EXCEL复习要点及考点总结资料
一、几个基本概念
1. 工作簿：Excel支持的文档叫做工作簿（Book）。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls
为扩展名。一个工作簿可以包括多张工作表。
2. 工作表：工作簿由工作表组成，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1），工作表可以更名。
3. 单元格：工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。列号和行号连接在
一起构成了单元格在工作表中的地址(坐标)。列号写在行号的前面，如A1、C3等。
4. 数据的类型：
（1）字符型（文本）：由字母、汉字或其他符号组成的字符串。在单元格中默认为左对齐。
（2）数值型：可以进行数学运算的数据，输入的数值在单元格中默认为右对齐。
（3）日期型：表示日期的数据。输入日期的格式为年/月/日或月/日，如2007/11/18或11/18。数据类型的定义可以通过下列步骤进行：选中定义单元格区域→“格式”菜单→“单元格”→“数字”→对单元格的数据类型进行定义（如数值、日期、文本等）
二、行高、列宽调整及边框线、底纹设定
1. 把鼠标指向行标头（或列表头）间分界线上，鼠标指针变成双箭头，按下鼠标左键拖动，可调整行高或列宽。
2. 通过菜单调整：选择单元格→“格式”→“行”（或“列”）→“行高”（或“列宽”），输入值即可。
3. 边框线设定：选中需要设置边框线的单元格→单击格式栏“边框”按钮右侧小下拉箭头→选择“所有框线”。
4. 选中需要填充的区域，单击工具栏上的“填充颜色”。
三、有关数据处理
1. 数据的自动填充：有规律的一列（或行）有序数据可以用填充的方式输入。
2. 合并单元格：选中需合并的单元格，单击格式栏“合并居中”按钮。如果对原合并单元格不想再合并，可选中合并的
单元格，再次单击“合并居中”按钮，取消合并。
3. 自动换行：选中需自动换行的单元格，格式→单元格→对齐→自动换行。
四、插入图表步骤
选中需生成图表的单元格区域（包括数据标题）→“插入”菜单（或单击工具栏“图表向导”按钮）→根据考题选择插入图表类型→单击“下一步”→步骤2—数据源数据→步骤3—分类X轴按考题要求输入姓名（或其他文字）→步骤4—图表位置→“完成”
五、有关公式和函数的应用
在Excel中，公式和函数的各种符号必须使用半角符号，包括= ( ) : ,” > < 等，公式和函数最好是在英文状态下输入。中文、英文输入法切换的组合键是“Ctrl+空格”。（或利用任务栏输入法按钮选择）。
1. 求和函数：=SUM(范围)，范围为求和数据的矩形区域，如：E4:G4 、 E5:G20等。
2. 求平均值函数：=AVERAGE(范围) ，计算选定范围内数据的平均值。
3. 计数函数=COUNT(范围)，对范围内的数据单元格进行计数统计，结果为一个整数值。如COUNT(E3:E21)
4. 条件统计函数=COUNTIF(范围,条件)，对范围内的单元格按指定条件进行统计，结果为一个整数值。
如：=COUNTIF(范围,”<60”)
=COUNTIF(范围,”>=80”)
=COUNTIF(范围,”>35”)
良好人数统计(80～89 之间)： =COUNTIF(范围,”>=80”)-COUNTIF(范围,”>89”)
中等人数(70～79 之间)： =COUNTIF(范围,”>=70”)-COUNTIF(范围,”>79”)
中等比率（%）： =(COUNTIF(G3:G21,”>=70”)-COUNTIF(G3:G21,”>79”))/ COUNT(G3:G21)*100
（及格、良好比率参照上述公式书写）
不及格比率（%）：=COUNTIF(G3:G21,”<60”)/ COUNT(G3:G21)*100
60岁以上人数的比率（%）：=COUNTIF(E3:E21,”>=60”)/ COUNT(E3:E21)*100
2004年1月后出版的书籍种类：=COUNTIF(E3:E17,">=2004年1月")
★以上的范围或G3:G21等应根据题目实际范围指定。
5. 求最大值 MAX(范围) 求最小值 MIN(范围)
6. 返回出生日期数据的年份函数 YEAR(日期数据) 。
如D3为日期数据（如1986年8月9日），函数YEAR(D3)的返回值应为D3的年份1986。
计算年龄公式：=YEAR(TODAY())-YEAR(D3) （年龄一列的数据须定义为数值型，小数点位数是0）
7. 排名函数=RANK(单元格,范围)，
例如：=RANK(F2,$F$2:$F$7)表示F2在 $F$2:$F$7 单元格范围内的排名。
其中：范围的表示须为绝对地址，即符号“$”不能省略。
8. 判断条件IF函数 =if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
=if(判断条件，条件正确返回值，条件错误返回值)
判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE 的任意值或表达式。Value_if_ture：Logical_test为TRUE时返回的值。
例如：=IF(C2+D2<200,"补助"," ")
C2+D2<200是一个逻辑表达式，如果C2+D2的值小于200，表达式即为TRUE，则返回值为“补助”，否则为FALSE，返回值为空。
60分以下为不合格，60分以上为合格： =IF(F2>=60,"合格","不合格")
60分以下为不合格，60～70分之间为良好，70分以上为优秀： =IF(F2>=60,IF(F2>=70,"优秀","良好"),"不合格")
9. 报到比率=实报到人数/应报到人数*100=E3/D3*100 说明：E3、D3要根据题目实际指定
10. 银牌比率=银牌数/总奖牌数*100=E4/G4*100 说明：E4、G4要根据题目实际指定
六、分类汇总：先对数据进行排序→“数据”菜单→“分类汇总”→设定汇总选项→“完成”具体实例：
第一类报道率问题
报道率=实报道人数/ 应报道人数
最高报道率=max(取值范围),min(取值范围)
第二类问题成绩计算问题
使用countif()函数时注意条件的使用第三类问题销售额问题
注意画图时逐一选中数据区域。
第四类问题年龄计算
第五类问题不及格人数统计
第六类问题求名次
注意：在求名次的过程中看清楚是以哪一列为参考计算名次
第七类分类汇总问题
（1）看清题目要求是对哪一类、以什么方式（求和、平均值等）对哪几项进行分类汇总。（2）数据复制完毕后先排序再分类汇总，（数据－分类汇总）
（3）注意画图时逐一选取绘图数据