excel操作技巧

Excel基本操作

1.先选定单元格区域，鼠标右键向上或者向左拖动填充柄，会删除选定的区域。

2.选定单元格，当左键出现时，可移动；同时按住Ctrl键，则是复制；同时按住shift键，可快速横向或者竖向修改单元格次序。

3.查找时，“？”代表一个字符，“*”代表一个或多个字符，若查找“？”或“*”本身，在其前面加上“~”。

4.Ctrl+Tab可在工作簿之间切换。

5.双击某单元格边框，同时按住shift，相邻类似的会全选。

6.“Ctrl+—”出现“删除的对话框”。

7.复制单元格后，“Enter”键也能充当粘贴使用一次。

8.按住“shift”键，对角选择两单元格，可以选择该区域的单元格区域，“Ctrl”键则是不连续的选择。

9.备份工作簿

10.“Ctrl+home”会回到“A1”单元格。“Ctrl+End”会回到单元格的右下角。

11.在单元格内换行，“Alt+Enter”；输入内容后按“Ctrl+Enter”所选定的单元格不变。

12.一个单元格输入多值。选定单元格，按“Ctrl”单击鼠标输入数据敲回车键，不移动。

13.F4键能重复上一个操作。

14.数字默认的是右对齐，文本默认的是左对齐

15.将数字以文本格式转换文数字格式，在空白的单元格填1，选中“复制”，再选中所要转换的范围选择“选择性粘贴”的“乘”。（还不如直接设置单元格格式）

16.以文本格式能解决不能输入0的问题。

17.鼠标选定一定区域后，按Tab键使目标单元格在选定区域后移，按shift+Tab可前移。

18.将单元格区域从公式转换为数值，选取包含公式的单元格，右键任意拖动，再拖回，松开后选择“仅复制数值”，或“选择性粘贴”中的“数值”？

19.数列可以选择“等差”“等比”序列。

20.特殊符号可以通过“替换”完成，只需用其他先代替，最后全部替换。

21.Ctrl+D向下填充，ctrl+R向右填充；

要在多个单元格输入相同的内容，可按住Ctrl键选中所有的单元格，输入按“Ctrl+enter”

22.快速给数字加上单位

按Ctrl键选取同一单位的单元格，“格式”中的“单元格格式”，自定义输入0或#加上单位。

23.英文状态下加“’”，能输入位数较多的数值，解决身份证号过长电脑自动转换成科学计数的问题。

24.插入“ ”

选择“marlett”字体，输入“a”或“b”。

25.小数点对齐

以“增加小数位数”将不足位数补齐，或选择“数值”加大“小数位数”。

26.使短语输入美观

输入文字后，“分散对齐”，“增加缩进量”，调整列宽。

27.隐藏单元格的所有值

“格式”，“单元格”“文字”自定义“类型”英文状态下输入“；；；”

28.ctrl+9快速隐藏单元格的所在行，Ctrl+0列隐藏；ctrl+shift+9、

ctrl+shift+0取消。

29.当前日期“ctrl+;”；当前时间“Ctrl+shift+””；时间自定义格式：yyyy”

年m”月”d”日”h:mm:ss

先输入时间****/**/**再定义格式。

30.“视图”“冻结窗口”，可将某行/列单元格冻结；先左上角全选单

元格，再审阅、取消锁定单元格、选择单元格、锁定单元格、保护工作表。

31.按F2可编辑选定的单元格。

32.WPS按Alt键后，可以用字母选择操作。

函数和公式

1.快速计算一个人的年龄

在A2单元格输入“=（TODAY（）—A1/365）”

2.四舍五入函数ROUND

3.IF函数

判断是否满足一个条件，满足返回条件值1，不满足返回条件值2。

例如IF(A1>=100,10,20)

4.不相邻的数据求和

点求和符号，点击要计算的单元格，输入“，”，例如=SUM(B2，C5)

5.防止编辑栏显示公式

选择单元格，设置单元格格式，保护，锁定隐藏，全选，锁定单元格，保护工作表

6.使用双组括号，能解决SUM函数的数量限制，例如SUM((A2，……，A100))。

7.条件显示

例如英文状态下嵌套：=IF(B3<60，”不及格”,IF(B3<70,”及格”,IF(b3<90,”良好”,”优秀”)))

数据分析和管理

1.跨表格操作数据

在sheet3表格的某一单元格中，=点击sheet1的计算的单元格+点击sheet2的计算的单元格，用于整合sheeet1和sheet2。

2.查看表中横向相距较远的两列数据

把鼠标移动到工作表底部水平滚动条的右侧，变成双向的光标时，拖到表中部，工作表会一分为二。

3.使用“数据透视表”

选择区域，点击“当前工作表/新工作表”，将三个表头分别拖到各自区域，即可分类自动统计。