法语商务信函模版

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法语商务信函模版

篇一：法语商务信函格式

法语商务函件一般有九个部分组成：

1．函件台头（L’en-tête）：

通常有五项内容：a)发信人的企业或公司的（raisonsociale）；b)法律组织形式（formejuridiquedelasociété），和注册资本（capitalsocial）。c)地址（adresse）；d)电话（Tél），传真（Télécopie），电子信箱（e-mail），特别递送企业邮件（cedex:courrierd’entrepriseàdestinationexceptionnelle的缩写），通常标有Télécopie 的，便不再标cedex；e)需要公之于众的其它信息。

2．函件编号（Références）：

函件编号通常由两部分组成：a)V/Réf.是Votreréférence的缩写，指已经收到的对方来函编号。b)n/Réf.是notreréférence的缩写，指本函件的编号。

3．致函事由（objet）：扼要地提示本封函件的主题。

4．收信人（或企业）的名称和地址（mentionsurledestinataire）

5．写信人的地点和日期（Lieuetdatedelacréationdelalettre）：

a)地点:词首字母须大写，后面要用逗号。

b)日期：月份数字用法文书写，月份词首字母无须大写。

6．收信人的称谓（Titredecivilité）：称谓不能缩写，如monsieur，不要写成m。如果收信人担任一定的职务，应该把职务也写上，职务名称的第一个字母须大写〉如：monsieurleDirecteur,monsieurlechef。

7．函件正文（Lecorpsdelalettre）：正文的基本格式

有两种，其区别在于每一段落的句首所处的位置。格式一：法式，格式二：美式。正文主要包括四部分内容：导语（l’introduction）、详述（ledéveloppement）、结论（laconclusion）和结束语（laformedepolitesse）。导语

应该直接切入主题；详述是对导语中提出事项进行详细叙述，并且对其它有关事项进行叙述。详述按内容需要进行分段，每一段主要表达一个意思；结论就详述中所涉及的事项提出自己一方的处理意见；结论同样按内容需要分段，每一段主要表达一个意思。正文通篇要求行文简洁明了；结束语通常只是一个句子，该句子常常以一个动词的命令式开头，比如：“Veuillezagréer,messieurs,nossalutationsdistingué

es”或者“Recevez,monsieur,messalutations”等。

8．署名（signature）：有时，在署名签字的边上注有p.o(parordre：奉命签字)或者p.p(parprocuration：代理签字)。

9．附件（p.J：piècesjointes）：a.可以在附件后面标注附件的数目。b.简略地表述附件的内容。

例：

V/Réf:

n/Réf:

objet:n/commanden°

Imintanout,le28octobre20XX

messieurs,

parvotreaccuséderé

ceptiondu25octobrecourant,vousêtesengagésàrespectercedélai,dontnousvousavonssignalél’importance.

or,àcejour,nousn’avonspasencorere?ucesarticles.

enconsé

quence,nousvousdemandonsdebienvouloirprocéderàunelivraisonimmédiate,sinon,nousseronscontraintsd’annulernotreordre.

nousespéronsquenousn’auronspasàrecourirà

cettemesure.

Veuillezagréer,messieurs,nossalutationsdistingu ées.

Ledirecteur

p.J.:1

copiedeV/accuséderéception

从贵方10月25日寄来的订单回执单获知，贵方承诺遵守我方的交货期限，我方在此之前向贵方指明该期限的重要性。

然而，直到今天，我方仍未收到上述商品。

因此，我方要求贵方立即交货，否则我方不得不取消我们的订单。我方希望我们将来不会采取上述措施。

此致我们崇高的敬意。

附件：1份

贵方回执单复印件

商业信函的开头：

A：Lettredeprisedecontact(进行联系):

1.nousavonsl’honneurdevousinformerque...

2.nousavonsl’avantagedevousfairesavoirque...

3.nousavonsl’honneurdevousfairepartque...

4.Jevousseraisreconnaissantdebienvouloir...如蒙......我将不胜感激

5.J’aileplaisirdevousfairesavoirque...

6.nousvousprionsdenousfaireconna?tre...

请告......

b：Réponseàunelettre(回复):

1.nousaccusonsréceptiondevotrelettreendatedu.../...来函已收悉

2.sui(:法语商务信函模版)teà

votrelettre(courier/envoi)du...

enRéponseà...就您...来信现回复如下

3.parvotrelettredu...,vousnousindiquez...

在您...来信中，您向我们说明了...

4.Votrelettredu...aretenutoutenotreattention...我们十分重视您...的来信

5.suivantledésirexpriméparvotrelettredu...

根据您在...来信中所表示的愿望

c：Rappeld’unelettreantérieure

(重提前信):

1.parmalettredu...,jevousdemandais...

在我...信中，我曾问过...

2.nousvousconfirmonsnotrelettredu...dontvousvoudrie zbientrouverunecopieci-jointe.我们谨向您确认我们...

商务信函格式0001

作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。文档收集自网络，仅用于个人学习 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？文档 收集自网络，仅用于个人学习 ［参考全美最畅销的贸易书籍“ Building an

Import- Export Business ” 以］下5 个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的邮件？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商网上的简介和/ 或目录是否做得专业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？供应商银行帐户开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的帐户情况是否满意？文档收集自网络，仅用于个人学习 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？供应商可承受多大的定单？交货是否及时？是否能准确地完成定单？文档收集自网络，仅用于个人学习供应商是否使用了规范质量经管认证体系？ 比如ISO 9000 、ISO 14,000（环境）、Hazard Analysis at Critical Points （适用于出口美国的海产品）文档收集自网络，仅用于个人学习

商业信函的格式

6.商业书信的格式(Formats of Business Letters) 现代的英文信函越来越多的采用齐头式（block form）的形式。齐头式就是将信头写在信纸的右上角，而将信内地址、称呼、信的正文、结尾语、签名、附件等的每一行全部在左首的边线排齐。信函的另一种格式斜列式，就是将信头、信内地址、结尾语、签名的每一行及信的正文每一段的头一行都往右缩进几个字母；而混合式是由齐头式和斜列式混合而成。信头和信内地址用齐头式，而信的正文和结尾语及签名则用斜列式。 现代的商务信函正在从拘谨转向比较直接和简明的形式。齐头式（block form）和混合式（semi-intended）是在现代业务信函里长期和广泛使用的两种形式。 商务信函主要包括以下十个主要部分： 信头（Heading） 信头表示一家公司、行号的品格，往往是印就好的。包括发信人的公司名称、地址、电报挂号（电传号码）、发信日期。日期按“日-月-年”的顺序全文缮打, 月和年之间无须使用逗号。例如：11th October, 20…. 11 October 20….. 日可用基数（1，2, 3等）或序数(1st,2 nd ,3rd ,4th等), 也可放在月份的后面。例如： 1st April 20……. 1 April 20…….. March 1st, 20…… March 1, 20……. 用数字表示的日期（例如：10/12/20….）在商务信函里应避免。因为在英国是指20…年12月10日; 而在美国和其他国家, 是指20…年10月12日。 信内地址（Inside Address） 英文信函的地址由商行名称、门牌号和街名、城市或镇名、州名和其邮政编码，国名组成。如写给某特定的收信人，收信人的姓名和衔头可写在地址之前（现已不太常见）。例如： （Mr. James Green） Marketing Director Green Industries Inc. 999 Park Avenue Rockford IL 61125 USA 信函里的尊称有先生（Mr.）、夫人（Mrs.）、小姐（Miss）、先生

如何书写商务邀请函-

如何书写商务邀请函? 1.Ｂegin typing your invitation by beginning your salutationwith a colon as business etiquette dictates, such as Ｄear (Ｎame of Ｒecipient): ⑴开始书写邀请函，开头用敬称和一个冒号作为商务礼节的原则，例如亲爱的(收信者的名字)： 2. Ｐersonalize the business invitation to each invitee. Ｙou can do this by thanking the invitee for a recent phone conversation or business consultation. Ｐersonalizing business invitations makes the invitees feel valued and sets a positive tone in advance. ⑵个性化给每一位邀请者的商务邀请信。你可以通过感谢被邀请者最近的电话谈话或者业务洽谈来这样做。个人化的商务邀请能让被邀请者感到被重视和提前定好积极的语调。 3. Ｄiscuss the purpose of the invitation. Ｄescribe exactly what the event will be, the nature of the event, the purpose of the event, where it will be held, on what day it will be held and at what time it will be held. Ｉdentify any notable people who will be in attendance and provide a phone number

商务信函格式

Practical English Writings 实用应用文写作 Jessie Peng 6) 体谅原则 一封有效的书信能给收信人以深刻印象和影响，要想达到此目的，就应当设身处地为收件人着想，考虑他的要求、希望和利益等。周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求将会更加实际和可以理解。 写作时要注意以下问题： (1)采取收信人的态度，即“You”attitude,避免采取写信人的态度，即“We” attitude。比较下列句子： “We attitude” We allow a 5% discount for cash payments. “You attitude” You earn a 5% discount when you pay cash. “We attitude” We are pleased to announce that… “You attitude” You will be pleased to know that… 下面两封信是这两种态度的典范。第一封信是以“We” attitude 的方式写的，而第二封信是以“You” attitude 的方式写的。

试对它们进行比较，看看它们给你的印象有什么不同。 (a)May I express my thanks for the account you recently opened with our store. We are pleased to furnish a wide variety of products for the home or individual. We trust you will take full advantage of our store services, for we have the largest stock in the city. Also we make deliveries of our customers’purchases free of charge within thirty miles of our store. We welcome you to Johnson’s. If we can be of additional service in any manner, please call on us. Translation: 让我对你最近在我公司开户一事表示感谢。我们乐意提供家庭和个人使用的各种产品。 我们相信你会充分利用我们的服务的，因为我公司所备货物时本地最充足的。同时，我们的顾客所购货物，在距离公司30英里范围内，可以免费送货。 我们欢迎你光临本公司。如果我们能在其他方面为你服务，请打电话给我们。 Thank you for the account you recently opened at Johnson’s. Serving you with your needs for clothing and home furnishings is a pleasure. You will find 34 departments at Johnson’s stocked with a variety of quality items. And courteous sales clerks are here to assist

德语日常信函-祝贺毕业

德语日常信函-祝贺毕业 Glückwunschschreiben—4. Glückwunsch zum Schulabschluss, Studienanfang und zu bestandenen Prüfungen 1. 叔叔向侄女祝贺中学毕业 Liebe ......, "Zum Erfolg gibt es keinen Lift. Man muss die Treppe benützen." Wer wüsste besser als du, was dieser Ausspruch meinte? Du bist also die Treppe gegangen, auch wenn das mühsam war. Und doch bist du oben angekommen, und sicher besser als mancher Liftbenutzer. Herzlichen Glückwunsch zu diesem sch?nen Erfolg. Nun bist hast du endlich mit dem Reifezeugnis den Schlüssel zum Studium an der Hochschule erhalten. Ich bin sehr stolz auf dich! Und ich bin sicher, deinen weiteren Weg wirst du genau so erfolgreich die Treppe benutzen! Viel Glück dafür und Herzlichst Dein Onkel ...... 亲爱的......：

法语商务函件的写法

法语商务函件的格式 通常所见的法语商务函件，一般有如下九个部分的内容构成： １．函件抬头（信头）（En-tête） ２．函件编号（Références） ３．致函事由（Objet） ４．收信人（或企业）的名称和地址（Mention sur le destinataire-le nom et l’adresse du destinataire） ５．写信人的地点和日期（Lieu et date de la création de la lettre） ６．收信人的称谓（Titre de civilité） ７．函件正文（Corps de la lettre） ８．署名（Signature） ９．附件（Pièces jointes） 一般格式为：将一张纸分为三等分，从上到下，第一个１／３部分容纳１－５部分内容，其余的２／３容纳剩余４部分内容． 但此划分不是绝对的．如果正文内容略多，就可以将第６至第９部分所占纸面比例扩大．

具体写法: 一．函件台头（en-tête） １．台头的内容：通常为５项内容 a．发信人的企业或公司的全称 b．发信人的企业或公司在法律上的组织形式（forme juridique de la société）和注册资本（capital social）〔尤其对股份有限公司和有限公司而言，作这样的注明是必需的．Ex：Sociétéanonyme au capital de 60 000 E〕 c．地址（adresse）．包括城市名称、邮政编码、路名和门牌号码。 d．电话（Tél）、传真（Télécopie）、电子信箱（E-mail）、特别递送企业邮件（Cedex, Courrier d’entrepris e à destination exceptionnelle的缩写）。通常标有Télécopie的，便不再标Cedex 。e．需要公之于众的其它信息（工商企业登记薄号码、银行帐户号码和邮政支票帐户号码等等）。 此部分可以与前面四部分内容放在一起，也可以将其放在信笺的下方，与信笺下边缘空一行半。 ２．台头的位置 一般在信笺上方居中处，但也有其它格式，如将a、b两项放在信笺左上方，将c、d等项放在右上方。还有在信笺左上方印有“发信人的企业或公司”的商徽，将“企业或公司名称”及“地址”居中，将其它信息列在右上方等等。这些都是出于设计美观或标新立异方面的考虑。二．函件编号（Références） 通常为两行。置于左侧，与收信人的名称和地址之间无需空行。 编号的作用，在于便利文件的归类和检索。 a．来文编号（V/Réf, V otre référence的缩写），指已经收到的对方（即本函件的收信人）来函编号。 有些函件还会在来文编号中标上相关内容，比如：V/Réf : LK/AD208。LK指撰写或口授函件者姓名的起首字母；AD则指用电脑或打印机直接输入打印此封函件者姓名的起首字母；阿拉伯数字则是函件的顺序编号。 b．本文编号（N/Réf, Notre référence的缩写），指本封函件的编号。如：N/Réf CLD/CP 62。 CLD指撰写或口授函件者姓名的起首字母；CP则指用电脑或打印机直接输入打印此封函件者姓名的起首字母；阿拉伯数字则是函件的顺序编号。 三．致函事由（Objet） 通常为一行，置于左侧，与函件编号之间无需空行． 扼要地提示本封函件的主题． 并非每封商务函件都要注明致函事由，但大多数都有致函事由． ＊用法语写时名词不带冠词 四．收信人的名称和地址 （Mention sur le destinataire） 通常为六项内容，置于信笺右侧（左对齐），与台头之间空两行。 a．收信人的名称和地址有三种处理模式： 通常模式 公司名称（Société Informatique） 门牌号码、路名（62, rue des Vinaigres） 邮编、城市名（75010 PARIS） 国家名（FRANCE）

常用英文商务信函模板及实例

目录Chapter 1 外贸函电 1. 资信调查Credit Information 2. 推销Salesmanship 3. 建立贸易关系Establishing Business Relations 4. 询盘Inquiry 5. 报盘Offer 6. 还盘Counter-offer 7. 下订单Order 8. 接受订单Accepting the Order 9. 拒绝订单Declining the Order 10. 支付方式Terms of Payment 11. 催款Reminder 12. 更改信用证Amending the L/C 13. 理赔Settlement of Claims 14. 代理Agency Chapter 2 商务报告 1. 建议报告Proposal Report 2. 工作进度报告Progress Report 3. 述职报告Work Report 4. 说明报告Introduction Report 5. 总结报告Final Report 6. 可行性报告Feasibility Report 7. 评估报告Appraisal Report 8. 市场调查报告Investigation Report Chapter3 行政文书 1. 便条Note 2. 启事Announcement 3. 简报Briefing 4. 广告Advertisement 5. 备忘录Memorandum 6. 介绍信Letter of Introduction 7. 会议日程表Agenda of the Meeting 8. 会议记录Minutes 9. 公司决议Directors’ Resolution Chapter 4 申请函

商务英语信件常用句型

商务英语信件常用句型 1. 称呼和结束句： Dear Sir Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Sirs Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Ms Brown Yours sincerely Dear Mr Mith Yours sincerely 2. 介绍这封信的背景： With reference to: With reference to your advertisement in the Times of 12th December,… With reference to your phone call today,… 3. 解释写信原因： I am writing to… I am writing to confirm the arrangement. I am writing to enquire about the price and discount of your products. I am writing to inform you that we have sent your goods on July 21. I am writing to apologise for the delay of the goods. 4. 提出要求： I would be grateful if you could send me a catalogue. I would appreciate it if you could deliver them as soon as possible. Could you possibly give a presentation at the annual sales conference? 5. 表示感谢 Thank you for… Thank you for your telephone call today. Thank you for sending the catalogue to me. 6. 随信寄去的材料 Please find enclosed a cheque. I am enclose a price list. We enclose a brochure. 7. 表示道歉 I am sorry that our cashier charged you too much. I apologize for not attending the meeting. I am sorry for not replying to your letter. 8. 确认某事 I am pleased to confirm the booking of the conference room on Monday ,March 3—5 . I can assure you that we can deliver the goods by the required date. 9. 讲述不好的消息 Unfortunately, the handles of the teapots were missing. I am afraid that only two of the ten microphones can work. 10. 结束一封信 Thank you for your help. Please contact us again if we can help in any way. / you have any questions. I look forward to hearing from you soon. /meeting you ./ seeing you next Friday. 货运英语 货物goods | | freight | | cargo 运输transportation | | transit | | conveyance

商务公函格式模板

商务公函格式模板 今天，我给大家介绍的是商务公函格式模板，希望对大家有帮助。 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用"特此复函"。 ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函范文1 Dear_______, I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____. The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ________ (感 觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果). I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(设定解决事情最后期限). Thank you for your consideration and I will be looking forward to

商务信函

将下列信函译为英语 先生： Dear Sirs: 从贵处商会获悉贵公司行名和地址，并得知你们是一家大的钢铁出口商，具有多年经营经验。此类产品属于我公司业务范围，特致此函，以期与贵公司建立兴旺互利的贸易关系。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with many-year experiences in this field. As these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships 若贵公司能保证价格可行，品质优良，交期迅速，我们将能大量订货。为此，特请提供你们最新的全套目录和各项出口产品的价目表。如蒙尽速办理，当不胜感激。 If you can assure us an acceptable price, excellent quality and speedy delivery, we might be able to place a large order. We, therefore, suggest that you should send us a complete set of your latest catalogues together with a price list of all your export products. It will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as possible. 至于我们的信用情况，可向当地的中国银行查询。 As to our credit standing, we suggest you refer to the Bank of China at your end. 谅能惠予合作，预致谢意。 We are looking forward to your cooperation and thank you in advance. 谨上 Yours faithfully,

商务英语函电的语言和文体特征及其翻译

最新英语专业全英原创毕业论文，都是近期写作 1 中美家庭教育比较—文化差异对家庭教育的影响 2 法语给英语带来的影响 3 自救或被救: 小说《红字》分析 4 托马斯?哈代《无名的裘德》中的书信研究 5 从《厄舍古屋的倒塌》看爱伦坡写作的哥特式风格 6 Cultural Influences on Business Negotiation between China and Japan 7 《飞屋环游记》的人物设置特色分析 8 人名名词词汇化问题 9 A Comparative Study on the Tw o Chinese V ersions of Tess of the D’urbervilles from the Perspective of Nida’s Dynamic Equivalence 10 研究简奥斯汀的婚姻观－－-根据分析她的著作《傲慢与偏见》 11 浅谈英语科技文献汉译时应注意的几个方面 12 艾米莉?狄金森诗歌中的动物意象研究 13 中西方大学中第二课堂的角色研究 14 试析《推销员之死》中威利?洛曼的美国梦 15 中西方数字“九”的文化对比分析与翻译 16 多丽丝·莱辛的《金色笔记》中的怀旧情绪 17 An Analysis on Feminism from the Perspective of Music in Little Women 18 艺术与现实之间的冲突－－解读毛姆的《月亮和六便士》 19 “面子”文化与中西方为人处世观 20 Translation Strategies about Vacant Words in Dreams of the Red Mansion 21 广告翻译中功能对等的研究 22 从《看不见的人》中透视美国黑人寻找自我的心路历程 23 从《去吧，摩西》中的“熊”看福克纳对人性的探讨 24 英语新词的发展研究 25 论中美商务谈判风格的差异 26 商务信函翻译技巧初探 27 世纪美国男权社会下女性的成长——解读《觉醒》中埃德娜的觉醒过程和原因 28 浅析《老人与海》中桑提亚哥的性格 29 《红楼梦》中文化词的翻译 30 中英数字词语文化内涵对比研究 31 英汉基本颜色词的文化内涵对比研究 32 On Translation Strategies of Animal Idioms between English and Chinese 33 《哈姆雷特》与《夜宴》中人物塑造的比较研究 34 《喜福会》中的中美文化冲突 35 用陌生化理论阐述《红色手推车》的悲剧色彩 36 文化碰撞和融合——探讨少数裔文化在美国主流文化下的生存 37 从美国梦看美国社会流动机制 38 Effects of First Person Narration on Thematic Expression in Araby 39 从Salsa舞解析墨西哥人的性格 40 吸血鬼传说对英国文化的影响 41 浅析亨利詹姆斯小说《螺丝在拧紧》中的哥特成分 42 黑人英语克里奥起源论

商务英语开头用语

商务函电开头套用语7 需要写外电email?不知道该如何下笔?下面是一些外电email常用的开头语,不妨一试。 We should be grateful if you would do your utmost to... 如你方尽力去……我方不胜感激。 Under the circumstances it is essential that... 在这种情况下,……是很必要的。 Will you please let us have for our information... 请惠告……供我方参考。 We note with regret that... 我们遗憾地注意到…… We are very sorry indeed to hear from your letter of... that... 从贵方……月……日的信函中得知……,我们感到很遗憾。 We are sorry to tell you that... 歉告你方…… We are sorry not to be able to give you the information requested. 恕不能提供所需信息。 We are very sorry not to be able to give you a definite reply in respect of the above matter. 就上述事情,我方歉难给予肯定的答复。 We are very sorry for the inconvenience that may have caused you. 对给你方带来的不便我方深表歉意。 We are very sorry that we cannot accept your offer.

英文商务邀请信范文

英文商务邀请信范文 Letter of Invitation 在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的，书面形式的只寄给亲朋好友或熟识的工作伙伴。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即礼仪活动邀请函的形式。 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容

1. 让客人知道活动的“五W”： 1) Who is hosting the event? (谁是主办人？) 不管主办人是你的公司、某个个人或某个团体，务必把主办人写出来。 2) What is the event? (什么活动？) 清楚说明这个活动的功能——募捐、开会、庆祝新品上市等。如果会有特别来宾演讲或出席，或是有任何的特别活动，也写出来。提有趣的细节，吸引读者参加。 3) Where is the event?（在哪里举办？） 在邀请函中告诉对方活动举办的地址。你还可以附上交通指南，但是这部分要与邀请函分开，不要写在邀请函上。 4) When is the event? (什么时候举办？) 清楚写出活动举办的日期与时间。

商务信函格式写法

商务信函格式写法 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒号。） 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 （过渡一下更符合礼仪规范） 5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金

商务公函格式范文

商务公函格式范文 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所（盖章） ××年×月×日 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点： （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 函的分类： 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的结构、内容和写法：

法语商务信函模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除 法语商务信函模版 篇一：法语商务信函格式 法语商务函件一般有九个部分组成： 1．函件台头（L’en-tête）： 通常有五项内容：a)发信人的企业或公司的（raisonsociale）；b)法律组织形式（formejuridiquedelasociété），和注册资本（capitalsocial）。c)地址（adresse）；d)电话（Tél），传真（Télécopie），电子信箱（e-mail），特别递送企业邮件（cedex:courrierd’entrepriseàdestinationexceptionnelle的缩写），通常标有Télécopie 的，便不再标cedex；e)需要公之于众的其它信息。 2．函件编号（Références）： 函件编号通常由两部分组成：a)V/Réf.是Votreréférence的缩写，指已经收到的对方来函编号。b)n/Réf.是notreréférence的缩写，指本函件的编号。 3．致函事由（objet）：扼要地提示本封函件的主题。

4．收信人（或企业）的名称和地址（mentionsurledestinataire） 5．写信人的地点和日期（Lieuetdatedelacréationdelalettre）： a)地点:词首字母须大写，后面要用逗号。 b)日期：月份数字用法文书写，月份词首字母无须大写。 6．收信人的称谓（Titredecivilité）：称谓不能缩写，如monsieur，不要写成m。如果收信人担任一定的职务，应该把职务也写上，职务名称的第一个字母须大写〉如：monsieurleDirecteur,monsieurlechef。 7．函件正文（Lecorpsdelalettre）：正文的基本格式 有两种，其区别在于每一段落的句首所处的位置。格式一：法式，格式二：美式。正文主要包括四部分内容：导语（l’introduction）、详述（ledéveloppement）、结论（laconclusion）和结束语（laformedepolitesse）。导语 应该直接切入主题；详述是对导语中提出事项进行详细叙述，并且对其它有关事项进行叙述。详述按内容需要进行分段，每一段主要表达一个意思；结论就详述中所涉及的事项提出自己一方的处理意见；结论同样按内容需要分段，每一段主要表达一个意思。正文通篇要求行文简洁明了；结束语通常只是一个句子，该句子常常以一个动词的命令式开头，比如：“Veuillezagréer,messieurs,nossalutationsdistingué

商务沟通信函格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务沟通信函格式 篇一：商务沟通函模板 xxxx市xxxxxxxx商贸有限公 司文件 致：xxx食品股份有限公司由：xxxx市xxxxx商贸有限公司收件人：xxx食品股份有限公司发件人：xxx 页数：2页传真： 主题：沟通函日期：20XX年5月3日 关于xxx区域市场xxx食品xxxxx窜货问题的沟 通函 xxx食品股份有限公司： 我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造xxx食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。 然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市

场的信心和积极性。5月1日，我司协同贵公司xxx驻地业务xxx共同查出了xxx市xx镇一起xxxxxx恶性窜货事件，具体情况如下： 1、4月份期间，我司下辖的xxx市场xxxxxxx市场需求量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑； 2、经多方走访、调查，4月28日获悉，我司二批商xxx 市xxx镇xxx冷食批发正依xxxx元/件的价格向外销售xxxxxx，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价xxxx元/件的价格还要便宜，并且xx冷食批发已有近一个月未从我司订货； 3、5月1日，我司工作人员携贵公司业务xxxx进入xx 冷食批发仓库内看到，xxxxxx约1000件，以xxxx和xxx居多； 4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系xx区域的货（照片详见附件）。 窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入xxx市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心，并出现了对xxx品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做xxx了，价格太乱了！致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积

商务英语信件常用句型

商务英语信件常用句型 1.称呼和结束句： Dear Sir Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Sirs Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Madam Yours faithfully Dear Ms Brown Yours sincerely Dear Mr Mith Yours sincerely 介绍这封信的背景： With reference to: With reference to your advertisement in the Times of 12th December,… With reference to your phone call today,… 解释写信原因： I am writing to… I am writing to confirm the arrangement. I am writing to enquire about the price and discount of your products. I am writing to inform you that we have sent your goods on July 21. I am writing to apologise for the delay of the goods. 提出要求： I would be grateful if you could send me a catalogue. I would appreciate it if you could deliver them as soon as possible. Could you possibly give a presentation at the annual sales conference 表示感谢 Thank you for… Thank you for your telephone call today. Thank you for sending the catalogue to me. 随信寄去的材料 Please find enclosed a cheque. I am enclose a price list. We enclose a brochure. 表示道歉 I am sorry that our cashier charged you too much. I apologize for not attending the meeting. I am sorry for not replying to your letter. 确认某事 I am pleased to confirm the booking of the conference room on Monday ,March 3—5 . I can assure you that we can deliver the goods by the required date. 讲述不好的消息 Unfortunately, the handles of the teapots were missing. I am afraid that only two of the ten microphones can work. 结束一封信 Thank you for your help. Please contact us again if we can help in any way. / you have any questions.