目录和其他引用

创建目录

全部显示

可通过选择要包括在目录中的标题样式（如标题1、标题 2 和标题3）来创建目录。Microsoft Office Word 搜索与所选样式匹配的标题，根据标题样式设置目录项文本的格式和缩进，然后将目录插入文档中。

Microsoft Office W ord 2007 提供了一个样式库，其中有多种目录样式可供选择。标记目录项，然后从选项库中单击您需要的目录样式。Office W ord 2007 会自动根据所标记的标题创建目录。

您要做什么？

标记目录项

创建目录

删除目录

标记目录项

创建目录最简单的方法是使用内置的标题样式。您还可以创建基于已应用的自定义样式的目录。或者可以将目录级别指定给各个文本项。

使用内置标题样式标记项

1. 选择要应用标题样式的标题。

2. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击所需的样式。

例如，如果选择了要将其样式设置为主标题的文本，请单击“快速样式”库中名为“标题1”的样式。

如果没看到所需的样式，请单击箭头展开“快速样式”库。

如果所需的样式没有出现在“快速样式”库中，请按Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”

任务窗格。在“样式名”下，单击所需的样式。

标记各个文本项

如果希望目录包括没有设置为标题格式的文本，可以使用此过程标记各个文本项。

1. 选择要在目录中包括的文本。

2. 在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“添加文字”。

3. 单击要将所选内容标记为的级别，例如，为目录中显示的主级别选择“级别1”。

4. 重复步骤 1 到步骤3，直到希望显示的所有文本都出现在目录中。

插入或删除脚注或尾注

全部隐藏

脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。

如果要创建书目，可以在“引文和书目”组的“引用”选项卡上找到用于创建和管理原始资料和引文的命令。

本文内容

关于脚注和尾注

插入脚注或尾注

更改脚注或尾注的编号格式

创建脚注或尾注延续标记

删除脚注或尾注

关于脚注和尾注

脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释引用标记（注释引用标记：用于指明脚注或尾注已包含附加信息的数字、字符，或字符的组合。）及相应的注释文本。

脚注和尾注引用标记

分隔符线

脚注文本

尾注文本

返回页首

插入脚注或尾注

在您指定编号方案后，Microsoft Office Word 会自动对脚注和尾注进行编号。可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）中使用不同的编号方案。

在添加、删除或移动自动编号的注释时，W ord 将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。

如果文档中脚注的编号不正确，可能是因为文档中包含修订。接受修订将使Word 可以对脚注和尾注正确编号。

1. 在页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，

页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中，单击要插入注释引用标记的位置。

2. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“插入脚注”或“插入尾注”。

键盘快捷方式要插入后续的脚注，请按Ctrl+Alt+F；要插入后续的尾注，请按Ctrl+Alt+D。

在默认情况下，W ord 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。

3. 要更改脚注或尾注的格式，请单击“脚注”对话框启动器，然后执行下列操作之一：

?在“编号格式”框中单击所需格式。

?要使用自定义标记替代传统的编号格式，请单击“自定义标记”旁边的“符号”，然后从可用的符号中选择标记。

4. 单击“插入”。

此操作不会更改现有符号，只是添加新符号。

W ord 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号的旁边。

5. 键入注释文本。

6. 双击脚注或尾注编号，返回到文档中的引用标记。

返回页首

更改脚注或尾注的编号格式

1. 将插入点置于需要更改脚注或尾注格式的节（节：文档的一部分，可在其中设置

某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）中，如果文档没有分节，请将插入点置于文档中的任意位置。

2. 在“引用”选项卡上，单击“脚注与尾注”对话框启动器。

3. 单击“脚注”或“尾注”。

4. 在“编号格式”框中，单击所需的选项。

5. 单击“应用”。

返回页首

创建脚注或尾注延续标记

如果脚注或尾注过长以致页面无法容纳，可以创建延续标记使读者了解脚注或尾注被延续到下一页。

1. 单击状态栏上“视图”旁边的“草稿”，以确保处于草稿视图。

2. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“显示备注”。

3. 如果文档同时包含脚注和尾注，则会显示一则信息。请单击“查看脚注区”或“查看

尾注区”，然后单击“确定”按钮。

4. 在注释窗格列表中，单击“脚注延续标记”或“尾注延续标记”。

5. 在注释窗格中，键入延续标记所用的文字。例如，键入尾注延续到下一页。

返回页首

删除脚注或尾注

要删除注释时，请删除文档窗口中的注释引用标记，而非注释中的文字。

注释引用标记

如果删除了一个自动编号的注释引用标记，W ord 会自动对注释进行重新编号。

删除注释

在文档中选定要删除的脚注或尾注的引用标记，然后按Delete。

从 1 开始重新对脚注和尾注进行编号

可以在每一页或每一节重新开始对脚注进行编号。可以在每一节重新开始对尾注进行编号。

如果文档中脚注的编号不正确，可能是因为文档中包含修订。接受修订将使Word 可以对脚注和尾注正确编号。

1. 在“引用”选项卡上，单击“脚注与尾注”对话框启动器。

2. 在“起始编号”框中，单击“1”。

3. 在“编号”框中，单击“每节重新编号”或“每页重新编号”。

4. 单击“应用”。

脚注和尾注间的转换

如果已经插入了脚注，可将其转换成尾注，反之亦然。

您要做什么？

将一个或多个注释转换成脚注或尾注

将所有注释转换成脚注或尾注

将一个或多个注释转换成脚注或尾注

1. 确保处于草稿视图（单击状态栏上的“草稿”）。

2. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“显示备注”。

如果文档同时包含脚注和尾注，则会显示一则信息。根据要转换脚注还是尾注，单击“查看脚注区”或“查看尾注区”，然后单击“确定”。

3. 选择要转换的注释的编号，然后单击右键。

4. 单击“转换为脚注”或“转换至尾注”。

将所有注释转换成脚注或尾注

1. 在“引用”选项卡上，单击“脚注与尾注”对话框启动器。

2. 单击“转换”。

3. 单击所需选项，然后单击“确定”。

4. 单击“关闭”。

添加或删除题注

全部隐藏

题注是一种可添加到图表、表格、公式或其他对象中的编号标签，例如图1。

为您选择的内容贴上标签

为Microsoft Office Word 的插入内容编号

您可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式，例如表II 和公式1-A。您也可以创建新的题注标签，例如照片。

如果您在以后对题注执行了添加、删除或移动操作，则可以一次更新所有题注编号，非常方便。

您要做什么？

添加题注

在题注中包括章节号

删除题注

更改题注

基于题注创建目录

添加题注

您可以向图表、公式或其他对象添加题注。也可以使用这些题注创建带题注项目的目录，例如图表目录或公式目录。

如果文档中的对象设置为浮动对象（浮动对象：插入绘图层的图形或其他对象。可在页面上为其精确定位或使其位于文字或其他对象的上方或下方。）格式，请按照向浮动对象添加题注的说明操作。

添加题注

1. 选择要添加题注的对象（表格、公式、图表或其他对象）。

2. 在“引用”选项卡上的“题注”组中，单击“插入题注”。

3. 在“标签”列表中，选择最能恰当地描述该对象的标签，例如图片或公式。如果列

表中未提供正确的标签，请单击“新建标签”，在“标签”框中键入新的标签，然后单

击“确定”。

4. 键入要显示在标签之后的任意文本（包括标点）。

5. 选择所需的任何其他选项。

ord 会将题注作为文本插入，但会将连续题注编号作为域插入。如果题注看上去类似于{SEQ Table \* ARABIC}，则表明Word 显示的是域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）而不是域结果（域结果：当Microsoft W ord 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）。要查看域结果，请按Alt+F9，也可以右键单击域代码，然后单击快捷菜单上的“切换域代码”。

向浮动对象添加题注

如果您希望能让文本环绕在对象和题注周围，或者希望能够一起移动对象和题注，则需要将对象和题注都插入到文本框中。

1. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”，然后单击“绘制文本框”。

2. 在文档中，通过拖动在对象上绘制一个文本框。

3. 在“文本框工具”下的“格式”选项卡上，单击“文本框样式”组中的“形状填充”，然后

单击“无填充颜色”。

4. 在“文本框工具”下的“格式”选项卡上，单击“排列”组中的“文字环绕”，然后单击用

于对象的文字环绕选项。

5. 在“文本框工具”下的“格式”选项卡上，单击“排列”组中的“衬于文字下方”。

6. 选择该对象，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“剪切”。您也可以按Ctrl+X。

7. 在文本框内单击，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”。您也可以按

Ctrl+V。

8. 选择该对象。

9. 在“引用”选项卡上的“题注”组中，单击“插入题注”。

10. 在“标签”列表中，选择最能恰当地描述该对象的标签，例如图片或公式。如果列

表中未提供正确的标签，请单击“新建标签”，在“标签”框中键入新的标签，然后单击“确定”。

11. 键入要显示在标签之后的任意文本。

12. 选择需要的任何其他选项。

返回页首

在题注中包括章节号

要在题注中包括章节号，必须向章节标题应用唯一的标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft W ord 有9 个不同的内置样式：标题 1 到标题9。）。例如，如果对章节标题使用了“标题1”样式，则请勿对文档中的任何其他文本使用“标题1”样式。

步骤1：对文档中的章节标题应用编号

1. 选择文档中的第一个章节标题。

2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“多级列表”旁边的箭头。

3. 单击章节编号列表定义（包含文本标题 1 或第 1 章的定义）。

将向文档中的标题样式应用章节编号列表定义。

4. 要添加下一个编号标题，请通过单击选择标题，然后在快速样式库中单击标题样

式。

步骤2：在题注中包括章节号

1. 选择要添加题注的项目。

2. 在“引用”选项卡上的“题注”组中，单击“插入题注”。

3. 在“标签”列表中，选择要让Microsoft Office W ord 为其插入题注的项目。

4. 键入要显示在标签之后的任意文本。

5. 单击“编号”。

6. 选中“包含章节号”复选框。

7. 在“章节起始样式”列表中，选择应用于章节标题的标题样式。

8. 在“使用分隔符”列表中，选择一种将章节号和题注编号分隔开来的标点符号。

返回页首

删除题注

1. 从文档中选择要删除的题注。

2. 按Delete。

删除了题注后，您可以更新剩余的题注。

返回页首

更改题注

您可以更改编号格式、更改题注上的标签或更改文档中的所有题注标签，并可以在更改了一个或多个标签后更新文档中的所有标签。

请执行下列任一操作：

更改单个题注的标签

1. 选择要更改的题注。

2. 按Delete 删除现有题注，然后按Enter。

3. 插入使用所需标签的新题注。

更改属于同一类型的所有题注中的标签

1. 选择要更改其标签的题注编号。

例如，要将“图”的所有实例更改为“表格”，请选择题注“图1”中的1。

2. 在“引用”选项卡上的“题注”组中，单击“插入题注”。

3. 在“标签”框中，单击所需的标签或“新建标签”。

例如，单击“表格”。

更改题注的编号格式

1. 选择要更改其编号格式的题注编号。

例如，选择题注“图1”中的1。

2. 在“引用”选项卡上的“题注”组中，单击“插入题注”。

3. 单击“编号”。

4. 在“格式”框中，单击所需的编号格式。

选定的题注编号将更新为新的编号格式，并且与该标签关联的其他题注编号也将随之更新。而使用不同标签的题注将不会得到更新。例如，如果为具有“图”标签

的题注添加章节编号，则该更改将不影响具有“公式”标签的题注。

更新题注编号

如果插入新的题注，Microsoft Office W ord 将自动更新题注编号。但是，如果删除或移动了题注，则必须手动更新题注。

1. 选择要更新的一个或多个题注。请执行下列操作之一：

?要更新特定的题注，请选择该题注。

?要更新所有题注，请单击文档中的任意位置，然后按Ctrl+A 选择整个文档。

2. 单击右键，然后单击快捷菜单上的“更新域”。

您也可以在选择特定题注或整个文档后按F9 来更新题注。

返回页首

基于题注创建目录

1. 在文档中，将光标放在要插入图表目录的位置。

2. 在“引用”选项卡上的“题注”组中，单击“插入图表目录”。

3. 在“图表目录”对话框中“常规”下的“题注标签”列表中，选择要使用的标签。

如果文档包含的题注具有不同的标签，而您希望将所有题注都包括在一个图表目录中，请单击“选项”，选中“样式”复选框，然后选择列表中的“题注”。

如果您对文档中的题注进行了更改，则可以通过选择图表目录并按F9 来更新图表目录。

添加或删除书签

书签用于标识由您指定和标识的位置或选定文本，以供将来引用。例如，您可以用书签来标识需要在以后进行修订的文本。使用“书签”对话框可以直接定位到相应文本，不需要在文档中上下滚动。

您还可以为书签添加交叉引用。例如，在文档中插入书签后，可以创建该书签的交叉引用从而在文本的其他位置引用该书签。

您要做什么？

添加书签

更改书签

定位到特定书签

删除书签

添加书签

1. 选择要为其指定书签的文本或项目，或者单击要插入书签的位置。

2. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“书签”。

3. 在“书签名”下，键入或选择书签名。

书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。

4. 单击“添加”。

返回页首

更改书签

为文本块添加书签时，Microsoft Office Word 将相应文本用方括号括起来。如果要更改带有书签的项，请确保更改括号的文本或图片。

显示书签括号

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“W ord 选项”。

2. 单击“高级”，然后选中“显示文档内容”下的“显示书签”复选框。

3. 单击“确定”。

如果指定了某个项的书签，该书签将以括号([…]) 的形式出现在屏幕上，但括号本身不会打印出来。如果指定了某个位置的书签，该书签将以I 形标记的形式出现。

可以进行的书签更改

可以剪切、复制和粘贴带书签的项，也可以在带有标记的项中添加和删除文本。

如果出现以下情况

将某个带标记的项或该项的一部分复制到同一文档的其他位置书签仍在原来的项上，复制的部分没有标记

将某个带标记的项整个复制到另一文档两个文档中的项和书签相同

将某个带标记的项整个剪切并粘贴到同一文档中项和书签都将移到新位置

删除带标记项的一部分书签将保留在剩下的文本上

在书签包含的任意两个字符间添加文本书签中将包含添加的内容

紧挨着书签的左括号后面单击，然后向该项目中添加文本或图形书签中将包含添加的内容

紧挨着书签的右括号后面单击，然后向项目添加内容书签中不会包含添加的内容

返回页首

定位到特定书签

1. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“书签”。

2. 单击“名称”或“位置”，对文档中的书签列表进行排序。

3. 选择要定位的书签的名称。

4. 单击“定位”。

返回页首

删除书签

1. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“书签”。

2. 单击要删除的书签的名称，然后单击“删除”。

若要将书签与用书签标记的项目（例如文本块或其他元素）一起删除，请选择该项目，再按Delete。

创建书目

书目是在创建文档时参考或引用的源的列表，通常位于文档的末尾。在Microsoft Office W ord 2007 中，可以根据您为该文档提供的源信息自动生成书目。

每当您新建源时，源信息都会保存到您的计算机上，以便您查找和使用已创建的任何源。

您要做什么？

向文档添加新的引文和源

查找源

编辑引文占位符

创建书目

向文档添加新的引文和源

当您向文档添加新的引文时，同时即新建了一个将显示于书目中的源。

1. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中，单击“样式”旁边的箭头。

2. 单击要用于引文和源的样式。

例如，社会科学类文档的引文和源通常使用MLA 或APA 样式。

3. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。

4. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中，单击“插入引文”。

5. 请执行下列操作之一：

?要添加源信息，请单击“添加新源”。

?若要添加占位符，以便之后可以创建引文和填写源信息，请单击“添加新占位符”。在“源管理器”中，占位符源旁边将显示一个问号。

6. 通过单击“源类型”旁的箭头开始填写源信息。

例如，源可能是一本书、一篇报告或一个网站。

7. 填写源的书目信息。

要添加有关源的更多信息，请单击“显示所有书目域”复选框。

若要查找其他源或关于您引用的源的其他信息，请单击“插入引文”，再单击“搜索库”。例如，您可以搜索库数据库，在该库的集合中查找特定主题的所有匹配项。

然后，只需单击一下，便可以将引文插入文档，或将源信息添加到当前源列表以便以后使用。

如果您为源选择了GOST 或ISO 690 样式，并且引文不是唯一的，将会向年份追加一个字母。例如，引文会显示为[Pasteur, 1848a]。

如果选择了ISO 690 - 数字顺序，并且向文档中添加了引文，则您必须再次单击ISO 690 样式以正确排列引文。

返回页首

查找源

您参考或引用的源列表可以很长。有时您可能要通过使用“管理源”命令搜索在其他文档中引用的源。

1. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中，单击“管理源”。

如果打开一个尚未包含引文的新文档，则在之前文档中使用过的所有源都将显示在“主列表”下。

如果打开的文档包含引文，则这些引文的源会显示在“当前列表”下，而且之前文

档或当前文档中已引用的所有源都将显示在“主列表”下。

2. 要查找特定源，执行下列操作之一：

?在排序框中，按照作者、标题、引文标记名称或年份进行排序，然后在产生的列表中搜索要查找的源。

?在“搜索”框中，键入要查找的源的标题或作者。列表范围将动态缩小以与搜索条件相匹配。

您可以单击“源管理器”中的“浏览”按钮选择另一个主列表，可从该列表中将新源导入到您的文档中。例如，可以连接到共享位置上的文件、同事的计算机或服务器上的文件，或者由某大学或研究机构主办的网站上的文件。

返回页首

编辑引文占位符

有时候您可能要创建占位符引文，然后等到以后填写完整的书目源信息。如果已经创建了占位符引文，则对源所做的所有更改都将自动反映在书目中。在“源管理器”中，占位符源旁边将显示一个问号。

1. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中，单击“管理源”。

2. 在“当前列表”下，单击要编辑的占位符。

在“源管理器”中，占位符源与所有其他源一起根据占位符标记名称按字母顺序排序。默认情况下，占位符标记名称是数字，但您可以使用想要的任何标记对占位符标记名称进行自定义。

3. 单击“编辑”。

4. 通过单击“源类型”旁的箭头开始填写源信息。

例如，源可能是一本书、一篇报告或一个网站。

5. 填写源的书目信息。使用“编辑”按钮填写域，而不必依照相应格式键入名称。

要添加有关源的更多信息，请单击“显示所有书目域”复选框。

返回页首

创建书目

向文档中插入一个或多个源后，您可以随时创建书目。如果您尚未具有创建完整的引文所需的有关源的全部信息，则可以使用占位符引文，之后再完善源信息。

占位符引文不会显示在书目中。

1. 单击要插入书目的位置（通常位于文档的末尾）。

2. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中，单击“书目”。

3. 单击预先确定好的书目格式将书目插入文档。

4.书目引文样式

5. 书目样式开创了一种在文档中引用源的一致方法。Microsoft Office W ord 2007

提供了几种最常见的引文样式格式。这些格式位于“引用”选项卡上的“引文与书目”

组中。

6. 选择讲师或所用书面材料的出版商要求的样式格式。向Office W ord 2007 文档

插入引文时，W ord 会为您的引文提供正确的嵌入格式。然后，当您从引用的源

生成书目时，Word 会为您提供相关联的书目样式。

7. 书目引文样式

缩写样式名称

APA 美国心理协会

Chicago Chicago 样式手册

GB7714 中国国家标准化管理委员会

GOST - 名称排序俄罗斯联邦技术控制和计量署

GOST - 标题排序俄罗斯联邦技术控制和计量署

ISO 690 - 第一个元素和日期国际标准化组织