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门禁卡办理审批表(用于员工办理)

CSLT-GY-BG053

门禁卡办理审批表

日期：年月日序号：

申请部门申请岗位使用人

申办事由：

申请人：日期：

部门主管意见：

签名：日期：物业服务中心意见：

签名：日期：

门禁卡号制卡人签领人

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门禁卡办理审批表

日期：年月日序号：申请部门申请岗位使用人

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部门主管意见：

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门禁卡号制卡人签领人

《门禁系统管理规定》

门禁系统管理规定 MPCC 06.009—2007 1 目的为规范人员、车辆进出生产厂区，避免无关人员、车辆进厂，确保厂区生产安全。 2 适用范围本规定适用于进出茂名石化及办公楼的所有人员及车辆。 3 术语和定义门卡：进出厂区及办公楼所必须的电子通行证。正式门卡：期限超过3个月的门卡。临时门卡：期限少于3个月的门卡。 4 管理职责安全部门：负责对封闭化管理的监督检查及对进入厂区人员的安全教育。保卫部门：负责电子门卡的登记、发放、收缴和日常管理以及负责门禁系统的日常维护管理工作。人事管理部门：负责公司在职职工（含集体工、临时工）名单的更新。当公司在职职工发生变化即职工解除劳动关系或新增加职工后，人事部门应及时通知保卫部门吊销该门卡使其自动失效或增发相应门卡使其生效。 5 管理内容 5.1 门禁系统的管理 5.1.1 公司有炼油门禁系统和乙烯门禁系统，两个系统各自独立。公司正式职工的门卡可在两个门禁系统中通用。承包商的门卡在办卡时只准许在一个系统中使用，即在乙烯办卡只允许在乙烯区使用，在炼油办卡只允许在炼油区使用。如果乙烯区的承包商想进入炼油区，须先接受炼油区安全部门安全教育并考试合格，然后由炼油区安全部门出具有效证明，凭证明和乙烯区发的卡到炼油区办卡部门登录，然后此卡就可以在乙烯、炼油两区通用。同样炼油区的承包商想进入乙烯区，也须先接受乙烯区安全部门安全教育并考试合格，然后由乙烯区安全部门出具有效证明，凭证明和炼油区发的卡到乙烯区办卡部门登录，即可在乙烯区使用。 5.1.2 门禁系统的日常维护管理由保卫部门负责。 5.2 门卡的管理 5.2.1 正式门卡：卡面上包含“持卡人的姓名、单位、部门、岗位、卡号、照片”等内容，另外计算机上还存有“发证日期、有效日期”。临时门卡：临时门卡的基本内容与正式门卡相同，只不过承包商临时门卡的照片不用印刷在卡上，而是将照片直接粘贴在门卡上；外来技术服务人员及参观学习人员的临时门卡可以不附照片，但必须与身份证同时使用。 5.2.2 门卡的辨识：门卡分五种颜色，员工卡（浅绿色）、集体工卡和临时工卡合称劳务工卡（黄色）、承包商卡（淡蓝色）、临时来访参观人员卡（白色）以及在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程的承包商门卡（红色）。卡号由工种、单位、身份证号码所组成，卡号的第1位为工种性质代码，第2位为单位代码，第3位以后为身份证号码。工种性质代码由持卡人所

门禁卡管理规定

门禁卡管理制度为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求，保证个办公企业及个人人身及财产安全，制定项目门禁卡安全管理制作使用制度。一、目的为规范大厦门禁卡管理，保障大厦正常工作秩序，特制定此管理制度。二、适用范围融新科技中心项目各公司所有在职员工及访客三、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1全通卡（物业消防应急专用） 1.2一级员工卡（物业高层管理人员） 1.3二级员工卡（物业正式员工） 1.4三级员工卡（物业试用期内员工） 2、客户卡： 2.1一级客户卡（正式员工） 2.2二级客户卡（临时访客）卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心LOGO标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。注：物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡。在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员工卡，在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡，外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡。四、门禁卡的管理： 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人确定，提报物业客服部由物业项目负责人审核后提出建议。物业保安部负责授权并制卡。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业工程部负责。五、发卡对象： 1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门； 2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理，一级客户卡不针对个人进行办理； 3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放，访客及其他人员物业有权拒绝给与办理；六、办卡流程：由使用部门到物业财务部进行空白卡申领，由物业服务中心物业保安部统一授权，由物业服务中心客服部或物业行政人事部进行统一发放。

住宅小区发放与使用新门禁卡的方案

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则一、目的: 为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。二、范围: 本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。三、门禁卡管理: 1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。 4、外派职工可保留本人门禁卡。 5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登

记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。四、门禁卡授权领用流程: 1、新职工:各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。 2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。 3、权限更改:各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。 4、临时卡:因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明,提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。 5、门禁卡注销(职工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定为加强服务区出租屋安全管理，保证各住户的个人财产安全及人员货物出入的正常秩序，本管理中心特对全体出租屋设立“一卡通”门禁管理，同时为确保管理有效落实到实处，，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。一、用途 1.出入各区域：单宿舍区域楼道口或电梯口均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。二、发卡对象 1.员工卡：物业管理中心全体员工。 2.业主卡：出租屋所有住房或三四楼工厂业主与其人员。三、发卡流程 1.员工卡：财务部根据新入职员工资料审核，制卡并发给员工，如该员工离职必需要回收此卡； 2.业主卡：财务部根据新入住业主的相应申请制卡并发给使用人，如该业主退房时必需要回收此卡；四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2.持卡人必须随身佩带门禁卡，以保证自己出行方便； 3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人的过失；

4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因朋友原因需要偶尔进入某一区域的人员，可在朋友的陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限； 5.三、四楼工厂区域，非本厂访客接待人员不得将非单位人员引入门禁区域内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 6.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到管理中心财务室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。五、领卡、补卡费用及流程 1. 首次领取门禁卡，需凭〈住房协议〉及本人身份证前往财务室办理领卡登记手续，需填写〈门禁卡开通申请〉并缴纳最新门禁卡使用费3元/张，押金20元/张，押金在退房时有卡退还时将全额退还。 2、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，管理中心财务室在核实情况后将予以免费更换； 3. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元/张)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并扣除30元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。 4. 补卡流程：使用人填写〈门禁卡开通申请〉，提出申请，物管处人员核实，交财务室人员收缴相关费用，并取消原卡权限发放新卡。 5. 管理中心员工办理离职手续时，须向财务室交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。

住宅小区发放及使用新门禁卡的规划方案.doc

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿）住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿）尊敬的XX 家园住户: 我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段，即将进行封闭式管理。单元门（含地下室）及园区大门的出入，全部实现IC 卡开门方式并记录出入信息。IC 卡发放采用实名制、不可复制，如遗失或非法使用可注销。IC 卡外形有卡片式、钥匙扣式两种，使用人根据喜好自行选择。现将初步发放及使用方案公布如下： 1、 IC 门禁卡分为常住卡（长效）、暂住卡（ 6 个月）、临时卡（ 3 个月）三种类型，可打开所有园区大门及自住的单元门，不能开启非自住单元门。（ 1）常住卡（长期有效）：业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室（ 4 号楼）申请，经审核后每户可办理 3 张免费卡、 2 张收费卡，收费卡为20 元 / 张。特殊情况需要办理超过 5 张卡的住户，需由业委会、物业公司审定后发放。（ 2）暂住卡（有效期六个月）：合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理，每户最高可办理 6 张，收费100 元 / 张。到期后若要继续租住，需再次申请延长时效。没有办理延期手续的，门禁卡将自动注销。（ 3）临时卡（有效期 3 个月）：对群租户在没有整改结束前，需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同先期办理 3 个月有效期的临时卡。每户最高可办理 6 张，收费100 元/张。到期后不再延长时效，门禁卡将自动注销。（4）外来人口使用暂住卡、临时卡，申请前须在公安机关办理居住证。（5）车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用，但数量要计入每户限额总数。（6）门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况，经核实后予以免费更换。 2、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证，应随身携带，以免给您的生活造成不便。 3、如您的门禁卡不慎丢失，请及时到物业登记并注销原卡号，以免他人捡拾产生安全隐患。补办门禁卡时，业主需缴纳20 元 / 张，租户（公司）需缴纳100 元 / 张。 4、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。 5、若亲友到访，请您告知他们配合小区入口保安门岗,使用楼宇对讲系统确认后再进入小区。 6、单元门（含地下室）及园区均安装有24 小时不间断监控系统，任何恶意或者不正当使用造成公共设施的损坏，由相关的责任人赔偿全部损失。情节严重的，将报案公安机关处理本通知自公布之日起，广泛征求业主们的意见，您可将建议反馈到楼长办公室、物业客服部或家园博客论坛，我们会做好详细记录、归纳整理，并依此修订门禁卡使用规则。门禁卡发放及启动的具体时间，我们将会另行通知。系统正式启用后，所有地面车辆均将入库存放。

门禁通告模板.doc

门禁通告模板门禁是集微机自动识别技术和现代安全管理措施为一体的出入口门禁安全管理系统，包括能够通行的各种通道，包括人行通道门禁、车辆门襟等。下面我给大家带来门禁通告，供大家参考! 门禁通告范文一尊敬的*园业主(住户)朋友：大家好! 作为小区安全防范的第一道关卡，每位业主朋友的门禁卡都具有一定的时效性，以保证门禁卡安全受控，每年物业服务中心会全面的为每位业主的门禁卡实施延期重新授权操作。时值年底，为了方便业主朋友的正常出行，敬请您携带家中所有的门禁卡及业主有效身份证件至物业服务中心办理延期操作。由于组团交付时间不一致，可能个别业主的门禁卡已无法正常使用，若您的门禁卡已不能正常使用，您可将门禁卡带至前台检测、延期;若您的联系方式、客户资料、房屋租赁等信息发生变化而没有到服务中心，也请将您的最新信息告知物业客户服务人员进行登记更新，便于物业服务中心更好的为您提供优质的服务。 *园物业服务中心在此提示业主(住户)朋友，请您尽量在20xx年1月1日之前办理延期操作，以免给您的出行带来不便! 对您生活造成的不便敬请谅解，如您有其他的需求和建议，请您随时与我们联系，*园物业服务中心前台24小时服务电话：0***8我们将竭

诚为您服务! 祝愿您及您的家人：身体健康，阖家欢乐! z物业服务有限公司 *园物业服务中心二〇**年十二月**日门禁通告范文二门禁系统启用通知各位同学：在我校全面推进数字化校园建设过程中，为加强学生宿舍的安全管理，控制外来人员进入，更好地为学生提供安全可靠的住宿环境，学校已在学生宿舍安装了门禁系统。该门禁系统由无障碍通道系统、网络视频监控系统等组成，并与学校奥蓝学生管理信息系统、校园一卡通系统等数据共享，能够对进出学生宿舍楼的人员进行身份识别。系统经过多次调试后，部分宿舍楼于本学期初进行了试运行，效果较好。为更好地发挥门禁系统在学生宿舍安全管理中的作用，便于各学院实时掌握同学们的起居情况，督促同学们自觉遵守学校宿舍管理规定，引导同学们养成良好的学习生活习惯，本篇文章来自资料管理下载。学校决定，自20xx年5月20日起，正式启用学生宿舍门禁系统。现将有关事项通知如下： 1.学生住宿基本信息已经录入门禁系统，请同学们妥善保管并随身携带校园卡，经过门禁通道刷卡进出本人入住的宿舍楼。

门禁卡管理规定样本

门禁卡管理规定( 试行版) 为加强XXX安全管理, 保证业户及个人的财产安全, 现就门禁卡安全管理规定如下, 请遵照执行。一、门禁卡的分类 1、员工卡: 1.1全通卡( 消防专用) 1.2一级员工卡( 管理人员) 1.3二级员工卡( 正式员工) 1.4三级员工卡( 试用期内) 2、客户卡: 2.1一级客户卡( 正式员工) 2.2二级客户卡( 临时访客) 卡正面印有XXX外观、 XXX标识、卡号及一卡通字样, 卡的背面印有门禁卡使用须知。注: xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡, 在xxx内办公人员使用客户卡, 外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。二、门禁卡的管理 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本

办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定, 物业安保部审核后提出建议。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。三、发卡对象 1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门; 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放; 四、办理程序 1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用, 卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部确认, 使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写”门禁卡申请表”, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。 2、二级员工卡为物业公司正式员工使用, 卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限, 可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》, 到安保部重新设定期限。 3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用, 卡为期限卡, 使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级

门禁卡管理制度

XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司版本/版次A/0 密级普通级文件名称门禁卡管理制度生效日期文件编码页数 1.总则： 1.1目的：为保障公司和员工财产的安全，建立良好的办公秩序，特制订本制度。 1.2范围：本制度适用于公司所有员工。 2.职责： 2.1管理部：负责门禁系统的管理和门禁卡的发放和回收。 2.2财务部：按照规定处理门禁卡的遗失事宜扣除相关费用。 2.3员工：按照规定使用门禁卡。 3.门禁卡的发放 3.1凡公司所属员工，均可到管理部领取门禁卡。员工领取门禁卡时，管理部应做好登记手续。 3.2门禁卡只限于本公司员工使用，管理部不得将门禁卡发放给外单位人员。 3.3试用期内的员工，管理部不得发放门禁卡。 3.4员工领取门禁卡时，须向管理部交押金50元。当门禁卡完整退还时，押金退回。 4.门禁卡的使用 4.1门禁卡因办公区域不同设有不同的门禁系统，持卡人只限在规定的办公区域进出使用。4.2持卡人如将门禁卡遗失，应立即向管理部报告。门禁系统管理人员将立即注销该卡的使用权限后，再发放新的门禁卡。 4.3持卡人有义务保障办公区域的安全，自觉遵守工作秩序。未经批准，不得将与外单位人员带入工作区域内。 4.4持卡人有责任保管好自己的门禁卡，不得损坏或转借其他无关人员使用。否则由此引发的后果由持卡人负责。 4.5系统管理员定期对门禁使用状况进行检查，保证系统正常工作。 5.门禁卡的回收 5.1当门禁卡损坏时，持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。 5.2当持卡人工作区域发生变化时，持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。 5.3当员工离职时，持卡人应及时将门禁卡退还管理部，管理部同时退回押金。 6.处罚 6.1遗失门禁卡者，罚款50元。 6.2门禁卡损毁者，罚款20元。 6.3 擅自借卡给他人者，罚款50元。 6.4未经公司领导批准，擅自带外单位人员进入工作区域者，罚款100元。 6.5离职时不退还门禁卡者，罚款200元。 7.管理记录：无 8.附则 8.1本文件自颁布之日实施，原相关规定同时废止。 8.2本文件由管理部负责解释，未尽事宜，管理部将进行修订或另行规定。

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案 Last revision on 21 December 2020

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿）尊敬的XX家园住户: 我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段，即将进行封闭式管理。单元门（含地下室）及园区大门的出入，全部实现IC卡开门方式并记录出入信息。IC卡发放采用实名制、不可复制，如遗失或非法使用可注销。IC卡外形有卡片式、钥匙扣式两种，使用人根据喜好自行选择。现将初步发放及使用方案公布如下： 1、IC门禁卡分为常住卡（长效）、暂住卡（6个月）、临时卡（3个月）三种类型，可打开所有园区大门及自住的单元门，不能开启非自住单元门。（1）常住卡（长期有效）：业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室（4号楼）申请，经审核后每户可办理3张免费卡、2张收费卡，收费卡为20元/张。特殊情况需要办理超过5张卡的住户，需由、物业公司审定后发放。（2）暂住卡（有效期六个月）：合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租赁、办卡人员的身份证复印件申请办理，每户最高可办理6张，收费100元/张。到期后若要继续租住，需再次申请延长时效。没有办理延期手续的，门禁卡将自动注销。（3）临时卡（有效期3个月）：对群租户在没有整改结束前，需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同先期办理3个月有效期的临时卡。每户最高可办理6张，收费100元/张。到期后不再延长时效，门禁卡将自动注销。

（4）外来人口使用暂住卡、临时卡，申请前须在公安机关办理居住证。（5）车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用，但数量要计入每户限额总数。（6）门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况，经核实后予以免费更换。 2、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证，应随身携带，以免给您的生活造成不便。 3、如您的门禁卡不慎丢失，请及时到物业登记并注销原卡号，以免他人捡拾产生安全隐患。补办门禁卡时，业主需缴纳20元/张，租户（公司）需缴纳100元/张。 4、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。 5、若亲友到访，请您告知他们配合小区入口门岗,使用楼宇对讲系统确认后再进入小区。 6、单元门（含地下室）及园区均安装有24小时不间断监控系统，任何恶意或者不正当使用造成公共设施的损坏，由相关的责任人赔偿全部损失。情节严重的，将报案公安机关处理本通知自公布之日起，广泛征求业主们的意见，您可将反馈到楼长办公室、物业部或家园博客论坛，我们会做好详细记录、归纳整理，并依此修订门禁卡使用规则。门禁卡发放及启动的具体时间，我们将会另行通知。系统正式启用后，所有地面车辆均将入库存放。以上敬请相互转告，感谢业主们的支持。

门禁卡管理制度

门禁卡使用管理制度为加强孵化基地安全管理，保证入孵企业及个人的财产安全，同时确保人员货物出入的正常秩序，提高办公安全性，特制定本管理制度，规范门禁卡的使用。一、门禁卡不作为孵化器员工和入孵企业职工考勤参考标准。二、孵化基地大门口装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。三、门禁卡发卡对象为所有在孵化器工作的员工（包括所有入孵企业员工），四、门禁卡分为正式卡、临时卡两种，正式卡办理需企业或个人按人员配备，向孵化基地综合部申请并备案，待综合部门审核通过、收取押金后核发，临时卡是入孵企业有访客、客户、参观洽谈业务等需临时进入孵化基地时使用，办理临时卡要求所需企业提前向孵化基地综合部申请，登记备案，等核准通过后，发放临时卡，临时卡单次使用时间不得超过八小时，如因此产生责任问题，由申请发卡企业承担一切责任和赔偿损失。五、门禁卡只限申请人个人使用不得外借他人，持卡者必须随身携带门禁卡，持卡者不得为他人代刷门禁卡，不得将非孵化基地员工带入。如有违规，追究持卡者责任，并通报入孵企业负责人，如造成较大损失的，追究责任法律。

六、如不慎丢失门禁卡，及时到孵化基地综合部办理挂失手续，否则，如他人冒用门禁卡造成损失，持卡者承担所有责任。七、领取门禁卡，需缴纳（100 元卡）的押金，办理退卡需持财务部门出具的门禁卡押金证明办理退卡，如门禁卡遗失需补卡，需缴纳20 元工本费，如门禁卡无故不能使用，经相关部门鉴定非人为造成的，可以到综合部门免费换取新卡。（注：办理退卡需缴纳门禁卡工本费20 元/卡）八、本管理制度最终解释权归山西中微云孵科技发展有限公司所有。

公司门禁卡授权及领用管理规定

宁波XXXXX有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定（草稿件）一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本规定。二、范围本制度适用于公司全体员工。三、门禁卡管理 1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后，将予以免费更换。四、门禁卡授权领用流程：新员工：人事主管申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----部门负责人同意----行政主管审核----门禁卡终端授权（网管）----制卡----通知人事主管制卡完毕----人力资源通知新员工领卡丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----行政主管审核----门禁卡终端挂失（网管）----门禁卡终端授权（网管）----制卡----通知领用人领卡管理人员权限更改：人事经理申请制作门禁卡权限更改（提供一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----行政人事部经理审核----门禁卡终端授权变更（网管）----制卡----行政人事部通知领卡门禁卡注销（员工离职或辞职）：人事主管申请门禁卡注销----行政人事主管审核----门禁卡终端注销该卡门禁卡收回（员工离职或辞职）：人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管 ----行政主管审核----门禁卡终端注销该卡（网管）五、指纹门禁授权领用流程：主管级以上员工：申请指纹门禁----行政人事部经理审核----门禁指纹终端授权（行政人事经理）----制做完成。（注：部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通，同时在职三个月以上。）六、钥匙管理办法 1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，各部门钥匙由部门负责人管理。 2、如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。 3、部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。 4、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。 a)离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。 b)钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备。 c)非经行政人事部同意登记不得复制。 d)不能任意借予外人使用。 5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在行政人事部办公室和门卫保安处留存各一套。 a）行政人事部做好各类钥匙的分类登记管理，并使用指定位置进行保管，非紧急情况下严禁使用，确因工作需要使用的，必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。（紧急情况下行政人事经理为第一责任人、依次为副经理、人事经理、行政人事主管）b）门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙，对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管，非紧急情况下严禁使用。如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。附表：1、员工IC卡及门禁卡权限审批单

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定（试行版）为加强XXX安全管理，保证业户及个人的财产安全，现就门禁卡安全管理规定如下，请遵照执行。一、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1 全通卡（消防专用） 1.2 一级员工卡（管理人员） 1.3 二级员工卡（正式员工） 1.4 三级员工卡（试用期内） 2、客户卡： 2.1 一级客户卡（正式员工） 2.2 二级客户卡（临时访客）卡正面印有XXX外观、XXX标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。注：xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡，在xxx内办公人员使用客户卡，外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。二、门禁卡的管理 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定，物业安保部审核后提出建议。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。三、发卡对象 1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门； 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放；四、办理程序 1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业

人力资源部确认，使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写“门禁卡申请表”，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。 2、二级员工卡为物业公司正式员工使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。 3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用，卡为期限卡，使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级卡，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。 4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写《临时卡申请表》，并由物业总经理审核签字，安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层，届时若需延长使用期限，可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。（例：临时卡可放置每个楼层前台处管理，有访客人员时负责确认发放、登记、收回。） 5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在单位负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。 6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权，安保部制作。全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用，由消控中心负责人管理。7．如需变更部门或楼层的持卡人，由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》，交安保部变更权限及区域。五、门禁卡押金 1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。 2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元； 3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失，各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。六、门禁卡使用须知 1、门禁卡仅限申请人本人使用，不得转借他人；

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案

. 住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿）住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿） : 家园住户尊敬的XX 即将进行封闭式管理。单我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段，卡发放ICIC卡开门方式并记录出入信息。元门（含地下室）及园区大门的出入，全部实现卡外形有卡片式、钥匙扣式两种，IC采用实名制、不可复制，如遗失或非法使用可注销。使用人根据喜好自行选择。现将初步发放及使用方案公布如下：个月）三种类型，36个月）、临时卡（1、IC门禁卡分为常住卡（长效）、暂住卡（可打开所有园区大门及自住的单元门，不能开启非自住单元门。4）常住卡（长期有效）：业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室（（1 张。特殊情况元/张免费卡、2张收费卡，收费卡为20号楼）申请，经审核后每户可办理3 业委会、物业公司审定后发放。需要办理超过5张卡的住户，需由）暂住卡（有效期六个月）：合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租（2 张。到期元/6张，收费100赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理，每户最高可办理后若要继续租住，需再次申请延长时效。没有办理延期手续的，门禁卡将自动注销。个月）：对群租户在没有整改结束前，需由业主本人携住房证3（3）临时卡（有效期 100张，收费3个月有效期的临时卡。每户最高可办理6明、身份证、租赁合同先期办理张。到期后不再延长时效，门禁卡将自动注销。元/ ）外来人口使用暂住卡、临时卡，申请前须在公安机关办理居住证。（4 ）车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用，但数量要计入每户限额总数。（5 6）门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况，经核实后予以免费更换。（、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证，应随身携带，以免给您的生活造成 2 不便。、如您的门禁卡不慎丢失，请及时到物业登记并注销原卡号，以免他人捡拾产生安全 3 张。100元/元隐患。补办门禁卡时，业主需缴纳20/张，租户（公司）需缴纳、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。 4 使用楼宇对讲系统确认后再进入门岗,、若亲友到访，请您告知他们配合小区入口5保安小区。小时不间断监控系统，任何恶意或者不正24 6、单元门（含地下室）及园区均安装有将报案公安机关情节严重的，当使用造成公共设施的损坏，由相关的责任人赔偿全部损失。处理客反馈到楼长办公室、物业建议广泛征求业主们的意见，本通知自公布之日起，您可将服部或家园博客论坛，我们会做好详细记录、归纳整理，并依此修订门禁卡使用规则。. . 所有地面车辆均门禁卡发放及启动的具体时间，我们将会另行通知。系统正式启用后，将入库存放。以上敬请相互转告，感谢业主们的支持。8**70 4号楼）8**162 楼长办公室和客服部电话：88**95（**77 业委会办公室电话：博客论坛网址：家园业主委员会北京市海淀区XX 家园项目部物业管理中心XX 北京ZZ 512月日2012年

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定一、目的：为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。二、适用范围：集团本部正式员工。三、具体规定： 1、管理职责：办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。 2、门禁卡的办理与补办：发卡：由办公室统一发放。发卡手续：新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费10元予以补办。退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取200元费用。 3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。四、门禁卡的使用及处罚： 1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。 2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。 3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。 4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。

医院门禁卡使用管理规定

XX医院门禁卡使用管理规定为了进一步规范医院门禁管理工作，保障人员、物资、财产安全，为职工、患者提供安全、安静的工作、诊疗环境，针对进出我院医疗区的各类人员，制定以下门禁卡管理使用规定：一、本院门禁卡包括有考勤、开关门及餐饮消费等功能。二、本院员工及相关人员门禁卡的使用权限确定：行政管理人员权限由院办确定，临床医师、医技、药学人员权限由医务科确定，护理工作人员权限由护理部确定，后勤工作人员由总务科确定。三、门禁卡的制作、发放由信息科执行。四、因考虑到非在编人员流动性较大，门禁卡初次办理时交财务科押金100元，办理离院手续后给予退回。五、门禁卡消费充值在食堂膳食科。六、门禁卡实行一人一卡、实名制登记办理，仅供本人使用，不能以任何理由转交他人。离院半个月以上暂停权限。七、非本院员工（进修、培训、实习等人员）办理的门禁卡，持卡人在医院学习结束时必须退还门禁卡。八、门禁卡丢失、损坏后需及时到信息科报备注销，并重新办理，缴纳工本费100元。九、由于门禁卡丢失未及时到信息科报备注销、转借、转让给医院造成不良后果的，将追究门禁卡持有人的连带责任。十、信息科每年组织对全院所有门禁卡进行核实、确认工作。十一、门禁卡办理流程： 1．新进员工：人事科填写新员工进院手续表→相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确定权限→信息科核定权限并制卡、发卡。

2．门禁卡丢失、损坏需重新办理：本人向相关主管部门报告申请→相关主管部门通知信息科注销丢失门禁卡并申请重新制卡→ 持财务科重新办卡工本费收据→信息科核定权限并制卡、发卡。 3．权限更改：本人向相关主管部门提出书面申请→相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确认权限→信息科复核→修改权限 4.暂停（恢复）权限：由各相关部门根据情况确认，以书面形式报信息科暂停（恢复）权限。 5.门禁卡注销（员工离职或辞职、学习人员离院）：人事科填写员工离院手续表→相关部门（院办/医务科/护理部/总务科）确认注销→信息科复核→门禁卡终端注销。

关于门禁卡的管理规定

车场门禁卡（扣）管理规定为加强小区安全管理，保证小区内车辆有序停放，确保小区人员车辆出入的正常秩序，提高小区的安全性，规范门禁卡的使用和管理特制定本规定。一、门禁卡的使用范围江西众森物业服务有限公司红谷一品管理处。二、门禁卡的分类 1、单元门禁卡 2、公用门禁卡 3、车场临时卡 4、车场包月（年）卡5、公司员工车辆出入卡三、发卡对象 1、小区业主 2、公司员工 3、关联公司员工四、门禁卡管理： 1、门禁卡统一由综合部采购，客服部发行，工程部授权，每周由客服部将更新资料报秩序部管理。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工根据工作需要购买（成本费10元），离职时须解除门禁卡的授权后，人力资源部方可办理调离手续。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费（业主30元，员工10元）。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到客服部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。五、门禁卡的发卡流程（一）公用门禁卡（所有单元，所有人行通道） 1、员工（公用卡）：申请（提供员工部门职位、姓名等信息）----客服部购买门禁卡并登记信息----工程部凭登记信息录入人事档案，（工牌号，姓名，卡号，内码为必填项）授权(公用卡)。----通知人力资源制卡完毕----人力资源登记并通知新员工签领门禁卡。 2、丢失卡：丢失人向人力资源部申请补办门禁卡----办公室审核----工程部办理门禁卡终端挂失，新门禁卡终端授权，通知领用人领卡。 3、门禁卡注销（员工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----部门主管审核----门禁卡终端注销该卡

门禁卡管理规定及预案

门禁系统管理规定医院门禁系统是保护医院工作区域、医护人员安全的第一道防线，主要由现场门禁设备、管理中心两部分组成,为加强人员及财产安全管理，特制定以下规定： 1、门禁卡分为工作人员卡、卫生员卡，各科建立医务人员、卫生员门禁卡的使用权限，计算机中心、科室储存相应卡号的医护人员信息。 2、工作人员卡限大门24小时使用（手术室工作人员卡在职工通道及病人通道使用）；卫生员卡可在大门及污物通道使用，但限制使用时间。 3、每一持卡人员对应一卡并登记，不能外借他人使用。 4、任何外来人员必须征得本室工作人员同意后才能进入工作区。 5、各门禁加一道门栓，晚夜班、非探视时间、节假日正常上班时间，医护人员注意上好门栓，以防停电导致大门自动开放而带来安全隐患。 6、正确使用和保管门禁卡，若门禁卡不慎丢失，持卡人立即报告科室护士长，由科室护士长到计算机中心将丢失的门禁卡作废，若丢失的门禁卡未及时报告，由此卡造成科室相关损失由持卡人负责承担（保卫科服务器有每次进出刷卡的监控记录）。 7、持卡人如因保管不当将卡遗失的，由护士长到计算机中心申请重新补卡，补卡所产生的费用由持卡人自行负责；若门禁卡在正常使用中损坏，可凭原卡到计算机中心更换，不需要交纳卡费。门禁系统安全防范应急预案 [应急预案] 1、门禁系统发生故障不能使用时，当班或主班护士立即报告护士长，护士长通知维修部门维修。 2、工作人员门禁卡发生遗失时立即报告护士长，由护士长到计算机中心，进行遗失登记、作废。 3、各科当班护士有一片用于各通道的备用门禁卡，备用门禁卡必须严格管理，班班交接，以备在紧急状况下使用。 4、出现停电时，当班护士需再次检查各通道的关闭情况，维持科室正常秩序。

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定（试行版）为加强安全管理，保证业户及个人的财产安全，现就门禁卡安全管理规定如下，请遵照执行。一、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1全通卡（消防专用） 1.2一级员工卡（管理人员） 1.3二级员工卡（正式员工） 1.4三级员工卡（试用期内） 2、客户卡： 2.1一级客户卡（正式员工） 2.2二级客户卡（临时访客）卡正面印有外观、标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。注：消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡，在内办公人员使用客户卡，外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。消控中心使用全通卡。二、门禁卡的管理 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定，物业安保部审核后提出建议。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。三、发卡对象 1、门禁卡办理只针对内办公单位或部门； 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放；四、办理程序 1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业