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行政部工作日报表

行政部工作日报表

宏凯光电有限公司人事行政部工作日报表

人事行政部全套制度表格流程

目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1.公司前台来访客人登记表

2.前台接待来访记录表 3.物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1.信函与快件签收登记表2.信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1.预约客人来访接待工作流程2.来电转接流程 七、收发文件管理流程 1.信函收发工作流程 2.接收信函、快件工作流程3.寄送信函、快件工作流程4.传真发文工作流程 5.传真收文工作流程 6.收文背签流程 八、前台接待流程

九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1.文件会签单 2.行文单 3.目录表 十、印章使用登记表1.印章使用审批表2.印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1.办公用品购买流程2.办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程1.办公设备购买审批流程2.办公设备询价流程3.办公设备比价流程4.办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程1.发文管理流程 2.收文管理流程 3.档案归档流程 4.档案借阅归还流程5.档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1.制刻申请流程 2.使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1.公司会议记录表一2.公司会议记录表二 十一、提案管理记录表

销售员的工作日报表详细格式内容

销售业务员的工作日报表格式模板 这个问题,其实没有一个统一的标准格式,不同的工种就有不同的工作内容及要汇报的细节,这里分享做为销售每天的日报表,供参考。 首先日报表中,要注明当天的日期,星期几,工作岗位名称,自己姓名,比如:2019年8月19日星期一张三 其次,主要包括五个方面,可做序号一一描述。

第一条:一、今天已完成哪些工作和目标? 1,具体内容就是今天做多了哪些事情; 2,开发了多少客户,每个客户跟进的具体情况;3,客户的基本信息,以及所咨询的产品名称等细节;4,本职工作中今日遇到的有哪些问题; 5,除了自己岗位以外,有做了哪些工作内容。

一般情况下,罗列5条,基本上,可以写完一天的工作内容,建议有具体数据支撑,更有说服力。 第二条,二、今天没完成哪些工作和目标? 1,哪些客户未下达订单,具体的工作有那部分没有完成。 2,昨天制定的计划,有哪些没有达到目标。 这里,也就是对当日的工作情况做个分析。

第三条,三、需要提升和改善的是什么? 1,工作中,有哪些需要提高的,比如谈判能力,成交能力,专业知识等。2,团队有哪些需要提供支持你工作的地方。

这点,主要是发现工作中的问题,及团队配合解决。 第四点,四、下一步的目标和工作计划? 1,回复高质量的访客营销等 2,关注客户数据,把效果不好的产品集中优化。3,有新的方式渠道,开发客户等。 4,跟进上周的意向客户。

这一点是,对明天工作制定计划目标以及提前准备工作。 第五点,五、今天感受和体会,建议有哪些? 1,今天工作中或者生活的收获,感悟。 2,加油,激励自己的话等等。

公司行政管理常用表格大全

弗布克管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 (第2版) 於敏编著 北京 目录 第一章行政部职责描述 5 (一)行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 (一)行政部组织结构与责权表 6 (二)行政办公工作一览表 6 (三)行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 (一)行政费用计划表 7 (二)行政费用申请单 8 (三)通讯费用报销单 9 (四)外勤费用报销单 9 (五)车辆费用报销单 9 (六)招待费用报销单 10 (七)公务联系单 10 (八)参观许可证 10 (九)接待用餐申请表 11 (十)公关工作计划表 11 (十一)会议记录表 11 (十二)年度会议计划表 12 (十三)会议审核项目表 12 (十四)决议事项确认表 14

(十五)决议事项实施表 14 (十六)会议室使用申请表 15 (十七)印章使用登记表 15 (十八)印章使用审批表 15 (十九)印章使用申请单 16 (二十)印章管理登记表 16 (二十一)印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 (一)计算机故障维修记录卡 17 (二)计算机网络报修登记表 17 (三)计算机网络设备档案表 18 (四)收文登记表 18 (五)公文传递单 18 (六)公文会签单 18 (七)档案索引表 19 (八)档案明细表 19 (九)档案调阅单 19 (十)信件接收登记表 19 (十一)外发信件登记表 20 (十二)图书借阅卡 20 (十三)借阅登记表 20 (十四)丢失报告单 21 (十五)声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 (一)项目提案表 22 (二)会议提案表 22 (三)员工提案汇总表 22 (四)优秀提案审核基准表 23 (五)提案实施成果评分表 24 (六)员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 (一)应聘人员登记表 25

销售工作日报表审核制度

销售工作日报表审核制度 1.总则 1.1.制定目的 为加强本公司销售管理,使销售人员的销售能力得以充分发挥,以提升销售绩效,特制定本制度。 1.2.适用范围 凡本公司销售人员工作日报表之审核,均依照本办法管理。 1.3.权责单位 (1)销售部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。 2.工作日报作业规定 2.1.日报作业流程 2.1.1.销售人员 (1)每日应将当日拜访的工作内容,详细填入《销售工作日报表》,并呈部门主管。(2)前一日的《销售工作日报表》,应于次日工作日10时前(外出作业前)交出,不得延误。 2.1.2.部门主管 查核销售人员所呈的《销售工作日报表》后,转呈部门经理批示。 2.1. 3.部门经理 将各销售主管转呈的《销售工作日报表》批示后,交内务汇总,转呈企划部。 2.1.4.企划部 将各销售部送交的《销售工作日报表》核计,并加以分析,作为制定修正销售计划的依据。 2.2.审核要领 2.2.1.销售主管 (1)应依据《拜访作业计划查核细则》之规定,确认销售人员是否按照拜访计划执行。(2)将销售人员所呈的《销售工作日报表》与客户定单及缴款明细表等核对,以确认日报表的正确性。 (3)对销售人员所提出的问题及处置对策,应予以初步之核示。 2.2.2.销售部经理 (1)综合审查各销售单位所呈的《销售工作日报表》。 (2)出现异常情况,应立即加以处理。 2.2. 3.企划部门 (1)核对并统计《销售工作日报表》之各项内容。 (2)依据《销售工作日报表》与《拜访计划表》,计算个销售人员成功率与变动率。(3)将统计资料呈核,并拟定对策供销售部门参考。 3.附件

(完整版)行政日常工作

常规性工作 一、日常接待 1)接待来访者或咨询者 2)电话接听,并登记来电与去电记录; 3)面试人员 4)接待频繁往来的相关人员:1)快递公司2)送水公司 二、办公用品的管理 1)文具以及清洁用品的购买 2)领用(现由行政保管) 三、接待工作 1. 接待前准备工作 1)会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备 2)订餐:向会议负责人确认是否订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预定房间; 2. 会议中服务工作 1)为开会人员添加茶水; 2)按照领导要求提供会议支持; 3. 会议后完善工作 1)会议后清理工作,将剩余茶水及茶杯清理干净,保持会议室卫生清洁; 2)会议后器材的归库,将会议所用器材放回原处; 四、6S管理 1、6S就是指:清理、清洁、整理、整顿、安全、素养; 1)要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理; 2)每天两次6S检查,(区域包括前台、通道;灯、空调;会议室;办公区;办公室;仓库;车间;休息区;工衣/工卡;洗手间) 五、行政日常事务 1. 保证办公设备的正常使用,包括:网络设备、打印机、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系维护人员解决问题; 2. 名片的申请与制作; 3. 公司的考勤检查:禁止替代打卡,每天作检查一次; 4. 协助部门组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 5. 每天巡办公室2---3次,检查办公室所有人员是否在工作状态,禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为;起监督作用; 6. 坚持每天组织晨会,每周周计划的收集以及坚持完成情况,填写行政助理日报表,填写OA日志和工作手册,每周六活动分享 7. 文件的出具 8. 各类申请表的更新和补充 9. 每月一次OA日志检查 10. 文化墙的更新 11. 办公室内部环境的优化 突发情况: 1.OA的修改以及询问 2.面试(与行政有关) 3.协助人事接待求职者 4.读书迷学院的管理

人事行政月度工作总结

人事行政月度工作总结 九月工作开展情况 本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。现将九月份各项工作总结如下: (一)人事工作 1.按照集团批准的xx年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液; 2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施; 3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合; 4.编制xx年海天公司各部门职责与岗位职位说明书; 5.完成8月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告; 6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作; (二)行政管理

1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作; 2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作; 3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告; 4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见; 5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案; 6.与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址; 7.完成新车购买和拍牌相关手续; 8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批; 9.上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况; 10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作; 11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者; 12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;

(人力资源套表)行政人事表格大全

1. ·员工人数及费用动态统计表
年月
填表日期: 月 日
编制人数
男 人女 人计 人
编制内制造人员


编制内人数
男 人女 人计 人
月 编制内管理人员


编制外人数
男 人女 人计 人
编制外人员



合计

数 合计
男 人女 人计 人
(占人事费用比率)
%
编 应工作日数

职务津贴

制 缺勤总日数

加班津贴

人 出勤总日数

值勤津贴


出 出勤率
%
津 夜勤津贴

勤 加班总时数

外勤津贴



特殊工种环境津贴



贴 其他津贴


进 合计

合计

新进率
%
(占人事费用比率)
%



年终奖金




奖 退职酬劳金提成

离 动职
合计
金 不休假代金




其出奖励金


离职率
%



合计

内 部女


(占人事费用比率)
%

公伤医药费

动 合计

抚恤金支持

预 公司负担部分

奠仪金支出


劳 个人负担部分

退休金提成

保 受
受益总数

资遣费支出

益 负担及受益差额

福利金提成



率 受益率
%
互助金提成


上月底累计结余

培训基金提成


互 本月互助费提成

训练图书费


助 本月互助费收入

费 本月互助费支出


态 本月结余


合计
%
计 累计结余

(占人事费用比率)

收/支比率
%
费用总计(100%)

备注
每人平均费用

经理
人事部长
填表人:

行政人事部月工作计划表格(完整版)

计划编号:YT-FS-2989-56 行政人事部月工作计划表 格(完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

行政人事部月工作计划表格(完整 版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 本月的重点工作 一、人才招聘 1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:网上招聘---58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。现场招聘---罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘 2、建立人才简历库,为人才储备和后期的人员招聘奠定基础 3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽量缩小招聘周期,满足公司人员需求 二、优化公司的人事行政制度

1、建立《劳动合同管理制度》-----完成时间4月中旬左右 2、《年休假管理制度》-----完成时间3月份 3、规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行处罚,抽检次数每周至少两次。 4、目前各项管理制度已基本建立起来,在制度的执行力方面做的还不到位。在后续的工作中,行政人事部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度监督执行力度 三、完善薪酬福利体系 1、制订对外具有竟争性,对内具有公平性的薪酬结构。 2、建议对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案 核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志,激励他们保持绩效是关系到企业能否完成全年经营指标的关键所在。这里主要从两个方面入手核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确

行政部表格大全

企业行政部规范管理各表格大全 全部免费

企业行政部规范管理实用手册 目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表 11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表

15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表

31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表46出差申请单

47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表

人事报表-人力行政工作月报

部门人力行政部职位经理述职人吴继平 报告周期7月1日-7月31日报告时间** 特别提醒 工作项目内容工作简述 人事部 规章制度 《关于离职员工工资结算事宜》、《关于统一物料发放事宜》、《关于 统一发文事宜》、《店铺须知二》 招聘情况 1.应聘人数116人,导购93人,储备干部1人,店助2人,督导2 人,客服主管1人,品牌经理1人,品牌主管无,物流主管无,仓管 1人,市场部助理无,拓展助理无,行政人事助理8人,会计3人, 培训主管1人,销售主管无 留用情况 1.决定试用36人,试用27人(其中留用10人,淘汰6人) 人员流动 **流失8人,JNBY流失3人,MIXMAX流失5人,OTT 3人,LESS 流失4人,E-W流失3人,办公室流失4人 考勤考核 事假:李梅1天、卢瑞1天、谌漫2天、潘良花4天、陈汉梅14天、张丽6天、 贺程1天、卢瑾9天、黄建春半天、王亚2天、曾丽3天、李维霞半天、刘云7 天 病假:陈艳31天、周丽7天、梅天芳2天、李梅2天、赵乔2天、孙蓓蓓2 天、张振芬8天、郑晓美7天、卢瑞1天、韦明芝2天、吴茹1天 出差:李梅1天,吴雪飞12天、陈鸿5天、柯杰10天、熊志军7天、梁吉4 天、孙勇7天、谢成惠15天 加班:李莉2天 婚假:王敏13天 年休:李晓燕4天、周桂英5天、陈军伟5天、黎娅5天、李莉7天、麻晓莉9 天、杨美玲7天、李华5天、刘莹6天 迟到:胡文两次,袁萍一次,李梅两次,李维霞一次,卢瑞两次,蒋荣佳三次, 宋立波两次。 离职与移交 1.带训流失的8人,离职21人 2.7月已发离职工资有:石丽,马璐璐,龙江兰,沈金燕,伍仕兰,袁登艳, 刘凤萍,吴有翠,李海燕,王艳,龙超,涂富秀(共12名) 招聘途径 人才市场:0人,推荐23人,占20%流水牌61人,占52% 网络 32人占25%,其他0人 办公体系和店铺体系的在职和离职工资核算,新进员工的培训,接待 面试导购人员. 整理人事工作清单,工资核算流程(已给财务),7.13-18出差到凯里,7.18 给凯里新进人员做入职培训,每月25日做新入职培训, 制作办公用品 和物料表单,核算1-6月OTT,LESS的新工资方案占比, 填写1-6月各 品牌销售表. 本月晋升万亚莉从储干到督导,大南E曾媛香从导购到店长,南国E从 导购到店助 行政部社保合同1.完成伊丽达和创美社会保险缴费事宜,伊丽达新增1人(骆小七),, 停12人,共32人完成缴费 2.创美新增6人,续保2人(刘凤萍、王治平).停保6人,共53人 完成缴费。

行政后勤部职责范围

行政后勤部职责范围 一、行政管理 1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况; 2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作; 8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。 二、人事管理 1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况; 2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作; 3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行; 4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、

检查和问题的处理; 5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理; 6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。 三、总务后勤管理 1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作; 2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理; 3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作; 4、负责企业员工生活后勤保障工作。

xx有限公司车辆管理规定 [size=6]下载资料需要金币,苦于很多同仁都没有,现在粘贴出来和大家共享[/size] [b][size=5]xx有限公司车辆管理规定[/size][/b] 一、车辆管理办法 第一条为使车辆有效使用,特制定本办法。 第二条本办法所指车辆系指三鑫公司的行政办公用车及货车。 第三条本公司的办公用车由办公室管理,货车由运输队管理。第四条车辆由专职司机驾驶,专职司机每周定期对车辆检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。 第五条车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管,按车建立资料、费用档案。 第六条各部门需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”,经部门经理签字后交办公室(运输队队长)审批调派。 第九条无办公室主任出具的“派车单”,门卫不准放行。擅自出车,应予惩处。 第十条各部门派车交货、洽谈业务时,应依下列规定办理:

行政人事表格大全[1]

离职移交表
1.
年月
2. 3. ·员工人数及费用动态统计表
填表日期: 月 日
编制人数
男 人女 人计 人
编制内制造人员

本 编制内人数
男 人女 人计 人
月 编制内管理人员


编制外人数
男 人女 人计 人
编制外人员


数 合计
薪 男 人女 人计 人
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职务津贴

制 缺勤总日数

加班津贴


出勤总日数

值勤津贴


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勤 加班总时数

外勤津贴



特殊工种环境津贴




其他津贴


合计


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年终奖金





退职酬劳金提成




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不休假代金



其出奖励金


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内男
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