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图书编目

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图书编目培训

图书编目就是对文献资源进行分类,编制目录,建立馆藏目录体系。具体工作内容为:

对每件文献资源(如图书、光碟、磁带、报纸、刊物等)按照一定标准(比如《中国图书馆图书分类法》)分类,给以分类编号(在书上贴上标签),并且登记记录(现在是进入计算机数据库,以前是记录在一张张卡片上),如书名、作者、出版社、时间、分类号、价格、馆藏地点等信息。

图书编目工作包括:对所编文献资源进行登记、盖馆藏章、贴上条码、对图书进行回溯建库、然后贴上文献标签、根据标签对文献建立馆藏,最终做好馆藏排架的过程。具体步骤如下:

1、先对图书进行拆包,把复本整理放在一起。

2、贴磁条,磁条位置一般放置于前后50页中任何一页,磁条尽量贴

到里面,以防外露。

3、盖馆藏章,章盖于书名业出版社正上方。

4、贴条码,按条码从小到大的顺序将条码贴于书名页正下方中间的位

置,按条码顺序摆放整齐。

5、录入,将图书如书名、作者、出版社、出版时间、价格、条形

码等信息录入编目软件,对其进行分类。

6、打印书标,一般按条码顺序打印,书标贴在书脊底部,靠底贴,

这样会更整齐。

7、图书上架,按图书类别上架,便于检索。

一般大家对1、2、3、6、7项都很容易学习,下面着重讲一下第5项,在使用图书管理软件中,录入步聚为:

先用扫码枪扫入书后的ISBN号,然后录入书名;如果有分辑号(即上下册,或者第一、二、三册等),录入其分辑号;然后录入作者,如果有丛书,录入丛书名,然后录入出版地、出版社、出版年、版次(第2版以上需要输入)、页数;最后对其进行分类,获取种次号,并输入条形码,这样录入就完成了。

另外在图书分类时一般注意事项:

图书分类按中图法把图书分为22大类,又可分为社会科学类和自然科学类,社科包括A-K 类,自然为N-Z类。中小学因对学科要求没有大学要求高,分类时一般可按套书分类。一般图书的类别以G、I、K类较多,所以分类时这些类别有些要分到五级、六级(即小数点后1-2位,如I247.5),其他类别大多只需分到四级、五级。G类中需要注意的是学科的区分,

每个学科对应的类别也不一样,其中中小学的学科分类也不一样,教师和学生用书有所区分。I类中需要注意的是年代及体裁,每个国家还有其国家代码,一般图书中1代表世界,2代表中国,如I11世界文学;2是中国文学,中国文学又分时代,古代(1919年前)、现代(1919-1949)、当代(1949-)。外国国家的文学作品,是在其国家代码后加体裁,如日本小说,分为I313.4,其中313是国家代码。K类中需要注意的是外国人物传记的分法,也是要加上国家代码的,如美国人物分为K837.12,712为美国的代码。

因为分类比较复杂,需要各位在平时工作中积累经验,可参照《中国图书馆分类法》第四版。

2012年8月2日

中文图书编目分类著录参考

中文图书编目分类著录参考文学类目: I 文学 I0 文学理论 I0-02 文学的哲学基础 I0-03 文学的方法论 I0-05 文学与其他科学的关系 I01 文艺美学 I02 文学理论的基本问题 I021 文学的民族化、大众化 I022 文学与现实生活 I023 文学的普及与提高 I024 内容与形式 I025 典型与形象 I026 文学遗产的批判继承 I03 文艺工作者 I04 文学创作论 I041 题材、主题思想 I042 人物形象 I043 结构、情节 I044 风格、技巧 I045 文学语言 I046 文学翻译 I05 各体文学理论和创作方法 I052 诗歌 I053 戏剧文学 I053.5 电影剧本、电视剧本、广播剧本I054 小说 I055 报告文学、史传文学 I056 散文、杂著 I057 民间文学 I058 儿童文学 I059 民族文学 I059.9 宗教文学 I06 文学评论、文学欣赏 I1 世界文学 I106 作品评论和研究 I106.2 诗歌 I106.3 戏剧文学I106.35 电影剧本、电视剧本、广播剧本I106.4 小说 I106.5 报告文学 I106.6 散文、杂著 I106.7 民间文学 I106.8 儿童文学 I106.9 民族文学 I106.99 宗教文学 I109 文学史、文学思想史 I109.2 古代(公元前约3500年~公元476年) I109.3 中世纪(476~1640年) I109.31 文艺复兴时期(1500~1640年)I109.4 近代(1640~1917年) I109.5 现代(1917年~) I109.9 文学流派及其研究 I11 作品集 I12 诗歌集 I13 戏剧文学集 I135 电影、电视、广播戏剧集 I14 小说集 I15 报告文学集 I16 散文集、杂著集 I17 民间文学集 I18 儿童文学集 I19 民族文学集 I199 宗教文学集 I2 中国文学 I200 方针政策及其阐述 I206 文学评论和研究 I206.09 文学批评史 I206.2 古代文学(~1840年) I206.5 近代文学(1840~1919年) I206.6 现代文学(1919~1949年) I206.7 当代文学(1949年~) I207 各体文学评论和研究 I207.2 诗歌、韵文

图书馆图书分类编目细则(34)教学文案

莎车县图书馆图书分类编目细则 本细则依据《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》、《中文文献编目规则》、,《新编中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》、《中国图书馆分类法(第五版)使用手册》,结合本馆具体情况制定此细则,本细则适用于中文图书(包括非书资料)。 (一)图书分类 1、分类依据 所有中文文献依据《中国图书馆分类法》(第五版)进行分类标引。并在CNMARC的690字段中@v子字段加注分类法版次说明。版次一律采用阿拉伯数字表示,如:690 @aI247.57@v4。 2、分类级次 凡涉及我馆设置的重点专业、特色专业、相关专业的图书能细分则应细分,但标引深度不超过“+”号(即:不采用资料法分类号)。其他文学素质类和人文综合类图书原则上不超过六级类目。期刊的类目设置最多不超过五级。 3、图书归类原则根据文献的性质、特点确定 (1)必须以图书资料所反映的学科知识内容作为主要分类标准,其他显著属性特征作为辅助分类标准。 (2)必须体现分类体系的逻辑性、系统性,凡能归入某一类的图书,必须带有其上位类的属性。 (3)必须归入最大用途和最恰当的类,即对完成本馆任务最有利和读者最需要的类。 (4)特殊图书的归类规则 ① 多主题的书 a.从属关系的,依为主的主题归类。 b.比较关系的,依作者赞同的主题归类。 c.因果关系的,依用途效果归类。 d.并列关系的,依在前的主题归类。 e.应用关系的,依被应用的主题归类。 ② 丛书和多卷书 a.科普性、知识性的丛书采用集中归类。 b.为某一问题编制的学科性、技术性的丛书采用集中归类。 c.内容广泛,横跨几门学科的丛书采用分散归类。 d.多卷书采用集中归类。 4、具有本馆特色的几个分类细则 (1)TP311.138 有关数据库系统的分类 依数据库系统名称的前两个英文字母区分,并按字母序列排。若系统名称的前两个字母相同,则再取第三个,以此类推。例如Basic数据库取 “TP311.138BA”。 (2)TP312 有关计算机程序语言设计的文献分类

图书编目工作规范

图书采访、编目工作规范 采访工作规范 图书馆为加强文献资源建设管理,提高我馆文献建设质量,制定文献采访工作规范流程。 一、采访前期准备工作 图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实施。学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置。依据年度采购计划,其中包括文献采集的数量、种类、经费分配比例以及完成采购计划的措施,对可能出现的超支或结余等情况应提前解决,以做到经费使用的平衡。 二、采访途径及流程 采访人员需加强对我馆藏书的了解(藏书量、专业图书、馆藏特色),加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研,努力提高采购工作质量和效率,按计划完成采购任务。 (一)图书采访途径 1、现场采购采访人员或是和系专业老师到书店、出版社和图书博览会现场选择图书。 2、预订通过书目圈定后,向书商或出版社订书。 3、邮购采用邮局投递,向出版社或是书店以及单位、个人汇款,由对方邮寄出版物。 4、征集向出版文献的个人或单位请求赠送或购买。

三、采访范围及标准 1、专业图书:要根据学生在校人数,按照公共基础课、专业基础课、专业必修课、专业选修课等不同课程层次,系统地收集有关教材、教学参考书和实验实习用书,并按照各类教学参考书的出版质量和内容,配备必要的复本,以形成学院教学参考书体系。 2、科研用书:凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点入藏之列,包括中外文图书。 3、课外阅读图书:包括政治理论、思想修养、道德法纪、科学普及、文学艺术、社会生活等方面,尽可能全面、广泛地选择那些有教育意义、知识性强、艺术水平高的书刊入藏。 4、地方文献及本校出版物:完整收藏本院教职工的一切出版物,以及以地方文献为中心的相关出版物。 5、复本量标准:一般在40元以下的中文图书的复本量为5册;40-60元的复本量为3册;60-100元的复本量为2册;100元以上的一般复本量为1册;外文图书复本量为1册;参考工具书,如各种手册、年鉴、标准等,以及各种检索工具书,一般复本为1-2册。对理工类的图书,码洋可以适当调高,对使用量特别大的图书,复本量也可适当增加。本校师生员工及本校教职员工与其他单位合著而本校

USMARC对中文图书的编目处理

USMARC对中文图书的编目处理 高红 (国家图书馆北京100081) [摘要] USMARC作为世界上使用范围较广泛的机读目录格式,主要用于描述、存储、交换、控制和检索机读书目数据。本文的目的就是探讨USMARC针对多文种文献资料采用的著录方法及其意义和作用。 [关键词] MARC格式多文种文献处理中文图书编目 [分类号] G254.364 Cataloguing Chinese Books By USMARC [ABSTRACT]USMARC is one of widely used machine-readable catalogs in the world. Recent years, there are more different language material of publications, to adapt this change, USMARC format has been improved. [KEY WORDS]Bibiliographic Format. Multilanguage materials Process. USMARC for Chinese Books. [CLASS NUMBER] G254.364 近年来,由于各语种的文献资料在国际上有了越来越多的交流,尤其象中国、日本和韩国这些使用图形字符的国家,出版的文献越益受到西方国家的重视。随着计算机网络的应用和发展,不同国家、使用不同语言的人员均可通过计算机查询所需文献。特别是计算机的发展,使它能够很好处理多种字符集,并且能够在一个编目软件上利用一个MARC 格式处理多文种文献。长期以来,西方图书馆界的计算机编目对于图形文字资料,在著录时均采用以拉丁字母拼音来表示该种文字。比如,对于中文图书,著录时将题名、著者中的汉字改用韦氏拼音或汉语拼音形式来表示,这种方法称为图形字符的罗马化表示方法。对于如何处理不同文种的机读目录格式,问题主要集中在如何使机读目录格式更加适应于不同文种资料的编目。本文的主要目的就是探讨USMARC近年来针对多文种文献(仅以中文图书为例)的处理而采用的著录方法。 1.设置066字段(字符集说明) 066字段是字符集说明,用来说明书目记录中出现的非缺省MARC拉丁字符集(ASCII 和ANSEL)的信息,以便计算机据此作相应处理。其表示方法是用特殊的标识符号来表示相应的字符集。066字段的两个指示符均未定义,填写时用空位(“##”)表示。 $a包含标识基本字符集的代码,此代码由标识和采用缺省的G0字符集(中国国家标准的基本集)的转义序列的中间和最后的字符组成。 066 ##$a(N (表示记录采用G0字符集。中间字符hex 28(即ASCII的"("),表示一个字符位由一个字节构成。 最后字符hex 4E(即ASCII的"N"),表示本记录采用基本基里尔字符集) $b包含基本扩展字符集代码,此代码由标识和采用缺省G1字符集(中国国家标准的繁体字符集)的转义序列中的中间和最后的字符组成。 066 ##$b$)1 (表示记录采用基本G1字符集。中间字符hex 24、hex 29(即ASCII的"$)",表示一个字符位由多

当前国内图书馆界在编目上可以分为五大系统全

编目规则差异和统一进展 姜新年 深圳图书馆广东深圳518026 The Differences and Unify Standard Progress on Cataloging Rules Jian Xinnian Shenzhen Library, Shenzhen, Guangdong 518026 1国内编目规则的差异 目前,国内所存在的编目体系呈多足鼎立态势,各地公共图书馆和高校图书馆以及港澳台图书馆的编目方式均有不同,其中最为典型的是全国联合编目中心和中国高等教育文献保障系统——CALIS。全国联合编目中心是公共图书馆的代表,CALIS是高校图书馆的代表,这两大系统几乎覆盖了全国大多数公共馆和近50%的高校馆。国家图书馆是全国联合编目中心规则的制定者,而CALIS编目规则的制定者是北京大学图书馆。加入这两大系统的图书馆都要遵循这两大系统的规则,这就在客观上形成了两大阵营,阻碍了图书馆数据的交流与传输。 编目工作包括著录规则和机读格式。著录规则就是文献编目规则,机读格式则是我们通常所说的MARC格式。在MARC格式的问题上,全国联合编目中心和CALIS没有多少异议。问题的焦点突出表现在著录规则上。中国图书馆学会曾经组织全国联合编目中心和CALIS的专家参与编写《中国文献编目规则》一书,该书已推出了第2版。但是国家图书馆也仅使用此书作为参考,而CALIS对于这本书的态度是:对的就用,不对的就不用。很显然,这里对与不对的标准完全取决于CALIS。双方都参与制定的规则,而且冠以“中国文献编目规则”之名,但谁都不作为标准执行。 全国联合编目中心和CALIS在编目规则上到底有哪些分歧呢?概括地说,CALIS编目体系属于“学院派”,而全国联合编目中心的编目体系则属于“实用派”。前者的文献著录规则和MARC格式的规定,大部分都可以在国际标准书目著录(ISBD)和UNIMARC中找到依据;而后者的文献著录规则和MARC格式的规定,则更多考虑了中文文献的特点。CALIS的数据偏重教参、教辅、科研类图书,其编目人员过去又长期从事西文编目工作,因此认为中文图书编目也应该严格执行国际标准;而全国联合编目中心的数据以中文社科图书为主,很多社科图书都具有中国特色。因此,两大系统在诸如作者与年代的放置顺序等问题上不统一。是保持特色还是与国际接轨?这对全国联合编目中心与CALIS而言确实是一个问题。CALIS主张与国际接轨,全国联合编目中心也不反对与国际接轨,但强调打造中国特色。 下面通过一些实例对全国联合编目中心和CALIS中文图书书目数据的差异进行比较。 1.1并列题名著录及其标目的差异 例1.题名页有并列题名信息 国图:200 1 @a世界国家地理@e图文版@f翟文明主编 510 1 @a National geography @zeng CALIS:200 1 @a世界国家地理@d= National geography @f主编翟文明@zeng 510 1 @a National geography @zeng 例2.题名页没有并列题名信息,但封面有外文并列题名信息 国图: 200 1 @a布尔芬奇讲述神祇和英雄的故事@f(美)布尔芬奇著@g姚志永,陆蓉蓉译 510 1 @aStories of Gods and Heroes@zeng CALIS:200 1 @a布尔芬奇讲述神祇和英雄的故事@f(美)布尔芬奇著@g姚志永,陆蓉蓉译 312 @a英文并列题名取自封面 510 1 @aStories of Gods and Heroes@zeng 对于并列题名,两家图书馆的著录方式都不尽相同:国图不在200字段中著录,关于200字段的@d 子字段,国图在它编写的《中文图书机读目录格式使用手册》中明确规定:“全国图书馆联合编目中心不使用该子字段。” CALIS则根据ISBD的著录规定,当并列题名信息在规定信息源(题名页)中出现时,著录在正题名之后;当并列题名信息不在规定信息源出现时,则不著录在题名与责任说明项,而在312字段中说明并列信息的出处。 对于并列题名的标目,两家编目机构都在510字段作检索点。国图是按原题名形式作检索点;但CALIS按CNMARC格式的规定,以标目检索点的形式录入,即当有带首冠词的外文并列题名时将首冠词略去。

图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则word版本

邓埠小学图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则 1、工作目的 根据国家教委要求、学校专业设置及科研发展,逐步构建符合本校教学,科研需要,并具有小学特色的科学合理的文献保障体系。 2、工作职责 (1)图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。 (2)调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势,掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态,研究制订藏书补充规划。 (3)根据文献出版发行信息,广泛征求读者及有关部门意见,进行圈选。 (4)根据圈选书目数据进行查重,因失误造成的订重率不超过5%。 (5)按采购数据,按时、准确、清楚地填写并发出预订单。 (6)根据封面要直接选购、邮购,此时应作详尽记录,并及时按款、按量收索。 (7)严格遵守财务制度,按时、如实、准确进行请款报销工作,做到分厘不差。风作为本馆固定资产的一切文献,必须履行登记手续,报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销,缺一不可。采访人员应建立帐目,内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。 (8)热情解答师生对文献需求咨询,尽力满足需求。 (9)一般性非书资料采购同“图书采购”。非书资料的验收及财务报销同“图书采购”,非书资料移交使用部门时,必须办理签收手续。保留已购非书资料的介绍资料,为编目提供依据。 (10)完成好每次的采购任务。

1、是入藏的文献,都应进行登记,做到完整、准确、及时、一致。 2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账岫;现刊应设个别登记记帐。 3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。 4、献登记时应规范用字,做到清楚、正确、字迹工整,项目齐全,帐帐相符。

图书编目工作内容与流程

?图书编目工作内容与流程 图书编目工作是一项系统、繁琐的工作,科学的工作流程可以提高工作效率,如下 第一步:图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书,包括图书的接收和数据的接收(有些图书供应商会提供图书的MARC数据,该数据可以直接导入的系统中),如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作 第二步:整理图书。为了方便之后的图书著录工作,需要整理一下图书:把复本放在一起;把同一套书放在一起;属于同一多卷集的图书放在一起等 第三步:制作和粘贴条形码。条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识,一个条形码号就代表了一本图书,必须为每本图书分配一个不重复的条形码号,因此需要制作与条形码号对应的条形码,并且把条形码粘贴在图书上,为了方便下一步工作,粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成 第四步:图书标引与著录。图书标引包括分类标引与主题标引,即给出图书的分类号和主题词;图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里,即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。为了方便下一步书标粘贴工作,著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放 第五步:打印与粘贴书标。书标即图书标签,是贴在书脊上的排架标识,书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。每本图书都要粘贴与其对应的书标,书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处,并且每本图书粘贴书标的位置要一致,即书标要粘贴整齐。打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成 第六步:图书排架。按照图书书标上的索书号对图书进行排架 第七步:打印目录和财产登记帐。可在本系统的报表打印工具中完成此工作 说明: ◆在传统的图书编目工作中,在进行完标引和著录后,还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用,但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索,因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。但是在本系统的报表打印工具中仍然提供了打印图书卡片的功能 ?什么是图书标引 1.基本概念:标引是指从文献分类法、或者文献主题词表上查找与所标引文献具有相同或者相近或者相关的主题内容的文献分类号、文献主题词;并将查找的结果记载在该文献或关联载体上的过程。这不是一个严格的科学的定义,但它形象地说明了标引的过程及其要响应的事件.标引,分为主题标引和分类标引。分类标引,简单的说,就是从图书分类表上查找某本书的分类号并标记在书上或者填入本书的计算机书目记录之“分类号”字段。主题标引,简单地说,就是从主题词表上查找与某本书主题内容相一致的主题词并写在卡片、该本书或者和这本书相对应的机读目录的“主题词”字段的过程。简单地说,分类标引,就是给图书分类;主题标引,就是给图书给主题词 2.标引的工具 (1)《中国图书馆分类法》:分类法是图书分类标引的工具,分类标引时在分类法的图书类目表中查找能够反映该图书主题的分类号。《中国图书馆分类法》是中国大多数图书馆使用的分类法,包括多个版本,本系统使用的是《中国图书馆分类法(第四版)》(详细说明参见“中图法(第四版)”) (2)《汉语主题词表》:图书主题标引的工具,进行主题标引时在该主题词表中查找能够反映图书主题的规范的主题词,也可在《中国分类主题词表》中查找规范的主题词,《中国分类

图书编目的具体操作方法

在服务器端注册成功后系统显示操作员登录界面(也可选现在不注册,以后在帮助中在注册),此时只有一个用户,密码为小写的guest,我们进入程序后,系统在Win Server下会在进入时提示是否激活自动备份服务,应选是。进入后一般应按照以下步骤进行设置(除说明的以外各操作均可在服务器或客户端进行): 1、操作员及权限管理。设置系统管理员姓名为本馆馆长;对本馆的每个管理员设置其操作员并赋于相应权限;设置一个公众用户,如public,权限采用系统自动赋于的即可;对于每个编目人员设置对应的操作员对应其姓名,赋于相应权限或所有权限(在编目结束后应将编目人员操作员删除)。 2、书库设置。根据具体情况设置,例如“公共书库”、“资料库”。 3、借阅规则。应根据该学校的具体情况进行设置。 4、部门设置向导+部门设置。对于大中专学校及中小学校在首次建立部门时应采用:部门设置向导+部门设置来进行,以便在每学年结束时能顺利地进行毕业及升级操作。对社会综合性图书馆不存在此要求(此操作必须在服务器端进行)。 5、总括单编辑。输入总括号如“z001”并保存。如果有多个可新增。 6、设置备份文件夹(建议指向SQL Server数据所在的另一物理硬盘或另一盘符,分区格式应为FAT32以便在操作系统崩溃时可用win98盘启动看到备份文件。)、镜像备份文件夹及备份方案(在系统管理模块中)。(此操作必须在服务器端进行)。 7、设置暂离锁。 8、设置假期(用户一般可自行设定)。 9、如客户购买了大于标准的藏书量也应为其升级好(藏书量升级)。 10、字体设置。在服务器和各客户机上的“系统”菜单中设置字体。注意所设字体仅对本机有效。最好将打印机安装在服务器端并共享。 11、示范用户使用办借书证。在打印借书证时如果有些字能在计算机上显示出来却不能在打印机上打印,这是由于有些字体在某些打印机上不存在的原故。此时可改变字体设置中借书证字体及读者姓名字体为‘宋体’一般即可解决。如果用户各部门(班级)读者姓名已用Excel表形式准备好,则可导入到本系统中,导入时在Excel表中用鼠标拉块,在本系统读者姓名栏(如果采用一卡通则可包括借书证栏)中拉块,右击鼠标执行从Excel导入即可。办借书证时如果几台计算机同时录入则必须注意应指定好各部门(班级)的第一个读者的借书证号(为确保不冲突可多放点,如每班100个号)并手工录入,以避免系统自动给出的号码重复。在第一个号确定后后面只需按↓键即可。例如初三(1)班 S1000800,初三(2)班S1000900 …。如果用户要用一卡通借还则最好将一卡通按照班级和部门为表单名将姓名、卡号分两列录入为Excel表,再进行导入。同时注意如果一卡通的卡号第一位为字母’B’或’Y’则在首次打印图书及音像编号条码时应将其首位字母修改为与一卡通的卡号第一位

关于规范图书在版编目

中国人民大学出版社 关于规范图书在版编目数据印刷格式的通知 鉴于我社现行图书在版编目数据的印刷格式与国家标准(T 12451—2001)的有关规定不完全一致,有必要予以调整、规范。国标的有关规定如下: 1. 图书在版编目数据由4个部分组成,依次为:图书在版编目的数据标题、著录数据、检索数据、其他注记。各部分之间空一行。 2. 第一部分是图书在版编目标题,即标明“图书在版编目(CIP)数据”的标准黑体字样,其中“在版编目”一词的英文缩写“CIP”必须用大写拉丁字母,并加圆括号。 3. 第二部分是著录数据。著录数据的书名与作者项、版本项、出版项等三项连续著录;丛书项、附注项、标准书号项均单独起行著录。 4. 第三部分是检索数据。其排印次序为:书名检索点、作者检索点、主题词、分类号。各类检索点用罗马数字加下圆点排序。各类之间留一个汉字空。除分类号外,同类检索点用阿拉伯数字圈码排序。分类号不止一个时,各个分类号之间留一个汉字空,但不用任何数字或符号排序。 书名作者检索点用简略著录法,即仅著录书名、作者姓名的首字,其后用“…”表示。

5. 第四部分是其他注记,内容依据在版编目工作需要而定。 6. 印刷格式 图书在版编目(CIP)数据 正书名=并列书名;其他书名信息/ 第一作者;其他作者. —版次及其他版本形式/ 与本版有关的第一作者. —出版地:出版者,出版时间 (正丛书名=并列丛书名/ 丛书主编,ISSN:丛书编号.附属丛书名) 附注 国际标准书号(ISBN) Ⅰ.书名Ⅱ.作者Ⅲ.主题词Ⅳ.分类号 其他注记 根据国标的上述规定,我社图书在版编目数据的印刷格式将以新闻出版总署CIP数据中心所给出的模版为准。 此通知从2011年1月1日起执行。 (附两份样式,见第3、4页) 中国人民大学出版社质量管理科 2010年12月24日

图书在版编目数据(GBT 12451-2001)

图书在版编目数据(GB/T 12451-2001) 1 范围 本标准规定了图书在版编目数据的内容和选取规则及印刷格式。 本标准适用于为在出版过程中的图书编制书目数据。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 3792. 2-1985 普通图书著录规则 GB/T 3860-1995 文献叙词标引规则 GB/T 5795-2002 中国标准书号(eqv ISO 2108:1992) GB/T 9999-2001 中国标准连续出版物号 GB/T 12450-2001 图书书名页(eav ISO 1086:1991) 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 图书在版编目Cataloguing In Publication(简称CIP) 在图书出版过程中编制有限的书目数据的工作。 3.2 图书在版编目数据CIP data 在图书出版过程中编制,并印制在图书上的书目数据。 3.3 主题词检索点subject access point 标引图书内容的主题,并用以检索图书的规范化的词或词组。 3.4 分类检索点classifying access point 依据图书分类法,标引图书内容的学科属性或其他特征,并用以检索图书的分类代码。 4 图书在版编目数据内容 图书在版编目数据内容分为著录数据和检索数据两个部分。 4.1 著录数据 是对图书识别特征的客观描述。包括6个著录项目:书名与作者项、版本项、出版项、丛书项、附注项、标准书号项。 4.1.1 书名与作者项 a)正书名; b)并列书名; c)其他书名信息; d)第一作者; e)其他作者。

图书编目工作细则

图书编目工作细则 1、图书著录项目:属名、责任者、载体态项,丛书项、附项、排检项一律按标准格式著录。 2、著录的依据书名页为主,可参考版权页,封面序言等。 3、著录信息源 3.1普通图书著录的主要信息源为题名页,各著录项目的规定信息源如下表所示。取自规定信息源以外的著录信息可置于[ ]内,并 3.2集中著录的文献应依据首卷册著录;若首卷册未入藏,应查明其它卷册情况,并在303字段注明“据第x卷(册)著录”。无法确定时,应根据信息源最充分者著录。 4、著录用文字 4.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字(数字除外)著录,无法按文献本身文字著录的图形及符号等,可改用相应内容的其它形式著录,并用方括号“[ ]”括起。如转录的文字出现谬误,应如实照录,同时在3xx字段加以说明,并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。 4.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除文献原题名、引用部分及识别题名外,一般用规范化的汉字(汉字古籍可用繁体字)著录。 5、书目数据录入原则

5.1除必须用全角状态输入的字符外,其他基本上在半角状态下录入数据。 5.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符(如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点符号),采用拉丁字符集(西文状态)输入。 5.3 ISBD(M)所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成,需编目员添加的标识符有“=#”、“[]”、“…”,其录入方法按照ISBD有关规定执行。凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。 例1:200 1#@aC++程序设计轻松入门@f(美)#Jesse Liberty,#Jim Keogh著@g张文旭等译 510 1#@aC++ An Introducetion to programming@zeng 例2:200 1#@a莎士比亚故事集@d=#Stories from Shakespeare@e简写本@f布赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写@g王蕾译@zeng 215 ##@a97页,#[8]#页图版@c肖像@d19cm 701#1@a莎士比 亚,@Ashashibiya@bW.@g(Shakespeare,#William), @f1564-1616@4著 例3: @a台北@c行政院主计处@d民国86#[1997] 5.4须用全角状态(或汉字字符集)输入的标点符号(不是著录用的标识符)有:顿号(、)、中圆点(·)、中文句号(。)、书名号(《》)和引号(“”)。 5.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化,并在303字段描述字形结构。如缺字位于需如实转录的著录项目,应将其用“[拼音]”表示(方括号中为小写的汉语拼音)。(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京: 电子工业出版社, 1998) 5.6西文题名的书写按西文书写习惯执行。 5.7不同文字和数字混用时,按照以下规则录入:(1)英文与数字:无论谁先谁后均空1字符位;(2)数字和中文:无论谁先谁后均不空位;(3)英文与中文:无论谁先谁后,均不空位。 5.8集中著录与分散著录的原则 图书一般采取分散著录方式,对于出版日期在一年之内,且无分卷题名的多卷书采取集中著录的方式:

图书在版编目

图书在版编目 图书在版编目Cataloguing in Publication(CIP)数据格式,图书在版编目(CIP)数据根据规定印刷在图书主书名背面中部位置。 中文名 图书在版编目 外文名 CIP 形式 分为四部分 格式 各部分间隔一行 目录 1组成 2示例 3实施现状 1、组成: 图书在版编目数据由4个部分组成,依次为:1、图书在版编目数据标题、2、著录数据、3、检索数据、4、其他注记。

第一部分是图书在版编目标题,即标明“图书在版编目(CIP)数据”的标准黑体字样,其中“在版编目”一词的英文缩写“CIP”必须用大写拉丁字母,并加圆括号。 第二部分是著录数据。著录数据的书名与作者项、版本项、出版项等三项连续著录:丛书项、附注项、标准书号项均单独起行著录。 第三部分是检索数据。其排印次序为:书名检索点、作者检索点、主题词、分类号。各类检索点用罗马数字加下圆点排序。各类之间留一个汉字空。除分类号外,同类检索点用阿拉伯数字圈码排序。分类号不止一个时。各个分类号之间留一个汉字空,但不用任何数字或符号排序。书名、作者检索点采用简略著录法,即仅著录书名、作者姓名的首字,其后用“…”表示。 第四部分是其他注记,内容依据在版编目工作需要而定。 2、示例 以《保持共产党员先进性教育读本(试用本)》一书为例来说明。 第一大段是标题:图书在版编目(CIP)数据。 第二大段是著录数据: 保持共产党员先进性教育读本:试用本/中央保持共产党员先进性教育活动试点工作领导小组办公室编。—北京:党建读物出版社,2003.2。首先“保持共产党员先进性教育读

本”,是指正书名,“:试用本”是指说明书名文字,“/”后面是著作责任者,通常讲的是著者。“—北京:”是指出版地,“党建读物出版社”是指出版者,“2003.2”是指出版日期。 接下另起一行,是国际标准书号“ISBN7 80098 564 4”是指这本书在国际上唯一的标识。 第三大段是检索数据。“Ⅰ.保…”是指书名,“Ⅱ.中…”是指著作者,“Ⅲ.中国共产党…”是指主题检索,“Ⅳ.D261.4”是指按《中国图书馆图书分类法》标引要求的图书分类号。 第四大段是其它注记,一般是指审请核准后的文件号码。 3、实施现状: 图书在版编目(CIP)数据从1991年3月在全国实施,为我国4万多名从事文献编目工作者带来极大的方便,实现一次编目多次利用的目的,减少各地图书馆的重复劳动,大大提高编目的劳动效率和经济效益。同时推动我国图书编目向国际水平靠拢,缩小与先进国家之间的差距。为建立国家书目信息数据库,实现出版、发行和图书馆工作的自动化管理创造了有利的条件。

图书出版在版编目数据基本规则,出书常识,专著出书专题,.doc

图书出版在版编目数据基本规则,出书常识, 专著出书专题, 图书在版编目数据内容 4图书在版编目数据内容分为著录数据和检索数据两个部分。 4.1著录数据 是对图书识别特征的客观描述。包括6个著录项目:书名与项、版本项、出版项、丛书项、附注项、标准书号项。 4.1.1书名与项 a)正书名; b)并列书名; c)其他书名信息; d)第一; e)其他。 4.1.2版本项 a)版次及其他版本形式; b)与本版有关的。 4.1.3出版项 a)出版地; b)出版者; c)出版时间。 4.1.4丛书项 a)正丛书名; b)并列丛书名;

c)丛书主编; d)国际标准连续出版物号(ISSN); e)丛书编号; f)附属丛书名。 4.1.5附注项 a)译著的说明; b)翻印书的说明; c)教材及教学参考书的说明; d)各项的附加说明。 4.1.6标准书号项 按GB/T 5795《中国标准书号》执行。 4.2检索数据 本部分提供图书的检索途径,包括图书识别特征的检索点和内容主题的检索点。 4.2.1图书识别特征的检索点 a)正书名(包括交替书名、合订书名); b)其他书名信息; c)第一; d)译者; e)其他。 4.2.2内容主题的检索点 a)主题词; b)分类号。 5图书在版编目数据的项目标识符和内容标识符 5.1项目标识符 5.1.16个著录项目及其组成部分之前须分别按下列规定

冠以标识符。 .-各著录项目(每一段落的起始项目除外)。‘ =并列书名,并列丛书名。 :其他书名信息,丛书其他书名信息、出版者。 /第一、丛书的主编、与本版有关的第一。 ;不同责任方式的、与本版有关的其他、同一的合订书名之间、第二出版地、丛书编号。 ,相同责任方式的其他、有分卷(册)标识的分卷(册)书名、出版时间、附加版本说明、国际标准连续出版物号。 .分卷(册)标识、无分卷(册)标识时的分卷(册)书名、合订书名、附属丛书名。 5.1.2各著录项目所使用的标识符,除逗号“,”和句号“.”只在后面带半个汉字空,其他标识符均需在其前后各留半个汉字空。 5.1.3“.一”占两格(不应移行)。 5.1.4凡重复著录一项内容,需重复添加该项目的标识符;如重复著录的著录项目的第一组成部分,则应按5.1.1规定标识。 5.2内容标识符 ()中国古代的朝代、外国的国别及姓名原文、丛书项。 6图书在版编目数据选取规则 6.1著录数据选取规则 著录数据中各著录项目内容的选取参照GB/T 3792.2相应规定执行。 6.2检索数据标引规则 6.2.1书名检索点和检索点依据著录项目标引。

图书馆分类与编目字母对高校图书馆编目工作的再探讨

摘要网络环境下,图书馆的编目环境、编目范围、编目对象、编目手段、编目方式等都发生了很大的变化,编目工作呈现了新的趋势。但是也出现了许多问题,为了解决这些问题,需要提高对高校图书馆编目工作的认识,提高编目工作人员的素质,并在加强编目标准化,控制编目质量等方面采取相应措施。 关键词高校图书馆编目编目工作发展现状完善措施 高校图书馆是高校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。进入知识经济时代后,图书馆的教育功能和服务功能愈加突显出来。图书馆将其收藏的图书资料供人阅览、参考,提供服务,而服务的质量在很大程度上取决于图书搜集和整理的质量。因此,图书馆的采编工作是一项非常重要的基础性的工作。随着现代信息技术和图书馆现代化的发展,在图书馆的整个工作流程中具有承前启后的纽带作用的文献编目工作也有了长足的发展。 一、高校图书馆编目工作的发展现状 (一)社会化程度越来越高 随着计算机技术和网络技术的迅猛发展及其在各个领域的广泛应用,我国的文献编目工作开始向标准化、自动化、网络化方向迈进,已经由手工纸质编目、计算机脱机编目发展到计算机联机编目。联机编目是指以一个权威机构的编目数据为主,其他成员馆共享编目数据的一种编目形式。在这个过程中高校图书馆编目工作的社会化程度越来越高了。统一制作并提供书目数据的编目中心从20 世纪90 年代初开始发展,现在已经形成四种类型一是区域性联合采编中心。全国一些大城市相继成立了区域性联合采编中心,如北京图联文献信息咨询公司、上海申联公司等。二是政府支持的联合编目中心。如国家图书馆于1997 年成立并启动了全国图书馆联合编目中心项目;还有中国高等教育文献保障系统(简称CALIS)。三是书商、 出版商建立的编目中心。例如北京图书大厦的编目中心等。四是专门的书目数据公司。 高校图书馆可以从有关的编目中心、书商和书目公司有偿或无偿的获得相关书目数据,节省了大量的人力,提高了编目的效率,加快了图书入库、上架、借阅流通的速度。 (二)编目标准、规则趋于统一 在网络环境下高校图书馆文献资源的共享得到了很大的发展。通过高校图书馆馆际文献资源的共享,使得各高校图书馆的馆藏资源得到了扩充;有利于各高校图书馆信息资源的合理配置;有利于提高高校图书馆馆藏文献资源的整合利用。这对于每一个图书馆本身和广大读者来说都是好事,而要实现文献资源共享,图书编目的标准化是一个前提性的工作,没有图书书目数据的标准化各个图书馆之间就无法交换信息,也就无法实现资源共享。 我国的文献著录标准化工作发展速度相对是比较快的。1995年出版了《中国机读目录格式使用手册》,1996年制定了《中国文献编目规则》。这两部工具书经修订分别于2004 年和2005 年正式出版。1999年12 月,全国信息与文献标准化技术委员会第六分委员会重新修订了《文献著录总则》、《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则)以及(非书资料著录规则)。2001年10月,六分会参照《国际标准书目著录(电子资源)制定了《电子资源著录规 则》。这些标准、规则的制定对我国中文文献著录的标准化,对机读书目数据编制的规范化,以及中

浅谈中文图书编目的质量

浅谈中文图书编目的质量 编目工作是图书馆的基础工作,是对文献进行加工处理的最基本环节。标准化和规范化是书目数据能够共享的保障,执行统一的格式、统一的标准和共同的信息交换协议,数据的共享性,是信息资源共建共享的基础和重要保证。本文分析了中文编目数据的质量问题及其原因,提出了加强书目数据质量控制的一些建议。 标签:中文图书编目数据质量分析质量控制 编目工作是图书馆业务最基础性工作,是文献信息服务得以顺利开展的根本保证。随着计算机和网络技术的迅速发展,编目工作的现代化程度大大提高,对编目工作提出了新的要求。同时由于编目人员的水平、观点和编目对象的差异,同一编目实体在通过编目人员描述后也会存在一些差异,因此,中文图书编目数据质量控制和规范控制就显得非常重要。笔者以多年从事中文图书编目工作的经验,对中文图书编目数据质量分析及控制提出几点建议。 一、图书馆编目工作的重要性 编目工作是图书馆的基础工作,也是至关重要的工作。只有有效的加强图书编目数据的质量,才能提高图书馆的服务质量,进而实现数据质量与服务质量相辅相成、相得益彰的功效。同时,随着网络化的普及,图书分类工作已不仅仅代表一个图书馆的质量和发展,而且关乎到整个图书馆网络的协调发展。因此,做好图书编目数据的质量优化,不仅保证图书分类的质量和效率,同时从宏观和长远的角度上看,乃是实现书目信息资源共享的必经之路,大势所趋。 二、编目方式的变化 在数字环境下,图书馆编目工作的最佳模式就是联机编目。传统的文献编目,是各个图书馆根据《中图法》、《GB/T 3792.2-2006 普通图书著录规则》等相关标准对文献进行分类、编目,详略级次由各馆根据自身情况而定,编目数据相对独立,所形成的书目数据也各有特点。联机编目就是利用网络的这一特性来实现书目资源的共建共享。网络环境下的编目工作重心转移,许多过去由人工完成的编目工作,如查重、数据录入、加工款目卡片、目录组织等,已经完全由计算机完成。编目方式从封闭环境下的传统手工编目向计算机化、网络化、社会化方向发展。 由于广泛开展联机编目,编目员可以通过网络下载书目数据和利用外部数据源进行套录。套录数据编目大大减少了原始编目的数量,极大地提高了工作效率和书目质量,加强了各图书馆之间的交流和联系。为真正实现馆际互借和书目资源共享奠定基础。 套录编目即指编目员在为一种图书编目之前,先对从外部获取的由书商提供

图书编目流程

图书编目流程 如果没有MARC数据,需要自己编书的全套过程: 一、图书入库。 到书店购买或者由书店发货到图书室的书,首先验货,保存好发票单。 将书放在空置书架处。 二、图书编目。 1.画线。 将书的书脊对齐。(可使用尺子等工具) 书籍的高度不同也没有关系。 画线的高度是3厘米处。一般可以使用钢尺(宽度在2.9左右)、签字笔(圆珠笔和铅笔也可)。 一般来说画线可以提高效率,当有大量的新书,一般刚放在书架上时就应进行画线。 另外也可以考虑用一些专门的工具。 2.盖章 视各个图书室的规定,可以把章印在第1页(或书名页)、第XX页(内页,可以是11页、22页、33页等)或者书侧边。较薄的书,将书页散开一些印章。用蓝色或红色的印泥皆可。 3.贴条码。 视图书室规定,可以在贴条码的同时用自动号码机打上流水号。一般情况下,流水号和条码号(也是登录号)一致。 制作条码较简单,使用热转印条码打印机(条码打印纸)及条码打印程序,按流水号打印,注意位数一致,不能有误。前空置零。例如00012345。

条码标签一般可以贴在第一页右下方,因为借书时方便翻到。需要美观的话可以贴在书名页(有时不在第一页)。如果条码容易花掉,还必须贴一层透明胶。 条码粘贴时的注意事项(重要): 粘贴条码之前,同复本的书籍要放在一起!如果一套书有(1)、(2)、(3)各三本,要按(1)、(1)、(1)、(2)、(2)、(2)、(3)、(3)、(3)顺序,封面向上。即使复本数不同,完全相同的书也要放在一起,可以减少著录(输入电脑)时的重复操作。 粘贴条码后,切忌打乱顺序,条码顺序混乱会为著录增加巨大的麻烦。同一堆书不要有条码顺序混乱,要保证封面向上时条码从小到大。 4.分类标引。 按比较正规的程序,由分类的老师为本书预加上“分类号”(使用中图分类法),用铅笔标注在第一页。中小学的分类号可以简单一些。分类号样例: I712.73 Z228 分类号第一位必须是大写字母A-Z中的23个(不包含的是L\M\W),第二位起是数字(T类的第二位可以是字母),每三位加一个小圆点。从数字第一位起,是粗分,其后的几位是第一位类别下的细分。Z228为Z2类下的细分,也就是说Z228是属于Z2类的。大致上所有的分类规则相同。排序应为:Z2、 Z22、Z228、Z42。 在某些系统可以自动查找到分类号的情况下可以不进行预先分类。 为书安排分类号需要谨慎,在后期排架时用处较大。中小学的图书室可以将同一套书划为同一类,也可以将同一套书内有不同类型的书分到各类。如果按后者的分类方式,那么现在的新图书,在版权页一般已经印有CIP(图书在版编目数据),内有分类号等各种信息,只需确认该分类号没有错误印刷或分错类,就可以直接使用。中小学分类可截短。G232.2-62可截为G232 注:- 总论复分符号:该号置于总论复分号码之前,是总论复分号的前置标识符。 : 组配号。此号用在需要组配复分的类目。如专科目录,若是集中处理,分类法规定人"Z88",并用组配方法将各学科的分类号码加于"Z88"之后。如文学书目号码为Z88:I。

图书在版编目数据分类问题分析

图书在版编目数据分类问题分析 通过具体实例,对图书在版编目数据、图书分类存在的归类不恰当,分类不到位,多卷书、丛书标引不一致,类号错标、漏标等问题进行了分析指正。 标签:图书在版编目;图书分类号;分类标引;存在问题 现以将《中图法》(第四版)作为分类标引工具的近年来出版的图书为例,试就CIP数据项目中最重要的图书分类号存在的问题作一客观分析探讨。 一、一般分类问题 1.分类不恰当 “在类分图书时必需认真辨析类目的确切涵义,把文献分入恰如其分的类目中去”,这是文献分类的一条基本规则。但从存在分类问题的CIP数据看,大多是由于对类目涵义的理解有误所致。例1:《无师自通吉他谱:自学吉他五线谱、六线谱、和弦谱》的CIP分类号(以下简称分类号)为I647.32,此类号代表的内容为“中国六弦琴(吉他)乐曲”,属于音乐作品类,而且无论从该书的正书名还是副书名,都反映其内容是学习吉他乐谱的。所以,该书的正确分类号应为“J632.21六弦琴(吉他)器乐理论”。此例混淆了音乐理论与作品。例2:《图书在版编目:书目数据的标准化与规范化》的主题词分别为“图书编目、在版编目、标准化、规范化”,而分类号却为G258.94。此类号对应的类名为“图书馆工作的机械化与自动化设备”,其上位类为“G258.9图书馆建筑、设备”,显然与该书的内容及主题词不符。尽管标准化与规范化是现代化的前提条件,但毕竟不能等同现代化,更非现代化设备。正确的分类号应为“G254.342在版编目”。例3:《蒋介石的大囚徒实录》的主题词为“历史人物——生平事迹一中国——民国时期”,分类号为K827.7。此类号的类名应为“中国建国后社会、政治人物分传”,既是分传就应只是一个人的传记。而该书共12篇,分别介绍了沦为蒋介石囚徒的民国时期18个历史人物的生平事迹,应属于民国时期历史人物总传性质,按《中图法》第四版的规定应归人K820.6。此例一则混淆了总传与分传,二则错用了中国时代表号码。例4:《逻辑演算》的分类号为B812.3,主题词分别为“①形式逻辑——演绎推理②演绎推理——形式逻辑”。但该书的内容提要中明确指出:“数理逻辑基本上有五个分支学科:逻辑演算、……。其中逻辑演算是最基础的部分,它是数理逻辑中逻辑方面的最主要内容,……。本书主要介绍古典逻辑演算的公理系统和自然推演系统,最后介绍一些非古典逻辑演算系统。”其所属《现代逻辑丛书》出版说明也指出这是一套讲述符号逻辑或称数理逻辑的丛书。从该书的目录中还可找到逻辑演算的下位内容命题演算、谓词演算等。《中图法》二版将数理逻辑(符号逻辑)分人B813。而三版将其改为交替类目,注释宜人0141。逻辑演算应入“0141,1命题演算、谓词演算、类演算”。可见分类号和主题词均将数理逻辑归入形式逻辑,将逻辑演算标引为演绎推理,实在与该书内容不符。此例似乎属主题分析失误所致。

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