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外来人员与外来车辆管理办法

外来人员与外来车辆管理办法
外来人员与外来车辆管理办法

外来人员及外来车辆管理办法

为创建安全、文明的生产和办公环境,维护空压工厂良好的工作秩序,做好安全工作,加强对进入工厂的外来人员的管理,特制定本办法,本办法适用于对非事业部部员工的外来人员管理。

一、外来人员类别及相关管理职责

1、外来人员类别:

a临时外来人员:主要为供方业务人员、其他非部员工的办事人员;

b常驻型外来人员:主要为供方售后服务人员和工程项目施工人员;

c参观交流人员:主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员。

2、外来车辆分为:

a 供方货辆:主要为供方配送物料的货车、成品中转车、施工工程车等;

b 临时来访车辆:主要为供方业务恰谈、物资配送(非生产)等非部员工车辆;

c 参观接待车辆:主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员随车。

二、管理原则:

1、临时来访车辆不入厂

2、来访记录、可追溯性、规管理。

三、外来人员进入规

外来人员进入美的家用空调海外事业部手续流程:

临时外来人员:第五工业园旧区统一从工业区西1门进入公司(其他门口不得进入),第五工业区新区统一从新区南2门进入。(示意流程如下:)

登记表”,门卫保安发放并要求佩戴好“来访卡”,方可进厂。离开公司时,访客应将“来访卡”交还门卫保安。

对于被访人员工作地方距离西1门口较远的,由保安人员负责送到相应的受访人员办公场地旁近。

常驻外来人员:

应按公司有关要求,由所在单位统一办理“美的常驻外协人员出入证”及指定服装(服装由美的海外事业部安排制作,为有偿提供。收取成本价),工程施工人员由对应的组织部门统一组织办理“工程施工人员临时出入证”。进入公司围必须佩戴好“出入证”及穿着指定服装,且在厂区只允许在限定的工作区域活动,严禁到处游走。

1、佩戴“来访卡”人员原则上不得进入现场生产区域、各办公区域,业务洽谈只能够在洽谈区进行。如有特殊情况,被访人需向人事营运部申请同意后,在3#厂房一楼大堂接待处转换为“参观卡”方可进入生产现场进行参观。

2、对于经许可进入办公区域、车间或仓库现场的外来人员,必须有我司人员陪同,并要求服从现场管理人员的管理。否则生产现场管理人员有权拒绝访客进入。

对于以上要求,若有违规现象,首次对被访人员警告,若重复再犯则进行处罚,并追究我司部被访者的责任。对屡教不改的,我司将有权禁止其进入工业园区。若来访人员遗失或未归还“来访卡”或“参观卡”,将追究被访人员责任,并扣除1分的信用积分。

外来人员入厂后的行为规要求:

1、个人行为方面:

a.外来人员进入公司应衣着整齐大方,不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短

裤、吊带衫及裸露、透薄之服装,注意个人形象。

b.外来人员进入公司行走必须按照我司规定,行走时要在马路两侧白线

行走,穿越马路时要走斑马线。

c.爱护环境卫生,不得在厂区非就餐区域吃东西,自觉遵守公司餐厅秩序,

不在非吸烟区域以外的地方吸烟,严禁乱丢杂物、随地吐痰。

d.爱护公司绿化及公共设施,严禁践踏绿化和损坏公共设施,如若损坏,

除按价赔偿外,对故意破坏者将予以赔偿价5倍的处罚。

e.严禁在厂及工厂门口进行一切赌博活动及滋事斗殴、盗窃、酗酒闹事,

违者送交公安机关处理,并拒绝肇事者再次进入公司工作。

f.供方驻厂回收人员进入分厂回收周装器具时必须服从现场管理人员的管

理;

g.外协厂家回收人员应在公司指定区域休息不得长时间在分厂及其它区域

逗留,不得在分厂垃圾箱翻找回收物品,违者第一次对供应商罚款500元、第二次直接取消回收资格。

h.严禁酒后进入公司从事业务联系、跟线服务、基建工程、设备安装作业

等活动。

2、常驻人员的作业要求:

a.严禁夹带公司和他人的财物出门,违者将予以责任单位或责任人所携财

物价值10倍以上的处罚,并送交公安机关处理。

b.建筑作业等若要占用人行区,组织部门需事先与人带营运部沟通,以便

规划出另外的人行区通道,完工后要及时复原。

c.节约用水用电,水电设施使用完毕后,必须及时关闭水闸、电闸或开关,

使用洗手间后必须放水冲洗。

d.未经允许,严禁在工厂区域拍照、摄影,违者将没收其胶卷、录影带,

并责令其离开公司区域,情节严重者将送交公安分局处理。

e.未经公司设备管理部门或动力车间允许,严禁在公司拉接电源,使用电

器具必须符合安全用电要求,220伏以上插座必须装接地线。违者将予

以500元/次的处罚。情节严重者,没收所有接用电设备。

f.使用明火或风电焊,必须按动火相关手续办理,作业时必须远离易燃易

爆物品5M以上(气瓶相距不小于1M以上)。违者将予以500元/次的处

罚。情节严重者,没收所有焊接设备。

g.堆放物品时,物品堆放整齐有序,必须远离电源设备0.8米以上,物品

不能占道摆放,不能堵塞消防设施使用通道。

h.任何物料严禁停放在人行区及斑马线。否则罚款50元/次/堆,

i.未经安全、设备管理部门或动力车间允许,不准在仓库、易燃易爆场所

安装明线作业。

j.未经公司管理部门允许,严禁动用消防栓及灭火器材(扑灭火灾除外)。

k.未经公司管理部允许,严禁携带非我公司生产所用的剧毒、有害和易燃

易爆物品进入公司,如果允许带入必须要有专人看护并按规定堆放。

l.供应商委派的周转器具回收人员必须遵守公司关于周转器具管理的规

定,及时清理回收区的周转器具,保持现场整齐、卫生。

m.未经生产部、财务部批准,严禁在各仓库区域返修不合格物料。

违反以上条款者,除已注明处罚金额外,每条予以100元的处罚。若出现同一人员三次以上违规的,公司则有权拒绝违规人员进入工业园。

四、外来车辆管理

1、外来车辆除供方货车、成品中转车、施工工程车、参观车辆、物资配送

(非生产)等车辆外,其它一切来访车辆原则上禁止进入厂区。

2、西1门只允许部员工车辆、参观车辆、办公物资配送车辆进入,其他车

辆一律根据物流管理部门要求,从其他门口进入。对于临时进行厂区的车辆,经由门卫处登记并领取“车辆临时准入证”后入厂;出厂时,配合门卫保安的检查并交回“车辆临时准入证”。

3、成品中转车辆将发放指定的随车出入证,车辆必须从西二门进入,南门

出厂。

4、所有车辆进入工业园区后,必须按照公司规定的行驶路线行驶车辆,车

速不得大于20km/h,车尾不能拖任何物品,叉车严禁载人行使。车辆卸货时必须服从仓库员工安排,将车辆停放在公司规定的卸货位置,如遇卸货车辆较多,卸货位置不够时,可在候车区域等待,不得在非卸货区域进行货物的装卸。

5、进厂车辆进厂前若车上装有需带出厂货物的与美的无关的物料或其他

设备,必须主动找保安登记,否则不能顺利出厂由其自行负责。

6、供应商车辆若装运物资出厂,必须具备有效《物资出厂凭单》、《退货报

告单》或《调让出仓单》等单据,其它任何人签字的证明条一律无效。必须单物相符,必须全部开箱检查。若需要过磅的,过磅要有保安员现场监督并签字确认 (废旧纸皮除外)。

7、所有进场车辆必须按指定的位置分类停放在车棚,停放时整齐有序,不

得占用通道。

8、任何车辆和物品严禁停放在人行区及斑马线,严禁沿人行区行驶。否则

对四轮以上机动车辆的司机罚款100元/次/辆;对非机动车和四轮以下机动车辆的司机罚款50元/次/辆。

9、严禁蓄意破坏人行区路线及相关宣传设施,如若损坏,除按价赔偿外,

对故意破坏者将予以赔偿价5倍的处罚。

对于违反以上任意一款者,除已注明处罚金额外,其余将给予100元/项的罚款,造成车辆损坏、丢失责任自负,对于不配合执行情节特别恶劣者给予10倍处罚,并报至镇公安分局进行监控跟踪。

五、现金处罚管理原则

1、现金处罚原则适用于所有供应商,含设备、外协件生产厂家、工程建设

商在我公司作业的人员及车辆,以及为我司服务的保洁、餐饮、花护公司的工作人员及车辆;

2、处罚流程:

(1)、实施主体为第五工业区保安队。由稽查人员向违规对象开具违规处罚通知单(一式四联,单上印有流水号),通知单单涂改无效,第一联为代收据联,第二、三联为回执联,第四联为存根联,将相关违规信息(如车牌号、单位名称、通行证编号等)填写好。

(2)、违规者持通知单前三联到财务部缴纳罚款,财务部接收罚金后,收回第一联,在第二、三联上加盖收讫交给违规者。当遇到公司财务人员下班后或周日非上班时间,必须在通知单上注明未扣罚,要求违规人员签字确认,每周汇总交物资管理从供方货款中扣除。

(3)、放行规定。各门卫在放行车辆和人员时,对违规车辆和人员进行检查,要求出示财务部开具的正式罚款收据,并收回罚单第二联后,方可放行。

(4)事后处理。所有罚款收入一律纳入基础管理基金。财务收存的通知单第一联及门卫保安收存的第二联,在月底均要集中收回基础管理小组,以便对帐。稽查人员一律不得以任何理由向违规者索要现金,否则违规者可向公司投诉(26338382),一经证实则对稽查人员予以开除处理。

(5)对外部人员车辆违规的通知单,只允许由工业区保安队开出。各部门在

稽查后发现问题,当即通知保安队的稽查小组到现场处理问题,必要时,开相应的违规处罚通知单。

六、外来常驻人员证件办理流程

“美的常驻外协人员出入证”办理流程

1、办理流程:

2、 供应链管理部负责供方常驻服务人员“美的常驻外协人员出入证”的

归口管理。 3、 办证注意事项:

a

供方根据需求递交申请表到供应链管理部,供应链管理部审批通过后,由供应链管理部组织供方人员到指定地点进行照相制造证件。 b 出入证需收取20元/的工本费,由供方到我司财务部缴费后凭收据向负责办理部门进行办理。

c “美的常驻外协人员出入证”仅限本人使用,供方如有人员变动情况应按上述流程及时进行办理。

d 供方常驻人员在厂区活动必须佩戴好“美的常驻外协人员出入证”,如由于出入证的遗失或借用造成我司财产受到损害的,相关供方将承担连带赔偿责任。

“工程施工人员临时出入证”办理流程

1、办理流程

2、人事营运部负责施工单位“工程施工人员临时出入证”的归口管理。

3、办证注意事项:

a 工程施工单位按工程需求人员数量填报“施工人员登记表”表及有关办理资料(身份证复印件、1寸彩照两)到项目组织部门,项目组织部门组织施工单位到西一门保安室处进行办理,办理时需提供“项目工程合同”及已签订的“工程合同方施工安全、环境责任书”。

b “工程施工人员临时出入证”需收取20元/的压金,当工程结束退场后,凭出入证到办理点退回压金。

c “工程施工人员临时出入证”仅限本人使用,不得外借,施工人员只允许在工程区域活动,佩戴好证件,严禁在厂区游走。

以上规定由工厂人事营运部负责制订并解释,自下发之日起执行。 附:

《美的常驻外协人员出入证审批表》

《施工人员登记表》

《工程合同方施工安全、环境责任书》

经营管理部

二○一○年九月七日发:品质管理部

送:经营管理部、工厂、研发中心

呈:国林

附件1:

美的制冷设备有限公司

美的常驻外协人员出入证审批表

附件2:

美的制冷设备有限公司

外来施工人员登记表

附件3:

工程合同方施工安全、环境责任书

编号:

甲方:美的制冷设备有限公司

乙方:

甲方_______________ 工程委托给乙方承包,有关工程过程中的施工安全、环境保护事项,经双方商议达成工程合同方施工安全、环境责任书。条款如下:

1.乙方进入甲方现场施工,应遵守国家、地方、行业的有关职业健康安全、环境的法律、法规及甲方的相关管理制度,并接受甲方的监督与检查。

2.施工过程的一切安全防措施,防护用品由乙方负责,并设专人负责安全工作,督促检查属下施工人员遵守安全操作规程及国家安全规程和甲方的有关安全规章制度。

3.施工所用的水、电能源总开关后(即总开关至施工部位的动力电源等线路)由乙方负责架设,总开关前(即总开关及引到总开关的动力电源等线路)由甲方提供;乙方负责架设的水、电源线路和设施、动力管线等在使用过程中应符合安全规程和有关安全规定;带电操作、高处作业、禁火区或对忌火器物动火等危险作业,临时用电线路架设均要办理申报审批手续,做好安全防护措施;施工中发生的伤亡,火灾,爆炸等事故由乙方负责。

4.乙方人员进入甲方厂区后要遵守厂有关规章制度,安全操作规程,如有违反则按甲方的规定处罚,每次违章视情节轻重处以500~10000元或工程款3%的罚款,再犯者加倍处罚。

5.乙方人员因违反操作规程和国家有关安全施工规程及甲方的有关规章制度而造成的一切事故,由乙方负全部责任;因此给甲方带来的一切经济损失由乙方负责赔偿。

6.乙方要进入甲方场地施工时,所使用的施工工具(包括电器用具)要符合安全环保要求,并经甲方检查方可进场施工,发现有不符合安全环保要求的甲方有权禁止乙方施工;乙方同时应做好防盗工作。

7.乙方人员因违章被罚款和乙方造成事故应负担的经济赔偿可当即兑现或待工程结束后累计,乙方付清罚款和经济赔偿给甲方后,甲方才将全部施工费付给乙方。

8.乙方对油类、化学物品等易燃、易爆及有毒物品应指定专人管理,不得露天存放,防止因泄漏或雨水冲刷污染环境。

9.乙方使用的施工材料应符合国家、地方的有关环境保护的法律、法规要求。

10.乙方在施工过程中,应安全用电,节约用水、用电,防止发生火灾和资源浪费。

11.乙方在施工过程中,除考虑采用先进的施工设备、先进的施工方法外,特别应调整好(如:打桩、搅拌、灌浆等)作业时间,防止和减轻粉尘、噪声、震动等对周围环境的污染和危害。在运输施工材料或土石、泥浆时,应采用防泄漏容器或加盖篷罩,防止粉尘飞扬或泄漏污染环境。

12.施工过程中的废油、废水、固废不得随意排放,应集中妥善处理。

13.乙方在施工过程中,应保护施工现场周围的环境,防止对自然环境造成不应有的损坏。如确需造成破坏的,应征得甲方同意后方可施工,项目竣工后,应当修整和恢复在建设过程中受到破坏的环境。

14.如乙方违反上述规定,甲方有权处以工程款的3%以下的罚款,罚金从工程款中扣除。

15.乙方施工过程中施工方发生的伤亡事故是承包单位人员造成,由乙方自行负责。因乙方造成的事故,伤及本公司员工或损坏工厂财物的由乙方承担一切责任并赔偿损失。

1.6 乙方人员在进入甲方的围严禁吸烟,违者至少处以1000元/一个烟头,必要时甲方保留追加处罚的权利。如由此造成的一切后果全部由乙方承担。

17 乙方承诺严格遵守上述协议要求。如需修改,须经双方商议同意后才可修改。

18.本协议一式二份,甲乙双方各存一份,本协议自签订之日起生效,至工程完成(验收合格)后自行终止。

甲方:美的制冷设备有限公司乙方:

(盖章) (盖章)

代表:(签字) 代表:(签字)

日期:年月日日期:年月日

公司行政车辆管理制度(初稿)

公司行政车辆管理制度 (草稿) 第1章总则 第1条为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。 第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆:公司领导专车、公务用车(行政车)及各项目部车辆。 第2章组织管理 第3条公司办公室负责指派专职驾驶员办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。 第4条公用车辆的有关证件及保险资料由办公室统一保管,并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管,保证资料齐全。 第5条公司领导专车、公务车的年检、车辆保养维修、车辆保险、车辆事故处理等由办公室负责指派专职驾驶员办理,各项目部车辆由项目经理指派专人进行协同管理。 第6条公务车应指定专人保管,公务车必须服从办公室统一调度。公司所有车辆原则上不得外借,不得将车辆交给非公司驾驶员或无证人员驾驶。确因工作需要需外借的,应经公司董事长或分管领导批准。 第7条对专车、公务车、项目部车辆,办公室均应建立固定资产管理台帐,准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机、排量、发票、调配的时间、使用人等;对需要报废的车辆,应办理相应报批手续,并做好财务核销等工作。

第8条办公室负责公司所有可调配车辆的统一调度,负责组织司机安全教育、日常考勤、月度考评工作。 第3章用车原则 第9条公司车辆调度,由办公室依据出行事由的重要性和公司领导批示按以下顺序调派: 1)、紧急性工作,经营性用车; 2)、公司领导公务用车; 3)、各项目生产用车; 4)、职能部门公务用车。 第10条总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。 第11条生产用车优先。当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。 第12条合并使用。各职能部门同线路用车时,应服从办公室调派,合并使用。 第13条客货分开。轿车车不得装载过重货物。 第4章车辆使用程序 第14条各职能部门、项目部如需用车须提前一天填写《车辆使用申请表》,如遇双休日、节假日用车,需提前至周五、放假前提出申请,经各职能部门负责人或项目经理核准后上报办公室统一调派。用车部门填写用车单,经办公室负责人审核后交办公室车管员存档。 第15条办公室凭《车辆使用申请表》调派车辆,驾驶员凭单出车,严禁私人擅自出车。公司用车设置《车辆行驶记录表》,每车一表,驾驶员在使用车辆前必须核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,用车完毕后驾驶员应登记好每次的出车使用情况记录,具体容为行车日期、起止

外来人员和车辆管理规定

---------------------考试---------------------------学资学习网---------------------押题------------------------------ 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度 1.目的 为了规范公司外来人员及车辆管理,维护厂区安全,树立公司的良好形象,使外来人员、车辆有序进出,特制定本管理制度。 2.适用范围 适用于本公司的外来人员及车辆(包括本公司及员工车辆)。 3.职责 3.1综合部负责本制度的制定、补充、修改和监督检查,并负责对相关证件的制作。 3.2保安部对外来人员及车辆出入进行闸口控制,负责对外来人员按程序办理相关手续并登记。 3.3保安部负责对业务人员及其它外来人员各类证件的发放、现场检查,对违反规定的人员制止或处罚。 3.4保安部负责对外来人员的检查确认、现场管理;各部门责任人负责外来人员接洽并全程陪同,有权拒绝非本部门外来人员进入现场区域。 4.外来人员的管理

4.1在公司建设施工等单位的人员,必须经归口部门审核上报综合部存档,由综合部制作相关证件后,由归口部门负责发放给外来单位人员。 4.2外来人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)入厂时在门卫室登记填写《外来人员进出登记表》后,由保安征得接洽部门同意并填写《会客单》,同时领取并正确佩戴《临时出入证》方可到指定部门或区域进行接洽工作,接洽工作结束后接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间。外来人员出厂时交回《会客单》和《临时出入证》经门卫核对注销后方可离开。 4.3外来施工人员必须使用《亿晨进厂证》并佩戴胸前方可进入施工现场,外来施工人员只允许进入施工地点,不准进入与施工无关的其他场所。外来施工人员在人员变动及工程结束离场后需办理相关手续并交出《亿晨进厂证》,否则将按100元/人进行罚款。 4.3.1 外来施工人员进厂证办理 施工单位提出申请报相关部门审批,相关部门将审批签字后的申请单及外来施工人员明细表、身份证复印件一同报至综合部办理。 4.4无论因公因私的进出厂人员,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂。若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员,并让接洽部门到门岗处与门卫共同核实,否则出厂时不予以放行。若发现带物出厂,而手续不全者,将对携带物品扣留或对携

外来人员及车辆管理规定

外来人员及车辆管理制度 1.目的 为了规范公司外来人员及车辆管理,维护厂区安全,使外来人员、车辆有序进出,特制定本管理制度。 2.适用范围 适用于本公司的外来人员及车辆。 3.职责 3.1办公室负责本平台的制定、补充、修改和监督检查,并负责外来业务人员《临时出入证》的制作。 3.2保安员对外来人员及车辆出入进行闸口控制,负责对外来人员按程序办理相关手续并登记台帐。 3.3保安员负责对业务人员及其它外来人员《临时出入证》的发放、现场检查,对违反规定的人员制止或处罚。 3.4保安员负责对外来人员的确认、现场管理;各部门责任人负责外来人员接洽并全程陪同,有权拒绝非本部门外来人员进入现场区域。 4.外来人员的管理 4.1与本单位长期有业务往来单位的人员,必须在门卫室领取并佩戴《临时出入证》进出厂,由保安对该类人员登记建档管理。 4.2外来人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)入厂时在门卫室登记填写《外来人员进出登记表》后,由保安征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,需领取由保安填写的《会客单》,同时领取并佩戴《临时出入证》方可到指定部门或区域进行接洽工作,接洽工作结束后接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间。外来人员出厂时交回《会客单》和

《临时出入证》经门卫核对注销后方可离开。 4.3外来施工人员必须领取《临时出入证》并佩戴胸前后方可进入施工现场,外来施工人员只允许进入施工地点,不准进入与施工无关的其他场所。 4.4无论因公因私的进出厂人员,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂。若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员,并让接洽部门到门岗处与门卫共同核实,否则出厂时不予以放行。若发现带物出厂,而手续不全者,将对携带者给予50-100元罚款;若查实属携带本厂物资出厂,交办公室按盗窃行为处理。 4.5 外来人员未经允许,不得进入员工宿舍、生产车间、机房、仓库重地、实验室等与业务无关的场所。 5. 外来车辆的管理 5.1外来车辆进入厂区时,需接受门卫安全检查,司机在门卫室登记填写《外来车辆进出登记表》,经保安与对口部门核实后领取《会客单》和《临时出入证》,并佩戴《临时出入证》后方可进入厂区,出厂时交回《会客单》和《临时出入证》经门卫核实后方可离开。 5.2保安人员对外来所有进出公司的车辆(包括小轿车、面包车、货车)进行安全检查,确认车辆是否携带危害物品(包括:爆炸品、剧毒品等),接受检查时驾驶员应打开后备箱和车门配合检查。 5.3外来车辆进入公司,服从保安人员指挥在各区域指定地按规定停放,车主自行保管防止被盗和破坏。 5.4凡随车自带物品,确需进厂的必须主动出示给门卫人员,并让接洽部门到门卫室与保安共同核实登记,出厂时,所运物品必须到接洽部门完善出门手续后到门卫交验物品,方可放行出厂。若发现出门手续不全者,将对

XX集团外来人员进出公司管理办法

XX集团公司外来人员进出管理规定 1.目的和适用范围 1.1 为规范外来人员进入厂区的管理,保证厂区良好的工作秩序,防止人身和设备等事故的发生,特制定本规定。 1.2 本规定适用于所有进入厂区的外来人员的管理。 2. 引用文件 《物资出厂管理规定》 3. 术语定义 外来人员:本制度所指的外来人员包括:政府部门人员及其工作人员、合作单位人员、外协人员、参观人员、工程施工人员、送取货人员(包括司机),联系业务人员、亲朋好友等非本公司在职人员。 4.职责 4.1 办公室职责 4.1.1 办公室是外来人员管理的归口部门,应按照公司《门卫管理办法》严格进行外来人员进入公司的登记、准入管理,保卫科各保安人员应切实按照本制度相关规定做好外来人员在厂区行为规范的监督检查工作,发现违反制度行为应立即制止和上报。 4.1.2 办公室后勤管理科餐饮、住宿等服务小组应按照本制度规定做好外来人员的接待服务工作。 4.2 生产科及各作业车间职责 4.2.1 所有外来人员进入生产车间现场,必须得到生产科或各车间相关负责人的许可。

4.2.2 生产科有权对外来人员在生产车间的言行举止进行监督考核。 4.3 销售部职责 4.3.1 销售部负责对成品车库进入人员的管控,未按照本制度规定进行登记准入的、不符合成品车库管理规定的外来人员,一律不得准许进入成品车库。 4.3.2 销售部成品车库管理人员有权按规定对进入成品车库的外来人员进行行为监督和考核。 4.4 其它业务接洽部门负责 4.4.1 其它外来人员接洽部门均需认真学习本制度,向所有接洽进入厂区的外来人员传达本制度的相关管理规定和安全要求告知义务,并对外来人员进入厂区进行登记,进入生产区域的要发放外来人员专用马甲,要求其按照制度管理规范在厂区进行参观、合作。 4.4.2 所有进入厂区的外来人员违反本规定,接洽部门将承担连带责任追究。 5.外来人员进出门管理规定 5.1 外来人员及外来车辆进入公司门卫参照《门卫管理办法》进行管理。 5.2 外来人员步行进出公司需登记后,由当值保安使用自已的卡打开门禁。 5.3 物资出厂一律参照《物资出厂管理规定》执行,外来人员携带物资出厂时,要到相关部门开具《物资出门证》,主动交由门卫检查,否则按偷盗处理;无《出门证》时,均应主动请门卫查验,若供应商

公司行政车辆管理制度

公司行政车辆管理制度 第一条目的 为进一步规范公车管理,节约成本费用开支,有效控制费用,依据《中华人民共和国道路交通安全法》,结合公司实际情况特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司所有可调配公用车辆和驾驶员的管理,也适用于公司区域使用公司公车的员工。 第三条管理职能 (一)公司公车归综合管理中心行政部管理,行政部对行政车辆管理工作负全面管理责任。 (二)车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,严禁私自将车辆交予他人驾驶。行政司机对车辆的运行安全、日常保养、总体车况负直接责任。 (三)按照“谁用车,谁负责”的原则,用车部门及借车人对车辆运行中的安全、费用负监督责任。 第四条公务车购置 (一)公司的公务车购置、使用均由综合管理中心行政部归口管理。 (二)行政部根据公司实际情况,如需购置车辆,首先提出书面申请报告(包括申请理由、申请购置车辆的品牌,车型,金额),逐级上报至总经理审批通过后,方可进行购置。 第五条车辆管理 (一)公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管,保证资料齐全。车辆行驶证、加油卡及保险单,日常由行政司机负责保管,随车存放。

(二)车辆备用钥匙日常由行政主管负责保管。行政司机休假时车辆钥匙需交由行政主管保管。 (三)公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶,专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。 (四)公司加油卡主卡日常由行政司机保管,如行政司机休假需交由行政主管保管。第六条车辆保养与维修 (一)车辆保养:车辆每行驶一万公里需送专业4S店进行保养,保养结束后行政司机应认真核对保养项目及结果。 (二)车辆维修:车辆发生故障时驾驶员应及时告知行政主管,经综合管理中心负责人批准后送修理厂进行维修。 第七条费用管理 (一)油费:公司加油卡主卡由行政司机保管,按需求给附属卡分配金额。主卡余额不足时及时申请费用交财务管理中心进行充值。 (二)ETC:ETC卡内余额小于50元时,为避免影响下次出行,需尽快充值。(三)保养、维修:车辆保养、维修除紧急情况,尽量选择正规地点,根据对方开具的明细单申请支票进行结算,尽量开具增值税专用发票。 第八条车辆的使用 (一)公司行政用车采取预约制度,各部门有用车需求时,需提前一个工作日到行政部进行预约登记,填写《车辆预约登记表》(附件1),经部门负责人审批后交行政部。如几个部门同时有用车需求时,各部门间进行协商处理,并将处理结果告知行政部。 (二)用车完毕,驾驶员应及时填写行车日志表(附件2),用车部门签字确认,以作为费用分摊的依据。

外来人员及车辆管理办法

外来人员及车辆管理办法 一、目的 为加强公司厂区安全,完善出入厂区外来人员、车辆及物品的管理。 二、适用范围 适用于进出厂区的外来人员、车辆及物品,公司内部外出租厂房相关人员及车辆。 三、职责 1、门卫负责外来人员进厂的通知、检查、登记等手续的办理。 2、负责入租我司承租公司人员的通知、检查、登记等手续的办理。 3、各部门负责本部门的外来人员接待。 四、工作程序 1.外来人员的出入管理 (1)门卫了解来访客人的来意,及时联系受访人,经其同意后,由来访客人填写《访客登记单》(一式二联)。门卫应告知来访客人所应注意事项,再带到指定会客点,由受访人接待。会客结束由受访员工在《访客登记单》上签字确认,来访客人出厂时将《访客登记单》交于门卫。不能说明来意的访客,一律不能进入公司;如门卫不能确认访客,应及时与行政部联系。(2)外来访客人员进司一律挂《访客证》,无访客证者严禁入司。(3)出租厂区人员的会客必须由承租方人员带领进入其厂区内,不得在我司厂区内随处闲逛。严禁承租方相关人员进入我司办公及生产区域。 (4)外来人员注意事项 ①厂区内严禁吸烟,违者罚款100元。 ②进入生产车间时,来访人员必须佩戴安全帽,不得裸露上身,着奇装

异服,更不得穿拖鞋和短裤,并由受访人员陪同,直至参观结束离厂。 ③严禁来访人员操作厂区内的任何生产设备,严禁来访人员擅自在公司厂区内闲逛,违反以上规定者,除按公司规定罚款处以100-500元的罚款外,出现任何安全事故,公司将不承担任何责任。有严重违规者交由司法部门处理。 ④严禁携带婴幼儿进入厂区。 ⑤在无我司同意的情况下,严禁所有来访人员在生产车间、仓库拍照,违者罚款500元。 ⑥所有人员在我司就餐的应遵守我司制度,严禁喝酒。 ⑦外来人员在我司发生事故(就医)的应先通知我方,便于我司提供必要的援助。 ⑧外来人员严禁偷拿我方物品,发现者则处以物品价值1-5倍的罚款,情节严重者交司法部门处置。 2、外来司机及车辆的出入管理 ①外来货车(包括皮卡)一律从公司后大门进入,小型汽车一律从公司正大门进入。公司后大门只允许装货货车出入,其余车辆、访客一律从公司正大门进入。 ②外来车辆进出厂区,需接受门卫安全检查。 ③入厂时,司机应在门卫处办理登记手续、由门卫指引车辆停放处在等待区内,并挂《外来司机证》、佩戴安全帽入厂,等待装货。 ④在等待和装货期间,装货驾驶员应该服从我司仓库管理员的统一调配管理,确保装货期间的安全,严禁司机在装货过程中随意走动、上车,严禁自行操作厂区内生产设备,若不服从仓库管理员的指挥,擅自行动的,

私营企业车辆管理制度

私营企业车辆管理制度 第一条为了强化和规范管理,明确责任,方便工作,堵塞管理漏洞,杜绝安全隐患,提高办事效率,根据目前车辆使用现状,特制定公司公用车辆管理规定(试行稿)。 第二条本规定所指车辆为公司使用的车辆。 第三条公司车辆档案管理 (一)车辆的证照及稽核等事务统一由行政人事部负责管理,按车号登记备案。 (二)车辆的保险、验车、牌照等手续,由行政人事部负责管理,建立车辆档案,即一车一档案。 第四条公务车辆调配管理 (一)公司员工因公务用车时,需经部门领导同意后向行政主管申请出车,并说明所去目的地。 (二)车辆调配主要业务范围 1、财务人员的银行现金支取业务。 2、接送公司宾客。 3、其他紧急和特殊情况的用车。 (三)正常车辆调配由行政人事部专管车辆调度。有下列情况者须经上级审批。 1、单独一人特殊情况去市内公务业务请车的,须行政人事部主管批准。 2、私人用车须经总经理批准,按规定办理手续和交清费用。

3、紧急突发事情时,为争取时间,可先派车事后向领导汇报。 第五条派车程序 (一)用车人经部门负责人同意后,向行政部申请用车理由。 (二)驾驶员要认真填写派车单(见附表一)。 (三)员工特殊情况私人用原则上不予批准,特殊情况须经总经理批准。 (四)私人用车经领导批准后采取收费的方式从个人当月工资中扣除。用车标准按照0.7元/公里计算,于用车人当月工资中扣除此费用。 第六条车辆费用及报销程序 (一)公司公务车和部门专用车,每年每台车设定400元洗车费用。司机要根据天气和季节变化合理调整好洗车次数和频率。 (二)专用(固定)车辆的燃油费在大连市内办事(不包括北三市)车补为1000元/月,其他实报实销。 (三)公务车燃油费、过桥费等费用的报销程序由公务车司机保存整理,填写好出车费用理由和派车单一起逐级上报审批报销。 (四)专用(固定)车辆由本人驾驶在大连市内(不含北三市)因公办事用车,每月按确定标准发给车补,超出此地区范围行车工作的(高速公路起点到终点间的往返里程为增加车补的里程),按其车型百公里油耗标准及行车公里数折算后增加车补费用。例如:某车百公里油耗为10升,跨区域行车往返200公里路程应为20升油,每升油为6.76元,集团应给该车增加报销车补6.76元×20升=135.20元,其外出行车的过桥费和存车费据实报销,同时要填写好出车费用理由和派车单按流程报销。

外来车辆管理制度45473

外来车辆安全管理制度 1.主要内容与适用范围 为了规范管理外来车辆,确保公司厂区内人员的人身安全,维护工厂正常秩序,建立长效外来车辆安全管理检查机制,成立外来车辆安全管理联合检查组,由制造部,物流部,保安队共同组成,打击外来车辆违章行为,特制定本标准。 本标准适用于东风模具冲压技术有限公司冲焊工厂所有外来车辆(包括非机动车:自行车,电动车。机动车:摩托车,面包车,皮卡,微型货车,轻卡,重卡,展翼货车,半挂货车)2.车辆安全技术要求 2.1外来车辆应车容整洁,车身周正。车辆装备,安全防护装置及附件应齐全有效。无漏油,漏水,漏电,漏气现象。 2.2机动车的制动器、转向器、灯光、喇叭等必须保持完好,须安装倒车语音报警器。 2.3展翼货车的展翼开启装置应与车辆点火启动开关联动互锁(当展翼开启时,发动机无法点火启动。)展翼打开后,车辆须有报警装置(蜂鸣器或警示灯)。 2.4 运送易燃易爆危险品车辆,应悬挂警示标牌,安装有接地链,并配备有效的消防器材。3.管理要求及考核办法 3.1外来非机动车进入厂区,应将车辆停放到指定区域。严禁非机动车(自行车,电动车)和摩托车在厂区内行驶,发现一次将扣留车辆,罚款100元-200元。 3.2 外来办事机动车(面包车,皮卡)进入厂区,应联系来访接待单位人员确认登记并从安保人员领取临时出入证,并将车辆停放到指定区域,严禁小型乘用车在厂区内行驶,发现一次将扣留车辆,罚款100元-500元。 3.3外来物流机动车(微型货车,轻卡,重卡,展翼货车,半挂货车)进入厂区,行驶速度每小时不得超过15公里,在通道、弯道、行人稠密地区和载运危险品的不得超过10公里,出大门或倒车不得超过3公里,发现超速,一次罚款100元-500元。厂区内严禁鸣气喇叭,发现一次罚款100元-500元。 3.4凡进入厂区的车辆必须按照路标行驶(见车辆行驶路线图),严禁逆行,避免车辆相撞。工厂2号马路从2号门至冲一车间中门为双向行驶道路,其余厂区道路均为单向行驶道路(半挂货车除外),物流车辆在厂区内一律按照路标靠右方路边停放,半挂货车应按照厂区路标指定路线行驶停放。如不按照路标行驶的,任意拐弯的,任意停车占道的,发现一次罚款100-500元,

外来人员及外来车辆管理办法

外来人员及外来车辆管理办法 为创建安全、文明的生产和办公环境,维护顺德空压工厂良好的工作秩序,做好安全保密工作,加强对进入工厂的外来人员的管理,特制定本办法,本办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理。 一、外来人员类别及相关管理职责 1、外来人员类别: a临时外来人员:主要为供方业务人员、其他非内部员工的办事人员; b常驻型外来人员:主要为供方售后服务人员和工程项目施工人员; c参观交流人员:主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员。 2、外来车辆分为: a 供方货辆:主要为供方配送物料的货车、成品中转车、施工工程车等; b 临时来访车辆:主要为供方业务恰谈、物资配送(非生产)等非内部员工车辆; c 参观接待车辆:主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员随车。 二、管理原则: 1、临时来访车辆不入厂 2、来访记录、可追溯性、规范管理。 三、外来人员进入规范 外来人员进入美的家用空调海外事业部手续流程: 临时外来人员:第五工业园旧区统一从工业区西1门进入公司(其他门口不得进入),第五工业区新区统一从新区南2门进入。(示意流程如下:) “访客登记表”,门卫保安发放并要求佩戴好“来访卡”,方可进厂。离开公司时,访客应将“来访卡”交还门卫保安。 对于被访人员工作地方距离西1门口较远的,由保安人员负责送到相应的受访人员办公场地旁近。

常驻外来人员: 应按公司有关要求,由所在单位统一办理“美的常驻外协人员出入证”及指定服装(服装由美的海外事业部安排制作,为有偿提供。收取成本价),工程施工人员由对应的组织部门统一组织办理“工程施工人员临时出入证”。进入公司范围内必须佩戴好“出入证”及穿着指定服装,且在厂区内只允许在限定的工作区域活动,严禁到处游走。 1、佩戴“来访卡”人员原则上不得进入现场生产区域、各办公区域,业务洽谈只能够在洽谈区进行。如有特殊情况,被访人需向人事营运部申请同意后,在3#厂房一楼大堂接待处转换为“参观卡”方可进入生产现场进行参观。 2、对于经许可进入办公区域、车间或仓库现场的外来人员,必须有我司人员陪同,并要求服从现场管理人员的管理。否则生产现场管理人员有权拒绝访客进入。 对于以上要求,若有违规现象,首次对被访人员警告,若重复再犯则进行处罚,并追究我司内部被访者的责任。对屡教不改的,我司将有权禁止其进入工业园区。若来访人员遗失或未归还“来访卡”或“参观卡”,将追究被访人员责任,并扣除1分的信用积分。 外来人员入厂后的行为规范要求: 1、个人行为方面: a.外来人员进入公司应衣着整齐大方,不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短 裤、吊带衫及裸露、透薄之服装,注意个人形象。 b.外来人员进入公司行走必须按照我司规定,行走时要在马路两侧白线 内行走,穿越马路时要走斑马线。 c.爱护环境卫生,不得在厂区内非就餐区域吃东西,自觉遵守公司餐厅秩 序,不在非吸烟区域以外的地方吸烟,严禁乱丢杂物、随地吐痰。 d.爱护公司绿化及公共设施,严禁践踏绿化和损坏公共设施,如若损坏, 除按价赔偿外,对故意破坏者将予以赔偿价5倍的处罚。 e.严禁在厂内及工厂门口进行一切赌博活动及滋事斗殴、盗窃、酗酒闹事, 违者送交公安机关处理,并拒绝肇事者再次进入公司工作。 f.供方驻厂回收人员进入分厂回收周装器具时必须服从现场管理人员的管

公司车辆管理制度

XXXXX公司 公务车辆管理制度 第一条总则 为使公司车辆管理统一合理化,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有驾驶公务车员工。 第三条车辆管理 (1)公司公用车辆的管理、调度、保养、维护、费用核算,以及车 辆的证照保管、年审及保险办理等均统一由公司行政办公室负 责。所有公用车辆的钥匙统一由公司行政办公室负责保管或由办 公室指定的车辆管理负责人保管。 (2)车辆调度实行急事、特事优先使用、先申请先用、外出同路并 用的原则。尽力保证各部门工作需要及急事急办者的必要用车。 目前公司有三辆公务车,公务车的各类证照由车队的直属上级统 保管,各种稽核事务由车队上报直属上级后派人员办理,车队队长负责监管维修、检验、清洁等。 (3)本公司人员因公用车须于事前上报总经办,经总经理签字后方可派车。如不按规定办理申请,禁止派车。 (3)使用公务车须填写《用车通知单》,使用前应核对车辆里程表和前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加邮费、过路费、维修保养费、停车费、洗车费等。办公室每 月统计整理并不定时抽查,发现记载不实、不全或未记载者应呈报并给予批评,对不听劝阻屡次犯错者应给予处罚,并停止其使用权利。

第四条车辆使用 (1)公务车严禁私自租借给非本公司人员。公司以外单位或客户个人借调公司车辆,须由行政办公室调度,经总经理同意后,方可借用。 (2)公务车由公司专职司机驾驶,如司机不在,驾车员必须持有合法驾照。 (3)使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象, 应立即报告。否则最后使用人要对由此引发的一切后果负责。 (4)驾驶员须遵守交通规则,安全驾驶。 (5)驾驶员禁止将公务车开回家,或作私用,违者罚款(经公司特许者例外)。 (6)车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶员赔偿损失,并处以罚款。 (7)驾驶员离开车辆时,要锁好车门,防止车辆被盗。 (8)驾驶员应文明驾车,严禁疲劳开车,严禁酒后驾车。 (9)使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,维护车辆的清洁干净。恶意破坏车辆机件、外观者,给予重罚。 (10)为私人目的借用公务车也须填写《用车通知单》,注明“私用”,并上报总经办,经总经理签字后才可使用。 (11)私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,全部由使用 人负担。 (12)公司车辆修理,须经办公室核准,并开具《车辆维修单》,明确维修项目,驾驶员凭《车辆维修单》,在公司指定的修理厂修理(除特约维修外)。因故未在指定点修理的,应说明正当理由(报销前应经办公室核准),否则,不予报销修理费用。 (13)车辆修理后,驾驶员应对修理项目作详细核对,确保无误后签证。修理费用由办公室负责,经总经理和专管员审核后,并报财务室结算。

外来人员、车辆安全管理规定(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 外来人员、车辆安全管理 规定(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-8204-90 外来人员、车辆安全管理规定(正 式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 外来人员、车辆安全管理规定 目的: 为确保进入公司的外来人员的安全和公司财产的安全,保证正常生产秩序,制订本规定。 范围: 本规定适用于所有进入连云港天和化学有限公司的外来人员和车辆。 定义; 1、外来人员 不属连云港天和化学有限公司的所有人员(包括访客、承包商、司机、供应商等)。 2、访客 到本公司进行业务联系、技术支持、政府检查工

作等人员,一般不需进入生产区, 如需要进入生产区,必须经总经理或其受权人员批准并由本公司的员工陪同方可进入生产区。如需进入实验室、车间等敏感区域,必须得到总经理或者技术经理的批准(政府检查参观人员除外)。 3、承包商 进入本公司进行维修、大修、建筑、工程、服务或其它特殊工作的公司或个人。 4、运输商 到本公司送货发货的司机(包括到仓库送货人员),以及快递公司收、送快递的人员。 5、有效证件 国家法律/法规认可证件并附有人员照片的证件(如身份证、工作证、暂住证、驾驶 证等)。 6、行政区--行政楼、办公室等。 7、生产区--二道门以内及实验室等。 安全管理一般规定:

外来人员及车辆管理制度

外来人员及车辆管理制度 第一章目的 第一条 为加强外来人员及车辆进入公司办公区及项目施工区域的管理,确保安全,特制定此制度。 第二章适用范围 第二条 适用于进入公司机关及项目部施工区域的所有非公司正式、外聘职工及非协作单位工作人员及车辆。 第三章 外来人员管理 第三条 项目部与外协队伍签订各类合同的同时,必须签订订有明确具体的安全内容和要求的安全协议。 第四条 外来人员如有事需进入机关办公区,需要在门卫室登记填写《外来人员进出登记表》后,由门卫征得接洽部门同意后方可进入,接洽工作结束后来访人员在《外来人员进出登记表》上签字并填写离开时间。 第五条 外来人员进入项目部时,需要在门卫室登记填写《外来人员进出登记表》。未经允许,不得进入员工宿舍、施工现场、实验室等与业务无关的场所。 第六条 协作单位人员进入施工现场作业前,须由协作单位负责人及项目部安全管理部人员对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行记录登记。

第七条 外来人员进入我公司机关及项目部、施工现场等区域必须遵守本公司各项有关规定。 第四章 外来车辆管理 第八条 外来车辆进入机关大院或项目部时,需接受门卫问讯,司机在门卫室登记填写《外来车辆进出登记表》,经门卫与对口部门核实后方可进入。 第九条 外来车辆进入公司,服从保安人员指挥在各区域指定地按规定停放,车主自行保管防止被盗和破坏。 第十条 门卫人员应告知进入公司的车辆注意事项,如限速 公里 小时、禁止鸣喇叭。 第十一条 保持车辆整洁,门卫室禁止脏车进入院内。 第十二条 所有职工人员有权阻止外来车辆的不安全行为, 如发现违反公司管理规定的要向本单位安全管理部汇报。 第十三条 门卫人员必须自觉遵守本规定,严守工作岗位,做到文明执勤,礼貌待人,不得故意刁难。

外来人员管理办法

外来人员通行管理办法 1.目的: 为规范外来人员到我司洽公访谈,面试、旅游参观、运送货,临时返工、调机、设备维护、施工等作业的通行管理,特制定本办法。 2.适用范围: 2.1.到厂区内洽公访谈、面试,运送货,临时返工调机、设备维护、 厂商、施工人员的外来人员。 2.2.VIP客户人员,政府官员、集团内支持人员。 3.参考数据: 3.1.<<出入公司管理制度>> 3.2.<<机动车辆管理规定>> 4.定义: 4.1.外来人员:指临时到我司从事洽公访谈,面试、运送货,返工调 机、设备维护的厂商人员和从事工业废弃物清运、环卫绿化作业人员、施工人员等。 4.2.通行证:指外来人员在我司厂区限定时间、区域的有效通行凭证(标识)。 4.3.各厂部生产区域:特指访客人员进入需开具<<放行条>>的车间。 5.作业内容: 5.1.权责: 5.1.1.外来人员通行证的发放、门禁检查及公共区域通行的督导管理由 保安人员负责。 5.1.2.外来人员的陪同、放行条的办理及外来人员在各厂部区域内的督导管理由被访部门负责。 5.2.通行证发放与区域管理: 5.2.1.访客通行证: 5.2.1-1.访客通行证仅限于在厂区正门(1号门)办理,适用于外来人员进入厂区业务拜访、洽谈公务等,也适用于厂商人员临时返工、调机、维修、设备维护等非施工类的业务,访客通行证仅限当天有效。 5.2.1-2.,由保安员电话核实后发放通行证。 5.2.1-3. 访客人员应事先与被访者预约,访客人员到时向值班保安提供其个人及单位信息,值班保安用电话与被访者确认访客人员信息数据后办理访客通行证、并告知注意事项。 5.2.1-4.访客人员需进入生产车间的需开具相关主管签核的放行条(依据公司的相关规定办理),并由被访者陪同; 5.2.1-5.流程图: 提前预约到达公司与被访者核实

公司员工车辆管理制度通用版

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 公司员工车辆管理制度通用版 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

为进一步规范公司车辆(含自行车、电动车、机动车)停放管理,维护区域秩序,营造公司和谐氛围,深入开展公司安全文明建设,结合公司实际,特制定本规定。 一、员工车辆的管理 1、员工需停放车辆应报员工所在部门,各部门及时更新车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案,获准后方可停放车辆。 2、员工停车位仅供员工车辆停放使用,停车场所有人、管理者不负责车辆保管。如停车区域发生被盗、车损或遇不可抗力等因素造成使用人相关损失的,停车场所有人、管理者将不承担任何责任。 3、车辆进入公司后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。 4、员工车辆必须按规范一车一位停放在指定的停车位及指定区域内。停放在车位上车辆,车头向外依次停放,停放公司垃圾中转站以上路面车辆,须沿道路右侧顺序停放。不得影响车辆通行,阻碍交通。若有违规停放,经查获或举报核实,物业管理部将对违规停车车辆进行处罚。 5、员工车辆严禁停放在小巴停车场,大吧停车场优先保障客用车辆停放,在客用车辆较多或公司举办赛事活动时禁止停放。 6、车辆停妥后,在离开前,请再检查停放是否适当,并确认车窗已关好,以防物品失窃。车辆内请勿放置贵重物品,管理人不负保管及遗失赔偿责任。 7、进入停车区域内的车辆,如对公司设施设备造成损坏,需照价赔偿。请勿在停车区域内抽烟,车内垃圾应丢弃到垃圾桶内,不得随地抛弃,以保证环境整洁。烟蒂、火柴等应确认已完全熄灭,方能丢弃在指定处,以免造成灾害。 8、严禁装载危险物品的车辆进入停车区域,车内不得放置危险物(如易燃物、易爆物等),管理人员如发现可疑车辆时,车主应主动开启车门及行李箱接受检查。

公司车辆管理制度办法

公司车辆管理制度 业务部用车管理制度 第一条车辆管理 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由公司统一负责管理。 2.本公司人员因公用车须于事前向综合部填写《派车单》申请调派,综合部依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 3.每车使用后应记载行驶里程、时间、等。填写完整的《派车单》交由综合部备案。 第二条车辆使用 第三条 第四条 1.使用人必须具有驾照。 2.公务车不得借予非本公司人员使用。 3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4.驾驶人须严守交通规则。 5.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。 6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失。车辆保养 1.车辆应由公司指定地点保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,

可报销购买材料零件费用。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2014元时,应与公司联系请求批示。违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则,第一次提示注意,第二次警告,第三次后个人负担罚款 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。 宁夏喆睿工程机械贸易有限公司 一、基本原则 1、公司车辆由公司行政部统一管理。 2、公司有关车辆的购置费、保险费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。 3、驾驶公司车辆外出须经过部门经理同意后可以外出,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。 4、严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。 5、公司车辆无总经理批准严禁外借车辆。

外来车辆管理制度52385

进厂车辆管理制度 所有机动车辆、非机动车(电动三轮车、电动车、摩托车、自行车)和人员进入本公司,必须遵守交通法规,并遵守以下规定,对于不配合管理的车辆和人员,本公司有权规范其行为,按本制度进行处理。 1、外来非运输货物车辆,禁止进入厂区停放。 2、车况须经交警部门审核符合运输要求,严禁存在安全隐患的车辆进入 公司。 3、装卸货车辆必须先到门卫办理相关手续后,方可进出厂区。办理手续 期间只准司机和副驾驶进入,其他无关人员一律禁止入内。 4、所有外来车辆进入公司,必须遵守交通规则,严格按公司相关工作人 员指挥线路行驶。 5、公司内交通限速为5公里/小时,严禁超车,行驶时要安全礼让,转角 处要慢速、谨慎,驾驶室按规定做人,严禁抢道、抢行。 6、车辆行驶中严禁急刹车、急转弯,前后车辆的车距应在5m以上。 7、车辆进入公司严禁鸣笛。 8、所有进入本公司的车辆必须按先后顺序依次进入指定区域进行装卸货 作业,不得插队作业。装卸过程中,司机不得干扰员工正常工作。9、所有等待装卸货车辆应按指定位置有序排队,不得堵在车间门口等交 通要道处影响我公司正常作业。 10、所有装货来公司的车辆,装货高度必须符合国家交通法规的规定。 11、所有拉运材料车辆,立柱必须坚固、可靠,无开裂情况出现,对于存 在存在安全隐患车辆,公司有权拒绝装卸。 12、所有外来车辆司机和人员进入公司车间必须带上安全帽,否责不得进 入公司车间。 13、严禁酒后驾驶机动车或非机动车辆进入公司。 14、车间内严禁外来车辆司机和人员吸烟,请在本公司指定地点吸烟,烟 头不得随地乱扔,违反公司规定吸烟、喝酒的,处以100元罚款/项。 15、对于违反制度的车辆及人员,公司将根据违规情节对违规人员轻重处 以200-1000元罚款,情节严重的将取消进入公司资格。 16、机动车辆进入厂区,必须按照公司指定地点整齐停车,严谨堵占门口

2017外来车辆及人员管理规定

外来车辆及人员管理制度 为了规范公司外来车辆管理,维护厂区安全,使外来车辆进出、停放更加有序,特对外来车辆制定以下规定。 一.规章制度 1.所有外来车辆进入厂区时,须接受门卫安全检查,司机在门卫登 记好车牌、进厂时间、事由、及所找部门。 2.车辆进入厂区内限速20公里,禁止鸣喇叭。 3.外来车辆司机严禁在厂区内及厂区门口喝酒、吸烟,赌博等,如 有违反规定给予严格处理。 4.外来车辆禁止在厂区内抢道、抢行和超车。按要求归定地点有序 停车。外来货车司机严禁擅自攀爬生产设备,自行装货,严禁到业务无关的场地活动。否则一切事故由当事人自己承担。 5.保持厂区内及厂区门口卫生。不把垃圾带入厂区,严禁在厂区内 乱扔垃圾杂物等。 6.凡需要称重的货车,必须按先后顺序依次匀速的驶上地磅过磅, 听从磅房工作人员安排。 7.装载货物车辆出(入)厂区大门时需向门卫上交产品出厂证明或 原料入厂证明。 8.外来司机要遵守公司规章制度,不准粗言辱骂等,在办理业务中 如遇到问题及困难可向部门领导投诉。 9.入厂车辆配有灭火器、防火帽,严禁带火种进入厂区,进入厂区 不准乱动设备,服从车间工作人员安排。

二.惩罚制度 1.妥善保管好产品出厂证明或原料入厂证明。如有丢失司机必须赔偿工本费10元。 2.外来车辆违反公司规定(如吸烟、喝酒、赌博、超速、乱扔杂物等)每次罚款200元。 3.因司机原因造成公司基础设施损坏或其他经济损失的按原价赔偿,并处罚款300元。情节严重的赔偿与处罚均多倍处理。 4.外来司机在厂区内酒后驾车出现事故,交由当地派出所处理。不遵守规定对工作人员辱骂、动粗者公司有权不予出厂,严重的报公安机关处理。

公司行政车辆管理制度初稿.doc

公司行政车辆管理制度(初稿)1 公司行政车辆管理制度 (草稿) 第1章总则 第1条为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。 第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆:公司领导专车、公务用车(行政车)及各项目部车辆。 第2章组织管理 第3条公司办公室负责指派专职驾驶员办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。 第4条公用车辆的有关证件及保险资料由办公室统一保管,并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管,保证资料齐全。 第5条公司领导专车、公务车的年检、车辆保养维修、车辆保险、车辆事故处理等由办公室负责指派专职驾驶员办理,各项目部车辆由项目经理指派专人进行协同管理。 第6条公务车应指定专人保管,公务车必须服从办公室统一调度。公司所有车辆原则上不得外借,不得将车辆交给非公司驾驶员或无证人员驾驶。确因工作需要需外借的,应经公司董事长或分管领导批准。 第7条对专车、公务车、项目部车辆,办公室均应建立固定资产管理台

帐,准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机号码、排量、发票号码、调配的时间、使用人等;对需要报废的车辆,应办理相应报批手续,并做好财务核销等工作。 第8条办公室负责公司所有可调配车辆的统一调度,负责组织司机安全教育、日常考勤、月度考评工作。 第3章用车原则 第9条公司车辆调度,由办公室依据出行事由的重要性和公司领导批示按以下顺序调派: 1)、紧急性工作,经营性用车; 2)、公司领导公务用车; 3)、各项目生产用车; 4)、职能部门公务用车。 第10条总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。 第11条生产用车优先。当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。 第12条合并使用。各职能部门同线路用车时,应服从办公室调派,合并使用。 第13条客货分开。轿车车不得装载过重货物。 第4章车辆使用程序

公司车辆管理制度

公司车辆管理制度 一、制度总则 为使公司车辆管理达到统一合理化,达到有效的使用,一定限度的节约成本,真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益。对公司所有车辆的保养维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行以及保养和维修的及时、经济、可靠性,特制定本制度。 二、试用范围 公司名下所属各类车种,包含生产、销售、财务、行政各部门车辆集中管理调配。对于公司最高领导特别、特殊指派车辆,作另行处理。 三、具体制度内容 第一条车辆管理 1.公司车辆的证照及稽核等事务统由行政部负责管理。由行政部依据工作需求调派车辆使用,指派专人负责维修、检验、清洁等附属工作。 2.公司的办公车辆原则上只供公司总经理及副总经理领导公出使用。公司其他职员因公用车须于事前向所属部门负责人及行政部申请调派,填写《派车单》,除公司总经理因公用车外,无“派车单”出车一律视为私自用车。行政部依重要性顺序派车,职员不按规定办理申请流程,不得派车。 3.在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件等情况下使用公司车辆应申报行政部负责人审批,经过批准方可准许使用。 4.节假日或上班时间外车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方准调派,公司总经理用车及副总经理因公用车不必有此程序,但事后须由司机向行政部负责人说明情况,并登记出行记录。 5.每车指派后,由驾驶员回程后登记,注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等,并签字确认。行政部随机抽查,发现记载不实、不全或未记载现象,应及时核实、处理。 6.各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由行政部保管,车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。 第二条车辆使用

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