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中心中学疫情处置流程图

涉密公文管理流程

涉密公文管理流程 Last updated on the afternoon of January 3, 2021

涉密公文管理流程 1目的 本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)涉密公文管理的流程及控制要点,旨在促进本行机关密件管理工作规范化、制度化、科学化,确保本行安全、稳健运行。 2适用范围 本文件适用于本行涉密公文管理活动。 3定义、缩写与分类 定义 1)公文:是指本行在经营管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的文书,是依法经营和进行公务活动的重要工具。 2)涉密公文:是指涉及国家和本行秘密的公文。 缩写 无 分类 涉密公文分为: 1)绝密公文:是指内容涉及国家和本行最重要的秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受特别严重损害的公文。 2)机密公文:是指内容涉及国家和本行重要秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受严重损害的公文。

3)秘密公文:是指内容涉及国家和本行一般秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受损害的公文。 4职责与权限 5原则与基本规定 原则

1)突出重点原则。涉密公文的保密工作,要围绕日常经营管理工作,突出重点业务、重点领域及涉及的重点人员。 2)分层负责原则。分管综合办公部门的主管领导是本行涉密公文保密工作的第一责任人,各部门、分支机构负责人是本部门、分支机构涉密公文保密工作的第一责任人,综合办公部门机要岗及阅知涉密公文的相关人员是直接责任人。 3)积极防范原则。涉密公文保密工作坚持积极防范、确保安全、便利工作的方针。 基本规定 1)本行产生的企业秘密,必须对照定密依据,依法及时、准确地确定密级,并在载体上标明密级和保密期限。 2)传递秘密载体,应详细登记、密封包装,信封上标明密级、编号和收件单位名称;传递中每个环节必须严格履行交接签字手续;严禁通过普通邮政传递秘密载体;在市内传递绝密级载体,必须双人同行直接送达,不得通过公文交换站交换。 3)收到秘密载体,由综合办公部门机要岗拆封、清点核对,其他人员不得拆封。 4)参加涉密会议带回的秘密载体,应及时送交本行综合办公部门机要岗登记处理。 5)绝密级文件资料和密码电报不允许复印;复印机密、秘密级文件资料须经本行领导批准,复印件视同原件管理。秘密文件资料必须在内部印制或者在经保密局批准的定点单位印制,严禁将秘密载体委托非定点单位印制。 6)严禁携带秘密载体参与社交活动或中途办理其他事项。

公司发文流程及规范

公司发文规范及流程 一、发文规范 发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。 (一)、公文种类: 1、按行文关系分:上行文:请示、报告;下行文:决定、公告、通告、通知、通报、批复;平行文:函、平行性通知、会议纪要(下行文、平行文皆可) 2、以时间限制为标准:特急件;急件;平件 3、以秘密等级为标准:普通件、秘密件、机密件、绝密件 4、以特性作用为标准: 指挥性公文:决议、决定、批复 规范性公文:条例、规定、办法、细则 报请性公文:报告、请示、意见、议案 知照性公文:公告、通告、通报、通知、函 会议性公文:会议纪要、会议提案、领导讲话 筹划性公文:计划、规划、工作方案、工作要点 信息性公文:简讯、工作总结、调查报告 (二)、各级文件发文权限:

1.代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。其中涉及重大决 策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件,以红头文件形式发布。 2.代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪 要等由各部门、分公司以普通文件形式行文,总经理审批发布。 3.代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要 等由各部门自行行文发布。 4.人事任免等人事类公文由综合发展部行文,总经理审核发布。 5.红头文件严格执行公文书写格式,请注意区分上行文、下行文、平 行文的抄报、抄送对象;同时,对标题、主题词力求规范、恰当、完整。 二、发文流程(流程图见附件1): 1、公司级公文:综合发展部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿,由综合发展部报总经理审批,签发后发送相关部门和人员。 2、部门重要公文:各部门提交文件初稿,综合发展部根据拟办意见履行审批手续,经各级审批后,签发后发送相关部门和人员(部门简称表见附件2)。 3、部门普通公文:各部门自行拟制、审核、发布。

个人管理流程图模板分享

流程图的使用也是设计很多的行业,但是在流程图模板的选择中也涉及很多分类,找到需要的正确分类,就可以很快速的找到自己需要什么样的模板,下面是分享的个人管理流程图模板,在平常工作中或者是生活中学习中使用较多的,需要使用改模板的朋友可以在迅捷画图中进行下载使用。 知识点汇总流程图 这是一个知识点汇总图,我们可以通过此模板将我们所需要总结的知识点整理出来,并描述该知识点。在工作或学习中,提高我们对作业的认知。此模板还可以进行调整、修改,变成另一个不同的汇总图,喜欢不妨直接点击“在线编辑”看看吧。 销售业务实际流程图 这是销售业务实际流程图,从两方面进行详解,一方面是潜在客户,目标客户以及成交的客户。另一方面是售前,售中以及售后进行详细说明,点击使用模板就可以编辑使用。

树状知识汇总流程图 虽然有些知识点看似比较散乱,但只要花上巧思妙想,总能把它们都整合到一些,这样不仅可以方便记忆也可以让知识面更加广阔不单一。在整理知识点时,怎可少得了树状知识汇总流程图,使用模板可以让你节省掉不少时间和精力,轻轻松松就可以完成一个知识汇总型的思维导图。

思维导向汇总图 该模板适用于文件分点说明。其中图形元素分明、简洁又不简单,使人一目了然。下载这个模板,可作用于文件细点的述写,也可用于学习中单元分点的说明,更能帮助使用者加深记忆,同时也便于查看,不显枯燥。 购物流程图 这是购物流程图,从8个方面介绍了网上购物的全部过程,对于不会在网上购物的伙伴带来很大的帮助,并且用不同的颜色进行填充,

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管理信息系统数据流程图和业务流程图模板

1.采购部查询库存信息及用户需求, 若商品的库存量不能满足用户的需要, 则编制相应的采购订货单, 并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部, 并附上采购收货单。公司检验人员在验货后, 发现货物不合格, 将货物退回供应商, 如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格, 如果合格则登记流水帐和库存帐目, 如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。( 共10分) 2.在盘点管理流程中, 库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管, 仓库主管查询库存清单和盘点流水账, 然后根据盘点规定进行审核, 如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员, 由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。( 共15分)

3.”进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程: 书商将采购单和新书送采购员; 采购员验收, 如果不合格就退回, 合格就送编目员; 编目员按照国家标准进行的分类编号, 填写包括书名, 书号, 作者、出版社等基本信息的入库单; 库管员验收入库单和新书, 如果合格就入库, 并更新入库台帐; 如果不合格就退回。”售书”的流程: 顾客选定书籍后, 收银员进行收费和开收费单, 并更新销售台帐。顾客凭收费单能够将图书带离书店, 书店保安审核合格后, 放行, 否则将让顾客到收银员处缴费。 画出”进书”和”售书”的数据流程图。 进书业务流程:

进书数据流程: F3.2不合格采购单 售书业务流程:

售书数据流程: 4.背景: 若库房里的货品由于自然或其它原因而破损, 且不可用的, 需进行报损处理, 即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处 理的报损清单, 交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损, 则进行报损处理, 并根据报损清单登记流水帐, 同时 修改库存台帐; 若报损单上的货品不符合报损要求, 则将报损单退回库房。 试根据上述背景提供的信息, 绘制出”报损”的业务流程图、数据流程图。

完整版公文管理流程

公文管理流程 1 目的 对收文、发文过程及行文规则进行规范化管理,以保证公文在处理过程中准确、及时、安全。 2 范围适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及OA 系统流转的公文处理流程。 3 定义公文是各类机关、单位,在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是实施管理和进行公务活动的重要工具。 4 职责 4.1 公司行政中心负责制定公文管理流程,检查公文管理流程落实效果。 4.2行政部 a) 分管领导负责行文的审批; b) 行政部经理/主管负责公司收文的分发处理; c) 行政部文员/专员负责行文编号,收、发文处理; d) 拟稿人负责公文相关内容的协调管理。 5 内容 5.1 公文划分与种类 5.1.1 公文划分公文分为正式文件和专用文件。正式文件是指内容比较重要、格式完整的公文。专用文件是指在一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。

5.1.2 正式文件种类 a) 公司文件。凡公司范围内的重大事项,以公司文件行文。该类文件是 指内容比较重要、格式完整,版头有发文机关名称及文件字样,套红 印制的公文; b) 公司部门文件。凡部门职责范围内的常规性事项,以及可以部门名义 办理的某些公司职责范围的事项,以部门文件行文。 5.1.3 文件种类文件种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函。 a) 决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排; b) 通知:适用于发布企业内部规章;任免、奖惩有关人员转发上级 机关和不相隶属单位的公文;批转下级单位的公文;传达要求下级 办理和有关单位需要周知或共同执行的事项; c) 通报:适用于表彰先进,批评错误,要求下属企业办理和有关单 位需要周知或者共同执行的事项; d) 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况;提出意见或者建 议;答复上级机关的询问; e) 请示:适用于向上级机关请求指示、批准; f) 批复:适用于答复下级企业请示事项; g) 函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题;向 有关同级主管单位或部门请求批准等。 5.1.4 专用文件专用文件按分类分别由相关部门进行编号和管理。 5.1.4.1 会议纪要适用于记载和传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守、执行。 5.1.4.2 传真电报适用于公司及其业务管理部门就某一具体事项或者某项业务

数据流程图和业务流程图案例

数据流程图和业务流程图案例 1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 书商采购单/新 书采购员 入库单退书单 编目员 合格新图 书 库管员 入库单 入库台帐 进书数据流程:

采购单审核 P3.1编目处理 p3.2入库单处理 p3.3供应商 F3.1采购单 F3.2不合格采购单 F3.3合格采购单F10入库单 F3.4不合格入库单 S2 图书库存情况存档 管理员 F9入库够书清单 F3.5合格入库清单 售书业务流程: 顾客 新书 收银员 收费单销售台帐 保安 未收费的 书 收费单/书 售书数据流程: 收费处理P1.1审核处理 P1.2E1顾客 F6购书单计划F1.1收费单 F1.2不合格收费单 S02S01S03S04图书库存情况存档 F4销售清单 图书销售存档 顾客需求图书情况存档 顾客基本情况存档 F4销售清单 F5顾客需求图书清单 F3顾客基本情况

计划管理流程图模板

计划管理流程图

计划管理流程图

计划管理行为准则 1.协调供需、综合平衡 2.一手保障供货, 一手控制库存 3.具有强烈的责任心 4.前瞻性是计划人员的重要特征 5.快速响应需求变化, 灵活处理计划变更 6.在职责权限范围内行使职权, 杜绝越权签批计划; 所有签批的计划必须符合计划管理办法, 并经过审批; 7. 经常到基层单位、库房、等相关部门走动, 了解基层相关信息, 了解基层对计划的需求。

计划管理办法 1.1.1 总则 1.1.1.1 计划管理的作用、目的、意义 计划管理是企业生产经营活动的基础工作。切实加强计划管理, 将企业的各项生产经营活动纳入计划当中, 统筹谋划, 超前管理, 有利于提高各项工作的质量和效率, 有利于提高把握大局的能力, 从而达到提高经济效益的目的。 1.1.1.2 计划管理的内容 按计划期限划分: 年度计划、季度计划、月度计划。 按计划内容划分: 日常计划、补充( 专项) 计划。 1.1.2 计划管理流程 1.1. 2.1 计划管理按照”统一领导, 归口管理”的原则, 分矿、科队、班组三级进行管理。经营科是全矿计划管理的综合管理部门, 各职能部室是专业计划的归口管理部门, 各部室、区队( 车间) 、班组是计划执行单位。

1.1. 2.2 为保证全矿计划工作的正常开展, 各区队、车间和专业管理部门应配备专职(或兼职)计划管理人员。 1.1. 2.3 计划的编制过程中必须认真进行综合平衡, 坚持”积极平衡, 留有余地”的原则。 1.1. 2.4 补充( 专项) 计划是矿生产经营计划的组成部分, 是生产经营活动的依据。计划一经下达, 各部门、各区队要采取切实有效的措施, 保证计划的全面完成。 1.1.3 计划的编制、下达 1.1.3.1 年度计划是本年度各项工作的的行动纲领, 是季度计划、月度计划的主要依据。 年度计划的制定采取”统一领导、分工负责、综合平衡”的方法进行编制, 即: 由矿长总负责, 分管领导分工负责, 按照”管什么业务, 测什么指标, 制定什么措施”的原则, 各部门负责编制各自的指标计划, 经营科负责汇编。 1.1.3.2 年度计划编制的主要依据: ( 1) 三年战略规划; ( 2) 矿年度工作报告中提出的方针、目标; ( 3) 矿井生产能力和市场预测资料; ( 4) 前期预计完成数字; ( 5) 经审定过的各项技术经济定额。 ( 6) 编制计划所需的基础资料由各部室、各区队提供。各单位必须按照职能部门的要求, 按期、及时提供真实资料。

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图

1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存 清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库 管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报 表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15分) 3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 进书数据流程: 售书业务流程: 售书数据流程: 4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。 试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。 报损业务流程图:(10分) 业务流程图: 数据流程图: 5.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下: 首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。 (1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。(10分) (2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图(5分) 6. 采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。采购员取货后,发出入库单给库房。库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。 画出物资订货的业务流程图和数据流程图。(共14分)

发文管理制度及流程图

第一部分发文管理制度 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种 第四条公文格式 公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。 1.标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。 5.发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6.抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。 7.文件版头:正式公文一般都有版头,版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。 8.公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。 10.附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它:公文排版要求详见附件。

(完整版)公文管理流程.docx

公文管理流程 1目的 对收文、发文过程及行文规则进行规范化管理,以保证公文在处理过程中准确、及时、安全。 2范围 适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及 OA 系统流转的公文处理流程。 3定义 公文是各类机关、单位,在行政、业务等管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的文书,是实施管理和进行公务活动的重要 工具。 4职责 4.1 公司行政中心 负责制定公文管理流程,检查公文管理流程落实效果。 4.2行政部 a)分管领导负责行文的审批; b)行政部经理 /主管负责公司收文的分发处理; c)行政部文员 /专员负责行文编号,收、发文处理; d)拟稿人负责公文相关内容的协调管理。 5内容 5.1 公文划分与种类

5.1.1 公文划分 公文分为正式文件和专用文件。正式文件是指内容比较重要、 格式完整的公文。专用文件是指在一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。 5.1.2 正式文件种类 a)公司文件。凡公司范围内的重大事项,以公司文件行文。该 类文件是指内容比较重要、格式完整,版头有发文机关名称 及文件字样,套红印制的公文; b)公司部门文件。凡部门职责范围内的常规性事项,以及可以 部门名义办理的某些公司职责范围的事项,以部门文件行文。 5.1.3 文件种类 文件种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函。 a)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排; b)通知:适用于发布企业内部规章;任免、奖惩有关人员转发上 级机关和不相隶属单位的公文;批转下级单位的公文;传达要 求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项; c)通报:适用于表彰先进,批评错误,要求下属企业办理和有 关单位需要周知或者共同执行的事项; d)报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况;提出意见或 者建议;答复上级机关的询问; e)请示:适用于向上级机关请求指示、批准; f)批复:适用于答复下级企业请示事项; g)函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问

综合管理部公文制作处理工作流程

综合管理部公文制作处理工作流程为了提高公文制作处理的效率和质量,确保公文处理的准确性、时效性、保密性,使酒店公司公文处理工作规范化、制度化,特制定综合管理部公文制作处理流程。分为发文和收文两个方面。 一、发文处理工作流程 是公文形成的重要阶段,是指以酒店公司名义制发公文的过程,具体环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 (一)拟稿 拟稿人草拟公文应做到:要符合国家的法律、法规和方针、政策及有关部门规定,符合酒店公司的实际情况。情况确实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日。引用公文应先引标题,后引发文字号,并加括号。使用简称时,一般先用全称,并注明简称。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)。”(二)审核 建立层层负责、逐级审核把关制。一般先由部门起草初稿后,经综合秘书核稿;交由本部门分管领导审核后,再提、有关2、是否需要行文;1交总经理审签。核稿的重点是:

部门之间是否已协商、会签;3、提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行;4、公文内容、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合酒店的有关规定。对不符合要求的文件应及时退经办人修改或重办。酒店公司发文由综合管理部核稿后呈送有关领导签发。 (三)复核 文稿在领导签署意见后,由负责起草的部门按照领导的修改意见认真修改、校对。如果对领导的修改有异议,可向领导汇报同意后进行修改,不能擅自改动。公文在印制前,综合管理部应当进行复核。复核内容包括:审批、签字手续是否完备;附件材料是否齐全;格式是否统一、规范等。(四)签发 正式文件形成后填写“文件签发单”,先送主管副总经理审核,再送总经理签发。总经理不在时,可用电话等形式请示,总经理授权分管领导签发。 (五)缮印 经领导签发的文稿,由文员登记、编号,安排打印。印制要做到及时、规范、保密,字迹清晰整洁、排列匀称,符合版式、版记要求。其具体要求是: 1.公文用纸:公文用A4型纸;版心尺寸为156mm×225mm (不含页码)。 号仿宋体字,居中排布,3.排版规格:发文字号用2.

流程管理_业务变更管理流程图

业务变更管理流程

版本记录

目录 1.文档介绍 (1) 1.1.文档简介 (1) 1.2.文档用途 (1) 2.变更管理流程简介 (2) 2.1.变更管理流程描述 (2) 2.2.目的 (3) 2.3.围 (3) 2.4.主要容 (3) 2.5.业务价值 (5) 3.变更管理的人员角色和职责 (7) 3.1.变更经理 (7) 3.2.变更顾问委员会(CAB/EC) (8) 3.3.变更主管 (8) 3.4.变更实施人员 (9) 3.5.某客户人员角色定义 (9) 4.变更管理流程说明 (10) 4.1.变更管理总体流程 (10) 4.2.变更管理流程和其他管理流程的关系 (12) 4.3.变更管理详细流程 (12) 4.3.1.(350)紧急变更逻辑流程 (12) 4.3.2.(300.1)提交变更请求 (15) 4.3.3.(300.2)接受变更请求 (15) 4.3.4.(300.3)评估风险/影响 (16) 4.3.5.(300.4)测试/实施计划 (17) 4.3.6.(300.5)计划&沟通 (18) 4.3.7.(300.6)变更实施 (18) 4.3.8.(300.7)回顾 (19) 4.3.9.(300.8)结束 (20) 4.4.SD相关代码定义 (20)

4.4.1.请求者优先级别 (21) 4.4.2.影响度 (21) 4.4.3.风险 (21) 4.4.4.状态 (22) 4.4.5.变更工单实施状态 (22) 4.4.6.结束代码 (22) 4.4.7.类别(Category) (22) 4.4.8.类型(Type) (23) 5.变更管理流程控制 (24) 5.1.变更管理流程政策/建议 (24) 5.1.1.政策 (24) 5.1.2.建议 (25) 5.2.管理报表 (25) 5.3.工作报表 (26) 6.附件 (27)

OA系统公文收发文流程

OA系统公文发文具体操作步骤 1、进入OA系统:在IE地址栏中输入:http://10.144.181.4选择正式业务系统,输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”,密码为“123”。 2、公文起草:在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”(选择核稿人)。 3、公文核稿:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。 4、查看办理:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。(办公室审核略) 5、公文签发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件(注:每个环节修改后要点“保存”)→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”(或查看办理)→发送给拟稿人。

6、公文成文:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”(选择“张宗力”)→“确定”。 7、公文编号分发:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档” 8、公文归档:“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。 9、公文查阅:“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

商贸企业业务管理流程图

购销存业务管理流程 为了加强商品的进销存管理,规进销存流程,实现账账相符,账物相符的管理目标,使员工在工作中有章可循,便于操作,现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定要求,请遵照执行。 一、购销存业务流程图 1 3 2 5 4 7 9 6 二、各业务流程 1、采购 由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》(须注明采购商品名称、型号、数量等。一式二联,第一联留存,第二联交由采购员采购),经销售主管确认、审核后,报总经理批准。 采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购。并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同。然后根据采购合同到会计处办理付款手续。

由采购员根据采购合同所需金额填写《付款通知》,经销售主管审核,报总经理批准后,交由财务人员付款。 采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。 2、入库 货到后,采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。对少于货物清单数量的商品按实际数量收货;对多出货物清单数量的商品不予收货。验收完毕后,开具货物《入库单》(一式三联,第一联留存,第二联附货物清单交财务结算并记账,第三联交给采购员月底对账),并及时登记保管明细账。 3、出库 由开票员开具《出库单》(或《销售单》等。一式四联,第一联存根,第二联出纳收款,第三联保管员发货依据,第四联客户),并由出纳员收款,收款后加盖现金收讫章(或转账收讫)和出纳个人私章。 保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货,并及时登记明细账。 4、收款及付款 (1)、收款 收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》(《销

公文管理

1.1.公文管理 公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。A8公文管理系统提供完备的电子公文管理功能,包括:公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。 本节详细介绍公文应用部分的具体操作:【发文管理】、【收文管理】、【签报管理】、【公文交换】、【公文督办】、【公文查询】、【公文统计】七项功能操作,【公文应用设置】在 7.3.2.2中公文应用设置中详细介绍,【公文档案】在5.5.2.5公文档案中详细介绍。 1.1.1.发文管理 操作说明:用于完成对外公文的拟文、审核、审批(或会签)、签发、复核、封发和归档的处理过程,形成待交换的公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和 操作权限,用户均可自行定义,由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作,保证公文流转的严肃性。 1.功能键 【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮,进行公文文稿的起草。 【刷新】刷新当前页面。 【待发】编辑的公文暂不发送,保存在待发列表。 【已发】列表显示已经发送出去的公文。 【待办】列表显示未处理的公文,可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文 件的批阅、修改、批示等操作。 【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。 【查询】在工具栏的右侧,可根据不同的条件进行准确的查询。 【发送】勾选保存待发的公文,将其发送出去。 【删除】将列表中勾选的公文删除。 【撤销流程】将已发的公文撤销到待发列表中,流程已结束和处理时做了归档的 公文不允许撤销流程。

建设项目管理流程图

学校建设项目管理流程图 建设项目的工作流程如下: 建设项目划分为项目立项、工程设计与概预算、工程招标、工程建设与竣工决算五个主要环节,其业务流程图如下分别如下: 建设项目立项流程节点说明: ?A1:建设单位提出项目申报需求,编制项目建议书; ?B1:决策机构对项目建议书进行审批; ?D1:政府发改部门对项目立项申请进行审批; ?A2:建设单位编制项目可行性研究报告;

?B2:决策机构对项目可行性报告进行审批; ?D2:政府发改部门对项目可行性研究报告进行审批; ?A3:项目可行性研究报告批复后,建设单位应到国土部门办理征地许可(如涉及征占用林地,需到林业或园林绿化部门办理征占林地许可)、到规划部门办理建设用地规划许可、到建设部门办理房屋征收许可 和征收结案证明,之后到国土部门办理划拨用地许可和国有土地使用者等手续。 建设项目设计和概预算环节流程节点说明:

?A1:建设单位组成勘探、设计单位招标; ?D1:招标代理机构组织招标; ?C1:中标设计单位进行项目设计; ?A2:建设单位组织编制项目概预算; ?B2:决策机构对项目初步设计和投资概预算进行审批; ?D2:政府发改部门对项目初步设计和投资概预算进行审批; ?A2:项目初步设计方案和投资概预算批复后,建设单位应当人防部门办理人防工程初步设计审核,到规划部门办理建设工程规划许可证。 建设项目招标子流程节点说明:

?A1:建设单位基建部门组织招标文件,制定标底; ?B1:决策机构对招标文件和标底进行审批; ?E1:招标代理机构受委托发布招标公告或邀请函; ?A2:建设单位公布标底; ?E2:招标代理机构组织开标、评标和定标,公布中标单位; ?A3:建设单位与中标单位签订施工、监理合同。 ?A1:建设单位到建设部门办理建设工程施工许可证; ?A2:建设单位组织项目实施; ?D2:施工单位组织工程施工,按工程进度提出款项拨付申请;

(完整版)公文管理制度及流程修改版

新密环新生活垃圾处理有限公司 公文管理制度 一、总则 1.为规范公司公文管理,提高办公效率,促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化,确保公司方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实,根据国家相关规定,结合公司实际情况,特制定本管理制度。 2.公司的公文,是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法进行公司各项活动的重要工具。 3.公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。 4.公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 5.公文处理必须严格执行公司有关保密的规定,确保公司机密的安全。 6.公司各级负责人应当重视公文处理工作,并加强对本公司公文处理工作的领导和检查。 二、公文种类 1.公文分外来公文、内部公文、外部行文、相关政策性文件及其他文件等。 1.1外来公文:指政府、职能部门、相关单位等公司外单位下(转)发给公司的公文。 1.2内部公文:指在公司内部使用,以公司名义向各部门下发的公文和各部门上报的公文,包括规章制度、工作计划、会议记录、通知、汇报

等。 1.3外部行文:指向政府、职能部门、相关单位请示报告工作、反映问题所用的公文。 1.4相关政策性文件:指与公司开展业务相关或从事行业相关但并不指定公司为特定接收单位的政府、职能部门、相关单位、行业等下发的相关文件。 三、公文的管理及效用范围 1.办公室是公司公文的管理部门,负责公文的拟办、审核、接收、发放、管理、存档等相关工作。 2.办公室负责制订公司公文的统一格式,对公司各部门的公文处理进行监督、检查、指导。 3.所有公文对其适用范围内的规定单位和部门具普遍管理效力 四、常用公文文种 1.公文按文种分为:决定、通知、通报、会议记录、管理办法、条例、规定、请示、报告、申请及决议、函等。我公司用的公文种类有:通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。 1.1通知:适用于公布制度、办法以及其它需知晓和共同执行的事项、计划、规划、规定等。 1.2通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项。 1.3报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复询问。 1.4请示:适用于向上级单位请求指示和批准。 1.5函:适用于不相隶属单位之间的商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 1.6纪要:适用于记录、传达会议情况和议定事项。各种会议召开后,

ERP标准业务流程图1模板

ERP标准业务流程图1模 板

标准业务流程 一、销售部分: (一)销售合同管理流程: 1、 销售部门销售业务员進订销售合同(参见公司合同审批流程)。所有的销售订单必须填写销售合同 审批单 (见表:PR-SA-01),进行并部门审批。总调室调度人员忙接到销售合同审批单后,根据订单 内容、存货 情况、产品技术设计情况在【物料需求讣划】模块增加存货档案并建立相关的产品 结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员忙 【总账】模块增加成本对象项目的项目目录: 2、 销售助理浪横审批后的销售合同审批单任【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA-02), 录入完毕 业务编号 SA-001 业务名称 销售合同管理 流程适用范围 所有的销售业务必须以审核后的合同签审取作为业务起点 相关岗位及权限 岗位 系统操作 权限 销苗助理 销售订也増加.审核 录入、审核、关闭 总调室 存货目录、产品结构 录入、审核 财务项目核算员 项目目录 录入 销售业务员 总调室调度人员 财务项目核算员 相关部门或岗位 销售助理 具体工作流程 客户签 订销售 增加项目目录 关闭销售订单

操作要点: 1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售 机加产品销售多媒体商品销售材料 销售系统集成销售 重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。 2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种: ?普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作见普通销售业务处理流程 ?分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次.跨月进行结算.开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收 款。具体操作见分期收款业务处理流程。 ?直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。具体操作见直运销售业务处理流程。 重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中逬行选择。因为三种业务的核算处理方式不同,因此在增加销

发文规章制度

发文规章制度 【篇一:发文管理制度及流程图】 第一部分发文管理制度 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种 第四条公文格式 公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文 单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。 1. 标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明 发文部门、事由和公文种类。 2. 主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级 报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。 3. 正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4. 发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。 5. 发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发 文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以 签发人签发日期为准。 6. 抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平 行或下级列入抄送。 7. 文件版头:正式公文一般都有版头,版头以黑色大写印上“浙江金象科技 股份有限公司”。 8. 公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。 9. 机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。 10.附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件 名称和件数。

建设项目管理流程图模板

建设项目管理流程 图

学校建设项目管理流程图 建设项目的工作流程如下: 建设项目划分为项目立项、工程设计与概预算、工程招标、工程建设与竣工决算五个主要环节,其业务流程图如下分别如下: 建设项目立项流程节点说明: ?A1:建设单位提出项目申报需求,编制项目建议书; ?B1:决策机构对项目建议书进行审批;

?D1:政府发改部门对项目立项申请进行审批; ?A2:建设单位编制项目可行性研究报告; ?B2:决策机构对项目可行性报告进行审批; ?D2:政府发改部门对项目可行性研究报告进行审批; ?A3:项目可行性研究报告批复后,建设单位应到国土部门办理征地许可(如涉及征占用林地,需到林业或园林绿化部门办理征占林地许可)、到规划部门办理建设用地规划许可、到建设部门办理房屋征收许可 和征收结案证明,之后到国土部门办理划拨用地许可和国有土地使用者等手续。

建设项目设计和概预算环节流程节点说明: ?A1:建设单位组成勘探、设计单位招标; ?D1:招标代理机构组织招标; ?C1:中标设计单位进行项目设计; ?A2:建设单位组织编制项目概预算; ?B2:决策机构对项目初步设计和投资概预算进行审批;?D2:政府发改部门对项目初步设计和投资概预算进行审批;

?A2:项目初步设计方案和投资概预算批复后,建设单位应当人防部门办理人防工程初步设计审核,到规划部门办理建设工程规划许可证。 建设项目招标子流程节点说明: ?A1:建设单位基建部门组织招标文件,制定标底; ?B1:决策机构对招标文件和标底进行审批; ?E1:招标代理机构受委托发布招标公告或邀请函; ?A2:建设单位公布标底;

公文处理流程图v3.0(改)

1、中心收文流程图(内部) 流程图说明:来文单位(纸质或电子)—>“综合信息部”(登记)—>经办人(呈办意见)—>跟办人员(流转)—>综合信息部下属财务室/综合发展室(如需给出意见)—>综合信息部负责人(审核呈办意见(含不需相关部内科室给出意见的)—>跟办人员(流转)—>分管领导(给出批示意见)—>跟办人员(流转)—>主管领导(给出批示意见)—>跟办人员(发来文单位办结)—>来文单位(依照批示办理)。 6 / 6

2、中心收文流程图(外单位) 流程图说明:“市容管理中心”(登记)—>经办人(拟办意见)—> 跟办人员(流转,若需督办同时发督办人员)—>综合信息部负责人(审核拟办意见)—>跟办人员(流转,发分管领导,)—>分管领导(批示意见)—>跟办人员(流转)—>主管领导(批示意见)—>跟办人员(发业务单位并办结)。注:(1)操作“综合信息部”账号的工作人员负责督办。(2)建议牵头单位办理时转发文,协办单位在“处理结果”反馈意见。 3、部收文流程图 6 / 6

流程图说明:部账号(登记、拟办意见)—>分管副部长(批示意见)—>部账号(流转)—>部长(批示意见,可同时发办理人员)—>业务部门(发办理人员并办结)。 注:若需起草发文给局办,办理人员可转办文,套局发文表单走流程。否则,建议在“处理结果”反馈办理意见。 4、发文流程图(中心印发) 6 / 6

流程图说明:拟稿人(拟稿)—>部门负责人(审核意见)—>“综合信息部”(流转)—>经办人(核稿意见)—>跟办人员(流转)—>综合信息部负责人(审核核稿意见)—>跟办人员(流转)—>分管领导(签发意见)—>跟办人员(流转)—>主管领导(签发意见)—>跟办人员(流转)—>文印中心(印发并转档案) 6 / 6

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