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客房对客服务模式

客房对客服务模式
客房对客服务模式

备忘录

呈:执行总经理

由:房务部

时:2011-2-15

事:关于确定房务部员工延时排班与工资方案事宜

为了解决目前房务部员工招聘困难的问题,完成营业期间的正常运转,提高房务部员工的工作积极性,更加合理有效的运用现有人力资源,现将房务部员工班次安排及工资方案制定如下:

一、前厅班组:

二、客房班组:

- 1 -

妥否?敬请指示!

房务总监

编号:WZRRIH-RD-?/2011

抄报:董事长

- 2 -

酒店客房服务案例

酒店客房服务案例精选 严守程序避免差错 笔者经常因工作需要而参观酒店客房。参观客房本没有什么稀奇的地方,但有时遇上类似以下三种情形倒是真感到稀奇,而且也为之担忧。 例一,一次带学生去参观一家酒店,客房部经理带一行数人进入一间客房后,笔者立即询问这位经理是否已通知总台该房间暂作闭房而不出售,话音未落,门口已有两位提着行李的客人向房内探头探脑,其中一人在自言自语:“是这个房间吗?好像已有人住啦。”我心里明白,总台并不知道该房间有人在参观。 例二,某酒店准备对客房进行改造,总经理邀笔者先参观客房原貌,然后提出改造建议。当楼层主管正拿钥匙开某一房间的门时,只听见房内有人喊话:“什么人?”这位主管立即停止开门动作,并急中生智模仿服务员对房里说:“我是客房服务员,请问可以整理房间吗?”“不需要!我要休息!”房间里传出的声音明显带有不满。笔者看一下时间,这时正是中午1:30分显然打扰客人休息。 例三,这一次还是被邀请参观客房。当客房领班打开房门拉开窗帘后,总经理陪笔者一同进入房间,突然发现床上竟然睡着一个人,吓得我们立即停止了谈话,悄悄地退出房间关上房门。那位领班想必也吓得不轻,面对总经理的指责,脸色苍白,不知所措。 点评: 以上三例很显然都是工作人员没有按常规程序行事。常规程序是什么?应当是:带客人参观之前先看房态,选好房间,通知总台参观房间封闭并暂停出售,然后才开门供人参观。

这一程序并不复杂,但为什么还会发生类似以上三例的情形呢?答案很简单:要么没有建立这一程序,要么已建立这一程序但没有执行,随意使然。 假如未曾建立这样的程序,有了教训之后建立起来就是了。但据事后了解,这几家酒店都建有这样的程序,于是笔者无一例外地询问这几位开门者:“你怎么不看一下房态表呢?”她们的回答也惊人的相似:“我还以为是空房哩。”有的还会补充说:“现在住房率不高,不一定都有人住。”有程序不执行,心存侥幸,粗枝大叶,这就是频频出错的原因。 更令笔者担忧的是,这样的问题竟都是出在具有“一官半职”的管理人员身上。试想,倘若管理人员对程序、规范乃至制度都可以随意处之,又怎能严格要求普通员工?管理人员因随意马虎频频出错,又怎能保证普通员工事事正确?所以,笔者十分赞同有人说过的一句话:酒店服务问题从根本上说是管理的问题。这是因为,没有建立必要的程序,服务中因此出了差错,当然是管理的问题;即便有了程序,管理人员没有带头执行,服务员也随意而为之,从根本上说,还是管理的问题! 房间钥匙哪去了 杜先生代替住在深圳某三星级酒店1202房的客人郑先生结账。酒店按惯例请客人交回钥匙,因杜先生不是住客,不清楚郑先生究竟有没有带走钥匙,全致电联系郑先生,但是联系不上。于是,杜先生希望酒店查找一下郑先生有无将钥匙存放在酒店。酒店工作人员先后两次查找,都没找到。这样,杜先生只好很不情愿地付了钥匙赔偿金。最后,经酒店仔细查找,发现1202房钥匙存放在酒店,客人并没有带走。 这个案例反映出酒店有关工作人员不够细心,没有找到钥匙,同时也应该提高处理问题的技巧,做好补救措施。工作中有时候难免会发生工作失误,但是补救措施做得好,仍然可以使客人感受到酒店的诚意。酒店应该给客人写一封致歉信,并退还赔偿金,欢迎客人下次光临,并给予一客的优惠。在处理类似事情时,酒店可以考虑采取一些补救办法。在找

客房部服务标准

客房部员工礼仪标准 一、遇客问好 遇见客人时应主动避让和打招呼,遇见同事和各级管理人员均需以礼相待,互相打招呼问好。 二、不得先伸手和客人握手 除非客人先伸手,员工不得先伸手与客人握手,态度应端庄大方,手勿叉腰、插入口袋或指手画脚。 三、抬头挺胸 站立时应抬头挺胸,不得弯腰驼背,以精神饱满、微笑的面容与客人接触。 四、沿墙边地带行走 在楼面应沿墙边地带行走。输送服务或等候工作时,如遇客人迎面而来时,应放慢行走速度,在距离客人二三米时,自动停止行走,站立一边向客人微笑问好。 五、注意物品 注意所行路线上的设备、器材有无损坏,地上有无纸屑和有无积水杂物,积水应及时抹去。 六、与客方便

客房是客人外出时的家,要使客人感到处处方便、舒适、清洁、 安静,不要在楼层大声喧哗、追逐、打闹,搬运物品要轻拿轻放,保持肃静。 七、自我介绍 进房后要为客人脱大衣、挂好。带鲜花的要为客人插好。将客人行李放进房间,放在行李架上,安排好客人行李。然后礼貌地向客人介绍一下:“我是XX服务员,乐意为您服务。”最后先退两步,再转身走出房间。 八、打扫卫生 为客人打扫卫生或者其他服务时应打开房门,但不能同时打开几间房的房门。 在客房部员工下班前,客房必须要打扫干净并为抵店的客人备妥一切干净齐全的用品。如果床单角没有烫出直线,说明床单就是没有换过来。 搞卫生时要注意末布干的、湿的、脏的、干净的要分开,一要拿脏的抹布去抹桌子。 清扫房间应尽量避免干扰客人,最好是客人外出时打扫或客人特别吩咐才去做,但心须掌握时间,要在客人未回来之前整理好。长住客人的房间按客人需要去打扫。 九、不得随便扔客人的东西 整理客人住的房间时,切不可随意扔掉客人的书报杂志,即使是花束、纸条等,未经客人的吩咐,也不得随便扔掉,因为它可能对客人有用。 十、请客签字要有礼貌

酒店客房部对客留言样本

对客留言样本 一、提供小热和水杯,再倒一杯水(客人有带药) 尊敬的阁下: 欢迎您入住XX酒店。 我们在整理房间时发现您带了药品,因此为您提供了热水壶和水杯,方便您取用热水,如果您回来的早,小心开水烫。最近厦门天气湿热,请您注意休息。如需帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX 祝您居住愉快!客房服务员:-------- 二、客洗衣需现付,衣服已送房间(客不在),次日晚发现,写留言: 尊敬的阁下:(确认客人的身份的可以称呼XX先生/小姐或职位等) 晚上好!欢迎您入住XX酒店。 您送洗的衣服昨晚已经送回挂在衣柜里,不知您对洗涤质量是否满意?洗衣的费用是XXRMB,依照本酒店的规定需要您现金支付。如需帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX 祝您居住愉快!客房服务员:-------- 三、客人反映浴室地板积水(地漏正常),留言: 尊敬的阁下: 晚上好!欢迎您入住XX酒店。 感谢您提出的意见。对您提出的问题,我们已在浴室地板铺了防滑垫,如您沐浴时,也请将浴帘放至浴缸内,避免水溅出。谢谢您的合作! 如需其它服务,请随时与我们联系,电话:XXXX 祝您居住愉快! 客房服务员:-------- 四、寄存的东西或遗留物,客人再次入住配入房间后留言: 尊敬的阁下: 下午好!欢迎您再次入住XX酒店。 您上次入住我们酒店寄存(或遗留)的东西(如衣服等),已经挂在衣柜里(或放在---上面),请您查收。谢谢! 如需其它服务,请随时与我们联系,电话:XXXX 祝您居住愉快! 客房服务员:--------

五、索赔烟焦 尊敬的阁下: 您好!欢迎您入住XX酒店。 我们在打扫您房间时,发现地毯上面有新的烟焦(或桌子、被套等等上面的),请您注意安全。按照酒店规定,我们将收取相应的成本(维修)费用,多少RMB。 如需帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX 祝您居住愉快! 客房服务员:-------- 六、客人开窗 尊敬的阁下: 晚上好!欢迎您入住XX酒店。 正值厦门梅雨季节,蚊子比较多,为了您有更舒适的休息环境,请不要开窗。 如需帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX 晚安! 客房服务员:-------- 七、住多天提供牙膏留言: 尊敬的贵宾: 欢迎您入住XX酒店。 考虑到您这次住店时间比较长,我们特为您准备了大管的高露洁牙膏,方便您使用。如需帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX 祝您居住愉快! 客房服务员:-------- 八、反映房间潮湿 尊敬的贵宾: 欢迎您入住XX酒店。 您今天反映房间潮湿,我们已对您的房间进行了除湿处理,并且把被子和枕头也进行了烘干处理,不知您是否满意? 如需其它帮助,请随时与我们联系,电话:XXXX 祝您居住愉快!

酒店客房控制系统充分利用成熟的计算机管理技术、网络技

酒店客房控制系统充分利用成熟的计算机管理技术、网络技术及控制技术,对客房的各种设备(空调、灯光、音响、服务请求等)进行智能化管理与控制,并通过由客房部、工程部、管家部、前台等计算机组成的局域网与各客房控制器(RCU)相连接,实现对客房状态、服务请求、身份识别、空调状态、房门状态、保险箱状态等及各种电器实时监测、控制及信息共享,形成智能化酒店管理的重要组成部分,体现现代化智能酒店无微不至的人性化服务理念,提升酒店档次,降低运营成本。 根据酒店客房规模及星级标准以及客房智能化控制的对象不同,可以使用模块化控制器结构、一体化集中控制器单元或者混合使用,满足不同需求。 系统联网结构图: 集中控制器RCU结构:

酒店客房智能化控制系统功能: 1、无人模式 ●正常客房在无人入住时处于待租无人模式,RCU此时处于无人省电运行状态; ● RCU此时处于无人省电运行状态; ●客房内空调运行于无人模式,受网络远程控制。 ●客房卫生间内排风扇定时排风,保持室内空气清新。 2、入住模式 ●可在酒店前台通过软件查看客房设备运行状况,将正常客房出租给客人; ●客人在前台办理入住手续,发电子门锁卡,客房进入已租入住模式; ●空调将由无人模式自动切换到开房模式,在开房模式下,空调设定温度为舒适温度,使客房在客人进入时已达到舒适。 3、欢迎模式 ●客人利用宾客卡开启门锁; ●自动开启廊灯并延时30秒关闭; ●将开门卡插入节电开关,节电开关进行智能身份识别,只有合法卡方能取电,灯光进入欢迎模式。 4、普通模式 ●客人可通过弱电开关面板对灯光、电视、窗帘等进行控制; ●空调进入本地操作模式,客人可操作温控器按自己的需求来控制客房温度;在软件端可实时查询客房内空调运行情况,如实际温度、设定温度、风速等; ●客房内“请即清理”、“请勿打扰”、“请稍候”、“SOS”、“退房”等服务信息,实时传送到门外显示器、楼层管理软件界面。 5、睡眠模式 ●客人休息时,可按下床头“总控”键,系统进入睡眠模式; ●灯光全部关闭,且自动进入“请勿打扰”状态; ●在睡眠状态下,只要按任意键,“夜灯”自动开启,并唤醒系统恢复进入普通模式。 6、已租无人模式 ●当客人外出(未退房)时,系统进入“已租无人”模式; ●空调按“已租无人”模式运行 ●即便仍然有卡插入节电开关,RCU通过安装在卧室和浴室的红外微波探测器检测,智能判断客房内人的真实存在状况,如果长时间无人,可关闭相应设备,以节省能源; ●当客人再次回客房时,空调将自动恢复客人以前设定的状态,以尊重客人的个性化需要。 退房模式 ●当客人按下“退房”键时,信息传送到系统软件,通知服务人员到该客房进行查房,服务人员可以提前进行结账工作,以避免让客人在前台等待过长时间。 7、特殊模式 ●当客房显示无人,而房门又长时间处于打开状态,或检测保险箱开非正常状态时,系统软件会发出声光报警,提醒服务人员进行处理,保障客人的人身和财产安全; ●当客人身体不适或有特殊情况时,可按动客房或浴室内设置的“SOS”紧急呼叫按键,系统将信息快速传送至楼层管理终端软件,以便服务人员作出应急处理。 8、其他功能 ●温度异常报警:当客房温度超出某一设定值时,通过网络可即时显示此状态并作出报警,把预防火警的工作做得更全面。

客房部服务用语

客房部服务用语 1. 陌生客人要求开房间时应讲“请出示一下您的房卡和欢迎卡好吗?”” 2. 如有来访客人找住店客人时,如客人在房间,应电话通知住店客人“先生/小姐,您好!大厅内有**先生/小姐来访,您方便会客 吗?”如客人同意,应询问“需要为您上访客茶吗?”如客人不在应讲:“对不起,**不在,有什么事我可以转达的吗?”,若客人不见,应对访客讲“对不起,**先生/小姐现在不方便会客” 3. 访客在大厅就座后,上茶时应讲:“先生/小姐,请用茶” 4. 派送客衣时应事先电话询问客人:“先生/小姐,您好,您的衣服已洗好了,可以给您送到房间吗?” 5. 上欢迎茶和免费水果时,应讲:“您好!先生/小姐,给您上欢迎茶和免费水果。” 6. 给客人加婴儿床时应说:“先生/小姐,您看婴儿床放在哪里合适?” 7. 如房间小整过程中客人回来,应致歉:‘您好!先生/小姐,我们正在为您打扫房间,现在可以继续清理吗?”为客人做好房间后,应 讲:“如有什么需要,请拨打电话****与我们联系。” 8. 如客人的物品寄存在前台,应提醒客人:‘先生/小姐,前台有您寄存的物品。” 9. 转送外部门送给客人的物品应提前与客人联系:‘先生/小姐,**部门送您的**现在方便给您送到房间去吗?” 10. 客人要的物品酒店没有,应向客人道歉:‘对不起,先生/小姐,您要的东西我们正在帮您联系,联系到后马上给您送到房间。” 11. 访客要求进入保密房,出于对住客负责应讲:“对不起,您说的客人不住在我们酒店。” 12. 如果客人到客房部大厅找洗手间,应提醒客人:“对不起,先生/小姐,公用卫生间设在综合楼。” 13. 访客找公用电话,可建议客人:“对不起,先生/小姐,公用电话在综合楼” 14. 当有特殊情况需用客人房间的电话时,应先征求客人的意见“对不起,先生/小姐,我可以用一下您的电话吗?” 15. 当不知如何回答客人的问题时,应讲“对不起,先生/小姐,请稍等,我给您问一下,稍后给您答复” 16. 如客人的房间一直在打dnd,客人不在,未给客人清理房间,在客

中小型酒店客房部经营分析模式

客房部经营分析模式 收入——成本——费用(可控与不可控)——利润 1、客房收入分析:要求计算出平均出租率、平均房价(不含早)和客房平均收益,因为我们是新开业的酒店没有去年同期数据,所以只能和自己拟定的目标收入即预算收入来比较,关注自己完成预算收入的情况,为管理者提供数据,以便能更好的做出营销决策,经营方针。酒店客房收益表 序号项目本月预算数本月实际数完成情况备注 1可供出租房(间) 2实际出租房(间) 3平均房价(元/间)不含早 4房费收入不含早 5平均收益(元/间) 6平均出租率 在近一步对自己房费收入构成分析: 项目预算收入实际收入占房费总收入的比例完成预算情况 协议单位房费收入 旅行社房费收入 携程等网络定房收入 散客 合计 管理评价指标表 2007年1月 客户满意率%旅游局统计数据比较结果 服务质量% 洗涤质量% 住宿环境% 工作效率% 卫生环境% 客房设施% 客户投诉率%旅游局统计数据比较结果 服务质量% 洗涤质量% 住宿环境% 工作效率% 卫生环境% 客房设施% 注:投诉率低于1%,满意率超过95%基本合格。 从中获得影响收入的关键数据,最终分析影响收入的原因。 分析收入结构,及其完成预算的情况,为下一步营销决策提供数据,那一类房费收入没有完成预算收入,以致于是整个客房部没有完成预算收入,下一个月就必须加强这一类营销力度,随之制定广告宣传方案,及预算广告费用支出,通知财务向集团提出请款计划。

1、成本控制:客房的主要成本是客房小吧成本,主要从进、销、存来管理。 客房小吧统计表 存放地点品名上月结存数本月领用数本月销售数本月赔偿数本月账面结存数本月盘点数盘盈/盘亏商品有效日期 宾客中心 二级库 此表主要是宾客中心和二级库填制,包括二级库低耗品的统计。 从上表中,基本可以控制客房小吧物资的进、销、存来管理,本表由各楼层领班、二级库管、财务材料成本会计共同完成,由酒店应刷制表,客房人员负责按实际进销存每天填制,财务会计负责审核销售金额是否与西软数据一致,月末客房人员盘点,财务会计负责监盘。 同时客房管理人员应从此表中关注各类小吧物品的销售数量,撤换滞销品,根据客人的要求,增加有地方特色的小吃,在销售定价时注意酒店毛利率的控制,以及客人对此定价的接收程度。 3、客房的费用控制:客房的费用控制可谓是客房经营控制的重要部分。 ①客房的工资,人力成本支出的控制:实发工资数据来源于客房部工资表,应发工资数,客房部的管理人员应根据经营情况随时调整客房部的人员配置,以控制人力成本的支出,在这里可以通过劳动生产率这一指标来进行考核: 劳动生产率=收入÷人数 客房部劳动生产率表 项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 人数 收入 劳动生产率 人员配置表 职务人数姓名负责工作工作能力、优缺点 主管1人XXX 领班3人XXX XXX XXX 总台接待收银 楼层服务员 保洁 通过劳动生产率指标,关注在经营中哪一个月人员富余应适当裁减,人员不足时适当补充,提高工作效率,是减少人力资源成本的关键,要在日常工作之余加强员工技能培训,提高工作的熟练程度,以提高工作效率,最终达到提高客房营业利润的目的。 ②维修费:每月与工程部核对,建立维修台账。每月对维修费增减应做对比分析,并分项目查明原因,并求出每万元收入所支维修费,每月对比。降低维修费措施→做好设施设备维保。X月客房维修统计台账台票

酒店客房部服务经典案例

酒店服务案例100则部分 25、.................................................. 结帐退房以后............................................. 26、.................................................. 客人离店被阻............................................. 27、.................................................. 访客时间已过............................................. 2&跟踪服务无处不在.................................... 29、................................................. 春节的访客............................................... 30、.................................................. 小xx的迷茫 .............................................. 31、.................................................. 愚人节的气恼............................................. 32、.................................................. 还是两把钥匙好.......................................... 33、.................................................. 干洗还是湿洗............................................. 34、.................................................. 一副假牙的命运........................................... 35、给客人的折扣优惠中的学 问................................. ..(63) 36、.................................................. 突遇夜游症客人........................................... 37、................................................. 一根头发 3&早晨叫醒服务不周.................................... 39、.................................................. 客

酒店客房部关于提高对客服务质量工作总结

( 工作总结) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-038926 酒店客房部关于提高对客服务Summary on improving the quality of customer service in hotel

酒店客房部关于提高对客服务质量 工作总结 一、09年我部完成了以下工作: 1.规范各管区、各岗位的服务用语,提高对客服务质量。为了体现从事酒店人员的专业素养,在04年元月份,针对我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自规范服务用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著提高。但到了后期,很多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。 2.为确保客房出售质量,严格执行《三级查房制度》。酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并且还增加了《返工单》分析和《主管查房记录》,对客

房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观,据统计,我部在04年客房质量达标率为98%。 可以在这输入你的名字 You Can Enter Your Name Here.

客房部对客服务的主要项目

客房部对客服务的主要项目 1、清洁客房服务 每天为住客的房间进行清洁并更换布草补充用品,一般酒店采取二进房制,即每天白班对客房进行总体清洁,中班对客房进行开夜床服务,对于VIP房,根据不同的情况,采取不同的服务,一般对VIP房进行多次的小清理。 2、公共区域卫生清洁服务 客房部每天24小时对公共区域的卫生进行清洁,为所有宾客提供洁净的环境。 3、迎宾服务 当客人进房和离房时,客房服务员都应向客人致意、问候或道别。让宾客感受到我们的面对面服务,会使宾客倍感亲切。对于VIP客人,将根据情况提供专门的迎宾服务。 4、看护婴儿服务 为了便于客人外出不影响自己的行程或拖累,客房部为客人提供有偿的婴儿托管服务,由指定的专人照料,照料中要确保小孩的愉快、安全,使客人满意。 5、擦皮鞋服务 客房部免费为客人提供擦皮鞋服务。当客人通告客房部办公室或直接按要求放置指定地点时,客房部服务员应及时将皮鞋收到工作间擦干净并及时送回房内,放置在醒目的位置。 6、客人要求提供物品和借物服务 有时客人特别需要增加一些用品,客房部可按房间一天配用量内尽可能满足客人要求,有时客人因自身原因需要借用某些物品,这时客房部将尽可能的向客人提供,凡属借出的物品,客房部办公室要做好记录,以便回收。 7、留言服务 客人因外出担心有朋友来访找不到住客,这时一般都会在酒店留下留言,以便联系,此项工作主要由前厅部负责,但当客房接到留言时,应做好记录并通告

前厅部,协助前厅部做好此项工作。 8、洗衣服务 酒店为住客提供有偿的洗衣服务,一般当天即可将衣服洗干净并送回客房内,对于特殊情况下的洗衣,将根据实际情况决定是否加收费用或延长时间。 9、酒吧服务 每一间客房内都配有一个小酒吧,为住客提供各种饮料和酒水,一般情况下,酒吧所配的饮料和酒水都是收费的,此项工作应做好记录,避免跑单。 10、送餐服务 主要是协助餐饮部做好此项工作,当客人将送餐服务卡挂在房门外锁上时,应立即收走此卡,并通餐饮部来收取,如是客人将电话打到办公室,应将其转至餐饮部,凡送餐的客房应做好记录,以便回收餐具。

客房部经营分析模式

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客房部经营分析模式 分析框架 收入——成本——费用(可控与不可控)——利润 1、客房收入分析:要求计算出平均出租率、平均房价(不含早)和客房平均收益,因为我们是新开业的酒店没有去年同期数据,所以只能和自己拟定的目标收入即预算收入来比较,关注自己完成预算收入的情况,为管理者提供数据,以便能更好的做出营销决策,经营方针。酒店客房收益表 序号项目本月预算数本月实际数完成情况备注 1可供出租房(间) 2实际出租房(间) 3平均房价(元/间)不含早 4房费收入不含早 5平均收益(元/间) 6平均出租率 在近一步对自己房费收入构成分析: 项目预算收入实际收入占房费总收入的比例完成预算情况 协议单位房费收入 旅行社房费收入 携程等网络定房收入 散客 合计 管理评价指标表 2007年1月 客户满意率%旅游局统计数据比较结果 服务质量% 洗涤质量% 住宿环境% 工作效率% 卫生环境% 客房设施% 客户投诉率%旅游局统计数据比较结果 服务质量% 洗涤质量% 住宿环境% 工作效率% 卫生环境% 客房设施% 注:投诉率低于1%,满意率超过95%基本合格。 从中获得影响收入的关键数据,最终分析影响收入的原因。 分析收入结构,及其完成预算的情况,为下一步营销决策提供数据,那一类房费收入没有完成预算收入,以致于是整个客房部没有完成预算收入,下一个月就必须加强这一类营销力度,

随之制定广告宣传方案,及预算广告费用支出,通知财务向集团提出请款计划。 1、成本控制:客房的主要成本是客房小吧成本,主要从进、销、存来管理。 客房小吧统计表 存放地点品名上月结存数本月领用数本月销售数本月赔偿数本月账面结存数本月盘点数盘盈/盘亏商品有效日期 宾客中心 二级库 此表主要是宾客中心和二级库填制,包括二级库低耗品的统计。 从上表中,基本可以控制客房小吧物资的进、销、存来管理,本表由各楼层领班、二级库管、财务材料成本会计共同完成,由酒店应刷制表,客房人员负责按实际进销存每天填制,财务会计负责审核销售金额是否与西软数据一致,月末客房人员盘点,财务会计负责监盘。 同时客房管理人员应从此表中关注各类小吧物品的销售数量,撤换滞销品,根据客人的要求,增加有地方特色的小吃,在销售定价时注意酒店毛利率的控制,以及客人对此定价的接收程度。 3、客房的费用控制:客房的费用控制可谓是客房经营控制的重要部分。 ①客房的工资,人力成本支出的控制:实发工资数据来源于客房部工资表,应发工资数,客房部的管理人员应根据经营情况随时调整客房部的人员配置,以控制人力成本的支出,在这里可以通过劳动生产率这一指标来进行考核: 劳动生产率=收入÷人数 客房部劳动生产率表 项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 人数 收入 劳动生产率 人员配置表 职务人数姓名负责工作工作能力、优缺点 主管1人XXX 领班3人XXX XXX XXX 总台接待收银 楼层服务员 保洁 通过劳动生产率指标,关注在经营中哪一个月人员富余应适当裁减,人员不足时适当补充,提高工作效率,是减少人力资源成本的关键,要在日常工作之余加强员工技能培训,提高工作的熟练程度,以提高工作效率,最终达到提高客房营业利润的目的。 ②维修费:每月与工程部核对,建立维修台账。每月对维修费增减应做对比分析,并分项目查明原因,并求出每万元收入所支维修费,每月对比。降低维修费措施→做好设施设备维保。

客房部员工优质服务

客房部员工优质服务 客人来店前的准备工作 准备工作是客房优质服务的序幕。准备工作做好了,才能有针对性地提供优质服务,满足客人休息、住宿的需要。准备工作的内容主要包括: 1、掌握客情。我们要熟知客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰、外貌特点等情况,以便在接待服务中有针对性地提供优质服务。 2、整理房间。客人预定的房间,要在客人到达前一小时整理好,保持清洁、整齐、卫生、安全。设施要齐全完好,符合客房等级规格和定额标准,以保证客人需要。 3、检查房间设备、用品。房间整理完成后,领班要全面、逐步、逐项地检查房间的设备和用品,包括:门窗是否安全、电器开关有无损坏,卫生间设备是否灵便,物品是否放在规定的位置,拉上窗帘、掀开被角、打开床头灯。 4、调节好客房空气和温度。客人到达前要根据气候和不同地区的实际需要,调节好房间的空气和温度。 5、楼层服务员要整理仪容、仪表、服装、发式,等候客人的到来。客房优质服务的“四化”要求 (一)服务设施规格化 服务设施是客房提供优质服务的物质基础。俗话说“巧妇难为无

米之炊”,没有规格化的服务设施,提供优质服务就是一句空话。规格化的服务设施主要包括四个方面: 1、设施配备必须齐全。客房设施配备必须齐全。从服务设施规格化的要求来看,主要设施设备包括:床铺、床头柜、办公桌、沙发椅、小圆桌、沙发、地毯、空调、壁灯、台灯、落地灯、音响、壁柜、电视机等。 2、设施质量必须优良。客房上述设施和设备,就其数量而言,各客房基本相同;但就质量而言,而因客房等级规格不同而区别较大。设备质量优良的具体要求是:造型美观,质地优良,风格、样式、色彩统一配套,注意种种等级、各种房间的同一种服务设施保持一致,不能给客人以东拼西凑的感觉,以此反映客房的等级规格。 (二)服务用品规范化 客房服务用品是直接供客人消耗的,同样是提供优质服务的物质基础。如果服务用品配备不全,质量低劣,就不能提供规范化的优质服务。客房服务用品规范化的具体要求是: 1、客用一次性消耗物品必须按规格配备,保证需要。客房客用一次性消耗物品是每天需要补充的。这些物品配备要根据间/天客房消耗定额,保证质量优良。 2、客用多次性消耗物品必须符合配备标准,及时更新。客房的床单、枕套、毛巾、浴巾等棉织品和烟缸、茶杯、玻璃杯等要根据客房的等级规格配备。 (三)服务态度优良化

酒店客房部个性化服务

宁波华侨豪生大酒店客房部概况 (一)宁波华侨豪生大酒店客房部简介 宁波华侨豪生大酒店是由美国温德姆饭店集团管理下的一家豪华五星级商务酒店,酒店楼高22层,共有客房总数450间(套),其中包括A座294间,B 座120间豪华客房和36间酒店式公寓。客房类型丰富多样,主要包括以下几种类型:豪华双床房、豪华大床、豪华套房、残疾人房、商务双床房、商务大床房、至尊商务大床房、商务套房、政要套房、大使套房、总统套房、酒店式公寓,房间设计高贵典雅,各项配备设施齐全温馨,为商旅人士提供物超所值的细致服务。 (二)宁波华侨豪生大酒店客房部个性化服务现状 宁波华侨豪生大酒店所提供的服务是全方位多样化的,包括:清洁服务、擦鞋服务、叫早服务、洗衣服务等标准化服务,也推出了细致入微的个性化服务,为酒店保留老客源、开拓新客源、提高酒店知名度作出了很大的贡献。 1、酒店客房部的硬件产品 酒店根据特殊客人的需求设置了不同的房间类型,残疾人房间的设置满足了残疾客人的需求;酒店20楼至22楼所有的客房布置成女士客房,在房间内放置玫瑰花、公仔娃娃、粉红拖鞋等女士用品;B座的酒店式公寓,入住这里的客人以常住客为主。根据常住客人的特点居住时间长,酒店在B座客房的设计上更注重营造舒适、方便、安静、和谐的家居氛围。在设备上配备了立式空调、冰箱、开放式厨房和饮水机等,这样让客人有了家外之家的感觉。这一系列的客房设置,充分体现了酒店的个性化服务。2、酒店客房部的软件产品(1)24小时贴身管家服务 每一位入住酒店的客人都配有一名贴身管家,24小时随时候命,为入住客人

打点所需要的一切,使旅途更加顺畅和轻松。这些细致入微的个性化服务为酒店一大特色。 (2)宾客喜好系统 酒店建立了一个宾客喜好系统,楼层服务人员在平时的房间清扫及与客人的交流过程中,细心观察客人的喜好,并及时上报给主管,每月楼层主管收集20条有效的宾客喜好,由文员输入电脑系统,编入客史,有助于服务人员在对客服务中进行个性化服务。 (3)人文关怀 人文关怀是宁波华侨豪生大酒店的特有个性化服务理念,每一个部门都有专属的人文关怀,由专人编写成册,为的是更好的服务于客人。如:客人只用一个枕头,主动将多余的枕头撤回衣柜;主动在女性客人的化妆品下方垫上小方巾;客人带有电脑主动提供鼠标垫;发现房间有女性客人,主动提供粉拖;发现房间有儿童,主动提供儿童拖鞋和儿童牙刷;日本客人入住,主动提供浴盐;老年客人入住,浴室多加一个地巾;下雨天时,将衣柜里的雨伞拿出来放在明显的位置,提醒客人出门带雨伞;客人有小件物品时,免费提供密封小塑料袋等等。 宁波华侨豪生大酒店客房部个性化服务存在的问题 (一)酒店服务人员的流动性大,导致员工素质不高 宁波华侨豪生大酒店客房部以实习生为主体,薪资较低,客房部服务人员的工作强度大,且缺乏有效地激励机制,使很多员工身心疲惫,体力透支,导致客房部员工流失率非常高,居于酒店各部门之首。种种原因,使客房部难以吸引高素质的管理人才,高素质员工的流失情况也较为严重,员工的整体素质也难以提高。

酒店客房部细节服务技巧

酒店客房部细节服务技巧 u 发现客人在房内使用电器时,怎么办? 答:客房服务员应礼貌地向客人说明在房内使用电器的不安全因素;如客人需在房内用餐,告诉客人酒店有关餐服务;及时将这情况报大堂副理及保安部。 u 总台通知某房结账,服务员需尽快查房,但客人仍在房内并挂“请勿打扰”牌,怎么办? 答:将此情况报总台;注意该房情况,客人出来后及时查房;注意:即使通知某房结账,但该房如果挂“请勿打扰”牌,仍不能入内打扰客人。 u 遇有住客不愿见访客时,怎么办? 答:礼貌地向访客说明需要休息或在办事情,不便接待;请访客到总台,为其提供留言服务;如访客不愿意离开或有骚扰住客的迹象,应及时通知保安部解决。注意:不要对访客直接说明住客不愿接见,同时不能让访客在楼层停留等待住客。 u 如果访客带有住客房间钥匙并要进入客房(住客不在)取物品,怎么办? 答:首先礼貌地了解访客对住客资料掌握程度(姓名、性别、公司名称、与住客关系、入住日期等),查找客人电话与之联系;然后办理访客登记手续,陪同访客到客房取物品;访客走后,应及时将取走物品做好记录;待住客回店后,及时向住客说明;若要取走客人贵重物品,须出示住客授权书,否则,予以婉言拒绝。 u 整理房间时,客人在房间内,怎么办? 答:应礼貌地询问客人此时是否可以整理房间;在清理过程中,房门应全开;清理过程中,动作要轻、要迅速;如果客人有问话,应礼貌地注视客人并回答;遇有来访客人,应主动询问客人是否可以继续清理;清理完毕,应向客人道歉,并询问是否还需其它服务,然后退出房间,轻声关上房门。

u 深夜时客人来电话说隔壁客人很吵,无法入睡,怎么办? 答:首先向客人表示歉意;问清隔壁客人房号,打电话或直接上房间,劝告吵闹客人;如客人仍吵闹,将情况报告大堂整理。 u 客人反映客衣送错,怎么办? 答:了解客人的数量、颜色和特征;与原有洗衣单进行核对;如果是整份搞错,应考虑是否写错房号或送错房间,然后检查当天送入其它客房的衣服;如果是单件弄错,应先看楼层其它房间有无反映送错衣服;如果实在找不到,应报大堂整理处理。 u 客人提前离店但客衣还未洗好,怎么办? 答:不管是何原因都有应向客人道歉;然后将客衣清洗情况向客人说明。如来得及,应马上清洗好送到客人房间;如来不及,也应包装好到客人房间,同时视情况给客人减免洗衣费。 u 客人不在房内而房中电话响,怎么办? 答:服务员此是不宜接听电话,因为:客人租下这房间,房间使用权归客人;考虑维护客人的隐私权;避免误会。 u 客人从店外挂电话进来要求退房,怎么办? 答:向客人解释退房须先将帐目结清并退还钥匙;若客人是因事耽搁而无法在中午12:00前回酒店退房,可视情况允许其延时退房;与客人约定离店时间,超时加收租金;若客人未按约定时间结帐,通知收银处作挂帐处理。 u 发现客人单独在房内不断饮酒,怎么办? 答:客房服务员特别留意该客人动态;适当情况下可以借入房服务观察客人,但注意必须由两名服务员一起入房,切忌单独入房;通知大堂副理,由大堂副理了解情况,并劝告客人。 u 发现客人用房内的面巾或床单擦皮鞋,怎么办? 答:告诉客人酒店客房内都备有擦鞋器或提供擦鞋服务;明示擦鞋器放置的位置或擦鞋服务的电话号码;客人弄脏的面巾或床单,尽量洗干净,若无法洗干净,应按酒店规定要求向客人索赔。 u 发现客人在房内争吵、打架,怎么办? 答:立即报告大堂副理和保安部;将双方客人劝离现场,密切注意事态发展,在适当的时候检查客房。

客房对客服务程序

一、基本工作流程 1、进出门程序及标准; 1、先看房门上是否亮有“请勿打扰” 2、如无,用食指或中指的关节敲门,共敲三次,每次敲三下,每次之间停顿 3至5秒,边敲门边报身份,千万不能边敲门边开门; 3、如无应答,则用钥匙轻轻地开门,开门时,先将门打开一道缝,查看是否有客人上安全链,防止出现尴尬场面; 4、进房后,如果发现客人在睡觉或在浴室内,应向客人表示歉意,并退出房间;如果客人醒了应该说声对不起,并简单告知客人进房理由,然后离开房间把门关上;如果客人没有在房间,可开始下一步工作; 5、不管是什么状态,都要先敲门再进房,不要敲完门听见房内有人,扭头就跑,让客人感觉不安全 6、如有门铃,就用食指指尖处按住门铃,共按三次,每按一下要停顿3-5秒,边按门铃边报明身份。 2、查退房程序 1、准备好所要退客房的房号,退房时间,房间所增加、减少的物品,及客人入住时的所要求(检查客人委托事项是否已办妥)。整理好相关内容,确认到人去查房。 2、楼层服务员当接到总台,通知查房的房号,或客人要求退客时,应立即检查。 3、如遇“请勿打扰”或反锁的房间应立即通知总台,由总台及时电话请示客人 是否可以检查房间。若否,及时将未能查房的信息反馈服务确保房态无误。 4、查房时,应先确认房号,按规定敲门。按一定顺序检查。 5、第一是检查客人是否还遗留物品,及时送还,如不见客人,应及时通知总台。 特别注意的地方是衣柜(壁柜)里是否还有客人的衣服,卫生间、枕头底下,抽屉里等。 6、第二是检查客房的状况和客人在客房的消费情况,主要是:①客房设备用品 是否受损坏,如电话、电视、摇控器,电脑等是否有损坏。②客用棉织品是否丢失(缺少),是否有污迹,如:毛巾、浴巾等。③客用品是否被客人带

酒店客房服务模式的创新模式

酒店客房服务模式得创新模式 一、由“电话总机”向“控制中心”转变 1、说话文明,服务热情 ★接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。 ☆一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。 ★语气要谦逊,态度要诚恳。 ☆不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。 ★语调要亲切、委婉。 ☆具有帮助别人排扰解难与乐意助人为乐得精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到您得关心与协助。 ★音色要柔与、悦耳。 ☆音色要柔与、悦耳,使通话人好像听到家中亲人得呼唤一般,得到“宾至如归”之感。 ★发音要准确、清晰。 ☆不论用哪一种语言与方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。 ★语言要简练,用词要得当。 ☆说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗得语言。 ★语速快慢要适中。 ☆根据不同得通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事得通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间得感觉,对老年人或语言不易沟通得通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误得目得。 2、耐心诚恳,维护信誉 ★解释要耐心。 ☆当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接得分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方得线路没空,请过一会儿再打过来”等。 ★接受投诉要虚心。 ☆通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心得态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。 ★叫醒服务要准时。 ☆住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整得记录,如不就是轮到自己值班,应在下班时对来接班得话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程得安排。 ★对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦。 ☆绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类得话。即使通过一再努力仍未达到宾客得要求,也应主动向宾客作出解释并致歉。 ★话务员不得向外界披露饭店与宾客得情况。 ☆确保住店宾客不受打扰或发生意外话务员,从事得就是一项机要工作,饭店内部得信息与宾客得私人情况就是不能外泄得,这既就是组织纪律,也就是礼节礼貌上得起码要求。为了维护饭店得声誉,话务员不得向外界披露饭店与宾客得情况,以确保住店宾客不受打扰或发生意外。 二、由“立式总台”向“坐式总台”转变 由“立式总台”向“坐式总台”转变就就是把原来站着得接待形式改成了坐式得接待方式。如果酒店就是以接待团队、会议为主得话,而且房间数量在200间以上,采用坐式总台方式应该要慎重。对于规模相对比较小得、以散客为主得酒店,以坐式总台得方式则有很大得优势。这种转变要根据酒店得客房规模来决定。 ◆1、让客人感觉到方便、舒适、亲切。 ◇客人一路劳顿来到酒店,能够坐下来在休憩得过程中就可以完成入住登记手续得办理,得确就是一件令人愉快得事。可以使客人有到了酒店就就是到了家得感觉,马上就有了亲切、舒适之感。而

酒店客房服务的改进策略

酒店客房服务的改进策略 摘要 客房是饭店里最重要的部门,和客人的联系也最密切。脱离了客房,饭店的一切运作都失去了意义。搞好客房服务管理工作,将会直接影响饭店的运行与管理,同时也会影响饭店的形象、气氛及经济效益。酒店客房的服务质量影响着整个酒店的生存和发展,从酒店服务现状及发展趋势出发,对现代酒店服务质量所存在的问题进行深入分析,这里提出具体的对策建议,来提高顾客满意度,提升客房服务质量,促进酒店的良性发展。 关键词:客房服务;服务质量;服务原则 一、我国现代酒店的现状和发展趋势 对比国外的星级酒店,现阶段我国国内的星级酒店业服务质量仍然较低,服务管理比较落后。就连与亚洲的日本、泰国、新加坡等国相比,我国星级酒店的服务质量水平尚且难与之竞争。虽然我国大部分星级酒店的硬件设施己经达到或超过国际同类高星级酒店的水平,但由于经营观念、从业人员素质、管理效率、市场竞争压力等星级酒店内外部因素的影响,导致高星级酒店服务质量水平落后于同行业国际水准。 近年来,随着人们生活水平的提高,顾客需求日益多样化、个性化、复杂化,对酒店服务质量的要求也越来越高,酒店业竞争日趋激烈。根据不同顾客的需求,酒店创新个性化服务以满足顾客的体验需求,成为当前提升酒店竞争力的重要举措。我国现代酒店为迎合消费者日益变化的消费需求,应该以针对性、差异化、个性化、人性化的产品和服务来赢得市场的服务模式。这种服务模式的基本特征是:第一,酒店充分理解客人的需求,即以客人的需求作为服务的起点和终点,既要掌握客人共性的、基本的需求,又要分析研究不同客人的个性需求;既要注

意客人的静态需求,又要在服务过程中随时注意观察客人的动态需求;既要把握客人的显性需求,又要努力发现客人的隐性需求;既要满足客人的当前需求,又要挖掘客人的潜在需求。第二,个性化,即酒店要强调一对一的针对性服务。第三,人性化,即强调用心服务,真正体现一种真诚的人文关怀精神。第四,极致化,即在服务结果上追求尽善尽美,要求做到尽心和精心。切实贯彻定制化服务模式,就要求酒店企业应深入细分客源,根据自身的经营条件选准客源市场中的一部分作为主攻对象;通过建立科学的历史档案,灵活提供各种“恰倒好处”的服务;强化客源管理;并以独特的主题形象深入人心,在充分理解顾客需求、顾客心态的基础上,追求用心极致的服务,和顾客建立一种稳定的、亲近的关系。 二、提高酒店客房服务质量的重要性 服务质量是关系服务行业生死存亡的大事,质量高低直接影响着一家酒店经营的好坏。酒店产品分为硬件产品和软件产品,硬件产品指酒店的基础设施建设以及相关的附加设施,当然也包括酒店的整体环境是不是干净,食物温度是不是合适等等,软件产品就是指员工的服务。但是酒店业现在硬件条件区域相同的情况下,酒店业惟有通过增强服务要素寻求更大差异化,尤其在行业竞争十分激烈的今天,必须营造轻松、愉悦的家庭氛围,塑造酒店精品意识,追求的服务必须是规范、个性、超值,甚至是令客人备受感动的服务,以满足多层次、多方面、多变化的服务要求。 提供良好的服务促进现代酒店利润持续增长,良好的服务能够有效巩固现有的顾客,赢得更多的新顾客,获得顾客的长期忠诚,这样自然就会获得顾客的重复购买机会,从而促进企业的销售额不断增长。根据八二开法则,注重提高服务质量有助于企业进入占有80%的市场份额的约20%的优秀企业行列。此外,一个企业的80%的利润来源于20%的销售机会,而拥有良好的服务有助于企业把握住20%的销售机会,赢得能够给企业带来大多数利润的少数大客户。可以这样说,客户的满意程度是检验一个服务性行服务质量的高与底的唯一标准。酒店业也是如此,现代酒店出售给客人的产品只有一个,那就是“顾客满意”服务是现代酒店业的核心竞争武器与形成差异化的重要手段俗话说,客人的满意是星级酒店追求的最高境界,宾客的满意也是评价酒店服务质量优劣的惟一标准。

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