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PPT操作题

第六章PowerPoint操作练习题

P

owerPoint软件是Microsoft的一个优秀的图形制作演示工具,

它集文字、图形、图象、媒体元素于一体,赋予演示对象强大的感染力,是目前最受欢迎的演示文稿制作软件。

PowerPoint 能够制作各种各样的演示用的报告书,如从最简单的粘贴图形到复杂而又丰富美妙的多媒体报告和Word、Excel一样,PowerPoint 也能用裁剪、粘贴等到技术把电子表格、图表、文章等信息包含到PowerPoint演示文稿中去。由于PowerPoint还提供了预演功能,所以很容易地在屏幕上编辑演示文稿,以建立用户满意的演示文稿。

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练习1 PowerPoint基本操作

一、练习的内容

1.练习启动和退出PowerPoint。

2.请说出以下PowerPoint术语的含义:

幻灯片

发言者备注

通报

母板

模板

演示文件

视窗(幻灯片视窗、概要视窗、幻灯片排序视窗、备注页视窗、幻灯片演示视窗)

练习2 PowerPoint基本操作

一、练习目的

掌握使用设计模板制作一个演示文稿

二、练习内容

1.利用设计模板创建下列演示文稿

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三、操作提示:

1. 单击“文件”菜单中的“新建”的菜单项,弹出“新建演示文稿”的对话框,如图6-1所示。选择“设计模板”选项卡。(也可在启动PowerPoint时,选择“设计模板”选择卡,如图6-2所示)。

2. 前后滚动查看所有的设计模板,单击需要的模板,再单击“确定”。弹出“新幻灯片”的对话框,如图6-3所示。查看设计版式,然后为标题幻灯片选择一个版式。再单击“确定”,就进入了演示文稿的编辑状态。如图6-4所示。可通过插入文本框的方式在标题幻灯片上键入标题和任意内容。

3. 在增加新的幻灯片时,单击“常规任务”工具栏上的“新幻灯片”,然后选择下

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一张幻灯片的版式。

4.根据需要添加的内容,重复步骤2 和3 添加新幻灯片。

5 完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”。

6. 命名演示文稿,然后单击“保存”。

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6-1

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194 图6-3

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图6-4

练习3 PowerPoint基本操作一、练习目的

掌握使用空白幻灯片创建一个演示文稿

二、练习内容

从空白幻灯片创建下列的演示文稿。

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三、操作提示:

1. 单击“文件”菜单中的“新建”,再单击“常用”选项卡。

2. 双击“空演示文稿”,再选择第一张幻灯片要使用的版式。

新的演示文稿会使用默认演示文稿的配色方案、标题及文本样式。

3. 在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容。

4. 单击“常规任务”工具栏上的“新幻灯片”,查看所有可用版式,选择下一张幻灯片的版式。

5. 根据需要添加的内容,重复步骤4 和5 添加新幻灯片。

6. 完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”。

7. 命名演示文稿,然后单击“保存”。

练习4 PowerPoint基本操作

一、练习目的

1掌握打开多个演示文稿的方法

二、练习内容

1. 将上一题所建的演示文稿用文件名execise1保存,然后再打开这一演示文稿。

2. 在“文件”菜单显示或隐藏最近使用的演示文稿列表

三、操作提示:

1. 可以使用“文件”菜单中的“打开”对话框来打开不同位置的演示文稿,包括计算机硬盘或已经连接的网络驱动器。如果网络支持UNC 地址,即使尚未连接网络服务器,也可以打开网络的演示文稿。以只读方式打开演示文稿

2. 单击“工具”菜单中的“选项”,再单击“常规”选项卡。选择或清除“列出最近使用文件数”复选框。

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练习5 PowerPoint开机的自动启动

一、练习目的

掌握利PowerPoint自动开启

二、练习内容

请设置在打开计算机时自动启动PowerPoint

三、操作提示:

1. 在Windows“开始”菜单中指向“设置”,再单击“任务栏”。

2. 单击“开始菜单程序”选项卡,再单击“添加”。

3. 单击“浏览”。

4. 请在“搜索”方框中单击安装PowerPoint 的驱动器。

5. 在文件夹列表中找出并打开包含PowerPoint 的文件夹。

6. 双击PowerPoint,再单击“下一步”。

7. 在文件夹列表中单击“启动”,再单击“下一步”。

8. 在“选定快捷方式的名称”方框中输入快捷方式的名称,例如输入PowerPoint,单击“完成”。

练习6 PowerPoint文件的保存格式

一、练习目的

掌握更改文件的保存格式

二、练习内容

1. 将练习3 的演示文稿存为图片的幻灯片

2. 将练习3的演示文稿存为大纲的演示文稿大纲

3. 将练习3的演示文稿存为模板的演示文稿

4. 将练习3的演示文稿存为以放映方式打开的演示文稿。

5. 保存练习3的演示文稿的副本。

6. 以HTML 格式保存第7题的演示文稿。并保存此演示文稿到FTP 节点。

7. 快速保存练习3的演示文稿

三、操作提示

演示文稿.ppt 典型的PowerPoint 演示文稿

Windows 图元文件.wmf 存为图片的幻灯片

大纲/RTF .rtf 存为大纲的演示文稿大纲

演示文稿模板.pot 存为模板的演示文稿

PowerPoint 放映.pps 以幻灯片放映方式打开的演示文稿

1. 请单击“工具”菜单中的“选项”,再单击“保存”选项卡。

2. 如果只要保存演示文稿中所做的改变,请选择“允许快速保存”复选框,然后在处理演示文稿时继续保存。

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3. 处理完演示文稿之后,如果要保存完整的演示文稿,请清除“允许快速保存”复选框,再作最后一次保存。此复选框被清除之后,程序就会完整保存。

练习7 PowerPoint的选项设置

一、练习目的

掌握在演示文稿中更改“选项”的设置

二、练习内容

1.更改自动恢复保存频率为5 分钟

2.更改文件保存的默认的位置为:“C:\test1

3.更改打印方法“后台打印”

4.演示文稿的作者姓名为“王小山”

三、操作提示

1. 选择“工具”菜单中的“选项”菜单项,弹出“选项”的对话框,再单击“保存”选项卡如图6-5所示。选中“保存自动恢复信息”复选框。在“分钟”方框中输入5。

2. 在“默认文件位置”的输入框中输入“C:\TEST1”。

3. 单击“打印”选项卡,选择“后台打印”的方式。

4. 选择“常规”选项卡,在“姓名”方框中键入姓名,然后点击“确定”按钮。

每当创建新演示文稿时,所键入的姓名会出现在“摘要信息”选项卡上的“作者”方框中(“文件”菜单,“属性”命令)。

如果只更改当前文件的作者姓名,请单击“文件”菜单上的“属性”,然后在“作者”方框中键入新的名称。

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图6-5

练习8 PowerPoint母版的设置

一、练习目的

掌握在演示文稿中母版的设置

二、练习内容

1.从幻灯片视图转到讲义。

2. 转到幻灯片母版

3. 从幻灯片视图转到备注页

三、操作提示:

1 在“视图”菜单上将指针指向“母版”,再单击“讲义母版”。或再单击“幻灯片母版”。

2. 单击要处理的备注页所属的幻灯片。

3. 单击“备注页视图”。

练习9 PowerPoint演示文稿的移动、

一、练习目的

掌握在演示文稿移到另一个演示文稿中

二、练习内容

将幻灯片从一个演示文稿移动到另一个演示文稿

三、操作提示:

1. 打开要插入和要移出的两个幻灯片的演示文稿,然后在幻灯片浏览视图中显示这些幻灯片。

2. 单击“窗口”菜单中的“全部重排”,重排两份演示文稿。

3. 单击要移动的幻灯片,并将它拖动到另一份演示文稿中。

如果要选择多张幻灯片,请按下SHIFT 键再单击各张幻灯片。在大纲视图中,可以使用剪切、复制和粘贴等功能来移动或复制幻灯片。

练习10 PowerPoint文稿的版式、

一、练习目的

掌握Powerpoint演示文稿版式的应用

二、练习内容

利用版式设计幻灯片,选择不同版式设计下面几张幻灯片:

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概述

8.1W i n d o w s95

8.1.1 Windows 95操作系统

的发展历史

8.1.2 WINDOWS95的功能

和特点

1.全新的桌面感受

?桌面

所谓桌面是指windows所

占据的屏幕空间,即整个屏幕

背景.

3.7Windows 95多媒体管理

计算机应用专业课程设置

在“附件”的“多媒体”中,有CD播放器、录音

机和媒体播放器。

?Windows 95的多媒体功能

●“即插即用”

●音频功能

●MIDI和Polymessage MIDI

●内置的视频功能用户可以将AVI文件直接

拷贝到Windows 95下,就可以直接播放.

●CD-ROM

三、操作提示:

制作新的幻灯片时,可以从24 种自动版式中选择任意一种。每种自动版式的版面设置各不相同,可以按自己的需要选用。例如,有一种版式提供标题、文本、及图表的占位符,另一种则提供标题和剪贴画的占位符。标题和文本占位符会采用演示文稿的幻灯片母版格式。可以对占位符执行移动、调整大小或重新设置格式等

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操作,使它们与幻灯片母版不同。如果要创建新的幻灯片,请单击“常规任务”工具栏上的“新幻灯片”。要在标题或文本占位符中输入文本,在该处单击就可直接输入。

创建幻灯片后也可以更改其版式。请单击“常规任务”工具栏上的“幻灯片版式”,从中选择一种版式。如果新的版式中没有所需的占位符,例如已经制作了一份图表,但新版式并不提供图表占位符,这时信息也不会失去。所有的对象仍然位于幻灯片上,但必须重排这些对象使它们配合新的版式。

练习11 在演示文稿中插入图形、

一、练习目的

掌握Powerpoint演示文稿图形的插入

二、练习内容

1. 制作一张幻灯片,请插入圆、矩形和圆柱体几个自选图形,并在图形中添加如下文本:

选择除线条、连接符或任意多边形之外的形状,开始键入文本。新的文本会添加在任何现有文本的结尾。

2. 对此幻灯片添加编号、日期、时间或者页脚文本。

3. 幻灯片的背景设置成绿色大理石

三、操作提示

1. 选择“视图”菜单中的“工具栏”中“绘图”工具条,在“自选图形”中选择出上的图形。

2. 选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”菜单项,弹出“页眉和页脚”的对话框,选择“幻灯片”选择卡,设置如图6-6所示。设置完成后,点击“应用”按钮,表示只对当前幻灯片进行设置、点击“全部应用”,表示对全部幻灯片进行设置。

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图6-6

3. 选择“格式”菜单中的“背景”菜单基,弹出“背景”的对框,如图6-7所示,在对话框中通过下拉菜单,选择“填充效果”,弹出“填充效果“的选择框,选择“纹理”选择卡,如图6-8年示。从中选取绿色大理石的,然后点击“确定”按钮,返回到“背景”的对话框中,根据需要点击“应用”或“全部应用”。

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图6-7

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图6-8

练习12 演示文稿的讲义的创建、

一、练习目的

掌握Powerpoint讲义的创建

二、练习内容

创建一个演示文稿的讲义

三、操作提示

1. 在“视图”菜单上,将鼠标指针指向“母版”,再单击“讲义母版”。

2. 将所需项目添加在讲义母版上,例如剪贴画、文本、页眉或页脚、日期、时间、或页码等等。添加的项目只会显示在讲义上,幻灯片母版不会受到任何影响。

3. 在“母版”工具栏上单击“关闭”。

4. 单击“文件”菜单中的“打印”。

5.在“打印内容”方框内,单击要放在讲义上的幻灯片数量,然后单击“确定”。

练习13 演示文稿的打印

一、练习目的

掌握Powerpoint演示文稿的打印

二、练习内容

打印特定幻灯片、讲义、备注页或大纲

三、操作提示:

1. 单击“文件”菜单中的“打印”。

2. 在“打印内容”方框中单击要打印的项目。

3. 在“打印范围”下,“幻灯片”方框中,输入要打印的幻灯片或页码。

4. 在“打印份数”下输入要打印的数量。

练习14 演示文稿大纲的打印

一、练习目的

掌握Powerpoint演示文稿大纲的打印

二、练习内容

打印一个演示文稿的大纲

三、操作提示:

打印出来的大纲和屏幕上大纲视图中所显示的外观完全相同。

如果只打印幻灯片标题,请单击“全部折叠”。

如果要打印所有级别的文本,请单击“全部展开”。

如果要打印带格式或不带格式的大纲,请单击“显示格式”显示或隐藏屏幕上的格式。

如果要加大或缩小打印大纲的字号,请单击“缩放比例”方框更改视图的比例。

如果要在打印的大纲中添加页眉和页脚,请单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”,再单击“备注和讲义”选项卡,然后选择所需的选项。页眉和页脚便会添加讲义和备注页,以及打印的大纲中。

练习15 演示文稿页面的设置

一、练习目的

掌握Powerpoint演示文稿页面的设置

二、练习内容

1. 幻灯片宽度为24cm,高度为18cm。方向为“横向”。

2. 备注页、讲义和大纲的方向为“纵向”。

3.起始页号为“1”。

三、操作提示:

1. 单击“文件”菜单中的“页面设置”菜单项,弹出“页面设置”的对话框,

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如图6-9所示,在“幻灯片大小”方框中单击所需的选项。如果单击“自定义”,请在“宽度”和“高度”方框中输入值。

2. 在“幻灯片”下单击“纵向”或“横向”。演示文稿中的所有幻灯片必须维持同一方向。

3. 在“备注页、讲义和大纲”下单击“纵向”或“横向”。即使幻灯片设置为横向,仍可以纵向打印备注页、讲义和大纲。

如果不想用1 作为幻灯片的起始编号,请在“幻灯片编号初始值”方框中键入合适数字。更改为不同的方向时,可能需要更改文本占位符的形状或位置,或幻灯片母版上的其他项目,使它们适合新的方向。

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图6-9

练习16 演示文稿格式的设置

一、练习目的

掌握Powerpoint演示文稿格式设置

二、练习内容

请在幻灯片视图中输入下列内容,

1.将第一句添加阴影,

2.后二句添加浮凸。

添加或删除文本的浮凸效果

添加、更改或删除对象阴影

添加或编辑特殊文本效果

提示:

可以为所创建的任何对象(包括文本框)添加阴影,也可以更改阴影的大小、方向、和颜色。更改阴影的颜色时,这项更改只会影响阴影部分,而不会影响对象本身。此外,也可以为对象添加浮凸或雕刻的效果,或是将某些类型的阴影(如偏

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移阴影)添加到图片的边框上。

可以按自己的需要,以三种不同的方式为文本添加阴影或浮凸。第一种方法是使用“格式”工具栏上的“阴影”按钮,直接在文本上添加阴影。使用这种方法时不能更改偏移或颜色等阴影特性。第二种方法是为包含文本的未填充对象添加阴影。使用这种方法,文本与对象所使用的阴影选项相同,而且可以控制及更改阴影的特性。第三种方法是使用“绘图”工具栏上的“艺术字”工具,插入特殊文本效果(包含文本的绘图对象)。

练习17 演示文稿中的图形三维效果

一、练习目的

掌握Powerpoint演示文稿上添加、更改或删除对象的三维效果

二、练习内容

请制作下列幻灯片:

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可以在线条、自选图形、和任意多边形等对象上添加三维效果。通过三维效果选项,可以更改对象的深度(突出)、颜色、回旋、角度、照明方向、和表面纹理等。更改三维效果的颜色时,这项更改只会影响对象的三维效果,而不会影响对象本身。对象可以具有阴影或三维效果,但不能同时具有两种特性。如果在具有阴影的对象上应用三维效果,阴影会消失。

练习18 演示文稿中图片的插入

一、练习目的

掌握Powerpoint演示文稿中的图片插入

二、练习内容

1. 入建立下列幻灯片,插入幻灯片上的剪贴画图像为其它图像,

2. 并在图像下面添加艺术字“图片一”,

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3. 并将图片和艺术字组合。

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三、操作提示:

1. 在幻灯片视图中,选择“插入”菜单中的“图片”中的“剪贴画”从中选取一个图片,调整图片的大小。

2. 在幻灯片视图中,选择“插入”菜单中的“图片”中的“艺术字”,选择一个效果,输入“图片一”,调整大小。

3. 将图片先选中,然后将“Shift”键探下,再选中艺术字,将鼠标箭头移到选中的内容单击鼠标“右”键,进行组合。若修改其中的一个,必须撤消组合才能进行修改。

练习19 演示文稿中插入公式

一、练习目的

掌握Powerpoint演示文稿中插入公式

二、练习内容

在幻灯片视图中插入公式

三、操作提示:

1. 在幻灯片视图中,显示要添加公式的幻灯片。

2. 单击“插入”菜单中的“对象”。弹出“插入对象”的对话框,在“对象类型”查找列表中的“Microsoft 公式

3.0”。如图6-10所示,点击“确定”,将弹出“公式编辑器”的编辑窗口,如图6-11所示,在此窗口中编辑有关的公式。

3. 在此公式外单击,返回PowerPoint,完成公式的插入。

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图6-11

练习20 演示文稿中插入表格

一、练习目的

掌握Powerpoint 演示文稿中插入表格

二、练习内容

插入下列表格到一张空白幻灯片上。

不同方法下的产率

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提示:

1. 在幻灯片视图中,显示要添加表格的幻灯片。

2. 请单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”,选择“表格”版面,再点击“应用”。出现如图6-12所示,在表格图片双击鼠标左键,弹出如图6-13所示的“表格”对话框。设置相应的行数和列数。然后点击“确定。

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图6-13

3. 在标题框中输入标题。表格框中输入表格内容。

练习21 演示文稿中插入图表

一、练习目的

掌握Powerpoint演示文稿中插入图表

二、练习内容

在幻灯片中插入如下图表

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三、操作提示:

1. 选择“插入”菜单中“图表”或“新幻灯片”中的“图表”的版式。弹出“演示文稿—数据表,在数据表输入相关内容,如图6-14所示。 如果要返回 PowerPoint ,请单击 PowerPoint 幻灯片内图表以外的位置,此后就可以移动图表和调整图表大小。再输入其它的文字。

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图6-14