滨州银座中海店鲁商艺术团文艺演出工作实施方案
为充分营造拼搏奉献、践行集团年度“750亿元”目标任务的热烈氛围,特邀请鲁商艺术团进行文艺演出,为保证演出现场的各项工作有条不紊的进行,加强领导,做到分工明确,职责清晰,现策划演出工作方案,对工作人员进行工作分组,各小组确保各项工作如期、圆满完成。
一、演出地点:东门西侧
二、巡演时间:7月20日(周六)晚上19:00
三、演出节目见附件。
四、工作分工:
小组负责人工作事项
会场组
杨秀涛
高波统筹全局、全程安排、负责文艺演出工作,给各小组的工作进行指导和协调及突发事件处理。
宣传组周青
赵鹏
李静波
胡海波
1〉提前联系并确定庆典公司,确定搭台、音响事宜;(已确定)
2〉负责安排庆典公司人员和设备的接应;(胡海波)
3> 负责互动节目奖品借出;(李静波)
4〉海报张贴、X展架设计制作;(李静波)
5> 制作服装秀品牌宣传板(李静波)
6〉设计列好舞台装饰、背景、布展;(周青、李静波)
7> 购买观众所需荧光棒、鲜花等;(李静波)
8> 各店10名观众,自带凳子;(李静波)
9> 现场摄影记录保存。(赵鹏、胡海波)
节目组舒孝丽
王娟
刘颖
李丽军
尹珊
1〉负责演出人员接待工作;(舒孝丽)
2〉负责节目组织,艺术团演出前的彩排工作;(刘颖、尹珊、王娟)
3〉负责演员的化妆、服装、道具准备协调、更衣等;(李丽军)
4〉确定主持人开场词,结束语;(舒孝丽)
5〉确定正式节目单,形成书面稿件,派发给观看领导、现场观众及后勤小组,准备节目道具;(刘颖)
6〉设献花人员2名形象好女员工;(尹珊)
7〉统一办理本店演出人员服装租赁;(刘颖)
8〉观众点名及观众秩序维护。(舒孝丽、李丽军、王娟)
电力组李恩美
拉电及调试。20日下午13:30前,检查电路,做好用电准备,
待庆典公司到达后,协助做好接电工作。
业务组姚凤霞
程秀梅
万灵美
1〉安排场外促销商品(如冷饮、小食品)及花车摆放次序位置等;(姚凤霞、程秀梅)
2〉商品保存。务必要保存好促销台内部物品,谨防丢失或破坏。(万灵美)
活动安全
组杜建涛
孙勇虎
1〉负责活动现场安全,谨防有人闹事,注意协调,提前与派
出所打好招呼;(杜建涛)
2〉活动结束,清理活动现场,人员安全撤离;(孝庆龙)3>提前空出演出场地,协调停车场停车安全;(杜建涛)
4〉拉出警戒线,把观众席规划在内,防止员工乱跑。(孙勇虎)
后勤小组
王娟
崔红
张萍
孙勇虎
1〉负责现场互动节目礼品准备;(崔红)
2> 现场桌椅布置、领导席座次安排等;(王娟)
3> 准备现场用电脑、U盘等;(张萍)
4> 负责现场饮水、奖品发放;(王娟、张萍)
5> 负责演出结束后现场用品的回收、保管、归还。(孙勇虎)
观众组(各商品
课课长)
李春梅
林海笑
白月香
1〉组织不当班员工到现场观看,并严格考勤,特殊情况必须书面请假,经部门负责人批准。否则,按旷工处理;(各商
品课)
2〉每个商品课至少选出4-5名员工参加互动节目环节,参加节目人员着便装、见机行事;(李春梅、白月香)
3〉负责活跃现场气氛,保证现场气氛高涨(很重要)(李春梅、林海笑)
4〉积极配合好场外促销,如冰糕车、饮料、常温奶。(各商品课)
五、工作流程
序时间执行内容备注
号
演出时间:7月20日(周六)19:00—20:30)1 7.16 演出舞台、音响、灯光租赁到位,
2 7.18 列出所需物品的采购清单,报总经理审
批。萤火棒按到场员工观众人手一支
算,约200根;小瓶矿泉水24瓶/箱,
约5箱;敬献用鲜花可酌情购买,约2
束;彩喷约6瓶
活跃现场氛围
3 7.18 确定赞助商名称并报策划
4 7.18
设计制作舞台背景布赞助商名称依次
列出
5 7.19 ①所有所需物品全部到位。
②各商场选出参加互动节目人员4-5名报节目组,由节目组安排参加互动节目人员出场顺序。
6 7.19
①确定现场观看节目员工名单,并报现
场备案
六、其他工作安排
1、节目组、后勤组、会场组根据工作内容细化执行方案,落实到人。
2
7
7.20
16:00前
①演出现场全部准备就绪; ②摆放并调试好笔记本电脑; ③麦克风等设备全部备齐 17:00前
安排全体演员、工作人员进餐 17:30前
① 规划好各部门、商场的座区,观众
位置划分好,并与各部位对接、明确好。 18:30前:
安排观众对号入座并点名,将荧光棒、鲜花等物品发放到观众手中。 18:35——19:00 自有品牌,百货服装秀 19:10前:所有准备活动就绪 19:30:主持人宣布演出开始
演出中:所有作人员需积极配合,保证演出顺利进行;
演出结束:除节目组所有工作人员收拾现场物料,打扫现场。 节目组引导艺术团离开。
提前与灯光师对接好节目灯光变化
、节目设置17个正式节目,互动节目若干。
3、现场作为观众的员工不得随意走动,按规定位置坐好;
4、策划负责联系媒体,摄像工作。
5、市区各店由策划科带队10名员工参加演出观看,
策划科
2013年7月16日