学籍卡的填写要求和注意事项

2014级新生学籍信息填写有关要求一、学籍卡的填写：

1.由本人用黑色笔填写学籍卡，不得代填，不得涂改；

2.如实填写个人信息，信息填写错误后果自负；

3.“专业”、“录取类别”按照录取时信息填写；录取类别、研究方向、未分导

师如不清楚可以不填，其余信息如果没有填写“无”；

4.“学籍变动”一栏无需填写；

5.“政治面貌”：没有党组织关系、非团员的填写“群众”；

6.“毕业院校”：从高中毕业后的入学学校填起，中专毕业的的从中专填写。

7.“是否应届”不包括成人应届本科生。

8.“手机”一栏填写本人临汾联系手机。

二、研究生证：

1.需用黑色中性笔或者钢笔填写、如实填写家庭详细住址，不可以涂改；乘车区间按实际乘车线路填写站名。（研究生学院将对学生证逐个核对，如发现存在乱改乘车区间，将扣发其学生证。）

2.9-11月为学籍审核期、11月底发证；

3.按照信息表填写学号。

三、信息表的核对：

1.本人认真核对所有个人信息，在错误信息上标记，在空白处清楚订正，在本人信息后确认签字；

2.“生源所在地”也就是“家庭所在地”关系到学生本人毕业生源地派遣，认真填写：未参加过工作为高考前户口迁出地，参加过工作为研究生入学前户口转出所在地或高考前户口迁出地（二者择一）；地址填写到所在地级市（例如：山西

省临汾市）或者所在县（山西省洪洞县）即可；

3. 准考证号、学号、不需要核对。

4.各学院认真核对2014年复学学生名单，并将复学学生信息手写于本学院信息核对表的最后，并标注为复学。

附：学院简称

办理学籍卡、研究生证需注意的事项

1.搞清本届研究生报到状态：应到人数、实到人数、未到人数以

及原因（包括：请假、休学、不到、省校筹转正等情况）；

2.根据实到人数（包括转正省校筹）领取学籍卡、研究生证。按

照规定填写学籍卡、研究生证；.

3.交回时学籍卡、研究生证按照学号尾数后三位由小到大排序。

4.交表时间：自领学籍卡之日半月内交回。

5.《山西师范大学2014级研究生联系表》按照学号尾数后三位

由小到大排序，纸质和电子版于领表之日半月内交回。（班长放首位）

6.省校筹转正研究生需要填写学籍卡、不用办理研究生证。

7.新生学籍信息核对表、学籍卡和新生联系方式请将电子版和纸

质版以班为单位统一交回研究生学院学生工作办公室。

山西师范大学2014级研究生联系表

山西师范大学研究生学籍卡

由本人认真填写个人信息，核实后上交。

毕业研究生登记表填写说明.

《毕业研究生登记表》填写说明 《毕业研究生登记表》是一名学生在研究生学业阶段结束前要填写的总结材料，需要存入个人人事档案，十分重要，请每位同学务必重视该表格的填写。现将填写该表格时的主要注意事项作如下说明。 一、适用人群 填表者应顺利毕业并取得相应学位，退学者、肄业者、结业者无需填此表。 二、书写工具 应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔，不能用圆珠笔、铅笔填写。所有栏目必须本人亲笔手写，不能打印、打印后粘贴或他人代写。 三、封面： 1、学校：北京大学 2、系科：填写所在院系 3、专业：二级学科，根据所学专业如实填写。 4、姓名、填表日期项如实填写。 四、正文 1、照片：必须贴好。 2、姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证、户籍卡以及学籍卡姓名一致）。有曾用名者可填写，没有写“无”。 3、出生年月：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月”，如“1989年3月”。 4、籍贯：某省某市（县）。

5、现在家庭详细住址：要具体到寄信能收到的通信地址，如“XX 省XX市（县）XX乡XX村XX组”。 6、家庭联系电话：填写家庭座机号码，如无座机号码，填写父母手机号码。 7、何时何地入党（团）：必须填写并与档案当中的原始记录一致。 党员：如2013年4月10日在北京大学XX学院加入中国共产党；（时间为召开接收为中共预备党员大会时间） 团员：如2003年4月10日 XX省（市）中学加入中国共产主义青年团； 非党非团员：填写“无” 8、学制及授予何种学位：硕士毕业研究生写“X年学制，XX学硕士”，博士毕业研究生写“X年学制，XX学博士”。 9、婚否？配偶姓名、政治面貌，现在何处、任何职：未婚；如已结婚登记，XX，中共党员，北京×××单位工作，任×××职。 10、本人身体健康状况：一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。 11、参加过哪些研究工作、有何论文和译著：必须如实填写，不能空着。 12、会何种外语及熟练程度：已通过等级考试或获得证书的，填写国家大学英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力。 13、其它项如实填写，如果某栏的情况填写者没有，必须写“无”

毕业生登记表填写说明

2011届毕业生《高等学校毕业生登记表》填写说明和要求 1、各班接到《高等学校毕业生登记表》、后，请及时发给同学填写。 2、学生填写《高等学校毕业生登记表》时先认真阅读填表说明，并严格按要求使用黑色钢笔或签字笔如实填写，字迹要清楚端正。该表格是学生毕业档案的重要材料之一，仅有一份，若遗失或填写错误后果自负。 3、4、毕业生登记表上的相片，最好采用中国图片社统一拍摄的一寸照片，由班主任组织学生负责粘贴。 5、学生的自我鉴定必须结合自己的实际，并严格严格参照“毕业生自我鉴定提纲”，不按要求填写作“审查不及格”处理。总字数不少于400字（本科）、300字（专科）。 因这项工作涉及到学生的毕业档案材料移交到学生就业单位，是一件十分严肃的工作，是学生在大学期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结。要求每位同学认真填好表格，班主任认真审查。 6、交表时间：班级统一收齐后于2011年5月10日前交到系里； 毕业生自我鉴定提纲 一、总结内容： 1、政治思想方面： ①在拥护党的基本路线，关心国家大事，关注时事政治。积极要求进步，是否中共党员。在积极参加学院、系的各项活动，担任班干部，积极组织同学参加各项活动，在学院维稳和学风建设中的态度和表现；对树立良好的社会公德和职业道德的认识和表现。 ②对参加社会实践，社会公益活动的认识和态度；对树立为社会服务的观点、劳动的观点、价值观点认识和态度；走德、智、体全面发展的道路、积极要求进步等方面的表现。 ③在学风建设、树新风活动中取得了哪些成绩？在校期间受过哪些奖励和处分？ ④遵守国家法律、法令及遵守学校各项规章制度方面的情况。 ⑤尊敬师长、团结同学以及爱护学校公物，关心集体方面做得怎样？集体荣誉感如何？ ⑥对学校和辅导员布置的各项工作任务完成得怎样？ 2、学习方面： ①学习目的是否明确？学习态度是否端正？学习成绩怎样？学习刻苦、学习成绩优秀。英语通过国家三、四级、计算机通过省一、二级情况。实习、实验课成绩情况、动手能力强，自修、选修了哪些相关课程，自学能力较强。 ②在毕业实习、毕业设计和平时生产实习、课程设计中的表现；运用所学基本理论、基本知识和基本技能分析问题和解决问题的能力。 3、文体方面： ①是否积极参加学校组织的各项文体活动？有没有坚持锻炼身体，身体健康状况如何？ ②有何特长、爱好和文体方面的突出成绩。 综合表现情况： 在大学期间，我利用寒暑假打工，参与社会实践，丰富了我的社会经验，提高了自己的应用知识能力，拓宽了知识面。本人在校期间德、智、体、美、劳全面发展，综合素质得到了提高，曾被评为校三好学生、优秀学生干部。毕业工作后，我将更加努力，不断丰富和完善自己，为校争光。

学籍表格填写说明

黑龙江林业职业技术学院 关于学生学籍表格填写要求 学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求： 一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。 二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。 三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。 四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。 五. 学生在填写前请认真阅读以下须知： （一）.封面 1.学校名称、系科、专业、学号填写全称 2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9月15日” 3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度6月15日 （二）.正文 第一页 1.姓名：本人姓名 2.性别：本人性别 3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。 4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。 5.出生年月日：本人出生年月日 6.家庭出身：农民/干部/工人 7.本人成份：学生 8.籍贯：本人籍贯 9.民族：本人民族 10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等 11.学制：本人所学专业年制 12.身份证号：本人身份证号 13.入学时间：入学年度9月1日 14.入学分数：高考分数 15.层次：专科 16.入学前文化程度： 17.来源地区：高考报考所在地 18.有何特长：本人特长 19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位 20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。 21.是否华侨侨居何处：如是华侨,填写“是”，填写侨居何处；如不是华侨，填写“否”或“/”。 22.何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如为党员，填写入党的时间地点，填写入党介绍人；如为团员，填写入团的时间地点，填写入团介绍人

学籍管理工作职责要求范本

岗位说明书系列 学籍管理工作职责要求（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-72043学籍管理工作职责要求 Duties management requirements 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 (一)学籍综合管理岗 1、负责制定学籍管理工作的有关规定和通知等文件。 2、根据全处工作计划，结合学籍部门工作制订工作计划及组织实施。 3、负责全处新、旧教务管理系统学籍管理模块维护。 4、按上级要求负责对全省所有在籍学生的各类学籍管理数据进行过滤，整理、统计、审核、制表。 5、参与对全省教务管理人员进行教务管理软件的定期使用。 6、指导学籍人员处理工作过程中的非常规问题。 7、负责中央电大收费数据的核对工作。 8、负责与招生、考务等部门协调处理入学资格、课程成绩、教学计划执行方面的问题。

9、负责与中央电大对口部门的业务联系工作。 10、研究学籍管理中特殊问题提出改进意见，改善工作效率。 11、具体负责每年(约19万)毕业生的档案的管理及接收社会上各类毕业生、在籍生的查档，验证证书真伪与出具证明工作。 12、专门负责接待处理用人单位、社会机构、学生的来访、来电、来函、电邮。处理网络上相关问题的解答工作。 13、中国人民银行岗位任职资格考试和中央广播电视大学金融学专业接轨项目学生的的学籍管理工作(包括入学数据导入下发，毕业审核工作)。 14、本科学生入学前专科资格的清查数据汇总上报工作。 15、通过QQ群、电话等进行常年答疑。 16、完成校、处两级领导交办的其它工作。 (二)学籍本科管理岗 1、负责每季开放教育本科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据，本科学生证发放工作。 2、本科新生数据信息的核对核对工作(主要信息点每季

如何填写学生证、学籍卡

如何填写学生证、学籍卡 一如何填写学生证............................................................................................................ - 2 - (一) 请贴照片............................................................................................................. - 2 - (二) 学生证编号 ......................................................................................................... - 2 - (三) 院系名称............................................................................................................. - 2 - (四) 学制..................................................................................................................... - 2 - (五) 入学日期............................................................................................................. - 2 - (六) 有效期间............................................................................................................. - 2 - (七) 家庭所在地 ......................................................................................................... - 2 - (八) 乘车区间............................................................................................................. - 2 - (九) 贴卡处................................................................................................................. - 2 - 二如何填写学籍卡............................................................................................................ - 2 - (一) 考生类别： ......................................................................................................... - 2 - (二) 参加民主党派时间地点 ..................................................................................... - 2 - (三) 通讯电话............................................................................................................. - 2 - (四) 家庭成员政治面貌 ............................................................................................. - 2 - (五) 国家考试与职业资格 ......................................................................................... - 3 - (六) 学生贴照片 ......................................................................................................... - 3 - (七) 学习过程、学籍处理、毕业审核项目，学生不用填写 ................................. - 3 -

学生学籍表和填写说明

学生学籍表和填写说明 (2009-04-08 18:54:05) 转载 分类：三年级5班班主任通知标签： 学生 学籍表 填写说明

学生学籍信息填写说明 姓名：学生的名字，以户口薄上姓名为准。 出生日期：年份-月份-日期，例如20030810或2003-08-10 班级：班级名称必须与学籍系统中设置的班级名称一致，格式如：初一（1）班、初2011级（1）班、1班等。 学生来源：请在“正常入学”、“借读”、“其他”这个选择项目中选择填写。（特指：重庆市内学生入学为正常入学，重庆市外的学生为借读） 就读方式：请在“走读”、“住校”、“借宿”、“其他”这三个选择项中选择填写；根据实际情况填写。（在学校周边自行联系住宿的为借宿） 联系电话：本人的联系电话号码，以分号区分多个联系电话 民族：要求填写国家规定的56个民族全称 曾用名：指曾经正式使用过的姓名，并且户口本上有记录的为曾用名。 姓名拼音：标准的汉语拼音（用大写英文字母代替），例如：黄宇，姓名拼音为HUANGYU。 身份证号码：共18位或15位本人身份证号，以户口薄为准。如果本人无身份证号码，不填写， 户籍信息：请在“正住户口”、“居住证持有人子女”（包含持有暂住证等）、“其他外来人口子女”、“其他”这四个选项中选择填写。 是否流动人口：填写“是”或“否”。（暂时离开常住地的短期迁移人口) 政治面貌：请在这些选项中选择填写：中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、中国国民党革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、其他、群众 血型：请在下列选项中选择填写：未知血型、A型、B型、AB型、O型、其他血型、未定血型 户口所在地：以户口本为准，真实填写 户口类别：农业户口或非农业户口 邮政编码：现住址的邮政编码 电子邮件：学生的电子邮件信箱地址 入学方式：请在下列选项中选择填写：保送，对口入学，选校入学，民族班，体育特招,艺术特招,科技特招,其他特招，外校转入，恢复入学资格，其他。 入学年月：只填写年和月，例如：200308(年份+月份)，或者日期(2003-08) 学生类别：请在下列选项中选择填写：普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、其他随班就读学生、智力残疾学生。（随班就读学生是指因严重智障而不能正常学习，且本应到特殊学校学习而又没有去的学生；智力残疾学生是指轻度智障学生；其他随班就读学生是指有明显智障，且伴有其它残疾而又不属于前面几类的学生。）

学籍卡填写说明

学籍卡填写说明 一. 填写对象 2008级、2009级、2010级、2011级各层次学生，其中二批次本科学生使用沈阳工业大学本科学生学籍卡，三批次本科学生使用沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡，高职专科学生使用沈阳工业大学专科学生学籍卡。 二. 学生当前只填写卡中“入学时信息”栏，“学籍异动”栏情况由学院组织人员填写，“毕业时信息”栏在学生毕业离校前完成填写。其中： 1.“学号”为9位学生证号 2.“学院”为学院全称，例如石油化工学院、化工装备学院、工程学院，2010级电气自动化技术和生产过程自动化技术专业学生填写化工装备学院，2011级工程学院本、专科学生填写工程学院。该栏目在沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡中称为“系别”，2008级-2010级三批次本科学生填写所在系别的全称，例如化工系、机械系、自动化系、计算机系、管理系、经济系、法学系。 3.“专业班级”采用专业全称+2位入学年份+2位分班号，例如过程装备与控制工程0902，石油化工生产技术1101。 4.“出生日期”采用4位年份+月份+日期，例如1993.11.7，1994.2.3 5.“入学日期”采用4位年份+9+1，例如2009.9.1，2011.9.1 6.“政治面貌”采用规范用语，例如中共党员、共青团员、群众等。 7.“籍贯”填写两级行政区域，例如辽宁省绥中县，天津市南开区，北京市延庆县。 8.“家庭住址”分城市、农村两种住址填写方法，城市住址通常写法：xx省xx市xx区xx街道，划掉分别与市、区、街道对应的（县）、（镇、乡）、（村）。农村住址通常写法：xx省xx县（旗）xx镇（乡）xx村，划掉分别与县、镇（乡）、村对应的市、区、街道，该类住址中的县还可以填写县级市，镇、乡、村按当地正式行政区划名称填写，例如：辽宁省新民市梁山镇红旗村。详见示例。 9.“身份证号”填写第二代身份证18位号码。 10.“QQ号”与“E-mail”为方便校友联系设置，真实填写。 11.“毕（结、肄）业证书号”等先在对应“□”内划“√”选择证书类型，后在大空格内填写“年度学历证书【毕结业生名单】管理”中的电子注册号，本科学生的“学位证书号”填写“年度学历证书【毕结业生名单】管理”中的学位证书编号。 注：第10、第11项等“毕业时信息”请在学生毕业离校前完成填写。 三. 要求 采用黑色字迹笔填写，书写工整，位置分布合理。

毕业生登记表填写注意事项

《高等学校毕业生登记表》填写具体说明 《高等学校毕业生登记表》是毕业生在校期间的情况汇总，是毕业生档案中的一份重要材料，也是毕业工作的重要组成部分。因《高等学校毕业生登记表》要装入毕业生人事档案，所以要求毕业生严肃认真地对待，保证填写的质量，请同学们填表时务必注意如下事项： 一、要求： 1、本表一律用黑色钢笔或黑色签字笔由本人亲自填写，字体要清楚、整齐，严禁用圆珠笔、铅笔及其他颜色笔书写。 2、因是毕业生个人永久档案，须用学校统一印发的表格，此表只能手写、不能打印。不能在表上涂改，因此请各位同学尽量先打草稿，想好怎么写再誊写到表上。 3、填写前请认真阅读《高等学校毕业生登记表》中的“填表说明”，对照要求；再详看各栏目的填写说明、要求。认真填写，不能马虎、潦草；凡不合格的，一律重新填写。 二、填写说明： 学校、院系、专业应填写全称； 填表时间：××××年××月××日；（填表的时间） 姓名：表格封面和第一页的“姓名”填写必须和身份证及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。须在指定位置贴近期一寸正面半身彩色照片，严禁张贴大头贴； 出生年月日：应按××××年××月××日格式填写。如“1989年11月30日”； 政治面貌：群众，共青团员，共产党员、等； 学历：本科生毕业、本科生结业； 籍贯：填写本人出生时祖父的居住地； 民族：据实填写； 现家庭住址：目前父母所在家庭地址（具体到门牌号）； 是否华侨侨居何处：根据本人实际填写； 何时何地何人介绍参加共产党或共青团：例如“2005年5月1日在东北林业大学大学林学院由张三介绍参加中国共产党”，群众填写“无”。 本人健康情况：填“身体健康、无疾病史”，有疾病史者具体填写，要求与在校医院体检情况一致； 婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职：未婚者填写“否”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。 家庭经济情况及主要经济来源：一般选“好”、“较好”、“一般”、“较差”几个层次，主要经济来源一般选“父母经营收入”“父母工资收入”“父母务农收入”“亲友资助”等； 何时何地何原因受过何种奖励或处分：应填写大学期间院级和院级以上的奖惩情况，根据时间顺序填写； 本人学历及社会经历：本人简历从小学填起，时间必须连贯，不可空出间断无处可查，统一用“××××年××月至××××年××月”的格式。如中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明。应注明证明人的姓名全称及现现在××单位或住

学籍卡的填写要求和注意事项

2014级新生学籍信息填写有关要求一、学籍卡的填写： 1.由本人用黑色笔填写学籍卡，不得代填，不得涂改； 2.如实填写个人信息，信息填写错误后果自负； 3.“专业”、“录取类别”按照录取时信息填写；录取类别、研究方向、未分导 师如不清楚可以不填，其余信息如果没有填写“无”； 4.“学籍变动”一栏无需填写； 5.“政治面貌”：没有党组织关系、非团员的填写“群众”； 6.“毕业院校”：从高中毕业后的入学学校填起，中专毕业的的从中专填写。 7.“是否应届”不包括成人应届本科生。 8.“手机”一栏填写本人临汾联系手机。 二、研究生证： 1.需用黑色中性笔或者钢笔填写、如实填写家庭详细住址，不可以涂改；乘车区间按实际乘车线路填写站名。（研究生学院将对学生证逐个核对，如发现存在乱改乘车区间，将扣发其学生证。） 2.9-11月为学籍审核期、11月底发证； 3.按照信息表填写学号。 三、信息表的核对： 1.本人认真核对所有个人信息，在错误信息上标记，在空白处清楚订正，在本人信息后确认签字； 2.“生源所在地”也就是“家庭所在地”关系到学生本人毕业生源地派遣，认真填写：未参加过工作为高考前户口迁出地，参加过工作为研究生入学前户口转出所在地或高考前户口迁出地（二者择一）；地址填写到所在地级市（例如：山西

省临汾市）或者所在县（山西省洪洞县）即可； 3. 准考证号、学号、不需要核对。 4.各学院认真核对2014年复学学生名单，并将复学学生信息手写于本学院信息核对表的最后，并标注为复学。 附：学院简称 办理学籍卡、研究生证需注意的事项 1.搞清本届研究生报到状态：应到人数、实到人数、未到人数以 及原因（包括：请假、休学、不到、省校筹转正等情况）； 2.根据实到人数（包括转正省校筹）领取学籍卡、研究生证。按 照规定填写学籍卡、研究生证；. 3.交回时学籍卡、研究生证按照学号尾数后三位由小到大排序。 4.交表时间：自领学籍卡之日半月内交回。 5.《山西师范大学2014级研究生联系表》按照学号尾数后三位 由小到大排序，纸质和电子版于领表之日半月内交回。（班长放首位） 6.省校筹转正研究生需要填写学籍卡、不用办理研究生证。 7.新生学籍信息核对表、学籍卡和新生联系方式请将电子版和纸 质版以班为单位统一交回研究生学院学生工作办公室。

学籍管理管理员工作职责(1)

学籍管理管理员工作职责(1) 学籍管理管理员工作职责 1、负责新生入籍工作。开学新生入学，准备好相关入籍材料，严格审核把关。 2、负责学生异动工作。学生转进转出经学籍管理员把握有关政策规定，报学校同意后，出具接收证或转学证，办理有关手续。 3、负责办理学生休、复学手续。根据学生申请，审核休、复学所备材料，报学校分管领导同意，办理有关手续。 4、积极做好防流控辍相关工作。负责清理学生人头变化情况，及时报告分管领导和上级主管部门，为学校落实防流控辍工作制度提供准确信息和依据。 5、负责在籍学生信息管理。实施学籍动态管理，定期盘存学生人数，掌握基本信息，为学校教育教学质量目标管理提供必要数据。 6、负责办理学生毕业证件。搜集学生毕业考试成绩、德育考核评定等相关信息，严格标准审核把关，按规定办理毕业证件。 7、负责学籍档案管理。定期按年度整理学籍档案，规范管理，做好学生升学、报考等必要的准备。 8、负责其他有关工作。做好升学报考等政策的宣传、引导、咨询工作，为学生做好报考的相关基础性服务工作。 学籍管理工作制度 一、硚口区中学执行义务教育通知书制度 为贯彻落实《中华人民共和国九年义务教育法》和武汉市教育局教育管理年规范招生行为要求，按照保持政策稳定、优化工作程序、均衡配置资源、分散热点问题、依法组织入学的总体要求，进一步落实好义务教育政府通知入学制度，做好义

务教育阶段新生入学工作，确保桥口区九年义务教育阶段人人有学上、有书读、读好书，保持我区教育的科学、协调、均衡发展。硚口区中学学籍管理规定如下: 1、凡参加小学六年级毕业考试合格的学生，按“两取消———一就近”的办法安排到初中就读。对应届小学结业生，经本人及家长同意，可安排到相关的学校接受初等职业教育或特殊教育，有一部分也可安排到普通初中随班就读，作好专门的登记造册，落实好相关政策。 2、初中新生入学安排完后，各小学于7月3日前举行简朴庄重的仪式，与对口升学初中交接学生，将《义务教育入学通知书》发送给小学毕业生家长或监护人。所有初中新生于7月5日前按《义务教育入学通知书》的要求到指定的公办学校报到，否则不能取得市教育局统一的学籍。公办初中学校必须按照政府义务教育入学通知书接收并安排新生，不得收取初中新生任何费用，更不能举行各种名目的考试、测查编重点班、快慢班、试验班等。 3、初中新生全部安排完毕后，中教科将根据初中新生到校报到注册情况和初中新生基本信息审查登记学生学籍，下达统一学号，严格控制统一分配后的校际间学生的流动。 4、对外地符合政策转入的学生，以学生班额控制不超过54人为前提，仍以相对就近入学为原则，由首问学校凭学生规范的学籍材料 或档案(应就读年级、教育行政部门印章)接收安排就读或由区教育局中教科安排学校，按程序规范办理入学入籍手续。接收学校也不得收取任何费用，不能举行各种名目的考试、测查编重点班、快慢班、试验班等。中教科每学期三次(期初、期中、期末)采取多种形式检查登记各学校各班班额情况，以掌握学校班额动态，作为安排、审批学生异动的依据，确保控制学生班额数。

样表高中学籍卡填写样表

样表高中学籍卡填写样表 高中学籍卡填写说明 高中学籍卡填写样表 高一上高一下高二上高二下高三上高三下总学习科目学必选必选必选必选必选必选领域分修 ? 修 ? 修 ? 修 ? 修 ? 修 ? 语文 4 4 2 2 4 2+2 2(文) 10+8+4 语言与 (文) 文学外语 4 4 2 2 4 2 2 10+8 数学数学 4 4 2 2 4 10+6+4 2(理) 2(理) 政治 2 2 2 2 2 8+2 历史 2 2 2 6+4 2 2 地理 2 2 2 6+4 2 2 人文与社 会科学物理 2 2 2 2 6+6 2 2 化学 2 2 2 6+4 2 2 生物 2 2 2 6+4 2 2 信息技术 1 1 1 1 4 技术通用技术 1 1 1 1 4 艺术音乐或美术 2 2 2 6 体育与健康体育与健康 2 2 2 2 2 1 11 研究性学习 3 3 3 3 3 3 15 综合实践活动社区服务 2 社会实践 1 1 1 1 1 1 6 选修? 综合素质评价 合道德品质格 合公民素养格 学习能力 B

合合作交流格 运动与健康 B 审美与表现 B 1.学业成绩填写说明: 按照三年获得116个必修学分，选?获得6个学分，选?获得约30个学 分，结合我市实际情况，学校按照上表示例进行填写。高二下和高三上阴影部分内学分数是指选修该课程的学生所得，例如选修历史的学生就在该学期内修得这项学分。语文10+8+4，其中10+8学分为所有学生必须修得学分，+4学分文科学生修习学分;数学10+6+4同语文，如果该学生选物理和地理，则高二下和高三上分别得到该两门学科的学分4+4=8分。 选修?总共有6个学分，主要分布在高一、高二，由学校根据自己校本课程开设情况进行填写，即校本课程开发时以18学时计的折合1个学分，以36学时开发的折合成2个学分。 2.综合素质评价等第填写方法说明: 总共六项。道德品质、公民素养和合作与交流填写合格与否，学习能力、运动与健康和审美表现填A，B，C，D等级。要求如下: 1(道德品质、公民素养、交流与合作等方面的评定,凡基本符合标准者，可视为合格。 2(学习能力、运动与健康、审美与表现等方面的评定等第分A、B、C、D四级。 凡基本符合标准者，视情况可得B或C;不符合基本要求者，得D;凡符合标准并有突出表现，且有详细、明确证据的(以附件形式提供)，经学校普通高中学生综合素质评价工作领导小组审定确认，可得A。 凡得A等第的学生，必须有突出表现的有效记载，否则，视为无效。例如:有下列情况之一者，可在学习能力方面得A:研究性学习成绩显著，得到社会的公认或权威部门的认可;学习主动积极，各科成绩一贯优秀;小创造、

学籍管理员岗位职责

学籍管理员岗位职责 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 寿县迎河中学学籍管理岗位职责 一、要确立为教学第一线服务的思想，勤恳踏实、认真负责地做好学籍管理和其它教务工作。 二、建立学生学籍卡规范的管理制度，实现学籍的电子化管理。学籍卡的有关信息要及时收集登录。期中、期末每次考试后将各科成绩登记表及时发至各年级组由任课教师填写完毕后收回并认真检查填写是否正确，如发现有遗漏，要及时找有关教师补写。学期结束前要将学生品德评语本发给班主任填写，学期结束时要及时收回。 三、做好开学前的准备工作，如新生学籍登记表、学生证、家校联系手册、点名册等，都必须在开学初发到各年级、各班级。开学前，负责办理学生的转学、休学、复学等手续。 四、学籍管理人员应准确掌握各年级学生增减情况，做好学生数据统计工作。开学两周内，做好学生的注册工作并完成全校学生概况的调查统计工作。按时填写好向教育局汇报的学生情况报表。 五、考试结束后学籍管理人员要认真督促、汇总、验收各科考试成绩，负责做好每次考试成绩的计算机统计工作，将统计结果及时报送校长室和教导处。每次统计结果均应妥善归档保存。 六、协助做好每次考试的考务工作，包括清点、分发、装订试卷等。 七、无故迟到、早退、旷课的学生应经年级组报教务处，学籍管理人员应做好学生考勤情况的汇总和登记。

八、负责做好高、初中毕业生的材料工作。包括毕业生的概况登记表输入电脑;学生招生志愿表输入电脑并按时上报县招办;学生招生志愿表电脑打印稿的复核校对工作;指导班主任按规定做好学生材料袋并进行复核清点后按时送交县招办。于开学初向教务处报告各年级、各专业学生数。教务处汇总检查后报上级部门。 九、学籍表、成绩报告单、上报材料等要求一律用钢笔填写，原则上不准涂改，必须更改时应加盖印章以示负责。 十、学籍表要有专人、专柜保管、严禁随意查分、改分，必要时必须经教务处批准。 十一、凡对玩忽职守，违反学校有关规定造成不良影响的学籍管理人员，要追究责任，视情节进行批评教育及纪律处分。 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 十二、完成领导交给的其他工作。 十三、按规定妥善保管下列材料: 学生情况登记表、学生学籍卡、学生各科成绩登记表、考试成绩统计资料、学生学籍变 更材料(转学、退学、休学等)、学生补考成绩和升留级记录、新生招生材料和名册、毕业 生的有关材料和去向登记表。

高中学籍卡填写说明

高中学籍卡填写说明 高中学籍卡填写样表 1.学业成绩填写说明： 按照三年获得116个必修学分，选Ⅱ获得6个学分，选Ⅰ获得约30个学

分，结合我市实际情况，学校按照上表示例进行填写。高二下和高三上阴影部分内学分数是指选修该课程的学生所得，例如选修历史的学生就在该学期内修得这项学分。语文10+8+4，其中10+8学分为所有学生必须修得学分，+4学分文科学生修习学分；数学10+6+4同语文，如果该学生选物理和地理，则高二下和高三上分别得到该两门学科的学分4+4=8分。 选修Ⅱ总共有6个学分，主要分布在高一、高二，由学校根据自己校本课程开设情况进行填写，即校本课程开发时以18学时计的折合1个学分，以36学时开发的折合成2个学分。 2.综合素质评价等第填写方法说明： 总共六项。道德品质、公民素养和合作与交流填写合格与否，学习能力、运动与健康和审美表现填A，B，C，D等级。要求如下： 1．道德品质、公民素养、交流与合作等方面的评定,凡基本符合标准者，可视为合格。 2．学习能力、运动与健康、审美与表现等方面的评定等第分A、B、C、D四级。 凡基本符合标准者，视情况可得B或C；不符合基本要求者，得D；凡符合标准并有突出表现，且有详细、明确证据的（以附件形式提供），经学校普通高中学生综合素质评价工作领导小组审定确认，可得A。 凡得A等第的学生，必须有突出表现的有效记载，否则，视为无效。例如：有下列情况之一者，可在学习能力方面得A：研究性学习成绩显著，得到社会的公认或权威部门的认可；学习主动积极，各科成绩一贯优秀；小创造、

小发明经过专业评价机构认证或者在省市组织的相关活动中获奖；在省级以上报刊杂志发表作品；在省级及以上教育行政部门批准的竞赛活动中获得等级奖；其他。 有下列情况之一者，可在运动与健康方面得A：国家三级及以上运动员；参加省教育部门组织或认可的体育竞赛活动获单项前六名或集体比赛前六名主力队员、市教育部门组织或认可的体育竞赛活动单项前四名或集体比赛前四名主力队员；其他。 有下列情况之一者，可在审美与表现方面得A：在校内外大型文艺活动中有突出表现；参加省教育部门组织或认可的音乐、美术等比赛中获二等奖以上的(含集体项目,合唱除外)；参加市教育行政部门组织或认可的各项音乐、美术等比赛中获一等奖的(含集体项目,合唱除外) ；其他。

2011级各教学点表格——毕业生登记表、学籍表填写注意事项(1)

关于广东岭南职业技术学院毕业生登记表的填写注意事项 注意事项： 一、首页 1、学校：广东岭南职业技术学院 2、院系：成人教育学院 3、专业：（必须是报读成教的专业） 4、填表日期：2013年12月1日 二、卷内页（全部填满） 1、曾用名；（不填） 2、学历：大专 3、照片：（彩色免冠照片，小一寸） 4、“本人学历及社会经历”栏：只填写初中、高中、大学经历，其中大学经历一律写为“2011年3月-2014年2月广东岭南职业技术学院学习”； 5、“自我鉴定”栏：要求300字左右 6、“班委鉴定”栏：要找相关班委填写 7、“院系意见”、“学校意见”栏：（不用填写）

学籍注册表填写注意事项 ; 广东岭南职业技术学院成人教育学生学籍注册表层次：专科专业：班级：11+专业学号：根据资料填写姓名性别出生年月健康状况婚姻状况在校住宿地址宿舍电话本人电话 政治面目身份证号码 或户籍号 籍 贯省市(县) 民族入学年月2011年3月个人爱好与特长 家庭详细地址邮政编码电话 家 庭 主 要 成 员 姓名关系年龄工作单位职别工作单位地点或地址政治面目联系电话 个人简历从初中到现在 起止年月在何地，何校或何单位学习工 作 任何职备注休 、 退 学 登 记 起止时间，原因2011.3—至今广东岭南职业技术学院 学业完成情况结业年月日结业证书号 码 （这两栏不用填写） 毕业年月日毕业证书号 码 离校去向 是否原单位 新单位名称和地 址

在校奖 惩处记录 励记录 说明:注册表内容必须用钢笔蓝、黑色墨水填写，方便保存。 1、“专业”：（报读成教的专业） 2、“班级”：11+所读班级 3、“学号”：2011开头的学号“健康状况”：良好 4、“婚姻状况”：未婚 5、“入学年月”：一律写为2011年3月 6、“个人简历栏”：注意现在填写一律为“2011,3——至今广东 岭南职业技术学院 7、“学业完成情况”栏：只填写“毕业”栏：一律为2014年2月； “结业证书号码”、“毕业证书号码”不填写

学籍表填写注意事项【模板】

附件2： 学籍表填写注意事项 毕业生学籍表需要上交**学院档案馆，作为永久性的存档材料。档案馆对归档的学籍表有专门的、严格的要求。各站点一定认真对待，积极配合，严格按照要求完成此项工作。具体要求如下： 一、毕业学员填写学籍表，用黑色墨水的钢笔或签字笔填写，一式两份（每份只能使用一张），一份装入毕业档案，一份归档案馆永久存档。 二、关于成绩部分的填写，按照教学计划开设的实际课程填写完整，如果某一专业的课程较多，分布多学期开设的同一门课程，成绩平行填写。填写要整齐规范，不能有涂改的痕迹。其中5年制的一定不能落下第4、第5学年的成绩。检查成绩表是否填写完整（应与学制一致）。原则上，本科须有毕业论文成绩。 三、学籍表粘贴标准的二寸近期免冠浅蓝色照片，使用高质量的相纸，劣质及其他材质的相纸不能使用，比如，不能使用电脑打印纸；不能使用脸部不清晰等有问题照片。照片必须粘贴牢固，包括边边角角，都要涂抹胶水粘贴。必须使用胶水，不能使用双面胶及浆糊等。双面胶或者用浆糊粘贴的照片，不符合档案管理规定。双面胶粘贴的照片，大多数会在给档案馆提交时，就脱落了。用浆糊粘贴的照片，经过一段时间在一定环境下会发霉变质。 四、填写学籍表内的相关内容，如姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、专业、层次、学号、学习形式、学制以及毕业证号码等，一定要认真核实，认真填写，这是非常重要的信息，要准确无误，信息全面详尽。学籍表第一页需要填写的表格不要空着，可以写“无”。不能有涂改现象。如有任何涂改，皆需加盖学校公章。 五、每一份学籍表，盖章必须包括：**学院继续教育学院、以下空白和同意毕业，做到缺一不可，而且每一个章都要做到字字清晰，不能有模模糊糊现象。章盖的位置要合乎要求（成绩页中“以下空白”章盖在紧接最后一项成绩的下一行，不要盖住有字行，也不要有空行；如满行了，就不用盖此章了；2.5年和3年制的，不能加页，如写不开，则写在格下方即可。“继续教育学院”章一般盖在成绩的中间位置；如成绩有改动，则盖在改动的位

学籍表格填写说明

学籍表格填写说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

黑龙江林业职业技术学院 关于学生学籍表格填写要求 学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求： 一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。 二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。 三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。 四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。 五. 学生在填写前请认真阅读以下须知： （一）.封面 1.学校名称、系科、专业、学号填写全称 2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9 月15日” 3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度 6月15日 （二）.正文 第一页 1.姓名：本人姓名 2.性别：本人性别 3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。 4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。 5.出生年月日：本人出生年月日 6.家庭出身：农民/干部/工人 7.本人成份：学生 8.籍贯：本人籍贯 9.民族：本人民族 10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等 11.学制：本人所学专业年制 12.身份证号：本人身份证号 13.入学时间：入学年度9月1日 14.入学分数：高考分数 15.层次：专科 16.入学前文化程度： 17.来源地区：高考报考所在地 18.有何特长：本人特长 19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位 20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。

《学生学籍册》填写说明

《学生学籍册》填写说明 （2010年12月） “学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下： “学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。 一、基本要求 1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。 2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。 3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。 “学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。 4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。 5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。

二、注意事项 1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。 2、“出生年月”必须与身份证号一致。 3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。正面一吋近照，贴于学籍表“照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。 4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。 5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。 6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。 7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。 8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。 9、“家长或监护人”属父、母为监护人的在同一栏填写；非父母为监护人的在“家庭主要成员”中填写。 10、“转学、休学、复学、辍学情况登记”：班主任与学籍管理员核对后填写，“学校负责人”由校长签名。