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浅谈家庭档案的建立和管理

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浅谈家庭档案的建立和管理

作者:杨爱华

来源:《中国科技纵横》2013年第08期

【摘要】家庭档案是家庭成员在工作和生活中自然形成的,对家庭或家庭成员具有重要意义的档案,与日常工作和生活息息相关。收集保管好家庭档案,既是工作的需要,也是家庭生活的需要。建立并保管利用好家庭档案,能为生活带来极大的便利,为人生增添无限美好的回忆;为社会积累一笔宝贵的财富,极大地推进社会的文明和进步;为社会创造一个良好的法制环境,全面提高全社会的法制意识。建立家庭档案是以人为本,创造美好和谐新生活的客观需要。

【关键词】家庭档案建立管理

家庭档案是指家庭及家庭成员在家庭生活或社会活动中形成的可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。家庭档案作为家庭历史活动的真实记录,它不仅对家庭生活具有积极的意义,而且在社会经济建设及制订相关法规政策时可作为重要的参考依据。家庭档案作为档案的一个分支,它具有档案的一般性质和规律。美国学者谢伦伯格《现代档案一原则与技术》一书指出:“成为公共档案的文件有两种类型的价值:对于原机构的原始价值,对于其他机构和非政府使用者的从属价值。”

家庭档案的建立和管理,在中国已有悠久历史。据《史记·太史公自序》载:“维三代尚矣,年纪不可考,盖取之谱牒旧闻”,这些专记帝王诸侯世系的史籍-谱牒,其实就是一种内容比较简单的家庭档案。

作为社会档案的重要组成部分,家庭档案发挥着重要作用,比如一些普通家庭在某一时间段的照片或生活收支记录,可以真实的反应微观经济的发展变化,为国家经济建设研究提供第一手原始档案和资料,更是研究本地区的历史状况、编写地方史志等难得的素材;一些家庭保存的名人字画、古董、信件等更是国家文物档案的重要来源。因此,建立规范的家庭档案,是十分必要的。本文就家庭档案的建立、分类及管理谈一些体会。

1 家庭档案的建立

建立家庭档案,首先应明确家庭收集范围。家庭建档是家庭成员为了阅读、鉴赏、研究和利用等目的而进行的收集、整理家庭档案的活动。各家庭可根据家庭的实际情况,确定档案收集范围。

家庭档案的收集范围十分广泛,比如家庭成员的健康记录档案、宝宝成长日记、家庭收支记录、家用电器档案、照片档案、理财档案等等,都可以整理归档。

2 家庭档案的分类

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