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业务招待费计划审批表

业务招待费计划审批表
业务招待费计划审批表

业务招待费计划审批表

业务招待计划审批表业务招待计划审批表

招待日期招待部门部门负责人招待日期招待部门部门负责人招待对象招待对象

,人员、职务, ,人员、职务,

陪同人员陪同人员招待人数预计发生费用招待人数预计发生费用

主管领导意见主管领导意见

总经理意见总经理意见

费用部门: 主管领导签字: 总经理签字: 序

招待时间招待对象招待人数礼物数(重)量招待费金额陪同签字陪同签字经办人签字批准人号

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

合计金额大写

(企业)业务招待相关费用审批使用管理规定

(企业)业务招待相关费用审批使用管理规定 公司(企业)业务招待相关费用审批使用管理规定 为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订本规定。 一、本规定所指业务招待费包括:公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。 二、公司业务招待费计划指标, 由公司办公室会同计划财务部统一下达,并由公司办公室负责日常管理签批工作。 三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。 四、公司各部门接待来宾原则上在公司餐厅安排餐饮,公司餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。 五、关于公司餐厅成本价格核算: 1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算; 2、食谱菜肴价格成本包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料、餐具物品消耗、人工、水电、采购运输; 3、其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用由公司承担,食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料; 4、公司餐厅按公司办公室签批《业务招待费用审批表》的餐饮标准安排就餐,超出总额部分总经理办公室不予核算,由就餐人员自行承担; 5、每月上旬公司餐厅持《业务招待费用审批表》、主要陪餐人员签字的食谱价格清单到公司办公室结算上月餐饮费用,经公司办公室按照成本结算价格核准签批后,到财务部门办理结算业务; 6、公司办公室将按照成本结算价格内容,对公司餐厅成本结算价格进行审核和批准。 六、使用业务招待费必须认真履行审批手续,即计划招待客人时,必须事前向公司办公室提出申请,填写《业务招待费用审批表》,经部门主管副总经理同意后,再到总经理办公室办理有关手续,并严格按照总经理办公室审批标准,到指定地点餐宿。特殊情况下,需要在外地临时招待客人,事前也必须取得公司办公室的批准,事后及时补办相应的审批手续。 七、公司餐厅和指定餐宿单位发生的所有招待费用,全部由公司办公室统一与餐饮单位

公司部门招待费管理制度范本

公司部门招待费管理制度范本 管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成, 不得随意修改和违犯。下面是小编给大家带来的各种制度范本,欢迎大家阅读参考,我们 一起来看看吧! 一、为做好来客的接待和招待工作,保证正常的业务往来,严格管理招待费用,特制 定如下招待费管理制度。 二、来局检查指导工作的上级领导或来局办事的工作人员确需在局就餐的,均应先请 示局长,得到同意后到指定饭店就餐。特殊状况下(如局长外出)须事后向局长说明状况。 三、机关招待费的管理实行一支笔审批制度。办公室对有审批手续的招待费用要及时办理报账,无特殊状况,未经审批的招待费支出,均由个人负责。 四、干部职工外出执行任务,因工作关系确需对相关领导和办事人员进行招待的,应 先请示局长,并严格掌握招待标准,杜绝大手大脚,铺张浪费问题的发生。 五、严格控制陪客人数。局机关来客均实行对口招待,一般由分管局长和科室主要负责同志陪同。大型检查、工作会议以及厅、市局、县领导来局办事,由局统一安排接待和招待,招待标准、陪客人员由局主要领导酌定。 六、来客招待要严格掌握就餐标准。要本着“够吃不剩”的原则,既保证客人吃饱吃好,又不致造成浪费。未经允许严格禁止使用名酒、名烟待客,以及以招待名义购买名烟、名酒。 为切实加强机关财务管理,促进机关党风廉政建设深入开展,根据旗委、旗政府《关 于改善工作作风密切联系群众的规定》和《新州办事处财务管理制度》,特制定本制度。 一、单位来客一般不予招待,严格控制加班工作餐。特殊状况需要招待就餐或用工作 餐的应请示主要领导。严禁娱乐招待,午后不准喝酒。 二、用餐标准。工作餐一般每人、每顿不得超过30元。来客就餐,本着节约的原则,按必须层次订餐,既让客人满意,又不浪费。 三、接待范围。实行对口接待的原则,减少陪客人员。一般状况下可由主要领导、分 管领导和业务部门负责人(站所长)陪餐。 四、来客招待审批程序。由办公室统一负责,特殊时可由主要领导指定人员订餐,但 第二天务必到办公室做好登记。

业务招待费报销制度

业务招待费报销制度 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

业务招待费用报销制度 一、目的 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,合理化费用标准。提高工作积极性,提高公司经营管理水平,特制度本制度。 二、业务招待费支出范围 1、业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品等费用。 2、招待费:指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费及宴请客户/客人的酒水、烟及食品等费用。 三、业务招待费审批流程 1、用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 2、招待费分为工作餐和客餐两种,工作餐指平时员工加班就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务,员工食堂临时就餐;客餐指工作餐外专门为宴请客人的就餐及酒水。 (1)工作餐:加班部门填制《业务招待费申请审批表》详细注明招待事由、人数、时间。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。 (2)客餐:由招待部门负责填写《业务招待费申请审批表》,详细注明招待的事由,包括(招待单位、人数、时间、地点及陪同人员)。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。

3、若需在公司员工食堂进行招待的,由招待部门填制《客饭申请表》(见钉钉)详细注明事由,经部门经理审批,行政部门通知食堂做好备餐工作。 四、业务招待费支出标准 1、业务费支出标准:用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 (1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过200元,隆重或重大的招待可超过200元。 (2)日常接待及办理业务用烟酒标准为:公司领导无限制,其他部门标准超过500元。 (3)赠送客户/客人的礼品由行政部统一购买办理。 2、招待费支出标准 (1)工作餐的标准:员工加班的工作餐20元/人;招待相关工作人员30元/人。 (2)客餐的标准:客餐陪同人员需2人以上且不得超过对方过半人数。 a、一级客户/客人人员每餐标准为50元/人(含酒水等)。酒水标准控制在200元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; b、二级客户/客人人员每餐标准为80元/人(含酒水等)。酒水标准控制在300元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; c、三级客户/客人人员每餐标准为100元/人(含酒水等)。酒水标准控制在500元/瓶以下,红酒200元/瓶以下; 3、公司总经理发生的招待费用,凭发票据实报销。

业务招待费管理制度

业务招待费管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范财务行为,加强业务招待费用管理、控制和压缩费用支出,根据南方公司有关规定,结合本公司实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用**公司。 第二章事前审批 第三条需要发生业务招待费用,应事前申请,由申请人填写业务招待费用使用申请单,说明事由、开支额度,经部门负责人及分管领导签字,公司主要负责人或委托人(一定金额内)审批同意后方可实施。 第四条特殊情况事先不能履行批准手续的,应先通过电话等方式口头请示,并在事后及时补办书面批准手续。否则,不予报销。 第三章报销手续 第五条报销业务招待费用,需经办人和证明人共同签字,并由部门负责人签字核准。 第六条经办人凭业务招待费审批单及经有关人员签字的发票,到财务办理报销手续。 第七条业务招待费用严格按照两支笔的审批程序,即

必须由公司主要负责人和分管财务的领导同时批准同意;如公司主要负责人同时分管财务,应另指定一名审批人员。 第四章归口管理 第八条业务招待费由综合部扎口管理,综合部凭业务招待费审批单的标准(见附件)具体安排。 第九条报销业务招待费时,财务部和综合部必须同时按考核要求建立台账,双方台账记录必须保持一致,每月核对。核对时间为每月10-15日,核对内容包括:分类、全额等,差额分及时调整。 第十条对属于业务招待费用性质的实物,由综合部专人保管,并按照业务招待费用的批准程序办理有关手续。 第十一条凡属于业务招待费开支的项目,不得以其他任何费用的名义变通开支。 第五章开支标准 第十二条宴请标准(见附表)。 第十三条宴请之外的业务接待(包括馈赠礼品)开支单独申请。其申请由综合部统一收齐、登记。 第十四条对一次性金额较大的业务招待费需经公司集体会办同意,并形成会办记录。 第十五条单项公关项目的业务费用单项列支,按批准的总额控制使用。 附:宴请类型及标准

业务招待费报销制度

业务招待费报销制度 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高工作积极性,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。 (一)业务招待费用支出范围 第一条业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客户(特定对象)的纪念品等而发生的费用; 第二条招待费:只因工作需要招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户(包括工作餐)的酒水、烟及食品等费用。 (二)业务招待费的使用原则: 第三条业务招待费应坚决贯彻“态度热情,费用从简”的原则。 第四条业务招待费严格执行规定限额和招待标准,严格执行分档次接待原则,控制非业务性接待,严禁随意进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示分管领导同意后方可进行招待,否则财务部门不予报销。 第五条严禁发生随意招待现象,除公司领导外。业务招待发生前要向部门领导申请,包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等,隆重或重大的业务招待由部门领导请示公司分管领导同意后方可安排。紧急情况下需口头请示同意后,方可进行业务招待,但事后要履行审批手续,否则,财务部门不予报销。 第六条接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数。 (三)业务招待费的审批程序 第七条业务招待费的支出实行“预先申请,据实报销”的管理方式。 第八条业务招待费的审批权限 (1)业务费的审批权限:一律由对口部门或行政人事部填写《业务招待申请审批单》,其他部门和个人一律不得安排。 (2)招待费的审批权限:公司分管领导审批单次10000元(含酒水)以内

限额的招待费,公司总经理审批单次10000元以上限额的招待费。 第九条招待费又分为工作餐和客餐两种:工作餐即指平时员工加班的就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务临时就餐;客餐指除工作餐外,专门为宴请客人的就餐及酒水。 第十条工作餐及客餐招待的审批程序 (1)工作餐的审批程序:加班部门或对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经分管领导签字批准后,由行政人事部安排用餐或对口接待部门相关人员陪同客人用餐。 (2)客餐招待的审批程序:由对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经公司分管领导签字同意后,由行政人事部确定用餐标准及膳食餐厅,并由行政人事部准备烟和酒水。 (3)若需在公司餐厅进行招待的,事先由对口部门将招待的事由、参加人员以及人数告知行政人事部,再由行政人事部通知食堂作好备餐工作。 (四)业务招待费的支出标准 第十一条业务费的支出标准:用于接待客人、客户的烟、茶叶、水果、饮料等赠送客人、客户的礼品原则上由行政人事部统一购买、保管、发放。 (1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过500元,隆重或重大的招待可超过500元。 (2)日常接待及办理业务用烟标准为:公司领导无限制,行政人事部和工程部30盒∕月,其他部门20盒∕月,用烟的档次及购买由行政人事部统一决定购买。各部门负责人按月领取,超量不补。 (3)赠送客人及客户的礼品由公司分管领导审批,行政人事部统一购买办理。 (4)如果特殊情况需要单独购买的,向行政人事部填写《业务招待申请审批单》,并注明事由、购买的具体项目、赠送的具体对象、金额,由分管领导审批后,行政人事部购买。 第十二条招待费的支出标准 (1)工作餐的标准:员工加班的工作餐,每人30元;部门及部门经理招待的工作人员,每人50元; (2)客餐的标准:

[实用参考]国有企业业务招待费管理办法(2015自用修订版)

国有企业业务招待费管理办法 (2015) 第一章总则 第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。 第二章业务招待费的使用原则 第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。 第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。 第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区、私人会所等地招待用餐。

第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。 第三章业务招待费的预算管理 第九条业务招待费实行年度预算管理。公司各部室结合下年度工作计划安排,编制本部室业务招待费预算,填写《业务招待费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总业务招待费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。 第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制,并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。 第四章招待标准及审批权限 第十一条招待用餐的菜品以供应家常菜为主,不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。 第十二条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。

【管理制度)招待审批制度

(管理制度)招待审批制度

为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订本规定。 壹、本规定所指业务招待费包括:公司于运营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。 二、公司业务招待费计划指标, 由公司办公室会同计划财务部统壹下达,且由公司办公室负责日常管理签批工作。 三、除必要的公务活动和运营业务往来应酬以外,壹律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。 四、公司各部门接待来宾原则上于单位餐厅安排餐饮,单位餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。 五、关于单位餐厅成本价格核算: 1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算; 2、食谱菜肴价格成本包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料、餐具物品消耗、人工、水电、采购运输; 3、其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用由公司承担,食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料; 4、公司餐厅按公司办公室签批《业务招待费用审批表》的餐饮标准安排就餐,超出总额部分总经理办公室不予核算,由就餐人员自行承担; 5、每月上旬公司餐厅持《业务招待费用审批表》、主要陪餐人员签字的食谱价格清单到公司办公室结算上月餐饮费用,经公司办公室按照成本结算价格核准签批后,到财务部门办理结算业务; 6、公司办公室将按照成本结算价格内容,对公司餐厅成本结算价格进行审核和

批准。 六、使用业务招待费必须认真履行审批手续,即计划招待客人时,必须事前向公司办公室提出申请,填写《业务招待费用审批表》,经部门主管副总经理同意后,再到总经理办公室办理有关手续,且严格按照总经理办公室审批标准,到指定地点餐宿。特殊情况下,需要于外地临时招待客人,事前也必须取得公司办公室的批准,事后及时补办相应的审批手续。 七、公司餐厅和指定餐宿单位发生的所有招待费用,全部由公司办公室统壹和餐饮单位结算,结算手续包括《业务招待费用审批表》和经手人签字的餐饮住宿原始单据,俩单缺壹不予报销。 八、各单位、部门于接待客人过程中,必须严格按公司办公室规定的标准(包括酒水)执行。超出批准总额部分由招待部门或当事人自行承担。 九、各单位、部门需向客人赠送礼品,必须报请公司总经理批准,然后到总经理办公室备案且登记消费金额,礼品由各部门自行组织采购。公司内部各单位业务往来壹律不准吃请和送礼。 十、各单位、部门于公司以外主办的各类会议所需会务费,事前必须经总经理批准,同时到公司办公室备案后施行,包括接待客人所需的宿费等也必须履行规定的审批手续。 十壹、公司各单位、部门要依据本规定,严格执行。 十二、本规定自下发之日起执行,本规定由公司办公室会同计划财务部共同监督执行,本规定所涉及的招待消费项目未到公司办公室审批备案的,公司计划财务部不予核准报销。 未尽事宜由公司办公室负责解释。

业务招待费管理规定

业务招待费管理规定 第一条总则 为进一步规范公司各类业务接待行为,有效控制招待费用,特制定本规定。 第二条业务招待费适用范围 业务招待费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、会务费;餐费、娱乐费用;差旅费、住宿费等。 第三条业务招待费的使用原则 业务招待费应遵循勤俭节约,不奢侈浪费。严格按照规定要求和预算开支。 第四条业务招待费的管理原则 1.业务招待费使用实行预算控制原则。所有的招待实行事前审批制度。 2.严格执行分档次接待原则,对应接待。禁止越档次接待。 第五条业务招待费基本标准及使用对象 1.招待费标准:用餐标准分为A、B、C、D四个档次:

2.招待费标准适用对象: (1)招待政府主要官员或重大事项决策人用A档,由公司总经理负责接待,副总级以上人员进行陪同,由办公室负责安排具体接待事宜。 (2)招待政府相关业务单位主要领导及关联公司的领导用B档,公司业务关联部门分管副总及公司业务关联部门负责人负责接待。 (3)招待政府相关业务单位的部门经办人、关联公司部门负责人用C档,由公司业务关联部门负责人负责接待。 (4)招待政府普通办事员、兄弟公司办事人员用D档,由公司业务关联部门派人接待。 3.招待标准 (1)一般招待分为工作餐和客餐两种。工作餐即指平时供应员工的饭菜;客餐即指工作餐外专门为客人定制的饭菜。 (2)因工作关系外单位一般来人来客,一律用工作餐招待。 (3)政府部门、关联单位主办以上人员来公司办理业务,需在公司用餐的,原则上用客餐招待。 (4)客餐招待标准参照招待费D档标准。 第六条业务招待费的审批程序 根据需要由经办人填写《公司招待礼品领用申请表》或

2017年业务招待费使用情况报告

2017年业务招待费使用情况报告 各位代表:我受***工会委托现将我单位2017年度业务招待费使用情况报告如下,请予审议。 根据集团公司有关规定,局相关要求以及我单位实际工作需要,2017年单位总计发生业务招待费4.4万元,相比2016年大幅减少,降低幅度为69.9%;其中:队总部2.85万元,比上年降低了72.22%,金矿公司1.55万元,比上年降低64.45%,物业公司全年未发生业务招待费用。 我队业务招待费主要用于二个方面:一是单位联系工作中的招待;二是迎接各专业项目检查验收的招待。 过去的一年,我队坚持“热情礼貌、廉洁节约、对口接待、控制标准、统一管理”的接待原则,严格遵守业务招待费使用制度,认真执行业务招待费使用标准和范围,确保了我队业务接(招)待工作的制度化、合理化、规范化。队及相关部门在加强业务招待费使用管理、预防公款吃喝方面开展了大量的工作。一是进一步健全完善制度,促进接招待工作规范化管理,明确规定了招待范围、招待程序、招待标准和费用管理,促进了接招待工作规范化管理,提高了接待水平。通过招待工作合理安排、规范管理,进一步密切了地方单位和队关系,改善了周边环境,协调了公共关系,促进了我队的对外交流。二是严格把关,保证业务招待费用支出合理。不断强化队领导和有关单位(部门)的管理责任,招待费的使用基本形成了公务活动确需招待,按照业务关系由分管领导负责对口接待,办公室统一登记,全队性事

务和综合检查由办公室统一安排,纪委、审计等部门检查监督的管理格局,有效地避免了重复接待、超标准接待,做到了业务招待费的支出手续完备,经得起审查,严格做到事前审批、事中控制、事后核算。三是控制总额,确保全年招待费使用不超标。财务部门强化预算管理,实施总额控制。队办公室严格执行和控制业务招待费的开支范围、使用标准、审批权限和审批程序,努力控制和减少招待费支出,最大限度地节省了不必要的开支,确保了全年招待费使用得到有效降低。 新的一年,业务招待要继续坚定勤俭节约、控制总额的思想,从严控制、从严审批,尽可能减少业务招待费用支出。同时进一步加强民主监督,增强业务招待的透明度,使业务招待费既能得到有效控制,又能通过合理支出为我队生产经营发挥积极的作用。 以上报告请各位代表审议。 谢谢大家! *****单位 2018年3月28日

2018最新业务招待费管理制度

2018最新业务招待费管理制度又到了每日范文模板时间,今天给大家带来了一些关于2018最新业务招待费管理制度的非常好的范文,在工作中我们需要总结计划的地方有很多,有这方面需要的朋友,赶紧跟一起看看,参考一下吧! 招待费管理制度 招待费管理制度 一、为做好来客的接待和招待工作,保证正常的业务往来,严格管理招待费用,特制定如下招待费管理制度。 二、来局检查指导工作的上级领导或来局办事的工作人员确需在局就餐的,均应先请示局长,得到同意后到指定饭店就餐。特殊状况下 机关招待费管理制度 为切实加强机关财务管理,促进机关党风廉政建设深入开展,根据旗委、旗政府《关于改善工作作风密切联系群众的规定》和《新州办事处财务管理制度》,特制定本制度。 一、单位来客一般不予招待,严格控制加班工作餐。特殊状况需要招待就餐或用工作餐的应请示主要领导。严禁娱乐招待,午后不准喝酒。 二、用餐标准。工作餐一般每人、每顿不得超过30元。来客就餐,本着节约的原则,按必须层次订餐,既让客人满意,又不浪费。

三、接待范围。实行对口接待的原则,减少陪客人员。一般状况下可由主要领导、分管领导和业务部门负责人业务招待费管理办法 第一条:总则 为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。 第二条:业务招待费适用范围 业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。 招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。 第三条:业务招待费的使用原则 业务招待费应坚决贯彻”可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。 第四条:业务招待费的管理原则 1、按照公司签定职责状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。 2、招待费由分管副总经理、总经理按照本办法第五条

招待费报销管理制度

业务招待费报销管理制度 为规范和加强公司业务招待费管理,提高经营管理水平,特制定本管理制度。 一、遵循原则 厉行节约、合理开支、严格控制、超标自负。 二、招待对象 1.上级主管部门、政府部门到本公司检查指导工作及业务往来单 位来人联系工作的接待用餐; 2.业务部门外出联系工作所发生的必要招待用餐; 3.本公司发生突发事件后的抢险抢修、救灾、实施重大生产项 目、临时突击项目所发生的工作餐; 4.购买招待用烟、水果,但不包括酒、礼品、旅游、歌舞等娱乐 场所消费。 三、管理方式

业务招待费实行集中管理、预算控制的管理方式,所有招待费均由综合办公室统一备案、登记建账并对招待的合理性进行监督,由经营管理部根据年初预算对招待费的使用情况进行总体控制。 四、招待标准 各部门根据客人级别及人数自行确定招待次数及招待标准,总体原则为一般客人单次单人招待金额控制在50元以下,重要客人单次单人招待金额控制在100元以下,特殊客人单次单人招待金额控制在300元以下,极特殊客人请示主管副总裁审批。 五、申请程序 1.部门经理以下职级员工需要招待时,事前填制业务招待费申请单,根据客人的级别、事由对招待费标准提出申请,部门经理签字后报综合办公室,由综合办公室对招待事项及费用标准予以初审,综合办公室初审后,分下列情况进行: ①申请标准单次单人50元(含)以下的,分管领导审批; ②申请标准单次单人50元—300元(含)的,总经理审批; ③申请标准单次单人300元以上的,总经理审批后,主管副总 裁审批。 2.副总经理、总经理助理、总工、副总工职级员工需要招待时,事前填制业务招待费申请单,由综合办公室登记台账后,报总经理审批。 3.总经理需要招待时事前填制业务招待费申请单,由综合办公室登记台账后,报主管副总裁审批。 4.实际招待费用超出申请金额的,超出部分自理;

关于规范招待费用申请报销流程的通知

关于公司业务招待费使用及报销规定的通知 公司各部门、全体员工: 为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,经公司领导办公会议研究,特制定本制度。具体如下: 第一章总则 第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。 第2条业务招待费用定义: 业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。 招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因业 务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游 费等;因招待领用的酒水及香烟等。 第3条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。(不 包含市场公关费) 第4条使用原则: 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。 陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的1/2。(原则上不能多于需接待人员)

严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总 经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。 第二章费用发生具体规定 第5条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中制,事后报销。 发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请 表”(附件一),注明接待原因、被接待对象、事由及接待地点等内 容,并根据招待对象进行费用预算,经分管领导同意,报行政人事 部备案,财务部审核,公司总经理批准后执行。(如有特殊情况,因 事先分管领导批准后,电话告知行政人事部进行审核备案) 第6条招待物品的采购:为降低业务招待费成本,原则上由行政人事部根据常规招待需求统一竞价采购,并由专人进行物品与台账管理,凭《招待物品购买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。 招待物品的领用:由具体业务承办接待部门经办人根据已审批的《业务招待费申请表》填写《招待物品领用单》(附件三),并由物品保管人和行政人事经理签字,方能对领用的物品到财务办理核销手续。 各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经分管领导同意,可到物品管理员处签字领取。一次领用价值超过200元的招待物品,需总经理批准。 第7条如到协议酒店/饭店招待时,一律实行现款结算。 第8条有关业务招待费用标准:原则要求用工作餐。如果确需招待的,原则

招待审批制度草稿

公务接待审批制度 一、本规定所指业务招待费包括:公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。 二、公司业务招待费计划指标。 由公司办公室会同计划财务部统一下达,并由公司办公室负责日常管理签批工作。 三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。 四、公司各部门接待来宾原则上在单位餐厅安排餐饮,单位餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。 五、关于单位餐厅成本价格核算: 1.烟、酒、水、饮料等按照采购价核算; 2.食谱菜肴价格成本包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料、餐具物品消耗、人工、水电、采购运输; 3.其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用由公司承担,食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料; 4.公司餐厅按公司办公室签批《业务招待费用审批表》的餐饮标准安排就餐,超出总额部分总经理办公室不予核算,由就餐人员自行承担; 5.每月上旬公司餐厅持《业务招待费用审批表》、主要陪餐人员签字的食谱价格清单到公司办公室结算上月餐饮

费用,经公司办公室按照成本结算价格核准签批后,到财务部门办理结算业务; 6.公司办公室将按照成本结算价格内容,对公司餐厅成本结算价格进行审核和批准。 六、使用业务招待费必须认真履行审批手续,即计划招待客人时,必须事前向公司办公室提出申请,填写《业务招待费用审批表》,经部门主管副总经理同意后,再到总经理办公室办理有关手续,并严格按照总经理办公室审批标准,到指定地点餐宿。特殊情况下,需要在外地临时招待客人,事前也必须取得公司办公室的批准,事后及时补办相应的审批手续。 七、公司餐厅和指定餐宿单位发生的所有招待费用,全部由公司办公室统一与餐饮单位结算,结算手续包括《业务招待费用审批表》和经手人签字的餐饮住宿原始单据,两单缺一不予报销。 八、各单位、部门在接待客人过程中,必须严格按公司办公室规定的标准(包括酒水)执行。超出批准总额部分由招待部门或当事人自行承担。 九、各单位、部门需向客人赠送礼品,必须报请公司总经理批准,然后到总经理办公室备案并登记消费金额,礼品由各部门自行组织采购。公司内部各单位业务往来一律不准吃请和送礼。 十、各单位、部门在公司以外主办的各类会议所需会务费,事前必须经总经理批准,同时到公司办公室备案后施行,

业务招待费报销制度

业务招待费用报销制度 一、目的 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,合理化费用标准。提高工作积极性,提高公司经营管理水平,特制度本制度。 二、业务招待费支出范围 1、业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品等费用。 2、招待费:指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费及宴请客户/客人的酒水、烟及食品等费用。 三、业务招待费审批流程 1、用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 2、招待费分为工作餐和客餐两种,工作餐指平时员工加班就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务,员工食堂临时就餐;客餐指工作餐外专门为宴请客人的就餐及酒水。 (1)工作餐:加班部门填制《业务招待费申请审批表》详细注明招待事由、人数、时间。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。 (2)客餐:由招待部门负责填写《业务招待费申请审批表》,详细注明招待的事由,包括(招待单位、人数、时间、地点及陪同人员)。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。 3、若需在公司员工食堂进行招待的,由招待部门填制《客饭申请表》(见钉钉)详细注明事由,经部门经理审批,行政部门通知食堂做好备餐工作。

四、业务招待费支出标准 1、业务费支出标准:用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 (1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过200元,隆重或重大的招待可超过200元。 (2)日常接待及办理业务用烟酒标准为:公司领导无限制,其他部门标准超过500元。 (3)赠送客户/客人的礼品由行政部统一购买办理。 2、招待费支出标准 (1)工作餐的标准:员工加班的工作餐20元/人;招待相关工作人员30元/人。 (2)客餐的标准:客餐陪同人员需2人以上且不得超过对方过半人数。 a、一级客户/客人人员每餐标准为50元/人(含酒水等)。酒水标准控制在200元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; b、二级客户/客人人员每餐标准为80元/人(含酒水等)。酒水标准控制在300元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; c、三级客户/客人人员每餐标准为100元/人(含酒水等)。酒水标准控制在500元/瓶以下,红酒200元/瓶以下; 3、公司总经理发生的招待费用,凭发票据实报销。 4、公司原则上不安排客人餐后娱乐等其他活动,如需安排,需请示总经理同意后方可执行。 5、支出限额:公司招待费实行按部门月限额凭票报销,每月累计报销超限额部门由部门负责人承担,不予报销。具体限额规定如下: (1)总经理及以上没有限额规定。

企业业务招待费管理办法

企业业务招待费管理办法 第一条总则 为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。 第二条业务招待费适用范围 业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。 招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。 第三条业务招待费的使用原则 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。 第四条业务招待费的管理原则 1、按照公司签定责任状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。 2、招待费由分管副总经理、总经理按照本办法第五条的权限审批。 3、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。业务接待应尽量安排在公司食堂,全年招待费用总额中的食堂招待额度要占总额的50%以上。各部门因工作确实需要在公司外安排招待时,参加本条第二款执行。 4、集团来人除领导视察外,一律在员工食堂自费就餐;集团内各兄弟单位、关联企业因公出差到公司,原则上用工作餐接待。 5、外协单位除合同标明提供安装食宿及接风、送行外,一律不安排免费伙食。确需接风、送行的,在公司招待费中开支。 6、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。禁止越档次接待。 7、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。 第五条业务招待费的审批权限 业务费:一律由集团分管领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。 招待费:对于在公司食堂安排的招待,副总经理审批单次预算1000元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次2000元以内限额的招待费,2000元以上标准报集团分管领导同意后执行。 第六条公司食堂招待费的审批程序与开支标准 (一)公司食堂招待的审批程序

业务招待费管理制度三篇

业务招待费管理制度三篇 篇一:业务招待费管理制度 业务招待费管理制度 一、目的 搞好公司业务及有关接待工作,有效控制业务招待费的支出,以达到“开源节流,增收节支”的目的。 二、范围 适用于公司对业务招待费用的管理。 三、招待费开支标准 1.业务、职能部门招待客户每次不得超过200元。 2.经理以上高层招待客户每次不超过300元,可以不书面申请。 3.董事长、总经理安排的宴请,实报实销。 三、招待费申请程序 1.因业务需要招待客户时,应先提出书面申请,填写《招待费申请单》(见附表)。 2.各部门发生的招待费用,由主管签批,同时报总经理签批。 3.经理以上高层单次招待费超过300元的报总经理签批。 4.董事长、总经理安排的宴请,由经办人填写《招待费申请单》报总经理签批。 5.因在外地招待客户不能书面申请的,应电话逐级上报至总经理,出差回来后

两天内补办书面申请手续。 五、招待费的报销程序 1.报销招待费时,招待费发票要单独粘贴,不得与本次招待无关的报销票据共用一张粘贴单。 招待费管理办法 2.报销人持招待费发票和《招待费申请单》完成公司要求的主管领导签批、财务审核和总经理批程序,《招待费申请单》由出纳付款后留存。 3.除经理以上领导单次招待费用300元以下的不用填写《招待费申请单》,其他没有填写《招待费申请单》的招待费一律不予报销,不符合签批要求的《招待费申请单》财务不予审核。 4.招待费发生后三日内必须完成费用报销程序,三日后财务不予报销。 5.在外地出差时发生的招待费,返回公司后二日内完成费用报销程序。 六、附则 1.本制度各条款由财务部负责解释。 2.本制度从二〇XX年月日开始执行。

公司业务招待费管理规定

公司业务招待费管 理规定

公司业务招待费管理规定(试行) 为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。 一、业务招待费使用原则和范围 1.业务招待费本着“必须、节俭、适当”的原则使用。 1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表示对来宾的礼节。 1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。 1.3经过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。 2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其它所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。 3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。 4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。 二、就餐费使用规定和标准 1.内部食堂招待: 1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部

办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。 1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,当前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际情况确定招待标准。在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。 1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。 1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据情况能够安排吃招待饭或职工餐。 1.4.2总公司及各分(子)公司的员工来公司办理业务,三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐,从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。 1.5因突发事件,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作餐,餐中不得消费烟酒,其标准不得突破每人每餐10元的标准。 2.外部招待: 2.1确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在50元以下的一般性招待,由综合部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准,原则上不允许消费招待烟与高档酒。 2.2确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在50元以上的招待饭,要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。

公司业务招待费管理办法

招待费管理制度 文件编号:BQJQ/GL16-2015 版本号:A 受控状态: 发放号: 编写: 初审: 审核: 批准: 发布日期:2014年7月19日实施日期:2014年7月20 日 河南宝泉旅游度假区业务招待费 管理办法 第一条为了进一步规范景区各类业务招待行为,以“历行节约、合理开支、严格控制、超标自负”为原则,结合景区实际情况制定本办法。

第二条业务招待费指公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其它各项活动需要而列支的招待、用餐等交往应酬费用。主要包括: 1、招待用的水果、咖啡、茶叶、烟酒、鲜花、餐饮、住宿、娱乐活动等费用支出; 2、送礼用的购物卡、礼品、礼券等费用支出; 3、出差发生的上述招待费用支出; 4、内部活动活动产生的活动费、奖品费。 第三条财务部每年根据景区业务整体情况及会计制度规定,提出年度总体费用计划,然后分解到各个业务部门,费用支出由分管副总负责审核,总经理批准,财务部按照报销程序严格把关,并做好招待费的考核工作。 第四条业务招待费使用范围:用于招待景区客户、政府部门工作沟通及兄弟单位之间的因公接待;用于公司承办的各种会议活动的招待;用于各部门对外工作的必要招待。 第五条业务招待坚持对口接待、对口陪同的原则,各类业务招待、接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员数量。 第六条业务招待费管理细则: 1、招待费用由公司办公室、财务部负责管理,招待费请用由部门提出,由公司财务部长、常务副总签批,特殊招待须请示总经理批准。 2、招待费使用实行提前申请,定额审批的原则,即使在外地也要电话申请,经批准后方可招待。招待前,由负责招待的职能部门经理填写业务招待申请单,报公司主管领导审批后安排招待,无招待申请单,财务部不予借款和报销。 3、业务招待标准,简单招待不得超过500元,普通招待500-700元,重要

公司差旅与业务招待管理规定

公司差旅及业务招待管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范经营公司差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,进一步控制和压缩差旅费用的支出,特制定本规定。 第二条本办法适用于公司各部门及公司员工。 第三条出差是指公司人员因公临时到常驻地以外地区履行公务的行为;差旅费系出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通及通讯漫游费。 业务招待是指出差期间因业务需要,对与公司业务有紧密关联的人员或部门给予必要的餐饮、娱乐或礼品待遇的事务;业务招待费系进行业务招待所发生的餐饮、娱乐、礼品费用。 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭有效票据报销,伙食补助费和市内交通费实行定额包干;业务招待费规定标准内凭有效票据报销,娱乐、礼品费按批准额分次定额包干。 第四条出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何出差名义和方式变相旅游。 本着态度热忱积极,费用从简,可招待可不招待的一律不招待,可发生可不发生的费用一律不发生及餐饮、娱乐、礼品不可同时发生

的原则,从严控制业务招待的次数、人员和数额。每次业务招待的方式、人员及额度都必须事先由部门负责人向总经理报告,经总经理初核通过后,报董事长终审同意后,方可按董事长确定的意见实施,否则,不予认可和报销。 第五条出差人员必须事先填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人审核、分管领导及总经理批准后方可借款出差。原则是差额非足借支,前账不清结,后账不借出。 业务招待必须由部门负责人填写《业务招待审批单》,注明招待的时间、地点、原因、对象、人数、方式、与公司业务的关联、预算费用,报总经理初核通过后,报董事长终审。 第六条《出差申请单》、《业务招待审批单》是费用报销的必备凭证。出差在外,因特殊情况临时需要延长出差时间或临时决定招待的,均必须按相应程序通讯报告得到批准后方可实施,且在报销前按相应程序补办《出差申请单》、《业务招待审批单》后方可报销相补贴应费用。否则,其相应费用不予报销补贴。 第七条员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内凭相关票据到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 第二章城市间交通费 第八条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。 第九条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

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