公司入职离职管理规定.doc

员工入职离职管理规定

1目的

为规范公司人力资源管理，使各类人员有序、迅速的办理入职、离职手续，有效降低公司用工风险，特制定本规定。

2适用范围

适用于公司全体人员。

3术语和定义

入职：对适合公司空缺岗位要求，并经过面试合格的人员，经公司总经理批准后，办理的到岗相关手续及工作安排；

离职：因各种原因引发的离开现工作岗位行为，具体为：

1.辞职：基于某些原因，员工个人提出申请终止劳动合同的一种方式。

2.辞退：基于某种原因，公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。

4过程指标

无

5入职手续的办理

5.1 入职前准备工作

5.1.1 部门主管：办公位置、电脑、办公用品等（此项安排人力行政专员办理）

5.1.2 人力行政专员：开通员工电子邮箱

手机卡预备

《劳动合同》及其他入职资料

5.2 入职时间：

人员入职时间由经营管理部和应聘人员协调。

5.3 入职流程（新员工入职当天）：

5.3.1 新员工携带以下所需资料到公司经营管理部报到

1.员工本人身份证原件

2.学历证书和学位证书原件

5.3.2填写入职资料，双方签订《劳动合同》

1.《员工登记表》（见附录A）

2.《劳动合同》

5.3.3 人力行政专员为新进员工配备日常办公用品，办理电脑领取手续，填写《手提电脑管

理责任书》（见附录B）。

5.3.4 人力行政专员须填写《新进员工通知单》（见附录C），经营管理部部长审核，报总

经理审批后，财务备案执行。

5.4 公司制度及重要文档的签收（电子文档）

人力行政专员将在员工入职后的一个工作日内，将公司重要制度和文件电子文档版发送

给员工，新进员工应主动学习，了解公司各项管理规定。公司各项管理规定不得对外传

播，一经发现，做开除处理。

5.5 新员工入职试用期满后，本人须填写《试用员工转正申请表》（见附录D），并同时提交

《自我评估报告》，部门领导批准后，经营管理部审核，报总经理审批。审批后财务备案

执行新的工资标准，人力行政专员为其办理各项社会保险转入。

6离职流程

6.1 离职申请

6.1.1 员工由于个人原因提出离职：

员工提出离职，需要提前30天向公司提出个人书面《离职报告》，经主管领导同意后填写《员工离职手续单》（见附录E）办理离职手续。未提交《离职报告》即不到公司工作的人员，按旷工和自行离职处理，由其主管填写《员工离职手续单》。

6.1.2 公司提前解除劳动合同：

由于员工工作中出现重大失误，对公司造成不可挽回的损失，公司可以书面通知员工，并办理离职手续。

6.2离职审批

员工提交书面《离职报告》，上级主管与其深入沟通，了解员工真正离职的原因，并作出是否批准的决定，确定员工具体离职日期，原则上是一个月后同意离职。

6.3工作交接

6.3.1 员工《离职报告》被批准后，部门主管应安排人员进行工作交接。

6.3.2 员工应在工作期间负责任地与接收人进行工作交接。工作交接应规范、仔细，确保

每一项工作都交接完毕。

6.4离职手续

6.4.1 员工办理离职手续时，需持经主管领导审批的《离职报告》到经营管理部，由人力

行政专员开具《员工离职手续单》，并协助员工办理离职手续。

6.4.2 申请离职人员需按照《员工离职手续单》规定的流程到各部门主管处签字；

6.4.3 《员工离职手续单》中各节点负责人接到《员工离职手续单》时，应落实该离职人

员在本部门是否有借阅资料、资金未还，工作是否交接完毕，如存在上述情况，则相关节点负责人不得签字，并要求离职人员将上述问题处理完毕。

6.5薪资结算

员工离职日期以开始填写《员工离职手续单》日期为准，此日期作为离职员工的工资结止日期，离职人员未结清工资随公司工资发放时间一同发放。

7．工作流程图

无

8．工作流程描述

无

9. 记录

附录A 员工登记表

附录B

手提电脑管理责任书

附录C

新进员工通知单

填制：审核：批准：

说明：起薪日期为工资开始核算时间；

此表由人力行政专员填写，经营管理部部长审核，报总经理批准后，财务备案执行！

附录D

试用员工转正申请表

附：被配置人员自我评估。

附录E

员工离职手续单

部门：；姓名：；离司原因：；

1、流程：离职员工→部门主管→经营管理部→财务部→总经理

2、各部门必须对离职员工审核并结清所有相关业务后才准许各部门签字，否则所造成的损失由签字部门负全责。

3、本手续单经总经理签字后，交由财务中心和经营管理部人力行政专员处备案。