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各种管理方法在生产管理中的综合运用

各种管理方法在生产管理中的综合应用

1、PDCA循环5W2H的综合应用

PDCA: P(Plan)——计划;D(DO)——执行;C(Check)——检查A(Action)——效果

5W2H:when——啥时候?where——在哪儿?what——是什么? Who

——谁干的?Why——为什么? how——怎么办?how much——

花钱吗?

PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。

P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:

① P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;

本阶段用5W2H分析,即:

Why:为什么制定该计划?(QCDS)

Q(Quality): 提升品质?

C(Cost):降低成本?

D(Delivery):缩短交货期?快速、有效的对应客户

S(Service):提升服务?

What:我们的计划是什么?(SMART原则)

S(Specific): 具体的。我们的计划一定要是具体的,不能做泛泛的,抽象的,一般性评价。比如说,“降低不合格率”就太笼统。

我们要把计划制定成降低不合格率,过去不合格率是3%,现在

把它减低到1%,这才具体。

M(Measurable):可测量的。有数据支持,比如不合格率,降到1%就是实现计划。

A(Achievable [?'t?iv?bl]):可实现的。任何计划都要可实现,具有良好的操作性,不能设置过高。“过犹不及”就是这个道理。

R(Relevant['reliv?nt]):相关性。本计划与其他计划的相关性。

比如,我们给员工制作培训计划,一定要与员工的工作岗位或

可能将来从事的工作岗位相关,不能培训其他方面的。你不能

培训他打游戏,因为你游戏打得再好,对你本职工作也没有一

点帮助。

T(Time-based [best]):计划是有时间限制的,比如说5月1前完成、下午5点前完成。

Where:在何处执行?是在整个公司,还是某个部门,还是某个班组,还是某个工序?

Who:由谁负责完成?

When:什么时间完成?

How:如何完成?通过何种途径?措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。

How much:执行本计划需要花钱吗?预算够吗?能不能不花钱或少花钱?

② D(DO)——执行。执行就是具体运作,按计划执行;

③ C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,

哪些错了,明确效果,找出问题;

What:做了什么?没做什么?

When:计划什么时间完成的?截止到何时没完成?

Where:哪个岗位做了?哪个岗位没做?

Why:为什么计划和实际有出入?计划定的太高?负责人没选对?

内外部条件不成熟?等等

Who:谁做了?谁没做?

How:怎么办?

How much:花了多少钱?是否超出预算?怎样少花钱?

④ A(Action)——效果。对检查的结果进行处理,认可或否定。成功

的经验要加以肯定,或着模式化或者标准化以适当推广;失败的教

训要加以总结,以免重现;这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循

环。

What:什么计划没完成?下次计划需要改动什么?

When:截止到什么时间没完成?下次计划要求什么时间完成?

Where:哪个岗位没完成?下次计划对这个岗位要提出什么要求?

Why:本次计划为什么没完成,下次计划如何定?

Who:哪些人没完成?怎么处理?下次计划是否更换更得力的人?

How:怎么办?如何修改计划,才能更容易实施,效果更好?

How much:本次计划一共花了多少钱?获得多少收益?值得吗?下

次计划还要花这么多钱吗,能比这次少,或者不花钱吗?

2、二八法则:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小

部分,约20%,其余80%的尽管是多数,却是次要的。

一、“二八管理定律”。公司及各部门主要抓好20%的骨干员工的管理,

再以20%的少数带动80%的多数员工,以提高企业效率。

二是“二八决策定律”。抓住企业普遍问题中的最关键性的问题不会超过总问题的20%,只需正确决策好这20%的问题,就能使公司正常良好的发展下去。

三是“二八融资定律”。我们要将有限的资金投入到经营的重点项目,以此不断优化资金投向,提高资金使用效率。

四是“二八营销定律”。我们20%的销售收入,是由20%的产品创造的。

我们20%的销售收入,是由20%的客户创造的。因此,我们要区分重要客

户和非重要客户、重点产品和非重点产品。

五是“二八财富定律”。社会约80%的财富集中在20%的人手里,而80%的人只拥有20%的社会财富。

六是“二八电话定律”。我们80%的电话,是由我们电话薄中20%的人打的。

了解了“二八原则”,我们应该有如下感悟:

1.我们在工作中要区分轻重缓急,抓住主要矛盾,不要眉毛胡

子一把抓,累的要死,还啥事没干成;

2.打蛇要七寸,擒贼先擒王,不出手则已,出手则一招致命;

3.把我们有限的生命旅途中,寻找生命中的20%,让它结出最

甜美的果实。上帝和整个宇宙玩色子,但这些骰子却被动了

手脚。我们要去了解它是如何被动手脚的,我们又应该如何

对付,以达到自己的目的;

4.二八定律告诉我们,很多事情是不公平的,公司财富的百分

之八十来自公司百分之二十的成员所创造,那就是说,我们

一定要有压力,举个例子,如果公司效益发生下滑,80%的

成员都有可能被裁员,而你不能为公司带来新的财富价值,

不属于那20%,那么你随时有可能被裁掉。

5.总之,“二八原则”要求管理人员在工作中不能“胡子眉毛

一把抓”,而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键

项目、关键岗位。

3、5M1E分析法

造成产品质量的波动的原因主要有6个因素:

5M1E(人、机、料、法、环、测)

1) 人(Man):操作者对质量的认识、技术熟练程度、身体状况、士气状况等;

(质量意识差;操作时粗心大意;不遵守操作规程;操作技能低、技术

不熟练,以及由于工作简单重复而产生厌烦情绪等。)

2) 机器(Machine):机器设备、工装夹具的精度和维护保养状况等;

3) 材料(Material):材料的成分、物理性能(粘度、熔点、导热性能、导

电性能、磁性能、硬度)等;

4) 方法(Method):这里包括加工工艺、工装选择、工具选择、操作规程等

是否合理;

5)测量(Measurement):测量时采取的方法是否标准、正确;

6) 环境(Environment):工作地的温度、湿度、照明和清洁条件等;

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