04办公纪律管理制度(20111116修订)

1.目的

为加强我公司内部管理，规范办公秩序和员工行为，优化工作环境，提高工作效率，确保公司各项工作的正常开展，特制定本制度。

2.职责

2.1综合管理部负责员工管理规定的修订、解释和执行检查。

2.2公司各部门经理按照本规定负责本部门员工的日常管理和监督。

2.3公司全体员工均需严格遵守本规定。

3.办公环境

3.1自觉维护良好的工作环境，保持办公场所整洁，不随地吐痰，不乱扔废纸、烟蒂，

不乱倒垃圾杂物。

3.2严禁在公共办公区域内吸烟。

3.3保持办公桌面整洁，物品摆放有序，不在办公桌面放置私人物品，不在挡板上贴挂

装饰品。

3.4员工外出时桌椅、抽屉应及时复位并注意锁闭抽屉。

4.办公秩序

4.1公司所有员工应严格遵守公司考勤制度，上下班按时签到（退）。

4.2公司员工应保持通讯工具24小时畅通，以便工作联系沟通。

4.3办公时间必须坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代，不得溜岗、串岗。

4.4办公时间不得上网娱乐聊天、玩电脑游戏、办私事、吃零食、打瞌睡。

4.5保持良好的工作氛围，办公区域内不得聚众聊天、大声喧哗，不得妨碍他人开展工

作。

4.6未经公司领导同意，员工工作前，工作中不准饮酒。

4.7爱护公司财物和办公设备，轻拿轻放，不得随意拆卸、改装办公设备和电器；未经

许可，不得公物私用。

4.8保管好各自的领用物品，未经许可不得随意使用他人物品。

4.9办公用品、水电的使用，提倡节约，避免不必要的浪费；员工外出或下班应随手关

窗，关闭各自电脑、办公室电灯、空调、打印机、饮水机电源。

4.10不得在办公时间拨打私人电话超过3分钟；严禁使用办公电话拨打私人电话。

5.言行仪表

5.1员工必须统一穿着公司制服，佩戴胸牌，保持制服笔挺整洁。未领取制服的新员工

必须穿着类似的职业装。（办公室周一至周五；项目现场周一至周六）

5.2男员工必须理短发、系领带、衬衫下摆应扎在皮带内、穿黑色皮鞋；女员工必须保

持清雅、淡妆，不得穿拖鞋上班。

5.3办公期间，员工应使用普通话和文明用语；来电响铃尽量不超过三声（包括附近无

人接听的办公电话），使用文明的语言和手势动作，任何电话接听统一使用礼貌用

语——“您好，中元置业”。

5.4接待客户（客人）应在会客区接待，外来人员未经批准不得进入办公区域；未经批

准，严禁外来人员使用本公司电脑设备。

6.严守机密

6.1不得将公司重要决策、营销信息和其他业务资料泄露给他人。

6.2本人不在岗位时，应关闭电脑，不得将公司重要文件和资料摆放在桌面上。

6.3员工之间不得相互打听和对外泄露公司薪酬情况。

7.罚则

7.1综合部根据本规定，对公司全范围开展定期和不定期检查；各部门经理根据本规定，

对本部门员工进行监督检查。发现违规者，给予警告（书面或口头）、通报批评、

经济处罚、辞退及开除等不同等级的处罚。

7.1.1违反“办公环境”有关规定，每项处罚10元；

7.1.2违反“办公秩序”有关规定：

a) 4.1、4.3项按公司有关考勤制度处理；

b) 4.2项中高管职员若无故停止通讯联系每次50元；

c) 4.4项中玩游戏、大量占用网络流量做与工作无关的事情，处罚50元；

d)其余各项处罚20元；

7.1.3违反“言行仪表”中有关规定，每项处罚10元；

7.1.4违反“严守机密”中有关规定，每项处罚50元；

7.1.5违规行为情节严重或屡教不改者，给公司造成极大不良影响或经济损失，根

据实际情况经综合管理部审核报总经理批准后处理。

7.2员工违规，其直属上级主管对违规行为未做出相应有效措施者附连带责任。

7.3监督检查人员（包括综合部员工及各部门经理）一旦发现违规情况，可在《员工处

罚单》上填写违规事件及处罚意见，由当事人或见证人签字确认后，监督检查者核

实报综合管理部备案。

7.4员工对违规行为处理结果有争议者，以书面报告形式向综合管理部或上级领导提出

上诉。综合管理部将针对上诉情况进行调查和反馈。

8.附表

8.1《员工处罚单》

员工处罚单

员工处罚单