档案馆档案资源建设原则和方式探讨

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………生命周期，要求全面、完整、客观地描述文件的形成过程和背景的相关信息。这种动态性的、全程性的著录与文件归档后的著录截然不同，这使档案著录的内容更加完整，对保证电子文件的真实性、可靠性、长期可读性和可理解性起到了重要作用。

2.来源原则在鉴定方面的作用。来源原则从档案整理推广到鉴定领域。

“新来源观”为鉴定领域中的“宏观鉴定论”起到了重要的指导作用。来源原则要求保持档案原有的历史有机联系。在电子时代，电子文件或者已数字化的形式的档案，依照新来源原则，可以保持其完整的来源信息和系统性。而对其鉴定则依赖于真实可靠的来源，来源机构的职能是鉴定工作开展的起点。根据形成机构的职能进行的档案鉴定工作也日益显示出可行性和可靠性。

在现代社会中，政府、组织机构的变化频繁，按机构来源划分全宗，维持档案的机构、来源方面的联系变得更为困难。传统的鉴定已经不再适用，档案工作的重点已经由形成机构转向了文件的职能、形成过程、形成活动、事务处理和工作流程等等。而这一转变使鉴定工作由滞后变超前，也使该鉴定方法成为客观、直接和有效的鉴定方法。

总之，来源原则在档案价值鉴定领域有着比较广泛的指导意义和实用价值，与现实状况相结合，对于修订和完善档案鉴定体系，促进各国档案鉴定工作具有广泛而深远的影响。

3.来源原则在检索方面的作用。在检索领域中，以新来源观为基础的信息检索更为注重的是研究文件形成的过程、形成目的、处理程序等相关因素以及这些相关因素之间的有机联系。由于文件著录内容的丰富性，如：文件内容信息、形成目的、形成过程、处理

程序和职能范围等，从而会提供更多的检索途径，利用者无论从哪个角度都能找到所需档案。

“首先在编目时，

来源原则可以使全宗的档案结构和其中的每一份文件的登记位置都十分清楚，可以使每一级编目与上一级编目联系起来，并分清编目层次；其次，在进行编目时，来源原则有助于保持和再现档案形成机构及其职能。如果是对存放在不同保管库中的私人信件进行编目，运用来源原则可以使档案检索系统提供整个全宗的完整细节；第三，来源原则的应用，在某些情况下，可以在档案检索系统中有效地恢复那些己被破坏和被分散在不同保

管库中的档案的原来顺序。”[7]

尤其是在电子时代，电子档案越来越

多，而档案信息又有其自身的特点，在编制档案检索工具时也应遵守来源原则。

总之，运用来源原则可以为档案检索提供所需的完整细节，更加有利于档案信息的利用。而电子时代新来源原则指导下的档案编目会因其来源的动态性和各种背景信息的丰富性变得更加的人性化和智能化。同时，利用方式也随之自动化和网络化，可以实现远程传输，在线利用，通过网络实现资源共享。

综上所述，电子时代并未抛弃来源原则，来源原则也将在接受挑战的过程中不断地发展和创新，用实践来证明其作为一个档案学专业理论的生命力，展现一个理论的永恒之变与变之永恒。

参考文献：

[1]徐富荣.来源原则在电子档案管理中的作用[J].档案学研究,2002（3）.[2]史江.来源原则与全宗理论面临的挑战[J].浙江档案,2001（4）.[3]黄霄羽.来源原则重新发现的深刻实质与意义[J].北京档案,2004（11）.[4]丁海斌.档案学三题小议[J].档案学通讯,2008（2）.[5]冯惠玲.电子文件时代新思维[J].档案学通讯,1998（6）.[6]祭鸿燕.“新来源观”：实质与意义探析[J].档案学通讯,2003（1）.[7]郝纪维.来源原则与档案管理[J].档案学通讯,2000（2）.

□南京政治学院上海分院军事信息管理系杨浩

摘要本文探讨了当今时代背景下档案馆档案资源建设应遵循的原则，并提出了几种可供参考的档案资源建设方式。力求通

过以上原则与方式，

促进档案馆各项工作更好地发展。

关键词档案馆档案资源建设原则方式

研究探索

YANJIUTANSUO

子文件、档案资源目录等形式存在，把它们作为某一类档案资源体系中不可或缺的部分充实到已有档案资源之中去，从而使得已有档案资源系统更加完整。

2.面向需求原则。档案资源建设的最终目的是利用，那么档案资源建设就要搞清利用者的需求。这样一来可以少走弯路，减少复杂的鉴定工作，把利用价值高的档案收集进馆；二来可以目的明确地充实、整合和开发已有档案资源。需求分为现实的需求和潜在的需求两个方面。现实的需求是目前一个时间段内比较集中的需求，表现为短时间内利用频率高，以后利用较少。针对这种需求，档案馆在资源建设上可以把资源建设的重点聚焦在当前一些重大事件相关的档案、涉及“人文、人本”的档案、对维护公民个人权利利益有重要凭证作用的档案以及当前阶段性科技成果有关的档案等之上。潜在的需求是当前需求不太集中，但是在较长的历史时期内会有呈周期利用高峰的需求。体现在档案资源建设内容上主要是一些有关社会重大政治或经济史实、涉及传统文化积淀、与影响较大的名人相关的档案等等。此外，欧美国家档案界根据不同历史时期社会所关注热点的不同而调整档案收集范围的做法，对我国档案馆档案资源建设也有一定的借鉴意义。

3.渐进原则。档案资源建设是个历史的过程，不是一蹴而就的。具体到档案工作中去，重在收集环节。首先，变线性的收集策略为发散的收集策略。对于稀缺的档案资源，不一定按照编制体制的既定序列或档案固有的顺序进行收集，而是做到先离散后系统，先拿来再补缺。在利用开发已有资源的过程中，发现其线索和档案之间的内在联系，在一个较长的历史时期内逐步系统化，直到趋于完善。其次，要有灵活的收集方法，尤其是对于私有或集体所有档案的收集，涉及利益问题，更需要耐心和灵活的处置方法。在这里可以借鉴《法国档案法》中有关对有价值的私人档案的登记政策。这种登记政策既在立法的层面上保护了私人档案的安全、明确了私人对其档案所有权，同时又给私人档案列入国家档案资源体系提供了法律支持，为私人档案进馆留出了充足的时间缓冲。

4.数质量统一原则。数质量统一是个普用法则。从数量上讲，为了全面、多元地反映历史，就得把不同时期、阶层和来源的档案都应作为档案资源的部分而加以重视。但是从质上讲，应当控制档案接受比例，不能为了丰富馆藏而兼收并蓄，也不能对某一阶段或某一种类的档案堆积卷如山，而另一阶段或种类的档案片纸无存。理想的状态是质高而量适。实际上，朱荣基先生提出的“馆藏不能不丰富，馆藏也不能不控制；要努力做到控制了量又丰富了质的认识”，也可以印证这个观点。

三、当前档案馆档案资源建设的着眼点

当前，我国档案馆及其档案资源建设取得了可喜的成绩。去年在上海召开的全国档案馆工作会议有数据显示：截止2007年底，全国共有各级国家档案馆3170个。馆藏资源也获得了极大的丰富：各级国家档案馆共保存档案资源近2.3亿卷册，5400余万文件，录音、录像档案44万盘，照片档案1500余万张。由此可见，我国档案馆在档案资源建设上取得了一定的成绩。为了继续这种良好的势头，笔者认为可以采取以下方式来加强档案资源建设。

1.以精品档案资源建设扩大影响力。精品档案资源是旗帜，可以吸引公众的眼球，扩大档案馆的社会关注度。如美国国家档案馆馆藏的《独立宣言》吸引了很多的参观者，也扩大了档案馆的社会影响力并加深了公众对档案馆的了解程度，愿意捐献档案给档案馆的人也会越来越多。所以，美国国家档案馆收获了享誉国际的声誉的同时也获得了资源建设的良性发展。我国档案馆的档案资源建设可以立足于我国地域辽阔、民族众多、历史悠久的特点，建立起符合国情独具特色的精品档案。并以此为切入点，扩大影响力，增进社会认可度，吸引更多的优质档案资源，以精品促档案资源建设，让档案馆的档案资源建设进入良性发展的轨道。

2.以优质的服务增强公信力。优质的服务始终是吸引优质档案资源的重要因素。优质的服务可以赢得民众、社会的信任，动员最广大的社会力量对档案资源进行集中和完善。有赴美考察的学者曾在文中写到“美国档案工作人员对于所从事工作的热心、尽心、精心给我留下了深刻的印象……也正是档案管理机构所提供的热心、尽心、精心的优质服务，使档案管理机构得到社会的认可，社会公众也乐于将自己保存的档案资料捐赠给档案管理机构。”可见，优质的服务是赢得社会信任的有效手段。档案馆可以通过提高科学管理，树立服务意识，用最优质的服务和最良好、便捷的存储利用条件让分散在社会上的优质档案资源拥有者感到“档案馆是自己收藏的档案最应该去的地方”,并让公众知道“珍贵的档案资源只有放在档案馆才是最可靠的，最能发挥作用的”。

3.在竞争与合作中赢得亲和力。首先要在馆际竞争中求生存。档案馆与图书馆、博物馆乃至其他档案馆在馆藏资源上有一定地重叠，所以竞争难以避免。档案资源的流向必然是向管理体制完善、服务利用方便、馆舍环境良好的档案馆倾斜。因此档案馆不能过分依靠行政制度保障，而是要敢于参与社会竞争，并在竞争中善于借鉴和学习，不断获得自身发展，变死气沉沉的政府文件收容库为魅力四射的社会活动T型台。其次可以引入馆内竞争机制。把原来部门间按照档案业务流程为模块的“横向”模式转变为以档案资源建设的内容为模块的“纵向”模式。就是针对某一档案资源建设内容，固化职责，引入企业化的竞争模式，奖优罚劣，杜绝各管一摊的状况，建立面向资源建设对象、业务流程各环节紧密相扣、权责分明的机制，使得档案馆资源建设形成良性竞争的发展环境。

4.以探索新型资源建设途径提高生命力。档案资源建设的方式无不受时代发展所影响，每一个阶段都有其深刻的时代烙印。新观念和新技术的引入必将会给其带来新的活力。信息时代，档案资源的建设已经越来越多地依靠信息流传递和共享，并在理论和实践上也经历着从“国家模式”向“社会模式”的转变。在此背景之下，档案馆档案资源的建设也可以引进新的理念、技术来完善自身资源建设。比如：通过完善的立法明确档案所有权归属，以“不求所有，但求其在”的理念完善馆藏档案资源；档案馆实现社会化合作，实现信息透明，实施资源共享；依托网格技术，建立档案资源体系网络，让档案馆发挥专业优势，把分散在社会上的档案资源节点联接起来，内化其为自身的档案资源网络，并实现社会共享和信息增值等。通过以上途径，逐步探索并最终真正建立起来“属于人民、为人民服务、由人民管理”的档案资源体系。

总的来说，档案馆的档案资源建设无论从历史角度还是现实角度都是档案馆实现职能、谋求发展的一项重要工作，具有特别重要的意义。档案馆只有在社会的发展进步中不断以新的理念作指导、以新的技术为支撑，不断探索新的档案资源建设原则和方式，才能实现其历史使命，为延续记忆、服务社会发挥更大的作用。

参考文献：

[1]薛匡勇.档案馆论[J].档案学通讯,2003(4).

[2]朱荣基.论馆藏的质与量[J].上海档案,1999(2).

38兰台世界2010·3月下

档案馆新馆建设浅析

档案馆新馆建设浅析 一、海盐县档案事业现状背景与发展需求 县档案馆由于用房的限制，库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题，已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能，不能成为爱国主义教育基地，无法满足档案馆的相关要求，到了接收年限的大量档案无法接收进馆，使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。 根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求（把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心）结合海盐县的实际，档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观，走“大档案”之路，把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆，为海盐经济社会发展作出应有的贡献。 二、项目建设的必要性 1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要 3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设，提升服务能力和水平的需要 5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用，服务海盐经济

社会发展的需要 三、档案馆新馆建设理念及主要建设内容 档案馆的建设要增强科学性、避免盲目性、随意性，必须遵循国家相关法律、法规和规定的要求，充分考虑经济发展的因素和档案馆现实需要，从我国基本国情出发，正确处理好需要与可能，现状与发展的关系，坚持科学、合理、适用、节约的建设原则，在保证基本设施建设的科学性和先进性的基础上，应充分考虑工艺的合理性和适用性，考虑档案馆的特点和功能拓展的需要，同时应充分考虑节约投资和降低运行能耗的因素，满足档案馆事业长远发展的需求。 档案馆建设必须着眼于档案业务流程的需要，满足接收、收集、整理、保管和提供利用档案的功能要求，满足国家档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的功能设置的要求。因此，档案馆建设应充分体现作为文化事业机构的特点，体现作为本地区文化设施和公共文化场所的特点，满足社会公共文化服务的要求，体现社会性、文化性、开放性。 根据全国、全省档案馆事业发展趋势和国家档案局提出的“五位一体”功能要求，结合海盐县实际，建设一个与海盐县经济和社会发展相适应的现代化的综合性的档案馆，实现档案信息资源的统一整合、安全保管和有效利用，成为全县文化事业发展的重要标志。符合国家关于把档案馆建设成为“两个基地、一个中心”的要求，达到海盐县档案事业发展和满足50年馆藏需要。真正成为海盐县各类档案、

数字档案馆建设方案

青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局（馆） 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。”

同日，青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用，受到了国内媒体的关注，得到了国内同行的认可。 区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络

综合档案馆编研工作现状调研措施

综合档案馆编研工作现状调研措施 综合档案馆编研工作现状调研措施 编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。 一、综合档案馆编研工作种类 一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。 二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设，一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。 三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深入挖掘馆藏资源，编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》，沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》，锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》，丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。 四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。 五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。 六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗

数字档案室及档案数字化建设方案

《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织

目录 一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) （一）建设目标 (2) （二）建设内容 (2) 四、建设方案 (3) （一）数字档案室系统建设方案 (3) （二）档案数据资源建设方案 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)

一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

档案馆设计规范标准设计

档案馆建筑设计规范 第一章总则 第1.0.1条为适应档案馆建设的需要，保证档案馆建筑设计基本质量，特制订本规范。 第1.0.2条本规范适用于新建、改建、扩建的综合性档案馆（以下简称档案馆）的设计。其它专业性的专门档案馆，可参照本规范有关条文执行。 第1.0.3条档案馆分为特级、甲级、乙级和丙级四个等级。本规范对不同等级档案馆设计的耐久年限和耐火等级分别作了如下的基本规定，见表1.0.3。 ┃ 等级│特级│ 甲级│ 乙级│丙级┃ ┠────┼────┼────┼────┼────┨ ┃耐久年限││100年以│ 50～100│50～100 ┃ ┃││上│年│年┃ ┃耐火等级││一级│二级│二级┃ ┃适用范围│国家级│省（自治│省辖市（│县（市）┃ ┃│档案馆│区、直辖│地）档案│档案馆┃ ┃││市）档案│馆│┃ ┃││馆││┃ ┗━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 注：一、对特级档案馆建筑的质量标准，根据建筑物本身的具体要求确定，本规范不作统一规定。 二、不同等级、不同规模档案馆各类用房的使用面积定额参见附录一。 第1.0.4条位于地震基本烈度七度以上（含七度）地区应按基本烈度设防，对地震基本烈度六度地区重要城市的档案馆库区建筑可按七度设防。 第1.0.5条档案馆建筑设计除应遵守本规范的规定外，应同时遵守国家或专业部门颁布的有关设计标准、规范和规定。 第二章基地和总平面 第2.0.1条档案馆的基地应符合下列要求： 一、馆址应远离有易燃、易爆物的场所，不设在有污染腐蚀性气体单位的下风向，避免架空高压输电线穿过。 二、应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静的地段。 三、应建在便于利用、交通方便，且城市公用设施比较完备的地区。 第2.0.2条档案馆的总平面布置应符合下列要求： 一、档案馆建筑应独立建造。 二、总平面布置应根据近远期建设计划的要求，立足于一次规划，可分期建设。 三、馆区与职工生活区等建筑应分区布置，避免相互干扰。 四、馆区内道路布置应便于档案的运送装卸，并应符合消防疏散要求。 五、馆区建筑主要用房不宜临近城市干道布置。 六、总平面布置除遵守当地城镇规划设计要求外，应尽量留有适当的绿化用地。

数字档案馆规划及建设

数字档案馆的规划与建设 国家档案局科研所邱晓威 一、数字化档案馆提出的背景 1、概念的出现 数字档案馆的概念源于三种途径：一是随着计算机档案管理的普及，使档案馆的信息管理数字化，实现了从档案机读目录的管理到档案原文信息的数字化管理；二是随着办公自动化和生产科研的计算机化，直接产生了电子文件和电子档案，实现了档案进馆前的数字化；三是随着信息高速公路的建设与发展，国家基础数字信息工程建设中对档案馆、档案信息以及其他部门的各种信息的综合管理与使用模式提出了新的要求。 数字档案馆的提出与数字图书馆的建设有密切的关系。 可以说是由于包括中国在的一些国家正在积极建设的数字图书馆工程，带动了档案馆对自身数字化建设的思考，于是出现了数字档案馆的提法。 数字档案馆是信息时代的产物 数字档案馆的规划和建设是信息技术对档案事业发展影响和要求的必然结果。数字档案馆建设过程中要充分运用先进的计算机和

网络等信息技术，配置先进的软硬件设备，研制高性能的信息管理系统；数字档案馆要解决信息技术发展和应用给档案管理带来的复杂问题，要保证归档电子文件的真实、完整、长期可读。 数字档案馆是电子政务、电子商务、单位办公自动化的一个必需的组成部分，是信息社会中档案管理新模式的集中体现，代表着新世纪档案馆工作的发展方向。 2、国际上数字图书馆的建设 1994至1995年，美国国家数字技术通讯指导办公室把数字图 书馆列为9项重点项目的第一位，排在危机及应急处理、教育及终身学习、电子商务、能源管理、环境控制和废品最小化、保健、加工处理和产品、公众存取政府信息等重要项目之前。这项工程从1999年到2001年为第一阶段，投资4亿美元，2002年以后的第二阶段继续投资6000万美元。其他国家对数字图书馆建设的投资也十分可观，如英国投资4亿美元，俄罗斯每年投资2亿卢布。到2001年为止已经宣布正式开始数字图书馆建设的国家有20多个。由此可见，数字图书馆受重视程度非同一般。 国际数字档案馆建设的情况 在美国，20世纪90年代中期，作为数字化图书馆建设项目的 一个组成部分，美国国家档案与文件管理局就成立了数字档案馆特别工作组，开始数字档案馆的研究和筹建工作。到了20世纪90

综合档案馆建设项目可研报告(完整版)

目录 1 总论 (1) 1.1项目概况 (1) 1.2建设单位概况 (3) 1.3项目建设的理由 (3) 1.4项目可行性研究报告的编制依据 (5) 1.5可行性研究范围和内容 (5) 1.6结论与建议 (6) 2 项目投资环境及必要性、可行性分析 (8) 2.1项目投资环境 (8) 2.2项目提出的社会背景 (14) 2.3项目建设的必要性 (15) 2.4项目建设的可行性 (17) 3 项目建设规模 (19) 3.1某某县档案馆现状 (19) 3.2项目建设规模 (19) 4 土地利用与建设条件 (21) 4.1土地利用 (21) 4.2建设条件 (21) 5 项目建设方案 (25) 5.1方案设计原则 (25) 5.2总平面布局 (25) 5.3土建工程方案 (26) 5.4给排水设计 (29) 5.5暖通工程设计 (30)

6 劳动安全卫生与消防 (34) 6.1设计依据 (34) 6.2劳动安全 (34) 6.3消防 (35) 6.4预期效果及评价 (36) 7 环境保护 (37) 7.1评价依据 (37) 7.2评价分析原则 (37) 7.3环境现状分析 (38) 7.4施工期对环境的影响及保护措施 (38) 7.5运行期对环境的影响及保护措施 (39) 7.6环境影响评价 (40) 8 节能方案 (42) 8.1节能原则 (42) 8.2编制依据 (42) 8.3主要能耗指标计算 (42) 8.4节能措施 (44) 9 项目组织与管理 (48) 9.1项目组织 (48) 9.2项目管理 (49) 10 项目实施进度 (50) 10.1建设工期 (50) 10.2工程实施进度安排 (50) 10.3工程进度表 (50) 11 投资估算与资金筹措 (52)

档案馆库建设标准

档案馆建设标准 主编部门：中华人民共和国国家档案局 批准部门：中华人民共和国建设部 中华人民共和国发展和改革委员会施行日期：2007年月日

前言 为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平，依据建设部《关于印发<二ＯＯ四年工程项目建设标准、投资估算标准、建设项目评价办法与参数编制项目计划>》(建标[2005]19号)要求，编制《档案馆建设标准》。 《档案馆建设标准》编制的指导思想是，严格遵循国家法律法规和相关方针政策，以坚持更好地为公众服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。 《档案馆建设标准》明确了国家档案馆建设规模和项目构成，确定了房屋建筑及用地面积指标，提出了选址与规划布局、档案建筑设计的基本要求。 本建设标准对政府投资的档案馆建设应必须严格执行，对企业投资的可参考适用。 本建设标准系初次编制，在施行过程中请各单位注意总结经验，积累资料。如发现需要修改和补充之处，请将需要修改和补充的意见及时反馈。有关意见及资料请寄中华人民共和国国家档案局(地址：北京市西城区丰盛胡同21号，邮编100032)，以便今后修改时考虑。 本标准编制组成员： 主编：郭嗣平、张永慧、赵中新、王雁宾 编委：李伯富、刘芸、杨战捷、姜莉、冯朝晖、宋扬、丁德胜、杜山 主要起草人：(按姓氏笔画排序) 丁德胜、刘芸、杨战捷、姜莉、郭嗣平

目录 第一章总则 (4) 第二章建设规模和项目构成 (5) 第三章房屋建筑面积指标 (6) 第四章选址与规划布局 (8) 第五章建筑设计 (9) 附录一省级档案馆各类用房指标分类表 (10) 附录二市级档案馆各类用房指标分类表 (13) 附录三县级档案馆各类用房指标分类表 (16)

档案局(馆)对存在问题的整改方案

档案局(馆)对存在问题的整改方案 我局在学习实践科学发展观活动的学习调研和分析检查阶段，通过学习讨论、组织调研、深刻查摆、广泛评议等工作程序，梳理出影响和制约我县档案工作科学发展的三个方面突出存在的问题，为确保学习活动取得新提高、新进展、新收获，现制定如下整改方案。 一、领导班子建设与机关作风建设方面。 整改内容：一是加强领导班子能力建设。二是转变机关工作作风。 整改目标：通过整改，一是使县档案局领导班子协调、组织、指挥能力得到加强，建立一支团结、务实、高效、廉洁的领导班子；二是通过建立健全各项规章制度，切守转变机关工作作风。 整改措施：一是要在加强领导班子能力建设上下功夫。坚持把思想政治建设放在首位，着眼于在解放思想中统一认识，在开阔眼界中开拓前进，建设学习型领导班子，制定学习计划，重点加强对科学发展观的学习。在内容上重点学习党的十七大精神，毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛同志关于科学发展的重要论述；在学习形式上，将贯彻落实科学发展观和档案工作相结合开展学习，坚持集中学习与个人自学相结合、系统学习讨论相结合、理论学习与工作实践相结合。

通过学习，坚持民主集中制，深入基层调研，解决档案工作中的实际问题，不断提高局领导班子管理水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品，着力推进××县档案工作再上新台阶。二是要在转变机关作风和干部队伍建设上下功夫。建立和完善各项规章制度，树立全局干部职工队伍遵章守纪的意识，坚持以科学发展观武装头脑，不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识，切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。按照建立“学习型、服务型、落实型、廉洁型”机关的要求，增强干部政治理论素养和档案专业知识水平。进一步加强档案局机关效能建设，努力建设一支爱岗敬业、开拓进取、业务过硬、作风扎实的档案干部队伍。 整改时限：边学边干边整改，今后长期执行。 整改责任人：第一责任人：何家发。直接责任人：何家发。责任人：局全体干部职工。 二、档案资源建设和充分发挥档案馆服务功能方面。 整改内容：一是加大档案资源建设力度；二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能。 整改目标：通过整改，切实加强对县级各部门使用档案管理软件的业务指导，加强电子文件归档、接收、管理工作；二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能；三是积极争取加大对档案信息化建设资金的投入，做到档案数据库建

县级综合档案馆建设存在的问题及对策研究

县级综合档案馆建设存在的问题及对策研究 县级综合档案馆建设存在的问题及对策研究 民生档案是社会公民最关心、最直接、最现实的原始记录。加强“民生档案利用体系”建设，逐步建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系，使档案工作的成果更多体现到服务民生、改善民生上来，是档案部门深入贯彻落实科学发展观的战略举措，是新形势下践行群众路线的生动体现。“民生档案利用体系”建设是一项系统工程，其核心是民生档案，工作重点在基层。近年来，**县就开展民生档案资源体系及利用体系建设中做了一定探索。 一、馆藏资源结构现状及分析 **县档案馆始建立于1958年11月，迄今为止，档案馆共保存有全县机关、乡镇、企事业单位共计133个全宗各类档案共155561卷，资料11992册。档案馆保存最早年代是咸丰八年（1857）的《**县志》，最近的是档案接收到2006年。涉及民生的档案主要有：50年代土地改革运动中颁发的土地房产所有证、契纸、清册等存根280卷，80年代林权档案556卷，1991年至2003年婚姻档案634卷（盒）破产改制企业档案72342卷，国土资源局专业档案1349卷，共计75070卷（盒）占馆藏档案的48.26％。从以上数据可以发现，近年来，民生档案在馆藏档案数量中所占的比例较大，这说明了民生档案资源已成为档案资源建设的重头，档案工作发生了较大变化。 近年来，**县密切联系档案工作实际，确立了以民生需求为导向，以强化民生档案建设为中心，以丰富档案资源、完善档案馆服务功能为发展目标，大力开展民生档案建立和监督指导工作，积极开展多项有益的探索，加快推动建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民的档案利用体系建设，使档案工作成果更多体现到维护民权、服务民生、改善民生上来。 二、我馆民生档案资源建设的主要做法及成效 （一）夯实基础工作，在“实”字上下硬功。一是主动融入，拓展资源。积极围绕县委、政府中心工作拓展民生档案资源。今年，全县农村土地承包经营权确权登记颁证工作开展以来，县档案局作为领导小组成员，积极发挥职能，全程参与、全程跟踪、全程服务，保障这一重要民生档案的完整规范创造条件。二是重点指导，严格标准。将民生档案工作作为日常工作重点，加强对民生档案资源建设与管理的业务研究和指导，定期安排业务指导人员到涉民单位指导民生档案资源的整理归档及保管，及时解决具体工作中产生的问题，整体推进民生档案规范化水平。三是加强宣传，营造氛围。加大宣传力度，提高社会对民生档案资源建设重要性的认识，在全社会努力形成珍惜档案资源、重视档案工作的浓厚氛围，在今年“国际档案日”活动就与社会各界互动达6200多人次。

数字档案馆建设基本思路与构建

数 字 档 案 馆 建 设 基 本 思 路 与 构 建 杭州市档案局 赵建国、林杭顺、陈莉莉、梁凯 【摘 要】随着社会、经济现代化步伐加快和我国加入WTO以后，社会公众对档案、文件的利用需求和要求不断提高。作为国家综合性档案馆责无旁贷的要迎合信息化发展的要求并全面提供档案信息资源为党委、政府领导、市级机关工作服务和社会公众服务。档案馆保存各种文字、图表、声像等不同的馆藏载体及政府部门在其长年的政务工作中积累了大量原始档案资料，当今档案载体及其信息载体呈现出多样化的特点，因此，如何加快档案信息化管理工作非常关键。为了更好地使馆藏档案数字化资源融入于社会基础信息资源库，数字档案档案馆建设势在必行。以信息技术为主要特征的知识经济时代，信息化建设已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志。档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分，正面临着信息化时代的挑战。当今在档案学理论界开始对数字档案馆进行了讨论和研究，内容涉及数字档案馆的概念、特征、要素、结构以及对国外数字档案馆的关注等方面。数字档案馆较之传统档案馆的在档案的存放时效、查询速度及信息共享方面的优势是明显的，在国外先进国家都已经有了成功的建设运行实例。本文从数字档案馆的建设，以建设的目标、内容、系统、关键技术等方面进行初探，抛砖引玉，供大家参考，请指正批评。 【关键词】信息化 档案 建设 一、数字档案馆的总体建设目标 数字档案馆系统将是一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，能够为机关各单位和社会各界人士提供网上档案查询服务，以达资源共享。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速跨库连接的多媒体信息存取服务，促进社会各类信息高效、经济地传递。这将极大地推

数字化档案馆建设指南

数字档案馆建设指南 （国家档案局发布2010年6月） 1．总体要求 1.1概述 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建没数字档案馆．有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。 1.2建设原则与要求 数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。 统筹规划、循序渐进。应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。 项目带动、重点突破。实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带

动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。 需求导向、保证安全。数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。 合理适用、稳步实施。要重视前期调研，进行可行性研究，结合本部门业务工作实际，提出创新性高、应用性强的功能需求，以确保系统开发和项目建设的合理性、适用性。在项目实施过程中，档案部门的业务人员应全程参与，及时研究和发现问题，纠正偏差。重大项目应当按照信息系统建设规范要求，引入监理机制，对项目质量、进度、投资、安全等方面进行全程监理。 1.3 建设目标 数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。 其中，数字档案信息、资源建设、提供档案信息利用和社会共享服务，是一项长期任务，应分阶段推进，有步骤实现。 1.4建设内容 数字档案馆总体建设内容主要包括： ( l ）按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数

(完整版)档案馆建筑设计规范JGJ25-2010

档案馆建筑设计规范JGJ 25-2010 -------------------------------------------------------------------------------- 发布日期：2017-05-12 访问次数:12396 字号：[ 大中小] -------------------------------------------------------------------------------- 档案馆建筑设计规范 (2010年8月3日批准，2011年2月1日起施行) Code for design of archives buildings JGJ 25-2010 批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部 中华人民共和国国家档案局 施行日期：2 0 1 1 年2 月 1 日 中华人民共和国住房和城乡建设部 公告 第723号 关于发布行业标准《档案馆建筑设计规范》的公告 现批准《档案馆建筑设计规范》为行业标准，编号为JGJ25—2010，自2011年2月1日起实施。其中第6．0．5、7．3．2条为强制性条文，必须严格执行。原《档案馆建筑设计规范》JGJ25—2000同时废止。 本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国住房和城乡建设部 2010年8月3日 前言

根据住房和城乡建设部《关于印发<2008年工程建设标准规范制订、修订计划(第一批)>的通知》(建标[2008]102号)的要求，规范编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，修订本规范。 本规范的主要技术内容是：1．总则；2．术语；3．基地和总平面；4．建筑设计；5．档案防护；6．防火设计；7．建筑设备。本规范修订的主要技术内容是：1．补充电子档案阅览、政府公开信息查阅、信息化技术等功能用房。2．增加建筑节能、综合布线、供电等级、防水等级、安全防范、重要电子档案电磁安全屏蔽要求等技术内容。3．调整术语、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备中的部分条文。 本规范中以黑体字标志的条文为强制性条文，必须严格执行。 本规范由住房和城乡建设部负责管理和对强制性条文的解释，由国家档案局档案科学技术研究所负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送国家档案局档案科学技术研究所(地址：北京市宣武区永安路106号，邮编：100050)。 本规范主编单位：国家档案局档案科学技术研究所 本规范参编单位：中国建筑科学研究院中国航空规划建设发展有限公司住房和城乡建设部档案办公室 本规范主要起草人员：冯丽伟杨战捷韩光宗常钟隽王建库姜莉姜中桥周萌刘晓光张振强 本规范主要审查人员：何玉如郭嗣平吴英凡王良城顾均祝敬国孙兰李伯富卢求 1 总则 1．0．1 为适应档案馆建设的需要，使档案馆建筑设计满足功能、安全、节能环保等方面的基本要求，制定本规范。 1．0．2 本规范适用于新建、改建、扩建的档案馆建筑设计。 1．0．3 档案馆可分特级、甲级、乙级三个等级。不同等级档案馆的适用范围及耐火等级要求应符合表1．0．3的规定。 1．0．4 特级、甲级档案馆的抗震设计应符合现行国家标准《建筑工程抗震设防分类标准》GB 50223的规定。位于地震基本烈度七度及以上地区的乙级档案馆应按基本烈度设防，地震基本烈度六度地区重要城市的乙级档案馆宜按七度设防。 1．0．5 档案馆建筑的节能设计应符合现行国家标准《公共建筑节能设计标准》GB 50189的规定。

综合档案馆的三项基本功能

20 《中国档案》8/98 档案馆工作 各 级国家综合档案馆是集中管理档案的文化事业机构。这是对档案馆性质和职能的科学揭示,体现了档案馆工作的基本规律。但是档案馆在经济社会发展的坐标系中,又非一般的文化机构,它同文化、新闻、出版、史志等部门相比,又有其无可替代的地位和作用,有着自己特殊的功能。特别是随着经济、科技的发展和社会的全面进步,其具体功能得到不断拓展和深化,使其基本功能出现多样化、明晰化的趋势。档案馆基本功能的探讨,对于制定宏观政策、法规及强化地位、发挥作用具有重大意义。 档案馆功能的拓展和明晰化,不仅是档案馆自身发展的内在动力,更深层的原因是改革开放以来社会变革的时代现象,是在新的挑战和机遇面前的自我把握和选择,是一个历史的过程,是现实的客观要求,是在实践中总结上升的。只有在这样的时代背景下去透视这一问题,才能深刻揭示其规律性的动因。 首先,改革开放的不断深化,强烈地冲击着档案馆原有的封闭、内向的业务体制和工作方式,迫切需要加快档案馆转型步伐,在档案馆的社会性、文化性上有所突破。 其次,以经济建设为中心的社会主义现代化建设,要求档案馆确立价值目标,形成服务优势,强化信息服务功能,大力开发档案信息资源,为党的中心工作服务。 再次,建立社会主义市场经济体制,将给档案馆工作带来整体的考验,面对优胜劣汰的竞争机制,处于功能拓展亦或萎缩的无情选择,档案馆必须树立起强烈的竞争意识,以功能求生存,以实绩求地位,以服务求发展,在更宽广的舞台上显身手。 最后,社会主义精神文明建设又给档案馆提出了责无旁贷的任务。档案馆作为一项文化事业,作为社会主义精神文明建设的组成部分,标志着它在精神文明建设中不仅是以服务者,而且是以直接参加者的双重身份发挥其功能和作用。这些新的任务、新的课题,构筑了档案馆工作运行的基本框架,为强化、拓展档案馆功能奠定了坚实的动力和社会基础。 新的挑战、新的任务给档案馆工作带来了新的机遇、新的选择和新的转变。以临沂市档案馆1990年至1997年8月间为例,档案馆服务发生了重大变化,不断拓展档案馆与社会联系的渠道,开辟了以提供利用为基本形式,以档案编研、档案展览等多种方式共同作用的格局,8年间向社会提供服务3884人次,提供档案19811卷次;同时把编研作为增强服务 山东临沂市档案馆■李凤英王世金 综合档案馆的三项基本功能

数字档案馆建设方案(修订)

大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司 数字档案馆建设方案

目 录 第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)

第一章：前言 根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出： 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。 数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息

档案库房建筑设计准则

精心整理 档案库房建筑设计标准 档案馆(室)为存储和保护档案而设计建造的建筑物。库房地址的选择，以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求，不少国家制定有专门的设计规范。 库址选择为使库房地段经常保持干燥，库址不应选在靠近江河湖泊、地势 库址应远离危险建筑( ,一 、雨水以及湿空气通过屋顶、 ,使库内温湿度尽量保持稳定,以利于接近或达到要求。中国《档案馆建筑设计规范》规定，一般档案库房温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相对湿度45～60％。 档案库屋顶的形式、结构、用材、颜色均应考虑隔热效果，同时也要有利于雨水及时排泄，防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水，空气间层屋顶利于

隔热。中国新建档案库采用双层屋顶者渐多，采取平屋顶时，注意架空层基层的保温隔热处理，架空层不小于0.2米。采用坡屋顶时,注意屋顶内通风流畅，其下层顶板采用钢筋混凝土结构。 档案库外墙隔热防潮措施有：加厚墙体，墙体使用隔热、防水材料，空气间层墙体，设外走廊或环形走廊等。上述措施各有利弊，应该力争做到扬长避短，综合 据需要，从1米多至2米，墙体 综合效果。 1∶ 10 ,较好地保证库内温湿度的稳定。但无窗库必须配置 档案库房分地下库(包括洞库)与地上库。地下库的优点是库内温湿度较为稳定，能防光、防尘等，但必须采取地面、墙体的防水与防潮措施。地上库地面防潮措施有两种：一是填实地面，一是架空地面。中国档案库新建者以架空地面为多，特别是在南方高湿地区。架空层高度一般不小于0.45米，下面采用简易水泥地面，高出室外地面不小于0.15米，地面的排水坡度不小于1％。架空层上部地面一般均有

新档案馆建筑规划设计方案

新档案馆建筑规划设计方案 根据国家档案局制订的《档案馆建筑设计规范》要求，学习借鉴某某市档案馆和集团档案馆建设的先进经验，结合本公司实际情况，我们对新档案馆建筑规划设计提出如下建议方案： 一、新馆建设规模和功能布局 按每平方米密集架存放480卷档案资料推算，使用面积预留10年发展余地，新馆建设规模需1500平方米以上。其中： 行政档案面积500平方米； 科技档案面积300平方米； 底图档案面积200平方米； 实物档案面积150平方米； 电子声像档案面积50平方米； 办公室面积80平方米； 晒图（两台晒图机）及复印室面积50平方米； 仓库、计算机房、会议室、通道及库房缓冲区等合计面积200平方米。 根据《档案馆建筑设计规范》和上级档案部门要求，档案馆宜独立建造，自成体系，远离易燃易爆场所和污染腐蚀源，上空无高压电线。在设计理念上突出档案馆的文化性、

开放性和多功能性。在功能布局上要凸现档案保管、信息传播、教育、交流等功能，新馆内应包括档案资料库房区、档案资料利用区和技术用房及辅助配套用房区。 （一）、档案资料库房区：建筑面积约1200平方米。应集中布置，自成一区，馆内其他用房的通道不得穿越库区，库房可分大、小两种。面积超过60平方米的库房需设两个以上出口；小库房用于保存珍贵档案或保存对环境要求较高的档案，如光盘等资料。 （二）、档案资料利用区：建筑面积约180平方米，应充分考虑到开放性和工作便捷的原则，设办公室、电子阅档室、仓库、晒图及复印室、会议室等（因社区服务中心已设有村史厂情展览室，可不再设立档案陈列室）。 （三）、技术用房及辅助配套用房区：建筑面积约150平方米，设计算机房、变电配电间、洗手间等。 二、新馆内部建筑设备设施建设 （一）、温湿度控制系统价格较贵（约20万元）。从经济角度考虑，可用温湿度表、空调和去湿机，由人工进行温湿度调控。 （二）、消防系统，安装自动报警和防火等设施。 （三）、安保系统，档案馆入口处安装防盗门，楼层安装红外线防盗、监控等系统。 （四）、数字档案系统，根据档案发展的基本趋势，需

综合档案室2020年工作计划

综合档案室2020年工作计划 2011年,综合档案室工作将以学习实践科学发展观为指导,全面 落实十七届五中全会精神,紧紧围绕学校建设国际知名、特色鲜明的 高水平医科大学的目标,努力促进各项工作,高效提供档案信息,完善 制度建设,改进工作方法,提高服务水平,以崭新的面貌做好“十二五”规划开局之年的各项工作.主要工作规划如下: 一、做好2010年度各类档案归档工作. 继续做好文书和教学档案归档,严把搜集、移交质量关；把常规 工作制度化、程序化,操作规范化.广泛调研,开拓思路,积极探索科 研档案、照片档案、基建档案归档、管理方法,服务学校各项工作. 二、进一步加强电子档案归档与管理 在2010年实现各部门发文和照片电子档案全面归档的基础上,进一步提高电子档案归档效率,规范归档内容,健全电子文件管理制度. 开发学校数字化校园电子文件与档案管理系统的电子档案管理的无 缝对接.进一步提高电子档案的利用频率和服务功能. 三、深化制度建设,实现规范化管理. 完成档案室内各功能区域的制度编写和悬挂.主要包括录入操作 流程规范、查阅档案登记制度、档案数据备份规范和实体档案归档、整理制度等. 四、完善硬件设施,加强馆室建设. 合理、有效地使用新购入的展示柜、珍贵档案保密柜、防磁柜. 着手开展编研资料和实物档案陈列室、声像档案保管室的建设工作. 积极规划和进行新校区馆室建设的调研工作,采取文献制度调研、网 络调研和实地考察调研相结合的方式,力求遵照规范、合理布局、优 化设置. 五、继续开展档案信息开发、编研工作.

密切结合学校今年行政工作要点所提目标开展档案信息开发、挖掘和编研工作.为建设国际知名大学挖掘具有宣传价值和历史意义的史料；为树立学校鲜明特色提供档案资料,研究学校历史；为搜集名人、名师、名校友宣传材料挖掘档案信息,提供线索. 六、进一步加强档案人员队伍建设 一方面加强档案室内部专职档案人员自身建设,努力学习,参加培训,提高业务水平；另一方面继续做好各部门兼职档案员队伍建设工作,认真计划、组织培训、调研、交流等活动,全面调动兼职档案员工作积极性,为提高学校档案质量以及做好文件管理等相关工作打好人才基础. 七、积极参与和组织校际交流活动. 坚持参加省高校和在宁高校档案部门联合组织的各项活动,履行江苏省高校档案研究会理事的职责,在活动中交流工作、提高水平.到兄弟院校和相关单位调研学习,为档案馆室建设、信息化建设、各类档案收集整理利用工作积累成功经验和科学依据.争取承办“江苏省高校档案研究会”和“在宁高校档案工作协作组”的交流活动,宣传我校发展成果和我校档案工作. 八、强化服务理念,提高服务水平. 提出服务目标,打出服务口号,树立服务品牌,规范服务流程,细化服务内容,注重团队建设,加强政治学习和作风建设,着力打造高业务水准和服务水平的优秀工作团队. 九、完成好校长办公室交办的其他任务. 综合档案室 2011年2月