安徽新华学校2002级电子商务班毕业十周年聚会策划书
2004—2014
一、前言
致我们终将逝去的青春
亲爱的同学们:
还记得我们曾经携手共进,走过人生中最灿烂、最充实的时期吗?
还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗?
时光飞逝,分别十载,继续前行的生活在流年里辗转,轮回……
在每一个风起的日子,
我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月,
浅浅的微笑,深深的怀念……
于是,我们开始期盼,
期盼再一次的重逢,
今天,我们“回家”了,
再回首时,
只愿,
过往的那一段心程,今时的这一次重逢,
永远是一首唱不完也唱不厌的歌……
时间在流逝,
不流逝的是我们的师生情,是我们的同窗谊,
让我们一起歌唱,
唱出我们心中的思念,
唱出我们心中的友谊,
唱出我们心中不了的情缘……
相识是一种缘分,相聚是一种惦念!那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
二、聚会的总体思路
1.此次聚会希望尽可能多的同学参与,这样才能体现本次聚会的意义,参加的人数太少,整个活动效率将会大打折扣;
2. 整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐;
3.毕业十周年,大家变化都比较大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
4、三年的同窗,十年的追忆,让我们留下多少美好的回忆,岁月匆匆,让我们进入中年人生的黄金年华,或许此时的你已经拥有你的曾经的梦想,或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着,或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异,或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采,但我们永远拥有一份共同的热情、感恩的心。何不汇聚彼此的力量,开发彼此的资源,互相帮扶、共同发展呢。
“回忆往昔,展望未来”,让我们相聚在2014,相聚在毕业十周年的好年头。
三聚会活动策划
一、活动名称
主标题:师生情同窗谊
副标题:风雨十年感谢有你
二、活动时间
2014年5月2日中午11:00
三、活动地点
合肥,暂定同庆楼酒店
四、活动内容
1、活动之一:主题:心灵碰撞时间:2014年5月2日中午11:00—12:00
内容:签到填表,自由活动。在包厢聊聊天、谈谈心,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+留详细通讯录。
2、活动之二:主题:饕鬄盛宴时间:5月2日中午12:00—14:00
内容:欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮! 注意:不能喝太醉.....
3、活动之三:(重点)
主题:同一首歌
时间:5月2日下午14:00—18:00
内容: 用歌声唱出你的热情和表达你的心声,并在K歌过程中穿插一些小游戏
五、聚会日程表
日期时间活动地点备注
5月2日10:45-11:00 签到、缴费待定登记个人信息、签到、缴纳费用11:00-12:00 自由交流酒店包厢聊聊天、谈谈心
12:00-14:00
“师生情、同窗
谊”主题聚餐
酒店包厢
美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,
感怀10年相聚(需主持人1人、
丁德纯或孙效明致祝酒词)14:00-18:00
“风雨十年、感谢
有你”主题K歌会
KTV包厢
共叙10年风雨人生(需男女主
持人各一名)18:00 各自返程可自行聚会
六、执行细节
(一)聚会前的执行
1、酒店预订
处预订酒店,根据餐饮标准告诉酒店配餐(也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜),根据具体的要求布置场地,交付定金,签订合约。
2、摄影摄像预订
提前将行程以及要求与同学们之中的摄影、摄像高手进行沟通,让其做好充分的准备,做出更高水平的影像素材。
3、聚会辅材制作及购买
条幅:根据酒店、KTV现场的尺寸设计制作欢迎横幅,并且提前安排相关方面挂好。
文字内容:风雨十年感谢有你—毕业十年同学聚会
签到本、笔:购买嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。
茶水准备:购置活动所需的白酒、饮料等。
4、提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好,作为主题纪念素材。
(二)聚会中的执行
1.工作人员安排:
总协调:手机:
负责前期筹备、总协调以及机动人员。
会务:
负责会务全过程的事务;督促工作细节的落实,同学们及时需求的沟通与反馈。
2.就餐
会务根据行程安排,提前通知各位同学入席:老班长带头开始讲话,分享这十年来自己的人生历程,对老同学的思念之情等(怀念过去、珍惜现在、展望未来)。其次是两任班主任老师、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次,在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后将收集好未喝完的酒水备下次用餐。
3.KTV
提前布置好晚会场地、音响设备是否已就位好,是否能够成功联接,准备好游戏道具。
在晚会开场秀中,各位同学依次发言,以一句话诉相思之情,述相聚之喜。
七、聚会经费明细
男士200元/人,女士100元/人,同学家属免费(同时欢迎功成名就的“土豪”同学大额赞助)
八、温馨提示
聚会准备
1.贵重物品请随身保管。
2.大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西。
聚会登记
1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚,便于邮寄纪念册册与光碟(视情况而定)。
2.报到当天如有同学开车来与会,请将车停放于酒店指定的停车场。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
聚会现场
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康,聚会请注意不要喝太多酒,毕竟只要感情有,喝啥都是酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
聚会组织
聚会的现场组织关乎整个聚会活动是否能顺利、圆满的完成。因而,组委会可以形成一个核心的组织群,对聚会中可能出现的变化与机动进行决策,并第一时间与协调总负责人联络。
结束语:
相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光!让我们一起去听听那久违的声音,看看那久违的面孔,相信你除了欣喜和激动还会有更多的收获!