条据文书

条据文书

一、条据的概念

条据，是便条和单据的合称。它是日常生活中最常见的一种应用文。它简短方便、节时省事，在人们的日常生活中起着沟通信息、传送情况、办理事情和开具钱物记载凭据的作用。

按照用途来划分，条据可分为说明性条据和凭证性条据两种。

说明性条据即便条，是人们在各种交往中常用的一种条据。它通过书面形式把临时要告诉别人的某件事写成简便的条子。常见的便条有请假条、留言条、托事条等。

凭证性条据即单据，是人们在交接钱物过程中由于手续上的需要所采用的一种书面方式。常用的单据有借条、领条、收条、欠条等。

二、条据的写作格式

（一）说明性条据的写法

说明性条据的格式：标题+称谓+正文+落款+日期

1、请假条

请假条

张经理：

今天家母突然重病住院，父亲又公差在外，需我前往医院护理，特请假一天。

此致

敬礼

策划部李小明

2012年12月1日

2、留言条

留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。

留言条

小张：

我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。

李布管 2012年5月5月（即日）

3、托人办事条

①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。②托人购物，要详细写清楚要求。

③托人送物也得交代明白，以免误事。④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。

托人办事条

赵元元同学：

请在北京为我代购《考试（精编本）》十本，尽快寄回，谢谢!

李旦旦

2007年8月8日

（二）凭证性条据的写法

凭证性条据的格式由标题、正文、具名、日期四个部分组成。

标题：通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。

正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。

具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

注意：钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

1、收条

收条是在某种特定情况下，接受财物者向对方提供的接受凭据。

收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。

四川省农业科学研究院

经手人：张三山 2008年3月29日

2、领条

领条是个人或单位向其他的个人或单位领取物品时留给发放人的文字凭据。

领条

今领到校电教处发给无锡电视厂的14寸红旗牌电视机捌部，供我系师生电化教学使用。

物理系电教室：彭成功

2012年12月16日

3、借条

借条

今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000元），叁个月内还清，不计息。

借款人(签字)：王还前

2011年4月28日4、欠条

欠条是借用人对尚未归还的财物向被借用者所立的凭据。

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。

刘玉刚 2012年4月3日

三、条据写作注意事项

（一）对外单位使用的条据，单位名称要写全称。

（二）款项、物件的数字一定要大写，数字前不留空白，后面写上计量单位，然后写上“整”字，有的后面还要写“此据”二字，以防添加或篡改。

（三）不可涂改，写错可重写一张。如果不得不涂改，改正后必须加盖图章。

（四）文字简明。

（五）书写时不要用铅笔、易褪色的墨水或红墨水，字迹端正，不要用草书，以防误认。