供应商管理程序

供应商管理程序

1. 目的

评估供货商社会责任的表现和承诺，评估供货商是否符合SA8000的要求。

2. 适用范围

所有为公司提供生产供运的供货商。

3. 职责

采购部负责供应商管理，并采取行动要求和协助供应商的社会责任管理。人事、工会质量安全部、生产管理部协助采购部对供应商的社会责任绩效进行评估。

4. 程序

4.1新供货商新的供货商要评估他们是否符合SA8000标准的要求。评估由问卷或实地审查进行。

4.2现有的供货商

4.2.1公司对现有的供货商至少每年进行一次社会责任调查，主要的供货商每年最少进行一次社会责任的审查。

4.2.2审查报告作为行为守则记录在审查报告上。对建立合格的供货商及档案，档案的主要内空包括：

a) 公司简介；

b) 社会责任承诺书；

c) 员工培训资料；

d) 社会责任调查问卷；

e) 社会责任审查报告；

f) 纠正措施等。

4.2.3主要的供货商会鼓励他们得到SA8000证书。

4.2.4特别供货商须提供经营资格证明。

4.2.5化学危险品供货商须提供经营资格证明。

4.2.6凡涉及到安全与健康的产品需要有产品合格证，才能采购和使用。

4.2.7供货商要签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动、健康、安全强制标准及相关适用的国际公约和SA8000（社会责任）标准，愿意遵守本公司的行为守则，愿意接受公司社会责任的审核。

4.3对供货商社会责任的日常控制

4.3.1采购部、人事、工会质量安全部、生产管理部应每年至少安排一次对主要供应

商现场审核，评估供应商及的社会责任绩效，持续改善措施。

4.3.2发现有供应商故意使用童工，强迫劳动或其他严重违反劳动、健康、安全强制标准及相关适用的国际公约的现象，应立即停止合作关系。

4.3.3建立供应商的员工举报电话和电子邮件，通过各种渠道获取供应商的员工一手信息，并及时进行分析、处理和答复，对处理的结果予以记录。