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公司招聘管理制度

公司招聘管理制度

第一章总则

第一条适用范围

本制度适用于公司所有职位的招聘管理。

第二条制定目的

为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。

第三条招聘原则

公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。

第二章招聘职责

第四条人力资源部职责

1. 制订公司中长期人力资源规划;

2. 制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。

3. 核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;

4. 分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;

5. 决定获取候选人的形式和渠道;

6. 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;

7. 主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;

8. 定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;

9. 提供各类招聘数据统计及分析。

第五条用人部门职责

1. 编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请;

2. 协助人力资源部做好对职位职责和任职资格的调查分析;

3. 参与候选人专业技术水平测评

4. 新员工岗位职责培训及同化新员工。

第三章招聘流程管理

第六条确定招聘需求

1.各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划,拟定年度人力资源需求计划,于每年年底(12月31日)报人力资源部。

2. 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划,制定年度招聘计划及费用预算,报公司总经办审批。

3.各部门提前一个月申报人力需求,填写《人员增补需求表》。

4.招聘需求审批权限表

5.提出《人员增补需求表》的招聘职位,人力资源部进行工作分析和招聘难度分析。

6.人力资源部根据人力需求,制定具体行动的招聘计划。

第七条确定招聘形式

人力资源部根据公司现有人力资源状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力资源。

第八条选择招聘渠道

人力资源部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种:内部竞聘、公司人才库、员工推荐、网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司等。

第九条确定候选人

人力资源部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选后发出《面试通知书》(发邮件、短信提醒),确认初试人选和时间后,人力资源部作好面试准备。

第十条甄选

1.人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善;

2.测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成,对于重要管理人员和技术人员的招聘,可邀请外部专家和公司高层领导参加,一般由三至五人组成,负责对候选人的测评。

3.人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。

4. 甄选包括初试和复试。

第十一条初试

1.初试程序:确定初试内容(面试或笔试)→确定初试时间→通知候选人→进行初试→评定初试结果。

2.初试内容

2.1笔试:

候选人参加由人力资源部拟订试题的素质测试,主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。

2.2面试:

主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。

3.通过初试,招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在《应聘者登记表》中填写人力资源部初试意见。

第十二条复试

通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试,复试形式主要有面试、笔试。通过复试,测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等,以审查是否能够胜任职位要求,并在《面试评价表》中填写用人部门意见。

复试与录用审批流程

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第十三条招聘周期

招聘周期是指从人力资源部收到审批完成后的《人员需求增补表》起,到人员确认到岗的时间段。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。

第十四条招聘评估

企业招聘工作结束后,要对整个招聘工作进行总结和评估。

首先,进行招聘成本评估,对整个招聘工作的费用进行调查,核实并对照招聘预算进行评价的过程。它是鉴定招聘效率的重要指标。

其次,进行录用人员评估:

录用比率=录用人数÷应聘人数×100%。录用比率越小,说明企业录用的人员素质越高。

招聘计划完成比率=录用人数÷计划招聘的人数×100%,从这个比率可看出招聘计划的达成情况。

员工应聘比率=应聘总人数÷计划招聘的人数×100%,员工应聘比率越大,说明企业的招聘广告越有效,企业的认可度越高。

录用成功比率=录用成功人数÷录用人数×100%,录用成功比率越高,说明招聘的成功率越高。

最后,撰写招聘评估报告。

1、人力资源部应对招聘过程的各个环节进行跟踪,评估招聘效果。评估招聘效果要从编制需求是否得到满足、雇用率与招聘计划是否相符、求职人员数量与实际雇用人数的比例、接受雇用求职人的转换率等方面进行。

2、招聘活动结束后,人力资源部应调查了解求职者对招聘工作的意见和建议,测量新员工的工作业绩,分析招聘的时间、费用和效果,不断改进招聘工作。

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第四章聘用流程管理

第十五条录用

1. 甄选结束后,测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定,确定候选人最终排名,提出初步录用意见。

2. 对拟录用人员作背景调查。

3. 应聘人员的《录用通知》按权限由领导签署后,人力资源部负责通知员工报到。

4. 对于有意向录用的人选,由人力资源部以邮件或电话的形式发出《录用报到通知书》,并参加指定医院、指定项目的入职体检。

5. 人力资源部确定意向录用人员报到时间后,填制《拟录用员工信息汇总表》,通知相关部门做好新员工入职前准备工作。

第十六条聘用

经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部报到,办理入职手续。

1. 报到需提供材料:

①身份证原件及复印件一份;

②学历证原件及复印件一份;

③资格等级证书原件及复印件一份;

④一寸免冠近照四张;

⑤体检报告单;

⑥与原单位离职证明或解除劳动合同证明

应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。

2. 人力资源部引导新新员工办理入职手续。

第十七条试用

1. 公司实行一定时间的试用期制度,根据被录用人员的学历、经验等具体情况确定试用期长短(以录用通知书上时间为准),内部竞聘成功的试用期为1个月。

2. 新员工在试用期内,须办理入职手续,与公司签订《劳动合同书》和保密协议。

3. 试用期满,经考核不合格的员工,公司不予正式录用,终止《劳动合同书》。

第十八条转正

1、试用期员工转正的条件:

①遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,服从领导,作风正派,忠于职守,勤奋工作。

②胜任本职工作,完成岗位职责内工作任务。

③每月迟到、早退不超过2次,事假不超过2天,无旷工记录。

④无严重疾病。

⑤参加过入职培训且考核合格的。

2、员工延期转正的具体规定:

①对因违纪、违规或造成责任事故而未批准转正的员工,原则上不予延期试用。

②对因缺勤而未批准转正的员工,原则上不予延期试用。

3、员工转正的审批程序:

对于试用期已满并达到转正条件的员工,由员工提出申请,所在部门负责人签署意见后报人力资源部牵头审批,总经办批准之日为员工正式转正日期,自转正之日起,员工开始享受正式员工相应的待遇。

第十九条新员工培训

1、当月第一周定期为新进员工进行企业文化培训(具体情况根据人数而定);

2、培训内容:

(一)企业认知篇(企业简介、组织架构、发展史、企业文化、主要产品、愿景与规划);

(二)规章制度篇(行政、人事、部门制度);

(三)工作常识篇(工作流程、基本知识、安全常识);

(四)员工福利篇企业文化(认识领导、员工福利、文体活动缩影);

第五章离职管理

第二十条离职管理

员工辞职须提前30天申请,辞职申请递交后根据部门要求在职工作的,待其部门批准离职后方可办理交接手续,离职交接表递交后次月结算工资,离职当月按实际出勤日结算。

第六章附则

第二十一条本制度的拟定和修改由人力资源部负责,经总经办批准后执行;

第二十二条本制度由人力资源部负责解释。

第二十三条本制度自批准之日起实施。