办理被授权单位邀请函的材料要求

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办理被授权单位邀请函的材料要求

发布日期：2014-06-24浏览数：4 字号:〖大 中 小〗

办理《被授权单位邀请函》的材料要求

1、《邀请外国人入境审批表》

除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。

（1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方；

（2）被邀请人信息必须清楚、准确；

（3）拟入境日期：必须具体到х月х日。它是外国人申请签证的最后期限。被邀请人必须于此日期前申请签证，过期

则《邀请函》失效。请在拟入境时间之前30天左右（尼日利亚提前3个月），申请办理《邀请函》；

（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限。

（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数。

（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间。

（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。

（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。若不在本国申请签

证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。

（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位副总经理以上人员或由法定代表人授权的部门负责人亲笔签名。

2、《邀请外国人来华情况说明》

简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个单位担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系。详细说

明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和

其他需要说明的情况。

★访问地点不是本市的，请说明原因；

★被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；

★邀请单位两年内曾经为被邀请人申请过邀请函的，请说明被邀请人申请签证的情况（是否申请签证、是否被拒签）和

来华情况（是否来华、是否来常州）。

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★申请工作签证的，请说明被邀请人拟在邀请单位担任什么职务；

★加盖单位公章。

3、《来华行程表》

（1）信息完整。被邀请人拟于何时、由何地入境，期间去往哪些城市，办理何事务，入住何城市，何时、由何地出境。

（2）行程表中日期必须连贯，在某市停留时间超过两天的，可写明某日至某日，在某市办理何事务，不必逐日填写。

4、被邀请人有效护照、签证和出入境记录复印件

（1）护照复印件必须清晰，保证照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等信息易于识别，护照有效期至少6个月。

（2）有来华记录的，请提供最近一次来华签证和入境、出境记录复印件；

（3）复印件与原件比例为1：1。

5、《承诺书》

按规定格式填写并打印，由单位法定代表人或其授权的负责人亲笔签名，并加盖单位公章。

6、其他材料要求

被邀请人所在单位派遣证明

须说明被邀请人职务、来华目的、停留时间、往来旅行费用及保险等由谁支付等，并声明在华期间遵守中国法律、保证按期出境。派遣证明请使用中文或英文，其他文字请提供正规翻译公司出具的翻译件。

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