第四单元习惯时间管理
第四单元习惯时间管理
单元训练目标：
1．养成善于进行时间管理的好习惯。
2．学会时间管理的方法和一些常用技巧。
项目7：实现效益，愉快生活！
一．项目案例：你真的很忙吗？
（案例来源：https://www.wendangku.net/doc/399959317.html,/djnews/article/2009/05//2009512101039.htm）
“你很忙吗？”，我问这个问题得到的答案惊人地一致，忙，通常是有气无力的回答。我们身处一个异常忙碌的社会，不管是管理者，还是所谓知识工作者或专业人士，每个人都非常忙碌。
实际上，这背后有三种忙碌：一种是忙碌，但尚未学会管理自己的时间，这些人常常会感觉被近乎疯狂的时间表逼疯；一种是忙碌，但已经学会应对与取舍；第三种则是假装出来的忙碌，因为我们几乎已经开始把忙与成功、闲和失败联系到一起。
“你很忙吗？”经常被当作寒暄的话，但很少有人意识到需要重视它背后的“时间管理”。很多时候，时间管理不是被视为一种初级技能，就是被归入到励志的范畴，认为主要是精神因素在起作用。
现在，我们必须给予时间管理以应有的重视，我们可以说，时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题，甚至更为重要。
给予应有的重要地位，时间管理就已经解决了一半。接下来，我们不是讨论具体工具和细节，而是关注时间管理的一个重要前提准备与三个关键问题。实际上，由于时间管理是一个每天都要进行的活动，复杂的工具只会让人们在短暂的使用之后放弃。瓶颈管理的提出者高德拉特对所有复杂的解决方案都心存怀疑：“复杂的解决方法是行不通的。”只有直达问题核心，也就是聚焦于关键问题，才能进行有效的时间管理。
时间管理的一个重要准备任务是“了解你的时间是怎么花掉的”。为什么要这样做不需解释，但它可能会被认为是一个非常简单的任务，认为简单回想一下就可以了。需要强调它的原因正在于此，对于这个问题，我们的“想象”和“现实”常常有很大的差异，甚至完全不同。
记录你的时间是怎么花掉的，是时间管理的开始，但它绝不是一次性的任务，在整个时间管理过程中，我们可能需要不断地重新记录，以便了解最新的时间使用情况，譬如一个月专门挑一天来记录当天的时间使用情况。按照某些时间管理工具的要求，有的人能够坚持每天以15分钟为间隔记录时间使用情况，这有它的益处，但是，这样做或许花了太多时间在“磨刀”上了，过于频繁记录的时间表也会让人感到巨大的压力，带来负面影响。
什么事是必须做的？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在那些不是必须做的事情之上。对组织来说，最重要的是要让员工知道什么是重要的、必须做的任务，也就是说，什么是用来衡量他们绩效的标准。对个人来说，这个问题可解释为“我能够为组织做出什么贡献？”
找出最重要的一件事，然后去做。有个比较接近的通俗化说法是，“重要的事先做”（First Thing First）。在《哈佛商业评论》上，德鲁克在一篇文章以他的丰富经历非常肯定地说：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。”
如何看待他人？时间管理的第二个关键问题是关于“人”的。许多时间管理方法教管理者学会授权，让别人去分担你的事情。实际上，在时间管理中，许多人倾向于把别人当成自己提高效率多做事的资源——或者障碍、干扰者。它带来的问题就是，我们倾向于控制他人，让他们按照我们的要求做事，或者让他们不要妨碍我们做事，可惜，他人是控制不了的，这种方式无法真正起作用。我们应该更关注与别人一起工作带来的其他东西，譬如新知识、关系等等。在时间管理中，我们必须随时自问，我们是如何看待他人的？
如何统筹规划出大块的时间？对于管理者和专业人士来说，他们常常需要整块整块的时间去完成重要的任务，譬如思考重要决策或写一份报告。这些任务通常正是刚才提到的那些“为组织做出的贡献”。在进行这些任务的过程中间不能被打断，因为每次被打断，都需要很长的时间才能重新进入深度思考与完全工作状态。
如何在繁忙的时间表中统筹规划出整块的时间以便完成这些任务是时间管理的第三个关键问题。据说，比尔.盖茨每年会有几周时间处于完全的封闭状态，完全脱离日常事务的烦扰，思考一些对公司、技术非常重要的问题。只要意识到有这个需要，我们一定有办法安排好各种事务，分配出大块的时间以便完成这些最重要的任务。最后的方法也就是，在某一天把办公室门关上，拔掉电话，把其他事情都推到一边，这可能带来一些小小的麻烦，但与完成任务做出的贡献相比微不足道。
正如我们在每天的工作中所感受到的，有效的时间管理是我们最缺少的东西之一，缺少它的原因不是因为缺乏时间管理工具，而是我们没有真正重视它。我们需要做的是，重视时间管理，记录我们的时间使用情况，然后思
考三个关键问题：什么事是必须做的？如何看待他人？如何统筹规划出整块的时间？
二．项目启示：时间管理的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。在IT 职场上，学会习惯时间管理，是IT 职业素养的一个基本要求。当然，第五代时间管理追求的目标是在我们实现个人效益和社会效益的同时，还能够享受更加舒适的生活，这当然使时间管理上升到了一种境界。
1．时间就是生命
时间是珍贵的资源，是生命的
基础。
人们往往是重视生命，乐于理
财，而忽略了时间管理。
善用时间，实际上就是善用自
己的生命!
时间管理的目的就是将时间
投入与你的目标相关的工作，达到
“三效”，即效果、效率、效能。
效果，是确定的期待结果；
效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
时间是每一个人生命的一部分，时间对所有的人都是平等的，不管什么人，每天都会拥有24小时，关键是如何规划，如何进行有效的时间管理，能从内心深处找到你生命的价值。
重视时间管理是时间管理一个良好的开端。
2．人生是一个单行程
时间就是过去、现在及未来的连续线。时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的。
时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。
图4-1 时间就是生命
时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中，不是快乐就是痛苦，所以时间管理的基本目的就是更能够活出你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。
时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。有的人去锻炼，重视他的身体健康，他早晨起来去运动或者锻炼，他就是在善用每一天的这个时段，这是一种好习惯。有的人有固定思考的时间，把这个时间运用在规划未来上，这也是一种运用时间的好习惯。
时间是不能储存的；时间不会停止；时间不可能增加；时间无法转让；时间是租不到，买不到，也借不到；时间一去不复返，从这个意义上讲，人生是一个单行程，时间管理，就是管理好单行程的人生。
不能管理时间的人，就不能够管理一切。赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制，所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?
我们每个人都要这样回答：我热爱我的生命，我愿意为我的生命负责！
3．时间管理是一种态度
《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特，曾经说过这么一句话：“个人试图改变这个社会之前，首先要改变自己”。
哲学家威廉·詹姆斯就说过：“我们这一代最伟大的革命就是发现，一个人可以由改变调整内在的心态来改变外在的环境”。
所有的结果是行动造成的，所有的行动是思考造成的，所有的思考是来自于你一念之间。因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的。它包括以下的内容，如表4-1所示：
表4-1 思考和意念
如果每天你能够让自己节省两个小时，一个星期就能够节省10个小时，一年就能节省500个小时，这种生产力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人，或是有成就的企业，总会把时间用在高深产业的地方，源自于他们知道时间大于金钱，时间就是他们生活追寻的一种方向。
假如你是一名销售员，这个月要做到多少业绩，那是你的目标。为实现这个目标，你必须去拜访多少位顾客。所以你的工作就是，把时间安排在产品知识和顾客的访问上，必须把每一分钟，每一秒钟利用好。
4．时间管理的五个步骤
管理时间实际上就是管理你自己。
时间对每一个人都是平等的，每个人都拥有相同的时间，但是时间在每个人手上的价值却不同。你应该学会管理好自己的时间，同时管理时间还要让自己的时间增值，让自己更有成就感。
管理时间的步骤是列单、组织、删除。每天要做哪些事情，列出来，什么事情要在早上去做，晚上去做，什么事情可以授权给别人做，然后把那些没有价值的删掉。根据这些步骤每天养成一个很好的习惯，最后你自然就会得到成就感，如表4-2所示。
表4-2 时间管理的步骤
可见，要成为一个出色的时间经营者，要管理你自己，并不是一个非常困难的工作。但是缺乏一个良好的时间管理系统就坏处多多。很多人因为不会设定计划，不会评估每天工作的重要性以及加以调配，而感到自己的工作非常沉重，压力很大。缺乏时间管理的人，容易感到灰心、愤怒和焦虑，而且没有多大的成就，甚至缺乏自尊，没有办法真正地享受生活。
5．时间管理的四个象限
时间的管理根据紧急和重要的标准分为四个象限，第一象限是紧急并且重要的事情，第二象限是不紧急但是重要的事情，第三象限是紧急但不重要的事情，第四象限是既不紧急也不重要的事情。
我们用一个表格表示如下：
第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。所以聪明的做法是走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
6．你知道掌控一天24小时的一个原则和四个基本点吗？
一个原则：把一天分成春夏秋冬四个阶段来经营。一天当中：3-9点为春天，9-15点为夏天，15-21点为秋天，21-3点为冬天。春生-夏长-秋收-冬藏。春天是万物生长的季节，也是我播种准备的时期；夏天是生长的季节，也是我们辛勤耕耘，努力工作的时期；秋天是收获的季节，也是我们取得成绩收获物质财富、精神财富等各种财富的时期；冬天是收藏的季节，也是我们休息的时期。
这一个原则即是告诉我们如何顺应一天的规律去开展我们的工作和生活。你在春天的时候没有做好播种与准备工作，在夏天的时候没有辛勤耕耘，那么你到了秋天的时候怎么会有收获呢？你到了冬天的时候又凭什么来收藏过冬呢？一天的工作和生活之后，你能睡得安稳踏实吗？因此大体上符合这么一个规律将能更好的指导我们的工作和生活。由于我们现代人的生活习惯已经习惯了晚起晚睡，要调整到这种状态比较难，那么我们可以把时间往后延两个小时：即是一天当中：5-11点为春天，11-17点为夏天，17-23点为秋天，23-5点为冬天。按照这样的规律来开展应当可以很好的养成习惯。
做到了一个原则之后，还有四个基本点：
第一个基本点是：你要对你的整个人生负起全部的责任。
对我们个人责任的承担是区分杰出人士与一般人的标准。“对你的生命负起全部责任”，意味着在生活和工作中你再也不能为任何自己感到不愉快的事情找借口或者责备他人。从现在开始，无论发生什么事情，请你对自己说：“我负责”。一个能够负起责任的人一定能够谨慎的去运用和经营他的人生和时间。
当你能够负起全部责任时，你会感到自己很有力量！当你能够承担的责任越来越多时，你所拥有的自信心和能量就越多，你就会感到自己的才干和能力越大。这是显而易见的一个现象，在一个家庭、企业乃至国家中，那个负的责任最多的人一定是家长、总裁和总统（或主席国王等）。那么既然总裁和总统都是承担最多责任的人，那么你想掌控你自己一天的24小时，也请你负起你的全部责任来。
第二个基本点是：把你自己当成一家公司来经营，对你每一天运用的时间进行妥善的管理安排。
这一天的24小时就像你这家企业的资产和现金流，你所运用的这每一笔的资产和现金流都要让它有更好的回报与产出，要有更高的价值回报。企业经营一定不会做亏本的生意，那么你自己这家企业是在做赢利的生意，还是在做亏本的生意呢？你每天所拥有的这笔资产你会如何去运用呢？请从公司经营和财务运营的角度来看待他，我相信你会加倍珍重你的时间！
第三个基本点是：你所聚焦的人事物都会得到相应的增长。
你的注意力转向哪里，你的心就转向哪里。把注意力从较低价值的活动转移到较高价值的活动的这种能力，对你在生活中要实现的所有一切非常重要！
当你做到前面两个基本点之后，这时候你就要聚焦在与你个人具有最高价值的部分，把你大部分的时间花在你最有价值回报的事情上，你才能够为你这一天创造更多的价值回报。如果说你过去一天8小时的工作中只有2小时的时间花在你高价值高回报的事情上，那么今天你若是能够把另外的6小时再拿出4个小时出来，这时候你有6个小时聚焦在你的高价值高回报的事情上，那么你今天的产出将是昨天产出的3倍。这个道理其实就是运用了要事第一和80/20法则。
第四个基本点是：你今天所养成的习惯，会决定你未来的命运。
你所做的一切几乎都是由你的习惯决定的，至少有80%的活动来源于你的习惯。幸好，所有的习惯都是学来的，并且是可以学会的。如果你愿意花时间进行钻研并且尽足够大的努力，那么你可以学到自己认为值得学习或者需要的任何习惯。
当你把这一个原则和四个基本点养成你的习惯之后，你就可以很轻松的去掌控你的工作和生活。
三．项目训练：分析案例中的时间管理问题。
训练内容：通过分析，体会时间管理的重要性。
训练目的：
1．认识时间管理的重要性。
2．学会时间管理的基本方法，合理安排时间。
3．实现自我管理，自我控制，自我激励。
4．学习欣赏他人。
5．要有珍惜时间的意识。
训练要求：分学习小组讨论这个案例中存在的问题，最后由组长代表大
家发言，其它小组可以点评。通过互动掌握对时间管理的认识。
案例分析：在职学员唐亮一天的学习时间安排。
8：30到单位上班，突然想起下午倒休来中心要上的课还没有预习，就拿出课本偷偷看起来。
9：00部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成的任务量。唐亮想最近课程感觉很吃力，会议的事会后问问同事就明白了，所以又躲在椅背后紧张地看起课本来。
10：00开完会大家都领到任务去做了，同事小张来找他谈两人怎么配合完成今天的任务，他不知所云，小张给他解释了半天才明白，已经11点了。下午倒休去上课啊，他赶紧想作完自己的那份任务，作了一半已经12：00，先吃饭吧。
吃完饭已经快13：00了，赶到中心听课到一半接到同事小张电话问他什么时候作完剩下那一半工作，否则不好配合下一步工作，他心一慌课上都想这事，一点都没听进去讲什么。
5：30下课后他赶紧回到单位加班到7：00才完成剩余工作。晚饭后已经8：00了，想起今天留的作业还没有做，拿出课本一看傻眼了，因为没有好好听课大都不会做。只好自学今天课程，真难啊，不，坚持……
12：00了，睡吧，可是刚才看了半天书还是有些不明白啊，唉……
唐亮的时间使用是否存在问题？你认为应如何改进？
项目8：走出误区，遵守原则。
一．项目案例:华为时间管理培训内容节选。
（案例来源：https://www.wendangku.net/doc/399959317.html,/Soft/manage/mingqi/200910/Soft_19116.html）
1．时间管理的误区
误区之一：工作缺乏计划
而工作中缺乏计划，将导致如下恶果：目标不明确；没有进行工作归类的习惯；缺乏做事轻重缓急的顺序；没有时间分配的原则。
误区之二：组织工作不当
组织工作不当主要体现在以下几个方面：职责权限不清，工作内容重复；事必躬亲，亲力而为；沟通不良；工作时断时续。
其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。
误区三：时间控制不够
我们通常在时间控制上容易陷入下面的陷井：习惯拖延时间；不擅处理不速之客的打扰；不擅处理无端电话的打扰；泛滥的“会议”困扰。
误区四：整理整顿不足
以办公桌为例：办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。因此有人说：杂乱的办公桌显示杂乱的心思。
误区五：进取意识不强
人最大的敌人就是自己。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：个人的消极态度；做事拖拉，找借口不干工作；唏嘘不已，做白日梦；工作中闲聊。
2．时间管理的六项基本原则
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上。在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！
另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！
事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。
原则之二：有计划、有组织地进行工作
所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面：
（1）将有联系的工作进行分类整理。
（2）将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
（3）按排列顺序进行处理。
（4）为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
（5）由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，有哪些是可以同时进行的工作。
原则之三：分清工作的轻重缓急
处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由，我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
原则之四：合理地安排时间
时间管理也遵循80/20原理：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
原则之五：与别人的时间取得协作
任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。
原则之六：制定规则、遵守纪律
“没有规矩、不成方园”，因为有纪律，我们才有秩序。在时间管理中，我们同样强调纪律与规则。
很多作家固定在每天某个时段工作，而且在停笔前必须完成一定的字数。这个方法很有效，假如你养成每天写1000字的习惯，连续一个月后，写1000字便易如反掌。
二．项目启示:时间管理是一种心态，更是一种习惯。
1．管理时间就是管理自己
我们把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。
每个人都希望自己生命有意义，都希望
你的家庭幸福，身体健康，工作满意，人际
关系和谐，希望自己生命充满喜悦，但是你
应该怎么样来对待它，才能达到人生的目标
呢？每个人的人生目标是不同的。如果你浪
费时间，你可能就得不到健康、好的家庭，
在工作上也没有好的发展，甚至在人际关系
上也会处于紧张状态。所以你必须来思考，
你现在面对的家庭也好，面对你的健康也
好，面对你的工作也好，面对你的人际关系
也好，你怎么样把它做得更好，你该如何管
理时间。 时间对每一个人都是平等的，每个人都拥有相同的时间，但是时间在每个人手中的价值却不同。管理好自己的时间，管理时间使自己的时间增值，同时还要让自己更有成就感，这是时间管理追求的一个目标。大部分人抱怨他们的时间不够，抱怨他们的事情做不完，而对每一个有成就的人来说，时间管理是他们生活中很重要的一环。每一分钟，每一秒钟过去了，它不可能再回头，问题是如何有效地利用每个人每一天的24小时。
管理时间就是对事件做好控制。怎么去处理你的事情，怎么在有限的时间内去完成更多的事项呢？由于没有人比你自己更了解想做以及要做的事情，只有你自己知道你要做和想做的事情，所以没有人可以比你更有效率地管理时间，管理时间等于管理你自己。
2． 你知道时间管理中的这些法则吗？
法则和习惯息息相关，时间管理就是要形成良好的习惯。当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你的生命就会越来越丰富。
表4-3 时间管理的法则
图4-2 管理时间
三．项目训练：计划未来五天的行程。
训练内容：按照重要性、紧急性和任务的性质，对以下的事情做出合理的计划，并给出你的理由。
假设未来五天，需要完成以下工作：
?你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
?星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
?你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话
?有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试
?明晚8 点有个电视节目，与你的工作有密切关系
?明晚有一场演唱会
?你在图书馆借的书明天到期
?外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李
?你要在星期五交计划书之前把它复印一份
?明天下午2 点到4 点有一个会议
?你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
?你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
?你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
?你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
?你想好好洗个澡
?你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时
?你身上只有5 块钱，需要取钱
?大家明天晚上聚餐
?你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录
?这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好
?你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他
?星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，
而且只能用业余时间
?你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有
?三个星期后，你要参加一次业务考试
训练目的：
1．学会合理地进行时间管理。
2．学会应用四象限原则。
3．逐步养成积极、通盘考虑、按顺序做事、提前准备的习惯。训练要求：
1．分项列出每天必须做的事，应该做的事，能够做的事。
2．每个小组选出一名代表在全班发言，向大家报告小组计划。
3．说明小组计划的合理性及必要性。
4．给出这样计划的充分理由。
5．教师对每个小组发言人的陈述做点评。
时间管理的四象限工作法20131104
时间管理的四象限工作法 所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。 一、传统时间管理法的核心：以“急”为重 低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。 二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急 在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图： 1、第一象限是重要又急迫的事。 案例：如客人投诉、准时完成具有时间截点的工作等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 2、第二象限是重要但不紧急的事。 案例：如制定计划、员工培训、工作检查、问题的发掘与预防、向上级提出问题处理的建议等等事项。 这些工作虽然非常重要，但可以拖一段时间。但是一旦荒废时间导致这些重要事项没有在限定的时间内完成，等到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限的工作——既重要又紧急。一般情况下，重要的事项都是可以在一定的时间
四象限法时间管理方法有哪些.doc
四象限法时间管理方法有哪些 这是一个令人困惑的问题，著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 以下是四个象限的具体说明： 1、第一象限是重要又急迫的事 举例：诸如重大项目的谈判，重要的会议工作等。 这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是忙。 2、第二象限是重要但不紧急的事 案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训等。 这一象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中
疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 3、第三象限是紧急但不重要的事 举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 4、第四象限属于不紧急也不重要的事 举例：发呆、上网、闲聊、游逛、阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等。 第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，所以根本不值得花太多时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。 现在回顾一下你上周的生活与工作，看看自己在哪个象限花的时间最多?请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，应归入第三象限。 如果你是天天在忙，忙得不得要领，那么请您认真领会时间管理四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。 提高时间利用率的原则 第一原则：学会舍弃 利用好时间的最重要的原则，就是不要试图把所有的事情
时间管理---时间四象限法
时间管理---时间四象限法 “四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间管理法则的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要。 时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的时间管理法则理念“四象限”方法的资料： 传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是“紧急”的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些“急事”，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种“忙”越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。 “四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间时间管理法则的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 以下是四个象限的具体说明： 时间管理法则1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变的迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本来还处于“重要但 不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 时间管理法则2、第二象限是重要但不紧急的事。 举例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，时间管理法则https://www.wendangku.net/doc/399959317.html,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理四象限(含图)
时间管理四象限 时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料： 传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。 "四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 以下是四个象限的具体说明： 1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
时间管理四象限法
时间管理四象限法 篇一：时间管理四象限(含图) 时间管理四象限时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料： 传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。 "四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 以下是四个象限的具体说明： 1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是"忙"。 2、第二象限是重要但不紧急的事。 案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所
关于时间管理的四象限法有哪些.doc
关于时间管理的四象限法有哪些 时间四象限法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个象限的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 时间管理的原则 1.会影响群体利益的事情为重要的事情; 2.上级关注的事情为重要的事情; 3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。 4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质两方面。) 时间管理的方法 1.对重要和紧急的事情当然是立即就做 2.而对不重要不紧急的事情不做 3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常
常被称为第二象限工作法) 4.对紧急但不重要的事情选择做。 时间管理的有效方法 1、策略第一。 攻心为上、攻城为下，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点。 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的浪费时间等于谋财害命名句。 6、今日事，今日毕。 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。
时间管理四象限
时间管理—重要紧急四象限法则 62018.07.23 17:11:04字数3883阅读61834 很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。 一、什么是四象限法则 四象限法则（有别于数学函数象限） 究竟是什么占据了员工、企业的时间？ 美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 四象限的关系 第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。 第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。 第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。 第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。 依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。 投资第二象限
第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。 走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。 上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。 第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。 案例：一个价值2.5万美元的建议 曾经有位效率研究专家艾伊贝李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝李一张价值2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议是什么？让我们来揭开这个谜底。 原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。 而李的这个建议正是： 1．不要想把所有事情都做完。 2．手边的事情并不一定是最重要的事情。 3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。 4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。 5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。 于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下李的建议！ 备注：