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厂区7S管理规范

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7S管理规范

1 目的:

改善工作环境,维护工厂整洁及安全,建立工厂纪律,树立好的企业形象,推动工作绩效。

2 适用范围:

2.1 厂区的环境卫生等之维护管理,整齐化一。

2.2 厂区之门禁管制及纪律的维护。

2.3 厂区之设备维护及工业安全管理。

2.4 全厂员工的行为规范。

3 定义:

3.1 整理:相关各部门之物品、文件、工具及设备等之分类管理管制,明确判

断要与不要,不要的坚决丢弃,使作业现场没有任何妨碍工作或有碍

观瞻的物品。

3.2 整顿:相关各部门物品、文件、工具及设备等明确地规划、定位,并加以

标识,以达到能快速、正确安全地取得所需要的物品。

3.3 清扫:厂区内外环境之打扫清洁无异味,保持干净明亮的环境。

3.4 清洁:厂区内外环境之美化及各部门办公室内外之清理无污并保持到最佳

状态,维持以上3S工作,使其规范化、标准化。

3.5 素养:依据厂规严格执行厂规厂纪并保持良好的仪容仪表,自觉遵守纪律

和规则。

3.6 安全:公司所有员工及设备等工业安全管理。

3.7 节约:公司所有的原材料、低值易耗品、办公用品等物料的发放、领用依

标准进行,无浪费。

4 区域划分及执行标准:

4.1 区域:厂区及宿舍大门内广场、门卫室。

4.1.1 权责单位:行政部警卫

4.1.2 执行标准:

4.1.2.1 所有办公物品需有一定储存位置,且需保持整齐划一,不得有灰尘或

污垢等。

4.1.2.2 地面不得滞留纸屑果皮、烟蒂等杂物。

4.1.2.3 广场内车辆需按指定区域停放且停放有序。

4.2 区域:各办公室及办公位置

4.2.1 权责单位:各部门

4.2.2 执行标准:

4.2.2.1 所有办公物品需有一定储存位置,且需保持整齐划一,不得有灰尘或

污垢等。

4.2.2.2 办公桌上文件、文具及物品需放置整齐不得零乱堆置,人离开时必须

将文件或文具放入办公桌抽屉内。

4.2.2.3 离席时需将桌上文件及相关物品等摆置整齐不得零乱。

4.2.2.4 办公桌椅需保持整洁,不得有灰尘或纸屑果皮等垃圾滞留,办公桌玻

璃板下除放置日历(居中放置)外,不能放置其它物品。

4.2.2.5 办公室内不得喧哗,上班时段不得趴于桌上或有不雅姿态。

4.2.2.6 办公室人员服装仪容务必整洁。

4.2.2.7 办公设备工具及储存架柜等需保持清洁,物品摆置整齐划一,不得滞

留灰尘,柜顶不可放置物品。

4.2.2.8 上班时段不得看与工作无关的书籍或刊物。

4.2.2.9 上班时段不得做与工作无关的事项。

4.2.2.10办公室的门窗需保持洁净,天花板不可有蜘蛛网,地板保持干净。4.2.2.11办公室不用的物品应及时清除,包括所有的样板。

4.2.2.12所有文件夹摆放时应贴好标签,文件夹必须按顺序摆放。

4.2.2.13办公室人员取完文件文件柜的门应随手关上。

4.2.2.14文件柜、数据夹须统一标示。

4.2.2.15需要的文件、数据能在三分钟内找出。

4.2.2.16电脑、电话等配置设备配线不得杂乱,要求电脑显示器摆放需在一条

线上。

4.2.2.17抽屉内物品须摆放整齐,一目了然;

4.2.2.18下班后、上班前椅子按规定定位。(将椅子推入台底,不能推入台底的

应放置在一条线上。)

4.2.2.19办公室样板室及资料室必须保持干净整洁,不要的资料及样板需及时

清理,样板存放区域必须清楚标示。

4.2.2.20办公设备有损坏时应及时维修。

4.3 区域:会议室

4.3.1权责单位:行政部清洁工

4.3.2执行标准:

4.3.2.1室内保持整齐清洁,地上不得滞留纸屑果皮等杂物;会议桌上不能摆放

闲杂物品。

4.3.2.2会议桌椅摆置整齐清洁,人员离席椅子需归位。(将椅子推入桌底)4.3.2.3会议完毕后,于会人员之物品需及时清走。

4.3.2.4室内不得任意放置或囤积物品。

4.3.2.5门窗保持干净,天花板不可有蜘蛛网。

4.3.2.6客人走后需关掉灯管和冷气,同时将会议室清洁整理干净。

4.3.2.7会议室黑板每天拭擦干净,相关文具维持可用状态。

4.3.2.8会议室样板必须保持干净无尘,摆放整齐。

4.3.2.9会议室设备、会议用品随时保持可用状态,发现损坏及时报修。

4.3.2.10各设备配线不得杂乱,必须保持整齐。

4.4 区域:培训室

4.4.1 权责单位:行政部清洁工负责培训室清洁及设备维护检修申请、管理。

4.4.2执行标准:

4.4.2.1室内保持整齐清洁,地上不得滞留纸屑果皮等杂物,天花板不可有蜘蛛

网。

4.4.2.2桌椅摆置整齐清洁,不能随意挪动。

4.4.2.3室内不得任意放置或囤积物品。

4.4.2.4门窗保持干净,白板每天拭擦干净,相关文具维持可用状态。

4.4.2.5使用完毕后需关掉灯管和排风系统。

4.4.2.6培训室设备及培训用品随时保持可用状态,发现损坏及时维修,各设备

配线不得杂乱,必须保持整齐。

4.5 区域:仓库

4.5.1权责单位:仓库

4.5.2执行标准:

4.5.2.1不同料号之物料须分开摆放,并遵循先进先出原则。

4.5.2.2 超过库存保存期限的物料须进行重验。

4.5.2.3 各区域有明显区分、标示。

4.5.2.4 天花板、门窗、地板应保持清洁、干净。不得有灰尘及蜘蛛网,垃圾

桶每日清理。

4.5.2.5 地板须干净无积水、纸屑果皮等垃圾,通道畅通无阻。

4.5.2.6 物不落地须落实。

4.5.2.7 必须做好防潮、防火、防霉等各项工作,搬运物品时必须轻拿轻放。

4.5.2.8 废弃物需放置于指定地点,不得任意丢弃。

4.5.2.9 废弃物需每日清理归位,并打扫干净,若有发现公司资产(含零配件等)

丢置时,应查明原因给予惩治。

4.5.2.10废弃物品必分类摆置并力求整齐划一,场所保持清洁卫生。

4.5.2.11废弃物品必定期指定专人清理,不得囤积。

4.5.2.12仓库(物料及成品等)、进料区及出货区等需保持整齐清洁,地上不得

有零件、纸屑或果皮等杂物滞留。

4.5.2.13仓库之材料及成品,需按规定存放指定地点,废品及不良品亦需分别放

置废品区或不良品区,良品区内不得存放废品或不良品。

4.5.2.14特殊材料需存放指定位置,危险物品及易燃物除规定之标示外,需另

行标示危险物品区及易燃物品存放区。

4.5.2.15仓库之储存区需有明显之储存区域规划,储存区需有明显标示,走道

需保持畅通不得任意滞留或存放物品。

4.5.2.16非仓库人员未经许可不得任意出入储存区内。

4.5.2.17收料暂存区之对象摆置整齐化一,并需保持清洁不得滞留灰尘或污垢。

4.5.2.18进出货区域需保持整洁,车辆、搬运工具及卡板等需于指定位置存放,

并排列整齐划一。收料区需有明显标示,周围不得存放其它不相关物品。

4.5.2.19所有灯管保持可用状态,地拖线使用完毕必须清理好并放在指定位置,

消防器材及电箱周围不可有物品挡住。

4.5.2.20所有办公物品需有一定储存位置,且需保持整齐划一,不得有灰尘或

污垢等。

4.5.2.21办公桌上文件、文具及数据需放置整齐不得零乱堆置,人离开时必须

将文件或文具放入办公桌抽屉内。

4.5.2.22下班后、上班前椅子按规定定位。(将椅子推入台底,不能推入台底的

应放置在一条线上。)

4.5.2.23所有文件夹摆放时应贴好标签,文件夹必须按顺序摆放。

4.5.2.24办公室人员取完文件文件柜的门应随手关上。

4.5.2.25文件柜、数据夹须统一标示。

4.5.2.26需要的文件、数据能在三分钟内找出。

4.5.2.27电脑、电话等配置设备配线不得杂乱,要求电脑显示器摆放需在一条

线上。

4.5.2.28人员着装整洁。

4.5.2.29标语牌保持干净、完整。

4.6区域:生产现场

4.6.1权责单位:各生产部门、技术部

4.6.2执行标准:

4.6.2.1工场内保持整齐清洁,材料存放于指定之存放区内,并有明显标示料号、

数量、及所使用的订单、款式号码,且保持物料与标示一致,无混料的现象。

4.6.2.2订单完成后剩余物料(多余的成品、半成品)需在出货后1天内退回相

关部门。

4.6.2.3生产中之不良品(包括在制品及原物料)需当天内处理完成。

4.6.2.4工作位置物品摆置要整齐划一不得凌乱,做到窗明几净。

4.6.2.5上班时段员工不得任意走动及其它影响工作效率的行为。

4.6.2.6工场内不得有果皮纸屑或零配件等杂物掉落于地上。

4.6.2.7工场内不得有喧哗或吵杂的声音,服装仪容要端正。

4.6.2.8工场布置要合理、得体,不得张贴不相干之物。

4.6.2.9工场所有机器设备,需有《机器操作保养规程》,机器牌要保持干净。

4.6.2.10不得随地吐痰。

4.6.2.11通道上无物料,如纸屑、果皮等垃圾。

4.6.2.12各项考核公布之报表需及时如实填写,标语牌保持干净、完整。

4.6.2.13员工的饮水杯整齐摆放于指定地点。

4.6.2.14灭火器,消防栓前不得堆放任何物品,并保持设施随时在可用状态,

消防通道保持畅通。

4.6.2.15工作台整齐摆放在同一直线。

4.6.2.16有生产的工作台面不得杂乱无章。

4.6.2.17无生产的工作线应保持干净整洁,闲置机器设备随时保持可用状态并

清洁干净,并做好防尘措施。

4.6.2.18各车间设备须做点检及保养、维护动作。

4.6.2.19生产在线使用材料须按规定位置进行摆放。

4.6.2.20生产线的电、气、水管不得有漏泄现象。

4.6.2.21移动电线、风管等用完后必须卷好放回指定地点。

4.6.2.22机台不得有漏油现象。

4.6.2.23员工佩戴厂证(戴正面且不得在厂证上粘图案.字样等)于左胸前。4.6.2.24员工需按规定着厂服,即衬衫必须扎入裤腰中,外套必须拉好拉链,

不得穿脱拖鞋上班。

4.6.2.25灯架、风扇需保持清洁,灯管不能用时应及时更换。各设备不能用时

需及时报修。

4.6.2.26未生产的生产线的灯管须关闭。

4.6.2.27使用的物料标识明确。

4.6.2.28使用的化工物料的取放需合适。(用多少取多少、当日未用完之化工料

需统一存放于指定地点)

4.6.2.29不良品须区分清楚并有标示。

4.6.2.30生产现场有客户或主管等巡场时不得故意观望。

4.6.2.31不得有人员手插裤袋或双手环胸的现象。

4.6.2.32各种模具必须按规定摆放整齐并保持随时可用状态,工模、夹具必须

有清单管理,用完按标示归回原位。

4.6.2.33确保抽风,排烟系统正常使用。

4.6.2.24已包装好之成品必须存放于成品摆放区。

4.6.2.25成品物料卡标示与实物一致,且成品检查状况需有明确标示。

4.6.2.26成品堆放高度必须离天花板、灯管1米。

4.6.2.27办公桌上文件、文具及数据需放置整齐不得零乱堆置,人离开时必须

将文件或文具放入办公桌抽屉内。

4.6.2.28下班后、上班前及人离开时,椅子按规定定位。(将椅子推入台底,不

能推入台底的应放置在一条线上。)

4.6.2.29所有文件夹摆放时应贴好标签,文件夹必须按顺序摆放。

4.6.2.30办公室人员取完文件文件柜的门应随手关上。

4.6.2.31电脑、电话等配置设备配线不得杂乱,要求电脑显示器摆放需在一条

线上。

4.6.2.32人员着装整洁。

4.6.2.33门窗需保持洁净,天花板不可有蜘蛛网。

4.6.2.34垃圾箱每日清理。

4.7 区域:全厂所有洗手间、冲凉房

4.7.1 权责单位:行政部清洁工

4.7.2 执行标准:

4.7.2.1洗手间、冲凉房需保持通风良好,不得余留异味。

4.7.2.2洗手间、冲凉房需保持整洁,不得滞留粪便、纸屑及垃圾等物。

4.7.2.3洗手间、冲凉房需保持干燥,地上不得积留污水或余水。

4.7.2.4洗手间、冲凉房之卫生设备及周围需保持干净,用水需适量,不得有水

流不止之现象。

4.7.2.5洗手间、冲凉房内格门需保持完好不得有破损或无法关门的现象。

4.7.2.6洗手间、冲凉房门窗、天花板、地面、墙壁、磁砖、洗手池、镜子必须

保持干净,不得留有污垢。

4.7.2.7排水系统及各项设备随时保持可用状态。

4.7.2.8生产现场及宿舍区的卫生间必须标示清楚。

5 实施规定

5.1以上所有区域的执行标准由规定的权责单位主管主导,全员参与、共同执行。

5.2 7S的实施状况由公司“7S小组”查核。(小组成员由行政部统一安排)

5.3在查核中有缺失的部门在查核人员开出《7S缺失改善报告》后立即写出改善

措施并立即改善。

5.4 各部门人员需严格遵循7S作业流程作业并配合稽核人员的查核工作。

5.5 各区域均有一份《7S查检表》,各部门自行安排人员对部门7S情况进行检查。

6 查核方式:

6.1 拍摄查核的缺失或典范用图片形式在公告栏公布。

6.2 用<<7S缺失改善报告>>记录有缺失的部门及改善状况。

7 附件:

7.1 《警卫工作7S查检表》——编号DXC-004-01

7.2 《办公室7S查检表》——编号DXC-004-02

7.3 《会议室7S查检表》——编号DXC-004-03

7.4 《培训室7S查检表》——编号DXC-004-04

7.5 《工务部7S查检表》——编号DXC-004-05

7.6 《食堂7S查检表》——编号DXC-004-06

7.7 《仓库7S查检表》——编号DXC-004-07

7.8 《生产现场7S查检表》——编号DXC-004-08

7.9 《洗手间7S查检表》——编号DXC-004-09

7.10《医务室7S查检表》——编号DXC-004-10

7.11《厂务小仓库7S查检表》——编号DXC-004-11

7.12《7S查核人员值日表》——编号DXC-004-12

7.13《7S缺失改善报告》——编号DXC-004-13

7S检查评分表(1)——生产车间

7S检查评分表——机修车间配、发电房(含空压机房)

7S检查评分表——原料仓库

7S检查评分表——药品、五金仓库

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