OA系统设计
OA系统设计
1.整体说明
1.1. 项目说明
1.1.1.OA概述
OA是Office Automation的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公，可方便的生成统计报表等。
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
1.1.
2.本系统作用
组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系
统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用。因此可通过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为：
1、建立内部的通信平台。
2、建立信息发布的平台。
3、文档管理的自动化。
4、工作流程的自动化。
5、行政日常事务处理。
6、安全机制的可靠性。
本系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道，以共享信息资源。强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公。提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公
成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化
水平。
2、以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执
行的目的。帮助用户节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，
提高整体效率，促进管理进步。
简单的说，有以下两点：
1，利用技术的手段提高办公的效率
2，信息化，可方便的生成统计报表等。
1.1.3.设计原则
以应用为核心，要突出“实用、易用、简洁、稳定”。既注重实效，满足用户的现实需要，又为系统的后续升级和扩展留有余地。在技术实现上，要突出“结构清晰、实现合理、通俗易懂（简单）”。
1.实用：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能。
2.易用：使用方便，各项功能一目了然。满足用户的使用习惯，易使用、
易维护、易升级。实现“傻瓜”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。
3.简洁：页面简洁，功能简洁，每一个元素都有存在的意义。
4.稳定：从底层数据库到功能层经过严格测试，能在不同的硬件环境中长
期平稳运行。
1.1.4.功能说明
OA是辅助办公的软件，使用OA与不使用OA相对比的好处是：可以用计算机管理所有的数据，并可以方便的实现统计与报表的功能。提高办公效率。（实现信息化）。
以下是一个OA系统的全部功能列表：
说明：不是所有的OA都有全部的功能，而是根据需求确定的。
1.2. 项目实现说明
1.2.1.软件开发的步骤说明
需求确认—概要设计—详细设计—编码—单元测试—集成测试—系统测试—维护。
单元测试是由程序员自己来完成，最终受益的也是程序员自己。可以这么说，程序员有责任编写功能代码，同时也就有责任为自己的代码编写单元测试。执行单元测试，就是为了证明这段代码的行为和我们期望的一致。
集成测试，也叫组装测试或联合测试。在单元测试的基础上，将所有模块按照设计要求（如根据结构图〕组装成为子系统或系统，进行集成测试。实践表明，一些模块虽然能够单独地工作，但并不能保证连接起来也能正常的工作。程序在某些局部反映不出来的问题，在全局上很可能暴露出来，影响功能的实现。
系统测试是将已经确认的软件、计算机硬件、外设、网络等其他元素结合在一起，进行信息系统的各种组装测试和确认测试，其目的是通过与系统的需求相比较，发现所开发的系统与用户需求不符或矛盾的地方，从而提出更加完善的方案。
1.2.2.在项目开发中，我们处于什么位置，要做哪些事情
1.2.3.在课堂上，我们要完成哪些功能，具体需求是什么
说明：按列出的顺序实现功能。效果以静态页面为准（需求）。
按静态页面做
1.3. ItcastOA的整体设计
1.3.1.分层
一、JavaEE的三层架构
二、关于分层的说明
1，上面调用下面，即View调用Service，Service调用Dao。
2，层与层之间用接口。除定义的接口外，不能使用其它层的特有类或接口。3，使用实体作为DTO（Data Transfer Object，数据传输对象）
要做到任一层换掉后，其他层不受影响。我们在此项目中使用两层：View+Service即在Service中直接操作。因为如果使用三层，在Service中就会有一部分方法只是直接调用DAO中的方法。一般情况下只有在多个数据源的场合下适合引入DAO层。
三、有关分层的几个问题
1，一定要分层吗
不一定。假如公司要求你写一个可以给指定员工发送短信的小程序，用于开会通知与自动发送生日祝福短信。这个程序很小，没有多少行代码，而且不变，这时不分层可以吗完全可以呀。但我们在写程序时，还是要分层的，分层的程序结构清晰，可维护性高。
2，一定要3层吗
不一定。分3层是推荐的，而不是必须的，应根据自己的具体情况进行安排。我们如果使用3层的结构，用起来就麻烦，因为在Service中会有一部分方法只是直接调用Dao中的方法，而Dao中的方法只是调用Session完成某操作。此时分2层更好，即在Service中可直接操作Session，以简化结构。其实Hibernate已经可以支持多种数据库。
3，一定要使用接口吗
不一定。以前就有同学问我：“在设计程序时确定的技术在开发完成后一般不会更换的，实现类一般也不会更换，这种情况还用接口吗，一般的小项目是不是可以不使用接口”。是的，如果不会变（一般也不会变），这是完全可以的。
我们所学习的框架、技术都是解决问题的推荐方案，而不是必须要用的。遇到问题后优先使用成熟的技术与方案，以避免很多潜在的问题，避免走不
必要的弯路。
1.3.
2.所用框架、技术
说明：还有与等小插件
1.3.3.开发环境
说明：
1，推荐使用MyEclipse，这样出现工具问题可以一起解决。当然也可以使用自已熟悉的工具，如Eclipse、NetBeans、IntelliJ idea。
现在的重点是代码实现，不是工具。应使用有效的工具。
2，要注意使用的MySql与JDBC驱动的版本要兼容。
3，显示的技术（js, css）有兼容的问题，写出的代码可能在某些浏览器中不能正常运行，这就需要在写代码时多使用JS框架，让框架帮我们解决兼容的问题。
1.3.4.代码规范
1，命名：使用驼峰命名法。
a)类、接口：每个单词的首字母大写。例：MyDateConverter
b)变量、方法：第一个单词的首字母小写，其他单词的首字母都大写。
例：myDateConverter
c)常量：全部字母都大写，单词之间使用’_’隔开。例，
DEFAULT_PAGE_SIZE
2，使用有意义的名称，慎用缩写。
3，注释：在代码中加入适当的注释：说明步骤，与说明非简单逻辑。4，空行：在代码中加入适当的空行，就像写文章时要分段一样（增强可读性）。
5，要格式化代码、一个java文件中的代码不要过多、一个方法中的代码不要过多。
总之，要保证代码的有效、清晰、简洁（可读）。
1，有效：这是第一目标，代码要是可以解决问题的。
2，清晰：在有效的前提下，让代码结构与思路清晰。
3，简洁：代码与逻辑应尽量的简单，不要是给别人讲别人都听不明白。
1.3.5.约定
1，工程中所有的文件都采用utf-8编码。所有的页面都是使用utf-8编码，这样方便解决表单内容的乱码问题。乱码一般情况下是乱用编码产生的。
2，实体的主键属性的类型使用Long型。
1.3.6.项目计划
2.准备环境
2.1. 创建数据库，要注意编码
1，使用MySql数据库。
2，创建数据库时，要注意编码要支持中文。
3，建表语句如下：
说明：需要先运行Mysql的配置向导，把编码配为GBK或UTF8。如果配成UTF8，在mysql命令行客户端中就有乱码，所以最好用GBK。
2.2. 新建Web工程并进行配置
2.2.1.配置工具
2.2.1.1. 配置快捷键
1，把Content Assist设为Alt+/
2，把Word Completion 设为Alt+.
3，其他常用快捷键说明：
2.2.1.2. 配置文件的默认编码
1，设置工程的默认编码为UTF-8。
2，配置JSP的默认编码为utf-8
2.2.1.
3. 配置格式化的代码样式
1，使用Ctrl+Shift+F可以格式化代码。
2，在WindowPreferencesJavaCode StyleFormatter中可以设置代码样式。要把Java代码与注释的行宽设为130。（其他使用默认样式）
3，搜索XML Sources，修改xml的行宽为130。（不考虑打印的情况）2.2.1.4. MyEclipse工具使用说明
1，导入工程时可以直接选择一个zip文档：FileImportExisting Projects into Workspace-->Select archive file。
2，工程改名后，发果发布到Tomcat下，对应的应用的名称不一定改变。这个名称是在MyEclipse Web中的Web Context-root中配置的。
新建一个Web Project，并设置工程的编码为UTF-8。
2.2.2.添加框架环境
说明：
1，不要引用外面的Jar包，应全部拷贝到工程中。
2.2.
3.配置数据库
修改中的数据库连接信息。
2.3. 工程中的资源分类（目录与包结构）
2.3.1.目录结构
2.3.2.包结构
使用三层：显示层（View），业务层（Service），数据访问层（Dao）（部分）
View 显示Jsp + JSTL + Struts + jQuery
Service 业务逻辑JBPM
Dao 数据访问Hibernate
3.基础功能
3.1.设计BaseDao接口与BaseDaoImpl类
每个实体都应有一个对应的Dao，他封装了对这个实体的数据库操作。例实体Dao接口实现类
========================================================
User --> UserDao --> UserDaoImpl
Role --> RoleDao --> RoleDaoImpl
Department --> DepartmentDao --> DepartmentDaoImpl
Article --> ArticleDao --> ArticleDaoImpl
...
说明：
4，实体的Dao接口要继承BaseDao接口。
5，Dao的实现类要继承DaoImplBase类。
6，也可以不继承指定的接口或类，这样就要自己写相应的方法。
7，T getById(Long id)与List
获取 BaseDao的类型参数T的Class
问题：
1，有了DaoBase与DaoImplBase，还要用UserDao、RoleDao吗答：要用。因为UserDao或RoleDao中的方法可以分为有公有的方法与特有的方法两部分。公有的方法是通过继承BaseDao得到的，特有的方法要写在自己里面（BaseDao中是没有的）。
2，UserDaoImpl已经继承了BaseDaoImpl，就不实现UserDao可以吗答：不可以。否则UserDao userDao = new UserDaoImpl(); 就不成立。
使用反射获取类型参数的真实类型的代码如下：
说明：
1，使用Session时，不要自己创建，也不要管理事务，直接调用getSession()即可。
2，暂时不实现getSession()方法，在后面的事务管理中实现：
3，protected Session getSession(){
4，throw new UnsupportedOperationException();
5，}
OA系统设计方案
(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) OA办公系统网络安全设计方案 西安交大捷普网络科技有限公司 2017年9月
目录 1.项目背景 (3) 2.需求分析 (3) 3.网络安全改造方案 (4) 3.1. 建设原则 (4) 3.2. 部署方案 (5) 3.3. 产品简介 (7) 3.3.1. 捷普防火墙 (7) 3.3.2. 捷普入侵检测系统 (8) 3.3.3. 捷普网络信息安全审计系统 (13) 3.4. 安全管理体系建设 (14) 3.4.1. 从管理体制上保证网络安全策略切实可行 (14) 3.4.2. 将安全管理制度化、程序化 (15) 3.4.3. 从管理成员上保证网络安全策略切实可行 (16) 3.5. 完善的安全服务支撑 (16) 3.5.1. 借用安全评估服务做整体性安全规划 (16) 3.5.2. 采用安全加固服务来增强信息系统的自身安全性 (17) 3.5.3. 采用应急响应服务及时有效的处理重大安全事件 (18) 4.设备清单 (20)
1.项目背景 随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于internet的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析 通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）Server1托管着辖区内所有单位的门户网站，Server2是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-L防火墙，该设备无VPN功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（NAT）、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台Dlink DGS1024D交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持Vlan划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要；
办公自动化系统总体设计方案
办公自动化系统总体设 计方案 第一部分需求分析 现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 一、系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统，使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。 为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具，IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。 Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品，Lotus公司在群件（用于工作组协同工作的软件）方面居于世界领先水平，领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元，成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年，该软件的用户数已经达到900万个，全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台，在中国，有超过500家政府和企业级用户，包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。 目前，Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本，办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。 办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要
办公自动化系统OA系统分析与设计
办公自动化系统OA 系统分析与设计 1
概述 OA是Office Automation的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公, 可方便的生成统计报表等。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术, 基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。能够概括的说, OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴, 更集中关注于企业日常办公的效率和可控性, 是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 系统作用 组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调, 最大限度的发挥所有资源的作用, 并用系统
的观点, 在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用, 使资源的运作产生协同效用。因此可经过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。 本系统旨在加速单位信息化进程, 充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道, 以共享信息资源。强化部门业务管理, 加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达, 促进协同办公。提高办公效率, 为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量, 降低管理和 办公成本, 改进办公环境和条件, 提高办公管理和决策的自 动化和科学化水平。 2、以人为中心, 致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、 推动执行的目的。帮助用户节省办公费用, 减少中间环节, 优化业务流程, 提高整体效率, 促进管理进步。
OA协同办公管理系统开发文档资料讲解
O A协同办公管理系统 开发文档
OA协同办公管理系统 开发文档
目录 第一章引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2 背景及其范围 (5) 1.3名词解释 (5) 第二章项目概述 (6) 2.1 系统功能概述 (6) 2.2 主要外部接口 (6) 2.3 系统运行环境 (6) 2.4 支持用户端 (6) 2.5 系统开发环境 (7) 2.6 支持软件 (7) 2.7 开发过程 (7) 2.8 用户特点 (7) 第三章功能需求 (8) 3.1 前台框架草图 (8) 3.2 用户帐户管理 (8) 3.3 我的办公桌 (9) 3.4 公共事务 (10) 3.5 在线考试 (11) 3.6 财务管理 (11) 3.7 人力资源 (12) 3.8 附件程序 (13) 3.9 企业文档 (13) 3.10 企业信息管理 (14) 3.10 系统设置 (15)
第一章引言 1.1编写目的 计算机技术、网络技术已经渗透到单位的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足单位发展的需要，影响了单位领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现单位的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。 从大部分单位的现状来看，虽然迫切需要实现信息化，但是，单位的许多现实情况制约单位信息化的发展，主要的问题有： ?没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备，但是没有支持网络运行的应用软件，即使建成内部的计算机网络，也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件，一定程度上实现个别业务的信息化，解决了部门的一些问题，但是，对单位管理者而言，得到的信息很少，没有发挥出计算机网络系统的作用。 ?技术队伍匮乏很多单位没有专门的信息管理部门和专职的技术人员，缺乏对单位信息化建设的规划和信息应用系统的管理。 ?信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个单位来讲都是新事物，不知道如何才能够实现信息化，不清楚第一步该如何走。 ?偏重于业务信息系统的建设，对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够，使计算机系统的建设停留在数据处理阶段，没有上升到信息资源利用的高度。 ?无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据，并加以综合利用。 ?大部分员工的计算机应用水平比较低。
OA办公系统(工作流)设计文档
OA办公系统（工作流部分） 错误！未指定书签。 第1版
目录
1、概述 1.1 工作流设计目标 通过OA系统提供的JBPM4引擎设计流程，实现流程的跳转，表单的设计以及表单和流程的关联。 1.2 文档的作用 本文档基于广州宏天软件有限公司开发的OA办公系统的工作流模块设计的。仅限于流程的简单开发，开发人员快速入门。
2、流程设计2.1 售前流程2.2 采购流程2.3 维保流程2.4 故障处理流程
1.1 概述 主要是流程图，表单的设计以及流程图和表单关联的设计。以一个售前的流程例子介绍他们公用的部分的开发设计。 2.1.1 售前流程图设计 由此页面进入“在线流程设计”. 下面的页面就是OA系统提供编辑流程图的页面，可以把所需要的流程通过此工具画出来 在这里简单介绍下几个节点的作用 （1）开始节点开始：这是一个流程的起点，一个流程可以没有结束节点但是一定要有节点。
（2）任务节点：这是一个需要人参与的节点，需要人去提交数据。 （3）决策节点：这是一个特殊的节点，它不需要人参与，但是需要一些人定义的条件来决定其下一步条到哪一个分支。 （4）同步节点：这个节点是当2个分支需要同时执行时所用到的节点。（注：此节点通常和下面的合并节点成对使用，这样可以保证一个分支结束流程不会结束，等另外的分支都结束后流程才会结束） （5）合并节点:此节点是2个分支需要合并的时候的节点。其使用方法参照同步。 （6）此节点不是必须的，但是基本上都是需要这个节点的。他代表了一个流程的结束。 （7）流程节点的连接。当鼠标移到一个节点上时会有4个红点在四周，拖动一个红点到另一个节点的红点就可以连接2个节点。注意一个节点的到另一节点的线上的名字不能重复，因为流程引擎是通过流程线上的名字来跳转的，同样任何2个节点的名字也不能相同，否则会有冲突。流程就不能发布。
OA办公系统详细设计
办公自动化管理系统OA详细设计说明书编写：日期：2013-07-31 日期：审核： 日期：批准： 变更记录 日版变更说作 2013/08/01.初始版 模块汇1.2013/08/0 模块功能详细设2.2013/08/0 模块功能详细设2.2013/08/0 对象设2013/08/02. 升级及审核2013/08/083.0 签字确认 系统模块对应章节对应部门负责人签字 录目 1 引言 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 背景 (5) 1.3 基线 .......................................... 错误!未定义书签。 1.4 范围 (5) 1.5 定义 .......................................... 错误!未定义书签。 1.6 参考资料 (6) 2 总体设计 ......................................... 错误!未定义书签。 2.1 概述 .......................................... 错误!未定义书签。 2.1.1功能描述 ................................... 错误未定义书 签。!2.1.2运行环境 ................................... 错误未定义书签。!2.1.3开发环境 ................................... 错误未定义书签。!2.2 设计思想 ...................................... 错误!未定义书签。 2.2.1系统构思 ................................... 错误未定义书 签。!2.2.2关键技术与算法 ............................. 错误未定义书 签。!．
OA系统设计
OA系统设计 1.整体说明 1.1. 项目说明 1.1.1.OA概述 OA是Office Automation的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公，可方便的生成统计报表等。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 1.1. 2.本系统作用 组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用。因此可通过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。
本系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道，以共享信息资源。强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公。提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环 境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 2、以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用 户节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。 简单的说，有以下两点： 1，利用技术的手段提高办公的效率 2，信息化，可方便的生成统计报表等。 1.1.3.设计原则 以应用为核心，要突出“实用、易用、简洁、稳定”。既注重实效，满足用户的现实需要，又为系统的后续升级和扩展留有余地。在技术实现上，要突出“结构清晰、实现合理、通俗易懂（简单）”。 1.实用：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能。 2.易用：使用方便，各项功能一目了然。满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升 级。实现“傻瓜”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。 3.简洁：页面简洁，功能简洁，每一个元素都有存在的意义。 4.稳定：从底层数据库到功能层经过严格测试，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。 1.1.4.功能说明 OA是辅助办公的软件，使用OA与不使用OA相对比的好处是：可以用计算机管理所有的数据，并可以方便的实现统计与报表的功能。提高办公效率。（实现信息化）。 以下是一个OA系统的全部功能列表：
OA办公系统建设方案设计
OA办公系统建设方案 一、协同OA办公系统研发思想及设计原则 （一）研发思想 我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。 协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。 （二）设计原则 协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；
2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况； 3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。 二、协同OA办公系统的应用价值 协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。 （一）软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理
OA办公系统设计的原则
OA办公系统设计的原则 OA办公系统设计的原则 厦门宇博软件公司在开发OA的过程中，九大原则贯穿其中，开发出了简单易用，稳定可靠的OA办公自动化系统，下面具体来了解一下! 1.整体性 系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。 2.先进性 软件采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 3.规范性 遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。 4.高效性 系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。 5.安全可靠性 采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。 6.扩展性
由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，OA办公自动化系统十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减;另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。 7.适应性和灵活性 在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，OA办公自动化系统能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的'调整。还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。 8.易用性 系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。 9.健壮性 OA办公自动化系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。
企业oa办公系统设计方案
企业oa办公系统设计方案 天互数据
1.项目背景 随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于internet的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析 通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）Server1托管着辖区内所有单位的门户网站，Server2是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-L防火墙，该设备无VPN功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（NAT）、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台Dlink DGS1024D交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持Vlan划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要；
OA办公系统详细设计
OA办公自动化管理系统 详细设计说明书 变更记录
签字确认 目录1引言4 1.1编写目的4 1.2背景4 1.3基线错误!未定义书签。 1.4范围4 1.5定义错误!未定义书签。 1.6参考资料5 2总体设计错误!未定义书签。 2.1概述错误!未定义书签。 2.1.1功能描述错误!未定义书签。
2.1.2运行环境错误!未定义书签。 2.1.3开发环境错误!未定义书签。 2.2设计思想错误!未定义书签。 2.2.1系统构思错误!未定义书签。 2.2.2关键技术及算法错误!未定义书签。 2.2.3关键数据结构错误!未定义书签。 2.3人工处理过程错误!未定义书签。 3系统功能设计错误!未定义书签。 3.1个人办公错误!未定义书签。 3.1.1日程安排错误!未定义书签。 4系统数据结构设计错误!未定义书签。 4.1说明错误!未定义书签。 4.2数据结构错误!未定义书签。 4.3数据结构及系统元素的关系错误!未定义书签。5接口设计错误!未定义书签。 5.1用户接口错误!未定义书签。 5.2外部接口错误!未定义书签。 6运行设计错误!未定义书签。 6.1系统初始化错误!未定义书签。 6.2运行控制错误!未定义书签。 6.3系统结束错误!未定义书签。
7系统出错处理设计错误!未定义书签。 7.1出错信息错误!未定义书签。 7.2补救措施错误!未定义书签。 8系统维护设计错误!未定义书签。 8.1检测点的设计错误!未定义书签。 8.2检测专用模块的设计错误!未定义书签。 9尚待解决的问题错误!未定义书签。 1引言 1.1 编写目的 本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发人员进行编码。 本说明书的预期读者为：项目开发经理、客户项目经理、系统开发人员以及测试人员 1.2 背景 待开发软件系统的名称：OA办公自动化管理系统 此软件系统任务提出者： 此软件系统任务开发者： 此软件系统任务用户：
企业oa办公系统设计方案
企业办公系统设计方案 天互数据
1.项目背景 随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析 通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）1托管着辖区内所有单位的门户网站，2是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码1800防火墙，该设备无功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（）、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台 1024D交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要；
6）网内没有部署专业的网络版杀毒软件，无法做到统一杀毒、统一升级、统一管理，容易形成管理死角，一旦发生毒害，无法准确定位及查杀。 现有网络拓扑如下： 3.网络安全改造方案 3.1. 建设原则 网络安全建设是一个系统工程，公司内网办公系统网络安全设计方案安全体系建设应按照“统一规划、统筹安排、统一标准、相互配套”的原则进行，采用先进的“平台化”建设思想，避免重复投入、重复建设，充分考虑整体和局部的效益，坚持近期目标与远期目标相结合。 在进行网络系统安全方案设计、规划时，应遵循以下原则： ●完整性：网络安全建设必须保证整个防御体系的完整性。一个较好的安全措施往往 是多种方法适当综合的应用结果。 ●经济性：根据保护对象的价值、威胁以及存在的风险，制定保护策略，使得系统的 安全和投资达到均衡，避免低价值对象采用高成本的保护，反之亦然。 ●动态性：随着网络脆弱性的改变和威胁攻击技术的发展，使网络安全变成了一个动 态的过程，静止不变的产品根本无法适应网络安全的需要。所选用的安全产品必须
移动OA办公系统开发方案
OA办公系统开发方案
目录 第一部分 OA系统设计的具体看法 (1) 一、对OA的具体看法 (5) 第二部分 OA系统功能概述 (7) 一、系统功能架构图 (7) 二、OA功能列表 (7) 三、OA功能特点 (10) 第三部分 OA功能模块简介 (12) 一、个人事务 (12) 日程安排 (12) 即时信息 (12) 待办事宜 (12) 名片夹 (13) 个人文件库 (13) 个人选项 (13) 二、公用信息 (13) 电子公告 (13) 热点论坛 (14) 公共通讯录 (14) 网上学校 (14) 规章制度 (15) 政策法规 (15) 意见箱 (15) 万事通 (15) 三、办公管理 (15) 公文管理 (15) 档案管理 (16) 会议管理 (17) 人事管理 (18) 办公物品管理 (19) 车辆管理 (20) 图书管理 (20) 四、项目管理 (20) 五、邮件系统 (21) 六、系统管理 (22) 第四部分 OA系统安全性 (23)
一、系统安全性 (23)
第一部分 OA系统设计的具体看法 以信息化来武装企业，目前已经是大势所趋。轧钢车间里工人通过自动控制系统来完成带钢的穿孔、轧制、卷曲等操作；办公室的员工借助电脑和网络高速地处理日常的业务；企业依靠ERP等应用系统来管理物料、处理订单。试想一下，如果硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统崩溃，无论对于个人还是企业，都是一场灾难，从这个侧面的确反映出人们对于信息系统的依赖程度。 所谓OA，即办公自动化（Office Automation），是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从C/S结构到B/S结构，从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用，OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。 随着企业信息化的发展和成熟，目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，也远远超出了传统OA的范畴，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。而新一代的OA更是融合了协同、知识管理、门户等精髓，OA这棵“老树”开始绽放“新花”，脱胎换骨，重新焕发出新的光彩。因此我们也需要用发展的眼光来看待这种新的发展趋势。 OA的发展其实是一个不断求新求变的过程，纵观OA的发展历程，是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏。如下图所示，不同的信息化发展阶段也对应不同的OA发展阶段： # 第一阶段：文件型OA（1980年～1999年） 我们对OA的初步认识实际上从上个世纪80年代开始。1985年全国召开了第一次办公自动化（OA）规划会议。那时计算机还是一个稀罕物，初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等软件，当时许多人把OA称为“无纸化办公”。该阶段主要关注个体的工作行为，主要提供文档电子化等服务，所以我们
OA协同办公设计方案书
格力空调(OA)自动化办公系统 设计方案书 设计单位: 福州掌讯网络科技有限公司 设计日期: 2013年1月
目录 一．前言 (3) 1.1 系统描述 (3) 1.2 需求概述 (4) 1.3 系统特点 (4) 1.4 系统要达到的效果 (4) 1.5 系统建设的原则 (5) 2.1主要功能模块结构图 (6) 2.2功能简述 (6) 1.1 系统描述 (3) 1.2 需求概述 (4) 1.3 系统特点 (4) 1.4 系统要达到的效果 (4) 1.5 系统建设的原则 (5) 二．系统功能 (6) 2.1主要功能模块结构图 (6) 2.2功能简述 (6)
一．前言 1.1 系统描述 格力公司协同办公管理系统基于领先的WEB技术开发而成。除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，更加注重了工作任务的分解、协同和监督；信息的积累、沉淀和分享，多条件的综合查询更为特色，从而有效的为企业构筑协同工作平台。 目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、文件转流、车辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。但一个较好的OA系统远没有这样简单，必需融入管理的思想，引进切实可行的管理技术，让OA系统服务于管理。管理是企业或单位发展的推动力，也因管理而产生了办公事务，所以OA系统一定要架构于管理基础之上，才能确保OA系统的有效性和实用性，一些企业企业或单位上了OA系统后反而办公工作更多了，主要原因是OA与管理的定位问题，本末倒置的缘故。 一个良好的OA系统，应该以计划为核心、以控制为手段，实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。 一切办公活动过程归根到底是由“人通过工作”来完成的，因此，工作管理是OA 系统的基本组成单元，工作管理问题解决的深度也决定了OA系统的应用水平，工作管理的成败决定了OA系统是否能促进管理、辅助管理。一个体现“以人为本”设计思想的OA 系统，应该建立在个人工作管理、组织工作管理和项目工作管理三维立体的系统体系之中。 1.1.1系统要实现的亮点： 项目栏的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使信息和经验有序地沉淀。 强大而细致的多元化综合查询，提供多种图形统计图，直观展示查询信息 通过短信、邮件、公告、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机制。
OA办公系统建设设计方案
办公OA系统案 一、协同OA办公系统研发思想及设计原则 （一）研发思想 我国发布实施“信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要容。 对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。 协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规化，科学化和现代化。 （二）设计原则 协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等； 2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；
3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。 二、协同OA办公系统的应用价值 协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。 （一）软件面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟同时传达到相关人员，无任中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以清晰、
OA办公系统需求方案设计
OA办公系统需求方案
目录 第一部分OA系统设计的具体看法 (1) 一、对OA的具体看法 (1) 第二部分OA系统功能概述 (2) 一、系统结构图 (2) 二、OA功能架构图以及功能列表 (3) 三、OA功能特点 (5) 第三部分OA功能模块简介 (7) 一、个人事务 (7) 通知公告 (7) 新闻 (7) 日程安排 (7) 交流论坛 (7) 手机短信 (8) 工作日志 (8) 个人考勤 (8) 投票 (8) 自定义桌面 (8) 二、公文管理 (8) 三、协同工作 (9) 四、行政管理 (9) 通知公告管理 (9) 新闻管理 (9) 投票管理 (9) 日程安排查询 (10) 工作日志查询 (10) 办公用品管理 (10) 固定资产管理 (10) 图书管理 (10) 会议管理 (11) 车辆管理 (11) 公共通讯薄 (12) 五、人事管理 (12) 六、客户管理 (13) 七、项目管理 (14) 八、系统管理 (14) 第四部分OA系统安全性 (15) 一、系统安全性 (15)
第一部分OA系统设计的具体看法 一、对OA的具体看法 与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 ·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效：协同集成的办公环境 通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ·安全：数据安全系统可靠 OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外，OA采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。
OA办公管理系统数据库表设计
--1.考勤表 create table Attendence ( Attribute_RecordId number not null primary key, user_no number(4) not null, WorkDate date null, CalendarDate date null, OnDutyTime date null, OffDutyTime date null, OnDutyTimeStatus number null, OffDutyTimeStatus number null, LateRemark varchar2(200) null, LeaveEarlyRemark varchar2(200) null, checkremark varchar2(100) null ); --2.邮件表 create table email ( Emai_id number not null primary key, user_no number(4) not null, ReceiveEmailPeopleId number null, EmailContent varchar2(100) null, SendEmailTime date null, emailremark varchar2(100) null ); --3.文件表 create table FILES ( FILE_ID number(6) not null primary key, user_no number(4) null, FILE_NAME varchar2(50) null, FILE_CONTENT varchar2(200) null, SENDER_ID number(6) null, SENDER_NAME varchar2(40) null, DA TETIME date null, STA TE varchar2(1000) null, ISACCPET varchar2(10) null ); --4.文件共享 create table SHAREFILE (
OA办公系统建设方案
办公OA系统方案 一、协同OA办公系统研发思想及设计原则 （一）研发思想 我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。 协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。 （二）设计原则 协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等； 2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；
3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网 络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后 续维护简单，对人员配备要求不高。 二、协同OA办公系统的应用价值 协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和 知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体 现它的价值。 （一）软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个 平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛 的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同 时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。 下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理 机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、 失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以