《水利水电工程竣工资料整理要求》
水利水电工程竣工资料整理要求
一、档案管理要求
1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
A、施工单位资料
（1）开工资料
①开工令；
②开工申请；
③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；
④进场设备报验单；
⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；
⑥施工放样报验单；
⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；
⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
（2）综合资料
①施工单位营业执照，资质；
②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；
③事故处理资料；
④设计变更；
⑤工程建设有关会议记录；
⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；
⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；
（3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；
（4）施工日志：单本装订；
（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；
（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；
（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；
（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；
（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；
（10）竣工图：单本装订；
（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表
B、监理资料
（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；
（2）监理规划、监理细则各订一本；
（3）监理日志、监理大事记各订一本；
（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；
（5）监理抽检记录单本装订；
（6）现场监理指示单本装订；
（7）监理通知单本装订；
（8）计量资料单本装订；
（9）有必要归档的萁它资料；
C、建设单位资料
（1）招投标文件；
（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；
（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）
（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；
（5）工程质量监督书；
（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；
（7）设计变更及批复；
（8）竣工财务决算、审计报告；
（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。
D：设计单位资料
（1）设计合同；
（2）设计管理工作报告。
E：质量监督资料
（1）质量监督计划；
（2）质量监督工作报告；
（3）质量评定报告（质量抽检记录）。
F：管理单位资料
（1）工程运行管理准备工作报告
二、资料整理中注意的问题
1、监理、施工单位资料中不允许出现代签字现象；
2、监理、施工原始记录要真实反映施工情况，不允许重新抄写，对出现检查、检测项目不合格点次等情况不允许随意改动，在资料中要反映处理结果；监理根据实际施工中质量情况按照有关规范规定，认真做好质量评定工作；
3、原始资料中不允许用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书写；
4、原始资料必须明确反映施工单位实际质量控制过程中的三检制执行情况；
5、材料试验报告（土料、土工布等材料）必须有监理认证手续；
6、项目划分报告（单位、分部、单元工程）要及时报送，必须有详细的文字说明，经监理复核签署意见后报质量监督站审批；
7、施工单位要有向技术人员、班组的技术交底材料；
8、分部工程验收在分部工程完成后由监理组织，建设、监理、施工、质量监督等单位参加；
9、单元、分部及单位工程质量评定必须用数据说话，不允许用模糊的词语；
10、各单位工程现场监理必须严格计量手续，验收时要提供详细的计量资料；
11、施工单位在开工前须向建设单位、监理单位报告项目部印章启用通知（通知必须为中标施工单位的红头文件）；
12、施工单位需要变更项目经理、总工时，必须由中标单位向监理、建设单位提出变更申请，在报告中须说明变更理由，变更后人员的经历、能力等有关证明，并得到建设单位、监理单位的认可。在得到认可前，原项目经理、总工必须在施工现场履职；
13、施工单位在工程完工后，首先进行自检，在自检结果合格基础上向监理进行竣工报验（附自检资料），当监理抽检后，认为符合初验要求后，施工单位向建设单位提出竣工初验申请（验收申请至少包括以下内容：工程概况，工程面貌，开、完工日期，完成情况，没完成工程情况及对其作出的完成承诺，资料整理情况，初验工作准备情况等）；
工程从进场到竣工资料报验的一般程序
1、施工组织设计（方案）报审
2、图纸会审记录
3、技术（安全）交底
4、开工报告
5、管理人员名单
6、各类材料报验
7、设计变更
8、现场签证
9、隐蔽报验
10、检验批报验
11、分项工程报验
12、分部工程报验
13、单位工程报验
14、竣工报告
其中6-8穿插在整个工程的施工过程中
资料整理及上报顺序：
(一）进场伊始
工程技术文件报审表表附施工组织设计
分包单位资质报审表表附企业资质
项目管理人员名单附资格证书复印件
与甲方办理进场手续、签定安全协议
内部资料
整理施工队伍人员名单
附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件
对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档.
技术资料
将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。
（随时存档图纸的变化)
工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。
按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档
要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档. (二）材料进场
工程物资进场报验表
附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等
内部资料
材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档
材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）
工程安装报验
工程样板报验
如有要求可自制表格署明位置、报验内容、时间等
分项/分部工程施工报验表
按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等
交接检查记录
与上下道工序相关单位进行试验、检测
三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。按要求选做、由甲方选型、抽样。
内部资料
施工进度计划
材料进场计划
人员调配计划
机具进场计划
试验检测计划
资料报验计划
施工日志
(四）工程经济、技术文件
工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档
图纸及图纸变更存档
(五）施工日志
包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。(六）工程竣工
竣工资料整理暂不细述
工程决算单与施工队的决算单
工程移交工程总结