PPT使用技巧

MicroSoft PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，你会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实，变通一下就会柳暗花明。

一、使剪贴画灵活改变颜色

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：

1．选中该剪贴画。

2．单击绘图工具栏中的“绘图”。

3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

4．单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。

5．在选定外空白处单击一下。

6．选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。

7．单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。

这样一来改变颜色可灵活多了。

二、让剪贴画旋转或翻转

在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint 的相关指令却不能激活。不让你使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。

1．选中该剪贴画。

2．单击绘图工具栏中的“绘图”。

3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。

4．单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。

5．再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。

三、使两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的：

1．安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。

2．单击绘图工具栏中的“绘图”。

3．单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。

4．到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。

四、插入MP3音乐

PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：

1．单击“插入/对象”。

2．在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。

3．单击“浏览’，指出MP3文件的路径。

4．单击“确定”。

5．插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。

五、小容量保存PPT文件

PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况。这样就使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。用户可以通过关闭“快速保存”功能，不保存这些信息，方法是：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“保存”选项卡，取消选中“允许快速保存”复选框。单击“确定”关闭对话框就可以了。PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况。这样就使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。用户可以通过关闭“快速保存”功能，不保存这些信息，方法是：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“保存”选项卡，取消选中“允许快速保存”复选框。单击“确定”关闭对话框就可以了。

六、PPT自动制作交互问答课件

教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。如果用PowerPoi rPoint来做相应的演示文稿，可以利用其VBA功能，让这些练习具有交互功能。

如图1，这是一个答题界面示例，可以判断答案正确性的多项选择题，下面我们来看看具体的实现过程。

1．启动PowerPoint2003（其他版本操作相似），打开相应的课件演示文稿，定位到制作练习题幻灯片中，输入题干字符。

2．执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。

3．选中上述复选框（CheckBox1），单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符（如“水”），再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮，打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。

小贴士：控件的其他属性可以直接采用默认的属性。

4．将上述复制框复制三份（根据备选项的多少确定复制数量），分别将“Caption”属性修改为题目其他选项字符（如“纯碱、熟石灰、干冰”）。

5．再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一个按钮，并将其“Caption”属性修改为“判断”（或其他字符）。再双击该按钮，进入“Visual Basic编辑器”状态（如图4），将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。

If CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True Then

MsgBox "选择正确。", vbOKOnly, "结果"

Else

If CheckBox1.Value = True Or CheckBox4.Value = True Then

MsgBox “选对了一个。”, vbOKOnly, “提示”

Else

MsgBox "选择错误！正确答案是“水和干冰”！", vbOKOnly, "提示"

End If

End If

小贴士：上述代码的含义是，如果（If）选择了第1和第4项（CheckBox1.Value = True And Check Box4.Value = True），按下“判断”按钮，则弹出如图3所示界面和消息（MsgBox）框（选择错误！正确答案是“水和干冰”！——消息内容；vbOKOnly——消息框中仅显示出一个“确定”按钮；提示——消息框标题）。

如果只选择了第1项或第4项，则会弹出如图所示的消息框；

其他选择均会弹出如图所示的消息框。

6．将上述命令按钮复制一份，将“Caption”属性修改为“重选”），再双击该按钮，将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。

CheckBox1.Value = False

CheckBox2.Value = False

CheckBox3.Value = False

CheckBox4.Value = False

7.在演示过程中，学生进行相应的选择后，按下“判断”按钮，即可作出相应判断；如果认为选择有误，按一下“重选”按钮，即可重新选择。

七、PPT制作闪亮“甲壳虫”：

第一辆“KRAFT DURCHFREUDE ”在上个世纪三十年代问世，揭开了德国大众汽车的代表作“甲壳虫”轿车的传奇一生。今天让我们用PowerPoint做个动感片头，纪念这永远的甲壳虫吧!

本片头通过巧妙构思，将“甲壳虫”以独特的形式表现出来，进一步展现“The Bettle”的迷人风采。

1．用各种形式的显示和消隐，让画面实现Flash般动感效果。

2．图片的文件类型使用。

幻灯片中图片的显示和消隐

打开“闪亮甲壳虫”演示文稿，在幻灯片1中，将事先做好的字、标志和车等素材依次组合出现，色彩的搭配选用黑白对比，体现出强烈的怀旧情感。

1. 新建演示文稿。

2. 选幻灯片1，背景设置为黑色。

3. 从素材库中选取“闪”字，缩小后居于幻灯片中央放置，在“幻灯片放映”中选“自定义动画”，设置“闪”在原位最快速“渐变”进入，在进入之后快速“渐变”退出。

4. 从素材库中选取“亮”字，放大后置于幻灯片右上方，“幻灯片放映”中“自定义动画”，设置“亮”由上至下快速“飞入”初始位，进入后快速“渐变”退出。

5. 从素材库中选取“甲、“壳”、“虫”三字，插入后呈一字排开置于幻灯片中央，按Shift键，同时选取三字，在“幻灯片放映”中选“自定义动画”，设置三字从右面快速“飞入”初始位，进入后快速再依次选取三个字，让它们向下退出。

6. 在素材库中选取“白色线型标志（.wmf格式）”，“按路径”由上至下进入幻灯片左上方。

7. 选取“灰色标志”和“大众的英文缩写”，右击鼠标“组合”，放置幻灯片上方，注意灰色标志小一号，正好套在白色线形标志的里面。在第6步完成之后直接进入，设置动作速度为“快”。

8. 从素材库中选取幻灯片“白色车型（.wmf格式）”，放大后置于幻灯片下方，“自定义动画”中设置“车型”从右侧快速“飞入”选定位，如图1所示。

体会：笔者以前总认为PowerPoint 的动画效果就是图片简单地飞进飞出。选定图形—进入，再选图形—退出。但要想进一步表现画面的美感时，就要花点心思了。这次设计的时候，为了适合“甲壳虫”这一源于上个世纪三十年代的经典车型的特征，打破传统形式美构图法则，采用小字居中、大字偏位等形式；在动画效果上，让小字突然闪现、“甲壳虫”三个字雨点状下落退出等形式，力求“标新立异”。

图片的文件类型使用

制作要点：这是一组模拟望远镜观察景物的效果。从“望远镜”的镜头里我们可以看到旧“甲壳虫”的悄然淡出，随之而来的是风格迥异的“新虫（The New Beetle）”。

这张幻灯片的设计要点是将所需旧款家用“甲壳虫”的素材在Coreldraw软件中将图片进行“图框精确裁剪”，再另存为“.wmf ”格式，即“windows图元文件”，最后在PowerPoint插入图片，编辑动画效果即可。

操作步骤：

1. 选幻灯片2，背景效果为黑色。居画面正中插入图片“旧‘甲壳虫’”图片退出甲壳虫”，如图2所示。为体现历史回顾效果，特地选用了一幅三十年代黑白画面。

2. 点取该图右击鼠标，选“自定义动画”后作“扇形展开”，在鼠标“单击”时开始“慢速”退出，如图3所示。

3. 新甲壳虫入场。选取素材——“德国大众”标志置于幻灯片右上角处，右击鼠标“自定义动画”中“中速”“渐变”进幻灯片2—3新“甲壳虫”入场入。再选取素材——“新甲虫”，依旧图片位置等大居中放置，“自定义动画”“渐变”进入，最后将英文缩写“The New Beetle”放入幻灯片右下角，步骤相同，如图4所示。

八、在PPT中调用MPEG文件

有时，我们在制作多媒体课件时需调用某些VCD光盘上的部分影像信息，这时若没有视频编辑软件

就束手无策了。其实完全可以利用豪杰超级解霸来解决这个问题。

我们先将VCD盘上的DA T文件拷贝至硬盘上（可加快调用的速度，也为了能脱离原盘而运行），再用豪杰超级解霸播放，用播放器播放面板上的〔选择开始点〕按钮选择影像文件的起点，再用播放面板上的〔选择结束点〕按钮选择所需影像文件的结束点，单击〔MPG〕按钮（将选定的内容复制到剪贴板）。再切换至PowerPoint的幻灯片编辑方式，单击“编辑选择性粘贴”项，在“选择性粘贴”对话框中选择需复制的对象，单击〔确定〕即可（同时，所选文件的第一幅图像就显示在当前编辑的幻灯片上）。在幻灯片放映时单击屏幕显示的第一幅图像即可放映。

如果需拷贝至其他机器上使用，需将原来的DA T文件一同复制。

九、谈用PPT实现板书效果

在Flash中通过很多的图层、帧和语句在课件的表格中实现了板书的效果（即填写一格内容时其他格的的内容不会消失）。这对于不熟悉Flash软件的教师来说有些困难。其实这种效果用PowerPoint就可以轻松实现，既不用那么多的图层也不用写什么语句，即使是电脑水平一般的教师，只要掌握了这个方法，不管是三列四行还是六列八行的表格，只要一张幻灯片，五分钟就可以轻松搞定，欲知详情如何，请跟我来。

1. 打开PowerPoint演示文稿，新建一张幻灯片，在幻灯片中插入一个表格，每一格要能够写入要写的字，字不能太小，太小了学生看不清。

2. 在表格的每一格插入一个文本框，输入文字（注意：不能直接在表格中输入文字），并调整好文字大小和颜色。

3. 用自定义动画（点右键或“幻灯片放映”菜单）设定好每一个文本框的动画方式。

4. 用PowerPoint自带的绘图工具画一个矩形，大小等于表格中每一单元格的大小或略小一点，线条（即边框）颜色定义为“无”，填充什么颜色都可以但一定不能定义为“无”，否则无法使用。然后点击右键选择右键菜单中的“设置自选图形格式”，将填充的透明度设定为百分之一百（即全透明），为了方便下面操作时看到也可以在全部完成后再将它设为全透明。

5. 将画好的矩形复制多个（按单元格的数量），并覆盖在每一个单元格上，这里要记住复制出的矩形的先后顺序，以便下面的操作。

6. 打开自定义动画，从动画方式列表中选择要进行操作的文本框，在右边出现的小三角形上点击，从出现的菜单中选择“计时/触发器/单击下列对象时启动效果”，在右边出现的小窗口中选择覆盖在该文本上的矩形（它会自动按复制的先后顺序编号，这就是为什么要记住复制顺序的原因），点击〔确定〕按钮后就可以试一试效果了。其他的每一单元格依此类推。如果有不对应的（即点击这个单元格会出现另一单元格中的文字），只要将单元格中的矩形对调一下就可以了。

利用这种方法，不用考虑什么顺序，按哪个就出现哪个，先出现的后面不会消失，需要后出现的也不会提前跑出来。

十、PowerPoint 2003的刻录CD功能

因不同电脑的软件配置各有千秋，为了实现异地演示文稿的顺利播放，微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中，这一功能得到了更大的改进和加强，它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。下面就让我们来一起体验其实现过程：

首先启动PowerPoint 2003，打开需要打包刻录的PPT文件。依次单击菜单命令“文件→打包成CD”，弹出如图1所示的“打包成CD”对话框。如果您有多个演示文稿，可以单击“添加文件”按钮进行添加。

图1 “打包成CD”对话框

提示：一般情况下，演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的，您还可以对播放顺序进行调整，方法为：先选定一个演示文稿，然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置，如图2所示。

图2 演示文稿顺序的调整

这时候如果没有其他特殊的设置，您就可以在刻录机中放入空的刻录盘，然后直接单击“复制到CD”进行CD的刻录了。

提示：只有Windows XP/2003操作系统内置了刻录功能，可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻录成CD，其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用Nero等刻录软件进行CD的刻录。

如果您对系统默认的设置不满意，还可以在图1中按“选项”按钮进入选项界面，在这里可以进行一些个性化设置：

1.在演示文稿的播放方式中有四种选项，分别是“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”，即打造一张按指定顺序播放的CD；还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。

2.如果您在PPT文档中使用了比较“另类”的字体，为保证在不同电脑上的顺利使用，您必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。

3.为了保证PPT演示文稿的安全性，您可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码，按提示分别输入密码两次后确定即可。可要好好包管您的密码噢，不然前面的辛苦就白费了。

相关的设置全部完成后，最后的工作当然还是如前所述单击“复制到CD”就大功告成了。

十一、演示文稿变小巧

为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint 2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

步骤如下：

打开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。

在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图

片”(如图1)。

图1 在你忽略的地方往往藏有宝藏

在弹出的“压缩图片”（如图2）窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中

图2 可以看到分辨率的改变

单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口（如图3），警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。

图3 不顾警告，一意孤行

在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。

十二、PPT中化整为零

电教班的李老师向我询问在PowerPoint中如何将一个物体进行拆分，使其学生能充分了解这个物体的各个组成部分。对于这个问题在Director中能轻而易举的实现，可在PowerPoint中如何实现呢？我还真没有试

过。经过几次试验，这一功能在PowerPoint 2003中终于实现了。在这儿我们以圆柱体为例进行演示，其具体操作如下：

1. 打开PowerPoint 2003创建一个新的演示文稿，然后将要展示物体的各个部分插入演示文稿。首先我们在空白的演示文稿中画出这个圆柱体的各个部分，并在演示文稿的右下角做一个按钮，作为触发器使用。如图1所示。

2. 依次设置各个部分的属性。先选中圆柱的侧面这个图形。击右键选择“自定义动画”。如图2所示。在舞台的右边出现了自定义动画的属性对话框。如图3所示。

3. 选择“添加效果→动作路径→向右”。如图4所示。

选择完路径后，我们来看一下界面。这时在属性对话框的下面又出现了一个对话框，我们接着为这个圆柱的侧面进行设置。打开这个对话框，选择“从上一项开始”。如图5所示。

接着再选择“效果选项→计时→触发器→单击下列对象时启动效果”，在它的下拉菜单中选择“舞台上按钮的名字”，点击[确定]按钮即可。如图6所示。

至此，圆柱的侧面这个图形的属性已经设置完毕。至于圆柱的上、下底的设置方法同圆柱的侧面设置方法大致是相同的，需要变化的是上底的路径选择“向上”，下底的路径选择“向下”。

最后，将这三个图形组合在一起，形成一个完整的圆柱体。如图7所示。让我们点击放映按钮欣赏一下放映效果吧！

十三、如何把PPT中的声音提取出来

打开PPT文稿，然后单击菜单“文件-另存为网页”，在“保存类型”那里选“网页(*.htm,*.html)”，然后在这个文件夹下会生成一个和文件同名的文件夹，(后面有.files)，在这个文件夹里你可以找到所有用到的媒体文件，你把它拷贝出来就行了。

同理，word文档也可以用这种方法把里面的图片、声音等提取出来

十四、用参数控制播放器

PowerPoint播放器的主程序文件名为ppview32.exe，巧妙利用参数可以灵活控制这个播放器的使用，实实现某些特殊功能，例如实现循环播放、禁用他们停止播放等，使用时只需从资源管理器中找到ppview32.exe文件，然后为它创建一个快捷方式，右击该快捷方式，如图3.5.37-1所示，在“目标”文本框中加入使用参数及需要控制的演示文档名即可。下面就简单介绍一下：

/a：实现演示文稿的自动播放，如果需要自动播放的演示文稿有多个，只要以空格间后继续添加即可。

/r=n-m：自行设置幻灯片的播放范围，这里的“n-m”表示数字。

/w：在窗口中播放演示文稿。

/l：实现循环播放。

/k：设置锁定密码，这样就可以在无人值守时防止他人误操作而导致幻灯片的停播。

PowerPoint播放器支持播放列表，用户可以自己创建播放列表来使播放器按顺序自动运行演示文稿。在在记事本中分行键入每篇演示文稿的文件名，然后按照下列指导规则进行操作：

o 对于与播放列表保存在同一文件夹中的文件，键入文件名和文件扩展名（例如，键入“Demo.ppt”）

o 如果文件名中有空格，请为文件名加上引号（例如，键入“"Demo 1.ppt"”）

对于不与播放列表保存在同一文件夹中的文件，键入文件位置的完整路径。例如，键入“"C:\My Documents\Demo.ppt"”。

在“记事本”窗口中执行“文件”菜单上的“保存”命令，在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹，在“文件名”框中键入名称，键入“.lst”作为文件扩展名，再单击“保存”。

如果用户需要运行播放列表，只需要打开播放软件“Ppview32”，选择“文件类型”下拉列表中的“Playlists”，然后选择列表文件，再单击“Show”就可以播放了。

小提示：用户想要编辑播放列表的时候，请用鼠标右键单击它，执行快捷菜单中的“Edit”命令就可以了