在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把发票号和金额粘贴给遮住了,这些都给会计报销的后续工作(会计验票、合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
(一)票据整理、粘贴要求:
1、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别
分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起,按发票时间的先后顺序贴,并统一在发票右上角标注序号,如1、2、3…。(出租车票背后应注明起始地点)
2、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。(如有增值税发票的要把抵扣联单独拿曲别针别在报销单上,不
得和发票联一起粘贴到粘贴单上。)
3、粘贴票据的纸张大小:应用和报销凭单同样大小的A4纸做粘贴单。(可使用过的单面纸背面亦可,左边留
出2厘米左右的装订区域,非粘贴处不能贴)
4、粘贴要求:在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
确保粘贴后依然平整,不要将票据颠倒放置、粘贴,不要用订书机订票据,
5、将取消经办人在每张发票背后都要手签字的流程,但对于粘贴不规范的票据,一律退回自行重新粘贴。
(二)正确的贴发票方法:
1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶,用适量胶水打在发票的左侧,非上方。
2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
。
3、每张粘贴单粘贴票据20-25张左右(餐费和车费可适当增加到25-30张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。必要的时候,可多次使用粘贴单。
4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,请将超出粘贴单的部分折叠好。
纠正几种不正确的粘贴方法:1、把原始凭证用订书钉钉在一起(除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。2、把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在粘贴单的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢。
正确贴法:
错误贴法:
(三)关于取得发票问题:
注意TIPS:汇总开具增值税专用发票,必须同时取得防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,否则不可以抵扣进项税哦。例如办公用品、劳保用品、低耗等,开具“货物一批”的专票,如果没有清单,是不可以抵扣的,要注意!
1、招待费
举例:小王招待客户吃饭花了2000员餐费,其中餐费、娱乐都是不能抵扣的。
答:即使是增值税专用发票也不行。酒店住宿期间发生的餐费也要扣除,不能抵扣。
2、差旅费
举例:我要出差了,营改增有哪些变化?
答:出差发生的交通费、餐费和住宿费中中有住宿费是可以抵扣的,而且一定要开增值税专用发票。
3、福利费
举例:过节给大家买的粽子,取得的增值税专用发票,可以抵扣吗?
答:作为福利的所有支出都是不能抵扣的。
4、办公用品
举例:(1)甲乙两家买办公用品,都是1000元,甲开了增值税专用发票,乙开了增值税普通发票,哪一种正确?答:一样的价格,一定要开增值税专用发票,这样税金才可以抵扣!
(2)针对例一中,丙说开增值税普通发票是854.7元,开增值税专用发票要另加税点,加完税后是1000元,这和甲的选择有什么区别?
答:丙加了税点后的价格和甲一样的,差额正好是17%的税金,成本相同的条件下,税款抵扣有延迟,这个普票也是对公司有利的。
5、会议、培训费
举例:最近开会花了10000元,其中餐费400.
答:会议费专用增值税发票的税款是可以抵扣的,但是注明了餐费的部分是要抠出来,不能抵扣。
6、合同价格
举例:(1)原来签的合同价格如果改开增值税发票,都是价税合计全额。
(2)最近要签合同需要注意啥事项?
答:增值税下,签合同一定要注明是含税价格还是不含税价格?约定提供增值税专用发票还是增值税普通发票.
收取增值税专用发票注意事项 (一)项目齐全,与实际交易相符 1、购货单位;纳税人识别号;地址、电话;开户行及帐号应核对无误,如有误,应退回开票单位重开 2、货物或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税额应填写齐全,并与对应签订合同核对一致,如有误,应退回开票单位重开 3、收款人、复核、开票人要填写齐全,且复核和开票人不能是同一个人 (二)字迹清楚,不得压线、错格打印字迹应清晰对格,不可以压到边界线,特别是密码区,不得有任何情况的压线、出格,如有误,应退回开票单位重开 (三)发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章 (四)按照增值税纳税义务的发生时间开具确认纳税义务发生时间的具体情形: 1、直接收款方式销售货物采取直接收款方式销售货物,不论货物是否发出,均为收到销售款或者取得索取销售款凭据的当天 2、托收承付和委托银行收款方式销售货物采取托收承付和委托银行收款方式销售货物,仍规定为发出货物并办妥托收手续的当天 3、赊销和分期收款方式销售货物采取赊销和分期收款方式销售货物,仍规定为合同约定收款日期的当天。但对于没有合同,无法确认约定收款日期的,按会计法规的规定,在货物发出时确认纳税义务发生时间 4、预收货款方式销售货物对纳税人采取预收货款方式销售货物,仍规定为货物发出的当天,但对生产工期超过十二个月的大型机械设备、船舶、飞机等货物,明确比照分期收款方式来确认纳税义务发生时间。即以收到预收款或者书面合同约定的收款日期作为纳税义务发
生时间 5、委托其他纳税人代销货物对于委托其他纳税人代销货物,仍规定收到代销单位的代销清单或者收到全部或部分货款的当天为纳税义务发生时间。对企业在委托代销货物的过程中,未收到代销清单及货款的,将纳税义务发生时间定为发出代销货物满180天的当天 6、销售应税劳务销售应税劳务,为提供劳务同时收讫销售款或者取得索取销售款的凭据的当天 7、视同销售货物纳税人发生将自产、委托加工的货物用于非应税项目、集体福利及个人消费;将自产、委托加工或购进的货物用于投资、分配、无偿赠送等视同销售货物行为,为货物移送的当天。
财务原始凭证粘贴及填写规范 在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。对于不合要求的票据,不予报销。 一、费用报销流程: 1、申请人填写费用报销单 2、部门主管核实情况 3、财务符合单据规范合理、金额正确。 4、总经理审批 5、出纳付款,同时申请人签收。 二、报销单据 现公司共用三种报销单据:费用报销单,差旅费报销单,付款通知书 差旅费报销单:用于跨市以外的出差填写;如出差若干天,只填写一份差旅费报销单,如果一张单据写不全,可以增加单据,比如:单据需要写三张,那在第一张的左下角写上 1/3,第二张左下角写上2/3,第三张左下角写上3/3。 费用报销单:用于对公司内部员工费用报销的单据。 付款通知书:用于购买原材料、物资、费用类的支出,用于支付给外部单位。
如果因特殊情况没有取得发票的,需用其他发票替代的:第一步:填写一张费用报销单,按替代发票上的内容逐行填写;第二步:按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”,也需要经手人,部门主管签字。 三、票据整理、粘贴要求 1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等,按照类别分别粘贴。(如有需要)差旅费应单独填写《差旅费报销单》; 2、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。请用胶水粘贴牢固勿用订书机装订发票。 如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。 3、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;不要将票据倒置粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴单。 三、填写规范及注意事项
财务票据粘贴要求规范集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
财务票据粘贴要求规范2015-02-10 15:13 来源:中华会计网校论坛 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。 一、票据整理、粘贴要求: 1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。 3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。 5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。 二、注意事项如下: 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下: 图1火车票类的粘贴 图2车辆通行费发票的粘贴 图3出租车票的粘贴 图4汽车车票的粘贴 图5汽车客票的粘贴 报销注意事项 在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进
费用报销管理 原则:公司按照严格的财务制度,规范公司的差旅费用报销流程,降低不必要的成本,开源节流。 一、报销单填写规范 1、年月日:写填票报销时的时间 2、姓名:报销人的名字 3、单位:xxxxx 4、事由:xxxxxx依实际情况填写(调岗、休假、上岗),其他以实际情况填报; 5、年月时间(自至):写费用发生的时间 6、地点(自至):填写地名,每一个交通工具的转换或公交车次的转换都必须一一填写清楚。 7、乘何种交通工具:监管员依实际情况填写(火车、汽车、轮船、飞机)其他以实际情况填报。 8、项目:车船费包括飞机、轮船、火车、大巴、班车的费用(长条票属此类),住宿费是在外住旅馆费用,市内交通费包括公交、地铁、的士、三轮车(一般没票不在报销范围)费用,行李费是行李的托运费、寄存费(一般没有),伙食补助费是补助标准费用(由公司填报),其他是除上述以外与差旅相关费用。 9、单据张数:以同类项目票据张数, 10、金额:以同类项目票据金额 11、合计:对应的“单据张数”合计,“金额”合计。 二、粘贴单粘贴要求: 1、粘贴单左边上下留3厘米空白。 2、实际报销金额不能大于所贴票的票面金额。 3、按照发票的类别及时间顺序在粘贴单上呈鱼鳞状均匀粘贴。 4、根据不同费用类别,报销票据的金额要分开填写在相应的栏内。 5、发票粘贴从右边至左边粘贴;发票正面朝上;将发票左侧粘贴到粘贴单上;发票不允许超出粘贴单外;大的或是长的单据靠左边粘贴,小的单据靠右边粘贴。每张票据的金额都要显示全面,以免影响票据金额的显示。 三、票据要求: 1、报销必须是正规发票(在地税或国税局网站可查询到的票据),并盖收款单位盖发票章或财务章。 2、公交票可没有收款单位盖发票章,但撕取要完整,凭证号齐全。 3、快递单、收据、未盖收款单位发票章(财务章)的发票不能报销。 4、运输客票发票若是显示“内部审核, 不做报销”不能报销。 5、长条票背后一定要标注时间及用途,仅做车船费使用,不可作为市内交通费。 6、发票必须完整,可兑奖的发票一律不允许兑奖。 7、机打发票的付款方我们公司的全称,若为企业代办的费用,要正确填写企业的全称。 四、票据填报要求: 1、发票背后需填写业务信息,车船费与市内交通费需注时起止地点及日期; 2、发票面金额大于报销金额必须写明实报金额。 3、发票背面及右下角出差人处均需报销人员填写自己名字。 4、所有报销单据金额一定要核实清楚,核算错误当次将不予报销。 5、多报、虚报一经查实将给予警告及处罚。 6、在时间要求不紧急的情况下一律使用公共交通工具,在紧急情况下做出租车要向所辖区域负责人请示,由区域负责人向人力专员短信报备。
发票审核的注意事项 发票审核的时候有哪些要点呢?本文特意为大家收集整理了发票审核的注意事项,希望对你有帮助! 一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核 1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。 2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。但是修订后的《发票管理办法》2011年2月1日实施,明确发票联只能加盖发票专用章。 3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。 4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。 5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。 6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。 7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。 8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。 9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。 10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。 二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核 1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。 2.资本性支出报销票据的审核。 3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。 三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假 1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。 2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。 3.根据票据的印制特征进行鉴别。 4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字,上面
会计原始凭证粘贴方法及图示 一、票据分类: 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 二、原始凭证粘贴规则: 1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。 2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。 三、注意事项: 1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。 2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。 3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。 4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。 6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完整为原则。 7、报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 8、发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。 9、填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。 四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下: 封面: 从右至左粘贴(阶梯状、均匀):
原始凭证粘贴整理方法 为了加强财务管理,使我校的会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》的有关规定对计划财务处受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门,望大家认真遵照执行: 一、原始凭证需由部门报账员或经办人在计划财务处统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后,方可到计划财务处报账。 二、为规范会计凭证,单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。 三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴: 1. 原始凭证进行粘贴时,必须使用计划财务处统一提供的单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据。 2. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。 3.原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、教学业务费、实验教学维持费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。 4. 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 5.出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。 6. 票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审批人签字后(审批人应写清同意报销多少金额,最好为大写),经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订,到计划财务处报销。 四、所有到计划财务处报销业务的教职工,都要按照以上要求将原始凭证粘整理好。对于原始凭证粘贴不合格的,请重新粘贴。 五、原始凭证粘贴单样本
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求 一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下: 1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。 2、粘贴时,在粘贴纸左边留出厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。 3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘左边的一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。 4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。 6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,
由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。 二、原始凭证粘贴要求 1、单张发票贴在粘贴单的右上角; 2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张); 3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面; 4、出差时取得的发票粘贴方法: 先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等;再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;然后粘贴返程车(船、机票)等;最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。 5、探亲时发票粘贴方法 先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票;再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票;然后将探亲证明(组织部门、劳资部门开具)应附在出差报销单下面;最后出差报销单由单位主管领导签字。 6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票(以下简称“路桥票”)、路单粘贴处理方法: ⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前,应将路桥票钉在对应的路单上,然后分单位归总; ⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后,将钉书钉拆下,每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上,路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴,路单自粘贴纸左起厘米处粘贴。 ⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴,并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。 7、预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法:
报销发票的要求及粘贴办法 一、总要求 1.发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章)。特殊行业的票据(邮局、铁路)。 2.发票上必须要有名称(抬头写“北京邢钢焊网科技发展有限责任公司”)、报销事项、单价、数量、 金额。 3.发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。 4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。 5.发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。 6.发票不得涂改、挖补。同一张发票的笔迹应出自同一人之手。 7.发票的开具项目和发票的种类相符。(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费)。 二、发票分类 1、交通类票据 a)名航部门的飞机行程单。 b)铁路部门的火车票,中途补票。 c)长途汽车公司的发票。 d)轮渡公司的发票。 e)出租车发票。 f) 公交车票车票。 g)机场、火车站打包、存取费票据。 h)题录航空订票、退票费。 2、住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。 3、招待类包含餐饮发票、休闲场所发票、旅游费、食品购买发票。 4、公务用车类包含加油票、停车费、过路过桥费。 5、通讯类包含移动、电信、联通的运营商开出的当月话费发票。 6、邮寄包含中国邮政及其他快递公司开具的正规发票。 7、办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印、刻章、证件类发票,宽度使用费发票、购买标书 费。 三、发票要求 1、发票真实性要求; 发票必须是根据会计法律法规规定,会计单据必须真实、合法,不得用虚假发票或不符合要求的单据报销做账。发票金额小于等于500元的,由报销人自己核实发票真伪,并保证报送财务报销为真实、合法的,发票金额高于500元的,由财务负责核实。 2、贴票位置要求; 为了月底装订凭证整齐,故要求差旅费和办公费的报销单贴票位置:左侧不得超过费用目录表最左侧的边框,右侧不出报销单边界。 3、贴票的分类要求 要求严格按照报销单目录项,分类、按时间顺序整理贴票,并在报销单目录栏中汇总出金额、张数。 少数特殊费用,可以根据类别贴在差旅费或办公费报销单的其他项中,并简要注明报销事项。 4、票面事项摘要说明要求; 1.对发票中需要特殊标注、说明的,要注明发票所未能显示的事项信息; 2.住宿票:需要有天数、人数、合计金额、开票时间、住宿起止日期等;机打发票手写无效,印章齐全,清晰可辨。 3.汽车发票的起止地点、日期要注明;飞机票需由公司总经理签批,总公司主管副总签批;
正确开具发票的七大注意事项P ost By:2010-9-17 17:21:25 编者按:企业日常业务离不开发票的填开,正确的使用和开具发票可以为企业免去很多不必要的麻烦和错误。但是,实际工作中,往往会在发票抵扣、发票认证、发票填开、发票保管等方面发生疏忽和遗漏,那么,怎样做到防患于未然呢? 1、开具发票的时间 务必按规定的时限开具增值税专用发票,不得提前或滞后,如采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的为货物发出的当天;采用交款提货结算方式的为收到货款的当天;采用赊销及分期付款结算方式的为合同约定的收款日期的当天;将货物交付他人代销的为收到受托人送交的代销清单的当天。 推荐阅读: 1、解读国税函[2009]617号:增值税发票认证期限延长至180天 2、新旧《增值税专用发票使用规定》的开票时间差异 3、增值税专用发票的开具时间及要求 4、增值税专用发票的开具时间 2、发票的使用期限 正常经营的一般纳税人领用增值税专用发票虽然没有规定使用期限,但被取消一般纳税人资格的纳税人必须及时缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联;一般纳税人发生转业、改组、合并、
分立、联营等情况,也必须在变更税务登记的同时,缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联。 推荐阅读: 1、增值税普通发票的使用期限 2、增值税发票的验旧期限 3、各类发票的使用期限 3、发票的抵扣期限 一般纳税人认证通过的防伪税控系统开具的增值税专用发票申报抵扣时间仅限于当月,且必须在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额,否则不予抵扣。对于上月认证通过的专用发票如果上月没有申报抵扣,通常情况下在本月是不能抵扣进项税额的。 推荐阅读: 1、运输发票的抵扣期限 2、增值税票抵扣期限和要求 3、已认证进项发票抵扣期限 4、增值税发票抵扣期限延至180天 4、发票丢失的处理 一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记
原始凭证粘贴和报销单填写规定 一、目的 为加强会计基础工作,提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量,使会计基础工作规范化、标准化、制度化,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》有关规定,结合公司实际情况,特制订本规定。 二、范围 公司内各部门及员工办理差旅费报销、费用报销,必须遵循本规定。 三、内容 (一)、原始凭证的基本要求:真实、合法、有效; 1、原始凭证的内容必须具备:凭证的名称,填制凭证的日期,填制凭证单位名称或填制人姓名,经办人员的签名或盖章,接受凭证单位名称,经济业务内容,数量、单价和金额。 2、从外单位取得的原始凭证必须加盖填制凭证单位公章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章;自制原始凭证必须有经办单位领导人或其指定人员的签名或盖章;对外开出原始凭证必须加盖本单位公章。 3、凡填有大写和小写金额的原始凭证,其大小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,应当有出入库单,不需要开具出入库单的必须有验收证明。 4、原始凭证的真实、合法、有效,是指原始凭证经济业务内容必须真实,取得必须合法,填写格式必须规范、正确、有效。 (二)、原始凭证的粘贴要求:按照原始凭证内容进行分类整理、序时粘贴,不得随意、无序粘贴。 1、原始凭证粘贴时,必须使用公司统一印制的差旅费报销单、费用报销单、单据粘贴单,不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和报销单。 2、原始凭证应按照费用报销单上填写的用途进行分类整理,同类的原始凭证应按时间发生的先后顺序序时粘贴。 3、同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按凭证规格的大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多,规格较大的凭证(如购物发票等)可粘贴2-6张;规格较小的凭证(如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等)可粘贴8-10张。
报账单据粘贴规范 一、票据粘贴规则: 1.首先应按照类别(如:差旅费、电话费、办公费、业务招待费等) 进行分类整理,同类单据应粘贴在一起; 2.其次同类票据再按照费用发生时间顺序粘贴; 3.不同场所的业务费定额发票应分别粘贴,不要将发票顺序打乱, 同一场所有金额大小不一的定额发票的,尽量按照金额从大到小粘贴; 4.有刷卡单、购物小票或明细的应粘贴于对应发票下方; 5.对于项目费用,发票粘贴顺序应与项目费用报账明细表一一对应; 6.票据应梯形粘贴(每张票据的右端比上一张略长),不要超过粘贴 纸的周延,不要粘贴住其它票据的金额等重要信息; 7.费用经手人应在对应发票上签名,并应汇总每张粘贴纸上原始票 据的金额,将合计金额写在粘贴纸的右下脚。在报销单据上填写附件张数。 二、票据具体折叠粘贴操作: 1.发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。 2.粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,确保每张发票都是贴在粘贴单上,而不是贴在其他发票上,票据呈鱼鳞状分布。
3.每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴单整齐、平整、均匀,粘贴单最左边应留出约2厘米的空白用于粘贴费用报销单。 4.票据较多时应使用多张粘贴单,票据均匀平整粘贴。整个报销单尽量呈方块状,而不是凸起形状或辫子形状。 5.当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。 三、其他注意事项 1.票据票面应朝上,不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要使用回形针或订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水粘牢,不要使用单面胶或双面胶。4.增值税专用发票报销联粘贴在报销单据内,抵扣联单独用回行针夹好直接交给会计,保持票面整洁,不能画花。
原始凭证汇总粘贴方法说明 一、总体说明 1.辽东学院原始凭证汇总粘贴单主要有两种,一种为“原始凭证报销粘贴单”(以下简称“粘贴单”,见图1),此单应在报销多张原始凭证,分类汇总粘贴时使用;另一种为“出差旅费报销单”(见图2),此单应在出差报销车(机)票、住宿费、会务费等时使用。凡需汇总粘贴原始凭证并在学校计财处报销的,均应使用学校财务部门统一提供的各类粘贴单,报销人员可随时到学校计财处领取。 2.报销人持有较少(一张或两张)原始凭证的,无需使用粘贴单,相关人员可直接在原始凭证背面等有效位置签字,即可报销;持有超过两张以上原始凭证的,均应使用粘贴单,按规范的粘贴方法分类汇总粘贴。 3.粘贴原始凭证一般一次使用两张粘贴单,一张用于粘贴原始凭证,另一张为封面,填写报销日期、报销内容、大小写金额等相关内容,并履行相应签字手续等(见图3);如原始凭证张数较少,且规格一致,可一次使用一张,将原始凭证正面朝上,左边直接贴于粘贴单后面(见图4)。 以下仅就使用两张粘贴单的情况做一具体说明。 二、粘贴方法及具体要求 1.原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记,不得随意、无序粘贴。
2.粘贴前,要对各类原始凭证进行分类整理,如原始凭证较多,可按经费项目(如部门办公经费、创收经费、科研经费等)和经济内容(如办公用品费、印刷费、资料费、材料费等)进行分类;如原始凭证较少,也可将相同项目、不同内容的原始凭证粘贴在一起,但需在封面分别注明相应的经济内容及金额等。 3.个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理,但不得因此影响其内容的完整性;对于过宽过大的原始凭证,应以粘贴单边界为限,进行纵向和横向的折叠,齐左折右或齐下折上,右折和上折位置要留有余地,以免日后凭证磨损(见图5和图6);同时,对褶皱的凭证要摊开压平,对破损的凭证要进行修补等。 4.粘贴时,应从空白粘贴单的装订线(粘贴单左侧2厘米位置)开始,原始凭证正面朝上,按照“由下而上,从左至右,呈阶梯状,依次均匀地排开粘贴”,即下贴一张,上贴一张,可分成两行多列(见图7),或三行多列,但一张粘贴单粘贴最多不应超过30张,票据较多时,可分开多张使用粘贴单。 5.粘贴原始凭证应使用优质胶水,胶水应涂抹在原始凭证背面左侧一条,不需将背面全部贴实,也不得将一张票据粘在另一张票据上;同时,要注意不要将原始凭证集中在粘贴单中间或过于密集,也不能超出粘贴单的边界。(见图8) 6.出差凭证(如车船票、住宿费等),除票据较少,规格相同,可直接贴于“出差旅费报销单”背面外,其他均应使用“出差旅费报销单”做封面,然后将出差凭证按规范要求粘贴在“粘贴单”上,上面加贴“出差旅费报销单”。出差的原始凭证应一事一单,车票等应按时间顺序粘贴。(见图9和图10)
蒀报销发票粘贴及需注意事项 袇发票规定及粘贴要求: 膇1、报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。 芄2、非定额发票,开具的发票抬头统一为“杭州慧泉软件有限公司”,发票上要盖有收款单位的财务专用章,大小写金额必须相符。购买材料、办公用品、礼品的要附有明细清单。 袁3、小张发票(比如火车票、汽车票、打的发票、通行费发票、汽油费等,规定 虿5张以上)必须要用一张纸垫着贴,并且垫的纸不能大于报销单的大小(意味着发票贴好后不能露出报销单的边角),发票的左端背面涂胶水,右端边缘与垫纸边缘重合,依次从右往左贴,间距按发票多少自己核定,此外,为了发票贴好后更干净、整洁,可以事先对发票进行修剪; 袆4、为使发票更整洁、清爽,规定每份报销单只贴一个报销内容(比如,你有交通费、餐费、办公费、办事处水电费等4种类别的发票,要依次填4份报销单) 莄需要注意的地方: 节1、备注:员工聚餐需注明哪个办事处,过节或月份;招待费需注明哪个客户、大概多少人;住宿费需注明拜访哪个客户,几人住宿,住几天等;打的发票需注明起址、终址;办事处水电费、电话费需注明月份。特别需要提醒的一点,备注
必须要用铅笔填写,尤其是用来冲的发票; 肇2、若无发票,需抵冲的,只有交通发票、住宿发票、通行费、油费等发票可以使用,并且需用铅笔注明冲的内容,同时附上有关单据(收据或证明),如果没有任何单据不予以报销; 蚅3、OA差旅费报销单如有出差补助,必须注明哪段期间,可以标在出差事由那一栏; 蒄4、OA差旅费报销单上,客户名称必须写全称; 蚃5、发票必须用固体胶或胶水贴,绝不允许用订书机。 蝿以上几点是对粘贴发票的一个调整,希望接下来大家都能按照以上规定正确填写报销单,如果没有按照要求填写,将一律退回,不予以报销。 蚈粘贴图例: 最后填好报销单,盖在发票的最上面。
财务票据粘贴要求规范 2015-02-10 15:13 来源:中华会计网校论坛 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。 一、票据整理、粘贴要求: 1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。 3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。 5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。 二、注意事项如下: 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下: 图1火车票类的粘贴 图2车辆通行费发票的粘贴
图3出租车票的粘贴图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴
报销注意事项 在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。 票面填写: 1.部门名称:所在部门或办事处的名称 2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。 票据问题: 1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
会计解析-增值税专用发票从领购到实务中操作方法和注意事项 首先先了解什么是增值税专用发票 增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税 一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计 凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增 值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票 增值税发票的构成 增值税普通发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为两联:发票联和记账联. 增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联: ?第一联:记账联,是销货方发票联,是销货方的记账凭证,即是销货方作为销售货物的原始凭证,在票面上的"税额"指的是"销项税额","金额"指的是销售货物的"不含税金额价格"发票三联是具有复写功能的,一次开具,三联的内容一致第一联是记账联(销货方用来记账) ?第二联是抵扣联(购货方用来扣税) ?第三联是发票联(购货方用来记账) 四联:
?第一联蓝色存根联 ?第二联棕色发票联 ?第三联绿色抵扣联 ?第四联黑色记账联 认识完增值税专用发票之后,那么我们在工作中怎么领购呢?请往下看: 增值税专用发票具体领购流程: 1.登录电子税务局,进入发票管理页面,点击"发票领用"后,填写相关信息。 注意,在网上申领发票有"大厅领取、邮政快递和回单柜"三种取票模式,可以根据你的情况选择哪种领取方式。既然都选择了网上办税,那我们就以" 邮政快递",勾选"我已阅读并了解",麻烦快递小哥送票上门。 2.选择好了领取方式之后,点击"新增",选择申领的发票种类的数量。 3.因为我们选择的是邮寄方式,所以接下来需要填写收件地址。点击"使用 其他地址",进行地址添加后保存。这这里发票网上申领成功,到时候注意接听快递电话,以防错过发票收取。(不同地区的发票网上申领流程会有差异,具体以当地税务厅发布的为主) 注意:如果领取的是增值税专用发票或者增值税普通发票,还需要在"增值税发票税控开票软件"读取发票信息后,才能开具发票。另外需要注意的是上次领购的发票未用完是不可以再次领购的 增值税专用发票实务操作方法与注意事项
会计原始凭证粘贴规则 作为会计记账凭证附件的原始凭证,其排列必须按一定顺序,根据重要程度依次排列。其先后排列顺序为: 1.发票及清单; 2.相关审批单; 3.采购入库及领用单; 4.相关说明或合同、协议、文件等; 5.收支款项凭据。 作为附件的原始凭证,应当全部在右上角加盖“附件已核销”章。经办负责部门报销业务的经办人员必须对发票的真实性负连带责任。自制的原始凭证必须用未经使用的白色纸打印。 附件粘贴时须按类别分别粘贴在“票据粘贴单”上。附件粘贴相关要求如下:1.除与会计记账凭证幅面大小相同的原始单据以外,其他原始票据必须使用粘贴单。纸张大于A4幅面的原始单据需要进行折叠,折叠时,先在横向纸边上方向内折叠,折叠部分左角向外折叠成三角与折叠边平齐;然后右边按A4纸张横宽大小折叠;如果原始单据预留的装订线位置处有内容,必须使用粘贴纸在粘贴线外粘贴,确保装订后仍能展开查阅。 2.票据粘贴时,须按内容或项目分类粘贴,同类项目票据按时间顺序粘贴。每张粘贴单所粘贴的原始凭证不超过20张。 3.粘贴方法:在可利用的粘贴单范围内平铺的原则粘贴。 (1)使用双面胶对原始票据进行粘贴;
(2)同类大小相近的原始票据剪切一致,粘贴时按照原始凭证规格大小,先大后小,从右至左(一般情况下右边齐)、从下往上;单张票据粘贴时,右面紧靠粘贴纸边缘,左面不得超出装订线,也可紧靠装订线右侧粘贴;多张票据粘贴时,要将所有粘贴票据均匀地贴在粘贴纸上,同时,左面紧靠装订线,右面、上面、下面均应尽可能与各边缘对齐,不得超出。原始票据之间可以保持一定的层次,但必须错落有序,层次差异要一致;原始凭证粘贴效果要做到横平竖直; (3)若原始票据背面有胶贴、复写膜等,粘贴时,原始票据正面粘贴边向背面折叠不少于0.5CM,使折叠面粘贴在粘贴纸上; (4)原始凭证必须是左边粘贴在粘贴单上,粘贴时,每张原始凭证粘贴到粘贴单的长度或高度不少于原始单据长度或高度的1/2。 4.每张原始票据加盖“附件已核销”章,至少不少于“附件已核销”章中其中一个字,且“附件已核销”章要加盖端正。 .
发票取得的注意事项 一、取得的发票必须是增值税专用发票方能抵扣,如果是增值税普通发票是不能进行抵扣,因此必须把“专用”和“普通”区分开来,增值税专用发票和增值税普通发票的格式、大小都极为接近,最大的区别就是发票的名称,必须严加注意区别; 二、增值税专用发票的认证抵扣期限只有90天,期限是从发票的开具日期开始计算的,因此,取得发票的人员必须及时将发票交公司财务部,不得滞留,因滞留原因导致发票无法认证抵扣造成公司损失的,公司将追究责任人的相关责任;发生发票遗失,特别是增值税专用发票,在90天的认证抵扣期限内尚可补救,因此一旦发生发票遗失的情况,责任人必须立即书面报告部门领导、公司分管领导以及财务部,以便协商采取补救措施; 三、增值税纳税人分一般纳税人和小规模纳税人,一般纳税人的税率为17%,小规模纳税人的税率为3%,采购商品、接受劳务尽可能选择能开具增值税专用发票的一般纳税人。对供应商进行价格比较时,可以按以下公式进行选择(以下所称价格均指含税价): (1)当可以开具一般纳税人专用发票的供应商与可以开具小规模纳税人专用发票的供应商比较时: [(一般纳税人专用发票价格—小规模纳税人专用发票价格)/一般纳税人专用发票价格]>11.97%时方能选择开具小规模纳税人专用发票的供应商,否则选择开具一般纳税人专用发票的供应商; (2)当可以开具一般纳税人专用发票的供应商与只可开具普通发票的一般纳税人或小规模纳税人供应商比较时: [(一般纳税人专用发票价格—普通发票的一般纳税人或小规模纳税人价格)/一般纳税人专用发票价格]>14.53%时方能选择开具普通发票的一般纳税人或小规模纳税人供应商,否则选择开具一般纳税人专用发票的供应商; (3)当可以开具小规模纳税人专用发票的供应商与只可开具普通发票的一般纳税人或小规模纳税人供应商比较时: [(小规模纳税人专用发票价格—普通发票的一般纳税人或小规模纳税人价
原始凭证粘贴方法及图示[最新] 会计原始凭证粘贴方法及图示 一、票据分类: 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 二、原始凭证粘贴规则: 1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。 2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。 三、注意事项: 1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。 2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。 3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。 4、要将褶皱的凭证摊开、压平。 5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完整为原则。 7、报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 8、发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。 9、填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。 四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下: 封面: 从右至左粘贴(阶梯状、均匀): 从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
凭证(发票)粘贴整理办法 为了加强财务管理,使我公司的会计档案标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定对财务部受理的原始凭证(各类发票)的粘贴要求告知各单位,望大家认真遵照执行: 一、原始凭证需由经办人在财务部统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理后,方可到财务部报账。 二、为规范会计凭证,单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。 三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴: 1. 原始凭证进行粘贴时,必须使用财务部统一提供的单据粘贴单。 2. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,纸张较大且主要事项内容和金额书写位置距票据左边沿不小于2公分的票据,粘贴时票据的左、上边沿要同粘贴单的左、上边沿对齐;纸张较小的票据(如汽车票、火车票等)从粘贴单的装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得
超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。 3.原始凭证应按照报销的费用项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、购货发票等等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。 4. 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸。 5.出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。 6. 票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,填写报帐单,由经办人与审批人签字后,到财务部报销。 ? 四、所有到财务部报销业务的员工,都要按照以上要求将原始凭证粘贴整理好。对于原始凭证粘贴不合格的,请重新粘贴,否则财务部不予受理。 五、原始凭证、记帐凭证规范作为财务、审计日常检查范围,不符合要求的,对相关受理、装订凭证财务人员予以20元/次的罚款。 六、记帐凭证装订要求:单据整齐(上齐、左齐)、有棱有角。