博士、硕士答辩程序及答辩秘书职责

化学化工学院学位论文答辩基本程序

（试行）

为了保证学位论文答辩的正常进行，提高工作效率，参照西大学位字〔2007〕70号文件精神，制订化学化工学院学位论文答辩基本程序。

一、学位论文答辩程序

学位论文答辩除有保密要求外，一般应公开举行。

1．答辩委员会主席（或答辩秘书）介绍学位论文答辩委员会组成成员，并宣布答辩委员会开始工作。

2．学位论文答辩委员会主席主持会议并宣布答辩开始，介绍学位论文报告人姓名，申请答辩的学位论文题目。

3. 答辩秘书简单介绍答辩人论文评审情况；

4．申请人报告学位论文的主要内容（博士生约40分钟，硕士生约20分钟）。

5．答辩委员及与会者提问，申请人答辩。

6. 答辩人休会离场，继续答辩委员会会议

7．举行答辩委员会会议，进行如下议程：

（1）指导教师简要介绍研究生的基本情况(学历与经历,培养计划完成情况,开展研究工作情况、发表文章情况)；

（2）答辩委员对论文选题与综述、论文学术水平与创新性、论文作者综合能力表现、论文写作和答辩情况等几个方面的情况进行评议，形成对论文和答辩的评价；

（3）答辩委员进行无记名投票，并作出相应决议。决议经全体委员的三分之二以上同意方得通过；

8．答辩人复会，答辩委员会主席宣读决议书及投票结果，并宣布答辩会结束。

9．答辩委员会主席签署《博士（硕士）学位论文答辩委员会决

议书》；答辩秘书签署《学位论文答辩情况》。

答辩会议由秘书记录。

二、答辩委员会决议内容

1．对论文的学术评语,按各评价分项目（论文选题与综述、论文学术水平与创新性、论文综合能力表现、论文写作和答辩情况），分别对论文写出评语，特别要对论文反映出作者所掌握的基础理论和学科前沿知识的深广性，以及论文成果的创新性情况作出恰当的评价；

2．论文投票及评定结果（是否达到毕业和授予学位的水平，是否准予毕业和建议授予何种学位）。

3．硕士学位论文答辩，如认为是优秀硕士学位论文的，作出决议的同时另附报告向学院学位评定分委员会推荐。

4．如学位论文答辩获通过，准予毕业，建议不授予学位的，须作出是否同意修改论文，在规定时间内重新答辩一次的决议。

5．如学位论文答辩未获通过，视情况可作出是否同意修改论文，在规定时间内重新答辩一次的决议。

6．答辩委员会在作出论文通过答辩并建议授予学位决议的同时，必要时仍可以作出要求修改论文、进一步完善论文内容的补充决议，补充决议须对修改内容及其要求完成的时间作出明确规定。申请人对论文所作的修改需经导师和学院学位评定分委员会主席签字认定后，其学位申请方可提交学院学位评定分委员会、校学位评定委员会审议。

7．硕士学位论文答辩，若达到博士学位论文水平，答辩委员会可作出向有权授予博士学位的单位推荐的决议。

8．博士学位论文答辩，如答辩委员会认为申请人的论文虽未达到博士学位的学术水平,但已达到硕士学位的学术水平,而申请人又尚未获得该学科硕士学位的,可作出建议授予硕士学位的决议。

附件、答辩秘书职责

学位论文答辩秘书，是答辩委员、导师及学生之间的纽带。一方面要配合答辩委员及导师做好会议的准备工作，同时要督促答辩学生按时按要求按规范提交好学位论文、申请学位材料等各方面的工作。答辩秘书因检查答辩学生的材料是否齐全规范。具体过程参照以下内容。

博士

一）、前期准备

首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。

1.博士论文送审资格审查表一式两份。（导师需签好字）

2.成绩单（原件）一式一份。

3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。（科研量化表只需填写申请人作为第一作者（或导师是第一作者，申请人为第二作者），西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。）

4.科研成果证明材料，发表论文的复印件（与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字）一式二份。附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件（要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样；录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名），最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核）审核完成找学院王立升院长签字。

5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。论文送审统一由研究生处安排。待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。答辩程序见《广西大学化学化工学院关于答辩基本程序的规定（试行）》。

其次，答辩会议前准备材料：

1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。

2.硕士论文答辩委员会表决票（全日制）（盖有学院公章）一式五份（由答辩秘书到行政办公室盖章），以备用。

3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。

二）、答辩流程

答辩基本程序参照上面的文件《广西大学化学化工学院关于答辩基本程序的规定（试行）》。在整个答辩过程中，答辩秘书负责简要的宣读外审意见情况，并负责会议计时，记录答辩提问及回答问题情况（也可以让学生帮忙记录）。会议前可以先拟定答辩决议草稿，以便答辩委员形成答辩意见时现场修改节省时间。答辩完成后，负责督促答辩学生提交下文材料。

三）、答辩后提交材料

以下材料按下面顺序装订成册：

（1）．送审及答辩材料：

1.论文送审资格审查表一式一份。已签字

2、科研量化表及证明材料。

3. 成绩单（原件）一式一份

4.论文答辩委员会组成审核表（1份）已签字盖章

5.论文答辩委员会表决票（全日制）（五份），已表决。

（2）学位材料：

1 广西大学博士学位申请书，除最后一页外均需签字（申请人所在教研室由专业负责人签字，学院意见栏由王立升院长签字并盖学院章）其中填写成绩的那一页后需附成绩单原件，前六页签答辩前日期，其余签答辩当天日期。其中涉及的论文题目均为最终版题目。（所有的学生均需交）（一式两份，注意格式要按模板格式，不能串页）。

2. 毕业生登记表，导师签字，贴照片，必须双面打印。（所有的学生均需交）（一式两份）

3、纸质论文一本

（3）、电子版材料（发到hyyjsb@https://www.wendangku.net/doc/3d12523683.html,）

1、博士人员统计表，文件名为“姓名+博士人员统计表”

2、博士人员情况简表，文件名为“姓名+博士人员情况简表

3、学位论文电子版，文件名为学号+姓名：如12345678+张三。用于论文学术不端行为检

测。

四、申请学位和毕业的学位信息系统采集和毕业生系统将在指定的日期开通，具体时间等通知。学生登陆：http://210.36.18.33/yjsy/ 网站，以身份证号及姓名登陆填写。相关注意事项参照《学位授予信息年报数据结构及代码手册(2012版)》。填完打印一份签好名字交到研究生办公室。

五、离校前办好《广西大学研究生离校手续办理单》交到研办（要求所有项目均已经办完），交3本最终版纸质论文到研办。

硕士

一）、前期准备工作

答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。资格送审：

1.硕士论文送审资格审查表一式一份。（导师需签好字）

2.成绩单（原件）一式一份。

3.六级成绩单（过六级的用，复印件需答辩秘书签字）一式一份。六级证复印件（用六级成绩申请学位者才需要上交，入学前>425分，入学后>400分）（专业硕士不作要求则不需要提供）

4.硕士研究生在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式一份。（科研量化表只需填写申请人作为第一作者（或导师是第一作者，申请人为第二作者），西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。专业硕士则需提供参加社会实践的科研活动项目书，附合同。需单位领导签字盖章）

5.科研成果证明材料，发表论文的复印件（与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字）一式一份。附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件（要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样；录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名），最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核）

二）、论文盲审阶段

每人按《硕士学位论文双盲评审实施细则》的要求送如下材料到研究生办公室，由研办随机分配送出外审，必须保证硕士论文评审时间不少于15天。外审时间1个月。

1、盲审格式硕士论文2本

2、《专业学位研究生硕士学位论文评审表》两份，如下三个空已填写

3、评审费500元

三）、送审意见回来双份，且均需同意答辩，则可以申请答辩；如一份同意答辩，一票不同意，则需加送一本论文到外校评审。评审意见再回来后，同意则可申请答辩，否则不予答辩。评审意见研办复印后转交给答辩秘书或申请人。

答辩会议前准备材料（申请答辩通过才能办理）：

1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后由答辩秘书到院办盖主席及学院的公章)一式一份。

2.硕士论文答辩委员会表决票（全日制）（盖有学院公章）一式五份（由答辩秘书到行政办公室盖章），以备用。

3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。

四）、答辩流程

答辩基本程序参照上面的文件《化学化工学院学位论文答辩基本程序》。在整个答辩过程中，答辩秘书负责宣读外审意见“外审意见为同意提交答辩/修改后提交答辩，论文已经达到硕士论文的要求，同意答辩”。并负责会议计时，答辩提问及回答问题情况记录（也可以让学生帮忙记录）。会议前可以先拟定答辩决议草稿，以便答辩委员形成答辩意见时现场修改节省时间。答辩完成后，负责督促答辩学生提交下文材料。

五）、答辩后提交材料

以下材料按下面顺序装订成册：

(1)、资格送审及答辩材料：

1.硕士论文送审资格审查表一式一份。已签字

2、科研量化表，及证明材料。 (专业硕士附合同及参与项目证明，科学硕士附论文发表证明材料)

3. 成绩单（原件）一式一份

4.论文答辩委员会组成审核表（1份）已签字盖章

5.论文答辩委员会表决票（全日制）（五份），已表决。

(2)、学位材料：

1 广西大学硕士研究生毕业论文答辩情况表（无法获得学位者，包括学位分未满、学位外语为通过、科研量化未达标或未交清学费的同学。可以先申请毕业，则需交该表，其他的不用）一式两份。

2. 硕士学位论文修改认定表.（答辩中未全票通过的同学需交该表，其他的不用）一式两份。

3. 广西大学硕士学位申请书，除最后一页外均需签字（申请人所在教研室由专业负责人签字，学院意见栏由段文贵副院长签字并盖学院章）其中填写成绩的那一页后需附成绩单原件，前六页签答辩前日期，其余签答辩当天日期。在职的还需要单位签章盖章。其中涉及的论文题目均为最终版题目。（所有的学生均需交）（一式两份，注意格式要按模板格式，不能串页）。

4. 毕业生登记表，导师签字，贴照片，必须双面打印。（所有的学生均需交）（一式两份）（非全日制的学生不需要交）

5、论文一本

(3)、电子版材料（发到hyyjsb@https://www.wendangku.net/doc/3d12523683.html,或直接拷贝到研办）

1、硕士人员统计表，文件名为“姓名+硕士人员统计表”

2、硕士人员情况简表，文件名为“姓名+硕士人员情况简表

3、学位论文电子版，论文命名：1421401+姓名-博士-专业，1421402+系统编号（3位数）+姓名-科学硕士-专业，1421406+姓名-工程硕士-专业，1421421+姓名-高校师资-专业。用于论文学术不端行为检测。详细命名可参考《提交学位论文的要求 -学院（关于提交授予学位的研究生的论文进行学术不端行为检测）》

注意，非全日制的学生还需到广西新华社照相，并提交电子版及纸质版照片到化院研究生办公室。

六、申请学位和毕业的学位信息系统采集和毕业生系统将在指定的日期开通，具体时间等通知。学生登陆：http://210.36.18.33/yjsy/ 网站，以身份证号及姓名登陆填写。相关注意事项参照《学位授予信息年报数据结构及代码手册(2012版)》。填完打印一份签好名字交到研究生办公室。

七、离校前办好《广西大学研究生离校手续办理单》交到研办（要求所有项目均已经办完），交3本最终版纸质论文到研办。

科学硕士篇（夏季）

请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。

一)、资格送审（3月20日-4月10日）：

4月1日前需上交给答辩秘书的表格：

登陆网站，https://www.wendangku.net/doc/3d12523683.html,/college/hxhgxy/填写个人的相关资料，选好答辩秘书。填好完可以在线打印，然后交打印的纸质材料。要求网上填的和上交的材料必须保证一致（在网上直接打印，以方便核对，如网上材料与纸质材料不一致，审核无法通过）。上交的材料需用铅笔在左下角写上申请人的编号：

1.硕士论文送审资格审查表一式一份。（导师需签好字）（网上系统里打印）

2.硕士研究生在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式一份。（科研量化表只需填写申请人作为第一作者（或导师是第一作者，申请人为第二作者），西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。专业硕士则需提供参加社会实践的科研活动项目书，附合同。需单位领导签字盖章）

3.科研成果证明材料，发表论文的复印件（与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字）一式一份。附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件（要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样；录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名），最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核）

4.成绩单（原件）一式一份。

5.六级成绩单（过六级的用，复印件需答辩秘书签字）一式一份。六级证复印件（用六级成绩申请学位者才需要上交，入学前>425分，入学后>400分）（专业硕士不作要求则不需要提供）

二)、4月8日前需上交的表格

1. 答辩秘书审核完，把材料交到研究生办公室审核，审核通过的同学(在线系统会显示审核通过)请重新在网上输出打印《硕士学位论文送审资格审查表》和《硕士研究生在学期间发表学术论文及科研成果情况表》，左下角写上申请人的编号，找指导老师签字，交给答辩秘书，由答辩秘书统一到研究生办找伍娟老师签字，如上交材料有问题请补充。相关材料答辩秘书统一拿走。此时，则可以送审论文。（提示：审核通过后，资格送审相关内容将不可更改）

2. 学位论文送审资格审查汇总表电子版（由答辩秘书提供）

附：论文如需保密的，学生需在论文送审前4月15日前办好保密手续。过期学校将不再受理保密手续的办理。交《广西大学研究生学位论文保密审批表》，一式五份，研究生处留存一份，保密委员会（即化学化工学院研究生办）留存一份，（此2份由答辩秘书收齐后统一交到化院研办）科技处留存一份，图书馆留存一份、研究生个人留存一份。本表须在论文送审前提交研究生处学位科，不按时提交表格的不予保密。

3、4月16日研究生学位论文保密汇总表电子版（由答辩秘书提供）

三）、论文盲审阶段（4月15日至5月15日）

注意：全体毕业生必须于4月15日前把论文交到研究生办公室（过期不候，后果自负）。

每人按《硕士学位论文双盲评审实施细则》的要求送如下材料到研究生办公室，由研办随机分配送出外审，必须保证硕士论文评审时间不少于15天。外审时间1个月。

1、盲审格式硕士论文2本，左下角必须写上自己的系统编号。

2、《硕士学位论文评审表》两份，可网上打印，如下三个空已填写

3、评审费500元（由答辩秘书统一收齐，存入以下账户：用户名：伍娟。中国银行卡号：4563-5126-0067-5519-277）

四）、送审意见回来双份，且均需同意答辩，则可以申请答辩；如一份同意答辩，一票不同意，则需加送一本论文到外校评审。评审意见再回来后，同意则可申请答辩，否则不予答辩。评审意见研办复印后转交给答辩秘书或申请人。

答辩会议前准备材料（申请答辩通过才能办理）：

1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后由答辩秘书到院办盖主席及学院的公章)一式一份。

2.硕士论文答辩委员会表决票（全日制）（盖有学院公章）一式五份（由答辩秘书到行政办公室盖章），以备用。

3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员（答辩前5天论文须送答辩委员会成员审阅），并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。

四）、答辩流程（5月20至5月29日）（必须于5月29日前完成答辩）答辩基本程序参照上面的文件《化学化工学院学位论文答辩基本程序》。在整个答辩过程中，答辩秘书负责宣读外审意见“外审意见为同意提交答辩/修改后提交答辩，论文已经达到硕士论文的要求，同意答辩”。并负责会议计时，答辩提问及回答问题情况记录（也可以让学生帮忙记录）。会议前可以先拟定答辩决议草稿，以便答辩委员形成答辩意见时现场修改节省时间。答辩完成后，负责督促答辩学生提交下文材料。

五）、答辩后提交材料（5月29-5月30日提交材料）（过期不候，后果自负）

以下材料按下面顺序装订成册（左下角写个人编号）：

(1)、资格送审及答辩材料：

1.硕士论文送审资格审查表一式一份。已签字

2、科研量化表，及证明材料。字(专业硕士附合同及参与项目证明，科学硕士附论文发表证明材料)

3. 成绩单（原件）一式一份

4. 六级成绩单（过六级的用，复印件需答辩秘书签字）一式一份。

5.论文答辩委员会组成审核表（1份）已签字盖章

6.论文答辩委员会表决票（全日制）（五份），已表决。

(2)、学位材料：

1. 由答辩秘书在系统里填好评审意见及答辩决议。

2. 广西大学硕士研究生毕业论文答辩情况表（无法获得学位者，包括学位分未满、学位外语为通过、科研量化未达标或未交清学费的同学。可以先申请毕业，则需交该表，其他的不用）一式两份。

3. 硕士学位论文修改认定表.（答辩中未全票通过的同学需交该表，其他的不用）一式两份。

4. 广西大学硕士学位申请书（可参考学院模板），除最后一页外均需签字（申请人所在教研室由专业负责人签字，学院意见栏硕士统一先空着）其中填写成绩的那一页后需附成绩单原件，前六页签答辩前日期，其余签答辩当天日期。在职的还需要单位签章盖章。其中涉及的论文题目均为最终版题目。（所有的学生均需交）（一式两份，注意格式要按模板格式，不能串页）。

5. 毕业生登记表，导师签字，贴照片，必须双面打印。（所有的学生均需交）（一式两份）（非全日制的学生不需要交）

6、论文一本

(3)、电子版材料（发到hyyjsb@https://www.wendangku.net/doc/3d12523683.html,或直接拷贝到研办）（在网上填写的科学硕士均不需要交，其他必须交）

1、硕士人员统计表，文件名为“姓名+学术型硕士人员统计表”

2、硕士人员情况简表，文件名为“姓名学术型+硕士人员情况简表

六）、所有科学硕士毕业生均需在系统https://www.wendangku.net/doc/3d12523683.html,/college/hxhgxy/上传自己的学位论文最终版，题目为1421402+系统编号（3位数）+姓名-科学硕士-专业：如1421402001. 张三-科学硕士-化学工艺。用于论文学术不端行为检测。

或直接把电子论文拷贝过来，或发到邮箱hyyjsb@https://www.wendangku.net/doc/3d12523683.html,，论文命名：1421401+姓名-博士-专业，1421402+系统编号（3位数）+姓名-科学硕士-专业，1421406+姓名-工程硕士-专业，1421421+姓名-高校师资-专业。

七、申请学位和毕业的学位信息系统采集和毕业生系统将在指定的日期开通，具体时间等通知。学生登陆：http://210.36.18.33/yjsy/ 网站，以身份证号及姓名登陆填写。相关注意事项参照《学位授予信息年报数据结构及代码手册(2012版)》。填完打印一份签好名字交到研究生办公室，左下角写上编号。

八、学位授予结束后，同学们离校前办好《广西大学研究生离校手续办理单》交到研办，交3本最终版纸质论文到研办。左下角写上自己的编号。

广西大学化院研办

2014年3月5日