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论集团公司总部功能定位及价值制造

论集团公司总部功能定位及价值制造
论集团公司总部功能定位及价值制造

论集团公司总部功能定位及价值制造

企业管理

论集团公司总部功能定位及价值制造

内容摘要:集团化已经成为企业竞争和发展的重要形

式,并得到迅速发展.集团总部作为集团的中心,其存在

的价值和意义日益受到关注,综合理论和实践,指出集团

总部或具有价值创造功能,或具有价值破坏作用.本文结

合案例就集团公司总部功能定位及价值创造展开论述,总

结集团总部创造价值所必须满足的条件以及可以采取的

各项措施,特别强调集团总部在战略管理,资源监控,联接

影响,职能服务四个方面的重要作用.

关键词:集团总部功能定位价值创造

,前言

当前市场竞争愈演愈烈,竞争主体也从单体企业向不

同形式联合起来的企业群体转变,即使是单体企业也正努

力地寻找合作者,企业的边界渐渐由清晰转向模糊.在这

个过程中,企业集团成为一种典型的联合形式,它是市场

经济发展到一定程度的现代企业的高级组织形式,在规模

经济,战略协同,资源配置和降低交易成本方面的优势越

来越明显.企业集团是以一个或多个实力强大,具有投资

中心功能的大型企业为核心,以若干个在资产,资本,技术

上有密切联系的企业,单位为外围层,通过产权安排,人事

控制,商务协作等纽带形成的一个稳定的多层次经济组

织.它的形成是社会化大生产对企业的有限经营规模提

出严峻挑战的必然,也是增强抵御风险能力的强烈要求,

从进攻意义上来说,是资本扩张的本性,从防御意义上来

说,是抵御风险的本能.我国的企业集团从20世纪80年代出现,在我国经济发展和产业结构调整过程中起着非常重要的作用,逐渐成为国际竞争的主力军.

我国企业集团普遍存在大而不强,集而不团的问题,

集团内部的离心化,空心化现象也比较严重,尤其是集团总部与权属企业的管控关系尚未形成符合本土特色的基本模式,也未能根据企业的发展阶段做出适时的调整.一部分企业的集团总部不仅不能通过职能服务,业务影响, 省盐业集团有限公司陈卫红

资源配置等手段创造价值,反而承担了价值损耗的角色, 不得不说是有违企业集团组建初衷的,其存在的合理性也受到了质疑.因此,总部的功能定位,价值创造作用,母子

公司管控系统等成为理论和实践的研究焦点.

二,理论综述

理论界对集团公司总部的概念存在众多不同的辨析,

使用中对母公司,总部,集团公司常常界定未明,这里就不进行冗述,假定全文中所提的总部是剥离了生产和研发的纯总部,以职能控制为主要形式,这也是符合本文实证研究对象浙江省盐业集团公司总部形式的.集团总部是企业集团的中心,是中枢神经,它维系着整个集团的生命运转,掌控着占绝对数量的资源,其价值创造的途径因不同企业而不同.英国学者Goold认为总部的价值创造必须通过其下属的业

务单位才得以

实现,总部主

要是通过业务

影响,联结影

响,职能服务

影响公司发展

活动,促进业

务单位绩效的

提升和竞争优势的获取来最终创造价值的,由此,集团总

部主要是通过为下属成员企业提供所需要的相关职能与

服务来创造价值.当有人关注集团总部是否真正能对集

团整体价值起到附加作用的时候(郭朝阳,2005),就有了

基于各种模型的解释.Barney认为,价值创造是以资源为

基础的,必须考虑到它所拥有资源的稀缺性,不可模拟性

及组织制度的优越性,适合性,而优胜劣汰让一般的价值

创造在一段时间平淡后必然走向价值破坏.

c0llis&M0ntgomery还提出过价值创造区域理论,他们认为25

沥盐集团'●—a嘲-岫6——

价值的创造与破坏是建立在三种基础性的市场力量的动

态相互作用的基础上,这三种力量分别是市场需求,资源

稀缺性,资源可获得性,三者相互交叉的部分即为价值创

造区域,没有交叉的部分则有可能产生价值破坏.这是以

资源为基础的战略观的解释.而远景驱动式管理的解释

认为,企业宗旨或使命对价值创造有进一步增强的作用,

不仅要求在变化的趋势中建立一个远景,而且要配合核心

信仰的保持和激发以促进目标的实现.因此,在远景设定

时宜采用自下而上而不是自上而下的战略分析方式,总部

的价值源于企业家高瞻远瞩的眼光,以及对未来不可确定

性的一种勇气与胆量.第三种解释是核心竞争力理论的

解释,Hamel&Prahalad认为核心竞争力是企业持续竞争

优势和机制创造的源泉,总部要创造能够获得并保持竞争

优势的价值,就必须去寻找最有价值的核心能力,去发现

怎样运用这些能力获得最大价值的方式.

国内研究团队也进行了一系列的研究,江苏省教育厅

哲学社会科学基金会项目对130家企业集团总部进行问卷调查和假设检验,认为集团总部的战略管理,资源监护以

及联结影响功能发挥着重要的价值创造作用,总部的信任机制,能力发展与创新机制对集团总部的战略管理,资源

监护功能具有明显的调节效应,同时,中国企业集团总部

正在逐步形成自己的管理风格,并主要通过战略管理和资源监护功能来发挥价值创造作用(温承革,1997).中南大

学中国企业集团研究中心,理论上通过运用本土化和跨文化比较方法研究集团母子公司之间的角色定位,管理控制行为特征,方式,风格,影响因素,管控系统及其演变机理;

实务上重在研究集团业务组合规划,集团内部资源整合,

集团人力资源管理,母子公司治理,集团财务管控等企业

集团普遍关注的焦点问题.有学者表示要研究集团总部

存在的意义首先要从集团总部的功能定位人手,探寻其创造价值的基本途径以及如何避免价值损耗(王勇,高佳卿, 方淑芬,2006).另一研究结论也提出了使企业集团总部

创造价值而非破坏价值必须满足的三个条件(葛婧,王远军,赵茂磊,2005).

综观国内外研究,对于总部价值创造的途径选择集中

在资源配置能力,文化整合能力,母公司优势条件,管控系

统成熟度,业务影响和职能服务等方面.考虑到集团公司

总部的中枢地位,要真正做到创造价值而非破坏价值,首

26

先在功能定位上进行选择与匹配,或战略规划型,或财务

控制型,或战略控制型,或探索在战略关系,产权关系,人

事关系,职能服务等要素组合而成的符合企业自身实际的模式.理论界和企业界在该领域的研究日趋成熟,为实践

提供了很好的支撑,值得大企业集团借鉴.本文也在此基

础上分析浙盐集团总部的功能定位和价值创造问题,以期有所得.

三,集团公司总部的功能定位

集团公司总部的功能定位是母子公司管控体系中的

个重要内容,是企业文化的价值看点,对集团整体价值

的提升必然起重要的影响作用.集团公司的形成历史一般有两种情况,一是政府通过部门转化或联合重组等手段促成,另一种是市场化背景下企业多元化业务扩展的需要,而到了上世纪九十年代,许多企业集团却致力于公司重组,扁平化,收缩规模,降低成本,剥离不良业务,掀起了回归核心业务的热潮,这和多元业务发展的失败率有关. 此时,集团公司总部的功能定位必然发生一些改变.

根据英国学者Goold的划分,企业集团总部的定位可

分为三种类型,分别是战略规划型,财务控制型,战略控制型.不同的类型对权属企业的协调和控制方式有所不同, 同一集团总部针对不同的情形也可能采用不同的管理风格,在不同的条件下,也可以选择不同的功能定位.

定位集团公司总部的功能,管理风格的选择是关键,

集权与分权的选择是核心.第一,考虑企业价值观.企业

价值观是对企业目标,性质,经营方式的一种趋向性选择, 在利益分配,选人用人,企业行为等方面都应该有明确的导向.因此,在总部的功能定位时必然要考虑价值观的内容,价值观的柔性与刚性的分辨.第二,考虑企业资源控

制力的分布.要从企业价值链分析,寻找核心利益的产生和源泉,辨析总部与权属企业对资源分配的话语权,以此来决定控制权,换言之,企业总部在产权,人事,业务渠道

等方面有绝对控制能力的话,则管控能力越强.第三,考

虑企业战略.企业战略是集团总部管控的重要手段,从战

总工办职能定位及工作流程

北京天桥建设集团有限公司总工办工作手册 二OO六年七月

目录 总工办的性质、职能定位及部门职责 总工办成员构成及岗位分工 总工办在项目各阶段的技术管理流程 总工办部门管理办法

总工办的性质、职能定位及部门职责 为提高集团公司的技术管理水平,最大限度地发挥集团公司内部的技术力量,通过工程技术的集约化管理,提高工程技术问题的解决能力,提升建筑产品品质,并在一定程度上杜绝生产浪费,从而整体提高集团的经济效益。 为此,结合公司自身发展特点,设立“总工程师办公室”部门(简称总工办)。 总工办是集团公司领导下的一级部门,应由集团公司内较权威的专业技术人员或外聘专家级顾问组成,集团内各分公司、事业部、各项目部的专业工程师仅在技术上接受总工办的指导,构成集团公司“专业技术人才资源库”。 总工办在技术上对集团内各项目部以及其他相关部门提供建筑领域技术支持,在行政上直接受集团公司总裁领导,对公司的决策层负责。其组织结构图如下; 总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系示意图:

重要说明:以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述,并不取代该部门的其他全部工作职能。 A ——对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。 B ——对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,以及其他相关配合。 C ——对项目提供技术面支持、配合与指导。 D ——对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。 E ——对项目提供施工材料、设施设备、辅助用品的采购支持。 F ——对项目提供建设资金调度、工程结算备案支持。 总工办结合我公司的业务特点和发展模式,确定如下二大部门职能,以及相应20项部门职责,具体如下: 日常技术管理职能 负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料,为公司的发展作好技术储备工作。负责对外密切联系政府相关协会、职能部门,及时掌握政策动向。 负责建立集团公司工程技术人员技术档案,动态掌握技术人才的流动情况。 组织专业技术人员学习和专业培训。 参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。 负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。 配合公司其他部门的工作,提供技术支持。 完成公司决策层临时交办的事宜。 专业技术顾问职能 (项目评估、论证、报建前期) 参与全国范围内的项目考察和技术评估。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转,综合办公室要建立科学、有效的管理体系,保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系,指点部门员工展开各职能板块相干工作; l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实;l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行; l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料; l 负责员工福利相干工作的组织和展开; l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用; l 负责来文的收发传阅,及发文的编制和转达; l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写; l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理

及相应人事流程的办理; l 负责员工的信息及档案的管理和更新; l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实; l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作; l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实; l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作; l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评; l 负责会务、来访等相应的接待工作; 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议,布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度,参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议,享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案,监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划,组织员工进行教育培训,检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理,对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支,有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责

集团总部的五大职能及未来发展趋势

集团总部的五大职能及未来发展趋势 半数以上的公司总部不知道自己的角色和职责是什么,可见总部的存在价值是一个普遍的问题。中国的集团公司历史不长,集团公司总部的功能定位更是一个新的问题。这是集团公司实现有效管控的一个关键问题。 如果总部定位不合理,不仅不会带来附加价值,而且会带来毁损价值。比如:集团公司的治理结构不健全,对总经理的监管缺位而导致总经理决策严重失误;集团公司组织结构不合理,总部各部门之间以及与下属企业之间相互扯皮;管理层次多,经营决策官僚化,贻误商机;总部不能对下属业务单位提供必要的技术支持及内行指导;绩效考核指标片面,误导业务单位经营活动,等等,这些都是常见的问题。 五大职能实现总部价值功能 领导——包括制定集团战略方向,管理集团业务组合,建设集团企业文化,建立集团共同的愿景和价值观,确定并实施重要的投资并购活动,创建集团共同的运作政策、标准和流程,培育集团核心竞争力。 绩效管理——包括审核批准下属企业的战略目标,管理考核下属企业的绩效,监督和管理下属公司的财务状况,管理集团品牌,监控集团的运营风险。 资源调配与整合——包括制定和实施下属企业间的资源共享机制,整合资金管理、市场营销渠道和供应链,核心人才和能力的培养。 关键的公司活动——包括股东关系管理,对顾客、供应商、中介机构、协会、政府等公共关系管理,集团危机管理。 为集团公司运营提供服务和专家支持——包括提供各种共享服务、信息技术支持、质量标准、保险、养老金管理、人事财务处理、政策咨询、教育与培训、国外服务。 另随着市场竞争的激烈,总部的功能有以下的变革趋势:一是总部的服务功能将大量外包,以提高总部的成本效率;二是部分总部的功能将更加强化,如高管人员的选拔和培养、经验交流和战略规划;三是弱化在研发、质量、营销等方面的功能,使之更加贴近市场;四是通过整合内、外部资源,为下属企业提供更多的服务;五是强化总部的影响力,即总部在提高整体管理水平的同时,应给下属公司带来更多的附加价值。总起来说,集团总部的功能

办公室工作述职精准定位职能,努力开拓创新

办公室工作述职精准定位职能,努力开拓创新 各位老师: 大家好!学校工会和办公室工作一直坚持“以人为本”的理念,其思想、职能和落实也逐步统一到这个理念上来。 工会本年度确立的工作方针是“服务学生、服务教师、服务教育”。工作重心放在:以促进教职工的发展为着眼点,以力求教职工满意为落脚点,以依法维护教职工权利为着重点。创新性开展喜闻乐见的活动,为促进学校和谐发展做出不懈的努力。 办公室本年度提出的工作目标是“求真务实、与时俱进、开拓创新”。校办公室是学校衔接各部门、上传下达、平抚和缓解各种压力的平台和纽带;在队伍建设方面,以师德建设为侧重点,营造健康向上的育人环境,用文化凝聚人,拓宽文化建设。 校工会、办公室始终把自己置于学校改革和发展的高度,围绕学校的中心工作,主动做好队伍建设、人事管理、档案管理、调研、协调、督查及维权等工作,准确掌握一手资料,协助学校为教师办实事,为领导决策提供参考依据和智囊支持。与此同时,我们工作重心落在创新上,并逐步将日常工作与开拓创新有机的结合,只有这样,才能真正提高工作水平和服务层次。 一、在服务理念上体现创新 工作创新源于理念创新。当前需要针对新情况、新问题,树立以教育教学为中心、弘扬传统与开拓创新相结合的新型服务理念,以创

造性思维去思考问题,实践创新服务。创新服务理念就要强化科技意识,我们应尽快实现办公室工作的信息化、无纸化办公。比如:为了方便老师工作,我们力争每周五,将下周行政大事安排以飞鸽形式发到各组,并在下周一再发一遍,使每位老师都能够及时获知一周的安排。再比如:在对教师的服务上,也要保持创新观念,关怀到细节、服务到细节、情感渗透到细节,时刻体现大爱精神,落实到行为和细节中。老师生病了我们及时看望,有了矛盾及时到家中帮助调解;“两节”期间我们组成慰问团队,带着礼物到退休教师家中慰问;重阳节,为老教师举办祝寿活动;组织老干部们参观游览等社会实践。这些工作看是平淡,但是我们就是要在平淡中体现真情,让老师们感受到学校的温暖与关怀。 二、在完善规章制度上体现创新 工作创新源于完善制度创新。学校要依法治校就必须及时建立健全各种规章制度,并与时俱进地及时修订,实现以人为本,完善制度创新。办公室处于学校的管理中枢,在学校党政的领导下,及时会同有关部门认真研究当前的形势和国家有关政策法规,分析已有的规章制度存在的缺陷和弊端,及时修订有关规章制度,适应学校发展,完善制度建设,充分发挥制度的约束力,使学校管理由经验型向科学型转变,使各项工作走上规范化、制度化、人性化的轨道,充分调动广大教职工的积极性。 三、在宣传报道上体现创新 工作创新源于宣传创新。大胆开拓三个平台,对学校进行全方位

企业总部机关应有的作用

企业总部机关应有的作用 ——中国交通建设股份有限公司总部功能分析 公司总部既可以创造价值,又可以破坏价值。总部是如何创造价值的,要进行怎样的功能定位来达到其创造价值的目的,应该选择什么样的管理模式,这些都是中国的施工企业集团总部面临的重要问题。近年来,伴随着中国建筑行业快速发展,出现了一些在全球有影响的特大型中央建筑企业,集团总部的战略、功能定位等对整个企业创造价值起着至关重要的影响。 本文以中国交通建设股份有限公司为例分析企业总部所起的作用。 中国交通建设股份有限公司(以下简称“CCCC”)作为世界500强企业,由国资委独家发起设立,主要从事涵盖“大土木”全行业、产业链比较完善的基建、房建、港口码头、道路桥梁、吹填疏浚等基础设施、房地产开发和收费公路投资,是特大型中央建筑公司的典型代表。 CCCC总部形成过程 CCCC成立于2006年,是经国务院批准,由中国交通建设集团有限公司(国务院国资委监管的中央企业)整体重组改制并独家发起设立的股份有限公司,并于2006年12月15日在香港联合交易所主板挂牌上市交易。CCCC作为世界500强企业,主要从事港口、码头、航道、公路、桥梁、铁路、隧道、市政、吹填疏浚等交通基础设施建设和房地产开发、收费公路等特许经营领域投资,业务足迹遍及世界70多个国家和地区。“十一五”期间,公司结构调整取得了明显成效,主要经营指标大幅增长,核心竞争力明显增强,为国家经济社会发展做出了突出贡献。因此,该公司非常符合本研究目的,它总部的功能定位可以部分地反映出我国特大型中央企业的总部功能定位。 CCCC总部形成方式主要是政府重组型。2005年12月,原中国港湾建设(集团)总公司与原中国路桥(集团)总公司在国资委的支持下,以此期间中国交通建设集团有限公司在不到9个月的时间内,对609家企业进行梳理整合,对327

办公室职能与重要性

办公室材料 办公室是一个综合部门,协调机构、承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。办公室的主要职责是“参与政务、管理事务、搞好服务”。办公室主任是一个单位的“总管家”,如何当好办公室主任,充分发挥办公室的职能作用,笔者根据自己的工作实践谈一点粗浅的认识。 一、要树立“一种理念”,增强做好办公室工作的责任感和使命感 今年以来受国际市场价格的影响,国内物价呈上涨趋势,物价管理部门的工作任务更加繁重。新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的要求。为适应新的形势和任务,必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。怎样才能做好服务工作呢? 一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。 二要有真诚情感。要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。 三要有效率观念。要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。 二、要找准一个定位,当好领导的参谋和助手 办公室是参谋部、“智囊团”,是信息中心,是领导的左右手。作为办公室主任,必须找准自己的定位。当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。如何当好参谋和助手,必须做到以下几点:

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标,督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3)参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系,督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象,原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

中央建筑企业集团公司总部功能定位理论研究

中央建筑企业集团公司总部功能定位理论研究 摘要:本文采取案例研究的方法,案例研究对象——中国交通建设股份有限公司(以下简称“CCCC”)具有鲜明特大型中央建筑企业特征。CCCC作为世界500强企业,由国资委独家发起设立,主要从事涵盖“大土木”全行业、产业链比较完善的基建、房建、港口码头、道路桥梁、吹填疏浚等基础设施、房地产开发和收费公路投资,业绩显著,是特大型中央建筑公司的典型代表。因此,本文从具体和深入分析CCCC总部成功的功能定位案例入手,在验证相关理论的基础上,尝试构建特大型中国建筑公司总部功能定位的理论框架模型。 关键词:集团公司;CCCC;功能定位;企业研究 一、引言 公司总部既可以创造价值,又可以破坏价值。然而国内外相关研究表明,大多数企业的公司层战略起到了减损股东价值(Porter,1987)的效应。总部如何创造价值?总部应该进行怎样的功能定位达到创造价值的目的?总部应该选择什么样的管理模式?这些都是中国的集团公司面临的重要问题。 对有关文献的回顾表明,专门针对总部功能定位的系统研究较为缺乏,尤其是特定行业中集团公司总部的功能定位研究,存在着巨大的空白。近年来,伴随着中国建筑行业快速发展,出现了一些在全球有影响的特大型中央建筑企业,集团总部的战略、功能定位等对整个企业创造价值起着至关重要的影响。因此,本文主要从总部功能定位的角度,分析中央建筑企业集团公司总部形成过程和功能定位所考虑的因素。 本文采取案例研究的方法,案例研究对象——中国交通建设股份有限公司(以下简称“CCCC”)具有鲜明特大型中央建筑企业特征。CCCC作为世界500强企业,由国资委独家发起设立,主要从事涵盖“大土木”全行业、产业链比较完善的基建、房建、港口码头、道路桥梁、吹填疏浚等基础设施、房地产开发和收费公路投资,业绩显著,是特大型中央建筑公司的典型代表。因此,本文从具体和深入分析CCCC总部成功的功能定位案例入手,在验证相关理论的基础上,尝试构建特大型中国建筑公司总部功能定位的理论框架模型。 二、研究综述

办公室工作述职:精准定位职能,努力开拓创新,述职述廉

办公室工作述职:精准定位职能,努力开拓创新,述职述廉 办公室工作述职:精准定位职能,努力开拓创新 各位老师: 大家好!学校工会和办公室工作一直坚持“以人为本”的理念,其思想、职能和落实也逐步统一到这个理念上来。 工会本年度确立的工作方针是“服务学生、服务教师、服务教育”。工作重心放在:以促进教职工的发展为着眼点,以力求教职工满意为落脚点,以依法维护教职工权利为着重点。创新性开展喜闻乐见的活动,为促进学校和谐发展做出不懈的努力。 办公室本年度提出的工作目标是“求真务实、与时俱进、开拓创新”。校办公室是学校衔接各部门、上传下达、平抚和缓解各种压力的平台和纽带;在队伍建设方面,以师德建设为侧重点,营造健康向上的育人环境,用文化凝聚人,拓宽文化建设。 校工会、办公室始终把自己置于学校改革和发展的高度,围绕学校的中心工作,主动做好队伍建设、人事管理、档案管理、调研、协调、督查及维权等工作,准确掌握一手资料,协助学校为教师办实事,为领导决策提供参考依据和智囊支持。与此同时,我们工作重心落在创新

上,并逐步将日常工作与开拓创新有机的结合,只有这样,才能真正提高工作水平和服务层次。 一、在服务理念上体现创新 工作创新源于理念创新。当前需要针对新情况、新问题,树立以教育教学为中心、弘扬传统与开拓创新相结合的新型服务理念,以创造性思维去思考问题,实践创新服务。创新服务理念就要强化科技意识,我们应尽快实现办公室工作的信息化、无纸化办公。比如:为了方便老师工作,我们力争每周五,将下周行政大事安排以飞鸽形式发到各组,并在下周一再发一遍,使每位老师都能够及时获知一周的安排。再比如:在对教师的服务上,也要保持创新观念,关怀到细节、服务到细节、情感渗透到细节,时刻体现大爱精神,落实到行为和细 节中。老师生病了我们及时看望,有了矛盾及时到家中帮助调解;“两节”期间我们组成慰问团队,带着礼物到退休教师家中慰问;重阳节,为老教师举办祝寿活动;组织老干部们参观游览等社会实践。这些工作看是平淡,但是我们就是要在平淡中体现真情,让老师们感受到学校的温暖与关怀。 二、在完善规章制度上体现创新

办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用 更好地什么

办公室如何在企业发展中更好地发挥职能作用更好地什么在当前企业改革进一步深化,市场竞争进一步激烈和业务发展 更加繁重的情况下,办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用,为中心工作服务,这是一个必需认真研究和认真思考的问题。就此,本人谈几点粗浅的看法。 一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上 办公室作为企业的办事部门,其工作的出发点和落脚点,必须 要定位在适应市场要求、促进企业发展上,看在企业发展中尽力如何,作用如何,成效如何,当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中,处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中,处于各种矛盾的纷繁交织之中,处于向现代企业的迈进之中,面临大量的新情况、新问题,办公室从其职能出发,应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门,研究问题更深入、更深刻的部门,更具有前瞻性的部门,推进各项工作更好的参谋设计部门。企业发展中的种种现实矛盾和需要,迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来,站在市场经济的潮头和企业发展的前沿,认识和适应市场,了解和掌握企业发展的各处难点,把握企业发展的各种趋势,深入企业发展之中,在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。

办公室在紧紧盯着全局目标实现中的重点、难点、热点、敏感点问题思考、设计和开展工作,为领导决策提供智力服务,为推进各项工作搞好相应的组织协调。办公室工作的好坏,不仅仅看其自身的微观目标,更重要的是看其在保证实施全局宏观目标中所起的作用。 在职能发挥上,要由单纯的服务向主动超前地研究问题,更好地参与中心工作的推进和决策的贯彻落实上转变。办公室工作的出发点和主要检验标就是看其为企业发展的服水平,其主要工作成果体现于为领导决策服务和参与中心工作的推进上,因此,办公室必抓住全局中的一些重害问题,超思考,深入研究,向领导提出真知灼见的意见和建议,要广泛及时了解企业各个方面的动态,及时地掌握信息,为领导把握全局,制定决策,指导工作提出参考和依据,要把握工作进展,了解发展趋势,善于发现问题,借鉴各方面经验,为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见。 要站在企业发展的前沿,深入调查、研究和思考问题,为领导当好参谋助手。要做到“五个字”即:前:站在企业发展的前沿,始终掌握、了解全局发展中的一些要害性的问题,如改革、竞争、发展的情况、动态、问题、发展趋势等。掌握领导的思路,有自己深入的思考。高:要站的高一些,把握大局。要明大局,明政策,明趋势,明下情,明经验、明思路。这样起草的材料才能有全局指导意义。才能切中改革、经营、等工作中的要害。宽:眼界要宽,知识面要宽,

集团总部各管理中心职能

集团总部各管理中心职能 ■战略与发展决策委员会成员及职能 成员: 组长:董事长 副组长:集团总裁 委员:集团副总裁、总裁助理、集团各职能中心负责人,集团二级公司负责人、投资发展部门负责人 职能: 一)发展战略决策管理 1、负责审定集团中长期战略目标与发展规划;根据战略环境变化,做出战略修订决策; 2、负责审定集团及各区域公司年度经营计划; 3、指导和监督集团战略的执行; 二)投资决策管理 1、负责审定集团投资发展战略报告; 2、负责审定集团年度投资计划; 3、负责审定集团近、中、长期土地及其他产业投资计划; 4、负责项目投资决策,评审拟投资项目的可行性,在项目预研阶段对投资发展中心审核过的项目发展建议进行评审,决定是否进入可行性研究阶段,指导项目发展方向;对最终可行性研究成果评审,做出项目投资决策; 5、负责审定集团投资性项目(市政BT项目、旅游地产项目、商业地产项目); 6、负责市场介入决策,审定新投资公司组建方案;

7、指导和监督各项投资决策的执行。 三)其它 1、负责其它对集团投资或发展有影响的各项决策。 ■董事长办公室职能 一)工作督办 1、负责跟进董事长安排的各项工作,并进行推动、落实; 2、集团下属房产公司(含商业公司)的经营指标完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈; 3、集团下属工程公司建安产值完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈; 4、集团下属投资公司(包括城市改造投资公司)任务计划完成情况与重要工作部署落实情况的跟进、反馈; 5、各职能中心核心工作计划完成情况的跟进、反馈; 二)日常事务工作 1、负责集团外部及公司内报董事办审批文件的签收、审核、拟办、送审、跟踪办理及存档管理; 2、负责根据董事长工作意图完成交办行政公文、事务文书的起草; 3、统筹安排董事办组织召开的各项会议相关会务工作; 4、按董事长要求做好相关上传下达、沟通联络工作; 5、负责董事长办公室日常接待、政府关系协调工作; 6、负责董事长日常事务安排及出差后勤保障工作。 三)其它 1、办公室其它日常管理,及领导临时交办的其它工作。

集团总部组织结构优化草案精编版

集团总部组织结构优化 草案 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

集团总部组织结构优化草案 一、现有组织结构内部分析 1、总部功能定位不清,未能充分发挥战略导向作用 现在对集团总部的定位似乎更多的是强调最高决策的功能,而发挥整体优势和共享资源的集中管理问题未得到强调,比如资金的统一调度、人力资源统筹的集中管理等。另外,由于集团总部部门、岗位和人员都比较弱,董事会对总部设计的职能都未能得到应有的发挥。 2、抓不住管理重心和控制不好管理力度 抓不住工作重点,导致处理关键职能问题人员和精力不足,大部分人员的精力被牵扯在一些琐碎闲杂事务,如:保卫、食堂、车辆登记等承担了不应承担的职责,如:分公司的投标工作、环保手续问题等。 管理层级不对等的问题,人事保障部充当了后勤保障的职责。 3、职能划分造成管理不协调,组织功能有待加强 相对于集团追求卓越的远大目标来说,目前的组织中战略研究、产业规划、企业文化、信息管理、行政督导管理、人力资源开发等功能显得较为薄弱。而且在集团的组织结构设计中没有显含对这些功能的相应责任部门和相应责任岗位。 4、责任不明,权限不清 集团总部岗位设置不十分清晰、明确,缺少完整的岗位说明书,导致管理部门的员工对应该做的工作并不十分清楚,主要依靠一种惯性和责任心在开展工作。

集团总部缺少完整的部门职能说明书,不利于各部门顺利地开展工作,也使高层领导难以准确评价各部门的工作。 集团总部和子公司之间的管理关系没得到较清晰的界定和理顺,管理流程未能较完整的建立起来。 5、企业文化和经营理念模糊,集团凝聚力下降,平台资源不能发挥 发展目标和经营理念并不太明确、企业文化感受不深,严重影响了集团凝聚力的形成。 由于上述问题的存在,使得大量重要的管理信息分割、滞后,部门间协调需求大;使总部对下属公司的支持、管理难以到位;使得 总部产生工作随意化,使得总部人员的职责和绩效无法考核;使得下 属公司对总部应该创造的附加值和贡献率产生疑问。 二、集团总部功能定位 集团总部是集团的决策中心和管理中心, 对集团重大和共性问 题进行集中决策、集中管理或提供集中服务。集团的集中管理和提供集中服务都是建立在集团整体最佳利益的基础上的,因此集团 总部的功能定位应遵循如下基本原则: 1、发挥整体优势和规模经济,共享资源 2、代表集团总体利益 3、降低交易成本,消除信息缺陷 4、充分发挥各成员企业的积极性和能动性

办公室工作的职能定位

办公室工作的职能定位 办公室是一个单位工作的枢纽和窗口,是重要的综合部门,它担负着参谋、协调服务和督促检查等重要职能,其政务、管理、服务能力的高低直接影响一个单位领导班子的科学决策和决策的正确实施。这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响。因此,做好办公室工作,当前,必须强化六种意识、处理好六个关系、提高六种能力、抓好六项具体工作。 第一节强化六种意识 一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点:1、脑中要有一根弦,始终保持清醒的政治头脑。2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些,善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。3、心中要有一本账。对本地区、本单位的情况要了然于胸,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。 二是发展意识。办公室作为直接为单位服务的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕发展,服务发展,促进发展。 三是服务意识。为领导、为基层、为员工搞好服务是办公室重要工作职责。 1.在为领导服务上要实现三个转变。即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。 2.在为基层单位和员工的服务上要满腔热情,平等协商,充分发挥办公室作为领导联系员工的桥梁和纽带作用。 四是参谋意识。1.贴近领导,想领导之所想,力争谋在关键处,谋在点子上; 2.超前运作,不做事后“小诸葛”。在决策前提前介入,先行调研,结合实际,提出一些建议和意见,供领导决策参考;决策中,要注意了解动向,及时反馈信息,确保决策客观可行; 3.敢于进言,善于出谋划策。既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议,做到“献计不决策”; 4.出于公心,不向领导进谗言。

集团公司总部的功能定位

; .. 集团公司总部的功能定位 集团公司总部的功能定位是企业集团普遍面临的典型问题。集团公司总部的 存在价值到底是什么?集团公司总部的基本职能是什么?集团公司总部应该如何定位?结合交通集团、城投集团和苏南某大型民营企业的咨询经验,笔者认为,总部提供附加价值的功能主要通过以下五大职能来实现: ◆领导——包括制定集团战略方向,管理集团业务组合,建设集团企业文化,建立集团共同的愿望和价值观,确定并实施重要的投资并购活动,创建集团共同的运作政策、标准和流程,培育集团核心竞争力。 ◆绩效获取——包括审核批准下属企业的战略目标,管理考核下属企业的绩效,监督和管理下属公司的财务状况,管理集团品牌,监控集团的运营风险。 ◆资源调整与整合——包括制定和实施下属企业间的资源共享机制,整合资金管理、市场营销渠道和供应链,核心人才和能力的培养。 ◆关键的公司活动——包括股东关系管理,对顾客、供应商、中介机构、协会、政府等公共关系管理,集团危机管理。 ◆为集团公司运营提供服务和专家支持——包括提供各种共享服务、信息技术支持、质量标准、保险、养老金管理、人事财务处理、政策咨询、教育与培训、国外服务。 但是,总部功能定位并非是一成不变的。总部的上述五大职能也并非在任何时候都同等重要。在不同时期,总部具体功能的侧重点也不一样。比如,对于处于市场垄断地位和产品成熟期的公司,其领导职能将显得更为重要,因为整个公司需要维持有市场地位的稳定并谨慎地寻找新的发展方向。 对于快速扩张的公司,其下属公司对总部的领导、资源调配和内部服务等职能的需要更加迫切。而对于用行政划拨方式组建起来的集团公司和“先有儿子,后有老子”式的集团公司,首先需要的总部职能是提高服务,这样才能够使下属公司更加明确地感受到总部存在的价值,增加整个集团的凝聚力和下属公司的归属感。

办公室“三服务”的新旧内涵与要求

办公室“三服务”的新旧内涵与要求 办公室机关原先的“三服务”职能是指“服务领导、服务基层、服务群众”。 现在办公室机关的“三服务”职能新定位是指“服务发展、服务决策、服务落实”。 办公室“三服务”工作最早是在1985年召开的全国党委秘书长办公厅主任座谈会上,时任中共中央办公厅主任的王兆国首次提出的,即办公室工作要为领导工作服务、为同级和上下级机关服务、为人民群众服务。之后,“三服务”就成为办公室职能的代名词。 最近几年,特别是党的十八大以来,根据新形势、新任务的要求,办公室“三服务”工作又被赋予新的内涵,提出了办公室工作要“服务发展、服务决策、服务落实”这新的“三服务”工作要求。当前,办公室要通过“三个围绕”,扎实做好“三服务”工作。 一、要围绕政令畅通,在政务事务工作上严要求。办公室工作,事务服务是基础,政务服务是主体。要高标准、严要求的抓好抓实办文办会,为党委、政府的决策部署和工作落实发挥好参谋助手作用,努力实现从被动应付到主动服务的转变,在主动服务中体现价值、有所作为。 二、要围绕优质高效,在提高办事水平上出实招。要切实做

到能想事、多想事、想大事,为领导分忧,为群众解难,为发展尽责。要统筹抓好综合协调、公务活动安排、新闻信息调研、督查督办、信访机要、保密史志等各项工作,真正做到大事办成、小事办实、急事办妥、难事办好。 三、要围绕从严治党,在思想作风建设上求实效。要进一步加强办公室干部队伍的思想作风建设,勤于理事,乐于干事,在实际工作和日常生活中做到“实、严、高、勤、廉”,打造出一支素质过硬、业务精湛、雷厉风行的干部队伍,为推动经济社会跨越发展提供坚强的服务保障。 “四最一中枢”:中办是党中央的综合办事机构,为党中央服务最直接,联系各方面最广泛,保障党中央工作最关键,在党政军群各机构运转中最核心,居于承上启下、协调左右的中枢位置,在党和国家工作全局中具有特殊重要的地位和作用。

办公室工作职能及规范要求

办公室工作职能及规范 为严肃工作纪律,规范工作程序,提高工作效能,推进工作实效,特制定行政办公室工作规范。 一、办公室工作人员要求 坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守。 二、办公室工作职责 服务大局抓好谋划,把握重点抓好落实,统筹协调抓好运转,建章立制抓好规范,把办公室建设成学院事业发展的坚强前哨和巩固后院。 三、主要业务工作及规范 1. 政务活动 外单位邀请学院领导参加的政务活动,要经办公室请示主要领导同意后统一安排。一是严肃形式,邀请单位要提供邀请函或正式文件,一般不接受口头邀请;二是通过办公室统一请示安排,不得直接分送院领导,更不能多头分送院领导;三是各部门转达的邀请函或文件,也需经过办公室统一请示安排,各部门不得直接请示分管领导;四是分管院领导未经请示主要领导同意,不得私自代表学院参加外事活动。 学院部门或系部承办的大型活动,需要院领导出席的,需汇报请示党政主要领导同意,并提供详细的活动方案;需要院领导讲话的,要提交代拟稿供领导审阅(代拟稿要求参照文稿起草要求)。 2. 政务督查 督促落实院长办公会议决议事项和领导交办的其他事项,定期梳

理会议决议执行和落实情况,及时汇报院长;对重大事宜或难度较大事宜提出解决方案。 3. 行政活动 会议协调落实:协调落实上级部门各类会议的联络、人员确定、报送名单、参会组织、会议精神落实等工作;做好单位内部各类会议(办公会、工作例会、教职工大会、行及考核或检查指导工作会议等)的组织协调与服务工作,贯彻落实好会议精神。 公务接待:负责各类领导视察、兄弟院校和企业考察交流、合作项目洽谈等联络、组织、安排落实。 对外协调:做好省教育厅、市委市政府、市教育局等上级部门和其他外事单位具体业务的协调联络。 4. 文稿起草 起草各类文件、汇报、讲话、信息等材料。 底线要求:严肃认真看得过。符合政治原则和上级精神;语句通顺,字词得当;格式规范,页面整洁;称谓、信息准确;部门负责人把关。 质量要求:言之有物用得上。站位要高,定位要准;善于总结和提炼,语言要精炼;把握重点,突出亮点。 5. 公文运转 公文接收:所有外来公文统一由办公室文档员收文登记,经办公室主任分批后,主要领导批示;各部门及个人不得自行将外来公文直接分送院领导。 公文转批:公文经主要领导批示后,由文档员按照分批意见做好登记后呈送分管院领导阅处;承办部门办理完毕后,应将公文交回办公室文档员处归档。

公司年度职能定位及经营目标任务

xxxx公司管理制度(试行) 第一章职能定位及目标任务 一、职能定位 在认真审视公司经营的优势和劣势、强项和弱项、内因与外因的基础上,对xx公司职能定位做了基本研判,主要如下: 1、向总公司建设的工程项目供应各类xx,节约工程投资,保证工程质量。 2、积极发展xx公司在xx领域的生产、加工能力和销售渠道。 3、大胆探索对外经营xx模式,发掘投资渠道,实现投资多元化。 二、2017年的经营目标任务 (一)总体目标任务 2017年,xx公司将在总公司的坚强领导下,在各部门和分公司的大力支持下,解放思想,更新理念,创新模式,规范管理,超常工作,跳起来摘桃子,争取实现经营收入5000万元,经营利润300万元。 (二)主要举措 1、立足总公司,谋求大发展。2017年是公司的“市场拓展年”,公司将主要围绕城投公司的在建或待建工程开展

业务,城投公司在2017年将有数个在建或待建项目,在建项目有西合安臵房、观下安臵房、抱石大道延伸段、公园路,待建项目有石洲安臵房、袁河新城路网、城投臵业阳光领地小区等,这些项目的总投资超10亿元,完全可以保证公司的业务来源,公司计划2017年完成集团内业务3000——4000万元,实现利润230万元。 2、开拓外部市场,做大蛋糕总量。xx公司将积极利用总公司的优势条件,在风险可控的前提下大胆拓展外部xx 业务及相关领域投资业务,实现资本的保值增值。今年计划完成外部业务经营收入1000万元,实现经营利润70万元。 (二)总公司内部销售目标细分表(计算单位:万元/人民币) 项目年度目标第一季度第二季度第三季度第四季度 西合安置房观下安置房石洲安置房抱石大道延伸段 其他 800 800 800 600 1000 10% 10% 10% 30% 30% 50% 30% 30% 30% 50% 50% 30% 30% 30% 50% 30% 全年完成业绩:4000万元 季度完成业绩:第一季度260万元,第二季度1080万元,第三季度1480万 元,第四季度1180万元

集团总部的管理功能如何定位.doc

企业集团亟待理顺母子公司管理关系 文/程国定 几年来,我国在实施经济结构战略性调整的过程中,有不少企业通过资产重组、兼并、联合等形式进行规模扩张,迅速组建了一批跨地区、跨行业、跨所有制的大型企业集团。这些企业集团的组建方式主要有两种:一种是政府推动型,一种是企业选择型。无论采用哪种方式组建,一般都是几个、十几个乃至几十个企业归并成集团,形成了控股型和全资型母子公司关系。然而,许多事实证明:联合之后的市场竞争力和经济实力却并不全是1+1>2或1+1=2,其中不少企业集团由于没有能够及时处理和理顺母子公司之间的管理关系,带来矛盾重重,直至酿成散伙或拖垮核心企业(母公司)的苦果。 根据笔者对一些企业集团的考察,当前在母子公司管理关系上出现了种种不容忽视的问题,主要表现在: 1.管理严重失控,子公司拒绝母公司监管。一是子公司认为母公司对它的管理是多余的。母公司要求子公司做的事或对某些重大问题提出意见,子公司却采取阳奉阴违的态度。二是子公司对母公司弄虚作假。子公司不让母公司了解真实情形,用假象蒙蔽母公司。三是子公司对母公司投资权益的重大问题我行我素。子公司的重大事项决定,不向母公司报告。 2.管理过度集权,子公司丧失了生产经营自主权。一是母公司把子公司作为分公司来管理。属于子公司自主管理范围内的事务,统统由母公司包揽和直接进行管理。按照我国法律规定,母公司要对分公司承担无限责任,而对子公司仅承担有限责任。如果母公司直接管理子公司的内部事务,那么,它要不要承担无限责任呢?二是母公司把子公司作为行政隶属关系来管理。母公司对子公司的高级管理人员直接下文任免,子公司的股东会、董事会、监事会等机构形同虚设。不承认母子公司同是独立法人,应具有平等的法律关系。三是母公司把子公司作为整体性独资企业来管理。母公司随意干预控股子公司的内部事务,随意调动子公司的人、财、物,随意向投资者提供虚假信息,甚至联手违法违规。 3.管理放任自流,母子公司各干各的。有些企业集团的母子公司关系有其名而无其实,放任自流,往往陷入了“集而不团、大而不强、管而不顺、运作艰难”的困境。 上述情形表明,理顺和解决企业集团母子公司的管理关系刻不容缓。在我国尚未制订和颁布《企业集团法》的情况下,我们有必要依据《公司法》及现行相关法律、法规的精神,努力探求完善和规范企业集团母子公司管理关系的途径和方法,以推动企业集团的健康发展。 (一)转变管理观念,集团型管理的指导思想必须到位。企业集团组建之后,在企业形态、产权关系、管理特点、运作方法等方面出现了一系列新情况、新变化。而集团母公司领导在这些变化了的新形势面前,因为缺乏必要的管理观念转变、管理知识更新和领导水平提升的准备,仍然沿用建立集团之前单个企业的管理观念去实施管理。因此,要理顺集团内部管理关系,首先必须转变管理观念。一是管理思想要由单一企业型直线管理模式向集团型“金字塔”管理转变;二是管理职能要由单纯的公司自身管理向控股型公司管理转变;三是管理方法要由纯粹的总公司型管理向母子公司型管理转变。 (二)理顺管理关系,母子公司相互关系的功能必须定位。 企业集团建立母子公司管理体制,要明确母子公司的出资关系,建立资本联结纽带,完善集团功能,规范集团成员的权利和义务,充分发挥企业集团的整体优势。(1)出资人与被投资企业之间的关系。母公司依据持有的股权对子公司行使出资人权利,按照《公

办公室人员工作岗位定位与职责分工整合

重申与强化办公室内务岗位职责完善工作细节要求办公室全体人员在努力提高工作质量、保证本职工作不出纰漏的基础上,规范个人素质、工作职能与责任心,继续调整个人心态与完善本岗位存在的缺点与不足,强化与整合办公室内务分工,在有明确分工的前提下,大家精诚合作,做到优、能互补,在公司组织架构简单、工作岗位职能多、人员少的状况下,做好现有工作,不断完善与提高工作细节。 孙玉芝:负责集团办公室的日常管理工作、制定和执行公司各项规章制度、人力资源和工作指令的管理,领导安排的各项会议、活动的组织与落实,绩效考核、职工餐厅、门卫人员的管理、办 公用品、劳保用品的发放,近期公司内刊的文字组织、定稿及企业高层领导的指示精神与各 部门及时传达,对所分管的工作全面负责。完成公司领导交办的其他工作。 岗位目标:提高自身工作能力和标准,完善办公室的工作细节与不足,学习和掌握人力资源管理知识,制定合理工作计划,提高自身协调能力与各科室部门主管做合理沟通和交流,在合理目 标内对本部门人员工作做具体安排。(卫生区域:办公室全方位及二楼走廊、门窗) 1、提高个人组织能力与应变能力。做到与各部门主管协调公司各项事务的组织与落实。 2、保持民主、客观、公正的工作作风。严格落实公司管理制度,规范本部门人员工作质量。 3、提高本部门工作效率,合理安排好集团办公室内部工作程序,做到与各部门事务衔接到位。 4、细化工作规程,能够着眼于公司大局,做到处理问题让员工有章可循,岗位职能严格落实到 位。 5、坚持原则,完善公司相关管理制度,在合理落实管理规程的同时,着手于细节制度的制定与 执行。 6、及时传达沟通领导下达的任何指示,及时化解公司内部存在的某些问题。 杨圆圆:负责办公室文员文案及日常报刊与信件的收发与文件打印工作,销售物品的发放与办公用品和劳保的库存管理及购买,档案的细致归纳与存档及考勤管理,物资购买合同及时与采购领 导沟通后,回传与财务部的准确衔接,员工培训及文艺团体活动的主持与组织。近期公司内 刊的策划与落实。领导交办的其他工作。(卫生区域:办公室全方位及二楼走廊、门窗) 岗位目标:提高文员文案工作水准,熟练掌握电脑办公操作,学习和掌握人力资源管理知识。 (以下是要求必须合格完成的几项工作) 1、考勤报表数据要求做到准确无误。(严格执行考勤制度,做到没有人情化、个人情绪化) 2、档案管理要求做到细致无误,能够在第一时间内及时准确地提供办公室存档的各类资料。 3、负责企业证书按年限记录与电脑相片存档,公司地磅的年检与检验工作,集团公司及碧水蓝 天锅炉的年检与检验工作等。 4、提高个人形象及办公区域标准,保持良好的办公室环境卫生。 黄振杰:专职司机,负责董事长安全接送与日常工作调配,保持车况及卫生良好。执行公司车辆管理规定。公司车辆及人员保险的正常缴纳与工伤事故的办理,公司会议摄像及音乐供放保证与 吧台账目管理,随时保持手机开通。完成领导交办的其他工作。(卫生区域:司机宿舍及董 事长全方位) 岗位目标:提高工作能力和标准,车况卫生及保养达到优良,熟悉和学习交通管理法规,提高区域卫生质量。(要求必须合格完成的几项工作) 1、养老保险及工伤保险要求做到在司人员无遗漏、离职人员予以及时的费用停止。 2、公司活动的前期准备及善后工作,及时存档与收录影像存档。音响设备的使用与保护。 3、提高个人形象及办公区域标准,保持良好的办公室环境卫生。 刘在同:公司专职司机,负责公司日常事务办理与安全接送工作,保持车况及卫生良好。公司活动的积极组织与参与。执行公司车辆管理规定。随时保持手机开通。完成领导交办的其他工作。 (卫生区域:司机宿舍全方位) 岗位目标:提高工作能力和标准,车况卫生及保养达到优良,熟悉和学习交通管理法规,提高区域卫生质量。 1、完成采购物资的及时与合格,采购要做到货比三家的准确性价比。 2、公司活动的准备与落实工作与本部门人员做到积极配合。 3、提高个人形象及本宿舍环境卫生。

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