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台账记录书写规范(暂行)

天然气有限责任公司台账记录书写规范

为了规范、统一天然气有限责任公司原始台账记录的书写,加强工艺纪律,为优化运行提供保障,并为工艺管理的规范化和标准化打好基础,特制订本规定。现对各单位台账记录、报表的填写工作统一要求如下:

一、台账记录的填写

1、记录台账内容真实、准确,记录填写时间为巡检时间前后30分钟内。如发现仪表指示与实际工况不符时,应联系仪表人员及时校验,未校验前,记录栏内容注明“校验”,后续未正常期间画斜线“/”;如在线无法处理,要及时汇报当班班长后,注明“表坏”,后续栏画斜线“/”。

2、记录字体要求仿宋,字体大小一致,笔划清楚,禁止连笔。记录应字迹工整、无错别字、无反复描写,易于识别,页面干净整洁,用0.5mm黑色签字笔进行填写,不得用铅笔、钢笔等其他笔类。

3、数字书写要求标准,要求不出格,一般占表格1/2到2 /3范围,并略偏于格子下方。

4、不得省略填写或简写。签名时不得只写姓或名或繁体字,当内容与上一项相同时不得用“......”或“同上”表示。

5、工艺数据应按照工艺要求填写,DCS系统显示数据如实填写,不得省略小数点后数字,现场仪表显示数据,尽量保留一位小数。

6、报表后页“记事”栏内应及时填写交班班次和交班人签名和其他数据,如有开车、停车或工况调整、机泵切换而影响数据变化的,应注明作业及内容,应注明“运行正常”。

7、数据的记录应在设备运行进入正常范围后做记录。正常运行中,出现超出上限或下限的,及时汇报当班班长,必要时联系仪表人员校验。

8、记录不能随意撕毁或任意修改。出现笔误需要更改时,应在原错误内容的地方划“——”(原错误内容应清晰可辨),在旁边填写正确内容,禁止涂改刮擦;

9、所有表格不能空白,未投用的必须注明原因,无法记录的打“∕”。

10、备注一栏内必须填写,如“正常运行”、“故障”等。“停用”或“备用”设备,在开始第一个正点时,栏内注明“停用”或“备用”,后续画斜线“/”。

11、化验分析记录应包含日常检验项目、检测结果对比、不合格项汇报程序执行情况、处理结果、复检情况等。

12、当班者应及时填写“日期”、“接班班次”、“接班人”栏目,再依次填写“本班”、“交班”填写本班期间内容。其中“本班”应按整点顺序依次填写工作内容,有异常情况和工艺操作的

如实填写,否则表明巡检正常,非正常操作要写明原因和指令人;“交班”内容要求遗留问题、运行状况、工器具全面、简要,并认真填写“交班班次”和“交班者”签名。接班者签名是班组接班的主要依据,禁止出现替写现象。

二、台账记录的管理

1、记录本格式由天然气有限责任公司统一规定,生产技术部组织印刷,各站根据需要自行联系印刷单位并领取。

2、日报表格式由生产技术部统一规定,内容由各班组制定。班组每季度向站生产管理组申报用量,由生产技术部统一发放。

3、记录本由专人负责管理,月末对记录本进行更换和保存;

4、日常记录应包含以下内容:生产情况记录、紧急情况处置及结果、生产指令下达人、下达时间、指令执行时间、结束时间、执行结果、确认人等;非计划停机等非正常情况时,应额外记录停机原因、重要时间节点(停机、启机、大小循环、进气、出液)、汇报人、指令下达、指令执行情况等详细信息。

5、记录、报表、卫生情况应列为交接班内容之一,要保持干净整洁,严禁乱涂乱画,揉搓、撕页行为。

三、台账记录的保管

原始记录保存期限为三年,班组工艺技术人员月底收集整理,交资料室,归档保存;重要记录(试车资料、大事记台账、关键设备检维修基础资料、装置整改消缺资料、重要工艺技术路线变更、新技术新工艺新设备投用情况)应扫描电子版永久保存。

四、考核办法

1、巡检记录不按照仿宋化要求填写,第一次站内通报批评,考核全站0.1分;当月累计三次,考核全站0.5分。

2、涂抹或粘贴原始数据,在记录本上乱涂乱画的,第一次站内通报批评,考核全站0.1分;当月累计三次,考核全站0.5分。

3、当班班组未按规定时间做好巡检记录、记录不完整、不真实的,第一次站内通报批评,考核全站0.1分;当月累计三次,考核全站0.5分。

4、交接班时不交接室内和设备区域卫生或虚报卫生状况的,接班班组亦不进行的核实第一次站内通报批评,考核全站0.1分;当月累计三次,考核全站0.5分。

5、当班班组遗失巡检记录或故意损坏巡检记录的,第一次站内通报批评,考核全站0.1分;当月累计三次,考核全站0.5分。