云档发字〔1992〕第62号省档案专业评聘实施意见
关于印发《云南省档案专业职务经常性评聘工作实施意见》的
通知
云档发字[1992]第62号
各地、州、市、县档案局、人事局（职改）部门、省级各部、委、办、厅、局：
为了使全省档案专业职务经常性评聘工作顺利地进行，根据全省职改工作会议精神和国家、省有关文件规定，结合档案专业的实际，制定了《云南省档案专业职务经常性评聘工作实施意见》，现印发给你们。执行中有什么问题，请向省档案局职改领导小组办公室和省人事（职改）部门反映。
云南省档案局云南省人事厅
一九九二年九月十四日
云南省档案专业职务经常性评聘工作实施意见
第一章总则
第一条为了便于全省企业、事业单位实施档案专业职务经常性评聘工作，根据《档案专业人员职务试行条例》和《云南省专业技术职务经常性评聘工作若干问题的暂行规定》及有关文件，结合我省档案系列实际，制定本实施意见。
第二条档案专业职务经常性评聘工作的目的，是充分应用专业技术职务聘任制的激励机制，突出水平和能力，重在工作实绩和成就，择优评聘，精心选拔和合理使用人才，调动和发挥档案专业人员的积极性、主动性和创造性，为促进我省档案事业的发展，使档案工作更好地为社会主义经济建设服务。
第三条档案专业职务经常性评聘工作，要在做好四项基础工作的前提下进行。大量的工作是进行续职和考核定职，在岗
位数额内进行评聘。
第四条档案专业职务经常性评聘工作，政策性强、涉及面广、工作量大，必须加强领导，在省统一政策和部署下开展工作。为了切实做好此项工作，省、地、（州、市）档案局应恢复建立职改领导小组，确定一位负责同志分管，下设办公室，配备充实工作人员。各级职改领导小组要切实履行其职责，认真贯彻执行国家、省有关职改工作的方针政策，负责组织实施全省、地区档案专业职务经常性评聘工作，坚持职改方向，监督检查评审质量。办公室主要负责全省、地区档案专业职务经常评聘工作的日常事务，安排全省、地区评审工作，建立健全履职考核制度和考核档案等具体工作。
第二章范围对象
第五条经编制部门确定为独立事业单位的各级各类档案馆中直接从事档案专业工作的人员。
第六条各企业、事业单位档案室（科、处），直接从事档案专业工作的人员。
第七条在档案馆，企业、事业单位档案部门中直接从事档案科学技术工作的档案专业人员。
第三章岗位设置
第八条档案专业岗位的设置应根据《云南省专业技术职务经常性评聘工作若干问题的暂行规定》规定的原则和要求，结合本单位档案工作的实际，按照工作性质，难易程度，责任轻重，以及岗位所需资格条件设置，明确其岗位职责。
地、县档案馆档案专业岗位设置方案，应报同级人民政府人事（职改）部门批准，报省档案局职改办公室备案；省级各类档案馆、各企业、事业单位档案室专业岗位设置方案，应报业务主管部门人事（职改）部门批准，报省档案局职改办公室备案。
第四章推荐评审条件
第九条推荐评聘档案专业职务，必须坚持德才兼备，择优评聘的原则。凡担任档案专业职务的人员，必须拥护中国共产党的领导，努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，坚持改革开放，拥护党的十一届三中全会以来的路线、方针和政策，恪守宪法和法律，遵守工作纪委和职务道德，严守党和国家的机密。身体健康，能坚持正常工作，积极为发展我省档案事业，开发档案信息资源，为全省经济建设和各项工作服务贡献自己的智慧和力量。
第十条大学专科、中专毕业，见习一年期满，经考核表明具备下列条件，可聘为管理员。
1、系统地学院《文件管理学》、《档案管理学》或《科技档案管理学》、《档案保护技术学》等主要档案专业课程，并初步掌握档案专业基本知识；
2、对档案法规，《档案馆工作通则》或《机关档案工作条
例》或《科技档案工作条例》等规章制度有一定的了解；
3、初步掌握档案工作的基本方法和操作技能，能基本进行文书立卷、档案整理、编目等工作或者能借助检索工具及时查找提供档案资料，或者从事保护技术的一、二项技术操作，较好地完成所担负的工作任务。
第十一条获得硕士学位、研究生班结业证书或第二学士学位；获得学士学位、大学本科毕业见习一年期满；大学专科毕业从事档案工作三年以上经考核表明具备下列条件，可聘为助理馆员。中专毕业担任管理员四年以上，具备下列条件，可评聘为助理馆员。
1、系统地学《档案法规学》、《文件管理学》、《档案管理学》或《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》等主要课程，比较系统地掌握档案专业基础理论和专业知识；
2、基本掌握档案法规、方针、政策和档案工作的规章制度；
3、有一定的业务能力。能基本掌握分类、组卷的有关要求，编制检索工具和参考资料，能够对档案业务进行指导，处理业
务工作和档案保护技术方面日常遇到的问题，能胜任并履行助理馆员职责。
4、初步掌握一门外语或古汉语。
第十二条获得博士学位；获得硕士学位从事档案工作三年以上经考核表明具备下列条件，可聘为馆员。获得第二学士学位或研究生班结业证书从事档案专业工作三年以上；获得学士学位，大学本科毕业担任助理馆员职务四年以上；大学专科毕业担任助理馆员职务五年以上，具备下列条件，可评聘为馆员。
1、学完了档案学各门课程，系统地掌握了档案专业的基础理论和专业执行；
2、熟悉档案法规和国家有关档案工作的方针、政策，能起草本地区、本系统，本部门有关档案工作的规章制度，并能正确的贯彻执行；
3、具有独立的工作能力，能够比较全面地处理业务工作中出现的问题。从事业务指导工作的专业职务人员，能根据档案
事业发展情况，有计划、有组织地开展业务活动，深入实际调查研究，发现和解决工作中出现的问题，总结推广经验；能够担负编写干部训练教材，讲授一门以上专业课程。从事档案馆（室）工作的，能够掌握从档案收集到利用各个环节的方法和技能；能够独立地进行编制档案检索工具、参考资料以及档案史料的编辑，能胜任并履行馆员职责；
4、掌握一门外语或古汉语。
第十三条获得博士学位担任馆员职务二年以上；具有大学本科以上学历担任馆员五年以上；具备下列条件，可评聘为副研究馆员。
1、具有较广博的科学文化知识，对档案学有较深的研究，并有一定水平的档案学论著；
2、具有丰富的工作经验，能够指导档案专业人员进行业务、学术研究、解决档案业务工作中的疑难问题，工作成绩显著；
3、懂得一定的现代化管理知识，并能应用于档案的科学管
理；
4、熟练掌握一门外语。
第十四条担任副研究馆员五年以上，具备下列条件，可评聘为研究馆员。
1、具有广博的科学文化知识，对档案学有较深的造诣，并有较高水平的论著；
2、有丰富的工作经验，能够指导档案人员进行业务、学术研究，解决档案工作中重大疑难问题，工作成绩显著，对档案事业有较大贡献；
3、对档案现代化管理理论有一定研究，并能指导组织档案现代化管理技术的运用；
4、熟练地掌握一门外语。
第五章职务职责
第十五条管理员
担任档案的收集、整理、编目、调卷、库房管理或从事保护技术的一、二项技术操作等具体工作，以及其他辅助性的工作。
第十六条助理馆员
1、参与档案理论研究，业务工作的调查，撰写一般的学术论文或专项报告；
2、担任档案管理、保护技术工作，编写档案全宗介绍和检索工具，提供档案利用，接待咨询，参加档案史料的编辑；
3、担任档案业务指导工作，解决业务工作中的一般问题，编写业务简报，拟写业务文件；
4、参加培训档案专业干部，拟制教学计划，承担教学辅导实习任务。
第十七条馆员
1、独立进行档案理论和业务研究，拟订档案管理工作的计
划、方案；
2、独立从事或指导档案业务工作；
3、独立完成档案材料编辑工作；
4、编写档案专业教材、承担授课任务，指导学生实习；
5、参加档案现代化管理技术的研究和应用。
第十八条副研究馆员
1、研究档案业务工作的历史、现状和趋势，研究档案内容和形成规律，拟定档案管理工作的重要计划、方案；
2、负责档案业务、理论咨询、解决疑难问题；
3、承担或组织档案业务项目、现代化管理、专题的研究，编审档案史料；
4、负责档案学理论研究，承担大专以上教材的编审工作。
第十九条研究馆员
1、研究国内外档案工作的历史、现状和趋势，介绍和推荐
国内外科研成果，拟订档案事业建设发展规划；
2、负责档案业务、理论咨询、解决重大疑难问题；
3、解决档案史料编审中的疑难问题；
4、负责组织和指导档案学、现代化管理等重大课题研究，提供较高水平的研究成果，并运用于档案管理。
第六章评审组织及评审权限
第二十条档案专业职务评审委员会，是负责评审、推荐档案专业职务任职条件的组织，在同级档案职改领导小组的领导下开展工作。评审委员会的成员应具有相应的专业职务，作风正派、办事公道、具有较高专业水平和一定的政策水平的档案专业人员组成，行政领导一般不参加评审委员会，但主管专业技术的领导可参加一、二人。高、中、初级档案专业职务评审委员会分别由25、21、15人组成，任期二年，连任期不超过两届。在任期内办理了离退休手续的，可继续担任至任期届满。
第二十一条根据《云南省专业技术职务评审委员会组织办法及其工作程序》，结合全省档案系列实际，对档案专业职务评审委员会的组建和评审权限作如下规定：
1、高级评审委员会由省组建，设主任委员一人，副主任委员若干人，成员均由副研究员以上职务人员专任，其中具备研究馆员职务的人员不少于三分之一，负责副研究馆员的评审；负责研究馆员的评议推荐，并呈报省职改办审核，委托国家档案局高级职务评审委员会评审。
暂不具备成立高级职务评审委员会条件时，选组建中级职务评审委员会，其成员应具有档案专业中级以上专业职务，其中具有二分之一档案专业高级职务的人员担任。主要负责档案专业中级职务的评审；负责对高级专业职务的评议推荐。
2、地州市组建中级档案专业职务评审委员会，设主任委员1人，副主任委员若干人，其成员应具有中级档案专业职务，档案高级专业职务不得少于二分之一，负责本地区（含县）档案
专业职务馆员任职条件的评审；负责高级专业职务的评议推荐。
暂不具备组织中级评审委员会的地州市，先组建档案专业初级职务评审委员会，其成员应具有助理馆员专业职务，馆员专业职务不得少二分之一。主要负责档案专业助理馆员，管理员任职条件的评审；负责馆员专业职务的评议推荐。
3、省级企业、事业单位有条件的可按单位或系统成立初级档案专业职务评审委员会，负责本单位或本系统初级档案专业职务的评审；负责对申报馆员以上专业职务的评议、推荐。
4、不具备单独成立档案专业职务评审委员会的单位可适当聘请外单位档案专业技术人员组成，但评审委员会成员应以本单位的人员为主（应不少于三分之二）。也可以委托评审，具体委托程序按省的有关规定办理。代行评审委员会一定要坚持原则，保证评审质量。
5、各级评审委员会委员的产生由本系统，单位档案专业人员民主推荐，按《专业技术职务评审委员会人员推荐表》的要求填报。高级档案专业职务评审委员会由省档案系列主管部门
[精品]2017年追溯管理系统介绍整机档案管理解决方案
AMBITION-质量追溯管理系统介绍 安必兴质量追溯管理系统（Quality Traceability Management），简称AMBITION-QTM系统。 1. 企业产品质量质量管理面临的挑战 产品生产时存在品种多、批量小的客观情况，一个批次零部件往往用在多个产品型号、不同批次订单生产中。当制造过程或市场质量异常时，当调查出某批次元器件存在问题时，为了锁定问题零部件的具体用在什么订单？哪几个批次？产品条码号明细？需要手工对现有大量的纸面产品流程卡、领料单等信息展开过滤、清查。往往浪费大量人力及时间，造成异常发生后不能快速响应、效率低下，甚至有时候等调查清楚时发现存在潜在风险的产品已经发货，对公司的品牌建设及售后成本都造成很大损失。 随着投入市场的产品不断累积、增加，手工纸面产品追溯效率及准确性问题日益显现产品质量追溯的准确性和效率问题日益凸显，迫切需要建立一套完善的产品质量追溯系统。 2. 安必兴-质量追溯管理解决方案业务模型介绍 安必兴对汽车、电子、食品、军工、电池等行业产品质量追溯需求，结
合多年质量管理信息系统实施经验，对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息，并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。 系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成，实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通，进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。 安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下： 3. 安必兴质量追溯系统功能 安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询（含正反向查询）、追溯模式维护、追溯件采集工序维
人事档案管理软件系统
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的有效运行。 二、该系统产品特色功能： 组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。 三、人事档案管理软件系统产品作用： 1.实现人事信息的透明管理： 实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险： 实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力： 减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度： 建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成： 基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。
喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。
不动产档案数字化方案3
1、项目背景 在市级政府各部门中，国土资源局（原土地管理局）是设立较晚的一个部门，然而国土资源部门目前承担的管理职能，使其产生了大量的各类档案需要管理。传统县级国土资源档案管理采取手工方式，档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等工作都主要以手工为主，这中间包括建立全引目录本、索引卡等。这种方式工作效率较低，国土资源档案得不到充分利用。部分国土资源部门的档案管理信息化采用了一般的条目管理方式的方案，这种方式对于纯粹的档案管理来说促进了档案管理的现代化，但对于国土资源部门来说，大量的档案是通过办事流程产生的，与以档案馆档案管理模式开发的档案管理系统在模式上存在显著的不同。数据格式多样，给土地归档工作带来了不便，急需把各个部门各个系统的相关数据进行同一归档管理。所以建立优质、高效、具有国土资源特点的档案管理信息化系统，建设国土资源局数字档案室，不仅从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，而且能更好的促进我县国土资源局信息化建设的快速发展，保障土地档案信息的有效管理利用，还为今后逐步建立国土电子政务系统打下良好的基础。通过我公司现场调研统计，这部分档案包括房管档案约14万卷，国有土地档案8万卷。由于多方面的原因，国土资源局对于这些档案一直处于手工管理方式，这部分档案的查阅利用目前只能采用手工方式查阅，严重影响档案的查阅速度和利用效率；基于上述情况，国土资源局急需对这部分档案进行规范化整理，在管理方式上，迫切需要由传统的档案管理模式向现代化的档案管理模式转变，采用电子化管理手段将这些档案全部数字化保存并用于档案的查阅，同时也为国土资源局的不动产数据整合提供良好的基础。 2、建设目标 项目总体目标是：将国土资源局的纸质档案进行规范化整理，然后进行档案属性录入，完成所有档案的数字化（内容包括：扫描、图片处理、数据挂接等工序），建立完整的机读目录数据库和全文数据库，实现档案的检索和全文文件浏览，为国土资源局的办公自动化及公众提供高效服务，为不动产数据整合提供良好的数据基础。 3、不动产数字档案数字工作流程 根据事业单位的规模、人员以及所承担的业务，其不动产数字档案数字化主要应包括以下几个方面的内容： 通过集成高速扫描仪、大幅面图纸扫描仪、平板扫描仪等采集设备采集纸制文档资料。经过流水线数字化处理，实现纸制文档到数字化电子文档的转换。 包括国土和房产档案出入库登记、数据双机录入、文件扫描、影像处理、一次质检、二次审核，实现文档数字化流水线作业。完成档案数字化加工所涉及的全部工作流程。
档案管理系统建设实施方案书[1]1.doc
档案管理系统建设实施方案书[1]1 档案综合管理系统 技术方案 你一定成功 上海XXX信息科技有限公司 日期:2019-07-15 版权信息 本文件的版权属于上海XXX信息科技有限公司， 任何形式的散发都必须先得到上海XXX的许可。COPYRIGHT? 2001-2004 正文目录 1概述7 1.1必特图纸和公文档案管理系统简介7 1.2对本项目的认识8 2综合档案管理系统方案设计9 2.1系统功能模型9 2.2技术特点10
2.3系统主要功能14 2.3.1系统操作14 2.3.2收文流转14 2.3.3发文流转14 2.3.4档案管理15 2.4流程修改21 2.5光盘制作与管理24 2.6系统维护24 2.7通用信息25 2.8帮助系统25 3系统运行环境27 3.1系统硬件运行环境27 3.1.1服务器选型27 3.1.2输入设备29 3.1.3输出设备29 3.2软件运行环境29 4服务与技术支持31
4.1技术支持计划31 4.2系统维护计划与保证31 4.3系统培训计划与保证31 4.4上海XXX信息科技有限公司简介32 图表目录 图表1系统功能模型9 图表2自定义界面10 图表3录入界面自定义12 图表4报表自定义12 图表5字段自定义13 图表6流程定义15 图表7档案管理16 图表8图纸矢量化17 图表9档案借阅流程19 图表10图纸修改流程21 1概述 河北三高公司是河北省的大型联合钢铁企业，尤其近年来得到了快速的发展，不断的基建技改形成了良好的生产经营资源配
套，与此同时项目图纸和公文档案的愈益庞大和快速增长凸现了档案管理手段的不足，因为钢铁生产设备的设计与制造来自不同时期、不同单位，配套的基建设施建设时期不同，随着设备的历次检修和更新，它的纸质图纸容易老化和损毁，因此钢铁企业的特点是图纸等科技文档再利用率高，产生效益大，服务工作繁重。为了适应安全生产的需要，必须尽快建立与企业规模和发展形势相适应的档案的计算机管理体系，实现图纸等科技档案的电子化管理，从而保障档案资源得到良好的管理和使用，使档案管理做为公司的技术基础管理与公司整体经营管理同步发展。1.1必特图纸和公文档案管理系统简介 必特图纸档案管理系统Bitsoft-EDMS是基于当今流行的Intranet/Internet和大型网络数据库，集图纸档案管理、人员组织管理、系统权限管理、档案分类管理、借阅管理、光盘管理为一体的大型信息管理系统。它能够方便地与AutoCAD等CAD系统、CAPP、MRPⅡ及办公自动化等系统集成，为企业提供一套完整的计算机应用解决方案，使企业真正提高图档管理的质量和效率。 必特图纸档案管理系统的前身是上海市科委主持的CAD应用项目的重点推广软件“白玉兰项目图档管理系统BYL-EDMS”，已经在上海港口机械制造厂、上海闸北发电厂等上海市CAD应用项目的许多示范企业使用并通过了上海市科委主持的专家鉴定，同时由交通部评为“首届交通系统部分计算机应用软件展示会”优秀软件。并正此基础上运用Web和Java技术研制推出了基于Intranet/Internet、适合于异地管理和使用的图纸档案管理系统。
数字档案馆建设模式研究
数字档案馆建设模式研究 作者：张丹 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期 数字档案馆的产生，与计算机技术的发展、档案信息资源的载体变革、社会对于档案信息资源的需求不断增长以及政府的大力支持密不可分，这些因素的共同作用，是数字档案馆一经产生，就迅速发展并不断完善。数字档案馆作为现代档案信息资源的管理模式，它的产生、发展与成熟有其历史必然性 一、数字档案馆的产生 计算机网络技术在档案管理领域应用，是从20世纪70年代开始的，当时“信息资源管理革命”提出的是信息管理正式基于计算机技术的深入应用。政府文件的计算机管理与无纸化办公成为信息资源管理革命的重要推动，也是1970年美国国家档案和文件管理署接收了第一批电子文件，成为历史性的记忆。计算机技术的应用扩大，使传统档案馆也开始引进计算机管理，这是开始的一步。电子档案和数字档案的大量积累，只能借助于数字信息技术对其进行长期的储存和有效的管理。于是数字档案馆便成为一种必需的档案管理模式。 二、数字档案馆的特点 数字档案馆最大的特点就海量的信息资源存储，作为一个巨大的数据仓库，其中的数据也是复杂的，不同的来源，不同的格式、不同的技术标准，所以在设计数字档案馆的过程中应充分考虑这些特点，借助于元数据著录标准，实现数字档案馆的高效的存储与检索。 网络化也是数字档案馆的重要特征，数字档案馆可以借助网络向用户提供随时的在线服务从而将低获取档案信息的时间，扩大了档案的利用途径和范围，提高了档案信息资源利用率。在网络环境中，数字档案馆不再只局限于自己一馆，还可以与其他档案馆和电子文件中心进行相互连接，将各自的资源综合到一起，方便社会公众的检索利用。 三、数字档案馆的功能 （一）数字档案馆的基础功能。1.档案的收集。数字档案馆在信息类型、来源、形式等各方面数量都要超过传统档案馆，数字档案馆不仅可以蕴含原来档案馆的档案信息资源，而且可以对其他档案馆和相关行业信息进行收集，甚至可以进一步扩大到网上与其相关的数据信息、其他行业云数据库、社会政务公开信息，数据量是不断增加的，载体也是多变的，所以随着数字档案馆建设不断地提升和完善，其将是一个以档案信息为核心的社会综合信息资源库。2.档案信息的安全存储。数字档案馆将收集来的档案信息保存。数字档案馆为了保证档案信息储存的安全和稳定，还应进行系统备份，并且对于应用程序、系统设置、数据信息、日志信息等也应进行备份。备份内容要完整齐全，结果应以单独的数据包形式存放，要能够脱离系统进行导出，为了防止在突发情况时，系统备份可以起到作用。3.档案信息的查询与利用。用户对信息的需求有差异，用户的个性化信息需求的心理和行为，使档案信息服务必须实现个性化服务模型。以用户需求为起点，以用户满意为终点，多方面，共享性的传播档案信息。当用户需要检索的一些重要信息时，工作人员可以帮助用户及时在本局(馆)档案信息数据库进行检索，可以在规定范围内提供相应查询结果。从数字档案馆的查询途径来说，其强大的检索能力，包括关键字检索、高级检索、二次检索，一般可以根据检索项提供多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求；并且利用者可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。
档案管理系统软件方案及主要功能
档案管理系统软件方案及主要功能 电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。 使用乾坤档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案：文书档案、
人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。 档案管理一体化系统 主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。 提供完美的解决方案 经验出发，从管理领先角度思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的文件调阅权限，审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障文件安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。
(档案管理)国土资源局国土资源档案数字化管理信息系统方案
、 XX市国土资源局 国土资源档案数字化管理信息系统方案 （V4)
§1. 项目背景 随着我国档案管理体系的逐步完善以及信息管理数字化进程的日益发展，国土资源系统将面临越来越多信息资料管理问题。因而，如何将成千上万的文档信息归档保存，如何使办事人员、相关单位、个人快捷地查询到所需资料等问题，已经摆在我们面前。 国土资源系统肩负着国土资源规划、管理、开发等重任，拥有大量的国土资料，以往国土资料的存贮介质主要是纸张，辅助的存储介质有磁带、影像带，黑白照片、彩色照片和部分电子文档资料。这样管理手段落后，占用大量库房面积，管理成本高，保管查阅时易损坏，档案管理难度很大，而且查询和利用很不方便，从而大大制约了这些国土资料的社会化利用程度，与当前高速发展的信息时代是不相适应的。 现在，人们将电子影像技术、海量存储技术和计算机网络技术应用于档案管理，成功地解决了上述档案管理面临的问题。首先，通过先进的高速文档扫描仪或者数码照相机将纸张文档转换成电子影像；然后根据一定的归档机制，建立影像文件的索引数据库，形成一个方便可靠而又完整的电子档案库；最后用户可以通过网络对档案进行查询、调阅、打印等操作。 采用磁盘阵列、光盘库等存储技术，原纸张档案可以塑封起来集中保管，不必采用柜橱保存方式，避免了档案受潮、虫蛀情况的发生，从而大大减少了档案的占用面积，降低了档案对环境的要求，节省大量管理成本。档案的查询和利用完全基于档案的电子影像。用户通过计算机可以从电子档案库中智能地检索到某一档案的详细信息，并且可以多人同时访问相同档案，顺利地解决了档案查询速度、档案共享、人为毁损档案原件等问题。查询系统的应用更将档案的管理和利用扩展到无限的空间。 总之，国土资源档案数字化系统的应用，可以提高管理的工作效率，降低管理成本，提高管理质量，取得良好的社会效益和经济效益。国土资源档案数字化系统，不仅从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，而且能更好的促进我市国土资源局信息化建设的快速发展，保障土地档案信息的有效管理利用。
档案功能方案
1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：
1.1.2 应用系统说明 应用系统名称应用说明 档案资源采集系统 实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。 档案资源管理系统 实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。 档案资源利用系统 实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息和
1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述
1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录 档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录 系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。 普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色
企业人事基本档案管理系统
企业人事基本档案 管理系统
前言 随着社会的发展和社会分工的趋于精细化，作为社会和企业、单位的主体——人的协作性越来越突出，资金投入比例也在加大。人事档案管理正是将企业的主体——人的各种信息综合起来利益与决策者的合理调配职员，使其发挥最大的作用。 人事档案是考察了解个人人力资本提升过程的重要工具，是用人单位鉴别人才、选其之长、为己所用的重要途径，也是核准有关情况的可靠依据和原始凭证。有此可见人事档案的管理，在人事工作中具有举足轻重的作用。 当前，中国的经济建设已步入了一个高速发展的历史新时期，人事档案管理工作在现今开放的人才交流竞争中显得极为重要，企业要想在日趋激烈竞争的市场经济中立于不败之地，就必须拥有思想先进、具有专业知识和业务能力的人才。而取得人才的重任就落在人事部门的身上。在人才工作中，要做到选贤任能、知人善任，除直接地考察了解和识别人才外，还需经过人才档案历史地全面地了解人才。人才档案是人才个人经历和社会实践的纪录，是人才思想、品德、业务能力和工作表现的反映。人才档案管理的任务，不但仅是经常地收集和整理人才档案，进行科学管理，维护机密安全，更重要的是积极地为考察了解和选拔使用人才提供依据。因此，人才档案管理不是一项单纯性的任务，而是人事人才工作中不可缺少的一个组成部分。 随着科学技术的不断进步,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人
们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事基本档案管理的效率，也是企事业单位科学化、正规化管理以及与世界接轨的重要条件。于此同时，人事档案管理系统也不断地更新换代，功能也日趋强大和完善。特别是近来年Internet的飞速发展，Intranet技术得到应用，为企事业人事基本档案管理信息系统提供了良好的支持环境，使其在计算机网络和分布式数据库管理系统的支持下与企事业单位的其它系统，实现了办公、管理、计算、设计、控制、监测以及决策等多功能综合。 第一章人事基本档案管理系统调查与分析 需求分析是系统设计中的重要阶段。人事和系统在设计的时候都要进行需求分析。否则则是闭门造车无的放矢，没有目标的胡乱设计。 1 系统设计目标 根据企业日常人事基本档案管理工作的需要和发展,以及企业的人员结构,对全公司职工的档案、工资、劳动合同、劳动保险进行登记、查询、修改、删除等全面管理,而且为并行的财务管理系统提供工资费用等信息,提高劳动人事基本档案管理效率。具体讲该系统具有以下设计目标: (1) 对企业各类人员的档案原始数据电子存档,做到录入准确、方便、
国土资源局档案数字化项目解决方案
档案数字化解决方案
1立项背景 在市县级政府各部门中，国土资源局是设立较晚的一个部门，然而国土资源部门目前承担的管理职能，使其产生了大量的各类档案需要管理。传统县级国土资源档案管理采取手工方式，档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等工作都主要以手工为主，这中间包括建立全引目录本、索引卡等。这种方式工作效率较低，国土资源档案得不到充分利用。 部分国土资源部门的档案管理信息化采用了一般的条目管理方式的方案，这种方式对于纯粹的档案管理来说促进了档案管理的现代化，但对于国土资源部门来说，大量的档案是通过办事流程产生的，与以档案馆档案管理模式开发的档案管理系统在模式上存在显著的不同。 另外现有的地籍系统、土地利用系统和土地交易系统的数据分散三个独立的系统中，数据格式多样，给土地归档工作带来了不便，急需把各个部门各个系统的相关数据进行同一归档管理。 所以建立优质、高效、具有国土资源特点的档案管理信息化系统，建设国土资源局数字档案室，不仅从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，而且能更好的促进国土资源局信息化建设的快速发展，保障土地档案信息的有效管理利用，还为今后逐步建立国土电子政务系统打下良好的基础。 2核心任务和根本目的 国土资源局数字档案室建设的核心任务是档案信息的数字化。一方面将现有档案，包括各种纸质档案、照片档案、声像档案等进行数字化处理；另一方面收集整理工作过程中形成的大量的电子文件档案，这种收集可以是文本、图形、图像、声音、视频等各种形式。并将档案信息与国土资源局的办公业务相关联，同时实现档案库房温湿度的自动监测。 数字档案室建设的根本目的是利用虚拟化的网络优势、智能化的检索手段和先进的GIS技术，将档案信息进行集中统一管理，实现档案和图形的相互查询，
社保档案管理系统建设方案
社保档案管理系统建设方案 1.项目背景与建设目标 1.1.项目背景概述 社保业务信息化越来越广泛，社保档案越来越多，查阅越来越麻烦，档案材料信息化势在必行，因此有必要开发社保档案管理系统。 1.2.指导思想 以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求，积极深化社会保障管理体制改革，不断加强社会保障管理信息化，确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全，使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。 1.3.建设原则 本项目采用以下的建设原则。 ●先进性：基于先进的IT管理理念和管理流程，采用成熟、先进的管理平台，适应技术的发展方向； ●实用性：根据用户需要进行成功的客户化定制，满足实际管理需要，真正解放管理人员的日常维护工作； ●可扩性：系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现远期目标的扩展，并充分考虑到未来技术的发展和需求的变化，具有灵活的可扩性； ●安全性：系统本身要提供较高的安全性； ●兼容性：能同第三方的管理软件集成，充分保护原有投资。 1.4.建设目标 结合目前业务发展状况，建立网络化的档案管理系统，同时建设网络化的档案信息采集系统，把系统推广到社保机构各业务部门，确立办理业务的时候调用参保人的档案信息。
2.社保档案管理系统商务要求 2.1.应用软件版权规定 省社会保险事业局享有应用软件使用权，该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时，集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档，并在工程验收时提供最终版本。 2.2.基本服务项目 要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目，并且满足分公司所提出的要求。 2.3.本文件的保密性 除以下情况外，非经社会保险事业局书面许可，不得将本文件的任何内容透露给第三方。 经社会保险事业局书面许可，集成商才允许将本文（限于必要部分）透露给其合作伙伴，并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。 2.4.系统的交货及验收 2.4.1.交货及安装 集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。 2.4.2.验收测试内容 省社会保险事业局要求集成商提供软件测试方案及接受检验来证明他们的系统符合本需求书的各项要求，验收测试的依据是软件集成商提供的需求分析。 验收测试内容包括： 1.安装测试； 2.功能测试； 3.性能测试（包括高效性、高可用性、大的数据抽取转换、统计分析量压力测试等）； 4.对所有接口的测试； 5.稳定性测试；
数字档案馆建设方案
青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局（馆） 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。”
同日，青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用，受到了国内媒体的关注，得到了国内同行的认可。 区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络
档案管理系统投标书三
档案管理系统编号： 2011年03月
一项目背景与建设目标 1.1项目背景概述 社保业务信息化越来越广泛，社保档案越来越多，查阅越来越麻烦，档案材料信息化势在必行，因此有必要开发社保档案管理系统。 1.2 指导思想 以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求，积极深化社会保障管理体制改革，不断加强社会保障管理信息化，确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全，使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。 1.3 建设原则 本项目采用以下的建设原则。 先进性：基于先进的IT管理理念和管理流程，采用成熟、先
进的管理平台，适应技术的发展方向； ●实用性：根据用户需要进行成功的客户化定制，满足实际管 理需要，真正解放管理人员的日常维护工作； ●可扩性：系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现 远期目标的扩展，并充分考虑到未来技术的发展和需求的变 化，具有灵活的可扩性； ●安全性：系统本身要提供较高的安全性； ●兼容性：能同第三方的管理软件集成，充分保护原有投资。 1.4 建设目标 结合目前业务发展状况，建立网络化的档案管理系统，同时建设网络化的档案信息采集系统，把系统推广到社保机构各业务部门，确立办理业务的时候调用参保人的档案信息 二社保档案管理系统商务要求 2.1 应用软件版权规定 省社会保险事业局享有应用软件使用权，该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时，集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件
使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档，并在工程验收时提供最终版本。 2. 2 基本服务项目 要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目，并且满足分公司所提出的要求。 2. 3 本文件的保密性 除以下情况外，非经社会保险事业局书面许可，不得将本文件的任何内容透露给第三方。 经社会保险事业局书面许可，集成商才允许将本文（限于必要部分）透露给其合作伙伴，并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。 2. 4 系统的交货及验收 2. 4.1 交货及安装 集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。
企业数字档案馆(室)建设指南
企业数字档案馆（室）建设指南
说明 为加强对企业数字档案馆（室）建设工作的指导，规范企业数字档案馆（室）建设工作，国家档案局组织编制了本指南。 本指南适用于各企业开展数字档案馆（室）建设工作。 除非特别说明，本指南所用术语均引自《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）。 本指南由国家档案局提出并归口。 本指南起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司 本指南主要起草人：付华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、熊伟、孙晓光、周喜、皮楠、环红
目录 1概念与基本特征 (1) 1.1 概念 (1) 1.2 基本特征 (1) 2建设目标与原则 (2) 2.1 建设目标 (2) 2.2 建设原则 (2) 3基础设施建设 (3) 3.1机房建设 (3) 3.2网络设施 (4) 3.3硬件设备 (4) 3.4基础软件 (4) 3.5其他设施 (4) 4 电子档案管理系统建设 (4) 4.1收集功能 (5) 4.2整理功能 (6) 4.3保存功能 (7) 4.4统计功能 (9) 4.5利用功能 (9) 4.6系统管理功能 (10) 4.7传统载体档案辅助管理功能 (12) 4.8其他可选功能 (13) 1
5 数字档案资源建设 (13) 5.1传统载体档案数字化 (13) 5.2电子文件归档 (14) 5.3专题数据库建设 (15) 6 制度规范建设 (15) 6.1制度建设 (15) 6.2标准规范建设 (15) 7 安全保密体系建设 (17) 8 经费与人才保障 (17) 8.1经费保障 (17) 8.2人才保障 (18) 9 建设步骤 (18) 9.1项目规划 (18) 9.1.1成立项目工作组织 (18) 9.1.2制定项目方案 (18) 9.2项目立项 (19) 9.3项目实施 (19) 9.4项目验收 (25) 9.5项目运维 (25) 2
国土资源数字档案管理规范电子文件归档与管理规范
国土资源数字档案管理省级规范 (Digital Archives of Land and Resources Management at the Provincial Level Specification) 国土资源部信息中心
前言 为规范国土资源数字档案的归档、接收、保管及利用工作，推动国土资源数字档案规范化管理，制定本规范，《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）已明确规定的文书类电子档案不再列入本规范范畴，测绘、海洋管理数字档案规范另行规定。 本标准由国土资源部提出并归口。 本标准起草单位：略。 本标准主要起草人：略。 本标准由国土资源部负责解释。
1范围 本规范规定了国土资源数字档案的归档、整理、保管及利用的一般方法。 本规范适用于全国各级国土资源行政主管部门在土地、地质矿产资源调查、评价、管理过程中所形成的国土资源数字档案的管理与技术要求。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 DA/T 18 档案著录规则 DA/T15—95 磁性档案管理与保护规范 DZ/T 0431—2005 矿业权档案立卷归档规范 GB/T 11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T20988-2007 信息系统灾难恢复规范 3术语和定义 3.1国土资源数字档案 figure file of land and resources 本规范所指的国土资源数字档案是在国土资源调查、评价与管理工作中形成的归档电子文件及相关的元数据。以下简称数字档案。 3.2归档电子文件 Archival electronic records 指经鉴定的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 3.3元数据Archival electronic records Metadata 指描述组成数字档案的归档电子文件的背景、结构信息及整个管理过程的数据。 3.4归档 filing 指把数字档案集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
档案信息管理系统建设方案111026
芜湖市信息化项目建设方案 （一类） 项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局 项目起止日期：2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局（馆）编制 年月日
第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据 主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作 效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料 价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（…2011?258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况
档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长
企业电子档案管理平台建设实施方案
企业电子档案管理平台建设方案 恒智科技发展有限公司
目录 一、建设背景 (3) 二、建设目标及容 (3) 三、建设方案 (4) （一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (7) 第三节档案整理 (10) 第四节档案管理 (12) 第五节档案利用 (13) 第六节档案借阅 (14) 第七节审批流管理 (15) （二）企业档案数据资源建设方案 (15) 第一节工作容 (15) 第二节工作标准 (16) （三）应用及存储体系建设方案 (18)
一、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017年9月档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设容 1、建设企业电子档案管理平台系统
广东省国土资源档案分类编号办法
广东省国土资源档案分类编号办法 一、分类原则 1、按照上级档案行政管理部门关于实行档案综合管理和国土资源部对全国国土资源管理档案采用微机联网管理的要求，体现一个单位全部档案实行集中统一管理、方便档案检索利用的原则。 2、本分类办法是以国土资源管理部门的职能活动和业务分工为基础，突出国土资源管理档案的专业特点，采用从总到分的原则。 二、适应范围 本分类办法适用于我省各级国土资源管理部门档案实体的分类、组卷和排架管理。 三、类别设置 1、根据国土资源管理部门的职能和内部业务分工，我省国土资源机关档案共设16大类，分别用英文字母作代字，按以下顺序排列： A、综合类（党政工团档案）； B、会计类； C、地籍管理类； D、土地规划与耕地保护类； E、土地利用（建设用地）类； F、国土资源执法监察类； G、地产市场类； H、国土资源统计类；
I、测绘管理类； K、特殊载体类； L、科研类； M、基建设备类； N、矿产开发管理类； O、矿产资源储量管理类； P、地质勘查管理类； Q、地质环境管理类。 2、每一大类视需要分设若干个属类，一般设立三级类目。地籍管理档案、土地利用规划档案可设立四至五级类目。 属类用阿拉伯数字作代号，一级属类、二级属类、三级属类等依次由左至右排列。 3、各大类档案的属类设置附后。 四、编号办法 （一）综合类。编号模式为： 大类代字+保管期限代号+目录顺序号+案卷顺序号； 其中：大类代字为A；保管期限代号分别为：永久1、长期2、短期3； 永久、长期合编为12，长期、短期合编为23，永久、长期、短期合编为0。 目录顺序号，按保管期限和形成时间先后小流水编号，如A1.1，A1.2，A1.3……；A2.1，A2.2，A2.3……；A12.1, A12.2 ,A12.3……。
档案管理软件建设方案
档案管理软件建设方案 一、建设背景 自公司成立以来档案管理一直是有纸化办公的形式，由此可能造成档案存、借记录不全，记录格式没有统一的标准，查找档案速度慢，档案交接容易出错等情况。随着公司业务的不断扩展，原有的档案管理形式（有纸化办公）已不能满足办公的需求。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的档案管理系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高办公效率。 二、建设目标 1、档案员重新整理资料的同时，原有资料全部按照新的分类录入系统。 2、新入档文件资料录入系统。 3、借出文档资料记录录入系统。 4、归还文档资料记录录入系统。 5、档案多种方式（按档案编号、名称、资料日期、存档日期等）查询。 6、借出记录多种方式（按借档部门、借档人、接档日期等）查询。 7、还档记录多种方式（按还档部门、还档人、还档日期等）查询。 8、借档到期提醒，对借出的档案到还档日期未能归还的记录进行提示。 9、档案资料、借出、归还记录导出、统计功能。 三、建设原则 1、零成本性：公司现有网络结构、服务器、客户端计算机均能满足档案管理系统的开发、运行要求。无需在对硬件升级和网络改造。 2、先进性：采用微软主流的开发平台和数据库开发，及能保证软件在多系统平台上运行又能保证日后加入新功能的要求。 3、实用性：采用浏览器形式操作界面，系统界面一目了然，符合目前计算机操作习惯，操作人员简单易懂，短时间内可以上手。
4、安全性：服务器有双重备份功能，即使在硬盘损坏的情况下也能完整的保存数据。系统采用密码和验证码结合的方式登录，操作过程中采用界面过期保护功能，当档案员离开计算机又没有能及时关闭系统的情况下在一定的时间内系统自动关闭，确保其他人不能操作系统。 5、可维护性：系统从服务器到数据库均采用微软的产品，一般的网络维护人员都能很熟练地维护系统，不用对系统维护人员进行单独的培训。 四、功能需求 1、档案录入功能：按照序号、名称、档案类型、数量、单位、档案日期、存档日期、存档部门、存档人、备注录入。 2、借档功能：首先查找到所需要的档案，填写借档部门、借档人、接档日期借档时间后，打印机打印出档案借阅审批单，领导签批后，档案借出。 3、还档功能：还挡时填写还挡部门、还档人、还档日期，确认档案的完好性后归还档案。 4、综合查询功能：可以按照档案编号、名称、档案日期，存档日期、存档部门、存档人查询。 5、借档查询功能：可以按照借档部门、借档人、借档日期、借档名称、借档编号查询。 6、还档查询功能：可以按照还档部门、还档人、还档日期、还档名称、还档编号查询。 7、统计功能：可以统计出存档内容和数量，借、还档内容和数量，未换挡内容和数量等。 8、跟踪档案功能：可以查询出档案的使用情况（是否在档，借出部门、借出人、借出天数，到期后是否归还，借出的用途、归还情况等）。