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金蝶eas新设帐套初始化操作指南

金蝶eas新设帐套初始化操作指南
金蝶eas新设帐套初始化操作指南

新设帐套初始化操作指南

设置启用期间

在金蝶EAS主界面,选择【系统平台】->【系统配置】->【系统状态控制】进入“系统状态控制”主界面,如下图

完成初始化操作

1.总账初始化

1.在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗〖财务会计〗〖总账〗〖初始化〗,

双击【辅助账科目初始余额录入】,进入“辅助账初始化”界面:

录入完成辅助核算的相关信息

注:如果是新公司无初始化数据时,直接点【全部结束初始化】2.在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗〖财务会计〗〖总账〗〖初始化〗,

双击〖科目初始余额录入〗,进入到〖科目余额初始化〗界面

全部科目的初始化数据录入完成后,可以通过检查数据内部固定的相互关系(期初借方

余额合计数=期初贷方余额合计数、本年累计借方合计数=本年累计贷方合计数)是否满足来核对数据录入是否正确,该项检查流程由系统通过“试算平衡”来实现。

在“科目初始余额录入”界面, <币别>选择<综合本位币>或<综合报告币>时,选择菜单〖文件〗〖试算平衡〗或单击工具栏的【试算平衡】,打开试算平衡结果显示窗口,系统核对录入的数据无误,给出试算平衡的提示,此时,就可以进行〖结束初始化〗操作了。否则给出详细不平的信息提示试算结果不平衡,需要用户重新检查数据录入的正确性。

试算平衡后即可结束初始化

注:如果是新公司无初始化数据时,直接点【结束初始化】2.出纳初始化

出纳系统初始化是指将出纳系统启用期间前的现金、银行存款、银行对账单、未达帐初始余额数据录入EAS系统。主要内容包括:现金/银行账户初始余额和未达账项的录入、平衡检查、结束初始化和反初始化

在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖出纳初始化〗,进入“出纳管理初始化”界面。如图

注:如果是新公司无初始化数据时,直接点【结束初始化】3.固定资产初始化

在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖初始化〗,进入“固定资产卡片初始化”界面

通过新增按钮进行初始化卡片录入,然后结束初始化。

部分参数设置

1.总账参数

在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖系统平台〗->〖系统配置〗->〖参数

设置〗,如图

进入界面后,选择〖参数〗->〖财务会计〗->〖总账〗->〖其他参数〗,如图

2.出纳参数

3.固定资产参数

固定资产对账方案设置

从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖期末处理〗->〖固定资产对账〗出现自动对账对话框:

对相关信息进行设置,如下图:

系统关联

所有系统结束初始化后,进入系统平台

在金蝶EAS主界面,选择【系统平台】->【系统配置】->【系统状态控制】进入“系统状态控制”主界面,如下图:

此后无正文。

金蝶KIS专业版操作手册范本

WORD 文档下载可编辑 第一部分账套初始化1.1 账套建立 第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS 专业版——工具——账套管理 第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定” 第三步:点击“新建” 第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带* 为必输项)——点击“确定”(注意:数据库路径尽量不要设置在 C 盘。)

第五步:耐心等待几分钟???

账套管理注意事项: 1、独立核算的不同的公司主体,需建立不同的账套。 2、账套管理中有不同的的N 个账套,需要对不同用户可查看和登录的账套进行设置,在【操作】菜单 --- 【查看账套中设置】 3、备份的账套是经常压缩和处理的,不能直接通过金蝶打开,需要在账套管理中,点击恢复,恢复成金蝶的数据库文件方能重新打开。 4、服务器重装系统前,应先对在账套管理中对账套进行备份,服务器安装好系统后,再进行 账套恢复即可。如果重装系统前,未对账套进行备份,仅留下数据库文件,则需要在数据库 中进行附加数据库,然后再进行金蝶的账套管理中,【操作】菜单--- 【账套注册管理】中点注册即可。 5、涉及数据库文件的扩展名为:*.mdf和*.ldf,备份文件的扩展名为:*.bak ,.dbb ,复制备份文件或数据库文件时,需要把两个文件同时复制。 6、账套管理界面登录密码的修改,【系统】菜单--- 【修改密码】

.WORD 完美格式 . 1.2 软件登陆 第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”

图一 1.3 参数设置 说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法 第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数

金蝶kis专业版操作手册

金蝶财务系统讲解 金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、 恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、 会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平 衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程: b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财 务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录 入、所得税的引入。 5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。 二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置 新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定” 登录系统。 步骤:基础设置→系统参数 设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。 注意:一旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。 3、用户名的新增及授权 步骤:基础设置→用户管理 选择菜单“新建用户”如下图:

金蝶使用说明书

金蝶KIS说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介

文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 ---- 系统基本资料设置 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→ 4、试算平衡表平衡后→ 5、启用账套→ 6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程

KIS旗舰版 操作手册

KIS旗舰版操作手册 一、帐套管理 1、新建帐套 2、帐套备份 3、帐套恢复 二、基础设置 增加操作用户 增加基础资料 系统参数配置 三、系统初始化 1、供应链系统初始化 2、总帐系统初始化 四、仓库系统操作 五、销售管理系统操作 六、存货核算系统 七、固定资产系统操作 八、财务系统操作 九、流程图 十一、常用快捷键

一、帐套管理(新建、备份、恢复) 打开帐套管理:开始>>程序>>金蝶K3>>服务器配置工具>>账套管理(如下图) 输入密码登录帐套管理(默认为无密码) 1、新建帐套 点左上角“新建”按钮,输入帐套号和帐套名称,选择帐套(数据库文件)存放的路径(E:\ DATA),确定(如下图所示) 启用帐套 设置——输入机构名称 点“总帐”设置相关参数(如下图) 点“会计期间”设置总帐系统启用期间以及会计期间数(默认为当年的一月份开始启用,一年12个期间)(参照下图)

全部点“确定”,点“是”启用帐套 2、帐套备份 先选择要备份的帐套,然后再点备份 选择备份的方式和备份到的路径,确定即可 3、帐套恢复 选择要恢复的备份文件,输入帐套号和帐套名称,选择数据库存放的路径,确定即可 二、基础设置 登录KIS系统——双击桌面KIS图标 选择帐套——选择命名用户身份登录——输入用户名和密码——确定 点KIS主界面可以从KIS云平台切换到KIS主界面,也可以点击KIS流程图从KIS主界面

增加操作用户 主控台——系统设置——用户管理——用户管理 新增加用户组 给组授权 明细功能授权 增加用户 增加基础资料 引入会计科目——双击打开“科目” 系统设置——基础资料——公共资料——科目 选择从模板中引入科目 增加二级科目 以增加银行的二级科目为例:点“新增”——输入科目代码()(注:先输入上级代码然后输入点号,再输入下级代码,上下级关系都用“.”隔开)——输入科目名称(工商银行)——保存

金蝶软件快速使用指南介绍

金蝶软件快速使用指南介 绍 The document was prepared on January 2, 2021

金蝶软件快速使用指南 第一讲系统初始化 教学目的:通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置,系统初始化各步骤操作,即 1、建立帐套,设置帐套参数; 2、对会计人员分工并设置其权限; 3、进行货币初始设置; 4、进行核算项目初始设置,建立客户、部门和职员档案等; 5、设置帐套选项; 6、设置会计科目; 7、录入初始数据并通过试算平衡检查直至正确; 8、备份初始化资料并妥善保管; 9、启用帐套,进行日常处理。 一、建立帐套 建立帐套的方式有两种:一、是登录时左下角,选择“新建帐套”

二、是单击下拉菜单中“文件”,选择“新建帐套”; 当系统弹出新建成帐套窗口,在“文件名”栏中输入,文件名:你公司的简称 在建帐向导引导下按以下步骤完成建帐工作: 帐套名:一般以公司全称作为帐套名,一旦确定该名将在帐套中的多处帐簿、报表中出现,会计制度选择--小企业会计制度,系统将自动建立该行业的会计科目表及会计报表,该科目表只包括一级科目及常用明细科目。若用户不想采用系统预设的会计科目及报表资料,可选择“不建立预设科目表”选项,系统会提供一个空白的会计科目表,由用户根据需要自行设置。 记帐本位币:人民币 确认会计科目编码结构:6-4-2-2-2-2-2共长<=16位 设定会计期间:自然月份 帐套启用会计期间:即用户利用金蝶软件开始处理财务数据的那一个期间。 单击“完成”按钮,完成建帐。 二、货币初始设置

经过以上操作,我们就建立起了一个帐套,系统自动切换到新帐套初始设置主菜单界面。下面就可以进行具体的初始设置工作了。在初始化主菜单中单击“币别”按钮,弹出货币档案。单击“增加”按钮,增加币种。 三、设置核算项目 软件中允许对会计科目按项目核算,即在各级会计科目下设置核算项目,按其进行明细核算,核算项目类似于明细科目又不同于明细科目,它可以替代以往来客户、部门、职员等开设的明细科目,起到明细核算作用,同时又具有明细科目不可比拟的优势,主要表现在: 1、核算项目避免了相同明细科目的重复录入 2、核算项目编码灵活方便,可采用独立的编码方法,最大长度可达20位,不受会计科目编码的限制,编码中可以使用汉字、字符、数字等,便于记帐和使用。 3、核算项目的内容一般都是归类放置、一目了然,便于管理和控制。 鉴于核算项目的以上优势,在设置会计科目时,应尽量合理地采用项目核算代替明细帐进行明细核算。

金蝶KIS标准版使用说明书

金蝶KIS标准版使 用说明书

KIS总账系统日常操作流程 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套(一)新建帐套: 会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。 打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。

用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。 用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,能够给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式能够按自己的要求设定 (三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计 科目的设置: 1.一般会计科目的新增设置

2.涉及外币业务核算的会计科目设置 3.挂核算项目的会计科目设置 4.数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。 涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。 挂核算项目的会计科目的设置:在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。 数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。 币别:再主窗口选择“币别”,单击“增加”

金蝶KIS专业版操作手册

诸城致远科技信息有限公司金蝶KIS专业版操作手册 第一部分账套初始化 1.1账套建立 第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理 第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定” 第三步:点击“新建” 第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”(注意:数据库路径尽量不要设置在C盘。)

第五步:耐心等待几分钟………

账套管理注意事项: 1、独立核算的不同的公司主体,需建立不同的账套。 2、账套管理中有不同的的N 个账套,需要对不同用户可查看和登录的账套进行设置,在【操作】菜单---【查看账套中设置】 3、备份的账套是经常压缩和处理的,不能直接通过金蝶打开,需要在账套管理中,点击恢复,恢复成金蝶的数据库文件方能重新打开。 4、服务器重装系统前,应先对在账套管理中对账套进行备份,服务器安装好系统后,再进行账套恢复即可。如果重装系统前,未对账套进行备份,仅留下数据库文件,则需要在数据库中进行附加数据库,然后再进行金蝶的账套管理中,【操作】菜单---【账套注册管理】中点注册即可。 5、涉及数据库文件的扩展名为:*.mdf 和*.ldf,备份文件的扩展名为:*.bak,.dbb,复制备份文件或数据库文件时,需要把两个文件同时复制。 6、账套管理界面登录密码的修改,【系统】菜单---【修改密码】

1.2软件登陆 第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”

图一 1.3参数设置 说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法 第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数

金蝶软件标准版使用说明

金蝶标准版操作流程 一、启动金蝶软件 1、在Windows金蝶财务软件 金蝶财务软件kis 2Manager登录 注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。 二、新建帐套及建帐向导 1)会计之家界面输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存 2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用 期间完成 注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改. 3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定

三、初始设置 1、币别设置 A、新增 会计之家界面币别输入币别代码 输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入 B、修改 会计之家界面币别选择需要修改的币别 有业务发生后即不可删除 2、核算项目 A、新增 会计之家界面核算项目选择需增加的大类 输入核算项目代码输入核算项目名称 可 B、修改 会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边 注意: 有业务发生后即不可删除 核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目 部门是设置职员的前提

职员卡片中部门、职员类别也是必录项目 职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配 职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件 3、会计科目设置 A、新增 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表 进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称 科目类别及余额方向以总帐科目为准 可 B、修改 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改 的会计科目 往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√” 外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√” 需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账

金蝶财务软件使用说明书范文

金蝶KIS7.5使用说明书 一、使用前准备工作 (一)、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____系统各模块的启动按钮。 基础资料----系统基本资料设置 工具菜单____用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口----用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装

金蝶KIS专业版操作指南

金蝶财务系统操作指南 金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、 恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、 会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平 衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程: b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财 务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录 入、所得税的引入。 5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。

二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置 新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定” 登录系统。 步骤:基础设置→系统参数

设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。 注意:一旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。 3、用户名的新增及授权 步骤:基础设置→用户管理 选择菜单“新建用户”如下图:

管理操作说明

管理操作说明 K/3系统管理操作说明文档控制文档分类文档名称:K/3系统管理操作说明版本号码:1.0版本日期:作者:签发人: 签发日期:版本控制版本日期备注批准职务签名日期目录1.本地系统管理员的操作规程41. 1.帐套数据的维护41. 1. 1.新建帐套.41. 1. 2.帐套的备份与恢复.81.2.用户管理111. 2. 1.进入用户管理.111. 2. 2.新建用户组.121.2. 3.新建用 户.131.2.4.用户权限管理.141.本地系统管理员的操作规程1. 1.帐套数据的维护1. 1. 1.新建帐套1. 1. 1. 1.进入帐套管理打开“开始”菜单“程序”中“K/3系统中间层”的“帐套管理”,出现“账套管理登录”提示框,输入系统管理员分配的用户名和密码,按“确定”进入“金蝶账套管 理”。 “账套管理登录”界面“金蝶账套管理”界面1.1.1. 2.添加机构在“金蝶账套管理”界面屮,打开菜单”组织机构”,在这里可以添加新的组织机构。 “添加机构”界面1. 1.1. 3.新建帐套在“金蝶账套管理” 界面中,建完组织机构后,选中添加的机构并打开菜单“数据库”

的“新建账套”,建立新的帐套。 “新建账套”界面说明:“帐套号”:是新建帐套的代码,一般情况下由两部分组成,格式为:XXX. XXX其中小数点前面的XXX表示组织机构的代码,小数点后面的XXX表示该组织机构下的帐套序号。 “帐套名”:是新建帐套的名称,建议“帐套名”用组织机构名称或组织机构的简称来表示。 “帐套类型”:是新建帐套数据的类型,选择“工业企业全 面解决方案”。 “数据实体”:是新建帐套数据的数据库名称,建议用组织 机构的简称。 “数据库路径”:是新建帐套数据的数据库存放的位置。 “系统账号”:选择“SQL SERVER身份验证”,“系统用户名”默认为“SA”。 “数据库服务器”:系统默认即可。 “数据库类型”:系统默认即可。 1.1.1.4.系统参数设置在“金蝶账套管理”界面中,建完账套后,选屮新建的账套并打开菜单”帐套”的”参数设置”或单击工具栏中的”设置”。 “系统参数设置-系统”界面“系统参数设置-总帐”界面注意:”凭证过帐前必需审核”可以在总帐系统里再来确认。 “系统参数设置-会计期间”界面注意:严格按用户使用的

金蝶软件快速使用指南(介绍)

金蝶软件快速使用指南 第一讲系统初始化 教学目的:通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置,系统初始化各步骤操作,即 1、建立帐套,设置帐套参数; 2、对会计人员分工并设置其权限; 3、进行货币初始设置; 4、进行核算项目初始设置,建立客户、部门和职员档案等; 5、设置帐套选项; 6、设置会计科目; 7、录入初始数据并通过试算平衡检查直至正确; 8、备份初始化资料并妥善保管; 9、启用帐套,进行日常处理。 一、建立帐套 建立帐套的方式有两种:一、是登录时左下角,选择“新建帐套”二、是单击下拉菜单中“文件”,选择“新建帐套”; 当系统弹出新建成帐套窗口,在“文件名”栏中输入,文件名:你公司的简称 在建帐向导引导下按以下步骤完成建帐工作: 帐套名:一般以公司全称作为帐套名, 一旦确定该名将在帐套中的多处帐簿、报表中出现 , 会计制度选择 --小企业会计制度,系统将自动建立该行业的会计科目

表及会计报表, 该科目表只包括一级科目及常用明细科目。若用户不想采用系统预设的会计科目及报表资料, 可选择“不建立预设科目表”选项,系统会提供一个空白的会计科目表, 由用户根据需要自行设置。 记帐本位币:人民币 确认会计科目编码结构:6-4-2-2-2-2-2共长<=16位 设定会计期间:自然月份 帐套启用会计期间:即用户利用金蝶软件开始处理财务数据的那一个期间。 单击“完成”按钮,完成建帐。 二、货币初始设置 经过以上操作, 我们就建立起了一个帐套, 系统自动切换到新帐套初始设置主菜单界面。下面就可以进行具体的初始设置工作了。在初始 化主菜单中单击“币别”按钮,弹出货币档案。单击“增加”按钮, 增加币种。 三、设置核算项目 软件中允许对会计科目按项目核算, 即在各级会计科目下设置核算项目, 按其进行明细核算, 核算项目类似于明细科目又不同于明细科目, 它可以替代以往来客户、部门、职员等开设的明细科目,起到明细核算作用,同时又具有明细科目不可比拟的优势,主要表现在: 1、核算项目避免了相同明细科目的重复录入 2、核算项目编码灵活方便,可采用独立的编码方法,最大长度可达 20位,不受会计科目编码的限制,编码中可以使用汉字、字符、数字等,便于记帐和使用。

金蝶操作手册

金蝶KIS迷你版8.1基本操作步骤 目录: 一、启动金蝶软件 二、新建帐套 三、初始设置 四、凭证处理 五、科目余额表的查询 六、报表处理 七、其他说明(操作技巧) 一、启动金蝶财务软件系统,方法有二: (1)直接双击桌面上“金蝶KIS迷你版”的快捷方式图标 (2)从任务栏中启动,依次单击“开始”→“程序”→“金蝶K IS”→“金蝶KIS迷你版” 出现系统登录的对话框,这时在用户名中点击【▼】→它会出现【manager】点击一下,manager会自动跳上去,而此时的密码为空,点击确定即可进入演示账套中。 这是一个演示帐套,可以随便看看,查询查询 另外:如果想看学习视频,软件主界面的右上角有一个“学习中心”,大家可以去学习学习,尤其对新人来说很必要 二、下面以新建帐套为例来说 新建一套账,在演示账套中,点击【文件】→【新建账套】→输入文件名(一般用单位代码表示,如kingdee)→【保存】→【下一步】→输入账套名称,为单位实际名称(如金蝶公司→【下一步】→出现选择贵单位所属行业,一般选择最后一个“新会计准则”→输入“记账本位币”→【下一步】→科目级别根据学习要求修改,选好科目级数及长度(科目级数代表最明细的科目所需要设到多少级,默认最大是10级,长度代表名明细代码长度,例如现金的一级科目为【1001】,其还有2级科目,比如是人民币,如这时长度选2,人民币这个现金的2级科目就是→【100101】,但如果是选长度是3,则为→【1001001】。)→【下一步】→选择好单位会计启用期间(一般是本年1月,本年第1期为启用会计期间→【下一步】。注意:这里一定要仔细,一旦所选会计期间产生错误,就要重来做一次)→【完成】→确定→关闭【月积月累】,新建账套建立完毕。注意:在这里说明一下,如果

金蝶财务软件操作手册(记帐王)

金蝶记帐王软件操作 一、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工帐及业务资料建帐→ 2、建立帐套:→建立帐户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→ 3、录入启用前期数据:→各帐户科目期初余额及累计发生额 4、试算平衡表平衡后→ 5、启用帐套→ 6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程 启动系统→进入演示帐(双击名为“Sample.AIS”的文件)→增加新用户→权限设臵→建立的新帐套→初始化设臵(初始数据的录入)→进行试算平衡→启用套帐→日常业务处理:1、凭证处理(录入→审核→汇总→查询→打印)→2、帐簿处理(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→3、期末计算处理(期末调汇→结转损益→其他结转)→所有业务凭证经审核后,过帐→报表处理→各种凭证、帐簿的查询及打印→数据备份→期末结帐→结转下期 二、建立一个新的帐套(正式开始使用金蝶财务软件系统) 单击“文件”菜单中“新建帐套”→输入一个文件名,例如:“XXX 单位” , 输入单位的具体名称,例如:“XXX单位”→选择科目体系→单击“前进“→单击“前进”→单击“前进”,选择科目级别及长度→选择启用的会计期间→单击“前进”→单击“完成” 以上操作完成,则进入初始化设臵,帐套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配 ! 注意!启用的会计期间必须选择正确,做12月份的帐(即录入12月份的凭证),启用的会计期间就要选择“1999年12月”,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建帐!! 第一讲权限的设臵及分配 新用户的增加 单击菜单栏中的“工具”→“用户授权”,进入用户管理窗口 系统管理员 ____ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分配,凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如:单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员一般用户 ____ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分配的权力,或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力,例如:一般的会计、出纳人员等。 1.系统管理员的增加 单击“系统管理员组”→单击“用户设臵”中的“新增”(第二个新增按钮) →输入用户名如:“李明”→输入安全码,例如:“00000”,不能少于5位数(安全码属于密码,一定牢牢的记清)→确认 一般用户的增加 (方法同上,只是一般用户不属于系统管理员组。) 一、用户的授权(注意:只有系统管理员才有权进权操作) 以系统管理员身份进入用户管理窗口→选择要授权的用户→单击“授权”

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