819#——外国档案管理

外国档案管理作业题

一、填空题（10分）：

1.（）所著《论档案馆》一书是意大利第一部系统论述档案工作的杰作，在欧洲早期档案学术史上占有重要地位。

2.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（）变化的体现。

3. 法国在档案工作改革中颁布的（）是世界上第一部专门的档案大法。

4.（）是德国档案学家迈斯奈尔最著名的论断。

5.（）年4月2日，英国公共档案馆和皇家历史手稿委员会实行合并，组建了一个新的档案机构—英国国家档案馆。

6.日本的国家档案馆是（）。

7.英国实行的是（）档案事业管理体制。

8.（）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。

9.俄罗斯采用的鉴定方法主要包括综合鉴定法和（）。

10. 1950年8月21-26日，第一届国际档案大会在（）召开，宣告国际档案理事会的正式成立。

二、名词解释（20分）

1.分散式档案事业管理体制

2.文件中心

3.行政官员决定论

4.文件连续体理论

三、简答题（40分）：

1.试述德国档案学家迈斯奈尔在近代档案鉴定理论方面所做出的贡献。

2.简述英国档案事业的总体特点。

3.简述外国档案立法的基本原则。

4.简述现当代外国档案利用的总体特点。

四、综合论述题（30分）：

1.评述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。

2. 综述来源原则的发展历程。

外国档案管理本科试题（网络）4-4

一、填空题（10分）：

1.波尼法西奥

2. 价值形态

3. “穑月七日档案法”

4. 高龄案卷应当受到尊重

5. 2003

6. 国立公文书馆

7. 分散式

8. 戴维·比尔曼

9. 系统鉴定法。 10. 法国巴黎

二、名词解释（20分）：

1.分散式档案事业管理体制是国家不设立档案行政管理机关统一掌管全国的档案工作，中央和地方的档案工作实行分权管理、各司其职的原则。

2.文件中心的性质就是介于文件形成机关与档案馆之间的文件管理机构，是连接机关与档案馆的“中转站”。负责对半现行文件进行廉价的贮存和有效的保管。

为文件形成机关及时提供优质和高效的服务，并经机关同意后为其他用户提供服务。负责对半现行文件进行最终处置——移交档案馆永久保存或按规定程序进行销毁。

3.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者詹金逊。他在1922年出版的《档案管理手册》一书中，系统地阐述了自己的鉴定思想，其核心观点就是：档案人员不宜参与文件的鉴定和销毁，鉴定应由行政官员自行决定。一方面，他认为文件证据的神圣性是行政官员决定鉴定的基础；另一方面，他认为档案人员参与文件鉴定至少会带来两种负面后果。

4.文件连续体理论：澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德于20世纪90年代提出了一种名称全新的“文件连续体理论”。文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程。这个多维坐标体系包括四个坐标轴——文件保管形式轴、价值表现形轴、业务活动轴和形成者轴。其中保管形式轴是核心轴。

三、简答题（40分）：

1. 试述德国档案学家迈斯奈尔在近代档案鉴定理论方面所做出的贡献。

首先，他第一次提出了“高龄案卷应当受到尊重”的思想，完全改变了各国销毁古老文件保留近期文件的习惯做法，带动各国相继确定档案的“禁毁年限”，使年代久远、数量较少、价值珍贵的历史档案得以妥善存留。

迈斯奈尔的另一贡献是，第一次系统地提出了一系列档案鉴定的原则与标准，构建了一个鉴定理论体系，完全改变了过去各国对档案鉴定进行粗线条简单规定的传统做法，在理论和实践上都是一次重大的突破。

2. 简述英国档案事业的总体特点。

英国的档案事业管理体制属于典型的分散式体制。在英国，全国没有设立统一的档案事业领导中心，英国国家档案馆作为全国惟一的国家档案馆，与各郡档案馆并无上下隶属关系。公共档案系统之外的档案机构更是不受国家档案馆的统辖和领导。各类档案馆之间也没有法定的业务联系。

这种分散式体制主要是由英国的政治体制决定的。中央和地方政府分权管理、各司其职的体制特点必然导致英国的档案工作处于分散状态。

为了弥补分散式体制的不足，英国主要采取了三点措施：

第一，重视档案法制建设，强调全国档案工作依法行事。第二，在公共档案下设立了档案管理部，负责对政府部门的档案工作进行检查和指导。第三，通过成立档案工作者协会，加强全国档案人员的学术交流和业务联系。

3.外国档案立法的基本原则。

（一）保护档案财富原则（二）档案集中管理原则（三）档案机关独立性原则

（四）档案开放原则

4.现当代外国档案利用的总体特点

第一，国外档案利用的需求从时间上逐步向近期转移，从范围上进一步拓宽。

第二，国外普遍将利用与开放纳入了法制轨道，借助立法来确保利用与开放的实行。第三，国外把政府机关和社会民众均视为服务对象的主体。

第四，利用形式丰富多样。第五，特别注重在提供利用的手段上引入高科技技术，提高服务效率和质量。

四、综合论述题（30分）

1.评述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。

意义：第一，揭开了世界档案史近代时期的序幕。

第二，建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆。

第三，首创了国家档案和档案事业集中管理的原则。

第四，颁布了世界上第一部档案法规。

第五，率先实行了档案开放原则。

影响：一是极大地促进了档案工作各项活动的发展，推动了档案学的正式形成。

二是带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革，导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。

2.综述来源原则的发展历程。

（1）起源：法国的“尊重全宗原则”。

(2)正式形成：德国的登记室原则。

(3)论证：荷兰手册的出版

(4)确立：布鲁塞尔大会的召开。

（5）灵活运用：英美的“组合”思想

（6）部分修正：德国的自由来源原则

（7）丰富发展：苏联的全宗理论

（8）电子文件时代来源原则的“重新发现”：北美国家提出的“新来源观”

档案职称考试练习题中级《档案工作实务》外国文件与档案管理

第四章外国文件与档案管理 1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（多选题） A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型 2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。（判断题） 3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。（判断题） 4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。（判断题） 5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。） A、《现代档案——原则与技术》 B、《档案术语词典》 C、《档案管理》 D、《档案管理手册》 6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。 7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。 8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点： A、文件的整个生命周期 B、文件生命周期的阶段性 C、经济和有效 D、从历史角度出发 9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职

能。 10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题） A、文件的接收 B、文件的登记入库 C、文件的利用 D、文件的处置 11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（多选题） A、文件形成阶段 B、文件的使用和管理阶段 C、文件处置阶段 D、文件整理入库阶段 12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。 13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。 14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（单选题） A、《联邦文件管理法》 B、《美国文件管理法典》 C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》 D、《美国资讯自由法》 15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。 16、文件中心最早出现在哪个国家：（单选题） A、英国 B、澳大利亚 C、美国 D、德国 17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级和地方级文件中心之分。 18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。

档案管理学试卷及答案

档案管理学（A卷） 一、单项选择题（10%） １、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（） Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率 ２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具 Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具 ３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记 ４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（） Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性 ５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（） Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单 ６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（） Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查 ７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（） A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是（） A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（） A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（） A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题（10%）

《外国档案管理》笔记整理

第一章外国文件管理理论 第一节文件定义 文件定义的类型 （一）划分方式 主要是从界定文件形成者范围和定义目的的角度来划分的： 1．专指型 专指公共文件，把文件形成者界定为“政府部门”或“公共机构”，美、加、澳大利亚、非洲诸国的文件定义均属此类。 2．扩展型 扩展了文件形成者的范围，界定为任何公私机构，如谢氏的定义。这种类型一般在档案学著作中出现较多，不会出现在档案法规中，而专指型则相反。 3．泛指型 指一切公私文件，即把文件形成者界定为“一切机构、组织和个人”，如苏联的《社会主义国家档案术语词典》和国际档案理事会的《档案术语词典》。 （二）特点 1．专指型文件定义： ⑴强调文件及其形成者的“公共性质”，机构活动的“公务性质”，严格排除私有性质的文件。 ⑵强调文件的“法律效力”或“行政效力”，使定义具有法律约束力。 ⑶多见于各国文件或档案法规中。 ⑷由于定义是要贯彻执行的，内涵明确，通俗易懂，易于掌握。 2．扩展型文件定义： 扩大了范围，采用该类定义的国家一般把个人形成的文件视为私人手稿，对其另下定义。 3．泛指型文件定义： ⑴文件形成者的范围最广泛，泛指一切公私机构和个人。 ⑵所含文件种类和类型最为齐全，把文件物质形态等方面的特征高度概括为“不管其形式、载体和记录方式如何。”（电子文件） ⑶使用了“信息”或“信息材料”作为定义的属概念，从而突出了文件的信息属性，把文件纳入了信息资源领域，体现了时代特征。

第二节文件生命周期理论 文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，也是西方现代档案学理论的重要组成部分，它研究文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程，研究文件属性与人的主体行为之间的关系，是对文件产生、运动、变化过程和规律的客观描述和科学抽象。 文件生命周期理论的内容： 文件从其形成到永久保存，是一个完整的过程； 根据文件的不同价值及其作用形式可将这个完整过程划分为几个不同的阶段； 文件在每一个阶段因其特定的功用和价值而与管理形式、保存场所之间存在一种内在的关系。 文件生命周期理论的意义 （一）准确揭示了文件生命的运动规律，为文件和档案管理奠定了理论基础。 （二）有利于针对不同阶段文件的价值特点，采用适宜的存放和管理形式。 现行阶段：一般保存在形成机关内部，由制作或承办人员或行政官员负责管理；半现行阶段：保存在过渡性机构，该机构有三种功能，其一是继续发挥半现行文件的原始价值，为形成机关服务；其二是必要时，经形成机关同意，将半现行文件提供给其他机关或个人利用；其三是储存具有第二价值的文件，为移交档案馆永久保存做准备。非现行文件则销毁或移交档案馆永久保存。 （三）为实现文件与档案管理的一体化，提供了理论依据。 从现行文件到档案是一个连续的过程，前一阶段的文件质量将直接决定后一阶段档案的质量，有必要把文件管理和档案管理看作是一个统一的系统工程，实现管理一体化。 第三节文件与档案的关系 一、档案源于文件 档案由文件转化而来，或文件是档案的前身。

电子档案管理系统平台

电子档案管理系统平台

目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)

第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置

档案管理学复习资料

档案管理学复习资料 １、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。 ２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。 ３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。2档案是保存备查的历史文件。3档案信息的记录方式和载体的多样性。4档案具有特有的原始记录性。 ４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。 ５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。 ７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。 ８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。 ９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。 １０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。 １１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以

外国档案管理三套试卷

外国档案管理1 一、填空题： 1.外国档案界大多认为档案起源于( 古代东方奴隶制国家 )。 2.德国早期的档案学者（亚克伯·冯·拉明根）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。 3.最早实行档案开放原则的国家是（法国）。 4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（价值形态）变化的体现。 5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（詹金逊）。 6.（戴维·比尔曼）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。 7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（分散式）两大类型。 8.档案领域开始国际合作的真正起点是（1910）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。 二、名词解释： 1.主体模式 是指国家没有设立档案事业领导中心，国家档案事业系统的组成以档案馆为主体，各类档案机构各自为政；国家档案事业大多通过档案法规来约束或档案学术机构来协调。这种模式的典型主要有英国、日本和澳大利亚等国家。 2.国际档案理事会 国际档案理事会（ICA——International Council on Archives）是一个由档案机构和档案人员组成的具有广泛代表性的非政府间国际专业组织，也是档案发展方面惟一的国际性咨询机构。 它与联合国教科文组织建立有咨询性的合作关系，并就共同关心的问题与其他政府间和非政府间的国际组织进行密切的联系与合作。 3.限制利用 是指由国家规定在一定时间范围内拒绝或限制档案向公众开放。需要特别指出的是限制利用的对象不是统治者或档案所有者，而是社会上的普通公众。 三、简答题 1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？ 1.对档案自身的影响： 对于档案自身，纸张的发明和应用，既推动档案的载体材料趋向统一，又导致档案数量的急剧增加。 2.对档案工作的影响： 对档案工作，纸张的产生和应用导致档案数量的急剧膨胀，使档案管理活动变得更加丰富和复杂。 3.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响： 首先，档案数量的大幅增长推动了档案机构类型的进一步丰富。 其次，档案数量的大幅度增长也推动了档案人员的专职化。 最后，档案数量的大幅增长还推动了档案学理论的萌芽。 2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。 ①决定必须尽可能当机立断。暂时保留的决定很可能意味着永久保存。 ②过激的行为必须避免。既不要过于谨慎的保存，也不要过于随便的抛弃。 ③不要使用过于抽象的概念作为价值标准。 ④高龄案卷应当受到尊重。凡16世纪以前的案卷不允许销毁。 ⑤供某种暂时目的所用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁的。 ⑥关于一个永久性机构成立经过的案卷一般是要保存的。

外国档案管理

外国档案管理1 一、填空题 1.（国家档案库）是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。 2.法国在档案工作改革中颁布的（穑月七日档案法）是世界上第一部专门的档案大法。 3.文件双重价值论是美国档案学者（谢伦伯格）提出来的。 4.澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德于20世纪（ 90 ）年代提出了一种名称全新的“文件连续体理论”。 5.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。 6.英国的档案事业管理体制属于典型的（分散式）管理体制。。 7.国立公文书馆是（日本）的国家档案馆。 8.戴维·比尔曼是（美）国电子文件研究领域的专家。 二、名词解释 1.层次型档案行政管理机关 档案行政管理机关形成了等级制，共同组成从中央到地方的档案行政管理机关系统。 2.专门档案馆收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。 3.石刻档案是一种刻在岩石（包括石块、石板和石柱）上的档案，因为各地方均有岩石存在，因此石刻档案分布很广。比如古埃及的“巴勒莫石刻”和古巴比伦的“汉谟拉比法典” 三、简答题 1.简述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。 意义：第一，揭开了世界档案史近代时期的序幕。 第二，建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆。 第三，首创了国家档案和档案事业集中管理的原则。 第四，颁布了世界上第一部档案法规。 第五，率先实行了档案开放原则。 影响：一是极大地促进了档案工作各项活动的发展，推动了档案学的正式形成。 二是带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革，导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。 2.简述外国档案立法的基本原则。

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

外国档案管理

一、填空题： 1.外国档案界大多认为档案起源于( )。 2.德国早期的档案学者（）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。 3.最早实行档案开放原则的国家是（）。 4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（）变化的体现。 5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（）。 6.（）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。 7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（）两大类型。 8.档案领域开始国际合作的真正起点是（）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。 二、名词解释： 1.主体模式 2.国际档案理事会 3.限制利用 三、简答题 1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？ 2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。 3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。 四、综合论述题 1.试述《荷兰手册》的主要贡献及其局限性。

一、填空题 1.（）是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。 2.（）是德国档案学家迈斯奈尔最著名的论断。 3.法国在档案工作改革中颁布的（）是世界上第一部专门的档案大法。 4.美国档案事业的总体特色是（） 5.（）被称为尊重全宗原则的出生证。 6.英国档案学家詹金逊在档案学上的代表作是（）年出版的《档案管理手册》。 7.1821年成立的（）是世界上第一所高等档案教育机构，被誉为“第一代档案学院”。 二、名词解释 1.中心模式 2.登记室原则 3.文件连续体理论 三、简答题： 1.简述古代档案馆库的性质和特点。 2.简述文件管理与档案管理关系。 3.简析外国档案教育的共同特点。 四、综合论述题： 1.综合评述文件中心的性质、任务及其优越性。

电子文件 电子档案 OA三者之间的区别

电子文件、电子档案、OA三者的区别 作者：薛馨枫 概念澄清 电子文件和电子档案是电子信息实体，而办公自动化（OA）是信息管理系统，这三个概念不能放到一起比较。 办公自动化系统（OA）, 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较，这三个系统边界很清楚。 电子文件与电子档案 （一）电子文件 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号 （二）电子档案 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号 办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统 （一）办公自动化系统（OA） 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理

和决策支持的综合自动化计算机应用系统，英文缩写OA。 （二）电子文件管理系统 是应用于电子文件形成单位的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 （三）电子档案管理系统 是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。 电子文件与电子档案的区别 “文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期，其中具有保存价值的文件被称为“档案”。电子文件是文件的电子形式，电子文件包含电子档案。 电子文件电子档案 （一）价值的区别 电子文件具有凭证价值，而电子档案除凭证价值外，还具有保存价值。 （二）文件生命阶段涵盖的区别 电子档案特指归档后的文件生命阶段，而电子文件则涵盖整个文件生命周期。 电子文件的归档 “归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。 《电子档案管理基本术语》DA/T 58—2014 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002对电子文件的归档与管理要求如下：（一）归档要求

档案管理系统研究背景及国内外现状

档案管理系统研究背景及国内外现状 1.1 研究背景和意义 档案管理自历史发展以来，比较著名的是商代以甲骨文写作的方式来记录档案，周朝以刻石板的方式记录档案，之后题铭档案以竹简的方式记录档案等，历史发展中，档案均以实物记录的方式来保存，造纸术诞生之后，档案的载体变得轻薄，纸质档案也因此留用了很长时间，一直延用到现代时期[1]。 一个企业在日常管理中，随着时间的不断推移将产生大量的资料文档，当今时代，仍存在中小型企业采用人工记录的方式来实现员工档案的划分与管理，依靠人工管理的方式，效率较低，且管理弊端众多，纸质文档在转移修改的过程中易丢失、易重复、易混乱，纸张的存储也大量耗材，空间占用量大，文档的生命周期不好控制，且安全性极差，基于此类情况，有的企业采用比较基础的信息管理软件来处理信息与数据，随着国民经济不断的发展，信息技术的不断普及，各个行业都倾向于使用现代化的手段不断改善服务质量来提高工作效率，于是出现了各类用于企业管理的计算机软件如生产管理系统(ERP)[2]，信息化管理具备运行速度快，存储容量大等优点，为企业提供了高效的处理效率，因此，建设一个科学高效的员工档案管理系统刻不容缓，可用于实现信息交流和信息共享，为现代化管理提供必要的管理依据，提供协同的工作平台。传统的手段也必然会被更加科学化的信息管理系统所取代，一个完整的员工档案管理系统能够较好的管理好企业里众多员工的不同信息，使得员工复杂多样的信息变得井井有条，具有人工管理无法相比的优点，也能降低相关人员的工作量，减少人力、物力，可以方便的实现迅速检索、增删改、保密、低成本、高寿命等功能，确保员工档案管理的通畅性。 再者，企业所管理的员工档案对一个企业乃至每位员工都至关重要，因此，开发一套功能完善、设计合理、安全性高、符合用户体验的员工档案管理系统很有必要，是企业管理科学化、信息化、正规化、高效化的体现，当然最重要是符合公司使用者的需求，使不管是企业员工还是高层领导都能够方便的操作系统来实现自己想要的功能，帮助企业生产、管理更合理、更科学[3]。

档案学概论

档案学是一门应用学科。1、三个二级学科：图书、情报、档案学管理 “图书、情报、档案”一体化创成一级学科，档案管理学 2、是档案管理学的基础课程 是从事文员、秘书的技能课程，以下是8大技能 技能：收集、整理、鉴定、保管（档案保管期限登记、编目）、检索、利用（用于行政管理，经济建设、科技建设、文化教育、科学研究）、编辑研究、统计做公务员的总的要求：档案学管理、秘书学、办公室管理 档案学概论 第一章、档案 第一节、档案的起源与沿革 一、中国档案的起源 二、我国档案的形式和名称的演变与沿革 第二节、档案的定义 一、档案的定义 定义：国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不 同形式的历史记录。 档案产生的条件 档案的产生是逐渐历年产生的。恩格斯说：蒙昧、野蛮、文明。今天的文书，明天的档案。 条件如下： 1、进入文明时代后，记录符号、文字记录 2、随生产实践发展，语言文字完善，出现了有条理的信息记录 3、商业的发展，促进了有条理信函及应用 4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来，形成档案 二、档案的基本含义 （一）、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 （二）、档案是保存备查的历史记录。 注：文件转化为档案一般须具备以下三个条件 （1）办理完毕的文件才能归入档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 （3）按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 （三）档案的形式是多种多样的。 1、档案信息的载体 载体形式：甲骨档案、简牍档案（竹简+木椟，这在战国至两晋产生最多，尤其是秦汉）、金石档案（青铜+石刻）、缣帛档案（细绢档案）、纸质档案 2、档案信息的记录方式 （1）从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看 刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

819#——外国档案管理

外国档案管理作业题 一、填空题（10分）： 1.（）所著《论档案馆》一书是意大利第一部系统论述档案工作的杰作，在欧洲早期档案学术史上占有重要地位。 2.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（）变化的体现。 3. 法国在档案工作改革中颁布的（）是世界上第一部专门的档案大法。 4.（）是德国档案学家迈斯奈尔最著名的论断。 5.（）年4月2日，英国公共档案馆和皇家历史手稿委员会实行合并，组建了一个新的档案机构—英国国家档案馆。 6.日本的国家档案馆是（）。 7.英国实行的是（）档案事业管理体制。 8.（）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。 9.俄罗斯采用的鉴定方法主要包括综合鉴定法和（）。 10. 1950年8月21-26日，第一届国际档案大会在（）召开，宣告国际档案理事会的正式成立。 二、名词解释（20分） 1.分散式档案事业管理体制 2.文件中心 3.行政官员决定论 4.文件连续体理论 三、简答题（40分）： 1.试述德国档案学家迈斯奈尔在近代档案鉴定理论方面所做出的贡献。 2.简述英国档案事业的总体特点。 3.简述外国档案立法的基本原则。

4.简述现当代外国档案利用的总体特点。 四、综合论述题（30分）： 1.评述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。 2. 综述来源原则的发展历程。 外国档案管理本科试题（网络）4-4 一、填空题（10分）： 1.波尼法西奥 2. 价值形态 3. “穑月七日档案法” 4. 高龄案卷应当受到尊重 5. 2003 6. 国立公文书馆 7. 分散式 8. 戴维·比尔曼 9. 系统鉴定法。 10. 法国巴黎 二、名词解释（20分）： 1.分散式档案事业管理体制是国家不设立档案行政管理机关统一掌管全国的档案工作，中央和地方的档案工作实行分权管理、各司其职的原则。 2.文件中心的性质就是介于文件形成机关与档案馆之间的文件管理机构，是连接机关与档案馆的“中转站”。负责对半现行文件进行廉价的贮存和有效的保管。 为文件形成机关及时提供优质和高效的服务，并经机关同意后为其他用户提供服务。负责对半现行文件进行最终处置——移交档案馆永久保存或按规定程序进行销毁。 3.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者詹金逊。他在1922年出版的《档案管理手册》一书中，系统地阐述了自己的鉴定思想，其核心观点就是：档案人员不宜参与文件的鉴定和销毁，鉴定应由行政官员自行决定。一方面，他认为文件证据的神圣性是行政官员决定鉴定的基础；另一方面，他认为档案人员参与文件鉴定至少会带来两种负面后果。 4.文件连续体理论：澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德于20世纪90年代提出了一种名称全新的“文件连续体理论”。文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程。这个多维坐标体系包括四个坐标轴——文件保管形式轴、价值表现形轴、业务活动轴和形成者轴。其中保管形式轴是核心轴。 三、简答题（40分）： 1. 试述德国档案学家迈斯奈尔在近代档案鉴定理论方面所做出的贡献。

档案管理学复习题

《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点，就是以（件）为单位。 2、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30）年向社会开放。 3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（13）种。 4、公文用纸采用国际标准（A4）型纸。 5、A4型纸的成品幅面尺寸为（210X297）mm。 6、全宗号用（4）位代码标准。 7、档案室的收集，正常情况下主要是指（归档）。 8、立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（检索）的双重功能。 9、根据规定，省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存（20）年左右后向本地区综合档案馆移交。 10、根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（10）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。 11、文书档案长期保管期限为（16－50）年左右。 12、鉴定档案价值的基本方法就是（直接）鉴定法。 13、档案代理卡又称（代卷卡）。 14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果（固定化）。

15、档案著录项目共分（七）项。 16、档案馆指南的主体部分是（馆藏档案情况介绍）。 、资料目录的主体部分是（资料分类目录）。17． 18、照片档案主要由底片、照片及（文字说明）构成。 19、档案著录时，时间项一律用（8）位阿拉伯数字表示。 20、档案著录的结果是（条目）。 单选 1.档案著录的结果是（D）。 A卡片B记录C目录D条目 2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（C） A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（B）。 A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准（D）。 A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为（A）。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为（B）。 A 13－16℃ B 13－15℃

电子档案管理系统有哪些

电子档案管理系统有哪些 电子档案管理系统有哪些？现在市面上有很多电子档案系统，那么我们怎么在当中选择适合我们的系统呢？选择电子档案系统首先需要从系统的功能性、系统的实用性、系统的操作性上来选择，下面由小编来介绍百泰科技所研发的“电子档案管理系统” 广东百泰科技有限公司为了干部档案数字化建设，丰富干部档案工作和改进服务手段，为干部提供多样化、高水平的服务。特地研发了百泰电子档案管理系统。 一、系统概述 按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，并提供档案材料欠缺情况，通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。 二、功能结构 主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。可生成常用表格、资料，提供档案材料欠缺情况，并提供强大的备份功能，有效保证重要数据不被遗失。

三、系统特点 1.专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶 数页套打印、自动空行，自动生成页码等。 2.完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容 可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。 3.定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案 的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。 4.全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系 统完美集成。 四、用户评价 由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致好评，以下为用户评价摘录： ☆我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，顺利通过了评级。

电子档案管理系统技术方案设计

实用文档 电子档案管理系统 二○一六年十月

第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对

外国档案管理复习y

第一章外国档案 一、起源与发展 （一）档案的起源（何时何地） 我国档案界：①劳动伴生物说②结绳刻契说③与文字同源说④产生于阶级和国家形成之后说 古代东方：是一个兼有地理和历史含义的概念。 （二）档案的发现 （三）归宿 二、古代档案 （一）代表性的著名档案—《莱丁纸草》又名《伊浦味陈辞》 （二）类型： 1、宗教档案 2、皇权王位档案 3、经济档案 4、军事和外交档案 5、法典档案 6、科学文化档案 7、传记 （三）档案载体材料的第一次变革及其对档案工作理论和实践带来的影响。 1. 对档案工作的影响 （1）产生了一些新的管理环节：鉴定、统计、保护 （2）原有的管理环节得到了丰富和发展：收集、整理和编目 2. 对档案机构、档案人员和档案学理论的影响 （1）档案数量的增长推动档案机构类型进一步丰富。 （2）档案数量的增长也推动了档案人员的专职化。 （3）档案数量的增长还推动了档案学理论的萌芽。 三、近现代档案（定义） （一）特征 1. 数量巨大 2.种类（载体）繁多 3. 内容结构复杂 （二）构成 公共档案：是公共机构，一般指政府及其所属机构在履行其法定职责的过程中，或者在与其本职业务过程有关的情况下形成和积累的档案。 私人档案：亦称非公共档案，指非官方性质的机关、团体、组织和个人所形成的档案，或统称为非官方来源的档案。 管理性档案：是由公务或政务活动形成的，是公共机构在履引其职能时形成的记录。专门档案：

也称专业档案，它是负有特定职能的专业部门的活动记录。 传统性档案：主要指以纸张为载体所形成的档案。 新型档案：以化学合成材料和磁性材料为载体所形成的档案。 新型档案的特点： 第一，信息的非人工识读性。 第二，信息存储的高密度性。第三，信息与载体的可分离性。 第四，载体的脆弱性和保管费用的高昂性第五，对技术的依赖性。 口述档案作用：填补历史空白和弥补历史断层、挽救民族文化遗产、生动再现历史、改善档案馆馆藏结构等。 （三）分析档案载体材料的第二次变革（新型档案材料的出现）对档案工作、理论和实践带来的影响。 （二）对档案工作的影响 1. 收集方面，新型档案应当由综合性档案馆接收还是应建立专门档案馆进行收集。 2. 整理方面，新型档案是否都有实体整理的必要，整理原则是否仍然遵循来源原则。 3. 保管方面，新型档案如何解决保管的长久性和安全性问题。 4. 鉴定方面，怎样制定新型档案的鉴定标准。 5. 利用方面，怎样解决新型档案利用中的信息安全问题。 （三）对档案馆、档案人员以及档案学理论的影响 1. 新型档案的出现使档案馆的存在形式和职能均受到了冲击。 2. 新型档案的出现意味着档案人员的综合素质需要不断提高，职业形象和理念也需要重新塑造。 3. 新型档案的出现意味着档案学理论需要不断变革和完善 （四）档案载体的发展演变规律 1. 档案载体越来越轻便 2. 档案载体的密集能力越来越大 3. 档案信息越来越不稳定 4. 档案形式越来越多样 5. 档案载体加工工艺由手工加工向着复杂的高科技加工演进

4.《档案事业概论》第4章 《外国文件与档案管理》(含答案)

《档案事业概论》 第四章《外国文件与档案管理》 一、判断题（正确的打√，错误的打×） 1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。（√） 2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。（×） 3、美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。（√） 4、美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处 置三个阶段。（×）5、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·罗兹说过，文件管理如果与它的档案工作环境相分离，就注定会受到损害。（×） 6、根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义，档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。（√） 7、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。（√） 8、英国文件鉴定的第二阶段，在文件失去现行作用25年后进行的。（√） 9、法国档案整理的办法，实质上要对全宗内的文件进行重新整理，以适应行政宫员的需要。（×） 10、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出，档案馆的性质应当是公开的。（√） 11、世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。（√） 12、与个体利用者的区别在于，群体利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标，以有组织的集体力量进馆查阅大量资料，摘取大量信息和数据，进行专门课题研究。（√） 13、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权 利的制度。（×）14、在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理档案利用争议，采取的做法是由法院处理。（×） 15、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。（√） 16、档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。（√） 17、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。（×） 18、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心，建立和发展档案事业。（√） 19、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。（√） 20、第二次世界大战以后，美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终性机关