项目管理排水工程实验报告

项目管理实验报告

Project Management Experiment Report

学生所在学院：经济管理学院

学生所在班级：13级工业工程1班

学生姓名：迟志华

指导教师：孙其龙

学号：130105060005

教务处

2015年12月

实验报告

项目管理软件PROJECT 2007操作实例将围绕一个小型的“排水工程”项目管理进行，通过上机操作，各位同学应该了解并熟悉项目管理软件PROJECT 2007中涉及的管理技术和基本操作。

排水工程项目基本情况

项目名称：排水工程

项目的开始日期：2014年11月1日（这是以前做的一个实例，为便于更好学习，建议学员们在练习时，将项目的开始日期改为本年度的12月1日或其它将来的日期）日程排定方法：从项目的开始之日起

项目日历：标准日历

工作时间：每周工作6天，每天8小时

通过项目启动会议，得到

项目目标：确保小区排水通畅、大雨天不积水。

可衡量结果：通畅的排水管道，闭水2天不渗漏，不影响小区景观。

资源可使用情况：

任务之间的相关性：

●放线→机械挖沟→人工清沟→铺设管道→管道接口→砌检查井→闭水试验→回填

土方→竣工验收→结束

●放线→撒管→铺设管道

实验报告要求：

一、每人一份实验报告，统一用学校提供的A4幅面的实验报告册书写（见附件）。字体宋体，五号，标题：一级标题黑体三号；二级标题黑体四号；三级标题黑体小四。

二、实验过程中你所遇到的问题的解决办法；

三、实验的收获和体会及建议。

四、请写出实验过程中的大体流程。（实验报告中要根据以下提示，附上相关图表），主要

包括以下内容

（一）建立项目计划

1设定项目信息

鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1的项目信息”对话框。开始设置排水工程的项目信息。

执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行），作者为自己的姓名，单位“燕山大学工业工程系”。其余选项可自己填写一些其他信息，如：主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。

执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认。选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。

2设置日历工作时间

执行菜单“工具/更改工作时间”命令，选择“标准（项目日历）”。将星期六设为“默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8：30~12：00，13：00~17：30两段时间。

学员自己可练习使用向导修改日历。

3建立任务列表

在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务。其中：排水工程不要输入，通过前面“工具/选项”的设置显示。

按任务情况表的工期值设置任务的工期，摘要任务不用设置，它将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。

任务结束的工期设为0，表示它是里程碑任务。

4设定任务相关性

在条形图上，使用鼠标拖动建立任务之间的链接，双击链接线更改链接，设定重叠或延隔时间，满足项目的具体要求。

当完成任务相关性设置后，请问目前排水工程的工期是多少？

目前排水工程的工期是37天。

5设置任务详细信息

选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”，在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。

6识别关键路径

使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮。

请找出哪一条为排水工程的关键路径？

关键路径：1,3,4,7,8,9,10,11,12,13。

（二）资源与资源规划

1建立资源库

执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。

双击某个资源名称，可对资源进行详细信息的设定，更改资源工作日历，学员可自行练习，在排水工程中采用默认值。

选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风设备有限公司制造”。

2为任务分配资源

使用分配资源对话框分配资源：

1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。2）单击工具栏中的“分配

资源”按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源”对话框。

3）选中要分配资源的任务。

4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。

5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。如果要分配的资源单位不是1，可直接在“单位”编辑框中输入资源的分配量，或分配后再修改。

在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。

自行练习，在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源，单击图表按钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配。

（三）熟悉几种任务视图和资源视图

1甘特图

使用“甘特图向导”进行条形图格式化。

使用“条形图样式”进行条形图格式化：执行菜单“格式/条形图样式”，启动如图“条形图样式”对话框。

执行菜单“格式/时间刻度”，启动如图“时间刻度”对话框，依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。时间刻度选项为两层，中层格式单位为周，标签：****年**月**日，计数为1；底层单位为天，标签：日，一，二，计数为1，时间刻度选项为两层。

2网络视图

单击“网络图”视图，查看网络图的信息。找出关键任务，非关键任务，查看任务的工期，开始时间，每个任务的资源分配情况。

3任务分配状况视图

单击“任务分配状况”视图，查看工作分配详细信息。

单击“其他”视图，选择“任务详细窗体”，单击“应用”，如图。

单击“日历”视图，了解日历视图。

单击“资源使用状况视图”，了解资源使用状况视图。

7在视图上应用表

在任务类视图或资源类视图中，选取菜单“视图/表”，选择其中的某一张表。在相应的视图中显示相关信息。

（四）项目信息提取

1使用筛选器

在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/筛选”命令，然后单击具体筛选品，如关键，摘要任务，所有任务（任务类）；资源-材料，资源-工时，全部资源（资源类）。

按“关键”筛选如下。

2使用分组

在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/分组依据”命令，然后单击具体分组条件，如工期等。

（五）项目成本管理

项目成本信息：

1）执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息”对话框。

2）按下“统计信息”按钮，启动“排水工程的项目统计”对话框。查看项目成本是否是20897.00。

设置资源基本费率：

使用“资源工作表”设定资源的成本费率，见前。

设置资源成本费率表：

1）执行菜单“视图/资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图。

2）用鼠标双击选定资源（普通工），显示“资源信息”对话框。再选择“成本”选项卡。3）在成本费率表B中，为普通工输入标准率“10/h”。

4）如要分时间段设置资源成本费率，可点击“生效日期”，选定日期。

5）按下“确定”按钮，设置完成。

资源成本费率表的使用

1）单击菜单“视图”选“任务分配状况”，切换到“任务分配状况”视图。

2）在“砌检查井”的任务下，选择“普通工”，单击“工作分配信息”按钮，启动如上对话框。

3）在“成本费率表”下拉选择框中选取费率表B。

4）按下“确定”按钮，设置完成。

观察成本的变化，砌检查井的成本是否为2480.00。

任务的固定的成本的设定：

1）执行菜单“视图/甘特图”命令，切换到“甘特图”视图。

2）执行“视图/表/成本”命令，切换到任务的“成本”表。

3）在任务竣工验收的固定成本域中输入1000.00，按比例累算成本。观察总成本的变化。

现金流量报表：

1）执行“视图/报表”命令，显示如上图的“报表”对话框。

2）在“报表”对话框中选定“成本”类，按“选定”按钮，显示“成本报表”对话框。

3）在“成本报表”对话框中，选中“现金流量”，按“选定”按钮，就将出现“现金”流量

报表的预览画面。

4）对现金流量报表的页面设置进行自我设置。完成后关闭。

思考：如果成本超出预算，如何降低成本。

（六）资源过度分配

了解资源过度分配的状态

请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息

1）查标记列。在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符号。

2）以颜色辩认。在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信息。

3）在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分配处”，系统自动找到第一资源过度分配的资源，继续直到已无过度分配的资源为止。

思考：问排水工程中哪些资源被过度分配，过度分配的类型有何不同？

资源过度分配的解决

1利用“调配资源”功能自动解决：

1）单击“工具/调配资源”，弹出“资源调配”对话框。

2）采用默认方式如上图所示。

3）单击“开始调配”。

4）出现如下图对话框，说明排水工程中存在着不能自动解决的资源过度分配情况。单击“忽略”。直到“调配资源”运行结束。

查看资源普通工的过度分配已经解决，分析是PROJECT2002是如何解决该问题。

2人工方式解决资源过度分配

请采用以下一种方式解决:

●延长任务工期

●设定资源加班时间

●修改资源日历

（七）项目动态跟踪

保存比较基准：

1）执行“工具/跟踪/保存比较基准”选项。

2）再指定要保存的比较基准为比较基准。

3）选中“完整项目”选项。

4）按“确定”按钮，完成设定。

对保存的比较基准作一次备份，重复上述步骤，第2）步中指定为比较基准5。

查看比较基准

1）使用“项目统计”：执行菜单“项目/项目信息”，单击“项目统计”。

2）使用“跟踪甘特图”：单击“跟踪甘特图”视图，查看灰色条形图。

3）使用“比较基准”表：在“跟踪甘特图”视图上，执行“视图/表/其他表”命令，选取“比较基准”项，单击“应用”。

跟踪任务实际进程

将任务的实际数据输入到项目文件中，闭水试验的工期改为三工作日。

和比较基准计划比较

在“跟踪甘特图”视图上，查看比较基准与实际项目的对比，发现比较基准与实际在差异。将系统时间设置为11月3日，在“跟踪甘特图”视图上，双击“放线”任务，在“任务信息”对话框中将完成百分比设为100％，单击确定按钮。双击“机械挖沟”任务，在“任务信息”对话框中将完成百分比设为40％，单击确定按钮。观察甘特图上的变化。

使用“更新项目”对话框快速更新任务进度：

1）在跟踪甘特图上，不要选择任何任务，以更新整个项目。

2）执行“工具/跟踪/更新项目”命令，启动对话框，如下图。

3）按图中选项选中。按确定，结果如下图。

4）将人工清沟的完成百分比由18％（11月6日）设为9％，即人工清沟的进度落后9％。撒管的完成百分比由100％改为0％，即未开工。

5）选取“跟踪”工具栏“添加进度线”按钮，鼠标转换成折线形状，移动鼠标到甘特图，

在11月6日轻按一下，建立进度线，如下图。

重新安排未完成任务：

6）执行“工具/跟踪/更新项目”命令，启动对话框，见第2）步，选中“重排未完成任务的开始时间”。重排结果如下图。人工清沟和撒管是如何被重排的。

心得体会

通过这次项目管理实验，我学会了运用Microsoft Project的使用方法，懂得了在项目管理的过程中运用电脑计算的重要性，许多的成本核算、人员配置，物料管理运用电脑就可以快速的计算出来，这样就可以帮助我们快速的合理安排任务的进行。

在学习的过程中我遇到了很多的问题，通过和同学讨论都可以把问题解决了，我明白了合作的重要性，也让我我在今后的学习生活中更加懂得与人的合作。

建议：学校可以多增加一些这样的课程，这样就可让我们更好的理解本门课程的精髓，也可以让我们学习到更多的知识，将知识熟练的运用起来，这样就可以更好的学以致用了。

封面设计：贾丽

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