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合同管理

合同管理

一、《合同法》的基本原则有哪些?简述其要点。

1平等原则,合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方;2自愿原则,合同当事人根据自己的知识、认识和判断,以及直接所处的相关环境去自主选择自己所需要的合同,去追求自己最大的利益;3公平原则,合同双方当事人之间的权利义务要公平合理,要大体上平衡,强调一方给付于对方给付之间的等值性,合同上的负担和风险的合理分配;4诚实信用原则,民事主体在从事民事活动时应诚实守信,以善意的方式履行其义务,不得滥用权力及规避法律或合同规定的义务;5遵守法律、不损害社会公共利益原则。

二、合同的订立要经过哪些阶段?具体有哪些要求。

订立合同经过2个阶段,即邀约和承诺。

我的《合同法》第十三条规定当事人订立合同,采取邀约、承诺方式。

第十四条规定邀约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:

(一)内容具体确定;

(二)表明经受邀约人承诺,邀约人即受该意思表示约束。

受要约人接受邀约,即为承诺,承诺生效,合同即告成立,受合同法保护。

三、什么是索赔?索赔的产生有哪些原因

在工程承包合同执行过程中,由于合同当事人双方的某一方负责的原因给另一方造成经济损失或工期延误,通过合法程序向对方要求补偿或赔偿的活动。

索赔的原因有:1 、工程项目的特殊性;2、工程项目内外部环境的复杂性和多变性;3、参与工程建设主体的多元性;4、工程合同的复杂性及易出错性。

四、谈建设工程施工合同管理的要点

一、施工合同管理的概念

施工合同是工程建设的主要合同,是工程建设质量控制、进度控制、费用控制的主要依据。施工合同的签订、履行、变更、争议调解、索赔解决、违约处理等将直接影响工程各项目标的实现。合同的管理是指建设行政主管部门、工商行政部门以及建设单位、监理单位、承包企业依照法律和行政法规、规章制度,采取法律的、行政的手段,对施工合同关系进行组织、指导协调和监督,保护施工合同当事人的合法权益,处理施工合同纠纷,防止和制裁违法行为,保证施工合同条款实施的一系列活动。

二、施工合同管理中存在的主要问题

(一)建设单位施工合同管理与投标管理脱节

工程施工合同管理与招投标管理有着密切的内部联系,它是有效控制施工进度、施工质量、施工资金投入的法律性文件。然而在实际工作中,建设单位招投标中“经济标”、“技术标”编制及管理与工程项目的施工合同管理分属公司内不同职能部门及工程项目组。一旦投标中标,施工合同签订后,此“合同”只是以文件形式转给项目经理部,技术交底往往流于形式,最终使得施工合同管理与招投标管理在实施过程中严重脱节。

(二)建设单位合同法律和管理意识淡薄,合同签定不规范,缺乏专业的合同管理人才

主要表现在一下三方面:不习惯按法律规定规范合同;不习惯按合同办事,出现问题不找合同,而是习惯于找领导协调,或者请客送礼,即使是正当的索赔也不能理直气壮地提出;不设立合同管理部门和专业合同管理人才缺乏。

(三)很多中小项目没有按合同示范文本签定施工合同

自1991年,建设部和国家工商管理局联多次制定相应法规政策,目的是规范合同当事人双方的行为,维护建筑行业内正常的经济秩序,但是,一些建设单位不能严格按照施工合同示范文本签订施工合同,也有的建设单位的建设项目未按规定的程序报建及招投标,由建设单位自己指定施工单位,用自己制定的施工合同文本与承包商签订施工合同。

(四)施工合同背离招标文件和投标书内容

在工程项目招投标中,招标文件是建设单位向施工企业发出的订立施工合同的要约,投标文件是施工企业回复建设单位要约中全部条款的承诺,是施工企业向建设单位做出按要约签订施工合同意思的表示。由此看来,招投标文件是签订施工合同的主要内容之一。但有一些业主存在着买方市场优势地位,或者要求附加条款,或者强调施工企业一次包死,不计风险包干费,使最终签订的施工合同与招标文件及投标书出现较大的背离,从而为施工合同的执行带来很大困难。

三、建设单位加强施工合同管理的主要措施

(一)全员普及合同法制教育

随着我国的经济体制改革,建筑市场面临着国际化的挑战,《中华人民共和国建筑法》《合同法》《招投标法》的颁布和实施,为推动和加快我国建设事业的发展指明了方向,并提供了法律保障。建设单位要想尽快适应新形势,必须加强培训学习,全员普及各项法制教育,了解施工合同,熟悉和牢记与自己有关的合同内容,使建设单位合法地参与建筑市场经济活动。通过全员参与,促使工程项目各部门、各环节互相衔接,密切配合,保证项目经营管理活动的顺利进行,达到工程项目高质量、高效益,满足社会需要。

(二)设立专门合同管理机构,培养专职合同管理人才

建设单位应设立专门的合同管理机构,建立合同管理体系,并且重点培养有应变能力、坚持原则、知识面宽广的工程师担任合同管理工作,建立合同目录、编码和档案,列入永久保存资料。从而有利于合同的存放和查找,并且对于查询、检索合同条款,分解、综合合同条款等高层次服务提供了方便。通过对他们的培养,使他们对施工合同条款清楚明白,领会其精神,掌握其精髓,以利于正确应付合同管理中的各种复杂问题,发挥合同管理的纽带作用,使得施工合同的订立、履行、变更和终止等活动的结果,为工程项目管理科学决策的依据。

(三)推行合同示范文本制度

积极推行由国家建设部和工商行政管理局颁布的《建设工程施工合同示范文本》,一方面有助于建设单位了解、掌握有关法律、法规,使建设工程合同的签订符合规范,避免缺款少项和意思表示不真实,防止出现显失公平和违法条款;另一方面,便于合同管理机关加强监督检查,也利于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护当事人的合法权益,保障国家和社会公共利益。禁止采用手写或打印的不规范、不完整合同,避免合同扯皮、争议现象发生。

(四)坚持合同评审制度

建设单位应建立科学规范的合同管理工作程序,每份合同签订前应进行严格、细致的合同评审,由合同管理人员、负责质量安全的总工程师、经济师、经理等成立合同评审小组,对每份合同条款进行分析、研究、解释,确定能否满足项目的各项目标。并找出其中存在的缺陷和潜在风险,制定防范措施,最大限度地减少合同漏洞。切记少用或不用口头协议、君子协定,防止引起合同争执。确保合同条款明确、完善,保证达到业主的各项要求和在企业内部顺利执行,评审之后由法定代表人作是否同意签订合同的决策。合同评审记录和合同一样编码、归档。并且在合同谈判中注意风险合理转移,以保障建设单位的权益。

总之,建设单位针对在管理过程中会发生的各项问题,在以上几方面加强建设工程施工合同管理工作,不仅能使工作少走弯路,而且可以提高建设单位管理水平,带来较强的经济和社会效益,增强企业竞争力。反之,工程项目工作就难以理出头绪,甚至会使工作

陷入被动局面,带来不必要的损失。在社会不断发展的宏观经济条件下,建设单位要想在国际竞争中立于不败之地,就必须重视和加强合同管理。

合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责: 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责: 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据; 相关要求: 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳,服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

公司合同管理人员职责

公司合同管理人员职责 1、公司法定代表人职责: (1)负责建设工程施工合同、工程施工内部承包合同及分项分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 (2)积极配合司法、工商行政管理机关对本企业管理人员的经济合同法规培训,提高合同管理人员的管理素质和管理水平。 (3)配合工商行政管理机关,对本企业经济合同管理的监督和检查工作,为本企业积极创造条件,参加“重合同,守信用”企业的评选活动。 2、公司办公室负责各类合同的管理工作,具体职责是: (1)负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等以及其他有关法律、法规和规章。 (2)负责对合同印章、合同示范文本,法人授权委托书的发放和管理。 (3)负责建设工程施工等各种合同的档案管理。 (4)负责本制度的监督执行。 3、合同管理领导小组负责各类合同的审查工作,具体职责是: (1)负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作。 (2)负责各部门提交的各类合同的合法性,可行性,有利性审查,并出具审查意见。

(3)负责公司内部承包合同的洽谈。 (4)负责监督、检查各分公司项目部施工合同,劳务分包合同,分项分包合同,物资设备买卖合同的履行情况。 (5)负责公司各类合同备案工作。 (6)参与公司各类合同纠纷的调查。 4、公司经营部负责建设工程施工合同洽谈工作。 5、公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。 6、财务、技术部门的主要职责 ①加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收、应付情况; ②做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理意见; ③解决合同履行中有关技术方面的问题; ④依法签订、变更、解决技术合同; ⑤本部门合同的登记、统计和归档工作; ⑥配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 7、项目经理部负责分项分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。 8、项目经理部(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是: ①负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作。 ②履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程

合同管理的措施及方法

第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 (1)项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估: A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度; B、定工程变更项目的工程量; C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。

PMP项目管理考点-合同类型

PMP项目管理考点-合同类型 PMP项目管理考点-合同类型 2009-09-11 22:25 PMP项目管理考点-合同类型FP T&M CPF,CPPC CPFF CPIF FPIF 甲方(买方)受利最大到最小的合同类型依次为: FP-->FPIF-->CPIF-->CPFF-->CPF或CPPC 1.Fixed-price or lump-sum contracts(固定总价或总包合同)简 称FP 这是买方(甲方)最能受益的合同类型。不管乙方开销多大,甲方付的钱是固定不变的。 2.Time and Material(T&M) contracts(时间与材料合同)简称T&M 乙方干多少单位的活,甲方就出多少单位的钱。 比如同声翻译和他的客户签的合同,比如我们签的劳动合同。都是这样类型的合同。 3.Cost-reimbursable contracts(费用偿还合同) 这种合同又有三种类型 a.Cost-Plus-Fee contracts(成本加酬金合同)或Cost Plus Percentage Of Cost contracts(成本加按百分比合同)简称CPF,CPPC

这种合同美国法律已经明文规定在任何商业合同里都禁止使用该合同。 还是用我的PMP老师举的例子吧。 夏天到了大家都要吃冷饮,如果公司里大家都不想出去到外面买冷饮吃,那大家都吃不到冷饮了。 这时候如果有位同事跳出来说:我去帮大家买冷饮,不过要给我跑腿费,毕竟我要在这么炎热的天气下为大家做事。 然后大家说:你去买冷饮,如果你买回来,大家除了给你买冷饮花的钱之外,再给你买冷饮花的钱的10%作为你的跑腿费。这样好不好? 然后他也答应了,等他一出门一想如果我只买一块钱一根的冰棍,公司一百人我也就花一百块,那10%也就十块钱,这样我也太不合算了。 这位聪明的家伙肯定立马去买哈根打斯去了,假设一根哈根达斯20块钱,那他除了买冷饮花的钱之外,还能赚200块的跑腿费,利润可是一块钱一根的冰棍的20倍啊。 看到这里明白了吧,如果大家是甲方,这位同事是乙方,那这样的合同,乙方肯定不关心花费成本多大,只要利润最大化就行。 所以这种类型的合同对甲方来说是损失最大的一种类型的合同,所以美国现在已经禁止这种类型的合同用在任何商业活动中也是由于这么一个原因。

合同管理规定

宝鸡卷烟厂合同管理规定 第一章总则 第一条为规范企业合同管理,有效规避和防范经济风险,根据有关法律法规,制定本规定; 第二条本规定适用于企业所属部门对外签订的各类合同的管理。 第三条定义:合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须依照企业计划和厂部决策,遵守国家法律法规,坚持平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。不得利用合同进行徇私舞弊、索贿受贿,危害国家、社会和企业利益。 第五条签订合同应遵守以下程序: (一)市场调查预测、可行性分析; (二)资信审查; (三)法律论证; (四)洽谈协商; (五)拟定合同文书。 第六条合同对方当事人按照《宝鸡卷烟厂招投标比价采购办

法》规定的程序和要求确定; 第七条签订合同前,承办部门发现对方资信不明的,除要求其出示工商、银行、税务等证明文件外,应及时告知厂合同主管部门进行资信调查或要求其提供担保(担保人必须具备责任能力),否则,不得与之签约。 第八条合同在签字、盖章前,必须由企业合同主管部门审核签字。 有关企业兼并重组、公司制改造、基建技改工程等重大合同项目,厂长或主管部门认为有必要的,可由合同主管部门事前参加可行性论证、谈判、负责起草合同文本等法律性文件,协助拟定谈判方案,提供法律依据,对合同风险进行评估,提出规避或减少风险的建议等工作。如合同项目涉及厂内其它部门的,经办部门应提前通知有关部门做好论证工作。 第九条签订合同必须采取书面形式(与合同有关的附件、图表、电报、信函、电话记录、授权委托证明等均为合同的组成部分)。使用国家统一制定的经济合同示范文本或规范文本(卷烟销售、烟叶购销、烟机设备及专用件购销等合同示范文本按国家烟草总公司统一规定执行)。合同文本中的各栏目内容应认真填写,不得涂改;如确需改动时,必须在改动处加盖双方签约人印章。 第十条订立合同必须具备以下主要条款: (一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的;

合同管理的概述及作用

合同管理: 合同管理(Contract Management),企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 概述: 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理(Contract Administration);从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。

组织设置 合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成。要提高合同管理水平,必须使合同管理工作专门化和专业 化,在承包企业和建筑工程项目组织中应设立专门的机构和人员负责合同管理工作。 对不同的企业组织和工程项目组织形式,合同管理组织的形式不一样,通常有如下几种情况: 1.工程承包企业应设置合同管理部门(科室),专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括: 参与投标报价,对招标文件,对合同条件进行审查和分析; 收集市场和工程信息; 对工程合同进行总体策划; 参与合同谈判与合同的签订,为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告; 向工程项目派遣合同管理人员; 对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析,对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制; 协调项目各个合同的实施; 处理与业主,与其它方面重大的合同关系; 具体地组织重大的索赔; 对合同实施进行总的指导,分析和诊断。 2.对于大型的工程项目,设立项目的合同管理小组,专门负责与该

劳动合同(管理类)

编号: 劳动合同 (管理类) 甲方:中夏联盟(北京)投资基金管理有限公司乙方:

使用说明 一、本劳动合同分供公司(甲方)与员工(乙方)签订劳动合同时使用。 二、甲方与乙方签订劳动合同时,凡需要双方协商的,经协商一致后填写在相应的空白处;需要告知乙方的事项,在相应空白处填写清楚。 三、本劳动合同应由甲方加盖“公司公章”;乙方本人签字方可生效。乙方所需填写各项均须同本人居民身份证或户口本上的记录一致,甲方工作人员在使用本劳动合同时应特别注意查验。 四、本合同应使用黑色签字笔正楷填写,字迹清楚,文字简练、准确,不得涂改或在行间插入文字,必须保证合同的一致性。一经签订,不得涂改。劳动合同文本中的空格,由双方协商确定后填写,不需填写的空格,请打上“/”。 五、经当事人双方协商需要变更或增加的条款,在《劳动合同变更书》中写明,不得在劳动合同中加以涂改。 六、本合同一式两份,甲、乙各持一份。交乙方的不得由甲方任何部门和个人以任何理由代为保管和扣留。乙方所持合同应妥善保管,遗失不补,相关责任自负。 七、员工离职,需携合同到行政部办理注销手续。

甲方:中夏联盟(北京)投资基金管理有限公司 法定代表人: 注册地址:办公电话: 乙方: 身份证号: 现住址:联系电话: 甲乙双方就劳动关系的建立及其权利义务等事宜,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关的劳动纪律、法规、行政规章和企业依法制定的规章制度等,遵循自愿、平等、协商一致的原则,一致同意订立本劳动合同(以下简称合同),共同信守合同所列各项条款,并确认合同为解决争议时的依据。 一、劳动合同类型和期限 第一条甲、乙双方约定按下列第项规定确定劳动合同期限: (一)本合同为有固定期限的劳动合同。合同期限:年,自年月日起至年月日止。其中试用期月。 (二)本合同为无固定期限的劳动合同。合同期从年月日起至法定或

合同管理规定及方法

合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理,明确职责、强化职能,维护档案的完整、准确、系统,便于更有效的为本企业服务,特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求,企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括:独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同,按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 (1)合法合规原则; (2)诚信履约原则; (3)全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 (1)合同管理 本手册所称的合同管理,是以合同文本为载体,以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标,以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的,风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 (2)工程分包招标

企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息,通过竞争,选择分包单位,并与之签订分包合同的行为。 (3)重大合同 具备以下情形之一的合同: 购销合同额在3亿元(含)以上的合同; 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同; (4)风险合同 购销合同额在3亿元(含)以下,且属于以下范围之一的合同:预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目; 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目; 以现金支付履约担保的; 合同工期、质量罚款无上限,无条件禁止供货的。 (5)一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 (6)经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合 同、对外投资合同(股权收购、房地产、基础设施等)、融资合同、合作 协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授 信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员(各部门资料员为部门档案管理人员)应忠于职守、遵纪守法、保守秘密,应接受专业知识的继续教育和培训,具备必要的档案专业和相关专业知识,定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求 (一)凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。 (二)归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件,正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。

供应合同管理办法

采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使 其符合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元,必须签订采购合同;外地采购(XX市外)必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后,按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。

采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果 委托别人代签,供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同,可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订 好后传送给供应商,供应商进行盖章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力,供应部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时,供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账,对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记,并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料,如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象,要求供应商提供进度安排,供应部根据进度安排与供应商进行联络,进行积极的协商,确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产,供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系,增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙 伴,便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应,在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作,既保证仓库中的采购物料库存 最低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中,因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料,供应部经调查核实, 可与供应商签订新的采购物料的数量规定,作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中,若外部市场环境发生变化(例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌,)供应部可与供应商进行协商,签订新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中,若因不可抗力导致供应商无法按时交货,供应部经过核实后,可与供

技术型管理型人才干股持股协议(宇)

合作协议书 甲方:身份证号码 (以下简称甲方) 乙方:身份证号码 (以下简称乙方) 鉴于乙方运用其在方面的专业技术和管理经验为甲方进一步提高公司技术水平和经济效益,经双方友好协商,双方同意甲方以干股的方式对乙方进行奖励和激励。为明确双方的权利义务,特订立以下协议: 一、定义: 1、干股:指经公司股东同意记载在股东名册但不在工商部门登记的股份,对外不产生法律效力,乙方不得以此干股对外作为在甲方拥有资产的依据。干股的拥有者仅享有参与公司年终利润的分配权,而无所有权和其他权利,不得转让和继承。 2、分红:指公司年终税后的可分配的净利润。 二、.甲方根据乙方的专业技术和管理经验,授予乙方总股份 %的干股。 三、分红的取得。 在扣除应交税款后,甲方按以下方式将乙方可得分红给予乙方。 1、在确定乙方可得分红的三十个工作日内,甲方将乙方可得分红支付给乙方; 2、乙方取得的干股分红以人民币形式支付,除非乙方同意,甲方不得以其它形式支付。 四、乙方权利义务

1、乙方在获得甲方授予的干股的同时,须与甲方签订劳动合同,担任甲方职位,负责甲方的工作,劳动合同年限不得低于年。 2、乙方在任职期间按照《劳动合同》的约定享受工资等福利待遇。 五、合作期限。 1、本协议期限为年,于年月日开始,并于年月日届满; 2、合作期限届满后,乙方不在享有本协议约定的干股份额,除双方在到期日之前签署书面协议,续展本合同期限。 六、保密义务。 乙方对本协议的内容承担保密义务,不得向第三人泄露本协议中乙方所得干股股份、分红等情况以及保密协议要求的若干事项,除非事先征得甲方的许可。 七、违约责任 1、如乙方违反本协议和《劳动合同》的约定,甲方有权提前解除本合同并终止乙方享有干股的权益,造成甲方损失的须赔偿甲方的损失。 八、争议的解决 如果发生由本合同引起或者相关的争议,双方应当首先争取友好协商来解决争议。如果双方协商不成,则将该争议提交甲方所在地的人民法院诉讼裁决。 九、合同自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式两份,双方各执一份。本合同不得以口头方式修改,而须以双方签署书面文件的方式

合同管理方案

合同管理方案

拟稿时间:2003-08-16 工程公司合同管理方案 (草案)

在企业里,合同管理是非常重要的一项工作,合同管理的好坏,直接影响到整个公司的脉脉络络。 管理总则:规范合同管理程序,维护招投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量。 一、关于合同管理: 1、合同管理是一项集复杂、繁琐和程序性比较强的工作,搞好合同管理工作将对整个工程公司的运作起着至关重要的作用。 2、合同管理为工程操作提供支持,同时又进行约束、监督;具体表现在业务支持、业务审核、优化调整和严密操作以及量化测评等方面。 3、合同管理具有极强的严密性,故需要由专人专职保管。 4、合同管理还具有很深的逻辑性,为完善管理程序,可能采取“一线式”管理为佳。 二、合同管理办法: 1、分类管理:1)按时间发生先后顺序;2)按工地名称分类;3)按不同的工种工程、工程类别分类;4)按不同的施工班组分类。 2、整体管理:1)所有工程施工合同,须统一由合同管理人员起草、打印、分发、分类存档、保管;2)分别

做到准确、及时、严密性高,同时在主管领导允许情况下,作随时存档备查资料;3)合同签订,必须以招投标竞争、保障双方利益为前提,做到合同准确、及时、有序,并必须提交公司主管领导审批签字方才有效;4)合同存档交档案室一份,并分发至财务部、工程部、造价管理部、项目部各一份。 三、存在问题及解决方法: 1、以前合同管理稍为缓慢、分散; 2、以前合同管理力度不强,严密性不高。 解决方法: 1、按目前操作模式,实行专职管理; 2、加强管理力度,要求必须是先签订合同后施工, 减少公司不必要损失。 四、合同管理操作规程: 1、按招投标的结果与中标人协商具体的合同条款,并编写成文; 2、对起草的合同负责组织和跟踪,并根据反馈意见对合同进行补充和完善; 3、打印正式合同文本,请公司领导及当事人签字; 4、复制已签字的合同送达有关的职能部门,并将合同原件编号、造册、存档; 5、检查和记录合同实施的情况,并对合同在执行过程

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 下面介绍的是合同管理员工作总结范文,希望对您有所帮助。 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、领导重视认识到位 1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。 2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。 二、加强管理制度到位 为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 三、注重质量履约到位 1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年上半年我公司成立工会委员会,并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。 3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用2009年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订XXX份,合同金额XXXXX万元。 4、客户主要为政府、事业单位,客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同XXXX 万元,实际收入为XXXX万元;明年收入会有更大增长,已与XXXXX万元的年度合同。 回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。 展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。 以上就是合同管理员工作总结范文的内容,感谢阅读。

LED节能节能效分享型管理合同

合同编号: 重庆绅集晶科技有限公司 节 能 效 分 享 型 合 同 甲方:代表: 乙方:代表: 签约时间:201 年月日 签约地点:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,本着“尊重、信任、合作、务实、专业”及平等互利的原则,就乙方按节能效益分享型模式向甲方提供节能效益分享服务事宜,经友好协商,订立本节能服务合同(以下简称“合同”)。 第一条、项目名称及合作模式 1.1项目名称:节能改造项目(以下简称“项目”)。 1.2合作模式:甲乙双方通过合同约定的方式,节约能源,分享效益,简称“节能效益 分享型”模式。 1.3合作模式概要:乙方提供LED日光灯(详见附件B《LED日光灯灯具清单》)替换甲 方原有的照明灯具,双方对项目改造后甲方节约的费用按比例分配,分享节能效 益。 第二条、项目期限 项目期限包括安装和效益分享期限,即自年月日始至年月日止,其中: 1、安装期限自年月日始至年月日止; 2、效益分享期自年月日始至年月日止。 第三条、节能效益分享方式及支付方式 3.1节能效益分享明细(表格中数据为双方根据附件A《单灯节电率测试确认表》及附 件B核算确认的数值。 3.2效益分享期开始后,甲方应于每月5日前通过银行转账方式向乙方以下账户支付节 能效益分享费用,乙方在收到效益分享费后,向甲方提供发票。 乙方银行账户信息如下: 开户行: 户名: 账号: 特别约定:甲方每月转账到达乙方上述账号方视为甲方当月付款义务已履行完毕。

第四条、甲方的权利与义务 4.1 甲方权利 4.1.1 合同期内甲方有权要求乙方更换有质量问题的灯具,乙方确认后应予以更换。 4.1.2 甲方如按约履行本合同项下义务,经乙方同意后,在同等条件下对乙方新升级 产品和革新的技术享有优先使用权。 4.2 甲方义务 4.2.1 甲方应在本项目实施前获得相关政府机构或者法律规定的第三方机构对项目 的许可、同意或者批准,并确保所改造项目原有的相关设备和设施符合国家法 律和法规的规范。 4.2.2 甲方应确保项目改造前后相关设备的日常维护和正常运行,根据乙方提出的书 面请求和提供的LED日光灯操作规程和保养要求,对LED日光灯进行维护和保 养。 4.2.3 甲方应为乙方实施和管理本合同项下的项目提供必要的协助。 第五条、乙方的权利与义务 5.1 乙方权利 5.1.1 乙方有权对LED日光灯及有关设备进行测试、管理、维护和监管。 5.1.2 本合同未履行完毕前,乙方对项目中LED日光灯灯具及配套零件或设备拥有有 权。 5.1.3 乙方有权对影响本合同履行的情形提出整改意见,要求甲方改进管理、预防风 险。 5.2 乙方义务 5.2.1 乙方应配合甲方向相关政府机构或者法律规定的第三方机构申请本项目许可 或批准,提供节能项目的实施方案。 5.2.2 乙方应对根据改造项目的实际情况做出项目设计方案及效益分享方案, 5.2.3 乙方负责提供本合同涉及的LED日光灯及相关设备,并确保提供的LED日光灯 及相关设备符合国家法律法规规范,确保灯具质量合格。 第六条、违约责任 6.1 合同双方均应按本合同约定全面履行相关义务,任何一方未按约定履行义务的行 为,视为违约,守约方有权依照违约情况的严重性,选择单独或合并采取以下方式要求违约方承担违约责任: 1.延长(甲方违约)/缩短(乙方违约)节能效益分享时间; 2.降低违约方节能效益分享比例; 3.直接要求违约方赔偿损失; 4.解除合同。 6.2守约方解除合同后,可要求违约方赔偿全部损失,该损失包括直接损失及间接损失。 6.3 特别约定 6.3.1 合同生效后项目移交甲方前,如甲方解除合同的,应按本合同第3.1条约定的 乙方应得效益分享费总额的20%向乙方支付违约金,并承担乙方为此项目所支 出的全部费用,包括但不限于LED日光灯和设备的购置费、运费、安装费和设 计费等。 6.3.2 甲方应按本合同第三条约定按时向乙方支付节能效益分享费用,超过5日未向

合同管理规定

合同协议书管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

工程建设合同管理办法 第一章总则 第一条为加强合同管理工作,建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的公司经营风险法律保障体系,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国华电集团公司合同管理办法》以及其他相关法律、法规、规章等规范性文件的规定,结合四川华电西溪河水电开发有限公司(以下简称公司)实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于工程建设合同管理。 第二章合同管理机构及其职责 第三条总经理工作部履行以下职责: 1、参与合同谈判。 2、办理法定代表人身份证明和授权委托等事宜。 3、负责公司经办部门移交公司的合同档案管理。 第四条计划经营部负责公司基建工程机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目(含设计、监理)的合同管理。 第五条计划合同部负责公司基建项目合同签订的归口管理,实施除机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目(含设计、监理)以外所有基建项目的合同管理。 第六条生产技术部负责协助开展公司机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程(含生产、基建)的合同签订。 第七条工程技术部负责除机电设备,供电工程、送出工程及通讯工程以外基建项目合同签订过程中的工程技术和设计工作管理。

第八条财务部参与公司的合同签订,负责审核拟签约方的履约能力、财务状况以及工程结算、工程价款调整、工程变更索赔、担保、保险等合同条款。 第九条政工部负责公司合同签订的监察和审计工作。 第三章合同的订立 第十条合同的分类 1、建筑安装工程合同 2、机电设备制造及安装合同 3、金属结构制造及安装合同 4、物资采购合同 5、勘察设计合同 6、工程监测、科研、工程咨询、技术服务合同 7、监理合同 8、征地移民合同 9、其他合同 第十一条合同订立的一般程序 工程建设合同一般通过招标程序签订合同。合同订立的一般程序为: 合同主体资格评审→合同谈判与合同文本起草→各有关部门审核会签→报请单位负责人审批同意→合同签署→盖章→归档。 1、合同谈判前由业务主办部门负责召集各相关部门进行内部碰头,介绍相关情况,同时拟定出合同谈判的最低目标和最高目标。 2、合同谈判前应对对方当事人的资格、信誉、履约能力进行审查,要求对方出示有关书面证明材料。对企业的法人资格审查:一是审查对方的法人资格,二是审查其代表人的法定代理、委托代理是否有效。对非企业法人、非法人经济组织、个体工商户的资格调查,由相关法律事务部门进行。履约能力的审查主要

合同管理方法

销售合同管理办法 一、目的 加强销售业务管理,规范销售行为,降低销售风险。 二、适用范围 适用于销售合同的起草、签订、评审等。 三、责任 1.销售部负责销售合同评审的组织与协调工作。 2.销售部业务员负责与客户进行沟通、协调,识别和记录客户要求,负责销售合同的拟定工作。 3.销售部部长负责销售合同的综合管理审核工作。 四、合同拟订程序 1.销售部业务员负责在与客户达成共识之后,根据协商结果签订订货单。 2.及时将销售订货单上报销售部部长,销售部部长对订货单的内容及条款进行审核,并提出修改意见。 五、合同评审要求与标准 通过合同评审工作,应确保合同草案达到如下四点要求。 1.条款完备可行,双方的权利与义务明确。 2.内容合法有效,用语规范严谨。 3.确保客户的合理需求得到完整体现。 4.我公司具备满足客户要求的能力。 六、合同评审的内容规范 在销售合同评审的过程中,评审人员应着重评审如下五个方面的内容。

1.客户的各项要求是否合理、明确。 2.该合同是否符合有关法律、法规的要求。 3.我公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4.产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5.我公司是否具有履行合同中产品要求的能力,包括供货周期、产品质量和售后服务等。 七、合同评审时机 合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。 八、合同评审权限 1.销售业务员应将订货单、资信调查资料上报部门销售部部长,销售部部长组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。 2.如果客户要求提供量产产品,由销售部门进行内部评审并请法律顾问审核合同条款,经销售部部长签字确认。 3.如客户提出个性化要求,由销售部门组织技术部、质检部、财务部、采购部及生产部分别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相关评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经销售部部长、总经理签字确认。 4.如客户要求提供新产品,由销售部门组织技术部、质检部、研发部、财务部、采购部及生产部分别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生产能力等方面进行评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经销售部部长、总经理签字确认。 九、合同审批程序 1.合同审批人根据经营目标,参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等,做出审批。2.如果合同审批不通过,则该项目终止;如果合同审批通过,则可与客户签订合同书。其他审批意见可根据具体情况进行处理。 十、合同审批注意事项 3.我公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4.产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5.我公司是否具有履行合同中产品要求的能力,包括供货周期、产品质量和售后服务等。十六、合同纠纷的处理原则 1.在处理合同纠纷时,必须坚持以事实为依据,以法律为准绳,保证我公司合法权益不受

大型国企合同管理规范

股份有限公司合同管理规范 (讨论稿) 第一章目的及适用范围 1.为加强作业合同(协议)的管理,规范和约束本公司的经营行为,维护公司的合法权 益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及有关法律法规,结合我公司实际管理模式,制定本规定。 2.凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。 3.本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程 第二章定义 4.各市场营销部门:包括公司市场营销部,事业部市场营销部,分公司市场营销部以及 事业部基地的市场营销岗位。 5.公司市场营销部:公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门 6.合同信息:即销售信息,包括甲方发出的作业信息,合同以及标书等形式 7.销售合同:与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够 为公司带来收入的合同。 7.1战略性合同:金额不限,但牵涉到新客户,新业务领域,涉外业务的合同。 7.2重大金额合同:(建议)金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。 7.3一体化合同:需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。 7.4松散型总包合同:牵涉到多个事业部,但不是完全相关性业务的合同。 7.5限额以上单包合同:非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年 本事业部合同金额总和10%的合同。(建议) 7.6限额以下单包合同:非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额低于去年 本事业部合同金额总和10%的合同。(建议) 8.低价审查:分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同,事业部对基地负责的限

额以下单包合同行使的职能,即控制合同金额不得低于公司底线价格,避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。 第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责 9.公司市场营销部职责: 9.1宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施公司合同管理的 规章制度。 9.2指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建 立本单位合同管理的规章制度,并监督事业部与分公司的合同管理工作 9.3向公司法定代表人提出年度和单项授权委托人名单,并办理相关授权手续。 9.4管理公司合同章。 9.5负责公司所有销售信息的汇总与分析,并保管信息记录 9.6负责对公司战略性、重大金额、一体化销售合同的评审、谈判、签约和履行的 动态管理。 9.7负责对事业部与分公司负责的销售合同进行指导,并依照权限进行审查与控制 9.8制定必要的合同规范文本。 9.9制定公司合同管理人员的培训计划,并检查监督事业部与分公司的培训工作。 9.10对公司所签合同统一编号、登记台帐、分类归档,并指导分公司与分公司对其 负责的合同统一编号、登记台帐、分类归档。 9.11负责提供公司所签合同交印花税的台账并作好记录。 9.12负责合同执行过程中的动态统计分析。 9.13负责合同执行过程中。 9.14公司规定的其它职责。 10.事业部市场营销部的职责 10.1依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规 章制度,并受公司市场营销部与分公司监督管理完成合同管理工作。 10.2推行和使用公司的合同规范文本。 10.3制定本事业部合同管理人员的培训计划。

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