信息化档案管理制度

股份有限公司

信息化档案管理制度

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信息化档案管理制度

第一条为确保企业信息化数据的全面准确、安全完整，规范公司信息化资料、数据的管理,特制定本办法。

第二条本制度适用于公司技术部。

第三条信息化档案管理的对象：部门运营文件、项目文件、财务数据、业务数据、购置系统软件载体、授权书等。

第四条建立电子档案目录，备份介质标识清楚，包括注册账套、时间、备份人。年度备份属档案资料，归档后应定期复制（视保存期而定）。

第五条加强档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。

第六条借阅信息化档案文件需借阅部门领导与技术部门领导审批(流程抄送小翠)。

第七条信息化文件及项目整个过程文件将采用执行电子档案形式存档，对纸版文件按时间、事件、项目进行分类，对子电版档案传阅需强制转换为PDF文件增强安全性。

第八条文档的分类、命名规则、编写人、审批人、版本、敏感性标识、发布时间、存放方式、修订记录、废止等做出规定。

第九条在董事会授权下，本制度由公司技术部负责解释和修订。

第十条本制度自公司董事会审批通过之日起实施。

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2017年1月1日