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旅行社散客部操作流程及注意事项

旅行社散客部操作流程及注意事项
旅行社散客部操作流程及注意事项

旅行社散客部操作流程及注意事项

1.散客部计调操作流程及责权

负责散客的所有接待工作安排与调度,包括行程编排、导游安排、用车安排、安排用房、用餐安排、财务审核等及注意事项:

①行程编排:在接到各同行及社内办事处报单后按照节约成本的原则将相近

日期内日程不一的团队计划行程,合理编排成能够相对统一调度的行程进

行拼团、发车及派任导游的计划。提前通知客人征求客人同意后确定计划,

以免出现临时更改计划的情况出现。

附:(表)散客部接待通知单(表)散客部散拼计划表,(表)散客部散拼台账

②导游安排:在确定散客团队计划后,首先要合理安排司机与接站(机)人

员的衔接工作,督促接站(机)导游提前联系客人。通知导游到社领取接

团单、签单、导游旗,办理游江船票等前期准备工作。

附:(表)散客部导游接团单

③安排用车:根据计划团的人数用相对应车位的车辆;如需套车,提前排好

路单并与司机沟通。

附:(表)散客部车辆路单计划表

④用房安排:将相近日期内的团队客人尽可能的安排在同一酒店或临近酒店,

用房必须计调亲自了解过,保证干净、舒适;发传真件定房时,务必注明

入住客人的姓名及用房房型与房价,并于客人离店前付清房款。

⑤用餐安排:根据计划团餐标与用餐人数及行程,安排导游带客人在景区就

近的合作餐厅用餐,因人数少无法开餐的,务必告诉导游需给客人的退餐

标准;如遇餐标、用餐次数与常规不合的特殊情况请尽量提前提醒导游。

⑥财务审核:配合公司财务人员做好单团核算及月底外联提成、计调提成等

各项结算事宜并备案。

2.散客部质检员操作流程应急事件处理条例

质检员及计调监督导游带团服务质量、处理游团随时发生的情况、处理客人随时的投诉等注意事项:

①上团前提醒导游严格遵守“必须先征得客人同意并签字的情况下才能对原

行程做任何更改”的原则,在散团前提醒并配合导游让客人签好意见单。

附:(表)行程更改意见单,(表)接待质量意见单

②毎日必须对游程中的团队进行跟踪,问寻导游是否有未能妥办事项须要协

助处理、客人是否对行程安排、导游服务和用餐、用房、用车不满,每日

下班前了解客人当日加点、进店、购物情况。遇到客人对行程安排、导游

服务、用餐、用房、用车有不满情绪及投诉时,应本着“顾客至上”的服

务理念与客人仔细沟通、耐心解释、安抚客人情绪;原则上不允许为解决

问题擅自对客人做出超越职权的承诺。

③团队发生任何事项需要解决时,尽可能自己妥当处理,超越职权无法自主

处理的事项,务必在第一时间反馈给部门经理及时处理。

④严格保证所有投诉必须在团解决,防止所有投诉问题被客人带回发团社。

3.散客部接站员流程及职责

①每天早上上班后主动问计调索要新团队计划单,仔细记录每天需接送站

(机)的具体时间、游客姓名及电话、航班次(列车车次)、起程时间及抵

桂时间,请务必提前一天联系客人,告诉其接站人姓名、电话、接站时间

及方式。

②拿到团队行程单后,复印一份自留,务必仔细了解此团客人的行程、入住

的酒店,将客人安全、准确的送达酒店。

③接到客人后,表示欢迎并很友好地向客人介绍桂林简单概况

特别提示:务必向客人说明其到桂后的旅游线路日程安排

告知客人入住酒店的天数、房型、酒店方位、酒店周边环境等

另务必告知客人每日行程责任导游到酒店接送的时间及方式

及最后一天行程结束后送站的方式、时间及联系人

④在未到酒店之前,务必给客人一些人身安全提醒:如上街保管好随身贵重

特品、晚上休息后反锁好房门、贵重物品请寄存总台、天气转变增减衣服等

⑤将客人安全送到酒店后,协助客人办理入住手续,告知客人酒店早餐时间

及餐厅位置,帮助客人搬运行礼到房间,待客人没有吩咐后方可道别离开酒店。

⑥送站时,请务必在前一天晚上20:30分前联系客人,告诉其次日接送时间、

接送地点、接送方式等相关事宜。

⑦送火车站的客人,必须将客人送进候车室,送飞机的客人必须帮客人办理

好登机牌,如有需要办理行礼托运的,帮助客人办好行礼托运后,将客人送入安检后方可离开机场。

⑧接站员提成分配:因散客的特殊性,接站员在接到客人后取得客人同意的

的前提下加点按照单个景点10元提成(以收取加点费用为准给予提成)。

收费标准按照目前市场价格定,单古东100元,单冠岩100元,冠古套票200元,龙脊一日游200元,印象220元,两江四湖210元,刘山姐大观

园100元。接站人员保留阳朔陆地景点给导游自行安排,在送景点的过程

中产生的费用如实报销。

⑨遇特殊情况,需要以低于市场价格收费,须在第一时间反馈给部门经理,

获批后方可按临时协议价格接待。财务报账时须有部门经理签字证明。

⑩接站人员分为早、中、晚三班倒根据客人到达的时间由计调合理安排接站人员工作时间。中班接机人员负责接送晚上加点的游客到景区游玩,计调

人员要合理安排司机与接站人员的衔接工作。保证游客能安全返回酒店后

方可离开。

4.散客部导游工作流程、职责、及注意事项:

①散客导游的基本要求:不挑团、不弃团、不怕苦、不怕累、有耐心责任心、

普通话标准;熟悉桂林和阳朔各条主要酒店的名称和具体位置;熟悉桂林

各大旅游景点概况(底价、门市价、景中店、位置、周边其他景点、游览

重点、游览时间、游览技巧等);熟悉桂林、阳朔、龙胜、东线等主要旅游

线路的购物店的概况;能够根据客人要求加点、换点,特殊情况下能够根

据成团情况更换行程、套点套车、进店;

②散客导游的基本素质:开朗外向并友善、热情大方要真诚、风趣幽默且内

涵、亲和耐心加负责;

③散客导游的工作流程:

a.接到计调的派团电话后,第一时间到办公室领接团单,仔细阅读接团单的

内容并关注重要的事项:如须预定的船票日期、门票日期、用房情况、用

餐情况(餐标)、用车情况等;凭接团单领出行程中需用的相关签单,并

保管好,丢失签单后果全负。

b.务必提前一天(特殊情况除外)联系客人,告诉客人次日的游览行程、接

送时间、游览时间、注意事项等。

c.接团时,告诉客人自己的手机号码,并将当团所有客人电话记录好,以便

游程中不时之须。

d.进店及加点前,务必以最委婉最亲和的语气与客人全面沟通,在客人感兴

趣并自愿的前提下,方可按物价部门规定价格收取客人加景点费用,不得

超额收费,否则所有不良后果由导游承担。

e.带团过程中,随时关心客人的吃、住、行,发现问题即时解决,无法解决

的及明汇报,绝不与客人产生冲突,关注客人的情绪变化,尽可能的让客

人玩得开心游得满意。

f.行团结束后,让客人签好意见单,帮助客人办理好退房手续,按约定时间

送客人返程,并向客人至谢,感谢客人一路对我们工作的支持与配合,祝

其一路平安!

g.导游与计调、导游、接送站人员等交接工作,必须把该团情况、该团客人

的特殊要求、该团注意事项、该团未完成工作等遗留问题以书面或短信的

形式交接给下一位接手的工作人员;最后一个带团的导游或送站员必须让

客人签好意见单!

5.散客部外联人员工作职责:

①散客部外联人员的基本要求:不怕苦、不怕累、有耐心责任心、开朗外向

并友善、热情大方、熟悉桂林各大旅游景点概况。

②外联人员主要负责对外发展客源,积极联系本地及外地旅行社的同行,认

真的提供旅游产品报价,细心解释友善沟通。

③定期回访,根据发客数量划分出主要客源,可以考虑以月终返人头或直接

优惠的方式着重维护,建立长期合作关系。

④外联人员必须每天把访问客户的资料上报到部门经理处做统一记录,每月

统计出客户的客流量、盈利情况以书面的形式提交。

6.散客部用车方案及司机提成

散客部用车6人以下(含6人)拼团或7-10人非常规行程拼团可由车队或

司机选择死车费还是活车费,6人以上(含6人)常规行程拼团或10人以

上(含10人)团队必须按活车费计算。

7.组团社及外办计调散客报单标准

组团社或社内外办计调散客报单必须写明团队人数,客人姓名及联系方式,

所有行程内所含景点(包括免费景点)及用餐、用房标准,接送机(站)

航班车次,代送或代购返程票请写明日期和车次;否则,由于不能及时联

系到客人所产生的投诉由报单人负全责,由于增加行程所导致的额外车费、

导服费等费用由报单人全额承担。

桂林市桂协国际旅行社散客部

2012-4-16

国内旅游计调操作流程

操作国内旅游的工作流程 --计调工作一、客户咨询 根据客户咨询编排线路,及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对客户所需的服务项目第一时间的策划与报价,人数较多的,上门拜访了解旅游事项,以《计划单》相应信息为准; 首先需要客户提供:日期、人数、会议地、会议酒店标准、会议用餐标准、旅游地、天数、预算费用等;二、询价 接到信息后,向协作单位询价,包括:机票、火车票、船票、旅游车、酒店、餐厅、景点、购物店、导游等,经过咨询后,要了解到团队价格,结算方式,行程前前后后逐一审查,审查过程中,需要确认以下事项: 机票船票:往返航班车次、时间、票量; 各地酒店:酒店是什么标准,酒店内设施,房间有多少,房型、是否含早餐; 区间交通:落实旅游车型、座位、行李箱、车龄; 行程景点:了解景点特色,景区内是否有小交通以及第二道小门票(例如:环保车、索道、游船、表演等),这些项目是客人自费还是已含报价中; 各地餐厅:了解在那个地方区域用餐,菜单,份量,餐标; 购物店:行程中有几个购物店,主要销售什么,是自愿购物还是强迫购物; 导游:导游是否全程陪同,讲解(从接机到送机),了解导游的导龄,岁数; 保险:报价中是否含旅游意外险,保额多少; 三、确定行程 经过以上述询问后,和协作商协商价格,确定最终行程,审查。必须用我公司抬头信纸制作,行程中不能出现协作商的抬头或名字。 四、公司核准 自己审核后,把最终行程送给总负责人核准,确认无误后,由总负责人发给客户。五、介绍行程 为客户介绍精彩的详细行程,短时间内让客户了解到行程中的特色、经典,超值。六、现场考察 带领客户前往所在地现场考察,让客户全方位了解到线路及酒店的优势。

icp操作流程及注意事项

ICP操作流程及注意事项 1.打开氩气 确认氩气充足,气路连接完好,纯度要求≥%,输出压力550—825Kpa (80—120psig) ,当气瓶总压力小于2Mpa时,需考虑更换。 2.打开空压机 确认放气阀门关闭,可待空压机充满气后打开出气阀门,确认输出压力550—825Kpa (80—120psig),定期清理过滤器中的水。 注意:一定要没有空气压力时才可打开过滤器,以免发生危险。 3.打开冷却水循环机 检查水位,确认设定温度(通常设为20度),确认输出压力310—550Kpa (45—80psig),半年更换一次冷却液。 4.打开ICP主机电源 5.打开Winlab32操作软件 确认发生器和光谱仪均联机正常后,方可使用。 6.安装蠕动泵管 检查泵管,当有扁平点出现时,应替换泵管。黑色卡头为进样管,红色卡头为排液管,并注意蠕动泵为顺时针旋转,点击点炬界面Pump,确认进样排液顺畅。 7.打开抽风,点炬 8.初始化光学系统 待点炬十五分钟左右后,进行初始化光学系统,该过程需3~4分钟,完成后确认其数值在±50之间。注:当清洗完进样系统和炬管组件时,需进行对准观测位(轴向和径向),吸入1ppm Mn 溶液。当有错误提示时,切勿保存,并检查进样系统和进样情况。 9.打开测试方法,编辑样品信息 10.分析测试 11.分析完成后,在等离子体点燃的状态下,清洗5分钟,无机样品分析后用去离子水洗或者先用3%的硝酸洗,再用去离子水洗。 12.关闭等离子体,排空积液,松开蠕动泵卡夹。 13.先退出软件,再关闭ICP主机电源。 14.关闭抽风,循环冷却水,空压机,氩气。每天测试完成后,排空空压机内气体。

旅行社计调业务教学设计

《旅行社计调实务》课程教学设计 课程领域名称:《旅行社计调实务》学习领域 课程基本信息:本课程是旅游管理专业的专业核心课之一,总学时72。前期课程是旅游学 概论、模拟导游、导游业务等。它是对相关课程的融会贯通,以达到综合性地运用的目的。 通过本课程的学习,使学生熟悉计调工作相关知识,掌握计调岗位工作程序与技能,通过反 复实践,使学生能够操作计调业务。本课程学习领域在第三学期开设。 一、学习领域设计 《旅行社计调业务》是旅游管理专业的一门专业课程,是学生从事计调岗位工作应掌握 的必修课程,也是旅行社计调工作人员必须要学习和掌握的集知识性、技能型的课程。其功 能是使学生掌握旅行社计调的操作流程和操作规范以及计调业务的管理,具备从事旅行社计 调工作所需要的职业能力。 二、学习领域的教学目标 通过本课程的学习,使学生熟悉计调工作相关知识,掌握计调岗位工作程序与技能,通 过反复实践,使学生能够操作计调业务。并且能使学生树立良好的工作态度,具备从事计调工作的素质,在此基础上形成职业能力:能进行国内组团计调的操作;能进行国内接待计调的操作;能进行出入境计调的操作;能进行相关旅游服务的采购工作;能对计调部门进行管理。 三、课程项目整体设计

四、学习情境项目设计 项计 项目二学习情境设计

计 项 项

项 计 项计 项计

计 项 五、教学方法与教学手段 1教学方法 为实现课程职业性、实践性、开放性的总思路,本课程教学的总体设计是以“职业行为导向、任务驱动、学做结合” 为指导思想,学生分团队学习,在老师的指导下模拟或实际完成计调的工作任务。 校内学习以情境教学、任务模拟的方式展开。 2、教学手段 (1)信息技术手段 1)视频录像 2)PPT课件 (2 )校内外实训实习 1)校内实训室实践活动 2)校外景点景区实习、实训等。 六、教材及教学参考书 1周晓梅编《计调部操作实务》,旅游教育出版社

注塑机安全操作流程及注意事项

注塑机安全操作流程及注意事项 一、开机操作(开机前必须要检查每日保养事项是否符合要求) 1.先打开总电源,然后打开机器电源,拧开操作面板上的红色紧急按钮; 2.当显示屏显示出厂商资料后,按数字键或画面选择键,进入手动状态; 3.对各成型条件(如温度、压力、速度等)设定进行确认; 4..检查原材料是否与所要生产的产品要求相符,并对除湿时间进行检查确认;确认无异后,打开电热开关,进行加热;此时应观察显示屏上的温度显示是否异常,如升温太快或不升温,出现问题应及时解决,不能解决时必须及时向当班主管反映; 5.启动机器马达,检查各动作(包括开闭模、顶针等)是否正常,各运动部位是否润滑,清理模具型腔表面油污,同时应检查模具冷却系统是否畅通;对不合理的工艺参数进行更改,作好试生产的准备; 6.料筒温度达到设定值后,使用射胶和熔胶功能把料筒内原有余料挤出,直到挤出新料为止,挤出新料应有光泽,无杂质、无黑点、无烧焦、无气泡;同时,射胶时喷嘴应无堵塞现象; 7.再次确认各工艺条件后,关上安全门,再合模,确认高压位置到达以后,手动注射台座进; 8.确认喷嘴与模具浇口完全配合后,把机台上的旋钮对准限位开关; 9.打开安全门,按下半自动按钮,重新关上安全门进行试生产; 10.确认产品合格和生产工艺无异后,进入正常生产! 二、停机操作 1.当机器准备停机或换模时,根据实际情况提前10-30分钟关闭料斗进料口; 2.当料筒内的余料做完后,转为手动操作模式,把注射台后退; 3.若为pvc、pom或添加有防火剂的非黑色料时,应用螺杆清洗料及时清洗干净。射尽料筒内余料,并把螺杆置于料筒前端位置,预留位置为5mm左右; 4.确认模具内无异物后,在型腔表面喷上一层均匀的防锈剂; 5.关上安全门,把模具处于半合闭状态(模面间隙约为20mm);并关闭模具的冷却系统; 6.关闭电热和马达开关,再关闭机器电源和总电源,清洁机台和工作场地! 三.注意事项 1.爱护机器,严禁野蛮操作!不得随意攀爬,翻越机台! 2.作好设备每日点检和日常保养工作,发现异常及时解决; 3.禁使用钢铁类工具接触模具型腔表面和敲打模具!如需要进行此类操作时,应使用紫铜类软质工具;如需对型腔进行接触时,应由专业人员进行操作; 4.严禁在模具开着的情况下,操作座进动作冲击定模; 5.操作完成后随时记住关上安全防护门(包括前后门); 6.机器在运转过程中严禁把头伸入开着的模具中间,例如手动取件、维修模具时; 7.座退射料时必须关上安全防护罩,尽量远离射嘴;不得用手直接捏拿刚射出的新料; 8.维修机台和模具时应关闭机器马达和相对应的电源,并作好防护措施

导游怎么样带好散客团

导游怎么样带好散客团!!! 全部由散客组成的团队称为散客旅游团队。他们往往是外地旅行社发过来的零星客人和本地门市接收的零散客人,有时还有其它旅行社转团的客人。散客团队成员复杂,接待标准不一,服务内容庞杂,而且没有领队、全陪陪同,地接导游一身兼有领队、全陪、地陪的职责,肩上的担子 十分沉重。请看下述案例:某旅行社导游小王接待了一 个由安徽、上海、北京等地旅行社零星组织的散客旅游团。其中有13位客人来自上海的3家旅行社,5位客人来自安徽的2家旅行社,2位客人来自北京某旅行社。团队主要游览九寨沟、黄龙两处景区。但从第一天早晨出发起,团队 矛盾就十分尖锐。首先是北京客人抱怨不停,因为上车晚,他们的座位被安排在车厢后部,一路颠簸难忍,而他们的接待标准却是团队中最高的:豪华等;途中用餐时,北京客人餐标高,导游安排他们单独用餐,上海和安徽客人都是标准等,18人安排了2桌。但上海客人纷纷挤在一桌,留下安徽5人享用一桌,结果出现了上海人不够吃,安徽人吃不了的怪现象;住宿时必须有一位上海人与安徽人住一间客房,但上海人宁可要了间三人房,也不愿与不认识的安徽人住;游览时,上海、北京、安徽客人分别行动,导游很难整队。而且一旦安徽人迟到,上海人就吵个

不停,而上海人迟到,安徽人也不服气地吊二话;客人之 间还因为争抢前排座位发生抓扯,让小王十分头疼。更 重要的是,由于各地旅行社与客人签订的合同有所不同,如北京客人行程中包括了都江堰水利工程,安徽客人的费用中包含了烤羊晚会。结果安排北京客人游览都江堰水利工程时,上海、安徽客人无事可做,又不愿自费游览,苦苦等候了3 个小时,见了导游就叫苦不迭;而当小王安排安徽客人的烤羊晚会时,北京、上海人都表示不愿参加,小王无奈只好为客人退费(正常情况下一次烤羊晚会至少得有10人参加才 保本),导致安徽客人大骂导游违背合同,吵着要投诉。小 王一路都在处理矛盾,一路都被客人埋怨, 感觉烦死了。可见,散客旅游团队成份复杂,矛盾很多,对接团导游能力要求很高,导游所承受的责难和压力也很大。因此,做好散客团队导游工作,是对导游人员业务能 力的严峻考验。由于网络技术的发展,伴随网上预订和网 上成团模式广泛推广,散客旅游团队已成为不少省市重要 的客源。如何提高散客旅游团队接待能力和服务水平,是 旅行社及导游人员经常面临的业务难题。一、散客旅游团 队的特点散客旅游团队是通过旅行社组织并实行费用全 包价的团体旅游者。它与完全自主,不与旅行社发生任何 业务联系的“自主旅游者”和大部分行程自主,只委托旅行社 提供个别零星服务(又称单项服务,如代订机票,代订酒

项目操作流程与注意事项

一、预售合同操作流程图第一步(交款): 第二步(交款后):

二、销售操作流程图 销售接待洽谈价格签定认购书催款签定商品房办理按揭 买卖合同手续 基本要求基本要求基本要求基本要求基本要求基本要求 由项目经理负责,各各销售人员严格按“销各销售人员严格按规由专人负责催款的控各销售人员严格由专人负责按揭手续销售人员按“销售管售指导书”规定的折扣、填写。制工作,各销售人员按规填写。各售楼员协助办理。 理制度”执行付款方式与客户洽谈。严格协助催款。尽量财务部协助办理银行 相关权限让客户通过银行转帐相关权限相关事宜。 相关报表相关权限由项目经理审核、签形式付款。由总经理签办公室 每天销售工作统计表特别折扣请示经理、再字,合同管理员盖章。原则加盖公司章。相关流程 来访来电情况表请示总经理销售经理审核签字确提前5天分2次通知见“办理按揭手续流条款变更请示经理,再认。客户,逾期后7天每合同存档程图” 再请示总经理有关合同条款的变更天1次知会。由销售办专人存档。 见“合同条款变更手逾期7天后发计息付合同存档 续办理流程”。款通知书。由销售办专人存档。 财务部负责由财务部负责

三、办理按揭流程图 客户交付首期款向客户详细解收取客户按揭资约客户到银行签公司法人在按送银行审批审批后 及签署商品房买卖合同说按揭程序料,确定按揭办理时间字填写按揭所需材料。揭合同上签字、跟踪银行通知客户 (一般签约一周办理)公司盖章放款

四、销售收款流程图 现金含存折 客户定金客户付钱客户首期款 销售办收财务部收 取,存入公取,存到公 司私人司 客户联给客户; 存根联及记帐联 销售办开给财务部;财务部开 具收据第四联给销售办。具收据 第二个工作日上午10:00前 销售办与财务部对及转帐 五、支票收款流程图 销售办开具收条客户付支票 客户联及第四 联给销售办 当天或第二个工作到帐后,财务部 日,财务部到接待开具收据 大厅收取支票

药房日常操作规程及注意事项

药房发药、收费日常操作规程 以病人为中心,做有良心的医生,办负责任的医院,树立良好的口碑,为病人提供满意的诊疗服务。 一、班前准备: 1.在上班时间前10—15分钟到达科室。 2.签到,整理工作台、更换工作服、平底鞋、整理头发、化淡妆。3.清点数量,把药品按规定整齐摆放在药架上,保障药品供应。4.收费人员检查零钱备用金、收据、复写纸、计算器、验钞机等必要办公用品。 5.参与临床医生、化验、治疗、护理等其他岗位员工的碰头会,对住院欠费情况与病房医生交流沟通,保证不影响患者治疗用药,更好地为病人服务。 二、划价、收费、发药、核对工作的开展 ㈠划价收费工作流程 1、划价时见到病人到达药房窗口应立即站立并接过处方,确认药品 的品名、规格和数量,当天药房的库存是否足够药房人员要做到心中有数。 2、认真审阅处方后(对处方不明或书写不清之处应立即亲自咨询开 处方的医生但不得随意更改处方)按规定划价,如果药房没有处方所开的药品,可告知医生换用相同效果的同类其他药品。

3、划价时将“挂号费、注射费、输液费、诊查费”合并入“诊疗费” 计价。 4、计算:第一次计算出费用总和,记在心里或写在其他稿纸上,重 新计算第二遍结果与第一遍相同后,把得数留在计算器上,同时记录在处方或检查单上并站立报数,(若在医院优惠活动期内,报价应说明“总额XX,优惠XX,实收XX”如有优惠,则按优惠价计算),注意计算器上的得数不要消除。 5、划价人员报价后,把处方交予收费人员,收费人员收到钱款后, 在处方上写明金额,并签上收费员的名字,盖上“现金收讫章” 后开具三联票据。 6、住院病人记账前要落实有无欠费,若有欠费,应婉转说服患者补 交住院费(或者电话通知病房主管医生),无欠费直接记账并加盖记账章后交给病人,指引其前往相应科室做检查。 注: A:报价时应当站立报出病人的名字和收费金额(语气要柔和,如有优惠,则先报原价,再报优惠幅度和优惠后的价格),病人如对收费有异议,收费人员应对其解释如: (1)让利50%——应说明药品利润按照国家标准只有15%,我们是严格按照国家物价标准收费的,也就是说我们现在只收了7.5%,让出了利润的一半; (2)优惠10%——应说明的是总费用优惠10%。(或是各项费用分别优惠的幅度。) (3)若病人提到药费贵时,可以告知患者----医院药价严格执行

导游员的带团技能和讲解技能练习(含答案)

第四章导游带团技巧思考题 一、填空题 1.旅游初期阶段游客具有的心理特征是。旅游中期阶段的心理特征是。 2. 是通过旅行社组织并实行费用全包价的团体旅游者,全部 由 散客组成的旅游团队。 3.政务型旅游团队包括、组成的旅游观光、考察团队。政务型旅游团队的特点是团员社会身份地位较高,专业考察性质较强,往往有当地政府官员陪同在侧或宴请活动。 4.散客旅游团队是没有领队和全陪,只有全程陪同服务的团队。 5.散客旅游团队是包价旅游团队中最难接待的团队之一,容易出现、、、和满意者少的“四多一少”现象,对导游人员的业务水平提出了更高的要求。 6.在接待政务型团队时,在没有得到领导明确邀请的情况下,导游人员一般不参加团队合影;即使受到邀请,也应陪 居或站到。 7.青少年旅游团的特点是孩子,,喜欢逆向思维,行程中问题特别多而且刁钻古怪。 二、单项选择题 1.下列哪一类团队不属于特殊团队( )。 A.政务型团队B.海外游客团队 C.老年团队D.宗教型团队 2.在接待政务型团队的过程中,下列哪项做法是不符合服务要求的( )。 A.在称谓上始终使用“各位领导”一类的尊称 B.在安排行程时多与地方陪同官员商量 C.热情地安排团队购买当地土特产品 D.以团队中的主要领导为服务核心,适当照顾其他团员 3.下列单项旅游产品中,属于部分包价旅游中的非选择部分的产品是( )。

A.导游服务B.游览景点C.饭店住宿D.文娱活动 4.小王在接待一散客团队时,发现来自北京的客人的参团费用明显高出其他地区的客人,于是在出团前与旅行社联系并争取到了给北京客人补偿或退还多余费用的权力,在旅游过程中,北京客人果然就团费问题提出了异议,小王运用自己的权力圆满地解决了这一问题。小王的做法实际体现了散客团队服务原则中的( )。 A.以服务为主导的原则B.服务多样性的原则 C.以建设团队文化为先导的原则D.精心化解矛盾的原则 5.对于来自上层社会的游客,导游人员在与其交谈时,可以选择的话题内容最好是( )。 A.带有普遍性的社会问题B.商品与购物方面的话题 C.宠物及儿童教育方面的问题D.社会经济发展方面的话题 6.一个团队中各导游及司机之间合作的原则是( )。 A.旅游协议B.相互包容 C.游客至上D.共同获取经济利益 三、多项选择题 1.散客旅游团队具有的特点是() A.服务承诺的差异B.参团价格的差异 C.成员地位的差异D.客人期望值的差异 2.在接待宗教型团队的过程中,下列哪些做法是不符合导游服务要求的( )。 A.跟随信徒一起跪着与大师说话 B.在安排行程时多向大师父或当家和尚征求意见 C.对于团队想在景点举办对外的大型宗教性法事活动加以制止并说明原因 D.服务过程中以大师父为中心,同时也应该答应其他信徒的个别要求 四、问答题

旅行社计调工作流程

旅行社计调工作流 程 1、收集资料。客户的资料(旅游经费 人数 天数 其他要求) 旅游地的资料 (了解多点旅行社 他们的价格 信誉 优势 还有景点的价格 分市场价 格和给旅行社的价格 不过大部 分地接社都能拿到比外地旅行社价格低的折扣 这些情况都是需要花费电话费去打听 去问 去了解的) 2、核算本钱定价格。有了上面的充分准备 现在应当订价格了。 车价:有很多地方很漂亮 但为何旅行社不推此线路 有大部份缘由是交通路上时间太长, 散客的时候就存在这样的问题 订大车怕人少 订小车怕人多 人多都不怕再调大点车 弄不好为了不影响名誉眼看亏本还要硬着头皮做下去 ~算车价的时候也别忘了还有过路费 导服费 :这个是死的 餐费:(这个最好跟顾客沟通好了 根据他们的需要) 保险费:(如果爬山的话最好在买一个意外伤害险 以防万一 有些钱 不能省 万一有个甚么事 你下半生就过过流亡 的日子吧 ~ ) 然后一起加起来 在加一个你想赚的钱进去 固然这个也是要讲求的 要了解市场行情 不要把旅游市场给搅乱 ~要有 远见的 弄的大家都吃粗粮就不好了 恩 ~然后在打印个计划书给顾客看一下 没问题了 把钱交给你了 你就可以 调车 安排导游 找地接社(这里有个确认单的问题 汇款问题 就不细说了 这样说下去 就没的底了)然后等到那一 个天 提着个心 直到这帮人安全到达目的地, 微笑的跟你说 希望下次合作更佳的愉快 你那个时候就能够咧开嘴 大笑了 ~ 1、报价: 根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价) ; 1、计划登录: 接到组团社书面预报计划 ,将团号、人数、国籍、抵 /离机(车)、时间等相干信息登录在当月团队动态表中。如遇 对方口头预报,必须要求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传 作为确认件; 3、编制团队动态表: 编制接待计划,将人数、陪同数、抵 /离航班 (车 )、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地 点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中; 4、计划发送: 向各有关单位发送计划书,逐一落实。 1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如 遇人数变更,及时做出《更改件》 ,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认; 接待,应及时通知组团社,经同意后调剂至同级酒店。 2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。 及时做出《更改件》 ,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。 ⑶用餐: 根据团队人数、 要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送 《订餐计划书》 。如遇变更, 以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。 ⑷地接社: 以传真方式向协议地接社发送 《团队接待通知书》 并要求对方书面确认。 如遇变更, 以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。 ⑸返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》 别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。 5、 计划确认: 逐一落实终了后(或同时) ,编制接待《确认书》 ,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。 6、 编制概算: 编制团队《概算单》 。注明现付费用、用处。送财务部经理审核,填写《借款单》 ,与《概算单》一并交部门经理审 核签字,报总经理签字后,凭《概算单》 、《接待计划》 、《借款单》向财务部领取借款。 7、下达计划: 编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名 还有订车是最麻烦的 在 最怕人少 得罪了顾客不说 也要加上去哦 ~~~ ,注明团号、人数、航班 如遇酒店没法 如遇变更, 及时做出 《更改件》, 及时做出 《更改件》, (车次 )、用票时间、票

旅行社计调业务概述

旅行社计调业务概述 旅行社计调业务概述 旅行社的采购管理是通过传统的计调业务来完成的。 一、旅行社计调业务的发展 旅行社的计调业务有广义与狭义之分。从广义上讲,旅行社计调业务是对外代表旅行社同旅游服务供应商建立广泛的协作网络,签定采购协议,保证提供旅游者购买的各种服务,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内做好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。从狭义上讲,计调业务主要是指旅行社为落实旅游计划所进行的旅游服务采购以及为旅行社业务决策提供信息服务等工作的总称。 1、后勤的计调业务。在我国20世纪50年代初期,旅行社是“统一招待外宾吃、住、行事宜的管理机构”,负责承办政府部门有关外宾招待的事宜。为此,当时的计调业务主要是为外宾订房、订车、订餐、订票(机、车、船及文艺票)和一些委托代办服务。计调业务一般由接待部门的后勤人员担任完成,通常称为后勤工作,它是一种间接的计调工作。

2、独立的计调业务。20世纪70年代末80年代初期,随着我国旅行社接待业务量的日益增长和旅行社规模逐渐扩大,建立了专门的计调部门,使计调业务从接待部门的后勤工作中独立出来,计调业务对内为旅行社各部门提供接团的后勤服务,对外为旅行社与合作单位建立固定的合作关系并代表旅行社与其签订合同。另外,计调部也是旅行社的信息中心,每天要把来自内外的大量信息进行整理、统计和传递。 3、职能转变的计调业务。20世纪80年代末90年代初期,当旅行社开始建立和完善计划管理时,计调从一般为接待业务作好后勤服务转向为全旅行社的业务决策、计划管理提供信息和制定方案,并进行可行性分析等参谋性工作,在旅行社经营管理中担负着计划管理、质量管理和业务管理的具体实施。随着计调职能的转变,其职责可以由两个部门(计调部和企管部)分别承担,也可以由一个部门(计调部)承担。 4、按业务运营环节设置的采购部。20世纪90年代末,人们开始发现旅行社原有的组织设置弊端不少,于是一些旅行社开始采取措施,如外联人员自己承担外联、计调和接待,其他部门也有类似现象发生。这种情况的出现,促使旅行社的传统部门设置发生变化,多数旅行社不再设专门的计调部而设采购部。现在的计调部门和采购部门

旅行社计调操作流程

旅行社计调操作流程 一、报价。根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价); 二、计划登录。接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件; 三、编制团队动态表。编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中; 四、计划发送。向各有关单位发送计划书,逐一落实。 1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。 2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。

3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。 4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。 5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。 五、计划确认。逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。 六、编制概算编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。 七、下达计划。编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等,票款当面点清并由导游人员签收。

操作步骤和注意事项

连续流动分析仪使用步骤和注意事项 适用于新用户,老用户也可以做为参考,或者直接略过参看下一章节。 1.开机前检查 1.1 检查蠕动泵两侧导轨是否安装正确,泵管卡块是否安装到位。 1.2检查泵管安装是否正确 1.3检查管路是否连接正确, 1.3.1检查流程 进样针泵管化学模块中的混合圈透析膜 加热池检测器中的流通池废液管 1.3.2检查管路中的接头(两通、三通、玻璃管间的塑料套管)是否牢靠,不会出现漏液 或进气泡现象。 1.3.3运行时间长后,玻璃管间的塑料套管上会出现有色颗粒沉淀,应及时更换新的套管, 否则在测定时会带来较大的噪声。 1.3.4检查泵管的选择是否正确,新用户最好对照法的装置图进行检查,如泵管出现老损 时请及时更换。 1.3.5检查空气管路是否连接正确,每次开机前最好将空气阀上的硅胶管左右移动一下, 改变硅胶管上受力点的位置,这样可以提高硅胶管的使用寿命。 1.4 滤光片是否正确 注:滤光片不用时用原包装袋装好放入干燥器皿中,防止在潮湿空气中光学老化。 1.5 管路中加热池,紫外消解器或蒸馏器是否连接正确(如有) 1.6 检查电源线与数据传输线是否连接正确,如有搬动时此项检查尤为重要。 1.7 打开各部件(进样器、蠕动泵、化学模块上的加热池及紫外灯、检测器)电源:1.7.1 蠕动泵主电源开关在右侧下,上红色开关控制启动和停止。 1.7.2 打开在线蒸馏装置开关(如果需要),不用时请关闭电源。 1.7.3 化学模块上加热池的温度控制已依据分析法设定好,使用时直接连接电源即可。紫 外灯电源线在化学模块下,如果要使用直接连接电源线。注:温度对显色反应的灵敏度影响很大,忘记打开加热池,可能会带来显色反应的灵敏度下降。 1.8 电源开启后进样器会自检。启动蠕动泵,将管路放入蒸馏水中,清洗管路,如果有

旅行社业务课程标准

旅游服务与管理专业 《旅行社业务》课程标准 【课程名称】:《旅行社业务》 【适用专业】:旅游服务业管理专业 【开设学期】:第三学期 【参考课时】:36学时 【前导课程】:《旅游学概论》《导游基础知识》 【编制人员】:付琳琳、王莉、高原、郑艳 【参与企业】:迟翔、龙凡、王焕宇 一、课程性质 《旅行社业务》是旅游管理专业的核心课程,是旅游管理专业的核心学习领域,本领域与工作一线结合紧密,主要培养学生旅行社业务的实际操作能力和管理能力,是本专业从业人员必须具备的一项职业能力。 二、课程设计思路 1.课程设计理念 通过本领域的学习,使学生了解和掌握必要的旅行社经营管理知识,熟悉旅行社基本业务的操作流程,学会旅行社产品设计的基本思路和方法;掌握旅行社外联业务主要内容;能够合理安排旅行社接待任务;能够完成导游接待全过程管理;掌握旅行社质量管理和客户管理的主要方法;培养学生严谨的工作作风和团队协作精神,能够适应从事旅行社一线业务操作的基本要求。 2.课程设计思路 (1)课程设计的依据: 依照旅游管理专业人才培养方案、培养规格进行课程设计,以旅行社对管理人才的要求及旅行社服务程序为依据,以实际工作流程为脉络展开教学。 (2)课程目标、内容制定的依据: 为达到学生在技能训练过程中加深对专业知识的理解和应用,为学生将来走

上旅行社打下坚实的服务技能基础,满足学生职业生涯发展的需要的课程目标,本课程设计以本专业学生的就业为导向,依据行业专家对旅行社所涵盖的核心服务岗位群的工作任务和能力分析及旅游管理专业就业岗位群对本专业人才要求的特点,确定本课程的课程内容。采用岗学对接,轮岗定岗的人才培养模式。 (3)课程目标实现的途径: 课程目标的实现通过情境创设、仿真模拟、案例分析、认识实习、岗位体验等教学方法,以校内实训基地和和校外实训基地为实习、实训场所,教、学、做三者结合,强调学生在做中学,学中做。主要途径有: 1)参观 2)专题讲座、听报告 3)讨论、交流互动 4)观看多媒体影音资料 5)企业岗位体验 6)座谈 7)课外调查 8)观摩 9)项目作业 三、课程目标 (一)知识目标 (1)可行性研究报告的书写,组织机构设置能力。 (2)产品设计、定价能力。 (3)产品销售能力。 (4)计划调度、接待管理能力,协议签署能力、统计能力。 (5)接待服务能力。 (6)客户服务能力。 (二)能力目标 (1)能够运用所学知识解决实际问题。 (2)能够胜任工作岗位。 (3)能够从岗位获取新知识。

旅行社OP计调手册

旅游OP手册 一,计调的定义(op 即operator 操作者) 计调就是计划与调度的结合称谓,是在旅行社内部专职为旅游团(散)客的运行走向安排接待计划,统计与之相关的信息并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。 二,计调的工作划分 计调工作大体上包括采购业务,客流调度和统计 三,计调的种类 从业务范畴划分,计调人员分为组团类计调,接待类计调,批发类计调,专项类计调四种。 1.组团类计调 组团类计调按游客对象出行目的地又可划分为中国公民国内游计调、中国公民出境游计调。 (一)中国公民国内游计调 a)中长线计调 b)短线计调(又称为周边短线汽车团计调) (二)中国公民出境游计调 出境游计调根据出境地区及语系可以划分为: a)欧美澳加地区计调 b)德法西葡地区计调 c)非洲地区计调 d)东南亚地区计调 e)日韩地区计调 f)俄罗斯北欧地区计调 g)伊斯兰中东地区计调 h)港澳台地区计调

i)印巴南亚地区计调 j)拉美地区计调 2 接待类计调 (一)国内接待计调 国内接待计调,即国内地接计调,按组团游客对象活动区域可以划分为: a)纯一地旅游接待计调 b)学生冬夏令营活动计调 c)中转联程旅游接待计调 d)商务会展活动接待计调 (二)国际入境接待计调 入境接待计调,即入境地接计调,是指专营外国游客进入中国的接待安排,根据入境地区可以划分为: a)欧美澳加地区计调 b)德法西葡地区计调 c)非洲地区计调 d)日韩地区计调 e)俄罗斯北欧地区计调 f)伊斯兰中东地区计调 g)港澳台地区计调 h)印巴南亚地区计调 i)拉美地区计调 (三)批发类计调

用友操作流程及注意事项

4+6++ 软件操作流程及注意事项 总账 填制凭证→审核凭证(更换操作员)→记账→结账 ※注意事项(在对账套及数据库进行操作前.进行数据备份!!!): 1.如果会计科目设置了科目属性或定义了自定义项,则根据屏幕显示或用参照功能录入 2.如果科目要进行外币核算,系统自动将凭证改为外币式.如果系统有其它辅助核算,则先输入辅助核算后,再输入外币信息. 3.凭证一经审核将不能对其进行修改和删除.取消审核后才可以进行操作. 4.反记账:在期末对账界面,按下CTRL+H键,显示凭证菜单中的<恢复记账前状态>功能,只有账套主管才有权限用此功能! 5.如何删除凭证: ⑴进入填制凭证界面,点击<制单>→<作废/恢复>后,凭证左上角显示”作废”字样后,表示已经将凭证作废(再按一次将恢复).记账时不对作废凭证进行处理.在账簿中也查不到作废凭证数据. ⑵在填制凭证界面,点击<制单>→<整理凭证>.选择要整理的月份后出现凭证作废整理选择窗,选择要删除的作废凭证,这些凭证将在数据库中删除,并可以选择是否重新排号!! 6.结账:每月月底都要进行结账处理(每月一次).按照提示<下一步>即可.各项检查通过后方可结账..结账后当月信息将不可修改. 7.反结账:在结账向导中,用鼠标选择要取消结账的月份. 按下CTRL+SHIFT+F6键即可. 只有账套主管才有权限用此功能! 【不能结账原因:】 上月未结账则本月不能记账.但可以填制\审核凭证. 本月还有未记账凭证时则本月不能结账. 已结账月份不能填制凭证. 若总账与明细账对账不附将不可以结账. 【账套备份:】 点击【系统管理】以系统管理员身份注册(admin),进入系统管理模块.然后点击<账套>下的<输出>按钮.在弹出输出界面中选择要备份的账套后点击<确定>即可(注意:如选删除则此账套将从数据库中彻底删除不可恢复)在系统输出过程中会出现一个进度条.任务完成后.系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径.例如: D:\beifen),选择输出路径后.点击<确认>完成输出.系统会提示是否输出成功! 如何清除单据锁定:在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定.此时使用<视图>下的<清除单据锁定>执行即可. 如何清除异常任务:如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统,则视为异常任务.在系统管理主界面显示:”运行状态异常”. 此时使用<视图>下的<清除异常任务>执行即可. 刚进行完<清除单据锁定>或<清除异常任务>后,通过<视图>下的<刷新>按钮可以将异常从界面更新为正常状态!

旅行社计调工作流程

旅行社计调工作流程 1、收集资料。客户的资料(旅游经费人数天数其他要求) 旅游地的资料(了解多点旅行社他们的价格信誉优势还有景点的价格分市场价格和给旅行社的价格不过大部分地接社都能拿到比外地旅行社价格低的折扣这些情况都是需要花费电话费去打听去问去了解的) 2、核算本钱定价格。有了上面的充分准备现在应当订价格了。 车价:有很多地方很漂亮但为何旅行社不推此线路有大部份缘由是交通路上时间太长,还有订车是最麻烦的在散客的时候就存在这样的问题订大车怕人少订小车怕人多人多都不怕再调大点车最怕人少得罪了顾客不说弄不好为了不影响名誉眼看亏本还要硬着头皮做下去~算车价的时候也别忘了还有过路费也要加上去哦~~~ 导服费:这个是死的 餐费:(这个最好跟顾客沟通好了根据他们的需要) 保险费:(如果爬山的话最好在买一个意外伤害险以防万一有些钱不能省万一有个甚么事你下半生就过过流亡的日子吧~) 然后一起加起来在加一个你想赚的钱进去固然这个也是要讲求的要了解市场行情不要把旅游市场给搅乱~要有远见的弄的大家都吃粗粮就不好了 恩~然后在打印个计划书给顾客看一下没问题了把钱交给你了你就可以 调车安排导游找地接社(这里有个确认单的问题汇款问题就不细说了这样说下去就没的底了)然后等到那一个天提着个心直到这帮人安全到达目的地,微笑的跟你说希望下次合作更佳的愉快你那个时候就能够咧开嘴大笑了~ 1、报价: 根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价); 1、计划登录: 接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相干信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须要求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件; 3、编制团队动态表: 编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中; 4、计划发送: 向各有关单位发送计划书,逐一落实。 1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店没法接待,应及时通知组团社,经同意后调剂至同级酒店。 2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。 ⑶用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。 ⑷地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。 ⑸返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。 5、计划确认: 逐一落实终了后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。 6、编制概算: 编制团队《概算单》。注明现付费用、用处。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。

分切机的安全操作流程及注意事项

分切机的安全操作流程及注意事项 分切机是将宽幅的PVC膜分切成多条窄幅材料的机械设备。在操作分切机时,应注意掌握安全操作流程: 一、开机 1.开电气隔离开关(设置在电控制柜前),按EMERCENCY STOP RESET及READY TO RUN 按钮,钥匙打开MACHINE 到RUN (主操台上)检查电压、电流是否正确、稳定。 2.打开液压系统电源开关(设置在主液压驱动架上),检查主液压驱动系统油位及压力表显示是否正确、稳定。 3.打开气动截流阀(设置在气动控制柜下进气管上),检查气压是否正确(不小于 )、稳定。 二、设定控制 1.照分切计划单安排的PVC膜类型、厚度、长度、宽度等设置分切菜单。 2.从PDF中提起相应的PVC膜档案。 3.设定相应规格膜的收卷长度、宽度。 4.选择相应的收卷工位,调整好压辊臂及压辊,安装好相应规格的纸芯。 三、上料、穿膜及接膜 1.上料:按照分切计划单要求,依照行车操作规程,根据实际情况,在时效架上吊取相应的母卷,根据电晕面的内外选择方向放在分切机放卷架上,并用控制按钮夹紧钢芯,离开钢芯支撑臂及行车。 2.穿膜:当分切机上无膜时,须进行穿膜。利用分切机穿膜装置及功能键,将原始膜一端系在穿膜链环眼上,启动穿膜按钮,使膜沿分切工艺走向平整分布在各辊上。 3.接膜:当分切机上有膜,换卷接头时,利用真空接膜台,先将接膜台启动到工作位置,人工把分切机第一牵引辊上的膜展平并开动上部真空泵吸膜,使膜平整的吸附在接膜台上,贴上双面胶带并割掉胶带下多余的膜,将放卷架上的膜展平并启动下

部真空泵使膜平整的吸附,拿下胶带上纸层并平整粘接膜,接头要整齐,无皱,然后关掉上下真空泵,将接膜台开到不工作位置。 四、开机运行 1.改好规格,内外侧收卷臂上好纸芯,压辊处于运行准备状态时通知所有人员离开机器,准备运行。 2.将主操作台上ANTI-STAIC BARS置于AUTO,READY TO RUN 开通,启动MACHINE RUN 开机运行。 五、分切控制 在分切运行过程中,认真监控观察运行分切效果,对分切速度、放卷张力、接触压力及弧形辊、边料牵引辊、导边等进行适当调节控制。 六、收料 1.当内、外端收卷完毕机器停止运行时,利用卸膜按钮将膜放在准备好的卸膜小车上,割断膜并用封口胶粘贴好膜卷。 2.运用夹头松开按钮松开卡头,检查各膜卷纸芯是否离开纸芯,若有一头仍卡在纸芯上则用人工手动卸下膜卷。 3.确保所有膜离开夹头放在小车上后,运用装膜按钮升起收卷臂,安装上相应的纸芯,将膜整齐贴附在纸芯上,进行下一次分切。 七、停车 1.当膜卷运行到设定长度时,设备自动停车。 2.在设备运行过程中,根据需要可按MACHINE STOP 停车。 3.当需要快速停车时,按MACHINE STOP键大于2S。 4.当出现设备或人为事故等紧急状态时,按EMERGENCY STOP 紧急停车。 八、注意事项 1.开机前确保电压、电流及液压等值的正确、稳定。 2.设备准备运行前,所有人员必须通知离开设备,确保人身安全才可开机运行。

旅行社计调工作流程及注意事项

旅行社计调工作流程及注意事项

旅行社计调的工作流程 一、报价: 根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价); 二、计划登录: 接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件; 三、编制团队动态表: 编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其它特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中; 四、计划发送: 向各有关单位发送计划书,逐一落实。 1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发

送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。 2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。 3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。 4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。 5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。 五、计划确认: 逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。 六、编制概算:

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