时间管理具体方法及四象限工作性质分析
第一步将各项工作按其价值的大小一分为二，1、2象限为重要；3、4象限为不重要。
第二步根据各项工作的完工期限，远近分为1、4为急迫的；2、3为不急迫的。
重要
重要，不紧急重要，紧急
不重要，不紧急不重要，紧急
四象限工作性质分析
急迫不急迫
重要I
紧急状况
迫切的问题
限期完成的会议或工作
II
准备工作计划
预防措施
价值观的澄清
人际关系的建立
增强自己的能力
不重要III
造成干扰的事、电话
信件、报告
会议
许多迫在眉睫的的急事
符合别人期望的事
IV
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
浪费时间
逃避性活动
第三步对王的工作定位，并分析其工作现状
第四步问题与措施
第一象限: 抓紧做; 返回第二象限
第二象限: 重点做; 按计划有步骤做; 为明天准备
第三象限: 不花时间; 少花时间; 授权部下做
第四象限: 平衡好被支配的事情; 不被迷惑, 争取自由返回一、二象限 第五步时间价值= 工作价值
将各项限时间合理的科学配置，将会遇到15 项阻力。
15项浪费时间的主要因素
控制信息传递
1、电话打扰1、频繁的会议
2、不速之客、顺便来访2、信息不足、或不清、或过多
3、信息资料不全
4、缺乏自我约束
5、不善于拒绝
计划决策优柔寡断或拖延
1、试图完成过多的工作或组织
不切实际的时间预算1、混淆职责与职权
2、“消防救火”式或“危机型”管理2、办公桌杂乱无章
3、没有目标、优先次序、每日计划指挥无效的授权
4、搁置为完成的任务人力
怎样处理并减少工作中的“救火”现象（一）
方法一科学全面做计划
将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策
严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然
方法二严格计划控制过程
明确计划控制点（尤其是关键控制点）设立控制检查人
检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表
预测可能发生的问题，做好必要的应急计划。
方法三对已出现的“救火”问题
及时处理，不要拖延
及时总结，将倒外问题转入例内管理
时间管理理论使用范围
第一代时间管理: 备忘录,适用于小作坊,小店管理,对突发事件无助
第二代时间管理: 计划效率手册,但与工作价值脱节
第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时，价值观的问题,步调一致的问题突出了,所以,必须抓授权、抓规划。
第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。
? 靠远景管理：长远规划、企业文化、员工发展
? 超越时空：展望将来，可持续发展。
? 人本管理：学习力、团队建设
? 系统思维：5项修炼，学习型组织
第七步有效运用工作日程管理表
?将每天工作内容列入此表
?分析每项工作的性质，排出优先次序
?拟定处理对策
每日工作时间记录
日期
打算今天完成(1) (2) (3)
的工作(4) (5) (6)
时间活动次序
1=重要+紧急
2=重要+不紧急
3=紧急+不重要
4=日常事务
处理方法
委托给————
训练————去做下次要
他提出建议下次不同意做
集中/缩减/缩短时间·其
它
8:00
8:30
…
12:00
时间管理的具体方法
1 、此事花多少时间取决于该项工作的重要性
该项工作何时完工取决于该项工作急迫性
2 、管理今天的时间运用第四代时间管理，4 象限管理法
管理明天的时间运用第二象限大石头管理法
总结昨天的时间总结经验，吸取教训，改进措施
3 、运用时间管理表记录你的时间
计算你的时间
平衡你的时间
分配你的时间
4 、集中时间，解决第二象限的重要事项
5 、善于运用零星时间，增加时间利用效率
6 、系统管理你的时间，善于用好别人的时间
7 、以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间
8 、充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统提高时间利用效率
时间管理的四象限工作法20131104
时间管理的四象限工作法 所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。 一、传统时间管理法的核心：以“急”为重 低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。 二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急 在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图： 1、第一象限是重要又急迫的事。 案例：如客人投诉、准时完成具有时间截点的工作等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 2、第二象限是重要但不紧急的事。 案例：如制定计划、员工培训、工作检查、问题的发掘与预防、向上级提出问题处理的建议等等事项。 这些工作虽然非常重要，但可以拖一段时间。但是一旦荒废时间导致这些重要事项没有在限定的时间内完成，等到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限的工作——既重要又紧急。一般情况下，重要的事项都是可以在一定的时间
四象限法时间管理方法有哪些.doc
四象限法时间管理方法有哪些 这是一个令人困惑的问题，著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 以下是四个象限的具体说明： 1、第一象限是重要又急迫的事 举例：诸如重大项目的谈判，重要的会议工作等。 这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是忙。 2、第二象限是重要但不紧急的事 案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训等。 这一象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中
疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 3、第三象限是紧急但不重要的事 举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 4、第四象限属于不紧急也不重要的事 举例：发呆、上网、闲聊、游逛、阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。 第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，所以根本不值得花太多时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。 现在回顾一下你上周的生活与工作，看看自己在哪个象限花的时间最多?请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，应归入第三象限。 如果你是天天在忙，忙得不得要领，那么请您认真领会时间管理四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。 提高时间利用率的原则 第一原则：学会舍弃 利用好时间的最重要的原则，就是不要试图把所有的事情
最新整理关于时间管理的四象限法有哪些
关于时间管理的四象限法有哪些 时间管理对于我们来说是十分重要的，上帝对我们每个人都是公平的，每天都是只有24小时，所以合理 安排时间，提高工作效率才能够达到良好的时间管理效果。下面学习啦小编就来告诉大家时间管理的四象限法，希望大家喜欢。 时间四象限法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要(如人事 危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重 要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、 制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理 理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量
的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个象限的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 时间管理的原则 1.会影响群体利益的事情为重要的事情; 2.上级关注的事情为重要的事情; 3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。 4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。) 时间管理的方法 1.对重要和紧急的事情当然是立即就 做 2.而对不重要不紧急的事情不做 3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法) 4.对紧急但不重要的事情选择做。 时间管理的有效方法1、策略第一。 攻心为上、攻城为下，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点。
管理者在工作当中如何把握公司的战略目标(四象限分析)
源于：王一恒老师课堂笔记摘 管理者如何提升自我的价值？如何让自己的价值能够得到领导的认可？或创造自己更大的财富呢？如何把人生规划好？ 那给大家分享一个关键的叫四象限原则 【管理时间的本质是管理事情】所以这个事情可以分为两个维度上: 一个维度是重要，一个维度叫紧急，实际上这个概念大家都学过，或者在其他课程上学过，但很多人可能没有理解或学错了，我用十年对时间管理的研究心得体会，发现做时间的战士如此的重要，那么大家来看一下。 何为重要？ 重要就是表明这个事情在你身上会产生巨大价值的，紧急是什么，是正在你身上发生的，两个是不同的概念，紧急它不一定重要，比如说有一个人打电话给你，你正在想问题，你一看是个陌生电话，你说接还是不接，你接起来，对方说哥要不要发票，你接到这个电话的时候你是不是把你思绪打乱了，打乱之后你再
去做这个工作，你重新回到工作状态。 所以各位紧急的事情不一定重要，但是很多的管理者经常会说，我觉得紧急就很重要，因为它紧急，各位，紧急不一定重要，把这个东西搞不明白你的工作套路就会比较乱，所以很多管理者为什么忙、盲、茫、莽？ 时间管理四大障碍 一忙：确实大事小事不断，事情特别多； 二盲：不知道方向目标在哪里； 三茫：看不到希望； 四莽：工作没有计划。 所以我们仔细来看看，这个工作如何做到有计划性，如何做到目标性，所以思考跟目标有关的就是重要的，对你产生重大影响的就叫重要的，所以这个是长远的，这个是当下的。时间是可以衡量我们人生的长度和宽度厚度的好东西 我把时间管理不好的四种状态进行了四大类 第一类叫先知先觉 第二种叫后知后觉 第三种叫不知不觉 第四种叫毫无知觉
时间管理---时间四象限法
时间管理---时间四象限法 “四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间管理法则的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要。 时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的时间管理法则理念“四象限”方法的资料： 传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是“紧急”的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些“急事”，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种“忙”越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。 “四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间时间管理法则的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 以下是四个象限的具体说明： 时间管理法则1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变的迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本来还处于“重要但 不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 时间管理法则2、第二象限是重要但不紧急的事。 举例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，时间管理法则https://www.wendangku.net/doc/381899743.html,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理四象限法
时间管理四象限法 篇一：时间管理四象限(含图) 时间管理四象限时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料： 传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。 "四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 以下是四个象限的具体说明： 1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是"忙"。 2、第二象限是重要但不紧急的事。 案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所
时间管理具体方法及四象限工作性质分析
第一步将各项工作按其价值的大小一分为二，1、2象限为重要；3、4象限为不重要。 第二步根据各项工作的完工期限，远近分为1、4为急迫的；2、3为不急迫的。 重要 重要，不紧急重要，紧急 不重要，不紧急不重要，紧急 四象限工作性质分析 急迫不急迫 重要I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 II 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 增强自己的能力 不重要III 造成干扰的事、电话 信件、报告 会议 许多迫在眉睫的的急事 符合别人期望的事 IV 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动 第三步对王的工作定位，并分析其工作现状
第四步问题与措施 第一象限: 抓紧做; 返回第二象限 第二象限: 重点做; 按计划有步骤做; 为明天准备 第三象限: 不花时间; 少花时间; 授权部下做 第四象限: 平衡好被支配的事情; 不被迷惑, 争取自由返回一、二象限 第五步时间价值= 工作价值 将各项限时间合理的科学配置，将会遇到15 项阻力。 15项浪费时间的主要因素 控制信息传递 1、电话打扰1、频繁的会议 2、不速之客、顺便来访2、信息不足、或不清、或过多 3、信息资料不全 4、缺乏自我约束 5、不善于拒绝 计划决策优柔寡断或拖延 1、试图完成过多的工作或组织 不切实际的时间预算1、混淆职责与职权 2、“消防救火”式或“危机型”管理2、办公桌杂乱无章 3、没有目标、优先次序、每日计划指挥无效的授权 4、搁置为完成的任务人力 怎样处理并减少工作中的“救火”现象（一） 方法一科学全面做计划 将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策 严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然 方法二严格计划控制过程
时间管理四象限(含图)
时间管理四象限 时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料： 传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。 "四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 以下是四个象限的具体说明： 1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
四象限定律：一种为事物分类的方法
四象限定律：一种为事物分类的方法在我们分析某些事或某些人的时候，难免会做些分类，以便做出更准确全面的认识。做分类的方法有很多种，每个人根据自己的经验和认知不同，所习惯采取的方法也不同。这里就我常用的一个方法来做一个分享。这个方法并非我独创，其实有很多人已经在用，但是我发现这个方式在很多地方都很适用，用得多了，也就有了比较系统的看法。为了便于大家理解，我把这种方法叫做四象限定律。 说起象限，相信大家都不陌生。一横一竖两个轴，右上角区域是两个正轴相连形成，称为第一象限。左上角是纵正轴和横负轴相连形成，称为第二象限。左下角是两个负轴相连形成，称为第三象限。右下角是纵负轴和横正轴相连形成，称为第四象限。详见下图。 运用这个象限，我们可以给很多事物进行分类，只要抽离出这个事物的两个属性就可以了。这两个属性就相当于纵横两个轴，两者相交错就出现了四种情况：1、两个属性都很强。这是第一象限。2、两个属性一个强一个弱，这是第二象限。3、两个象限都很弱，这是第三象限。4、两个象限一个弱一个强，这是第四象限。 举例说明： 例一：这个世界上有的人有钱，有的人有闲，有钱和有闲就成了两个轴。假设把横轴叫闲，纵轴叫钱由此可以将这个世界上的人分为四种。 1、有钱有闲，这是第一象限。这种人自由自在，又不缺钱花。很多真正成功的人都这样。 2、有钱无闲，这是第二象限。这种人很有钱，却忙得要死。很多老板都这样。 3、无钱无闲，这是第三象限。这种人既没有钱也没有时间。很多打工的都这样。
4、无钱有闲，这是第四象限。这种人虽没有钱，时间却多得很。很多乞丐都这样。 与此相类似的还有一种说法。人们的富贵贫贱分精神和物质两方面。精神和物质就构成了纵横两轴。假设把横轴叫精神，纵轴叫物质。人也可以分为以下四类。 1、第一象限：富中之富。物质上过得好，精神上过得也好。 2、第二象限：富中之贫。物质上虽然过得好，但精神上却很不快乐。 3、第三象限：贫中之贫。物质上很匮乏，精神上也很匮乏。 4、第四象限：贫中之富。物质上虽然很匮乏，精神上却很快乐。 例二：一个人通常可以从能力和态度两个方面进行观察，于是就有四类人。把能力设为纵轴，态度设为横轴。分类如下： 1、第一象限，有能力有态度，精品。 2、第二象限，有能力没态度，毒品。 3、第三象限，没能力没态度，废品。 4、第四象限，没能力有态度，次品。 与之相类似的是说情商和智商这回事。智商为纵轴，情商为横轴。分类与结果如下： 1、第一象限，智商高情商高，这样的人春风得意。 2、第二象限，智商高情商低，这样的人怀才不遇。 3、第三象限，智商低情商低，这样的人一事无成。 4、第四象限，智商低情商高，这样的人贵人相助。 例三：所有的事也可以分为四类，两种属性设定分别是为人和为己。分类如下。 1、第一象限：利人利己。这样的事对别人有好处，对自己也有好处，当然多多益善。 2、第二象限：利人损己。对别人有好处，但对自己要吃些亏。这样的事酌情处理。 3、第三象限：损人损己。对别人对自己都没好处的事，坚决不做。 4、第四象限：损人利己。对别人没好处，对自己有好处的事，尽量别做。 举了这么多例子，我想各位都明白了吧。希望对大家的工作和生活带来帮助。有兴趣的朋友可以试着接个龙，也好让我们都学习一下。
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关于时间管理的四象限法有哪些 时间四象限法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个象限的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 时间管理的原则 1.会影响群体利益的事情为重要的事情; 2.上级关注的事情为重要的事情; 3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。 4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。) 时间管理的方法 1.对重要和紧急的事情当然是立即就做 2.而对不重要不紧急的事情不做 3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常
常被称为第二象限工作法) 4.对紧急但不重要的事情选择做。 时间管理的有效方法 1、策略第一。 攻心为上、攻城为下，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点。 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的浪费时间等于谋财害命名句。 6、今日事，今日毕。 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。
分析法总结
分析法总结 SWOT SWOT分析法又称为态势分析法，是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。 SWOT分别代表：strengths（优势）、weaknesses（劣势）、opportunities(机会)、threats（威胁）。 SWOT 分析通过对优势、劣势、机会和威胁的加以综合评估与分析得出结论，然后再调整企业资源及企业策略，来达成企业的目标。SWOT分析已逐渐被许多企业运用到包括：企业管理、人力资源、产品研发等各个方面。SWOT方法的重要贡献就在于用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析，使得企业战略计划的制定更加科学全 面。 SWOT分析方法从某种意义上来说隶属于企业内部分析方法，即根据企业自身的既定内在条件进行分析。SWOT分析有其形成的基础。按照企业竞争战略的完整概念，战略应是一个企业“能够做的”（即组织的强项和弱项）和“可能做的”（即环境的机会和威胁）之间的有机组合。 优点：与其他的分析方法相比较，SWOT分析从一开始就具有显著的结构化和系统性的特征。就结构化而言，首先在形式上，SWOT分析法表现为构造SWOT结构矩阵，并对矩阵的不同区域赋予了不同分析意义；其次内容上，SWOT分析法的主要理论基础也强调从结构分析入手对企业的外部环境和内部资源进行分析。 缺点：SWOT方法自形成以来，广泛应用于战略研究与竞争分析，成为战略管理和竞争情报的重要分析工具。分析直观、使用简单是它的重要优点。即使没有精确的数据支持和更专业化的分析工具，也可以得出有说服力的结论。但是，正是这种直观和简单，使得SWOT不可避免地带有精度不够的缺陷。例如SWOT分析采用定性方法，通过罗列S、W、O、T的各种表现，形成一种模糊的企业竞争地位描述。以此为依据作出的判断，不免带有一定程度的主观臆断。所以，在使用SWOT方法时要注意方法的局限性，在罗列作为判断依据的事实时，要尽量真实、客观、精确，并提供一定的定量数据弥补SWOT定性分析的不足，构造高层定性分析的基础。 运用SWOT分析法使人事决策科学化 把SWOT分析法运用于人力资源规划中，通过利用变量因数法给SWOT矩阵中每个纬度的每一项因素配以权重，并根据权重进行定量分析，根据当时当地的人才市场情况和企业具体情况，用数量化的方式把企业优势、机会结合起来与劣势、威胁相比较，才能够清晰地分出自己选择战
四象限的工作分类与第二象限工作法
第6讲第二象限工作法 【本讲重点】 四象限的工作分类 第二象限工作法 四象限的工作分类 工作的两种划分 1.按工作的紧急程度划分 有些工作特别紧急，需要马上处理，按照优先顺序的原则，紧急的事排在前。有些事不太紧急或不紧急，可以往后推一推，根据优先顺序原则把不太紧急或不紧急的事排在后面。 【案例】 某销售经理某天工作紧急程度划分：
2.按照重要程度来划分 重要的工作需要花费较多的时间和精力去做，不太重要或不重要的工作只需花费较少时间去做。显然，优先顺序原则就是重要的排在前，不重要的排在后。 【举例】 销售部经理的某一天工作的重要程度划分： “四象限”的工作分类 所有的工作都既有紧急程度的不同，又有重要程度的不同。根据这两个方面，可以将工作分成四类，如下图所示：
图6-1 四象限的工作分类 1.第Ⅰ象限：既紧急又重要的事项 紧急是指必须马上做的事项；重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。例如销售部经理要处理客户投诉。需要职业经理临“急”不乱，能够使顾客对你的解释或处理结果接受和满意。但是，如果顾客投诉增多，每天都要处理类似事件，则要考虑产品是否出了问题？销售人员的销售或服务水平是否降低？ 2.第II象限：重要但是不紧急的事项 例如销售经理制定下属员工奖金提成及发放规定，新聘的销售人员的培训等虽然非常重要，但可以拖一段时间。然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成，等到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限的工作——既重要又紧急。一般情况下，重要的事项都是可以在一定的时间内完成的，一般有较充足的时间安排，但是，由于每天忙于琐碎事务，经常把重要的事搁置起来或认为还有时间，结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻，不仅时间仓促，质量和效果也不能令人满意。 3.第III象限：紧急但不重要的事项 销售经理解决客户投诉，上司找你了解工作等等都是紧急的事。下属请示工作、电话、会议、来访等基本上也属于这一象限。由于对时间没有计划性，没有按优先原则排序，所以经常把一些紧急的事当成重要的事来处理，颠倒了主次。
四象限色彩性格分析法
“四象限色彩性格分析法” 为什么有的销售经验用在某个顾客身上成功了，用在另一个顾客身上却一败涂地？ 这是因为销售人员不懂得判断顾客性格，推销没有针对性。 “四象限色彩性格分析法”（见图）是易行且有效的性格分析方法，它以人对外界控制力的强弱（内向、外向）为横轴，对自我控制力的强弱（感性、理性）为纵轴，将顾客的性格划分为四个象限类型，用不同的颜色来表示。销售人员摸清顾客的性格色系，是推销成功的第一步。 示弱于支配型顾客 红色象限为支配型顾客，对外界控制力强，自我控制力也强，喜欢支配人，强势，语气多用命令式，讨厌浪费时间，有时较武断。 与这类顾客沟通，你该示弱，让其支配，避免观点的直接对立；语言不拖泥带水，表现自己的专业形象。 『现场回放』一大卖场，金日保健品促销导购与一欲买脑白金的顾客的销售对话。 一位30多岁的男性顾客，大踏步地直接来到脑白金堆头前，拿起脑白金就走。（注意他的行动，动作大、目标感明确，讲究效率，属果断、直接的顾客） 销售人员：先生买脑白金呀，它只管睡眠的，你睡眠不好吗？（说话直接、果断，还略带强势的质问） 顾客：我当水喝，可以吧？！（语气生硬，显然是有点厌烦销售人员的这种直接拷问的销售方式。到此，销售人员应意识到该顾客是红色系性格的人，所以应马上变逞强为示弱） 销售人员：您别当水喝呀！这水也太贵了呀！你倒不如看看金日心源素，它解决睡眠可以治本。（销售人员没有退缩，销售意识倒是不错，可惜没有多少“阅人术”，当然也无法做出相应的变色跟进） 顾客：我就要脑白金了，就不要金日心源素，（招呼其他导购）给我拿两盒脑白金，帮我提到收银台！（顾客声调提高8度，语气强硬，支配别人的欲望大增） 分析： 1．促销导购缺少亲和力，开场在没了解顾客需求的情况下匆忙销售，且语气较硬，直接质问顾客，使顾客反感。 2．第一句话说出后，从顾客的回应可以基本揣摩出顾客的性格属于支配型，不喜欢被别人支配，可惜销售人员仍没有转变销售话术，继续按自己的销售思维销售产品，故导致销售失败！ 销售话术改进：
时间管理四象限
时间管理—重要紧急四象限法则 62018.07.23 17:11:04字数3883阅读61834 很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。 一、什么是四象限法则 四象限法则（有别于数学函数象限） 究竟是什么占据了员工、企业的时间？ 美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 四象限的关系 第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。 第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。 第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。 第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。 依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。 投资第二象限
第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。 走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。 上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。 第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。 案例：一个价值2.5万美元的建议 曾经有位效率研究专家艾伊贝李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝李一张价值2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议是什么？让我们来揭开这个谜底。 原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。 而李的这个建议正是： 1．不要想把所有事情都做完。 2．手边的事情并不一定是最重要的事情。 3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。 4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。 5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。 于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下李的建议！ 备注：
基于四象限分类法的采购战略的选择
基于四象限分类法的采购战略的选择 摘要：本文通过四象限分类模型，将采购物品分为关键物品、瓶颈物品、常规物品和杠杆物品。同时引入了供应商知觉模型，将供应商对采购商的知觉分为核心型客户、发展型客户、边缘型客户以及剥削型客户。在将采购物品分类模型与供应商知觉模型相结合的基础上，分别阐述了四种类型采购物品的采购对策，理想供应商的选择，以及采购商应如何操作等问题。 一、采购物品分类和供应商知觉模型 １、采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，我们提出了根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采购物品进行分类的方法。 根据采购方年采购量大小以及采购物品对采购方的风险高低可以将采购物品分别归入四象限，分为以下四类： （１）常规物品 常规物品是指采购风险小，企业每年的采购量也很小的产品。常规物品通常有很多的供应商和种类，而且产品都已标准化，采购风险低。企业每年的购买常规物品的数量和金额很小，每个企业每年的购买额只占供应商销售额的很小比例。 （２）瓶颈物品 瓶颈物品是指采购风险大，而企业每年需求量不大，但又不可或缺的产品。能供给瓶颈物品的供应商数量较少，产品多是非标准化的，因此采购风险很高。而企业每年的采购额较小，企业每年的购买瓶颈物品的数量和金额很小。
（３）关键物品 关键物品是指采购风险较大，企业采购量很大的产品。这种产品一般是非标准化的，只有很少的供应商可供选择，较难找到的替代产品或供应商，因此对采购商的风险很高，而每年采购数量和金额很大。 （４）杠杆物品 杠杆物品是指采购风险小，但企业每年的采购量很大的产品。杠杆物品通常有很多可供使用的供应商，产品也已标准化，采购风险低。企业每年的采购数量和金额很大，这种大额采购增加了企业对供应商的吸引力。 ２、供应商知觉模型 与供应商建立何种业务关系不仅是采购方采购战略的重要一环，也关系到整个供应链运作的平滑与顺畅。因此，在确定了采购物品的分类之后，有必要对供应商进行相应的分类，并与不同的供应商建立不同的业务关系。 在供应商知觉模型中，我们提出了按照采购方对供应商的吸引力以及对供应商的商业价值将供应商分为发展型、核心型、边缘型和剥削型。各种供应商知觉的类型在四象限中的具体位置如图二： （１）边缘型客户 供应商通常认为这类采购商不重要，没有发展潜力，因此在与之打交道的时候，不会给予供货优先权，也不会给予折扣，奖励等激励措施。这类采购商对供应商的吸引很较小，供应商将其视为边缘型客户。边缘型采购商的议价能力一般都很弱。 （２）发展型客户 这类采购商的采购额不大，他们的采购对供应商可能不重要，但供应商可能因为其他的原因，希望与这类采购商建立长期合作关系，他们将这类采购商视为发展型客户。供应商愿意投入时间和精力来发展合作关系，一般是建立长期合作关系。 （３）核心型客户 就当前的交易和发展潜力来说，供应商认为这类采购商的采购是其核心业务，每个供应商只有几个大客户；供应商会为获取订单、建立长期合作关系付出巨大努力，一般是建立合作伙伴关系。
四象限分析法
四象限分析法 我们的X坐标为重要和不重要 Y轴为紧急不紧急那对应的第一象限（右上部位）代表紧急重要的事情；第二象限（左上部位）代表紧急不重要的事情；第三象限（左下部位）代表不紧急不重要的事情；第四象限（右下部位）代表不紧急重要的事情方法描述：你知道为什么平面坐标系上有4个象限吗?4似乎是一个特别的数字。所谓四象限分析法，就是把对象按照事物的两个最重要的关键属性分为四类，然后再根据不同类型的事物，以不同方法采取不同策略处理。 适用范围：关键属性较为简单的事物。
应用经验：方法应用简单，找到事物的两个关键属性，把事物分为四类，针对关键属性，再为4类事物提供不同策略。 应用示例1： 相信每一个人每天都需要处理各种各样不同的事情，打工一族需要每天完成老板交戴的任务，学生哥需要完成老师布置的作业，还要安排复习功课。你有没有这样的体验，事情一多起来，就感觉每天24小时实在太少了，自己就觉得好乱，不知道到底如何安排，先做哪些，后做哪些。到最好，总觉得自己很忙，但是就是没有把事情做好，有很多事情甚至忘记做了，吃力不讨好。 在这种情况下，你就可以使用四象限分析法帮你安排。首先我们需要明确， 对象：每天需要处理的事情 两个关键属性：1.事情的重要程度 2.事情的紧急程度 根据以上特征，我们可以把你将要处理的事情分为4类，
这里比方你是一个老总秘书，所以你安排事情的先后顺序，应该是 1. 首先完成重要且紧急的事情。早上10:00，老总要与所有高层开会，这个会议很重要，必须在10:00之前把所有文件准备好，同时安排好会议室 策略：必须立刻亲自办－－Action，立刻准备好文件，book好会议室。 2. 然后是重要但不怎么紧急的事情。老总要我完成的年度销售报告分析报表还没完成，老总星期五就要用，需然今天才星期一，但是还是及早完成好，至少今天要完成30％。 策略：必须亲自办－－Action，等安排好会议后，立刻开始这项任务。 3. 接着是不太重要，但是已经紧急的事情。跟我们签了长期合约的那家酒店，通知我们，说我们已经有一个多月没有付款了，需要我们尽快确认。 策略：有时间就自己办，没时间就看能不能叫别人待办－－Action，叫财务部Icy，去查查有没有这回事