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造价咨询公司全过程管理办法

造价咨询公司全过程管理办法

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适用于××××各项目公司(以下简称各单位)的造价咨询机构委托。

第三章工作原则

平等合作:在与咨询公司沟通时,采取恰当的方式,体现合作双方的相互尊重。

经济合理:咨询服务的委托应重点突出,以工程量计算类工作

为主,以保证与此有关的费用支出经济合理;对咨询公司的委托与管理应兼顾服务费用与服务质量的平衡;咨询公司提交服务成果原则上不应突破项目公司经审批的《成本管理指导书》的预算上限。

职责明确:委托方对咨询公司的工作指令清晰,相关工作间的

交接界面明确。

动态管理:委托方应保证对咨询公司提供服务的过程及成果进

行有效管理。

第四章合同签订程序

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内容、成果深度、计算口径等)、服务费用的计算及支付、违约责任等。

各单位就所需咨询服务工作内容和时限要求等进行单项委托,

与签约咨询公司签订单项委托单,要求明确工作范围、咨询工作目标、工作完成时间表、服务人员名单、服务人员业绩证明、职责分工等。

第五章咨询公司管理一般规定

项目公司负责人及成本部负责人是咨询公司管理的主要责任

人。

与咨询机构的合作应遵循本指引的规定。

咨询机构的使用,应注重长期合作,力争互惠共赢。

咨询机构的使用,应不少于两家,根据项目开工计划总体考虑,

署固定期限合同。

造价咨询机构合同中应明确对服务质量不能满足要求的罚则

及违约责任;

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委托咨询机构进行结算审核时,应要求咨询公司对全部的工作

量进行逐项计算、复核,包括钢筋工程量。

咨询公司招标清单编制费用,计费比率不可高于工程承包方中

标金额(或核对确定额)的2‰。结算审核费用,宜采用基本审计费加审减收益方式计费,原则上基本审计费计取比率不可高于送审额的2‰,并按审减额采用分级递减方式按率计算审减收益,最高比率不可高于8%。

在进行造价咨询工作委托前,按合同及确定的工作计划向咨询

机构提供资料如下(资料发出前需经成本部经理确认签字,形成收发文记录、存档):

招标文件、经设计部门和项目管理部门确认的工程施工图纸及补充附件;

施工合同及补充协议、合同附件、会议纪要;

项目公司结算书及明细表;

咨询公司审核成果文件;

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第六章咨询公司工作内容

咨询公司为委托方提供的咨询服务包括:(可按项目要求增减

服务内容)

设计阶段

(1)目标成本测算

在规划设计方案完成后,根据初步设计方案编制项目目标成本估算,包括主要经济技术指标。

(2)提供限额设计指标咨询服务

在施工图设计工作开始前,根据目标成本及项目实际情况,向委托方提供限额设计指标的咨询服务;在设计中,并通过对标准层(或单元)的指标测算,检验设计是否符合经济指标要求,发现异常及时反馈修改设计,提高设计效率。

(3)设计方案经济比选、优化

介入各专项设计方案至施工图后及后续招标及施工等全设计过程,与

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项目的详细招标计划,包括标段划分、招标程序、合同形式、合同条件、时间节点要求、标的物描述、技术条件、招标条件分析、评价标准、计价方式、承包模式、风险评估与预案等。

(2)根据招标方案及招标图纸,向委托人提供工程量清单或报价单、由委托人供应或指定的物料设备、家器具等、编制招标预算参考价。咨

询公司应按委托方要求提交成果文件。

咨询公司提交的工程量清单预算书应附编制说明,编制说明应包括工

程量计算依据、价格来源、待定事项等。

咨询公司所提交清单的工程量,与最终核定工程量的误差率不应

大于±5%,并在委托方与咨询公司签订的合同中约定相应的奖惩制度。

应提交分栋、分层、分构件的工程量计算底稿、钢筋计算底稿,材料明

细表(含主材的规格、品牌、产地),各项经济指标分析等,并于合同中进行明确约定。

在做含钢量成本分析时:提供类似项目相关指标、本项目影响含钢

量升高或降低的主要因素并相应量化(百分比);

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配合招标人完成合同签署。

合同实施阶段

(1)日常常规咨询工作内容

认真执行日常跟踪审计,填写跟踪审计日志,建立跟踪审计收发文制度,及时整理跟踪资料、图片及各种会议文件;

在项目实施阶段每月 10 日前提交上月的目标成本动态分析、预警

报告并提出纠偏措施。协助委托人及时动态掌握项目各专业合同预估

结算成本、合同实际成本,并与各专业投资估算、合同成本的数据作出对比分析,提供成本控制专业改进建议,以确保项目建设目标的实际。

对于各专业合同内存在暂定量、暂定单价、暂定项目的合同履行过程中提供暂定价确定价额,暂定项目实际执行款项及组成,暂定量的实际发生数量,并在每月造价报告内提供更新数据、计算细目与计算依据文件。

及时收集、整理工程变更资料,编号存档;整理付款及结算信息,分工程项目建立已审变更结算档案。

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(3)工程变更与索赔/反索赔

负责项目工程变更审核确认,在委托人发出工程变更指令前,从技术与经济角度评估工程变更对各项目建设目标的影响,提供专业意见与解

决方案;在委托人发出工程变更项目指令后,根据工程合约、现场实际情况、市场条件审核承包商/供货商对工程变更指令所提出的费用及工期索赔,提供审核意见,并协助委托人与承包商/供货商达成共识。

(4)中期支付

根据专业合同审核承包商/供货商提供的中期支付申请文件;参与现场复核承包商/供货商进度与进场供料,在三个工作日内根据合同条件出具中期支付证书,提供审核细目与依据并获委托人确认。

(5)造价咨询会议与其他会议

参加委托人、设计单位、监理单位与承包商/供货商召开的商务会议,并就工程变更、工程款项支付、合同争端的解决、索赔/反索赔等事宜做出总结分析。

参与相关会议,如设计协调会、工程协调会、专项工作会议等,就

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委托人意见,与争议方达成共识并提供书面文件获委托人确认;对涉及

诉讼或仲裁事宜咨询人须向委托人提供专业意见与解决建议,协助委

托人解决相关事宜。

结算阶段

根据工程进展情况,负责组织工程结算工作,并提供详细的项目结

算计划。

咨询公司进行预结算审核结束后,应出具正式审核报告,包括《工

程预(结)算定案表》、《预、结算审查记录》、《预、结审核算对比表》和《预、结算审核说明书》等。并提供相关预结算电子文件、工程量计算底稿、

钢筋抽量表、材料设备清单等相关文件。

《工程预(结)算定案表》应经委托方、施工单位、咨询公司确认盖章。

咨询公司应作好《预、结算审查记录》。该记录须记载每次预结算审

核的参加人、时间、内容。对于审核中有争议的问题,解决方案须经委

托方确认后方可确定、实施。

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定详细说明。

根据各专业合同文件、竣工文件、工程变更费用/工期确认文件、中期支付文件、其他相关文件等,对各专业承包商/供货商提供的结算文件进行分项分段审核,出具结算审核报告与审核细目及依据,并根据委托人意见与承包商/供货商达成共识并提供书面审核报告获委托人签认。

委托方对咨询公司成果的使用,以工程量计算结果为主。与价

格有关的咨询服务,除特殊情况外,宜以参考为主。

咨询公司应组建服务小组来完成其所承担的咨询工作,应明确

其项目负责人及各专业负责人并固定下来。项目负责人对项目工作全

面负责,是咨询公司的主要工作联系人。

咨询公司工作人员在工作各个阶段须与委托方人员密切配合,

对于在咨询服务过程中产生的与第三方争议问题,在未与委托方协商

确定解决方案之前,不得单独确定并实施。

咨询服务过程中,委托方、咨询公司、施工单位间的所有往来

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第七章咨询机构考核及其他

造价咨询机构的招标确认单应报事业部审核后方可发出中标

通知书;合同应报事业部审核同意后方可签署。

基于对造价咨询机构日常工作成果的考核、对管理现状的分析,

从工作内容、管理方法、人员素质、企业文化以及对合众人寿的认同感等方面考虑,本着公正、公平的原则进行阶段性考核,考核结果与合作规模及酬金有机结合。

在对造价咨询公司进行委托、管理过程中,因未执行公司的相

关规定、程序,使得公司利益受损的,应进行公司内部责任追溯,对具体责任人、责任人所在部门经理、项目负责人视情节轻重进行警告、通报批评、降级、降职、直至开除,涉及犯罪的,应移送司法机关处理,并对所在项目进行通报批评。

造价咨询公司应按合同约定严谨工作,提供符合合同约定的工

作成果,因造价咨询公司未履行合同或工作失误给公司造成损失的,应

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《造价咨询公司框架协议》《造价咨询工作委托单》《工程审计框架协议》《工程审计工作委托单》

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日。

甲方委托乙方就甲方开发的项目进行造价咨询,主要工作为方案

阶段成本测算、编制工程量清单、工程预算和结算审核等造价咨询,双

方经协商一致,签订本框架协议:

第一条:工程概况

工程名称:甲方开发的房地产项目

工程建设地点:市

工程规模特征:独体、连排别墅、情景洋房、多层公寓、高层、小高层等建筑产品。

委托工作内容:在本框架协议的原则下,每次委托的具体工

作由甲方下发《造价咨询工作委托单》。

第二条:甲方应向乙方提供的有关资料文件

施工图

编制要求

工程量价清单及相关表格格式

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每栋楼成果装订一册,内容及顺序如下:

⊙封面

⊙工程量清单编制说明

⊙各楼号成本及消耗量分析表

⊙各专业工程预算书

⊙土建工程量清单

⊙给排水工程量清单

⊙采暖工程量清单

⊙电气工程量清单

⊙甲供材清单

⊙甲方分包工程清单

⊙砼消耗量清单(分层、分部位)

⊙钢筋消耗量清单(分层、分部位)

⊙工程量计算底稿(包括砼结构、钢筋、砌体围护、建筑装饰、给排水、采暖、电气等专业)

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*工程量计算底稿

环境工程:

★封面

★工程量价清单编制说明

★成本分析表

★工程量清单或工程预算

★材料设备清单

★工程量计算底稿

从经济和技术方面对施工图有无错误、遗漏或不合理,提出意见和建议。

以上成果要求编制人和审核人签字或盖章。除工程量计算书提供

A4 复印件,其他成果均要求 A4 打印件两份和电子文件一份。

第四条:时间要求:

甲方在工作委托单中明确以下几个节点时间:

甲方提供图纸、资料

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乙方编制工程造价与甲方最终审核造价相比不得超过

+3%~-5%(适用于委托编制工程预、结算);

乙方编制工程结算总造价与甲方审计结算总造价不得超过

+1%(适用于委托编制结算);

第六条:计费标准及支付方式

根据委托工程的工作量和复杂程度。

委托内容为施工图阶段工程量清单、工程预算编制工作,工

作酬金费率为%,计费基数为中标签约价(不再扣除施工组织措施费及甲供材甲方分包工程管理费),钢筋计算费用为元/吨。但如有重复楼号,需按以下约定计取:

※重复楼号面积小于总建筑面积的 30%,仍按楼中标签约价的%计酬;

※重复楼号面积占总建筑面积的 30%-60%,按楼中标签约价的%计酬;

※重复楼号面积占总建筑面积的 60%以上,按楼中标签约价的%计

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本费,效益审减费按最终正式审减额的%取费,钢筋计算费用为元/吨;二审按送审造价的%计取基本费,效益审减费按最终正式审减额的%取费,钢筋计算费用为元/吨。

如有重复楼号,需按以下约定计取:

※重复楼号面积小于总建筑面积的 30%,仍按送审价的%计酬;

※重复楼号面积占总建筑面积的 30%-60%,按送审价的%计酬;

※重复楼号面积占总建筑面积的 60%以上,按送审价的%计酬;

以上费率需与成果完成质量挂钩,根据委托人在《工作委托单》回执中签属的意见,由成本部经理最终对取费比率进行确认,作为该单付款依据。

上述条款中:一审,指服务方对委托方提供的预结算进行的

首次审核;二审,指服务方对已经过委托方或委托方指定的第三方审核

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同金额的 80%,半年后支付其余 20%.

工程预算编制工作:提交经委托方审核确认的《预算初审报告》后十日内,支付合同基本服务费的 50%;完成预算核对后委托方、服务方与承包方共同签字确认,服务方提交《预算审定报告》后十日内支付余款。

造价审核工作:提交经委托方审核确认的《结算初审报告》后

十日内,支付合同基本服务费的 50%;完成结算核对后委托方、服务方与承包方共同签字确认,服务方提交《结算终审报告》后十日内支付至结算服务费的 95%,余款半年后支付。

第七条:双方责任

甲方责任

按本协议第二条及第四条的规定,向乙方提供资料文件,并对其完整性、正确性负责;

图纸答疑、工作内容及要求的变更须以书面形式提出,并不得迟于提交成果限期前五天向乙方提出:乙方按甲方要求的时间提交

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按本协议第三条及第四条的规定向甲方提交工作成果,并对其质量负责;

向甲方提供与工程造价咨询业务有关的资料,包括工程造价咨询的资质证书及承担本合同业务人员名单、咨询工作计划等;

执行甲方的书面答疑及变更,接受甲方在委托工作期间的监督,并根据甲方的意见及时调整改进;如甲方提供的的资料不明确时可向甲方提出书面报告;

对甲方在审核工作成果过程中提出的疑问及时认真进行复核,提交书面复核情况,并就双方复核的结果进行确认;

乙方负有保密责任,对甲方提供的图纸、文件、资料、数据等以及工作成果,乙方不得复制、不得泄露、传送给第三人或用于本协议外的项目;如发生上述情况,乙方应负法律责任,甲方有权索赔;

安排专人完成甲方委托工作,并负责与甲方对接,及时沟通并协商解决问题。在工作委托单中明确乙方总协调人、各专业的对接人及联系电话;

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