企业名称预先核准申请书(工商局最新版本)

企业名称预先核准申请书

施工企业档案管理制度

施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。

企业登记档案资料查询指引

企业登记档案资料查询指引 根据国家工商行政管理总局和四川省工商局有关企业登记档案资料查询的专项规定，制定本指引。 1、查询企业登记档案资料应当采用书面形式提出申请，填写《企业登记档案资料查询申请表》，经审核后，向档案保管部门查询。 2、企业登记档案资料的查询,按照提供途径,可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。 3、各组织、个人均可向各地工商行政管理机关进行机读档案资料查询。 4、各级公、检、法、国家安全、纪检监察、审计机关持有关公函，并出示查询人员有效证件，可查询与调查、处理事项有关的企业书式档案资料；律师事务所代理诉讼活动，查询人员出示法院立案证明和律师证件，可查询与代理事项有关的企业书式档案资料；企业持介绍信、营业执照、查询人员有效身份证件，可查询本企业的书式档案资料；其他组织、个人因诉讼、仲裁等原因需查询企业书式档案资料的，持介绍信、有效证件和法院或仲裁机构的相关证明，可查询与之相关的企业书式档案资料。 5、书式档案资料中涉及的机密事项，须经工商行政管理机关批准方可查询；工商行政管理机关内部审批文件，在办理涉及工商行政管理机关的案件时方可查询。 机密事项指涉及商业秘密、个人隐私的企业登记档案；涉及商业秘密的企业登记档案指含有企业经营情况、财务状况、开户银行、银

行账号等信息的文件材料以及向查询人公开后可能损害第三方合法权益的其他文件材料；涉及个人隐私的企业登记档案指含有自然人身份证明、自然人电话号码以及个人财产等信息的文件材料以及向查询人公开后可能损害第三方合法权益的其他文件材料。其他不正当方式包括但不仅限于按照不同条件查询后编篡发布。 内部审批文件是指企业登记机关受理审核文书、集体讨论决定等。 6、企业档案查询受理人员应严格审查是否涉及上述事项的查询内容后，根据查询人的要求，可进行打印、复制。打印、复制企业登记档案资料可以加盖工商行政管理机关“企业档案资料查询专用章”。查询人自行摘录的登记资料不得加盖查询专用章。 7、查询企业登记档案资料应按有关规定交纳查询费、复制费，费用标准按照物价管理部门核定的标准收取。符合政策规定并出示相关证明文件的公民可减免；公、检、法、国家安全、纪检监察、审计机关查询档案资料不收费。 8、对符合查询要求并出示查询所需相关材料和有效身份证件的，要积极提供好查询服务。对于不予受理的查询，工作人员应将不受理原因明确告知查询人。工商行政管理机关自身原因造成查询人无法查询的，工作人员应在最短时间内予以排除，并及时通知查询人可查询的时间。（政策法规股制定）

集团企业档案管理办法方案

集团企业 档案管理办法方案

第一条目的 为加强企业档案管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。 第三条职责 档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。 档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。 各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。 第四条档案的分类及编号 (一)类别设置 本企业档案共分八大类：文书档案(A)、工程档案(B)、合同档案(C)、会计档案(D)、人事档案(E)、声像档案(F)、实物档案(G)、设计档案（H）。大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下:

A 文书档案 B 工程档案 C 合同档案 D 会计档案 D1 会计报表 D2 会计账簿 D3 会计凭证 D4 其他会计材料 E 人事档案 E1 财务综合部 E2 总经办 E3 设计部 E4 技术部 E5 项目管理部 F 声像档案 F1 视频 F2 照片 G 实物档案 H 设计档案 (二)编号方法 1.文书档案编号 文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含

大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例： A / 1 / 2016 / 1 件号（第1件） 年度（2016年） 保管期限代号（永久） 大类代字（文书档案） 2.工程档案编号 工程档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。 例： B 1 / 1 案卷号（第1个案卷） 工程项目代号（第1项工程） 大类代字（工程档案） 3.合同档案编号 合同档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。 例： C / 1 / 2016 / 1 件号（第1件）

县工商局档案管理工作情况汇报

**县工商局档案管理工作情况汇报 根据**市工商局下发的《2011年综合档案评比方案》的要求，我局认真对照市局《综合档案室规范化管理评估内容及评分细则》，扎实开展了档案管理，并对照文件要求逐项进行了自检自查，现将有关情况汇报如下： 一、加强领导、完善机制。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了档案管理工作领导小组，由党组书记、局长***任组长，纪检组长***为副组长，***、***、***等为成员，同时明确了局机关各股室兼职档案管理员，为档案管理工作的顺利开展提供了组织保障。同时，我们认真搜集有关资料，积极与县档案管理部门进行工作衔接，对近年来未整理档案进行了统一整理和归档，确保档案资料的完整性和延续性。 二、整章建制、规范程序。我们按照档案管理的工作要求，制定完善了档案管理的各项制度，分别建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用等相关制度，杜绝了因管理程序不规范造成的档案丢失、损毁等问题的出现。同时局机关确定一名档案员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。 三、加大投入、配备设施。一是重建了档案室。我们根据当前工作实际，重新设置了档案室；二是按照档案管理要求，集中

购置了一批档案柜、档案盒等相关设备，配备了计算机等档案装备，为档案管理工作提供了较好的条件。 虽然我局档案管理工作按照市局的要求进行了整理，做了一些工作，但因条件所限，在档案设备、设施等方面与市局要求还存在一定差距，档案管理人员的业务素质还有待进一步加强。在今后的工作中，我们将进一步加强档案管理，强化档案工作人员的学习培训，不断提高档案管理水平，确保全局的档案管理工作迈上一个新的台阶。

工商局常用表格

附件一： 企业名称预先核准申请书 珠笔。

2、指定代表或者委托代理人的权限需选择“同意”或者“不同意”，请在□中√。 3、指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定代表或者委托代理人是其他组织的，应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。

附： 投资人情况表

2、投资人应对第（1）、（2）两页的信息进行确认后，在本页盖章或签字。自然人投资人由本人签字，非自然人投资人加盖公章。

企业名称预先核准通知书 （）名预核内字[ ] 第号 根据《企业名称登记管理规定》和《企业名称登记管理实施办法》，同意预先核准下列个投资人出资，注册资本（金） 万元（人民币），住所设在的企业名称为： 投资人名单及投资额、投资比例： 该预先核准的企业名称保留至年月日。在保留期内，不得用于经营活动，不得转让。 核准日期：年月日 注：1、本通知书在保留期满后自动失效。有正当理由，在保留期内未完成企业设立登记，需延长保留期的，全体投资人应在保留期届满前1个月内申请延期。 延长的保留期不超过6个月。 2、企业设立登记时，应将本通知书提交登记机关，存入企业档案。 3、企业设立登记时，有关事项与本通知书不一致的，登记机关不得以本通知 书预先核准的企业名称登记。 4、企业名称涉及法律、行政法规规定必须报经审批，未能提交审批文件的， 登记机关不得以本通知书预先核准的企业名称登记。 5、企业名称核准与企业登记不在同一机关办理的，登记机关应当自企业登记 之日起30日内，将加盖登记机关印章的该营业执照复印件，报送名称预先核准机关备案。未备案的，企业名称不受保护。

查询企业档案注意事项

查询企业档案时应注意的相关问题 一为准确查询，避免跑冤枉路，在正式到工商局查询前，请您先做好如下工作：1：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖，但就唐山市而言，市内路南区、路北区、开平区、古冶区的有限责任公司的注册登记是在唐山市工商局，其他区的有限责任公司在本区和本县工商局。 2：弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案（内部档案），机读档案是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。书式档案（内部档案）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。 3：对于机读档案和书式档案（内部档案）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，唐山市工商局规定，机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以，收费五十元；书式档案（内部档案）的查询需要立案证明，收费一百五十元，复印一张一元钱。当然，就唐山本地而言，各个工商局的规定也不一样，唐山市路南区工商局就规定，即使你要查询的是机读档案，也需要立案证明，收费一样是一百五，想想看，我查询机读档案的目的就是为了正确的立案，你向我要立案证明我去哪里找？不合理的规定到处都是，了解一下各地的规定，最起码能知道当事人给我的价钱我能否去给他查这个档案。 4：活档和死档的存放机构不一样。 活档指的是现在还正常运做经营的企业，未被吊销营业执照的企业，就唐山市而言，这些档案存放在唐山市行政审批中心。死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业，这些档案存放在市工商局档案处。 二、查询企业书式档案（内部档案）需要注意的相关事项： 企业书式档案（内部档案）包括三大部分： 第一部分：企业设立卷宗，如下重点内容值得注意：发起人（原始股东）及出资比例；企业章程；企业经营场所（自有？租赁？）；成立时的验资情况。 第二部分：企业变更卷宗，企业变更部分重点注意：法定代表人的变更；注册地址的变更；注册资金的变更；股东的变更。 第三部分：企业年检卷宗：企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。

公司档案管理制度细则

《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：

集团公司档案工作总结

集团公司档案工作总结 公司作为一家社会公益服务性的企业，供给优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提高供质量作 为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供 热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。希望对大 家有所帮助，欢迎阅读。 档案工作总结(1)： 在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档 案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。 现将2013年上半年档案工作情景汇报如下： 一、加强管理，高度重视 公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩 色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。 二、完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。 及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照 档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时 也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景，公司对下半年 工作做出了相关调整和规划。 一、继续强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改善方式方法，明 确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基础上，进取参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得 较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和 规范性。 档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高，力争把档案档案管理质量和工作 水平推向一个新的高度。 档案工作总结(2)： 档案工作总结 一、突出重点，整体推进 二、加强党建，提升效能 认真贯彻落实“三会一课”，不断创新理论学习的方式和载体，先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动，开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生 活会、“为国守史，为党管档”等主题实践活动，全面提升支部党 员干部政治理论水平;深入开展创立学习型组织，推进机关效能建设，改善阅览室环境，为来馆利用者供给人文关怀;进取组织党员、干部 参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动，以优异的成绩展现 档案局党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。 三、加强班子和队伍建设，提高凝聚力和战斗力 征求各层次意见，开展了批评和自我批评，认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情景，制定了努力方向和整改措施;班 子成员坚持“一岗双责”，从自身做起，把抓好领导班子建设和党 风廉政建设放到首位，班子成员之间经常交换意见，沟通思想，经 过沟通促团结，经过制度促规范，经过学习促提高，经过监督促廉政，团结带领全局同志锐意进取，开创工作新局面。 四、强化廉政建设，营造风清气正氛围

调取工商档案介绍信

调取工商档案介绍信 调取工商档案介绍信【1】 介绍信(存根) 字第号 兹有我单位___________同志等_____内档查询，请予接洽希协助为荷。 此致 敬礼 签发单位 盖章 年月日 调取工商档案介绍信【2】 字第号_______________________: 兹有我单位_________________同志等_____人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予以接洽协助为荷。 此致敬礼 签发单位盖章(本介绍信限日内有效) 年月日 调取工商档案介绍信【3】 查询工商档案方法及步骤 工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商局所留存的信息、文件、档案的总称。工商档案查询是指通过一定的程序，查询企业工商

注册登记、经营范围、投资规模、经营状况等综合情况，从而了解企业基本信息或防范交易风险或投资风险，为经营者的决策提供参考等。目前我国工商行政管理机关一般不针对个人提供工商档案查询服务。如下单位可持相关证件对企业内档进行查询 1、各级公、检、法机关，审计机关及其他党政军机关持介绍信(公函)及查询人员工作证件;可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。 2、持企业介绍信、营业执照(副本原件)、本人身份证(工作证)，可查阅本企业的企业登记档案资料。 3、律师受当事人委托，持律师事务所介绍信和律师执业证，可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。 4、其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证(工作证)和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。 综上所述，如果不是公检法或涉诉案件查询工商档案，则需委托律师代为进行操作。丁律师档案查询网()由专业律师创办，提供全国范围内(包含香港地区)工商档案查询服务。为企业信用调查、诉讼以及相关的市场分析提供客观、全面的基础信息，从而防范交易风险或投资风险，为经营者的决策提供参考。 调取工商档案介绍信【4】 xx区工商局：. 兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。签章：年月日另外

某集团子公司档案管理制度

母子公司管控体系制度汇编之 某某天能集团公司 下属子公司 档案管理制度

目录 第一章总则 (2) 第二章文书档案立卷归档办法 (2) 第一节文件资料的收集管理 (2) 第二节归档范围 (3) 第三节平时归卷 (4) 第四节立卷 (4) 第三章声像档案管理办法 (5) 第一节声像档案资料的收集 (5) 第二节声像档案的管理 (6) 第三节声像档案的保管 (7) 第四节声像档案的开发利用 (7) 第四章档案借阅 (8) 第五章附则 (9)

第一章总则 第一条为加强公天能集团（以下简称“集团”）文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。 第二条本制度适用于整个天能集团。集团实行集团总部和各分子公司档案分级管理制度，集团总部的档案管理归口总裁办（档案室）档案管理员，分子公司的档案管理归口各自指定的（档案室）档案管理员。集团公司认为重要的分子公司文件应同时在集团归档备案。 第三条档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。档案员对档案资料必须按年度立卷，各分子公司、职能中心/部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。 第四条实行部门收集保管、定期归档制度。各职能中心/部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本中心/部门的档案资料并督促其及时归档。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交兼职档案员归档。兼职档案员应保持相对稳定，名单报送相应的档案室备案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第五条对保管的技术档案，每年年终要进行鉴定，鉴定工作由主管领导、工程技术人员、档案员组成的鉴定小组进行。对失去参考价值、无保存意义的资

广告公司档案管理规定标准范本

编号：QC/RE-KA6613 广告公司档案管理规定标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. （管理规范示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

广告公司档案管理规定标准范本 使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。 广告传媒公司档案管理规定 (一)公司的档案范围 1、企业行政文书档案：包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;工作计划、规划和工作总结;有关人员的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。 2、企业管理档案：包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。

3、企业技术档案：包括技术研究档案、项目方案、样片等。 4、企业会计档案：包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。 5、企业业务档案：包括与客户往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据等。 6、企业声像档案：包括照片、录音、录像档案等。 (二)公司档案管理体制 1、公司档案管理机构：办公室统一管理公司各类档案(会计档案除外)。 2、公司指定专人分管公司档案工作，保管人须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

大型集团公司档案管理制度守则

精心整理 档案管理制度 第一章总则 第一条为了规范（集团）股份有限公司（以下简称公司）档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。 123 1（销毁等的管理。 （2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 （3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 （4）负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 （5）负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。

.. （6）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入OA 档案系统。 2、财务中心档案管理的职责 （1）负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。 （2）负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。 第三章档案的分类管理 第五条档案的分类原则 公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门主管和行政部审批同意后再做调整。 第六条档案的分类 档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。 1、按内容进行分类：具体各级的分类目录详见《档案分类管理流程》中具体规定。主要有： （1）、章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。 （2）、会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。 （3）、股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。 （4）、企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。

公司档案管理工作总结范文

公司档案管理工作总结范文 按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求，我局高度重视，精心部署，严格按照规定要求，认真组织实施，按时完成干部人事档案专项审核工作。 一、基本情况 市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来，我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是选准用好干部的一项基础工作，高度重视，及时部署，力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员，共计99卷人事档案，其中科级干部64卷，一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作，并经过汇总分析，将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过，针对缺失材料开展收集归档工作。 二、主要做法 (一)强化领导，精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导，由市工商局党组成员、副局长林强任组长，监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长，并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组，负责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会，及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事

档案专项审核工作实施方案》，明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。三是根据工作需要，专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等，为档案专项审核工作提供物质保障。 (二)扎实推进，从严审核 一是如实登记，严格审核。在专项审核工作中，以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据，采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。审档人员以较强的责任感，本着对组织、对干部个人负责的态度，重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整，是否存在以不实信息获取利益等现象，发现问题如实登记，填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面，补证相关材料，经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审，并做到初审人员和复审人员确认签字。 二是汇总分析，分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分析，准确掌握各类问题的具体情况，凡把握不准的向上级部门请示，提出初步处理意见。截止目前，我局审核人数共99人，目前共审出出生年月记载不一致的17人，最早材料涂改的1人，参加工作时间记载不一致的19人，入党时间记载不一致的23人，入党材料缺失的18人，学历材料不完整的18人，在职学历未更改的2人。对出生时间、参加工作时间记载不一致人员，按照相关原则综合研判、予以认

公司档案管理办法

公司档案管理办法 第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本办法。 第二条公司档案工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 第三条公司办公室设立专门的档案工作，接受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是： （1）搜集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。 （2）积极开展档案的提供、利用工作。 （3）进行档案鉴定。 （4）进行档案统计。 （5）保管部分科技档案。 （6）认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 第四条归档的文书包括： （1）公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 （2）公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、

机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 （3）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 （4）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 （5）国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 （6）公司各部门的发文。 （7）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 （8）外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条归档要求。 （1）归档的文件材料，应按照“自然形成、保持历史联系”的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 （2）在一卷内要按材料或文件形成的时间，系统地排列。 （3）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15 年以上）、短期（15 年以下）三种。 （4）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 （5）全部案卷组成后，要对案卷统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

集团公司档案管理制度

XX公司档案管理办法 （2020 版） 第一章总则 第一条为加强XX公司档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，结合XX公司实际情况，制定本制度。 第二条本办法中的档案不包括人力资源部人事档案、财务管理部会计档案。人事档案及会计档案分别由人力资源部、财务管理部自行保管。 第三条本制度适用于XX西南XX公司各部门。 第二章档案管理机构及职责 第四条XX公司档案工作遵循“统一管理、分级负责”的原则。综合管理办公室是XX公司档案管理统筹管理部门。 （一）归档部门及其职责 归档部门即档案移交部门，包括XX公司各公司、各部门。主要职为；按照《档案分类规则及档案编制方法》的归档范围、归档时限及整理要求，及时收集管辖范围内档案，做好档案归档移交。 （二）保管部门及其职责 保管部门即档案管理部门包括

1.综合管理综合管理办公室。主要职责为：负责各类档案的收集、分类整理、立卷归档、编目保管等，做好重要资料的保密工作。保管XX公司、各部门的档案并提供借阅利用；贯彻执行落实集团档案管理要求；制定XX公司档案管理制度与操作规范；提高档案管理的水平，逐步实现档案管理规范化、精细化、现代化；领导、指导和监督各公司、各部门档案管理工作。 2.人力资源部、财务管理部。主要职责为：收集、整理、保管XX公司人事档案、财务档案，做好人事档案、财务档案管理工作。 3.其他各部门。主要职责为：收集、整理本部门档案；定期向综合管理办公室移交档案；建立本部门档案室，负责部门档案的过程版存档管理。 第五条各级档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。调离工作岗位时，应提前 3 天做好交接工作，不得携带、复印、拷贝XX公司档案。 第三章档案收集与归档 第六条XX公司档案分类体系、归档范围及归档时限详见《档案分类及编号规则》。 第七条归档要求

公司档案管理工作总结(20210215205709)

公司档案管理工作总结 按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求，我局高度重视，精心部署，严格按照规定要求，认真组织实施，按时完成干部人事档案专项审核工作。 一、基本情况 市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来，我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是选准用好干部的一项基础工作，高度重视，及时部署，力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员，共计99卷人事档案，其中科级干部64卷，一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作，并经过汇总分析，将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过，针对缺失材料开展收集归档工作。 二、主要做法 （一）强化领导，精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导，由市工商局党组成员、副局长林强任组长，监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长，并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组，负

责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会，及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事档案专项审核工作实施方案》，明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。三是根据工作需要，专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等，为档案专项审核工作提供物质保障。 （二）扎实推进，从严审核 一是如实登记，严格审核。在专项审核工作中，以专项审核《操作手册》、《实施方案》等为依据，采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。审档人员以较强的责任感，本着对组织、对干部个人负责的态度，重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整，是否存在以不实信息获取利益等现象，发现问题如实登记，填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。并与干部本人见面，补证相关材料，经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审，并做到初审人员和复审人员确认签字。 二是汇总分析，分类研判。对审核登记的问题及时汇总、认真分析，准确掌握各类问题的具体情况，凡把握不准的向上级部门请示，提出初步处理意见。截止目前，我局审核人数共99人，

集团公司财务档案管理办法

集团公司财务档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。 第二条财务部门是财务档案的具体负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。其中每部分需依据具体情况进行详细分类。 第二章会计档案管理 第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。具体包括： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。 2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其它财务报告。 4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。 第四条每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案依据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。 第五条应指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。第六条保存的会计档案不得外借。如有特殊需要，按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封、抽换会计档案。 第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。 第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、15年、25年、永久5类。 第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。 第十条对会计档案保管期限有特殊要求的，可以报董事会批准。 第十一条保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：

公司投资项目档案管理制度

公司投资项目档案管理制度 公司建立投资项目档案管理制度可以参考以下范例： 为加强本公司系统各投资项目的档案管理，特制订本管理办法。 第一条“投资项目”是指： 1.因本公司参与投资或合作而产生的营利性建设工程; 2.因本公司参与投资或合作而设立的生产经营性企业。 第二条建筑工程的各种文件资料由房地产开发公司负责建档和保管，生产经营性企业的文件资料由公司总部执委会投资发展室负责建档和保管。以下各条规定均指第二类投资项目文件资料的管理。 第三条全部档案按类、目划分归纳，根据公司档案现状，设以下四类档案，并将各项目本身作为目： 1.全资投资项目类; 2.合资合作投资项目类; 3.内地投资项目类; 4.境外投资项目类; 第四条全资投资项目档案包括的必要文件是： 1.新上项目预报表和可行性分析报告; 2.给政府的请求报告和政府批文; 3.企业章程和董事会决议; 4.总公司的法人营业执照和工商局批复; 5.资信证明或资金来源证明;

6.产权变更有关文件、材料; 7.项目实际投资金额证明材料; 8.历年经营业绩。 第五条合资合作投资项目档案包括的文件是： 1.新上项目预报表和合资企业可行性分析报告; 2.外商投资企业名称使用证和各方股东的政府批文; 3.给政府的申请报告和政府批文; 4.合资企业合同书; 5.合资企业章程和董事会决议; 6.合资各方企业法人营业执照和各方法定代表人证明书; 7.合资各方资信证明或资金来源证明; 8.各方（中方）主管单位意见; 9.合资各方委派的董事名单; 10.进口设备、办公用品清单; 11.工商行政管理局批文和工商行政管理局营业执照; 12.产权、股权变更有关文件、材料; 13.项目实际投资金额证明材料; 14.历年经营业绩。 第六条内地投资项目包括的必要文件是： 1.给政府经济协作办公室的申请报告; 2.企业去内地兴办工商企业的章程; 3.合资、合作的经营合同或合资意向书;

2014年关于规范公司档案管理的通知

关于规范集团档案管理的通知 各公司、各部门： 为进一步加强和完善集团档案信息中心工作和规范集团及各公司、各部门档案管理，实现集团档案的完整性、系统性及清晰记录集团的成长和发展历程，以及更好地为各公司各部门提供档案查阅便利，提高档案利用价值和工作效率，根据《企业档案管理规定》的要求，经请示集团董事长和总经理会议同意，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求发给你们，望遵照执行。 一、集团及各公司、各部门本年度应当移交的档案应在次年的二月底前汇总、整理、编号、移交集团档案信息中心，同时移交一份档案统计目录。 二、集团及各公司的规章制度汇编、上级机关下发的正式文件、向上级机关的请示与批复、本级单位的重要文件、工作计划、总结、申报材料、简报、年鉴、大事记等都需移交规档。 三、仟坤建设公司承建工程项目竣工后，应按照“绵竹市城市建设档案馆技术档案移交情况表”的内容将相关档案资料移交集团档案信息中心。 四、鑫坤机械厂区购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘以及随机材料（合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等）均属于设备档案归档移交

范围。 五、人力资源部的每年新员工入职招聘登记审批表、离职人员相关材料需移交规档。 六、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，每年要形成会计档案，财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册移交档案信息中心。移交的内容：原始凭证和汇总凭证，明细账、总分类账，现金日记账、银行存款日记账，财务月季报告和年报财务终决算报告。如特殊原因不能及时归档也可移交一份财会档案统计目录。 七、凡是集团和各公司为工作、学习等参考而收集或编写的一切公开或内部的材料，一般包括书籍、刊物、报纸、汇集、简报、公报、小册子、图片、图表、影视片、照片、唱片、录音带等都需妥善整理保管，必要时应移交集团档案信息中心。 八、档案资料原件如工作中需要使用，可以交复印件。如工作中原件不再使用，应及时移交集团档案信息中心。 望各公司、各部门领导高度重视，档案管理人员积极配合集团档案信息中心完成档案移交归档工作。 备注：所有档案移交资料应在2014年2月底前移交档案信息中心，以备档案管理人员即时整理存档查阅。 仟坤集团有限公司 2014-1-8

公司档案管理工作总结

( 工作总结 ) 单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司档案管理工作总结Summary of archives management of the company

公司档案管理工作总结 按照中央、省、市组织部门干部人事档案专项审核工作的统一部署和要求，我局高度重视，精心部署，严格按照规定要求，认真组织实施，按时完成干部人事档案专项审核工作。 一、基本情况 市委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来，我局充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是选准用好干部的一项基础工作，高度重视，及时部署，力求做到应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。我局本次干部人事档案专项审核人员包括局机关、直属单位及东侨分局全体公务员，共计99卷人事档案，其中科级干部64卷，一般干部35卷。目前已经完成99卷干部人事档案初审及复审工作，并经过汇

总分析，将干部人事档案专项审核中存在的重要问题及基本信息提交党组会研究认定通过，针对缺失材料开展收集归档工作。 二、主要做法 (一)强化领导，精心组织。一是成立了宁德市工商局干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导，由市工商局党组成员、副局长林强任组长，监察室主任包继芳、人事教育科科长胡良帮任副组长，并抽调了钟育强、李福棣、林莺、吴先治、梁月娟等同志组成专项审核组，负责专项审核具体工作。市工商局党组结合周、月例会，及时了解掌握工作进展情况并研究确定专项审核工作的具体事宜。二是制定出台了《宁德市工商局干部人事档案专项审核工作实施方案》，明确审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。三是根据工作需要，专门配备了电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等，为档案专项审核工作提供物质保障。 (二)扎实推进，从严审核 一是如实登记，严格审核。在专项审核工作中，以专项审核《操