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会议纪要内容和会议纪要写好汇编

会议纪要内容和会议纪要写好汇编
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会议纪要内容

会议记录应包括的内容及写作格式会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下:标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点工作分派情形及完成日期记录无误。通过此决议的评估标准(如有必要)。会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。将此份会议记录发送给与会者。会议记录的详细内容包括那两个部分:

第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。

(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。对会议记录的建议重要的会议应录音下来,从而使整理会议记录时有依据。除非有必要,定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容,可能毫无用武之地。大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外,会议记录者最好由与会者轮流担任。会议记录者的笔记最好要流畅,易于了解,同时不失真。笔记最好用电脑打出来,方便参阅。会议记录者的责任还包括:要及时指出令人困惑的发言,请该发言人解释清楚。适时做总结,协助讨论进行。向与会者确认各议案的排序是否无误。会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来,帮助我们今后了解情况的书面材料。会议记录是进一步研究工作,总结经验的重要材料。因此会议记录要求:

1.真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。

2.要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

3.始终如一:始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4.注意格式:格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。另一部分是会议的内容,要求

集团公司会议纪要规范标准格式

会议纪要 〔2012〕001 号 XXXXXXXXXX公司 会议地点:会议室 会议时间:XXXX年XX月XX 日00:00-00:00 主持人: XXX 记录人: XXX 参会人员:XXX XXX XXX XXX XXX 会议议题:XXXXXX 会议内容: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX 经XXXXXXX讨论同意以上方案,签名如下: (盖章)

XXXX年XX月XX日 呈报:总经理 主送:各部室 抄送:公司各副总留存 共印00份 会议纪要 〔2012〕002 号 山东天湖旅游文化股份有限公司综合部 会议时间:2012年4月18日15:30-16:00 会议地点:公司总经理办公室 主持人:陈超 参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。 记录人:毕晓康、陈伟伟 会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容: 一、例会: 时间:每周一上午9:30 —10:00. 参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。 参加人员:以上部门所有人员。 参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计 划。 二、车辆管理办公室 成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。 工作内容: 1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。 游艇钥匙由梁加恒负责保管。 2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方 可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。 3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报 表》,交由办公室存档。 三、所有部门钥匙管理 1、董事长办公室钥匙管理如下: 由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务

会议纪要内容范文

会议纪要内容范文 学生会会议记录 会议时间:xx年x月x日 会议地点: 会议主持: 到会情况:应到xx,实到xx人 会议内容摘要: 一、第一次部门会议为收心会。大家调整一下心态,尽快投入到学习和工作当中。从3月7日起,部门一切工作恢复正常。 二、上学期的调研反馈机制需要做进一步的改善。我们应借鉴以前成功之处,改正不足之处,不断完善。希望大家在这学期更加努力。 三、本学期我部主要活动: 一举行学生老师面对面活动,这个设想还有待考虑。 二举办毕业生系列讲座。 三举办“党团情”知识竞赛,策划于近期完成。 四近期我部门将会和法学院、工商管理协会举办“3.15维权法制活动”。 四、学生会内部重大活动: 一实践部举办“辩论赛” 二素拓部举办“倡导学风·倡导课堂”活动 三体育部举办“校园篮球赛”活动 五、创新 一本学期部门例会及活动实行奖惩制度,制度确立由常务组负责。 二本学期每次部门会议前期实行5分钟演讲制。每次部门会议后期实行半个小时的法制培训。 五、其他:

一上学期经过考核,除少部分人员没有通过干事考察期外,大部分人员正是成为校学生会权益中心干事。并宣布了通过的人员名单。本学期期末将进行副部长的选拔工作,望大家积极工作,更好的表现自己。 二各位的无课表于本周三发至吴璨的邮箱。近期统计并制作好部门无课表。 三文秘组进行每月组长选拔。 四“两代会”通过决议,今年不举办。 散会! 记录人签名: 主持人签名: 主席会议纪要 xxxx年xx月xx日下午,x主席主持召开市政协xx届xx次主席会议,副主席xxx,xxx秘书长参加会议,机关副处以上干部列席会议。会议审议《政协xxx市第xx届委员会常务委员会xxxx年工作要点草案》,确定市政协xx届xx次会议召开的时间及议程,确定今年的重点提案及主席督办分工,研究有关人事工作等。现纪要如下: 一、会议审议《政协xxx市第五届委员会常务委员会XX年工作要点草案》。会议原则上同意《工作要点》草案,提请市政协五届十二次会议审议。 二、会议确定市政协xx届xx次会议召开的时间及议程。会议确定xxxx年xx月xx 日下午xx:xx时在市委xx会议厅召开xx届xx次会议,会议议程: 1、通过《政协xxx市第xx届委员会常务委员会xxxx年工作要点》; 2、有关人事工作等其他事项。 三、会议确定今年的重点提案及主席督办分工。会议确定六件重点提案: 1、《关于加大扶持力度,加快我市民营经济发展的建议》,由x主席、xx副主席督办; 2、《关于做好xxx海岸经济规划的提案》,由陈坎副主席督办; 3、《关于加强成瘾药物监管力度的建议》,由xxx副主席督办; 4、《关于加紧综合治理品xx的建议》,由xxx副主席督办; 5、《关于加强修整市区大马路的建议》,由xxx、xxx副主席督办;

机关党委工作会议纪要

机关党委工作会议纪要 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 机关党委工作会议纪要一20XX年6月2日上午,工委常务副书记、机关党委书记况由志主持召开20XX年第三次机关党委会议,审议了机关党建工作有关事项,研究了提交工委委员会议审议的事项。现纪要如下: 一、审议了工委机关创先争优、学习型机关基层党组织建设、“三项活动”、“三项治理”、贯彻“四项监督制度”等重点工作。李波同志汇报了前段时间机关开展创先争优、学习型机关基层党组织建设、“三项活动”、“三项治理”、贯彻“四项监督制度”等重点工作情况,与会同志进行了认真讨论。会议认为,今年以来,经过机关党委、各支部和全体党员的努力,做到了市委和工委有号召有要求,机关带头行动。带头做好创先争优、学习型机关基层党组织建设、“三项活动”、“三项治理”、贯彻“四项监督制度”等重点工作,是机关党委的责任和本分。机关党委对市直机关基层党组织具有感召和示范作用,担子重、责任大,一言一行、一举一动均牵动全局。工委要求市直机关基层党组织做的,机关党委要带头做好,要紧紧抓住围绕中心、建设队伍核心任务开展工作,大力抓思想、抓大事,走前头、作表率。机关党委一班人要带头讲政治、树正气、守纪律、顾大局,自觉刻苦学习、勤奋工作,塑造良好形象。

二、检查了20XX年第二次机关党委会议决定事项落实情况。会议认为,机关党委委员和工作人员克服人少事多等困难,认真做事,不懈推动,努力把每一件工作都做实做好,确保了上次会议决定的各项工作得以顺利推进。 三、审议了上级机关评奖表彰的奖励方案。决定充分采纳意见进一步修改,修改稿经机关党委委员会签后提交工委委员会议审定。 四、审议并原则通过了“创先争优”活动方案(讨论稿)。决定将(讨论稿)提交中心组(扩大)学习会讨论。在吸纳意见修改经机关党委委员会签后行文。方案关于党支部和党员基础量化指标的两个附件有创新性,要继续研究修改。 五、审议并原则通过了建设学习型机关基层党组织的“五个一”举措之二----“快乐读书”方案。决定尽快修改经机关党委委员会签后提交工委委员会议审定。为扎实推进工委机关学习型机关基层党组织建设,机关党委要制定建设学习型机关基层党组织实施方案和长远规划;今后机关党校聘请知名专家教授和工委领导讲课,机关党委要通知工委机关全体党员参加。 六、决定增补离退休支部书记罗茂材、机关三支部书记王智勇、机关四支部书记罗茂为工委机关党委委员,并按规定完善相关手续。 七、决定于6月7日下午,召开工委20XX年第四次中心组(扩大)学习会。专题学习讨论中央和市委关于开展“创先争优”活动的相关文件,市纪委和市委组织部《关于认真学习贯彻干部选拔任用工作四项监督制度的通知》(渝委组[20XX]84号)。

最新-公司会议纪要标准范文

最新-公司会议纪要标准范文 标准版的公司会议纪要如何写?那么,下面是给大家整理收集的公司会议纪要标准范文,欢迎阅读参考。 公司会议纪要标准范文1xxx年12月15日,xxx西安分部由总经理唐xx先生在会议室主持召开12月份营运管理会议。会议讨论了《员工带薪休年假管理规定》、《xxx年12月份营业任务汇报》、《各店FSC检查情况》、《加强安全教育培训》《工程维修部更名》等事宜。现纪要如下: 参会人员:唐xx 文xx xxx 主持人:唐xx 一、关于《员工带薪休年假管理规定》 为了规范公司员工带薪休年假管理,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,现结合公司实际人事部起草经总经办批准对《员工带薪休年假管理规定》进行了研讨。经由会议决定,自xxx年1月1日起执行。具体实施方案如下: 为了规范公司员工带薪休年假管理,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,现结合公司实际,特制订本管理规定。 一、带薪休假的条件及待遇 1、员工在公司连续工作满一年以上,均享受带薪休假。 2、员工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入和待遇。 二、员工带薪休假天数的确定

1、入职之日起至每年12月31日,入职满半年员工,可享受带薪年假3天,每年7月2日之后入职员工不在此列。 2、入职满1年员工可享受带薪年假5天,1年以上,入职每增加1年,带薪年假增加1天,满10天封顶。 三、员工有下列情形之一的,不享受当年的带薪休假 1、员工无故连续旷工2天以上(含2天),或者一年内累计旷工5天以上(含5天)的; 2、员工请事假累计20天以上; 3、员工工作满一年不满五年,请病事假累计1个月(含1个月)以上的 4、员工工作满五年不满十年,请病事假累计2个月(含2个月)以上的 5、员工工作满十年以上,请病事假累计3个月(含3个月)以上的; 四、休假规定 1、各门店根据实际情况合理安排员工休年假,若员工放弃休年假,工资不予计算;若员工本人申请休年假的,需提前十天向门店店长报告,经门店店长批准后,方可休假;未经批准擅自离岗的,按旷工处理;分部人员、门店店长、技师申请需提前十五天在人事部备案向总经办领导报告,经总经办领导批准后,方可休假;未经批准擅自离岗的,按旷工处理,未按规定天数上报休年假的情形公司有权拒绝审批,不予安排休年假。

会议纪要的范文3篇.docx

会议纪要的范文3篇 会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。下面是第一范文网小编为你带来的会议纪要的范文,欢迎参阅。 会议纪要的范文1 第一次工地会议于*****年**月**日下午**在工地会议室举行,参加人员有建设单位代表、项目管理公司人员、监理部成员、承建方有关人员。具体人员详见会议签到。会议由业主代表*** 主持。会议期间,业主方、项目管理公司、承建方、监理方先后发言。会议概括起来有以下内容(注:《建设工程监理规范》gb50319-XX第5.2.10条规定:第一次工地会议应包括以下主要内容共6个方面): 一、建设单位、项目管理公司、承建单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工 1、建设单位代表: 2、项目管理公司: 3、承建单位介绍项目经理部施工现场组织网络体系: 项目经理: 项目副经理: 项目技术负责人: 项目质检员: 安全员: 4、监理单位介绍监理部组成人员: 项目总监: 总监代表(总监助理): 土建监理: 安装监理:造价监理: 安全监理:园林绿化监理: 市政监理:

说明:根据工程进度的具体情况,对监理部成员进行适当的补充和调整。 二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权 三、建设单位介绍工程开工准备情况 1、本工程施工许可证已办妥; 2、施工合同已签定; 3、“三通一平”条件已基本具备,规划、用地、审图意见等手续已齐全。 四、承建单位介绍工程开工准备情况 1、项目部质量管理人员大部分已到位,各施工班组已经全部落实,所有工程均不分包。 2、施工现场准备****台塔吊用于垂直运输,其他施工机械已经全部落实完成,即可进场。 3、临时设施工作从** 月** 日开始,整个临建的建筑面积为******m2,*** 月** 日临建完成。 ①检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因; ②检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施; ③检查分析分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施; ④检查工程量核定及工程款支付情况; ⑤解决需要协调的有关事项; ⑥其它有关事宜。 4、熟悉图纸、抓紧前期资料报审,严格“三检”制度。 五、会议还形成以下共识 1、现场人员通讯录、现场总平面布置张贴上墙。 2、进度计划总的、阶段性的张贴上墙,及时对照检查。 3、材料验收程序必须严格进行,包括对甲供、甲控材料验收。 4、变更签证:由建设方、审计方、监理方、施工方四方现场及时核查,书面签字确认。 六、会议特别声明 1、会议纪要对与会各方具有约束力,具有法律意义; 2、会议纪要如果没有忠实地表达会议的主要内容及结论,请有关方面在签收会议纪要后的

最新-考察干部党委会议纪要 精品

考察干部党委会议纪要 篇一:(样版)提拨正科副科会议纪要、会议记录《关于确定同志为“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要》中共镇委员会关于确定同志为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要201年月日,中共区镇党委会在政府三楼会议室举行会议。 会议由同志主持。 出席会议的有、、、、、、、、等9名同志,同志请假。 、、同志列席了会议。 会议研究了同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。 会上,同志介绍了有关情况,与会同志经过认真讨论,一致同意确定同志为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 会议记录员:(镇党委组织委员)中共镇委员会201年月日中共镇委员会关于确定同志为正科级领导职务考察对象会议记录201年月日,中共镇党委会在政府三楼会议室举行会议。 会议由同志主持。 出席会议的有、、、、、、、、等9名同志,同志请假。 、、同志列席了会议。 会议研究了同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。 同志(注:主持人)说:下面我们研究人事问题,请组织委员同志介绍有关情况。 同志(组织委员)说:根据来宾市面向企事业单位“试岗比选”乡镇后备干部工作简章及资格审查、笔试、面试综合得分,我单位同志入围最后的考察环节。 同志在平时各方面工作等表现都很出色,成绩的取得得到组织和同志们认可,根据工作需要,我们建议推荐同志作为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 同志(注:主持人)说:大家有什么意见,请发表。 同志(镇党委副书记、政府镇长)说:同志工作多年来,为人正直,作风正派,工作卓有成效,我个人认为推荐他为区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象是合适的。 同志(镇党委副书记、人大主席)说:我同意。

乡党委会议纪要1

第10期 ***党政办公室2011年10月24日 乡党委会议纪要 2011年10月9日,乡党委书记***同志在乡政府三楼会议室主持召开乡党委会议,会议组织参会人员学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。乡党委***传达了市第三次党代会精神,乡党委副书乡长**传达了全市城镇化建设推进工作会议精神,乡党委副书记***传达了全县基层组织建设记督查调研座谈会精神。会议就新农村建设、政法综治、计划生育、目标责任制奖金发放、党员发展、学习考察、经费等相关工作进行了专题研究。现纪要如下: 一、关于新农村建设 会议听取了乡党委委员、乡人大主席***同志对编制***社会主义新农村建设2011—2015年五年规划的情况汇报。

与会人员作了发言,并对下步工作进行了研究。 会议要求:1. 全乡今后五年的新农村建设目标要与乡党委、政府经济社会发展思路发展目标相一致,突出**特色。 2. 要进一步加大对新型农民的培育,提升农民素质。 3. 结合沿境内两条公路干线、三个集镇“两线三点”的思路,做好点、线、面的结合。 会议决定:由乡党委副书记、乡长向东牵头,进一步修改完善***新农村建设2011—2015年规划。 二、关于政法综治工作 会议听取了乡党委副书记***同志对政法综治工作的情况汇报,就下步工作进行了研究。 会议要求:1. 要强化领导,明确责任,齐心协力做好政法综治维稳工作。2. 要将责任落实到部门和岗位,确保层层有人抓、有人管。3. 各部门要加强配合,勤沟通、多支持、常协作,积极排查化解矛盾纠纷、创造和谐稳定的社会环境。 会议决定:1. 同意解决林业派出所、司法所经费各0.3万元。2. 同意解决乡综治办电脑1台。3.同意解决综治办资料费办公业务费,据实报销。 三、关于计划生育工作 会议听取了乡党委委员、副乡长郎斌同志关于计生工作的情况汇报,对近期工作进行了研究。 —2—

会议纪要工作内容部分范文

篇一:《如何整理会议纪要》 如何整理会议纪要 一、做好事前准备。通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及到会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与,有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便。 二、忠于会议原意。记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要,首先都必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生贻误或遗漏。 三、把握会议要点。会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质;三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说,把握了以上四点,就等于把握了会议纪要的基本框架。 四、确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍,而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程,必须集中精力,趁热打铁,精雕细刻;既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上,又不能断章取义或以偏概全,只写某个人的意见,而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点,其正文的写法通常有四种,即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题,可采用综述式,即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起,用概述式的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个以上,通常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面,然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白,可以分条撰写或加用小标题。如果涉及的事项比较多且相对具体,则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条,并逐条说明。涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等,也会使用摘编式,即将与会者在会上的重要性发言,以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。 五、加工处理文字。一般可采取以下文字加工处理办法。一是理顺。理顺,包括两个方面的工作,一个是根据讲话内容划分不同的部分,让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。一般而言,参加会议者的讲话基本是一种“即席性”的,有的可能有个讲几部分的书面

会议纪要的标准格式及例文

会议纪要的标准格式及例文 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会 议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 一会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 二会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往 往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导 机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文 时间,加盖公章。 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的 总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: 一集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项包括解决问题的措施、办法和要求等,用概括叙述的方法,进行整体 的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较 统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 二分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即 把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重 于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯 彻的会议。 三发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容 要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如 实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 会议时间:200X年X月X日 会议地点:在?市?区?路?号X会议室

会议纪要(标准格式及内容)

********股份有限公司 会议纪要 一份标准的纪要格对内容里的文体格式,文字的排法及大小有很多讲究,欢迎相互学!!! 联系方式(QQ)钟灵 秘密第*号 2008年 *月 *日 会议名称: 会议时间: 会议地点: 出席人员: 列席人员: 会议主持: 会议记录: 关于***************************的内容,现将会议纪要整理如下: 内容:*********************** (批注)大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 ***股份有限公司 二〇〇八年三月七日

抄报:抄送:

会议纪要内容与结构

会议纪要内容与结构 一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。 二、开头部分 简要介绍会议概况,其中包括: (1)会议召开的形势和背景; (2)会议的指导思想和目的要求; (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者; (4)会议的主要议题或解决什么问题; (5)对会议的评价。 三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【XX】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。 会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右

下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。 怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样: (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。 (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。 (3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。 (4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。 (5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。 (6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见

干部任职会议纪要

干部任职会议纪要 篇一:会议纪要样本 关于×××同志工作职务的请示 *********委: 经××××会议研究,拟定:×××同志任××。专此请示,妥否,请批示。附:1、××会议纪要 2、××会议记录 3、干部任免审批表 中共×××××× ×年×月×日 抄报:县委组织部 时间:×年×月×日地点:××会议室主持人:××× 出席人员:×××××××××××××××缺席人员:××××××(说明原因)列席人员:×××××× 讨论内容:××(单位)人事任免事项记录人员:××× 经××(单位)××会议认真讨论,一致同意:×××同志任××(职务名称)。中共×××××× ×年×月×日 时间:×年×月×日地点:××会议室主持人:××× 出席人员:×××××××××××××××缺席人员:××××××(说明原因)列席人员:××××××

讨论内容:××(单位)干部任免事项记录人员:×××内容:主持人(姓名):今天召开××会议,议题是研究干部任免事项。 根据县委考察组反馈意见,建议:×××同志任××职务。 请各位××和列席的负责同志发表意见。 ×××:……×××:……×××:……×××:……×××:……×××:……列席人员(姓名):没有意见主持人(姓名):我本人也同意×××同志任××职务。今天会议一致通过× ××同志任××职务,请××同志按××会议决定迅速形成材料上报县委。散会。 中共×××××× ×年×月×日 篇二:(样版)提拨正科副科会议纪要、会议记录《关于确定XXX同志为“试岗比选”乡镇后备干部考察对象会议纪要》 中共XX镇委员会 关于确定XXX同志为XXX区“试岗比选”乡 镇后备干部考察对象会议纪要 201X年X月X日,中共XXX区XX镇党委会在政府三楼会议室举行会议。会议由XXX同志主持。出席会议的有XXX、XX、XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等9名同志,XXX同志请假。XX、XXX、XXX同志列席了会议。会议研究了XXX同志作为XXX区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。会上,XXX同志介绍了有关情况,与会同志经过认真讨论,一致同意确定XXX同志为

会议纪要的标准格式及例文

会议纪要的标准格式及例文 会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。我在此整理了会议纪要的标准格式及例文,供大家参阅,希望大家在阅读过程中有所收获! 会议纪要标准格式 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

考察干部党委会议纪要

考察干部党委会议纪要 中共XX镇委员会 关于确定XXX同志为XXX区“试岗比选”乡 镇后备干部考察对象会议纪要 201X年X月X日,中共XXX区XX镇党委会在政府三楼会议室举行会议。会议由XXX同志主持。出席会议的有XXX、XX、XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等9名同志,XXX同志请假。XX、XXX、XXX 同志列席了会议。会议研究了XXX同志作为XXX区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。会上,XXX同志介绍了有关情况,与会同志经过认真讨论,一致同意确定XXX同志为XXX区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 会议记录员:XXX(XXX镇党委组织委员) 中共XXX镇委员会 201X年X月XX日 中共XX镇委员会

关于确定XXX同志为正科级领导职务 考察对象会议记录 201X年X月XX日,中共XX镇党委会在XX政府三楼会议室举行会议。会议由XXX同志主持。出席会议的有XXX、XXX、XX、XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等9名同志,XXX同志请假。XX、XXX、XXX同志列席了会议。会议研究了XXX同志作为XXX区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象问题。 XXX同志(注:主持人)说:下面我们研究人事问题,请组织委员XXX同志介绍有关情况。 XXX同志(组织委员)说:根据来宾市面向企事业单位“试岗比选”乡镇后备干部工作简章及资格审查、笔试、面试综合得分,我单位XXX同志入围最后的考察环节。XXX同志在平时各方面工作等表现都很出色,成绩的取得得到组织和同志们认可,根据工作需要,我们建议推荐XXX同志作为XXX区“试岗比选”乡镇后备干部考察对象。 XXX同志(注:主持人)说:大家有什么意见,请发表。 XXX同志(镇党委副书记、政府镇长)说:XX同志工作多年来,为人正直,

会议纪要写法要求

会议纪要的规范格式和写法要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型: 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布臵工作,为开展工作提供指导和依据。如,XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。 另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位臵居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

会议纪要主要内容与结构形式

会议纪要主要内容与结构形式 一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。 二、开头部分 简要介绍会议概况,其中包括: (1)会议召开的形势和背景; (2)会议的指导思想和目的要求; (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者; (4)会议的主要议题或解决什么问题; (5)对会议的评价。 三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【XX】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。 会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文

的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。 怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样: (1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。 (2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。 (3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。 (4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。 (5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。 (6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列

党政领导班子联席会议纪要[2008]31号doc

…2008?31号 寮步镇党委政府办公室二〇〇八年七月十一日 2008年7月11日上午,镇委书记殷焕明主持召开了党政领导班子联席会议,专题研究布置信访维稳工作。会议充分讨论了镇委书记大接访活动方案,强调了七项工作要求。现纪要如下: 一、研究了镇委书记大接访活动方案 会议讨论研究了镇委书记大接访活动方案的有关事项,接访地点设在劳动分局,由信访办负责将具体接访地点和时间在镇电视台、镇报和村(社区)的村务公开栏上向全镇公布。方案修改完善后将另行发文。 二、强调了七项工作要求 会议针对开展党政领导班子成员主动下访和镇委书记大接访工作,强调了七项工作要求: 1、统一认识,高度重视。要充分认识到实行党政领导班子成员“主动下访”制度和“镇委书记大接访”制度,切

实解决人民群众最关心的问题,是拓宽民意表达和利益诉求渠道、贯彻落实以人为本、构建和谐社会的重要举措,是“立党为公、执政为民”的具体体现。全镇各级要高度重视,把信访维稳工作作为近期工作的中心任务,放在更加突出的位置,狠抓落实。在解决信访问题时,各有关单位(部门)要服从于大局、服务于群众,服从党政领导班子成员和后备干部的统一指挥,全力做好信访维稳工作。 2、要熟悉工作方案和相关法律法规。各党政领导班子成员和后备干部及有关部门主要负责人要按照《寮步镇关于进一步加强信访工作的实施意见》和《寮步镇开展镇委书记大接访活动方案》的要求,熟悉有关法律法规,使接访工作做到有理有据,依法依规。 3、要熟悉信访情况。领导班子成员和后备干部要指导各村(居)委会迅速制定信访维稳排查方案,对信访维稳情况进行摸底排查,建立台账,登记造册。根据排查情况,对信访事件进行分析,提出化解矛盾的具体措施。 4、要以切实解决问题为目标。检验党政领导班子成员“主动下访”成效,要以解决问题、案结事了为准。领导班子成员和后备干部都有指挥调动有关部门协调解决问题的权力,要切实集中解决一批群众反映强烈的热点难点问题,把矛盾化解在基层,不能敷衍了事,不能将矛盾上交。确实在基层解决不了的问题,才可以转交到镇委书记大接访活动时解决。

会议纪要表格格式范文6篇

会议纪要表格格式范文6篇 会议纪要做为一种重要的公文形式,在行政执法活动中其发挥的作用不可小觑,然而由于我国现有法律、法规并没有明确界定会议纪要的法律性质,导致直接将会议纪要的内容做为行政处罚依据的事件时有发生,本文是为大家整理的会议纪要表格格式范文,仅供参考。 会议纪要表格格式范文一:会议名称:开阳公司工会文员会工作会议 时间:xx年x月x日 地点:公司三楼会议室 主持人:毛大龙 参加人员:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君 主要内容: 会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的20xx年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。 会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:

1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。 2. 制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情况和下季度的工作计划。 3. 做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到林建萍处统一归档。 4. 准备成立开阳公司女工委员会,由林建萍拟稿。 会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。 会议纪要表格格式范文二:××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理

最新-会议纪要的书写格式和注意事项

最新-会议纪要的书写格式和注意事项 如何书写会议纪要?写好会议纪要有什么注意的地方?下面请看给大家整理收集的会议纪要的书写格式和注意事项,供大家阅读参考。 一、会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 二、会议纪要的特点 (1)纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 (2)概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 (3)条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 三、会议纪要的种类 (1)议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性

意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。 (2)学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 四、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题:标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。正文:会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 五、会议纪要的写作要求和注意事项 (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 (二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。

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