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酒店前厅部管理全攻略

酒店前厅部管理全攻略
酒店前厅部管理全攻略

酒店前厅部管理全攻略

前言

前厅部是酒店的窗口,前厅部的经营管理和服务水准,直接影响着酒店的形象、声誉和经济效益。

前厅部的主要职能是:在上级公司和酒店业主的指导下,认真执行总经理的工作指令,切实贯彻“以市场为导向,以成本为中心,以质量为生命”的经营管理方针和“满意+惊喜”的服务宗旨,坚持服务现场管理,实行规范化管理,人性化服务,强化质量意识,保证优质、高效、创新地为客人提供服务;深入开展学先进找差距活动;广泛搜集住店客人信息并形成完备健全的酒店宾客档案,沟通与协调酒店和客人之间的关系,为酒店赢得良好的形象和声誉;贯彻落实酒店制定的经营管理目标,加强预算管理和成本核算,严格控制成本费用,保证预算目标的实现;坚持“群防群治打防结合”的安全工作路线,推行“谁主管、谁负责”的安全责任制,确保一方平安;坚持开展精神文明教育和业务素质培训,不断提高人员综合素质,抓好团队建设,打造一支有集体荣誉感,凝聚力强的服务队伍。

一、前厅部组织机构与岗位设置

前厅部经理

礼宾部主管

接待主管

总机主管

商务中心领班

礼宾员

总机领班

礼宾部领班

客房

预订员

商务中心文员

接待员

话务员

二、前厅部岗位职责

(一)前厅部经理

1、执行分管副总的工作指令,负责饭店前厅的管理和服务工作,向本部门分管副总负责报告工作。

2、负责编制前厅部的年度预算和各项业务计划,并有效地组织各管区准确实施和严格控制成本费用。

3、主持本部门工作例会,听取汇报,督察工作进展,解决工作中的问题。

4、负责本部门的安全工作和日常的质量管理工作,检查和督导员工严格按照工作规范和质量标准进行工作,实行规范化操作。

5、负责本部门员工的服务意识教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好这项工作,提高全员业务素质并深入开展学先进、找差距活动。

6、沟通本部门与饭店其他部室的联系,协调工作。

7、建立良好的客户关系并形成健全的客历档案,广泛听取和搜集宾客的意见,不断改进工作。

8、审阅各管区每天的工作报表,密切关注客情及行业趋势;掌握重要接待任务情况,切实抓好宾客接待工作;了解客房预订情况,协同市场营销部推销客房,提高平均房价,切实抓好部门经营计划的落实。

9、考核各管理员的工作,积极倡导良好的管理气氛,不断改进管理方法,提高管理效能。

10、做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门精神文明建设。

(二)礼宾部主管

1、执行部门经理的工作指令,向其负责并报告工作。

2、负责组织和指挥大门应接、电梯应接、行李服务和礼宾代办等工作,保证在规定的时间内各岗位有岗、有人、有专业服务。

3、切实督导领班做好对应接员、行李员和代办员的岗位业务培训,提高员工的业务素质,保证优质、高效、严谨、规范的服务标准。

4、掌握饭店重要接待任务和重大活动安排,合理制定管区接待方案,合理安排人员,督导礼宾员做好各项应接工作,确保礼宾服务的及时和周到。

5、坚持现场管理,现场巡查和及时督导员工工作,规范服务标准及质量要求。

6、沟通与其它管区之间的联系,协调好各项工作。

7、坚持预算管理和严格成本费用控制,负责管区内财产、设备的管理、协助部门做好三级台账、确保财物相符。

8、负责管区员工的考勤以及领班日常考核,了解、掌握、做好员工思想工作,稳定团队、提升士气,抓好文明班组建设。

(三)礼宾部领班

1、执行主管的工作指令,向其负责并报告工作。

2、负责检查员工的仪容仪表,考核员工工作表现,带领和督导员工按服务规范和质量标准提供优质服务。

3、做好各班次工作交接,负责检查各项服务表格及服务记录。

4、负责检查各种代办服务的落实情况,满足客人需求。

5、负责检查或受理客人行李寄存、转交等工作,并做好详细的存取纪录。

6、负责办理团队行李的点验、签收和交接工作,并做好纪录。

7、负责办理管区各类物品租借及保管工作。

8、负责管区各类设施设备的清洁保养及维护、报修工作。

9、负责合理安排员工轮流换岗和用餐,保证有岗、有人、有专业服务。

10、负责落实管区培训工作,加强对新员工的帮、带、教,努力提高员工的综合业务水平。

11、了解当日酒店经营状况,及时对班次工作做好相应调整及安排。

12、负责检查管区财产使用及客存物品安全保管情况。

13、关心员工生活和思想状况,团结员工,抓好文明班组建设。

14、负责对管区消防设备、器材的维护及保养工作。

(四)礼宾员

1、车僮

(1)服从领班及上级的工作安排。

(2)严格按照车僮服务流程对客服务;提供拉车门、护顶、护肩、登记出租车服务卡等服务。

(3)维护出入车辆秩序,保证上下车位和车道的畅通。

(4)阻挡精神病患者、衣冠不整者及携带危险品、宠物的客人进入酒店,发现异常情况立即与值班的保安人员或大堂经理联系,并知会领班,进行妥善处理。

(5)准确回答客人问询,主动做好各项服务工作。

(6)保持岗位周围的环境整洁,发现果皮、纸屑、烟蒂等杂物及时拾起。

(7)雨天为客人雨具进行打包、存放保管、撑伞服务。

2、行李员

(1)服从领班及上级的工作安排。

(2)严格按照散客团队行李进店服务流程对客服务;为抵离客人提供行李搬运,填写运送纪录。

(3)协助做好大堂寻人、指引、问询服务及在大堂内放置、撤换各类告示牌,并搬移至指定的存放地点。

(4)做好行李服务设备的清洁及保养工作。

(5)负责分送邮件、报刊、报表和留言,并按规定办理登记和签收手续。

3、委托代办员

(1)委托代办小组设立代办组组长,代办员须服从组长命令并向组长负责。

(2)每位组员充当每个班次的负责人,配合本班次的主管、领班完成好各项工作。

(3)每位代办员必须尽心尽责地为客人提供各项服务。

(4)熟悉、了解各种代办事项的操作流程,掌握每个班次的代办信息。

(5)及时收集各种委托代办信息和服务资源单位信息,并及时更新。

(6)熟悉酒店各种服务项目和营业时间,了解本市交通、商业、旅游等方面资料,通晓各类问讯代办服务知识,热情周到的为客服务。

(7)接受客人代交物品,代订车、船、机票,代办旅游、戏票,代办搬运、修理物品等委托,准确办理登记手续,并准确、及时、优质的完成代办工作。

(8)为客人提供租借服务,受理客人行李寄存及领取与转交服务,并做好详细存取记录。(五)接待主管

1、执行部门经理的工作指令,向其负责并报告工作。

2、负责问讯接待、钥匙控制和管理工作,掌握住店客人及客房出租等营业情况,保证准确排房。

3、负责预定工作,掌握客人预定状况,合理控制超额预定,审核和签发订房业务电信,审阅每日预定单,检查房价折扣权限,及时向部门经理报告重要团体和客人的订房情况,督促检查VIP房内布置是否按规定送交有关部门。

4、坚持服务宗旨和质量管理,负责前台员工的工作安排,检查督促员工严格按照工作规范及质量要求实行规范服务。

5、解决工作中出现的问题,处理工作差错和事故。

6、负责各类资料档案的收集存档及管理工作。

7、加强预算管理和严格控制费用开支。负责前台各类财产、设施设备的使用管理和保养工作,协助部门做好三级账。

8、沟通与其他各管区之间的联系,协调好各项工作。

9、负责各班组员工的考勤和对领班的考核,了解和掌握员工思想状况,做好思想工作,抓好文明班组建设。

(六)接待领班

1、执行主管的工作指令并向其报告工作。

2、负责处理主管不当班时的各项业务工作。

3、坚持服务宗旨和质量管理,严格按工作规范及质量要求规范服务。

4、负责办理客人对住房的要求,接受预定并予以确认,仔细核对和审阅送往各有关部门的各类报告。

5、布置落实公安部门的通缉和协查工作。

6、掌握客房预定状况,准确排房,及时将房号通知有关部门。控制重要团体和客人的用房。

7、搜集和更新各类问讯资料和预定资料,做好预定确认和预定统计工作。

8、严格控制费用开支,负责各项客用资料、办公用品及业务报表的申领和发放。

9、关心员工生活和思想状况,抓好文明班组建设。

(七)客房预订员

1、服从领班的工作安排。

2、掌握客房预订状况,并按接受预订范围工作。

3、处理传真和电话预订,填写预订单,并在当天及时回复和确认。

4、办理所有预订的电脑输入工作。

5、处理由营销拓展部送来的团体预订或变更单。

6、提前两天把将要抵店的客人预订单和原始资料同电脑核对,防止差错,并向订房人员索取补充预订单上尚未完成的内容。

7、接到有身份客人的预订时,立即向上级汇报,以确定是否作VIP接待。

8、根据离店客人预订单和登记单,在客史中做好补充记录。

9、为部门在客史档案中查询有关资料。

10、按规定日期、姓氏次序做好预订资料存档工作。

(八)接待员

1、服从领班安排。

2、熟悉饭店各种服务项目和营业时间,为客人介绍饭店的设施,接受客人的订房要求。

3、掌握饭店当天宴请和会议的安排,为客人提供店内活动的市内旅游、购物等问讯服务。

4、严格按照服务规范做好代客留言并及时送请客人签收。

5、掌握当天客人抵离店情况和接待服务要求,为客人办理入住手续。

6、住房客满时,向要求住宿的客人说明情况,并主动问询相关酒店,为客联系住宿。

7、接受客人的换房、延期要求并修改电脑记录。

8、将已抵店客人的登记单内容输入电脑,办理电脑CHECK IN 手续。

9、填报各类营业报表。

(九)总机主管

1、执行部门经理的工作指令,向其负责并报告工作。

2、坚持服务宗旨和质量管理,负责话务员的业务培训、工作安排和考勤、考核,指导话务员严格按照服务工作规范,为客人提供服务。

3、负责沟通与饭店各部门的联系,广泛征求和听取客人及各部门的意见,及时研究和解决工作中的问题,调查、处理有关总机的客人投诉,不断改进工作。

4、加强费用控制,负责机房财产、设备的使用管理,协助部门做好三级账,做到账物相符。教育和督导员工爱护财产、设备,做好清洁保养工作,发生故障及时报修,确保总机运作正常。

5、负责检查总机的日常工作,审核执行消防安全和保卫保密制度,保证安全。

6、关心话务员的工作和生活,做好思想工作,抓好班组文明建设。

7、严格按照标准做好话务设备的维护保养工作。

(十)总机领班

1、服从主管的工作安排,严格按照规定的服务工作流程为客人提供优质服务。

2、督导员工坚守工作岗位,礼貌、热情、准确、迅速地转接每一个电话。

3、严格执行安全保密制度,保守通信秘密。

4、认真、仔细、准确地为客人提供叫醒服务、留言服务、DND服务和电话过滤、资料免查服务。

5、熟悉国际国内各大城市和地区的电话编码,熟记本市急修、急救、火警及涉外单位的常用电话号码等问讯资料,满足客人查询。

6、掌握饭店各级领导的姓名及手机号码,熟悉饭店各部门和服务设施的电话号码,随时提供各种查询服务。

7、保持机房的整洁,维护设备完好,做好日常和清洁卫生和保养工作。

8、做好值班记录,遵守交接班制度。

9、了解、熟悉市内交通情况,酒店所处位置及酒店应知应会工作,以便随时回答客人问讯。

10、协助主管对员工进行培训、考核。

11、帮助员工处理工作中的疑难、特殊及紧急问题。

12、完成上级交给的其它工作任务。

(十一)话务员岗位职责

1、服从主管和领班的工作安排,严格按照规定的服务工作流程为客人提供优质服务。

2、员工坚守工作岗位,礼貌、热情、准确、迅速地转接每一个电话。

3、严格执行安全保密制度,保守通信秘密。

4、认真、仔细、准确地为客人提供叫醒服务、留言服务、、DND服务和电话过滤、资料免查服务。

5、熟悉国际国内各大城市和地区的电话编码,熟记本市急修、急救、火警及涉外单位的常用电话号码等问讯资料,满足客人查询。

6、掌握饭店各级领导的姓名及手机号码,熟悉饭店各部门和服务设施的电话号码,随时提供各种查询服务。

7、保持机房的整洁,维护设备完好,做好日常的清洁卫生的保养工作。

8、做好值班记录,遵守交接班制度。

9、了解、熟悉市内交通情况,酒店所处位置及酒店应知应会工作,以便随时回答客人问讯。

10、完成上级交给的其它工作任务。

(十二)商务中心领班(兼前厅部秘书)

1、执行部门经理的工作指令,并向其负责和报告工作。

2、坚持服务宗旨和质量管理,负责员工的业务培训、工作安排和考勤、考核,督导员工严格按照服务规范,准确、及时、优质、高效地为客人提供服务。

3、负责沟通商务中心与其他各管区和部门的联系、协调工作。

4、建立良好的公共关系,广泛听取和搜集客人及各部门的意见和建议,及时研究和解决工作中问题,不断改进工作。

5、负责商务中心财产、设备的管理,注意保养和维修,保证设备正常运转,协助部门做好三级账。

6、负责审核营业报表,核对电讯局的结算账单,控制易耗品的存量。

7、加强预算管理和成本控制,负责各类服务表格及票据存根的存档工作及新表格的办公用品的领用和发放工作。

8、关心员工生活和思想情况,抓好班组的文明建设。

9、负责本部门会议纪要、请示、报告、方案、总结等文书的撰写。

10、负责办公室文件整理和归档工作。

11、负责本部门年度成本费用的预算与控制,并负责办公用品存量控制与发放。

12、做好本部门资产的管理与维护工作,并建立完善的维保档案。

13、参与酒店店报《金源城》的排版工作,并负责本部门向店报投稿稿件收集、撰写。

14、负责部门员工入职、保险的办理,工资的核算与申报,并建立本部门员工档案。

15、负责本部门办公室物品设置及卫生整理。

(十三)商务中心文员

1、服从领班的工作安排。

2、负责接受办理客人委托的各项工作,高质量、高效率为客人提供传真、打字、复印、文字处理等服务,并登记各项服务结果。

3、掌握各种服务价目,负责办理收款、结账和现金、票据保管工作,并将客人签过姓名的转账和现金账及时进行电脑入账。

4、核对传真收取者的姓名、房号,做好记录并将收到的内部传真及时通知相关部门。

5、熟悉各国家(地区)的传真代码,正确答复客人的查询。

6、负责寻找、核实无主传真件,并做好存档工作。

【实用】酒店前厅制度-工作流程

前厅部工作流程及标准 前厅主管工作程序 1.每班次提前10分钟到岗,了解当天的工作情况,并予以安排和部署。 2.检查各岗位、各班次的交班情况。 3.当班期间,做好现场管理的巡视工作。主要针对各岗位工作人员的仪容仪表、工作纪律、工作程序、卫生状况予以检查,发现问题现场予以纠正。 4.关注客人反映的问题,虚心听取客人意见,及时给予处理并上报前厅部经理。 5.检查当日散客、会议预订情况,并对房间做出合理有效的安排。6.了解VIP客人预定和入住情况,并及时向前厅部经理汇报,便于提前做好准备工作。 7.协调同其他部门的工作联系,做好前厅部经理的辅助工作。 总台接待员工作程序 1.总台接待员早班工作程序 1.1提前十分钟到岗,与夜班人员交接班。 1.2仔细阅读交班记录,清点早餐券及房间钥匙数量,掌握工作情况及注意事项。

1.3检查当日预订及离店情况。 1.4接受市场营销部下达到前台的会议及订房通知,及时通知各相关部门。 1.5查看预订单,注意当日VIP客人、会议及散客预订,做好分房工作。 1.6确认会议及VIP客人房号,提前做好房间钥匙,及时通知楼层做好准备工作。 1.7推销大厦客房。 1.8客人入住后迅速把资料输入电脑。 1.9根据客人的需求为客人办理延住、调房手续。 1.10注意客人的退房情况,询问并记录客人对大厦、客房情况意见,定期汇总报至前厅部。 1.11核对客人交回的钥匙,及时取回遗留在房间的钥匙。 1.12将退房客人的客史档案,分类保存好。 1.13保持好前台卫生。 1.14写好交班记录与中班人员交班。 2.总台接待员中班工作程序 2.1提前十分钟到岗,与早班人员交接班。 2.2仔细阅读交班记录,清点早餐券及房间钥匙数量,掌握工作情况及注意事项。 2.3复查当日预订,接受市场营销部下达到前台的会议及订房通知,将重要内容及时通知相关部门。

酒店前厅部管理规章制

前厅部规章制度 一、部门规章制度 1、前厅部经理向酒店总经理负责,全面负责前厅部的各项工作。 2、贯彻分工负责制的原则,一级对一级负责,一级考核一级。前厅部严格按照酒店规章制度和本部制订的各类制度对各 工作区域实行督查、测评和考核。 3、前厅部各级管理人员必须以身作则,认真履行督导、检查的工作职责。抓好员工的思想工作、职业道德和业务技能的 教育与培训。 4、部门根据酒店的服务宗旨与要求以及星级酒店标准制订适合于本部门各工种、各岗位的服务工作规范、操作程序、质 量标准。 5、合理按月份完成酒店下达的年度经济指标,与销售部、客房部一起齐心协力,积极做好促销工作。密切注意客源市场 变化,及时调整季节价格,不断增加客房收入,努力完成和超额完成全年经济指标。 6、加强对本部员工的考核评比,各管区、各班组都要有记录,做到考核有记录、奖惩有依据。根据每一员工的工作实绩, 考核评比发放每月奖金,充分体现奖优罚劣,进一步调动员工积极性。 7、开展思想政治工作,要了解下情,掌握员工的思想动态,发现问题及时解决,尽量把不利因素消灭在萌芽状态中。 8、强化迎宾、接待、行李、电梯一条龙服务,保证各岗位有岗有人服务。 9、贯彻“四服务”(开口服务、主动服务、礼貌服务、规范服务)“四一样”(陌生人与熟悉人一个样,本地人与外地 人一个样,中宾与外宾一个样,老幼病残与一般人一个样)的服务宗旨,做好服务工作,真正做到检查与不检查一个样。 10、对重要客人的迎送部门经理亲自参加,并统一指挥,统一布置,统一协调。 11、保证卫生质量,严格执行卫生检查制度。 12、做好设备的维修保养工作,发现损坏及时报修,使各项设施、设备完好率在95%以上。 13、对违反店纪店规,不遵守服务规程,玩忽职守,损害酒店声誉的员工,部门将视情况按照酒店奖惩条例给予处罚。 二、前台接待规章制度 1、保持良好的仪表仪容,站立姿势端正,对客人热情、礼貌,操作技能规范、熟练。 2、自觉遵守员工手册,按时上岗,当值时不看无关书刊,不吃零食,不打私人电话,不让无关人员在总台打电话。 3、认真执行“九项”交接制度,做到班班有交接,每班有记录。 4、认真贯彻“三清三核对”的住宿登记制度,并配合接待做好访客登记。 5、内外宾登记单的录入,传送按上机操作有关规定做到持证上岗,正确录入,按时传送。 6、加强对设备的维护保养,保持环境整洁(每天早上7:30前做好公共区域卫生工作)。 7、严格遵守涉外纪律,不私自与客人外出,或擅自进房与客闲聊。 8、严守客人秘密,不私自泄露有关客人资料。若有关部门要求查找,按手续通知保安部门查核。 9、不利用工作之便,与客拉关系,为他人提供客房或收取好处。 10、认真执行安全责任制,做到客房钥匙和保险箱钥匙不敞露在外,若有遗失及时配制,备案。 11、接待员应站在“总服务台”指示牌后,距柜台1尺左右。目视前方,面带微笑,随时迎侯客人的到来。 12、根据预订要求和客房实际情况做出合理排房,准备工作无差错。 13、办理每位客人的住宿登记手续不超过3分钟。 14、各类业务报表填写清楚,及时将宾客抵离时间、各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。 15、客房钥匙收发严格按验证规定执行,确保住店客人安全和万无一失。 16、工作仔细,对住客登记表的核对和电脑的输入、修改准确无误。 17、有交接班记录,且交接工作清楚、仔细、明确。 注:“九项交接制度”,即(1)客房钥匙交接;(2)预定入住房交接;(3)预定退房交接;(4)重点客房情况交接;(5)宾客委托事宜交接;(6)通缉协助情况交接;(7)上司下达命令或布置任务交接;(8)因时间关系未完成事宜交接;(9)客房房态状况交接;“三清三核对”,即“三清”:(1)登记字迹清;(2)填写项目清;(3)出示证件清。“三核对”(1)证件照片与人核对;(2)证件有效期核对;(3)证件印章核对。 三、商务中心规章制度 1、自觉遵守客到起立相迎,礼貌问好,态度热情。 2、按规定着装上岗,保持良好的仪表、仪容。 3、自觉遵守员工手册,上班不迟到,不早退、不脱岗,不私自换班。 4、上班不打私人电话,不看小说,不私自会客和利用工作之便与客人拉关系。 5、认真执行安全责任制,对可疑的传真、复印、打印及时报告保安部,并做好记录。 6、严守商务机密,不泄露,不随便翻阅传看客人文件。 7、加强对设备的维护和操作使用,保持工作环境的整洁和舒适。 8、不准私自处理收费单据,报废单据须经主管签字才有效。 9、认真执行交接班制度,严守交接班手续,交接不清,由当值人员自负。

餐饮前厅收银员管理制度

餐饮前厅收银员管 理制度

餐饮前厅收银管理制度 一、收银职责和权限设置: 1、收银员: 1.每日上班前打卡并提前十分钟到收银点(中餐厅)签到,查看收银交接班本是否有工作交接。 2.到收银柜台时做好工作前准备,首先检查所有用品:账单、发票、信用卡签购单等是否足够并及时领取。对照有关交接、领用薄,核对各类需要记录使用、控制的用品是否与实际相符例如:账单、发票要连号使用,要做好上下班交接记录。做好其它各项准备工作譬如:看“交接本”等搞好卫生,保持工作环境清洁。 3.餐厅营业时,服务员下“点菜单”给收银台时,收银员要及时、准确地把“点菜单”所列项目进行“划价”,完毕把“点菜单”按其所标房、台号对号入座放“点菜单架”,如“点菜单”有疑问,要及时向“楼面”查询。 4.当“楼面”通知结账时,首先听要点说明 清楚房号、台号,然后准确的把所属房、台号的“点菜单”全部拿出,计算出结账金额,防止多计、少计、重计。将计算出的总额告诉服务员,由服务员向宾客结算。

5.如需打折扣时,要索得签单人签名(协议客户,酒店备忘及经理级以上的折扣)或各类优惠卡券,同时要留意规定不能打折的项目(海鲜,香烟,酒水等)。给予折扣要按酒店有关规定严格执行。账单上的任何更改必须标注原因,并有授权人签字。 (1)、操作程序 ①、餐饮收银员要求准确、快速地做好收银结算工作。严格按 照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发。 ②、餐饮收银员要求收款过程中做到快、准、不错收、不漏收, 对于各种钞票必须验明真伪。 ③、餐饮收银员要求工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入 现金,必须切实执行"长缴短补"的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报。备用金,必须班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后准备足够零钞。未经公司总经理同意任何人不得擅自挪用营业款。如有大笔开支急需支付,须先上报公司财务部,报经总经理同意后由餐饮经理写借条借款,用后及时报帐,补回营业款。 ④、餐饮收银员要求接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规 定受理。 ⑤、餐饮收银员要求每班营业结束时,必须认真核对报表数与实 收数是否一致,并做好交班工作,不得向外泄露有关本部门营业 收入情况资料及数据。

酒店前厅部运营手册

目录 第1章前厅部组织机构形式和工作内容/2 1.1 前厅部组织机构形式/2 1.2 前厅部职权范围和工作内容/2 第2章前厅部各岗人员职责规范/4 第3章前厅部各岗位工作程序/16 第4章前厅部管理规范与服务质量标准/28 4.1 前厅部管理规范/28 4.2 前厅部服务质量标准/33 第5章前厅部管理制度与规定/40 5.1 部门例会制度/40 5.2 部门员工考勤制度/41

□1前厅部组织机构形式和工作内容 1.1 前厅部组织机构形式 前厅部设有部门经理和大堂副理,分管前台接待、前台收银、前台问询、电话总机、礼宾部等不同区域,分别负责前厅部的服务接待和经营管理工作。其组织机构形式参阅酒店组织架构图。 1.2 前厅部职权范围和工作内容 1.2.1 前厅部职权范围 前厅部是设在酒店前厅,从事销售酒店产品、调度业务经营、提供各种接待服务的一个综合性业务管理部门。它的工作以客人入住接待服务为中心,具有计划、组织、指挥、协调职能。前厅部执行酒店的经营计划,直接为客人提供多种服务,并及时汇集客户信息反馈给酒店管理层,它既是客人与酒店之间的纽带,又是总经理和销售部门制定经营决策的重要机构。 前厅部下设前台接待、前台收银、委托代办、商务中心、电话总机五个区域,通过客人进出、前台接待、商务服务等,为客人提供各种方便,树立酒店的形象和声誉。 1.2.2 前厅部工作内容 (1) 树立酒店形象。酒店前厅是给客人留下第一印象和最后印象的地方,与所有抵离客人打交道。因此,前厅部员工要以优质高效的服务给客人留下良好印象。 (2)会同销售部、客房部制定出租率计划,确定客房营业收入指标。

酒店前厅部各类管理制度

酒店前厅部各类管理制度 前厅部考勤纪律及卫生管理制度员工必须在上班前十五分钟到达,以便更换工服,做好班前准备。 在工作时间内,未经部门主管批准,不得早退,不得空岗。 员工必须按照规定的排班表当班工作,如需调换班次,应先征得部门主管的同意,否则将视为旷工。 当班期间不允许打私人电话吃东西聊天及大声喧哗,应保持安静。 员工生急病或临时请事假,必须在第一时间内通知主管,得到主管允许后方可休假,上班后及时将合同医院的假条交到部门,并办理补假手续。 员工不准使用各类客用设施和客用品。 前厅部内禁止吸烟和使用明火。 要爱护各种办设备,并经常用酒精擦拭。

每日打扫并保持所辖区域的卫生。 保证各种及报表资料码放整齐。 保持地面墙面的整洁干净。 保证各类物品的码放整齐。 前厅部安全及消防管理制度认真贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,全面落实“谁主管,谁负责”的防火工作原则,认真执行各岗位消防安全责任制,不断提高消防安全意识。 熟悉酒店消防安全疏散通道消防设施和消防设备酒店火灾报警扑救及疏散程序。 积极参加各种消防安全工作。 熟练掌握各种配备消防器材的使用方法,并能够扑救初起的小火和控制火势蔓延。 掌握发生火灾时自救措施和疏散客人的方法。

坚持小时值班制度,发现有异常声音或可疑物,立即报告保安部。 严禁擅自挪消防器材,每班必须检查交接。 前厅部仪容仪表管理制度男员工应每天修面,头发经常修剪,长发应不盖过耳朵及衣领,不准留怪发型,小胡子。 女员工应保持淡妆,不宜浓妆艳抹,不准涂指甲油。 上班前应检查工作服是否清洁烫平,皮鞋是否擦亮。 头发干净并梳理整洁,洗手清理指甲确保无异味。 员工当班期间不许佩戴饰物。 员工工作期间佩戴自己的名牌,不得私下交换。 如名牌损坏应及时到人力资部办理补办手续。

大酒店前厅部管理手册范本

前厅部手册 第一节概述及组织结构 一、概述 前厅部是酒店为宾客提供服务的中心环节,是酒店各种业务活动的神经中枢,主要负责为宾客办理入住登记手续、问讯服务、委托代办服务、商务服务、外币兑换及接转服务等。另外,酒店设立行政楼层,方便商务客人的住宿,为商务客人提供特别服务。大堂要为客人提供“金钥匙”服务,以满足客人的一切合理需求,充分体现酒店的管理特色。 前厅部的管理水平与服务质量直接影响宾客的满意程度,决定客人对酒店留下的第一印象和最后印象。因此,前厅部的员工必须具有很高的素质:性格外向,五官端正,身材匀称,气质高雅,机智灵活,有良好的中外文表达能力(前厅必须要有中、英、日、、法、德等六种语言的对客服务功能)。 二、组织结构(见下页示意图)

第二节 岗位职责与素质要求 一、 办公室 (一)房务总监 直接上级:驻店经理 直接下级:前厅部经理、行政管家、秘书 岗位职责: 1. 负责监督、指导、协调、组织、控制全部房务工作,确保前厅、客房服务工作的高效率和高水准。 2. 拟订房务工作计划,向驻店经理做季度、年度总结汇告。 3. 负责房务工作预算,完成成本控制工作, 4. 加强部门之间的联系,不断改进工作,保证本部门工作的顺利进行。 5. 参加店务会议,传达落实会议精神。 6. 巡视房务工作区域,及时发现和解决问题。

7.处理宾客投诉。 8.主持召开房务工作例会,布置任务听取汇报。 9.评估属下前厅部经理与行政管家的工作。` 素质要求: 基本素质:具有强烈的事业心、认真积极的工作态度。能够妥善处理各种关系及矛盾。 自然条件:身体健康,五官端正,气质高雅。身高:男1.76米—1.80米,女1.67米—1.70米。文化程度:大本以上学历。 英语水平:高级英语水平,能用英语处理日常公务。 工作经验:5年以上前台管理和客房管理经验。 特殊要求:公正处理问题,精力充沛,具备完成工作的组织能力、协调能力、应变能力和交际能力。有海外学历及海外酒店管理经验为佳。 (二)客务部秘书 直接上级:客务总监 直接下属:无 岗位职责 1.根据总监的指示做好各项文书工作。 2.处理有关信函、电传及。 3.做好部门会议记录和文件收发工作。 4.保管和存放各类文件和工作报表。 5.填写各种有关工作单据,报总监审批。 6.翻译、整理并打印文档材料。 素质要求 基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。 自然条件:身体健康,身材匀称,气质高雅,年龄23岁以上,女性为宜。身高1.67~1.69米。文化程度:大本以上学历。 外语水平:高级外语水平,能用英语起草或翻译有关文件或资料。 工作经验:熟悉客务工作程序和标准,有3年以上酒店工作经验。 特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心。 (三)前厅部经理 直接上级:房务总监 直接下属:前厅部副经理、大堂副理、各主管、文员 岗位职责: 迎送客人,检查落实接待贵宾的各项工作;主持部门工作,提高部门工作效率;负责策划、组织、指导、控制和预算;协调与其他部门的矛盾,调配各部门的工作,保证高质服务,最大限度地提高房间出租率。 1. 报告和预测房间出租情况、订房情况、到店和离店情况以及房间帐目收入和其它一些由管理

餐饮前厅规章制度

餐厅前厅管理制度及岗位职责 为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。 1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则,也是职业道德。 2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。 以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。 一、考勤制度 1.按时上下班点到、报离,做到不迟到,不早退。 2.事假必须提前一天通知经理,说明实际情况,经部门批准后方可休假。 3.病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。 4.严禁私自换班,换班必须写申请单、换班人、领班、经理签字批准。 5.严禁电话请假,托人带假。 二、仪容仪表 1.上班必须按酒店规定统一着装,深色裤子、鞋子,工服必须干净、整齐,头发盘起。 2.酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。 3.严禁私自穿着便衣上岗,在厅中逗留。 三、劳动纪律 1.严禁携带私人物品到工作区域。(例提包、外套)食品等一切私人物品。 2.严禁携带酒店物品出店(剩饭,包括客人留下的物品)。 3.严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉,更不许对客人评头谈足。 4.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。 5.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。 6.严格按照规定时间吃饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西,吃饭时大家要积极统一。 7.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。 9.严禁在上班时间在厅坐,不准用餐厅的水杯、酒杯等。 10.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。 四、工作方面: 1.严禁私自下楼。 2.除经理外,其余人员不得擅自到后厨区域。 3.当班期间要认真仔细,点菜单严禁出现错误。 4.不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与领班讲明原因,其处理。 5.服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。 6.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全、客至如归。 7.积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。 8.工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。 9.认真做好各项工作记录、填写各项工作表格及客人的投诉。 10.自觉爱护保养各项设备设施(包括花草树木)。 11.工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象、乱岗现象。 12.严禁出现打架、吵架等违纪行为,一旦发现从重处理。 13.严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。前厅的人为因素就是服务不周到。

前厅部运作手册

前厅部运作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

福州香米拉温泉酒店 温泉养生管家部标准运作程序手册

制定《温泉养生管家部标准运作程序手册》的目的 制定本手册的目的是为了说明温泉养生管家部标准运作程序,确保温泉养生管家部运作及管理工作的一贯性: 本手册向温泉养生管家部工作人员提供日常工作及培训的指导: 本手册可以使温泉养生管家部员工了解温泉养生管家的核心作用,了解温泉养生管家部在日常运作及管理过程中所使用的标准和程序。 本手册使用温泉养生管家部运营及管理工作形成格式化,以便在于今后的运作过程中对于不适应的或者在标准发生变化时更正与修改。 本手册不是为了限制各位温泉养生管家的创造力,相反,它应被看作是温泉养生管家工作的一个基础,各位温泉养生管家可以利用本手册对本职工作的实际情况提出合理的调整建议,让它日趋完善。 本手册的格式是为了方便内容的修改或增补,并方便在日常工作中使用。因此,各温泉养生管家应保证按酒店要求及时更新它的内容,以反映温泉养生管家工作的最新精华。 凡对本手册的内容进行任何修改都必须经过酒店总经理的批准,并报行政人事部备案。这样做的目的是为了保证任何一位温泉养生管家工作水准的一贯性。本手册中所有程序和标准由行政人事部负责解释。 本手册应以机密文件对待,福州香米拉温泉酒店拥有它的知识产权。这并不意味着里面有什么机密,只是我们不想让无关人员看到它的内容,希望所有温泉养生管家予以严格执行。

编制福州香米拉温泉酒店生效日期2014年11月15日序号修改内容修订日期审核批准

酒店前厅部管理制度

酒店前厅部管理制度 (一)前厅部管理制度: 1、员工在工作中,必须服从部门管理人员的安排,若对管理人员交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提。任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象。 部门员工需有高度的团队精神,团结一致,互相协作,禁止任何不利于团结的言论及行为。 2、员工必须严格执行酒店的考勤制度,上班时间指到岗时间而非打卡时间,到岗前须到部门签到本上签到,下班时间要签退。 3、日常排班由各部门的领班或主管进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需换班需征得分部领班或主管及当事人同意,并写书面申请。不允许私自或强行换班,主管的换班需知会部门经理的同意。 4、前厅部工作人员禁止利用工作之便收受回扣,一经发现则按开除处理。 5、前厅部工作人员必须严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店管理人员批准不得擅自打印、复印报表,若因报表打印不清晰需要重新打印,废报表应送商务中心进行销毁,行李员送报表至各部门需严格执行签收制度。若违反此项按酒店规定严肃处理。 6、借用钥匙者需经部门经理及酒店管理人员批准,不允许私自做钥匙,若有违反,按酒店规定严肃处理。 以下内容只有回复后才可以浏览 (二)商务中心工作程序: 1、复印程序: 1)主动热情迎接客人,介绍收费标准。 2)接过客人的复印原件,按客人的要求,选择纸张的规格、复印张数及深浅程度。 3)将复印原件在复印平面上定好位置,检查送纸箱纸张是否准备好,按动复印键。 4)需放大或缩小的复印,按比例调整尺寸,查看第一张复印效果,如无问题,即可连续复印。 5)复印完毕,取出复印原件交给客人,如原件是若干张,注意不要将顺序搞乱。 6)问明客人是否要装订文件,替客人装订。 7)根据复印张数和规格,开立帐单。帐单一式三联,开好后,将二、三联撕下,第二联交财务结帐处,第三联交客人,如客人不要,立即碎掉。 8)如客人要挂帐,请客人出示房卡,并签字。 9)如客人要开发票,将发票第二联交给客人,第三联需同帐单的二三联一起交给前厅收银。 10)、把帐单号码、房号金额、付款方式分项填在“商务中心日复印、打字报表”上。 2、打印程序: 1)主动、热情迎接客人,介绍收费标准。 2)接过客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流览原稿,看是否有看不清的地方或字符。 3)告知客人大概完成的时间。 4)文件打出后,必须请客人校对。 5)修改后,再校对一遍。 6)将打好的文件交给客人,根据打字张数,为客人开单收费,请客人签字后,将帐单转前台收银。 7)填写“商务中心日复印、打字报表”。

前厅部经理的日常工作与管理

前厅部经理的日常工作与管理 部日常工作的管理 直接责任: 1. 主持前厅部的日常工作负责向客房部经理汇报工作,建议任免领班。 2. 编制部门预算,制订本部门工作计划,向客房部经理作部门季度、年度总结汇报。 3. 主持前厅部例会,传达客房部例会工作要点,听取汇报、布置工作,解决难题。 4. 熟悉酒店客房数量、性质、前厅部所有设施的服务功能,通过对客房出租的有效控制及住房比例的合理分配,达到最高出租率,获得最佳收入。 5. 负责沟通本部门与酒店各部门的联系。协调平衡本部门各岗位之间所出现的工作争议。 6. 检查落实接待重要宾客的所有细节。 7. 重视对员工的培训工作,提高其职业水准、知识程度、操作技能、应变能力,强化现代化酒店的概念。 8. 督导检查本部门的安全及消防工作。 9. 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。 10. 制定前厅部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及月度工作计划,经批准后执行。 11. 负责前厅部的工作程序和规章制度的制定,经批准后执行。 12. 制定直接下级的岗位描述,并界定其的工作范围。 13. 定期与直接下级述职,并对其做出工作评定。 14. 根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报直接上级批准后实行,转人力资源部备案。 15. 监督检查下属人员工作执行情况,以便及时调整各项工作部署。 16. 及时对下级工作中的争议做出裁决。 17. 关心所属下级的思想、工作、生活。 18. 根据权限,按照程序规定填写直接下级过失单和奖励单。 19. 受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。 20. 必要时向直接下级授权。 21. 按工作程序签批直接下级上报的工作计划。 22. 负责前厅部领班的工作程序培训和执行情况的检查检查。 23. 制定前厅部岗位技能培训计划,协助培训部实施、考核。 24. 了解前厅部工作情况和相关数据。 领导责任: 1. 对前厅部工作目标的完成情况负责。 2. 对前厅部给企业造成的影响负责。 3. 对前厅部预算开支的合理支配负责。 4. 对前厅部工作程序的正确执行负责。 5. 对前厅部负责监督检查的规章、制度的执行情况负责。 6. 对前厅部所掌管的企业秘密安全负责。 主要权利: 1. 有对直接下级岗位调配的建议权和任用提名权。 2. 对直接下级的工作有监督权,检查权。 3. 对直接下级的工作争议的裁决权。 4. 对直接下级有奖惩的建议权。 5. 对直接下级的业务水平有考核权。 6. 对限额资金有支配权。 管辖范围:

前厅部管理运营手册

前厅部工作职责与程序 前厅部概述:---------------------------------------------2前厅部职能:---------------------------------------------2前厅部组织结构图:---------------------------------------2前厅部大堂副理职责与程序---------------------------------5 大堂副理工作职责与程序-----------------------------------5总台服务程序---------------------------------------------31 总机工作职责与程序---------------------------------------58总台商务中心职责与工作程序-------------------------------63前厅寄存行李职责与工作程序-------------------------------66

前厅部概述 前厅部是酒店组织客源,销售客房商品和为客提供接待服务的综合性服务部门,是联络酒店前后台的纽带。前厅部代表酒店与客人接触,是酒店和顾客联络的主要场所,也是酒店信息集散的主要渠道。前厅部的工作具有接触面广,业务繁杂的特点,它的服务质量和管理水平,很大程度上关系到酒店的总体形象及在市场中的竞争能力。 前厅部职能 参与酒店的市场调研和市场预测,负责销售客房,调度酒店业务经营并提供各种应接服务,力争为酒店创造最佳效益。 前厅部组织结构图 大堂副理 前厅领班 前台接待员 前厅部大堂副理职责与程序 前厅部总负责 直接下级:如上图所述 职能: 前厅部大堂副理主要负责酒店的门面工作,组织本部对酒店产品销售和接待服务活动,保持各项工作的衔接与协调,保证各分部提供高效优质服务,使客房销售达到最佳状态。 1.制定本部门工作计划 A.收集信息,分析市场需求,了解同行业及竞争对手情况,分析人员配备状况; B.设置目标应以酒店下达的营业及管理指令为依据,以提供优质服务和提高客房利用率为主要目 标; C.制定的工作计划应具有可行性、严密性及激励性; D.计划的内容应包括:目标可行性分析、实施方案、进度安排及特别注意的问题。

餐饮前厅管理制度

餐饮前厅管理制度 为配合前厅各项工作顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。 1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度 对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。 2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好工 作的基础。 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每 位同事应尽的职责。 以上三条是每位服务人员必须遵守的行为准则。 一、考勤制度 1、按时上下班,做到不迟到,不早退。 2、事假需提前一天请假,说明原因和期限,经部 门领导同意后方可休息(经理最多可批假两 天,主管一天。有大型接待活动不准假)。 3、严禁代人请假,电话请假,特殊情况(病假, 丧假)需家人电话通知相关领导并说明期限。 二、仪容仪表 1、上班必须按照饭店要求统一着装,佩戴头花, 工服必须干净、整齐、无异味。

2、保持个人仪容仪表,站、立、行姿势得体端正 3、严禁在工作时间着个人服装、奇装异服在待客 区穿行、逗留。 三、工作纪律 1、严禁携带饭店物品出店。 2、严禁在饭店内粗言秽语,散布不良言论,影响 酒店、客人或其他员工的声誉 3、工作期间不得无故串岗、擅离职守,下班后需 及时关闭水、电、空调等设备设施。 4、严禁上班期间打私人电话,玩手机,听音乐, 吃东西,干其他与工作无关的事情。 5、禁止在工作时间聚堆闲聊,会客。 6、不得与客人发生争执,出现问题及时报告领 导,由其处理。 7、服从领导的工作安排,保质保量的完成各项工 作。 8、服务接待工作中坚持站立、微笑、文明,亲切、 自然。 9、积极参加培训工作,努力提高服务接待水平。 10、服务接待工作过程中,要及时巡台,保证餐桌 干净、整齐无杂物,客人饮品、酒水的量。

前厅部培训

前厅部培训管理制度 1、前厅部的培训制度必须依照酒店人力资源部的员工培训总体计划,根据本部门实际情况,制定自己相应的培训制度。 2、前厅部的培训制度要彻底改变以往有的培训形式,经过不断的培训逐渐提高员工工作积极性和服务水平。 3、前厅部每月底首先按指定的部门培训员根据每个月各部位实际情况所表现出的不足之处,结合各部位培训计划,详细地制定出前厅部的培训计划,并填写培训计划表,下发各部位。 4、计划制定出来之后,各部位规定每周某日为固定培训日。每次培训相应部位主管必须参加,且出席人数不得少于本部位三分之二,由特殊原因不能出席的须提前请假,必须以书面形式。事后由主管将本次培训内容传达。 5、无故不到者按旷工处理。迟到一次口头警告,二次书面检查,三次做旷工处理并通告前厅部。在部门例会上作书面检查,出勤率月底与工资挂钩。 6、部门培训月底考核一次,检查培训效果,考核分笔试和口试,并结合本月个人日常工作表现,并由主管填写员工受训后表现评估表,交主管经理审核签名。 7、在各部门每次培训后,根据员工的掌握情况,由主管填写本次培训情况检查表,由培训人和主管经理审核签名。 8、当部门有新员工加入,由部门培训员负责对其进行培训,并填写新员工进岗培训检查表。 9、月底大堂副理将根据考核成绩和评估情况,在例会上公开宣布并结合培训分数和日常工作表现两项打出一个综合分数,并填写前厅部各部位情况检查表,做出培训结论。 10、年底将根据每月得出的综合分数,取最高者评为本年度部门最佳员工,门将给予奖励并上报酒店给予奖励。年度累计五到六个月成绩不合格者,将评为本年度部门最差员工上报酒店,退回人事部,此分数也将作为今后员工晋级晋职的重要依据。 11、前厅部各部位主管,必须始终保持高度的责任心、认真负责,如发现主管对培训不重视,不负责任,部位将报人事部,建议给予降级降职处分,严重者直接退回人事部。

餐厅前厅主管岗位职责

餐厅前厅主管岗位职责 【篇一:餐厅前厅经理岗位职责及工作流程】 提供职责如下: (一)餐饮部总监经理 [管理层级关系]直接上级:酒店总经理 直接下级:各餐厅经理 [岗位职责] 1、执行总经理的经营管理指令,坚持“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命”和“以部门为成本中心”的方针。 2、负责制定餐饮部各项业务计划、组织、协调、指挥和控制各管 辖部门准确贯彻实施。负责抓好本部门的营销和质量、成本等经营 管理工作和深入开展“学先进、找差距”活动。 4、负责本部门安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严 格按照工作规程和质量标准进行工作,实行规范作业。 5、负责按月进行经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出措施,改进管理,开拓市场,厉行节约,提高 经济效益。 6、负责本部门员工的岗位业务培训,加强让客人完全满意的基本 宗旨的教育,督促各部门有计划的抓好培训工作,提高全员业务素质。 7、建立良好的客户关系,广泛听取和搜集宾客及客户单位意见, 认真处理投诉,不断改进工作。 8、审阅当日营业报表,掌握当日预订、货源供应和厨房准备工作 情况,了解当日的重要宴请以及来宾的有关情况和特殊要求,认真 组织做好一切准备工作。 9、负责督促有关人员搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应 标准等工作,积极支持对菜点的研究,不断推陈出新。 10、沟通本部门与其它部室的联系,协调配合,搞好工作。 11、负责餐饮部财产管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务项目。 12、负责制定餐饮部管理人员和服务、工作人员的考核标准,认真 考核部门管理人员的日常工作业绩,激发员工的士气和积极性,不 断提高管理效能。

前厅部管理手册完整版

前厅部管理手册集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

前厅部管理手册 江西皇庭国际大酒店人事部印 二零一二年七月 目录 一、组织结构图 二、前厅部岗位职责 (一)部门职责 酒店前厅部的主要工作目标则尽最大可能推销酒店客房和其它产品,并协调酒店各部门对客服务,使酒店获得理想的经济效益。其具体职能如下: 1、酒店销售客房 客房销售输入是酒店主要的经济来源,酒店常以客房销售数量及其平均房价来衡量前厅部员工的工作绩效。 前厅部开拓多种管道接受客房预订业务;还要向未预订而直接抵店的散客推荐客户,确定房价,分配客房,办理入住登记手续。 2、酒店建立客账

为了方便住店客人,酒店为客人提供最终一次结账服务,但客人办理入住登记手续时,需缴纳一定数量的预付金,或刷信用卡表明愿意用信用卡支付账单(不用交押金的客人除外)。前厅部为住店客人分辊设立账户,在客人入住宿期间,接受各营业部门转来的客账数据并及时登账;要保持最准确的账单数据;监督宾客信用情况,完成每日审核工作;为离店客人办理结账、转账及收款事项。 3、酒店控制客房状态前厅部销售客房的前提条件就是要有准确的客房状态数据。客房状态数据来源大致有两处:一是客房部送来的各层客房状态表,一是前厅部持有的客房状态数据。前厅部员工将两种房态数据进行核对,看是否有出入。 4、酒店统计与预测报表 前厅部应随时保持完整的、准确的与经营业务相关的资料,并对各项数据进行记录、统计、分析、预测,分派给其它各部门,然后再由其它各部门呈送上级。 (二)大副岗位职责 直接上级:前厅部经理 督导下级:前台主管、前台接待收银、前台行李生 1、代表总经理受理宾客对酒店各部门的一切投诉, 听取宾客的各类 意见和建议. 2、会同有关部门处理宾客在酒店内发生的突发事故(伤亡、凶杀、 火警、失窃、自然灾害等)。 3、回答宾客的一切询问,并向宾客提供一切必要的协助和服务 (报警、报失、找人、找物等)。

酒店前台管理制度模板

酒店前台管理制度 模板

前台管理制度 为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。 1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。 2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础 3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。 以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。 一、考勤制度 1、按时上下班打卡,做到不迟到,不早退。 2、事假必须提前一天通知,说明原因,经批准后方可休假。 3、严禁私自换班,换班必须填写申请表格。 二、仪容仪表 1、上班必须按宾馆规定统一着装,工服必须干净、整齐。 2、宾馆要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。 3、严禁在宾馆范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响宾馆、客人或其它员工声誉。 4、严禁在宾馆大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。 三、工作方面:

1、严禁私自开房休息。 2、当班期间要认真仔细,各种表格严禁出现错误。 3、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门主管与当领班,由其处理。 4、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。 5、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。 6、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。 7、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。 8、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。 9、自觉爱护保养各项设备设施。 10、工作中要有良好的工作态度。 11、工作中要注意相互配合、理解、沟通。 12、严禁出现因人为因素造成的投诉及其它工作问题。 四、工作中具体注意事项 1、前台员工必须在任何时刻都正确地了解每个房间的状况—在住房、脏房、干净房、维修房以及房间的房型、房价、有窗、暗房、是否电脑房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。 2、前台员工必须向客人提供优质的订房、登记、问讯、电话、留言、行李、换房、钥匙、退房等各项服务。 3、协调客房解决客人入住过程中遇到的各种问题,联络各部门

餐饮业厨房管理制度

餐饮业厨房管理制度 一、厨房考勤制度 第一条上班前穿好工作服后,参与公司的总体点名。 第二条上班时应坚守工作岗位,不脱岗,不串岗,不准做与工作无关的事,如会客,看书报,下棋,打私人电话,不得带亲戚朋友到餐厅公共场所玩耍、聊天,不得哼唱歌曲、小调。 第三条因病和事假的员工,必须提前一日办理准假手续,经厨师长批准后方有效,未经批准的不得无故缺席或擅离岗位。电话请假一律无效。 二、厨房着装制度 第一条上班时需穿戴工作服、帽,服装要干净、整洁,工作时间不得裸背袒胸、穿便装和奇装异服。 第二条上班时间需穿工作鞋,不得穿拖鞋、水鞋、凉鞋。 第三条工作服应保持干净整洁,不得用其他饰物代替纽扣。 第四条工作服只能在工作区域或相关地点穿戴,不得进入工作区域之外的地点,禁止着工装进入前厅。 第五条必须按规定围腰系带操作,不得拖拽。 第六条违反上述规定者,按餐厅处罚条例执行 三、厨房卫生管理制度

第一条厨房煮调加工食物用过的废水必须及时排除。 第二条地面天花板、墙壁、门窗应坚固美观,所有孔、洞、缝、隙应予填实密封,并保持整洁,以免蟑螂、老鼠隐身躲藏或进出。 第三条定期清洗抽油烟设备。 第四条工作厨台,橱柜下内侧及厨房死角,应特别注意清扫,防止残留食物腐蚀。 第五条食物应在工作台上操作加工,并将生熟食物封开处理,刀、菜墩、抹布等必须保持清洁、卫生。 第六条食物应保持新鲜、清洁、卫生,并于清洗后分类用塑料袋包紧,或装在有盖容器内分别储放于冷藏区或冷冻区,要确定做到勿将食物在生活常温中暴露太久。 第七条凡易腐败的食物,应储藏在零摄氏度以下的冷藏容器内,熟的与生的食物分开储放,防止食物间串味,冷藏室配备脱臭剂。 第八条调味品应以适当容器装盛,使用后随即加盖,所以器皿及彩电均不得与地面或污垢接触。 第九条应备有密盖污物桶、潲水桶,潲水最好当夜倒除,不在厨房隔夜,如需要隔夜清除,则应用桶盖隔离,潲水桶四周应经常保持干净。 第十条员工工作时,工作衣帽应穿戴整洁,不得留长发、长指甲,工作时避免让手接触或沾染成品食物与盛器,尽量利用夹

前厅部规章制度及处罚方案

前厅部法定法规及奖罚规定 为了规范前厅部员工操作,增强员工责任感,特制订以下规定 一、交班本抄写 1、所有交班本必须用蓝色圆珠笔填写 2、交班本写完一条空行再写第二条 3、所有走后结账、挂帐签单、免费房间必须抄写交班 4、每班次必须抄写所有交班,即抄写上班次未完成或需跟进的事宜 5、每班次交接班必须仔细阅读交班本后签名 6、按照规定格式抄写 7、违反以上操作,一次处以20元罚款 二、财务部分 1、凡财务打回账单或RC单是由员工自身问题所致,一次处以10元罚款 2、押金单少收一张即处以10元罚款 3、缴款报告错写、漏写、随便涂改一次处以10元罚款 4、夜班负责打印财务报表,少打报表者一次处以10元罚款 5、发票报表少发票编号者又未标明备注者发现一次处以20元罚款 6、多开发票者按多开发票实际金额处罚 7、PMS系统入错项目导致财务调账者一次处以20元罚款 8、早、中班同事负责催租,由当班主管跟进,超出权限又未及时上报,则由个人承担一切后果9、收取假币者由个人按照实际金额赔偿 10、处罚若与工号关联者以操作工号为准,请大家保护好自己的工号密码

11、夜班过错房租,夜班人员与开房人员每人处以20元罚款 12、空过房租,若当天已住满,则由责任人全额赔偿,若未住满则每次处以50元罚款13、每天做迟付的房间及结迟付帐时都必须将账单交经理签名,违反则一次处以10元罚款 三、前厅纪律 1、不得迟到或早退,第一次口头警告,第二次罚款20元,第三次罚款50元迟到或早退超过3次/月者扣除当月全部绩效奖金 2、无故旷工者一次扣除3天工资,月旷工3次以上(含3次)则做辞退处理 3、会议或培训无故缺席者,第一次做口头警告,第二次罚款20元,第三次罚款50元,3次无故未参加会议或培训者扣除当月全部绩效奖金 4、当班期间必须将手机调成震动或静音,并只能存放于前台抽屉或是办公室抽屉当班期间不可接打私人电话,如有特殊情况需请示,发现一次罚款20元 5、仪容仪表按照集团要求操作,如有违反者一次处以10元罚款 6、夜班接待员负责打扫前台卫生,打扫不合格者一次处以20元罚款 7、办公室只能每人挂一套工衣或自己衣服,鞋子不得放于地上,如有违法一次处以20元罚款。 8、礼宾部员工负责办公室及行李房卫生,每日中班下班后打扫,打扫不合格者一次处以20元罚款 9、在前厅部行李房及办公室不得吃东西,特殊情况需请示,如有违反一次处20元罚款10、前台员工及行李生一次在行李房休息时间不得超过10分钟,如有违反一次处以20元罚款11、前台及行李生每天早班阅读完交班后将交班本放于前厅部办公室桌面,如有违反一次扣除 早班当班员工10元罚款

酒店前厅管理知识

酒店前厅管理知识 酒店前厅的主要任务是销售客房、提供各类综合服务、联络和协调顾客服务、管理客账、处理相关信息资料,内容庞杂、涉及面宽、专业要求高。如何才能管理好酒店前厅? 酒店前厅,又称总服务台、总台、前台等。它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待业务、调度综合性服务。代表酒店向客人提供客房销售、入住登记及账务处理等各项服务。 酒店前厅管理是对酒店客人订房、登记、客房控制、客人账务结算与审核。前厅管理在酒店中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢,是顾客和酒店联系的纽带。顾客对酒店的第一印象和最终印象都是在前厅形成,酒店的整体服务质量、服务水平都在前厅得到集中体现。 前厅的主要任务 1.销售客房 前厅的首要任务就是销售客房。在参与酒店的市场调研与市场预测、参与房价及促销计划制定的基础上,配合销售部进行宣传促销活动,开展客房预订业务,掌控客房出租状况,为顾客办理登记入住手续。在酒店总体销售计划的指导下,具体完成未预订客房的销售和已预订散客的实际销售。 2.提供各类综合服务 前厅是对顾客服务的集中点,如门厅迎送服务、问询服务、投诉处理、为客人提供行李搬运、出租车服务、邮电服务等。 3.联络和协调顾客服务 前厅是沟通酒店与客户的桥梁,根据客人的要求,保持与酒店各部门之间的有效联系,及时传输有关客务信息,协调涉及多个部门的顾客事务,保证对顾客服务的准确、高效,为酒店树立良好形象。 4.管理客账 前厅是酒店业务运行过程中的财务处理中心,主要是做好顾客账单的管理,及时记录顾客在住店期间的各项用款,进行每日核计、累加,保持账目的准确,以求在顾客离店前为其顺畅地办理结账事宜。 5.处理相关信息资料 前厅是顾客活动的中心,也是各类信息的集散地,包括外部市场和内部管理

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