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网店管理制度

网店管理制度
网店管理制度

公司管理办法(暂行)

第一则总则

为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本办法。

适用范围:本规定适用在公司里的所有在职人员,均依本办法规定参考办理。

第二则工作守则和行为准则

员工工作守则包括:

(1 )每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。

(2 )牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。

(3 )要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。

(4 )讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。

(5 )要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。

(6 )具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。

(7 )要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。

(8 )要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

(9 )明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

(10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。(11)精益求精,不断提高工作绩效

员工遵守的行为准则包括:

(1)必须严格遵守公司的工作守则;

(2)必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;

(3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

(4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

(5)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。

(6)必须勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质。(7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。

(8)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务

第三则工资待遇公司实行“按劳取酬、多劳多得”的分配制度。

一、工龄补助:在公司工作年满两年以上的职员,每年__________元的工龄补助。

二、每月底薪______元加上销售额的_____%

三、每月业绩奖根据业务指标确定标准。

四、特别奖根据综合表现奖励每月发放

五、职员工资发放日期:_______ 职员工资,采用月工资制,于每月底发给。

六、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请直接与经理联系;

第四则奖惩

为规范工作行为,创造良好的工作环境和工作气氛,提高工作积极性保证工作质量和办事效率,使工作正确、高效,防止工作过失行为发生,制定本办法。

一、奖励

1、公司员工有下列情况的予以奖励:业绩突出为公司创造显著经济效益;挽回重大经济损失;取得重大社会荣誉,表现突出足为公司楷模者。

2、奖励分为业绩奖、特别奖。奖励方式授予奖金奖励。

(1)业绩奖:单位时间所完成的业绩奖。

(2)特别奖:工作勤奋,业绩突出、工作态度、敬业精神、工作表现突出和有其他特殊贡献的员工,即时给予奖励。

二、处分

公司员工有下列行为之一者,将视情节轻重、后果大小、认识态度等予

以处分造成损失的要给予赔偿。处分方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。奖惩记录,将纳入个人考核依据决定

薪金和去留。公司对以下情况之一者,予以记过或赔偿:(包括但不仅限于以下行为)

一、工作失误所带来的损失。

1.计价失误。

2.没有落实顾客要求:在沟通过程中已明确客户需求,或同意承诺满足客户提出的附加要求。

3.定单内容与实际不符:没有履行或不正确履行职责。

4.服务怠慢等工作态度问题致使客户给退货信誉评价的中差评

二、工作态度不认真。造成一定后果或影响到本职工作至使客户大量流失或工作失误

1. 影响工作秩序,在工作场所或工作时间吵闹、嘻笑,玩忽职守或其它个人的行为足以妨碍他人正常工作或影响公司声誉利益的。

2.不履行合理的工作分配,影响工作。

3.贪图玩乐占用大量时间或资源进行娱乐行为。

4. 故意或失误填报不正确的信息资料;擅自篡改记录或伪造各类资料。日常工作规范

1.上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以 1 点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

2.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载安装软件,违者将予以记过。

3. 没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到看到店铺商品要知道在牌子版本产地。相反也要看到牌子版本产地要知道里面有什么类型风格花形的产品。另一方面要多巡视网店精通分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到该链接。工作之余要不断的优化分类和商品关健字。同时也要多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。。

5.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。不得影响公司网店品牌形象,如果因服务原因收到买家投诉,视实际情况予以记过。

6.上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻、玩农场,但声音不能太大,不能带耳机听,防止沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。

7.保持桌面整洁,保持办公室居住宅楼卫生,每天上班前要清洁办公室,轮流清理,

8.记录将做为工作的一部分工作能力的参考,在工作过程中,每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来,待明白答案后也应记录下来,并且要书记工整。另外处理问题件(能立即处理的除外)需要记下定单编号、购买日期、找出快递单留存联夹在一起、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。

9.不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用空余时间自学培训, 自身的能力。

二.日常工作过程

一.设备开启后打开必备软件,与进入店铺后台检查交易状态。

1.旺旺如有留言首先处理与回复旺旺离线时买家的留言

2.后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或留言,然后检查收件地址和商品所需的实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后旺旺上联系买家确认商品属性。

3.后台交易状态为“买家已付款“应检查买家是否有留言或备注,再写好快递单还包括所购买的商品名称及数量。最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品对应的实物规格形状以及图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。

4.买家旺旺咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句。(比如热情亲切的语句您、“ 您好、亲” 语句结尾加上“ 吗、吧、哦、呀” 婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起价格相差太大了您再加点吧。” )

5.对产品必须熟悉包括图片的色差程度,产品的发货时间,最低的销售价。当买家对颜色要求比较高时就务必让他明白图片和实物是客观存在一定色差,不同显示器设置也存在着色差网上的图片颜色仅供参考,必要时可以在说明是以本机显示器图片和实物比对,颜色是深是浅的描述或也可以用软片调成相近色供买家参考,买家决定购买后必须强调以上色差的两点。当买家要求优惠的意图时明确表示可以优惠并与之友好的沟通,咨询所需数量邮寄到哪再计算优惠价格,优惠价不宜一口咬到底要以互动的形式一方面加深感情取得信任一方面让对方感到砍价的成就感,更有利于成交。

6.在和买家沟通过程中买家要求比较高时,承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地:比如应该快递正常**天会到材料厚度**mm 左右差不多相近我们显示器和实物对比颜色相差不会很大我们尽量以最快时间给您发货等。

7.和买家沟通过程中严禁其它非工作内容特别是任务式互动交互式游戏或聊天。沟通中要记住聊天内容,特别是和买家的所需要材料颜色数量规格有变动或其它特别要求都必须在拍下后备注好(比如** 改成**要星期五送件送前电话联系一定要用申通快递修改了地址等必须备注并落实)当买家拍下后要检查所拍下的商品与数量和沟通过程中所要求到的是否一致必要时还应重新拍下。拍下后还应该查看地址是否为偏远地区并资咨询以便选择快递。

8.当买家拍下后后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或该与买家在沟通过程中是否有特殊要求自已都应备注说明,其次检查拍下的商品和沟通过程中的是否一些致,然后检查和实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后旺旺上联系买家确认商品属性确认价格。

9 关于改价,修改价格必须避免违反淘宝网各项规,单个定单修改的价格不能高于 50%

10. 当买家付款后后台交易状态为“买家已付款“应检查买家是否有备注,然后查看自已是否有对该买家的备注,再写好物流面单收件人地址及联系方式和所购买的商品名称及数量。最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品名称规格形状图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。

11.当有买家用旺旺来催件时,要复制下旺旺 ID 如果是电话咨询的要问对方交易的定单编号,然后到已卖出的宝贝里查寻物流状态,然后根据实物情况与其沟通。必要时要致电物流公司咨询处理。

12 当有买家说商品少发了时要先了解是哪个商品少了根据商品性质与其沟通(比如常有买家买有2-3 种材料还没打开就说少发了又比如美工刀都是插在中心的有些买家不知道所在的位置)如有买家说商品损坏了,首先要其不要签收就地退回我们会尽快为其处理,如已签收的要婉转和无耐的表现示淘宝网和物流公司明确规定一量签收表示对已签下的商品无意议,重新够买的话我们可以再给与特价。如遇到不讲理的让其联系我们的售后处理。

13,如果遇到确实需要退换货时。要各自的负责人做好记录。包括退换货物流状态、退货材料完整程度,退换货后的资费差价等都应跟踪落实到实处。

14.日常工作之余要多少对商店进行优化这是必须的唯有对商品和店铺的熟悉才能做好销售工作,熟悉的程度也直接影响到销售业绩。优化包括店铺装修美化商品分类商品标题关健字优化商品属性描述等。

客服人员管理制度

客服人员管理制度 一、目的 为加强客服人员的管理,保持良好的团队氛围及工作环境,充分体现客服的 整体形象;同时提高客服人员的整体素质,培养良好的工作习惯及爱护场地、自 觉维持工作的正常稳定运转,确保工作有效衔接的同时达到高效完成的效果。 二、客服人员管理流程图 进入场办公区域,员工行 为规范以及使用设备、管理规 定需要严格按照规范规定的 条款执行。 各相关管理人员根据规范 要求负责检查各员工对规范的 执行情况,如果发现有违反者, 则对其进行教育并要求整改。如 果出现再犯或拒不整改者,则将 名单上报客服部经理。 客服部经理对上报名单进 行区内通报批评,并责令其进行 整改。如拒不整改则按违反公司 制度进行处理,严重者直接辞 退。

三、内容 1、员工行为规范 1)、员工着装要求 2)、仪容 3)、举止 精神饱满,彬彬有礼,微笑自然,语气亲切 注意个人卫生,保持良好的视觉形象。 走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。 爱护公共设备设施,不经允许不得随意操作。 禁止在办公现场内吃东西。 站姿、坐姿端正,不叉腰、不抱胸、不趴在桌面上,坐时双脚不晃动、不乱搭他物,保持良好的站姿与坐姿。 接电话、交接物品应轻拿轻放,爱护公物。 保持工作场所的清洁,禁止乱扔废纸、杂物,破坏公共场所卫生等行为。4)、言语 说话时吐字清晰,语音柔和、顿挫

语速适中,以120-140字/分钟为佳 语气轻柔、亲切、热情、自然 征询客户意见时要缓慢表达 重复客户的话时,语速放缓,语气平和 5)、工作纪律 严格遵守各项规章制度 严格执行业务规程、操作流程,不违章操作 禁止迟到早退,无故旷工 不得擅离岗位或人为中断服务。 进入工作区域后需将手机设置为无声或振动状态 在岗工作不交头接耳、聚集聊天、喧哗嘻闹,不做与工作无关的事。 不得私自将无关人员带入工作场所 禁止在公司业务系统上发布与工作无关的信息或图片 尊重合作单位的工作人员 按时参加会议或培训,保证工作的连续性 严禁私自调班 禁止在办公场地私自拿走公用物品,或违反办公场地有关规定 6)工作区域使用规范 保持工作区域内整齐、干爽、清洁。 下班时,应将桌面杂物整理干净,座椅推进工作台后方可离开。 不可随意移动座席电脑主机和显示器的摆放位置。 桌面物品摆放整齐, 工作台面不可放置与工作无关的物品 在工作区域不得干扰他人工作(如大声喧哗,串岗聊天,在座席间随意穿梭等)。 爱护公共物品,不在座椅及工作台上乱涂乱画。 7)、环境卫生规范 工作区域应保持干净、整齐,地面无纸片、杂物。 纸篓应有序放置,纸篓装满时应及时更换,纸篓周边无垃圾外溢。 8)、消防安全规范

销售价格管理办法

1 基本要求 1.1内容界定 本细则适用于销售处所销售的各种产品价格。 1.2定价原则 1.2.1 效益最大化原则。销售计划价格的提出要在确保厂生产稳定、产销平衡的前提下,科学合理制定。 1.2.2 市场竞争力最强原则。销售计划价格的提出既要考虑销售成本构成,又要遵循市场供求关系变化规律、市场定位及竞争能力。 1.2.3 质价比最优原则。销售计划价格的提出要以产品品质为依据,根据质量情况确定最合理的价格。 1.2.4 业务公开原则。年度价格策略的制定要全过程公开、客户定价受控、定价依据可追溯。 1.2.5 战略伙伴原则。和长期固定用户形成长期战略性伙伴,形成中远期战略合作的伙伴关系。 2 管理职责 2.1xxxx厂价格领导小组是厂销售价格管理的领导机构,根据市场情况,研究和确定价格政策。其职责是: 2.1.1 负责审核重大价格变化和月度销售建议价格; 2.1.2 对销售价格进行阶段性研究和决策; 2.1.3 对价格运行情况进行监督、检查和审批; 2.1.4 检查各销售部门价格政策执行情况。 2.2 销售处业务科是价格政策的执行部门,主要职责是: 2.2.1 负责提出月度销售执行价格的建议; 2.2.2 负责按批准下发的月度销售计划价格,实施产品销售; 2.2.3 负责按厂规定的程序和要求,办理价格变动手续。 2.3销售处综合科负责对销售业务科价格执行情况进行考核。并对执行情况进行跟踪、检查、分析和监督。 2.4 财务处负责销售执行价格的审核、控制,价格执行的检查指导。 -1-

2.5 监察处负责销售执行价格的效能监察。 3 管理内容与方法 3.1 年度价格策略 3.1.1 年度价格策略定价方式 A、长约定价,适用于国内合资或独资企业以及产品出口。 B、预收款定价,适用于在本厂资金回笼困难的情况下,客户提前打款,锁定于当期价格并在约定时间内延续。 C、出于同行竞争、保持市场占有率或产销平衡等需要,采用延期定价方式。(延期定价方式即先把货交付买家,在交货当时不规定价格;然后根据商品的市场价格变动情况,在利于双方的情况下再和买家定价收钱。) D、出于战略合作、量价关系、物流方式、市场区域等考虑,可对重点用户销售价格在一定跨度时间内、在当期执行价格的基础上作适当下浮。 E、折让价格适用于质量有问题的产品。 F、定向降价适用于产销平衡或防止跌价风险。(库存考虑) G、根据市场变化情况,销售业务科可进行正向加价销售。 3.1.2 年度价格策略内容包括客户名称、定价方式及内容、定价说明。 3.1.3 年度价格策略流程 A、年底,销售处依据厂生产计划及市场情况编制下年度销售价格策略。 B、销售价格策略经厂价格领导小组评审,厂长审批。 C、销售价格策略调整由销售业务科提出申请,由销售处长审核,经营厂长、厂长审批。 3.2 月度定价程序 3.2.1 每月底,厂价格领导小组主持价格例会,根据当期市场价格及后期市场预测、生产经营的计划和库存等情况,提出下月度销售建议价格,经相关部门及厂长审批后,交财务处价格主数据管理员维护进ERP系统,作为销售处销售红线价格。 -2-

淘宝仓库管理流程分析

服装淘宝仓管理制度 一、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到账物一致,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用。 1.服装入库存,应先入待检区,未经检验合格不准入库,更不准发货出库使用。管理员要亲自同交货人交接手续,根据入库单核对清点物资名称、款式、数量、规格以及包装是否一致。不能及时完成核对的,需在监控下完成。入库后管理员需在入库单上签字并留底。入库时整货和散货以及不良品分别按照系统指定位置入库,入库必须要有原始入库单据。 2.进行入库扫码时要严格按照扫码要求小心仔细进行操作。扫码完毕需要再次与入库单核对是否一致,如有差异需及时查明原因并更正。扫码时要注意服装不落地,摆放不靠墙,平时注意防潮、防霉、防蛀等等。 3.服装摆放的原则是:在摆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。管理员必须严格执行一物一卡一位原则。及时填写存储卡。有货物进出以及盘点时,管理员填写存储卡后需签字。 4.发货坚持:一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。严格按照拣货单的数量、款式、颜色及型号发货,对贪图方便,违反发货原则的管理员要提出批评;造成物资帐物不准、错发、缺发、等差错,保管员应负责任。一定要做到账务卡一致。

5.配货员持拣货单进行目标货物拣取,拣货员拣货完毕时需在拣货单上签字。验货人员持发货单对配货人所捡取货物明细进行核对并扫码,无误方可装包,并放一联出库单于包装内。交一联配货清单给仓库主管。 6.发料扫码时严格按照要求扫码,扫码完毕再次与拣货单单核对是否一致。如有差异需查明原因并及时更正。打包人员在打包前要提醒配货员有否有遗漏方可打包,打包完后对快递单进行扫码,并做好和货运公司的交接。出库一定要有出库单据。 7.原则上当天收发的货物以及账目需要当天处理完;日事日毕。上班进入仓库前先大概观察一下仓库是否有异常(例如门窗等是否完好如常),如有异常须及时查明原因并报告领导,下班前做好卫生清洁、关好门窗电源。 8.仓库成衣退货:退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。退货有异常要及时跟客服反馈,并跟踪解决。没有问题需换包装的,换完包装整理上架。次品退货需维修的,及时交予生产部维修,不能维修的入次品仓,并上报给营销主管。 二、仓库的日常5S管理:5S现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容。 (一)整理整理就是将必需物品与非必需品区分开,必须品摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,不要的东西则坚决处理掉,在岗位上不要放置必需以外的物品。这些被处理掉的东西可能包括合格品,不良品以及报废品。其要点如下: ①对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗? ②要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的; ③即便是必需品,也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度; ④在哪儿都可有可无的物品,不管有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!(须先申报) ⑤非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是"完全无用"的意思,应寻找它合适的位置。 ⑥当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然还很宽绰。 (二)整顿除必需物品放在能够立即取到的位置外,杜绝一切乱堆乱放。这种整顿对每个部门都同样重要,这也是提高效率的一种科学方法,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不会让你的工作速度加快,反而使你的寻找时间加倍,你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。这样执行的的好处有以下几点: ①将寻找的时间减少为零; ②有异常(如丢失、损坏)能马上发现; ③其他人员也能明白要求和做法,即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处; ④不同的人去做,结果是一样的,这样的话,岗位人员有事请假,替岗人员可立即上手(已经标准化)。

客服部内部管理制度及相关流程

客户服务部工作流程 第一节客户服务部介绍 一、客服部服务理念 把方便留给客户

接电热心、语言温心、服务耐心、办事细心、承诺放心 三、客服部呼叫中心系统特点 1.采用上海电信提供的先进、可靠的虚拟呼叫中心系统,由上海电信提供电信级专 业化的呼叫中心功能服务。 2.电信虚拟呼叫中心最大可满足90路客户电话同时接入。 3.客服咨询坐席数量可灵活按需申请,不受电话线路限制。 4.客服部业务语音导航简单、明了。 5.电信呼叫中心接入采用多光纤冗余线路备份机制,防止单线故障。 6.服务客服部系统与业务管理系统无缝衔接,客服部录入的数据将实时反映在业务 管理系统中,便于各部门利用业务管理系统进行快速的响应和处理。 7.配备以色列NICELOG电话录音设备,支持WEB方式在线监听。 四、客服呼叫中心功能简介 1)交互式语音引导服务器(IVR)功能 2)计算机电话集成服务器(CTI)功能 3)呼叫监控及统计系统(UltraMonitor,UltraCMS)功能 4)在线录音监听系统(SmartLog)功能 五、人员配置 1、客服部根据以往来电数据分析,科学合理的分配坐席人数。 2、客服主管1名,客服班长2名,客服专员12人,计划发展至不低于40人 3、三档排班时间,充分考虑到一天中的来电高峰时段,咨询服务客服部有至少8位坐席在线接听来电,保证电话接通率在90%以上。夜班至少2位坐席通宵在线提供服务。 五、服务时间 1、客服部时刻为客户提供优质方便的服务,提供7*24小时全年无休的服务 2、三档排班时间为:8:00--20:00,9:00--21;00,20:00--次日8:00。 六、客服热线电话 咨询服务客服部提供三个热线接入号码分别是:

销售价格管理制度

1.0总则 1.1目的:为了使公司销售价格科学化,制定流程规范化,特制定本制度。 1.2营销中心主要负责制定销售价格、销售折扣以及收款政策。 2.0影响销售价格的因素 2.1公司的销售目标 与销售价格有关的销售目标主要包括维持公司的生存、争取利润最大化、保持和扩大公司的市场占有率等。目标决定了定价策略和定价技巧。 2.2 产品成本 产品成本是销售价格的最低限度,产品价格必须能够补偿产品成本、促销费用、代理费用等所有的支出,并补偿公司为产品承担风险所付出的代价。 2.3公司销售组合策略 定价策略必须与产品整体设计、销售和促销决策相匹配,形成一个协调的销售组合。 2.4市场需求 产品成本决定了产品价格的最低限度,市场需求决定了产品的最高价格 2.5 客户的考虑 客户在购买产品时,一般都会在同类商品中从产品的性价比、产品包装等多方面进行比较,因此,公司在定价时,应该参照竞争对方的产品价格,以保证产品的销售。 3.0 产品定价程序 3.1销售价格定价大致分为以下六个步骤: 3.1.1 进行成本测算。 3.1.2综合考虑影响销售价格的各要素。 3.1.3研究竞争对手的销售价格。 3.1.4确定客户的心理定价 3.1.5确定销售价格。 3.2 财务中心会同供应链管理中心、产品中心、营销中心等相关人员收集成本费用数据,计算产品的各种成本和费用,包括生产成本、采购成本、平均成本、边际成本等。 3.3 营销中心对市场上的同类产品进行价格调研分析,主要包括生产厂家、产品型号、销售价格、销售情况等方面,特别是对公司竞争对手的情况。营销中心根据对新产品的销售量及市场分析结合公司的实际情况,提出新产品的几种定价方案,交公司总裁办予以审核。 3.4 由营销中心组织,财务中心,产品中心等部门参加,会同公司总裁办最终确定销售价格。由营销中心和总裁办共同在《产品报价单》上签字确认。 4.0 特别价格的规定 4.1特别价格是指低于正常销售的价格。特别价格一般包括以下几种情况: 4.1.1 因质量问题降价 4.1.2因交期延迟降价 4.1.3大批量订单要求降价

淘宝服装仓库管理制度

淘宝服装仓库管理制度 淘宝服装仓库管理制度 一、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项职能。它的’主要任务是:保管好库存物资,做到账物一致,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用。1.服装入库存,应先入待检区,未经检验合格不准入库,更不准发货出库使用。管-理-员要亲自同交货人交接手续,根据入库单核对清点物资名称、款式、数量、规格以及包装是否一致。不能及时完成核对的,需在监控下完成。入库后管-理-员需在入库单上签字并留底。入库时整货和散货以及不良品分别按照系统指定位置入库,入库必须要有原始入库单据。2.进行入库扫码时要严格按照扫码要求小心仔细进行操作。扫码完毕需要再次与入库单核对是否一致,如有差异需及时查明原因并更正。扫码时要注意服装不落地,摆放不靠墙,平时注意防潮、防霉、防蛀等等。3.服装摆放的原则是:在摆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。管-理-员必须严格执行一物一卡一位原则。及时填写存储卡。有货物进出以及盘点时,管-理-员填写存储卡后需签字。4.发货坚持:一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。严格按照拣货单的数量、款式、颜色及型号发货,对贪图方便,违反发货原则的管-理-员要提出批评;造成物资帐物不准、错发、缺发、等差错,保管员应负责任。一定要做到账务卡一致。5.配货员持拣货单进行目标货物拣取,拣货员拣货完毕时需在拣货单上签字。验货人员持发货单对配货人所捡取货物明细进行核对并扫码,无误方可装包,并放一联出库单于包装内。交一联配货清单给仓库主管。6.发料扫码时严格按照要求扫码,扫码完毕再次与拣货单单核对是否一致。如有差异需查明原因并及时更正。打包人员在打包前要提醒配货员有否有遗漏方可打包,打包完后对快递单进行扫码,并做好和货运公司的交接。出库一定要有出库单据。7.原则上当天收发的货物以及账目需要当天处理完;日事日毕。上班进入仓库前先大概观察一下仓库是否有异常(例如门窗等是否完好如常),如有异常须及时查明原因并报告领导,下班前做好卫生清洁、关好门窗电源。8.仓库成衣退货:退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部 岗位职责及管理制度 目录 一、目的 二、岗位编制和职责 (一)、岗位编制图 (二)、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责 三、职责权限 四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范 五、客服部工作制度 六、投诉受理制度 (一)投诉受理程序: (二)受理投诉要求: (三)与客户沟通的方法 (四)投诉处理单

一、目的 明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现,起着桥梁与纽带的作用,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意服务的重任,同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 二、岗位编制和职责 (一)岗位编制图 (二)职责 1、客服部职责 (1)、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入,参与项目的规划、设计和建设,从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议,使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间,常驻现场,参加工程例会,查询技术资料,逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。 (2)、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容,确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售,收集客户对项目今后物业服务的意见与建议,跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司,与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作,协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准,按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作,指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求,全面完成业主入住工作。 (3)、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作,对业主入住后提出的有关房屋质量问题,协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

淘宝网店仓库管理制度

仓库管理制度 一、总则 1. 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。 2. 本制度适用于公司仓库管理规定,可修改,添加建议。 二、行为准则与管理体制 (一)、仓库成员基本行为准则 1.上班时间:白班8:30-17:30(如遇上活动,应服从加班) 如有特殊情况不能上班,我们也会进行核实情况是否属实,如有虚假托词、推辞、借口一律按公司条例处理,扣除对应的奖金。 每周休息一天,休息时间由当月排班表执行。 仓库员下班前把交接事项写在交接本上。 2.每位仓库员有一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。 3.每周一下午8:30召开部门例会。每周一书面的形式汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方交给主管。 4.在工作中要学会记录,记录自己处理订单的速度,学会每天快一点,才会想要进步。 5.新产品上线前,通知客服部与仓库成员来学习新产品特性。新的客服有权利要求仓库主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。 6.处理好每份订单,不得影响公司形象。如果一个月内因仓库原因收到买家投诉,根据具体情况给予相应的措施与处罚。 7.每处理完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的代称+情况,插上小黄旗,以便下一位客服核实情况。 8.上班时间不得迟到,有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管。 9.上班时间不得做与工作无关的事情,除阿里旺旺外,一律不准上私人的旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者会进行相应的处罚。 10.上班时间服装打扮穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装,以及打扮妖艳奇怪。保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。 11.严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由当地机关部门处理。 (二)、仓库管理体制 1. 仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,分划具体的工作。 2. 仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。

客服部管理制度

客服部管理制度 岗位职责与规范 目的: 使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:与客户携手共同打造中国私家住宅外墙装饰第一品牌 第二条服务对象 已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条服务信念 热情——以饱满的热情对待本职工作,对待客户及同事 敬业——对工作竭尽全力,尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守 创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作 第四条客服人员素质要求 (1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径。 (2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识。 (3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地面对何种情况,适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感。 (4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题 (5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度。 (6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

部门职能: 接待装修客户来访,提供家装咨询服务。 为客户提供优质的售前、售中、售后服务,建立公司服务品牌。 建立完整的客户信息库。 监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。 与销售部、工程部、设计部协调互动开展工作。 对公司服务工作负责任。 客服主管 直属上级:总经理 直属下级:客服专员 职务陈述:主持客服部管理工作;客服专员处理客户投诉,服务客户能力的培训、考核以及管理等。监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。 岗位职责: a全面负责客服部的各项管理工作,并承担责任。 b领导本部门协助完成公司下达的业绩指标。 c不断完善客服部的内部管理。 d积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施。 e协调本部门内部整体工作关系和员工关系。 f制定本部门的工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平。 g负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行。 h按时提报相关报表。 客服专员 职务陈述:负责客户咨询,前台接待,客户回访,客户关怀,受理客户投诉工作。 岗位职责: a遵守公司制定的各项制度,服从上级的管理。 b接待客户,提供客户咨询及礼仪服务。 c做好工作区域卫生工作创造良好的工作及客户洽谈环境。 d做好客户档案资料登记管理工作。

淘宝网店仓库管理制度

淘宝网店仓库管理制度 IMUSE仓库管理制度基本条例 一、管理原则和体制 1. 仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。 2. 仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知营运总监补货。 3. 仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。 二、入库 1. 所有货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,采取退货,或返厂。检验标准 (衣领,袖子,肩位是否对称,是否有脱线,色差;布面是否有破洞、污渍;里布太长或太短、钮扣铆钉等的漏缺或者位置不准、衣服尺寸是否准确) 2. 入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理。 3. 仓库管理员对所有入库物品及时登记。 三、发货 1. 发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。 2. 注意快递面单上备注所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。 3. 打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,检查无误后,才可发出。

4. 打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。 5.发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。 6. 快递公司领走包裹后,相关工作人员及时做出库登记。并整理仓库,特别是清扫清洁和随手关灯。 四、货物保管 1. 按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。 2. 仓库货架物品堆放整齐,分类清楚; 3.货架上要表明分区及编号,需标示醒目、便于盘存和提取。 4.盘点库存时,先按类求出它的总数,再与各类实物对应,最后登记,入库。 5. 对次品统一放置,形成“实体库”,残次的记“残次库”。 6. 地面不得存放货物,以防货物的发霉,造成不必要的损失,同时影响仓库的面貌。 7. 保持仓库卫生整洁,定期检查(每天一扫,星期六大扫)。 员工签名: 文案编 辑词条 B 添加义项 ? 文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程,多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。 基本信息 中文名称

客服部人员工作管理制度

客服部人员工作管理制度 一、请示报告制度 1.0目的:使大家的工作能得到有效帮助和解决问题. 2.0内容范围:客服部所有异常类及需要协助解决的问题 3.0操作流程:遇有下列问题应及时请示报告: 3.1 工作中发现涉及原则性的问题和泄密问题; 3.2 发现重大差错、事故,严重违反公司制度的问题; 3.3 超出本职范围以外需解决的问题; 3.4 工作中遇有客户、公司人员故意刁难,由客服代表进 行解决; 3.5 超出与客户合同以外的收入 3.6 运作部门出现大的运作异常 3.7 请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但 事后应向上级汇报。 二.客服部值班制 1.0目的:使大家的工作安排有序 2.0 内容范围:客服部范围内的值班工作安排 3.0操作流程: 3.1 晚上作业到8:30分,有晚餐补助元。 3.2 晚上作业时间超过22:00,第二天早上10:00上班, 作业时间超过23:00,第二天上午休息,下午正常上 班。 3.3 晚上作业人员必须服从客服代表及部门负责人的工 作安排 3.4 周六、日现场需要作业的,客服现场人员轮流值班, 可安排时间休息。 三.客服部考勤、请假制度 1.0目的:使大家的工作安排安排有序 2.0内容范围:客服部范围内

3.0操作流程: 3.1考勤按公司制度进行,实行前台指纹考勤,因工作影 响不能及时到公司的,必须提前知会部门负责人,由 其知会前台,否则计入考核 3.2认真执行请销假制度,做到不迟到,不早退,不无故 旷工,确保当班时间准 点到岗。 3.3遇病事假不能上班,必须提前请假。一般事假需在前 一天提出;特殊事假需 在班前一小时提出;如不能提前请假需经部门负责人批 准后方可生效。否则,按旷工处理。 3.4请事假要逐级办理,不允许越级请假和交叉请假。假 期审批权限:三天由客服部主管批准;三天到七天以 上部门负责人批准,超过七天须报总经办批复。 3.5所有请假必须由本人出面办理,不得由他人代请。 3.6节假日不允许请假前后,原则上不允许请假,特殊情 况必须经过部门负责人批准 3.7班前未请假,迟到二十分钟及以上者;擅离值守脱岗 二十分钟及以上者按违纪处理。 四.现场作业制度 1.0目的:使现场工作有章可循,更好的完成工作 2.0 内容范围:客服部负责的客户的现场 3.0操作流程: 3.1 收入排前16名的客户,必须有人到场进行操作。 3.2 客服现场人员在现场作业的,必须现场填写作业单, 与司机、作业员进行交接,客服代表到现场操作的也 必须填写作业单。 3.3 现场人员必须检查车况是否符合要求,对运作人员的 行为、言语、装车作业进行监督

客服部管理制度与工作流程(整理版)18036

客服部管理制度与流程 目录 一、总则 (2) 二、客服部内部管理制度 (2) 三、客服部人员管理规范 (8) 四、客服部工作流程 (8)

一、总则 1.适用范围 本管理办法适用于公司客服部 2.目的 了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度. 3.原则 建立符合公司实际情况与需求的客户关系管理体系. 4.主要职责 4.1负责协助市场部制定高质量的业务运作方案,对市场部提交运作方案进行审查与优化,管理客户档案信息,管理合同,及时处理客户投诉等保 证客户满意度. 4.2有效、科学地组织客户信息统计及档案管理工作,进行客户调查资料的统计分析,保证客户信息的准确性与及时性,特制定本制度. 4.3建立完善的客户信息库管理规程,以提高信息库利用效率,与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系. 4.4对公司客户信息分类存储、加工、检索,实现信息资源共享,为市场部的业务开展提供依据. 4.5客服部岗位设置为3 人,客服部经理1 人,销售支持2 人. 二、客服部内部管理制度 (一)市场部业务运作方案审查与优化 1.市场部应的不同的客户类型与需求制定针对性的业务运作方案,并提交客服部审查、优化. 2.根据客户类型与项目金额建立分级会审制度,对于规定应通过决策委员会审查的方案,由客服部协助市场部完成,再向上报审. 3.业务运作方案包括:针对不同客户采取的金融工具、供货周期、回款方式与周期、合同约定的其他内容. 4.客服部应组织客服部、财务部、市场部及专家顾问团队,对专项方案进行审查,重点审查专项方案采用的金融创新工具是否合理;方案是否符合公司项目开展的具体条件并具有针对性. 5.已批准的专项方案,不得随意变动,实施方案所需的经费不得挪作它用. 6.认真进行专项方案实施中的交底工作,责任落实到市场部的具体团队,并实行方案运作的过程管控制度. 7.在方案实施的关键环节和管控点,采取切实可行的监督、防范措施,督促市场部的业务人员按照方案开展业务. 8.方案实施过程中需变更方案和措施,必须由公司决策委员会同意,并有书面签证,应重新办理方案审批手续.

销售价格管理制度

北京好冉冉电梯安装有限公司 2-XS07-2000 销售价格管理制度 2005-08-28发布 2005-10-05实施北京好冉冉电梯安装有限公司发布

北京好冉冉电梯安装有限公司 销售价格管理制度 为尽快提高公司在电梯行业的竞争能力,维护电梯销售价格体系的严肃 性,确保经营利润的实现,特制定本规定。 一、 电梯产品销售价格以公司下发的电梯价格表为准。 二、 电梯销售的授权: 1、 授权销售员的下浮比例5%; 2、 授权市场销售部经理的下浮比例8% 3、 授权副总经理的下浮比例15%。 三、 报价: 送给客户的各类报价均应经主管销售的副总经理签字认可后方可报出。 四、 价格的“撞车”: 1、 凡一个项目从不同角度由我公司不同的销售人员报出不同的价格的现象称为 “撞车”。 2、 凡发生“撞车”现象,除按信息管理办法确认主责该项目的销售员外,低价 位的一方应主动撤出。 3、 凡因项目未得到而破坏性报低价的销售人员,按自动解除劳动合同处理。 五、 代理商的询价、报价: 1、 代理商对外报价应在公司价格的管理范畴内。 2、 价格的授权不适合代理商,代理商对外独立报价均应请示对应的销售业务员。 北京好冉冉电梯安装有限公司 2005-08-28批准 2005-10-05实施 2-XS07-2000 A/0 1

2-XS07-2000 3、代理商凡未经请示和私自按超过对应授权报出的低价,公司一律不予承认,屡 次犯规的终止合作关系。 4、各代理商之间如发生合同“撞车”现象,应服从公司的裁判。 六、大型项目的报价: 1、定义:合同台数超过10台,合同总价相当于或大于50万美元且有进口件的 合同,具备其中一个条件的可视为大型项目。 2、大型项目的价格政策和汇率、付款方式、记价办法、海关关税、增值税以及 分摊费的计算均应事先评审,销售部经理牵头,项目经理负责参加。 3、大型项目招标过程中的价格折扣均应事前请示,做到准备充分。 七、保密原则: 1、价格表要妥善保存,不得遗失。 2、需要保密的价格应按公司保密制度执行。 3、在开标之前,将公司价格透漏给竞争对手的人员,按自动解除劳动合同处理。 八、安装、维保业务: 1、此项业务的价格除依据价格表外,同时应请该部门负责人确认。 2、为销售合同中标而实行安装维保业务的让利、折扣。应逐级请示。 九、本规定自2005年10月05日起执行,由市场销售部负责解释。 2

淘宝网店仓库管理制度

净来电商仓库发货管理制度基本条例 一、总则 1. 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。 2. 本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可修改,添加建议。 二、管理原则和体制 1. 仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。 2. 仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。 3. 仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。 4. 根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。 三、入库 1. 所有货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,采取退货,或返厂。 2. 办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理。 3. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。 4.对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记,并对退货进行检验,及时反馈给客服,以便及时处理退货及退款问题。 四、发货 1. 发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。 2. 注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。 3. 打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。 4. 打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。 5.发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。 6. 补发单需单独开具补发单表给打单人员,快递单打出后及时把快递单号填入反馈给客服。 五、货物保管 1. 按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。

客户服务部门管理制度

客户服务部门管理制度

部门简介 客户服务部门于2011年4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理。 客服部门理念: 只有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!

一、部门构架

二、 部门职责 1) 受理公司用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售 后服务支持 2) 本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在 职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、 辞退等方面的建议。 3) 参与制定公司管理制度,参与公司整体发展方向的协助及配 合 4) 配合市场部,技术部及时反馈用户信息 部门经理 | | 订单组(受理订单 充值以及供货商问题) 投诉组(受理交易纠纷问题) 客服组(受理日常咨询及软件售后用户 维护)

5)遵纪守法,维护用户个人隐私及个人信息 6)遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密 7)完成上级安排的其他工作 三、客服部部门各职能岗位职责 1、客服部经理 1)完成客服部门规划性建设、团队性建设 2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量 3)组织有效的客户关系管理工作 4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施 4)合理的分配部门各职能岗位 2、客服主管 1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度 2)制定部门员工培训计划 3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务 4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和 投诉问题 5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核 6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系 7)管理员工的日常工作及住宿问题

产品销售价格管理制度

产品销售价格管理制度 第一章总则 为加强企业管理~规范产品市场销售价格的制第一条 定、执行和监督~特制订本制度。 第二条本制度适用于河北德兴食品有限公司所有产品价格的管理。 第二章产品定价管理 第三条公司成立产品销售价格管理小组。价格管理小组由公司总经理、副总经理、生产部经理、销售部经理、财务部经理的人员组成~它负责对市场价格信息收集处理、产品定价、销售价格监督等工作。 第四条价格管理小组根据市场信息及销售部提供的相关经营数据作为产品定价的依据~制定产品销售指导价格。 第五条产品销售价格分为:出厂价、经销价、结算价、零售价。 出厂价:我公司统一对外部价格表的报价。 经销价:我公司或经销商与直接用户的最低价格。 结算价:经销商先行预付货款、后分批提货享受的优惠结算价。 零售价:在出厂价的基础上加上百分之三十后的价格。 第六条新产品定价~由生产部和财务部负责核算新品的单项成本价格~提供给价格小组~再结合销售部提供的市场价格信息~由价格小组最终决定市场的销售价格。 第七条质量瑕疵或滞销的产品仓库和品管部必须以书面报告的形式提出降价报告~经部门经理签字~上报价格管理小组~并由总经理审批~方可销售。 第八条渠道的销售价格体系标准:严格按照价格管理小组下发的价格表执行。另外市场零售价格也要和大客户单独签定协议。 第三章产品调价管理

第九条销售部应定期对销售价格的执行情况和市场价格反馈情况进行分析和评估~及时向公司销售价格管理小组提供销售市场信息~为价格管理小组调价提供依据。 第十条价格管理小组依据市场形势的变化、原料价格的变化等因素~要定期或不定期地对销售价格进行调整~正常情况下每五天调整一次销售价格~遇销售市场出现特殊情况时可及时对销售价格进行调整~并书面通知销售部。 第十一条如某个客户在特殊原因下需要调价的~销售部提交报告经价格管理小组批准后实施。 第四章价格执行管理 第十二条销售部必须严格执行价格管理小组制定的产品销售指导价~不得低于指导价格销售。特殊情况必须经总经理审批~否则~将对责任人进行索赔。 第十三条产品销售价格由公司财务科负责按照价格表审核销售价格~出现低价销售的~财务人员要坚决制止~对造成经济损失的~相关责任人要负责一定经济赔偿。 第十四条对私自调价而未履行审批手续的~由调价人负全部责任~禁止事后追补调价报告。 第十五条调价一律以书面文件为准~不准口头通知执行~否则可拒绝执行。 第十六条对特殊情况需延期而未办理延期报告的~视作未同等执行~不做延期处理。 第十七条各职能部门及有关人员必须对公司价格信息高度保密~未经总经理批准~除销售部以外的任何部门和个人无权对外提供公司的销售价格信息。 第五章价格发文、归档管理 第十八条销售部应建立价格信息台账~所有销售合同、价格审批、价格调整的发文必须建档保存~以备查询。

淘宝网店仓库管理制度

仓库管理制度基本条例――大唐网络 一、总则 1. 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,仓库管理规范化。 2.为保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 3. 本制度适用于本公司仓库管理规定,可修改,添加建议。 二、管理原则和体制 1. 仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。 2. 仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。 3. 仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。 4. 根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。 三、仓库管理工作的任务 1、做好物资出库和入库工作。 2、做好物资的保管工作。 3、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 四、入库 1. 所有货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,采取退货,或返厂。检验标准 (外包装是否完好、是否拆封) 2. 入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家或采购处理。 3. 仓库物控员对所有入库物品及时登记。 五、仓库货物的保管 1、货架上要表明分区及编号,需标示醒目、便于盘存和提取。 2、仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 3、每月月底之前,物控、统计人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 4、保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。 5、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 6、对次品统一放置,形成“实体库”,残次的记“残次库”。 7、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。 8、对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 9、建立健全出入库人员登记制度。 10、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货

客服部安全管理制度

客服部安全管理制度 第一章:总则 第一条:为实现供水公司客户服务工作的规范化、制度化,向用户提供更加优质高效的便捷服务,充分体现“优质供水、诚信服务”的企业宗旨和“以客户为中心”的服务理念,根据公司机构设置调整组建成立客户服务部,现根据职能结合实际,制定本规程。 第二条: 客户服务部是信阳市供水集团有限公司直属部门,主要负责公司赋予的各项供水服务工作的执行和监督管理工作。 第三条:客户服务部工作要贯彻执行公司各项管理制度,认真履行职责,做到以人为本、优质服务,坚持服务与管理相结合的原则。 第四条:客户服务部部属各办公室、班组实行垂直管理、分级负责,相互协调,密切配合,提高服务质量和工作效率,做好供水服务工作,提升供水服务形象。 第二章:主要职责 第一条:承担公司赋予的各项工作职责,保证政令畅通,维护公司形象。 第二条:客户服务部实行政务公开,规范管理,增强服务责任意识。对职责范围内的事项,按规定程序和时限积极主动办理;对因推诿、拖延等现象造成不良影响的违诺事件,严肃查处。 第三条:负责公司各部门对外服务承诺、“首问负责制”及各项供水服务工作的运行和执行,检查通报在服务承诺过程中各种违规、违纪的单位及个人。 第三章:工作安排 第一条:客户服务部部属各办、各班组工作要有计划性、系统性和预见性,做好阶段性工作安排,并根据形势和任务的变化及时作出调整。 第二条:客户服务部确定各项重点工作目标,制订规范文件、召开的部门性会议和制发的公文等事项,形成客户服务部工作意见和工作部署,下发执行。 第三条:客户服务部部属各办、各班组工作人员要认真落实本部门阶段性工作安排,并定期以书面文字形式报告完成情况。客户服务部办公室加强监督并适时进行抽查、评比、内部通报。 第四章:客户服务部各类管理制度

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