工程竣工档案编制规定【VIP专享】

工程竣工档案编制规定

第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。

第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。

第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。

第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：

1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。

2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责

人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。

3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。

5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。

6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。

7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。

8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。

9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。

10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。

11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质

优良；复印件要字迹清楚、牢固能适宜长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。

12、竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专业（建、结、水、暖、电、信等）分别组卷，主体工程与外部配套工程也要分别组卷，厚度不得超过15mm。

13、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、质量监督单位的代表均按规定签章，杜绝事后签章。

14、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5毫米、左边留25毫米的装定线，其余裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依次交叉折叠，以求案卷平整和便于保管利用。

15、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，装订应采用白线绳三孔两线左侧装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。

16、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按A4（297mmx210mm）标准规格，其厚度15mm。

17、每份归档文件材料要有完整的目录，其目录和内容必须相符合，要求在卷内文件材料的首页前附城建档案馆专用卷内目录，并按实际内容抄写卷内目录。卷内目录：a. 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。b. 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。c. 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。d.

文件题名：填写文件标题的全称。e. 日期：填写文件形成的日期。f页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止

页号。

18、每卷后附备考表，主要说明本卷的完整及修改补充等情况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日期。

19、封面填写：a.案卷题名，案卷名称应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等；b.责任者，（指编制

单位）填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者；c.编制日期，填写案卷内全部文件形成的起止日期；d.移交单位，填写建设单位或主管单位；e.密级、保管期限施工单位不填；f.共几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料页数。封面上其它内容施工单位不填。

20、编页号：使用阿拉伯数字从1开始累计标注，卷与卷之间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号，两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角用铅笔编写页号。封面、目录、彩页纸、备考表均不编页号。

21、文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。

22、向城建档案馆移交的竣工档案，必须使用城建档案馆统一的装订材料，包括档案盒、卷皮封面、目录表、备考表、压条、隔页纸、粘贴纸等。

23、装定后的案卷要求整洁、美观、牢固、卷内文件无错页、漏页、倒页、压字、裁字等现象，便于保管和利用。

24、声像档案材料：一般工程建筑物在施工前、施工中和竣工

后各拍几张照片，大、中型建筑物应拍摄专题照片、专题录像带。并注明拍摄的名称、地点、时间、摄影者等。照片、底片装袋。

25、凡归档的照片，一般应包括底片、图象清晰；其它声像档案，应音像清楚，所有文字说明及内容应简明准确。专题照片、专题录像带单独立卷。

第六条、列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

第七条、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

第八条、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善预案原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。

第九条、向城建档案馆移交的竣工档案，必须办理移交手续。移交单位应详细填写移交清单一式两份，接收单位应按照移交清单和卷内目录进行核对，确认无误后，由移交、接收单位盖章，有关负责人和移交接收经办人签字或盖章，双方各保存一份以备查考。

第十条、建设工程文件归档范围

工程准备阶段文件

一、立项文件

1.项目建议书

2.项目建议书审批意见及前期工作通知书（审批文件在前，申

请文件在后；转发文件在前，附件在后）

3.可行性研究报告及附件

4.可行性研究报告审批意见

5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6.专家建议文件

7.调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1.选址申请及选址规划意见通知书

2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书（用地批准书装订复印件）

3.拆迁安置意见、协议、方案等

4.建筑红线图、平面布置图

5.建设用地规划许可证及其附件（装订复印件）

6.建设工程规划许可证及其附件（装订复印件）

7.划拨建设用地文件

8.国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1.工程地质勘察报告

2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3.建设用地钉桩通知单（书）

4.地形测量和拨地测量成果报告

5.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6.审定设计方案通知书及审查意见