【RBA 6.0 责任商业联盟行为准则D部分道德规范文件合集】2018年最新体系审核资料(管理手册 8个程序文件)

XXXX股份有限公司

RBA 6.0

责任商业联盟行为准则D部分道德规范文件合集（管理手册+8个程序文件）

XXXX股份有限公司

企业行为准则

管理手册

依据RBA 6.0 责任商业联盟行为准则

最新要求编制

文件编号：

编制：

审核：

批准：

2018年7月5日发布2018年7月5日实施

XXXX股份有限公司文件修订履历表

目录

01 颁布令 (4)

02管理者代表任命书 (5)

03环境健康安全管理者代表任命书 (6)

04管理方针及目标 (7)

06 RBA 6.0 责任商业联盟行为准则 (11)

标准手册基本架构组成说明表 (11)

3.1 自由选择职业 (17)

3.2 青年劳工 (17)

3.3 工时 (17)

3.4 工资和福利 (18)

3.5 人道的待遇 (18)

3.6 不歧视 (18)

3.7 自由结社 (19)

4.1 职业安全 (20)

4.2 应急准备 (20)

4.3 工伤和职业病 (21)

4.4 工业卫生 (21)

4.5 体力劳工工作 (21)

4.6 机器防护 (22)

4.7 公共卫生和食宿 (22)

4.8 健康与安全沟通 (22)

5.1环境许可和报告 (23)

5.2 预防污染和资源节约 (23)

5.3有害物质 (23)

5.4 固体废物 (23)

5.5 废气排放 (24)

5.6 材料控制 (24)

5.7 水资源管理 (24)

5.8 能源消耗与温室气体排放 (24)

6.1 诚信经营 (26)

6.2 无不正当收益 (26)

6.3 资讯公开 (27)

6.4 知识产权 (27)

6.5 公平交易、广告和竞争 (27)

6.6 身份保护及防止报复 (29)

6.7 负责任地采购矿物 (29)

6.8 隐私 (30)

7.1公司承诺 (31)

7.2管理职责与责任 (31)

7.3法律法规和客户要求 (31)

7.4风险评价和风险管理 (31)

7.5附有实施计划和措施的绩效目标 (32)

7.6培训 (33)

7.7沟通 (34)

7.8员工反馈和参与 (35)

7.9审核与评估 (35)

7.10纠正措施 (36)

7.11文件和记录 (36)

7.12供应商责任 (37)

附表一：RBA 6.0 过程绩效目标清单 (43)

附表二：RBA 6.0 程序文件清单 (44)

01 颁布令

XXXX有限公司依据《RBA 6.0 责任商业联盟行为准则》标准的要求，结合本行业和公司的实际情况制定了公司《企业行为准则管理手册》。

本手册作为企业行为准则活动的法规性、纲领性文件，经审定符合国家有关的法律法规要求以及其他相关方要求，现予以批准并发布。要求公司全体员工认真学习，严格遵守和贯彻执行本企业行为准则管理手册中的各项规定和要求。

本行为准则管理手册经总经理批准后生效。

总经理：

2018年07 月 05日

02管理者代表

任命书

为了更好地有效执行RBA的各项要求，特任命先生为我司RBA管理者代表，明确其职责如下：

1. 负责识别RBA的各项要求，并进行统筹、策划；

2. 对现有社会责任、环境、健康与安全管理的绩效进行评估，

对不符合项进行改善跟进及效果确认；

3. 负责劳工、道德、环境、健康与安全管理相关事务的外部沟通及联络；

4. 负责对劳工、道德、环境、健康与安全管理的持续改进；

5. 向总经理汇报RBA执行情况。

6 全面有效的推动社会责任标准在本公司的推行，支持全体员工

的参与RBA 6.0 责任商业联盟行为准则管理体系的建设。特此任命！

总经理：

2018年 07 月 05 日03环境健康安全管理者代表

任命书

为有效监管本公司职业健康与安全状况及环境保护状况，保证工作生产环境的适宜，提高全员健康安全意识，防止职业危险损害，任命为EHS代表，直接对全员的健康安全负责，并负责执行和核查公司是否遵守卫生、安全、环境保护等RBA 社会责任的要求，其职责为：

1、推行及实施环境、健康、安全政策及相关事务；

2、定期检查进行环境、健康及安全状况；

3、确保本厂符合环境，健康及安全等相关法规要求；

4、配合社会责任标准行为守则的工作。

特此任命！

总经理：

2018年 07 月 05 日

04管理方针及目标

劳工方针

遵守劳工法律法规

禁止强迫劳动

禁止使用童工及囚工

禁止胁迫与骚扰

禁止歧视

尊重自由结社

健康与安全方针

符合法律法规要求规范

建立健康安全工作环境

培训宣传健康安全知识

持续改进健康安全管理

环境方针

全员参与

预防污染

节约减废

清洁生产

遵守法规

道德方针

廉洁经营

禁止贪污、敲诈勒索和挪用公款

禁止提供或接受贿赂

公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息 尊重并保护知识产权

遵循公平交易，合法竞争与广告宣传

对检举者身份进行保密

积极参与各种社区活动。

环境、健康安全目标：

火灾事故为0

触电事故为0

工伤事故为0

总经理：

2018年 07 月 05 日

05 企业行为准则管理手册

管理说明

1.0编制

1.1本《企业行为准则管理手册》是依据《RBA 6.0 责任商业联盟行为准则》标准编制的。

1.2 品管部具体负责《企业行为准则管理手册》的编制及实施。

2.0审核、批准

本手册由管理者代表审核、最高管理者批准后生效。

3.0《企业行为准则管理手册》的管理

3.1公司的企业行为准则管理手册按照控制状态可分为“受控版本”及“非受控版本”；按照使用状态可分为“正本”、“副本”；按照保存状态可分为“电子版本”、“书面版本”。

3.2企业行为准则管理手册的“受控版本正本”由文控中心负责妥善保管；企业行为准则管理手册的“受控版本副本”为受控版本的复印件，交至使用者手中时加盖红色“受控版本”印章，作为有效文件使用；企业行为准则管理手册的“电子版本正本”经最高管理者批准后，由文控中心负责保存，未经许可任何人不得私自修改。

3.3如向顾客或发放控制范围以外的人员提供本手册时，必须经总经理批准，不须加盖红色“受控”印章，作为“非受控版本”使用，“非受控版本”的企业行为准则管理手册不受文件修改的控制。

3.4企业行为准则管理手册的“受控版本副本”根据文件持有者名单由文控中心发放至相关人员，并按文件管理规定予以登记。

4.0《企业行为准则理手册》的编号、标识

按《文件控制程序》执行。

5.0《企业行为准则理手册》的发放

按《文件控制程序》执行。

6.0《企业行为准则理手册》的修订、更改、换版

6.1企业行为准则管理手册的修订、更改由品管部负责人实施，经最高管理者批准，同时更改企业行为准则理手册的“版本”号。

6.2版本号按英文字母“A、B、C……”顺序排列。

6.2.1文件第一次修改时，版本／状态由“A0”改为“A1”，第二次修改则改为“A2”依此类推。

6.2.2修改状态号用于企业行为准则管理手册中较少部分内容的修改，该页修改达到三次以上时，则此页应进行换版。

6.2.3当手册或文件出现较大范围的更改时，可直接采取换版方式。

6.3《企业行为准则管理手册》的修订、更改、换版具体按程序文件《文件控制程序》执行。

7.0《企业行为准则管理手册》的解释权在品管部。

8.0支持性文件

《文件控制程序》

06 RBA 6.0 责任商业联盟行为准则

标准手册基本架构组成说明表

企业简介

（根据企业实际情况填写）

2.1审核员：有能力实施审核的人员。

2.2持续改进：不断对管理体系进行改进的过程，目的是根据组织的管理方针，实现对整体管理体系绩效的改进。

2.3纠正措施：为消除已发现的不符合的原因所采取的措施。

2.4文件：信息及其承载媒体。注1：媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其它电子媒体，照片或标准样品，或它们的组合。

2.5相关方：关注组织的社会责任管理绩效或受其绩效影响的个人或团体。

2.6内部审核：客观地获取审核证据并予以评价，以判定组织对其设定的管理体系审核准则满足程度的系统的、独立的、形成文件的过程。

2.7不符合：任何与法律法规、惯例、程序、管理体系绩效等的偏离，其结果能够直接或间接导致违反法律法规，导致人员伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况的组合。

2.8预防措施：为消除潜在不符合原因所采取的措施。

2.9程序：为进行某项活动或过程所规定的途径。注1：程序可以形成文件，也可以不形成文件。

2.10记录：阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据的文件。

2.11事故：造成死亡、疾病、伤害、损坏或其他损失的意外情况。

2.12持续改进：为改进RBA社会责任管理总体绩效，根据社会责任方针，组织强化RBA社会责任管理体系的过程。

2.13社会责任管理风险：可能导致违反适用法律法规、导致人员伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合的根源或状态。

2.14风险辨识：识别社会责任管理风险的存在并确定其特性的过程。

5.15事件：导致或可能导致事故的情况。

2.16目标：组织在社会责任管理方面所要达到程度。

2.17职业健康安全：影响工作场所内员工、临时工作人员、合同方人员、访问者和其他人员健康和安全的条件和因素。

2.18 RBA社会责任管理体系：组织对与其业务相关的社会责任风险的管理，它包括为制定、实施、实现、评审和保持社会责任方针所需的组织结构、策划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。

2.19绩效：基于RBA社会责任、环境、健康与安全方针和目标，与组织的社会责任管理风险控制有关的，RBA社会责任管理体系的可测量结果。

注1：绩效测量包括RBA社会责任管理活动和结果的测量。

注2：“绩效”也可称为“业绩”。

2.20风险：某一特定危险情况发生的可能性和后果的结合。

2.21风险评估：评估风险大小以及确定风险是否可容许的全过程。

2.22安全：免除了不可接受的责任风险的状态。

2.23可容许风险：根据组织的法律义务和社会责任管理方针根据组织的法律义务和社会责任管理方针，已降至组织可接受程度的风险。

3.1 自由选择职业

已建立程序，规定不使用强迫、抵押（包括抵债）、契约束缚或是非自愿的监狱劳工，不奴役或贩卖劳工。包括以剥削为目的，通过威胁、强迫、压制、诱拐或欺诈的手段来运输、窝藏、招聘、转让或接收非自愿人士。所有工作必须是自愿的，并且员工拥有随时离职或终止其劳动合同的权利。不得作为雇佣条件，要求员工上缴任何由政府签发的身份证、护照或工作许可。不得收取过高费用，并且向员工收取的所有费用须予公开。具体见《自由选择职业管理程序》有关规定执行。

3.2 青年劳工

以建立程序，规定在制造任何阶段，永远都不会使用童工。“童工”指雇佣任何未满15 岁、或未达强迫教育年龄、或该国家/地区最低就业行龄的人士（三项中取其指定年龄最大的一项）。所有年满16岁不满18岁的未成年工不得安排从事有可能危及到未成年人身体健康或安全的工作。具体见《救济童工及未成年工保护管理程序》有关规定执行。

3.3 工时

已建立程序，规定周工作时间不应超过当地法律法规的最大限度。除