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如何批量处理excel表格里的数据

如何批量处理excel表格里的数据

如何批量处理excel表格里的数据?

就是在坐标分位上加一个0,对于这种度分秒坐标格式的数值处理是:在E列右侧插入一列,在该列第一行输入以下公式,然后向下复制。

=IF(FIND("′",E1)-FIND("°",E1)=2,SUBSTITUTE(E1,"°","°0"),E1)就行了。

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上)教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程: [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建 老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。 求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格; (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。 注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图:)时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“平均值”后,选取所要 求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

最新简单的excel表格制作

EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下: 3、在打开的EXCEL里点第一格,写表头,写完表头后再在第二行依次写你需要的项目: 在写这些项目时,不要管它格子大小,只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行数。

这时,所需要的表格颜色改变,一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏: 点开中的三角,这时会出现许多选项,点击“田”字格,这时就会看到表格发生变化:

这时,把鼠标指向表格最上端A、B之间,鼠标会出现双向箭头,按左键,把格子拖到你需要的大小, 再选中第二行一下的所有表格,鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格,然后点击工具栏中合并居中。 右键第一行,点击设置单元格格式,

点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定。这时,表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1、2,这时把鼠标移到2的右下 角,出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时,会出现如下:

把鼠标移到C处,出现向下的一个箭头,点击,这时C列的所有表格将被选中,右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0, 确定即可。 这时,身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资就不是那么多了,点合计下的那一格(不要双击),输入“=”,鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000,直接写3000也行),再输入“/”(也就是除以,在键盘右下角,也就是“、”号,但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31),再输入“*”(也就是SHIFT键加数字8),再点出勤天数那一格(如本表中的30,直接写30也可以)回车(确定)即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资,再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图:

Excel电子表格中《数据分析》教案

《Excel数据分析》教学设计 三原县职教中心 杨小丽

科目:计算机 教学对象:102电子技术 课型:新授课 课题Excel数据分析 教学时数:1课时 教学目标 : 一、知识目标 1、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 2、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 3、了解数据的高级筛选; 4、掌握数据的分类汇总。 二、能力目标 1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总; 2、培养学生自主学习、协作学习的能力; 3、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 4、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、基本的数据排序 2、数据的自动筛选 3、数据的分类汇总 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件筛选 3、数据的分类汇总

教学方法:任务驱动法、协作学习法、分层教学法、演示教学法、实践教学法教学过程: [复习引入] 前面我们已经制作了081电子技术学生成绩表,也学习了怎样利用公式与函数进行计算,大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分(复习如何计算总分、平均分)。学生的总分、平均分算出来了,下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次,这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。 [讲授新课] (一)数据排序 1、排序:又称分类,即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录。这个字段称为关键字段或关键字。 数据从小到大排列称为升序,从大到小排列称为降序。 2、默认排序顺序 ⑴数值按其值的大小排列; ⑵英文、数码、标点等,则按ACSLL码的次序排列; ⑶汉字,则按国标码的次序排列; ⑷日期按日期的先后顺序进行排列 3、例题讲解 任务1:对102电子技术班学生成绩按总分由高到低排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查 任务2:排英语的单课从高到低排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查 任务3:在102电子技术班干部期中考试成绩单中以性别做为第一关键字,总分为第二关键字,升序排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

电子表格与数据处理(教学设计)(20191110123049)

《电子表格与数据处理》复习课 一、导入部分: 上一节我们复习处理文字信息软件WORD 的应用,这一节我们依序复习处理数据软件——EXCEL 的应用。 二、复习环节: 知识回顾: 课本以EXCEL 为例介绍了数据处理的基本方法,教材从以下几个方面进行介绍:软件 认识、获取数据、编辑和修饰数据、数据的计算、数据分析与管理。 任务:请大家打开 D 盘的“八年级下册知识点”介绍,结合电子表格软件,回顾知识点 的命令所在位置。 知识梳理与辨析: (一)理清数据分类:(存储、应用、编程)相辅相成 存储电子表格软件的应用编程(VB) 参与计算二进制 数值型整形(Integer)、长整型(Long )、单精数 度浮点型(Single) 不参与计算:二进制 文本、日期、时间字符串型(String )、逻辑型(Boolean 编码 型只能是True 或False) 例如:750001 750001 750001 ‘750001 ‘750001’ (二)实践与感悟:(EXCEL 与WORD 美化细微区别) 任务:打开 D 盘中“学生成绩表.xls”和“学生成绩表.doc”纵向平铺窗口,完成以下 操作的对比,感悟不同。 EXCEL WORD 表格 对齐方式 合并单元格,内容变化 边框与底纹颜色设置 (三)辨析数据计算与分析: 1、公式法与函数法: 相通之处——单元格地址优势1、确定计算的数 公式法=a1+b1+c1 =a1+d1+f1 不连续且数据计算无规律据区域; 2、单元地址(输 函数法S um(a1:c1) Sum(a1,d1,f1) 连续的区域入、单击) 总结方法:理清思路(使用函数和数据区域)——确定位置——计算 举一反三:其他函数(求和SUM(),求平均AVERAGE (),条件统计COUNTIF( ) 最大MAX ()、最小MIN ()、count() )也一样。 2、条件统计函数与筛选区别: 条件统计函数统计的限定条件的数量个数(个数) 筛选满足限定条件的具体数据信息(是谁?)

Excel表格应用中大量数据快速录入技巧

Excel表格应用中大量数据快速录入技巧 高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入,为了便于汇总,各校必须统一格式,所以一般由上级主管部门设计好一个数据库,再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观,但丝毫不能减轻数据录入的工作量(除了自动编号之外)。仔细研究一下他们的数据库和数据构成,我们就可以放弃那些漂亮的录入界面,在EXCEL2000中轻松完成。 一、表头的设计处理 首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置,必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库,当然可以直接在EXCEL中进行相关操作;如果是ACCESS数据库,经过适当处理,我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行,那就逐项记录下所要录入的数据项,自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明,这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形,需要时再适当调整一下就行了。 二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用 再来分析一下这些数据:在“毕业学校”一栏,有好多个学生毕业于同一所学校,重复输入效率肯定不高。对,有了,先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称(如用“4 Z”代表“枣阳市第四中学”,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了? [提示:尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换,不过不要光顾了简单好记,否则,你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试,做了“全部替换”后可别骂人哟!] 如果你连Ctrl+H这一步也想省去,你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能,可以简化用户对大量重复数据的输入操作,例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”,定义的方法是: 1.从工具菜单中选择“自动更正”,打开自动更正对话框。 2.在“替换”框中输入数据,如:“4z”,在“替换为”框中输入数据,如:“枣阳市第四中学”,单击“添加”,再单击“确定”。 之后,只需在单元格中输入“4z”两字,即会自动更正为“枣阳市第四中学”。 三、输入法的自动切换 在输入数据时,一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字,那么对于不同的单元格,输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理,便可以使Ex cel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

Excel表格处理及数据处理的高级应用

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 Excel表格处理及数据处理的高级应用 一、公式 公式是用户自己定义的数学表达式。 ?Excel的计算功能可以通过公式来完成 ?公式以等号开头,由运算符和运算对象组成,例如: =10+12 =A1+C6 =A1*B2 =(10+A5)/2 思考:1、如果公式计算机没有以等号开头将是什么结果? 2、如果在EXCEL中用公式计算机结果放B3单元格中,输入公式=A3-B3将出现什么结果? 。 动手做一做:如下图所示,求出每位同学的总分及平均分

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 ?具体操作 选中单元格E2,输入=B2+C2+D2 后回车 选中单元格E2 ,向下填充到E15 求平均分怎么做呢?请同学们自行做一做。 二、函数 ?什么是函数? 如下图所示,若求出所有数字的和,在A8单元格中输入:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7 ?如果上例中的数字更多,公式会更长。为此Excel引入了函数,使用函数可以方便的解决上述问题

表格数据的处理教学设计

表格数据的处理教学设计 The document was prepared on January 2, 2021

《数据信息的加工》教学设计 贵阳市民族中学李娟 课型:新授课 授课年级:高一 课时安排:1课时 一、教材分析: 1、《数据信息的加工》是高中信息技术《上海科技教育出版社》基础教材第三章第一节的第三部分内容。对信息进行表格化加工和处理,是信息处理中的一个重要技能,借助表格,可以对表格数据进行处理,从而发现数据之间的关系。 2、主要讲解怎样对表格数据进行常用几种函数的计算和简单的分析。本节内容在教材中占有重要的地位,这个知识点在生活中有着非常广泛的应用,也是Excel数据应用中的一个重点和难点。通过本节学习,使学生能在掌握知识技能的基础上,有针对性的探索和解决实际问题。 二、学情分析: 通过前面的学习,学生对表格处理软件的一些基本理论已有所掌握。学生在初中时已接触过了表格数据的处理,高中阶段的该内容学习,是让学生进一步学习更多的表格数据处理方法,而更重要的是让学生在这节课中主动利用所学知识解决学习和生活的实际问题,而在我们这里就是培养学生分析问题、解决问题的能力。所以,让学生在感兴趣的问题情境中,在教师的启发和引导下,主动进行问题的探究,逐步领会表格信息加工的基本思想、方法和过程。 三、教学目标: 1.知识与技能 (1)了解利用EXCEL处理数据的意义; (2)学会EXCEL常用几个函数的使用方法,并利用填充手柄复制公式; (3)掌握基本的排序、分类汇总、自动筛选等数据分析方法。 2.过程与方法 (1)学生自主实践,完成表格数据的基本处理,学习常用的基本函数、排序、分类汇总、自动筛选分析表格数据的方法,并进一步探究综合应用; (2)通过对学案的自学和探索完成任务一与任务二,锻炼自身的自主学习能力和探索创新能力。

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

第四章EXCEL表格数据的处理(2课时)讲义

4.2.1表格数据的处理 一、教学目标: 知识与技能: 1、理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 2、选择恰当的软件加工表格信息(这里使用Excel2000 过程与方法: 引导学生如何在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点,拓展学生的思路,激发学生的创造性。 情感态度与价值观: 寻找新旧知识的关联点,对有兴趣进一步学习的学生可以鼓励他们多分析和思考。 二、教学要点: 本课教学内容理论性与实践相结合,并且实践是本节课的重要教学环节。有一句名言:“没有实践就没有真知”。因此,实践是学好表格数据处理乃至整个信息技术课程的重要途径。针对这种情况,我们教师应采取少讲多练的教学方法,也可以让学生自主探索,根据教材中所提供的数据制作,分小组探究学习,并完成任务。 三、教学组织:

组织选择合适的软件(Excel2000)加工表格信息,借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总;掌握数据的计算、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总和建立数据透视表。 四、课时安排 2课时 教学过程: 一、概念:(略讲) 单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 工作表:工作表是一个由若干行和列组成的表格,一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言,数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据,它一般包含大量的单元格,最多为65536(256)=16777216个单元格。 工作簿:工作簿一般由若干个工作表组成,并以文件形式存放在磁盘上。所以,工作簿是面向用户操作的一个概念,而文件则是面向计算机系统的一个概念。 二、处理电子表格(讲授知识点) A、表格单元格的地址(这里只讲解相对地址) B、数据的计算:让学生学会日常应中的求和公式 sum(summber1:summber2)、平均数公式(average(summber1:summber2)、最大值max(summber1:summber2)、最小值min(summber1:summber2)。学生通

EXCEL高级数据处理技巧之2

上海蓝草企业管理咨询有限公司 EXCEL高级数据处理技巧 ——教练式课程带你一步一步轻松快捷地工作 【课程背景】 EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析…… 走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着…… 您是否还在这样的工作着: 1.移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们! 2.把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去 拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们! 3.大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们! 4.发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们…… 诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作…… 【课程目标】 快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活…… 【课程特点】 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧; 20多年工作经验的讲师为您现场答疑解惑; 教练式教学:边讲边练习; 实例讲解:实用的案例; 必须自己记录讲解知识点; 最好是Office2010以上的EXCEL版本…… 【课程收益】 快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析 一键操作--快速高效的EXCEL技巧 实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能 数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧 专业的商务图表--让你的图表会说话…… 【课程对象】 不限制,使用EXCEL工作的人员…… 【课程时间】2天12小时(建议3天18小时效果好) 【课程内容】具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定

excel各种表格模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel各种表格模板 篇一:简单的excel表格制作 excel表格制作及应用 1、新建一个excel文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——excel。 2、打开文件如下: 3、在打开的excel里点第一格,写表头,写完表头后再在第二行依次写你需要的项目: 在写这些项目时,不要管它格子大小,只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行数。 这时,所需要的表格颜色改变,一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏: 点开(excel各种表格模板) 化:中的三角,这时会出现许多选项,点击“田”字格,这时就会看到表格发生变 这时,把鼠标指向表格最上端a、b之间,鼠标会出现

双向箭头,按左键,把格子拖到你需要的大小, 再选中第二行一下的所有表格,鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 合并居中。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格,然后点击工具栏中 右键第一行,点击设置单元格格式, 点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定。这时,表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1、2,这时把鼠标移到2的右下 角,出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时,会出现如下: 把鼠标移到c处,出现向下的一个箭头,点击,这时c 列的所有表格将被选中,右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0, 确定即可。 这时,身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资就不是那么多了,点合计下的那一格(不要双击),输入“=”,鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000,直接写3000也行),再输入“/”(也就是除以,

Java高效实现批处理Excel数据导入数据库代码

(SQLServer) 库入数据处理Excel数据导批Java实现注:这是我之前写的Java实现批处理Excel数据导入数据库代码,绝对原创(最初发表于百度博客),可以实现批量处理,效率很高。使用时,里面有些(尤其那些红色部分)地方需要改为自己的数据信息。 package com.jxl; import jxl.Cell; import jxl.Sheet; import java.io.File; import java.io.InputStream; import java.sql.*; import java.util.Vector; import java.io.FileInputStream; import jxl.Workbook; /** * 耗时315.469秒jxl.jar excel导入SQL 包 * 耗时131.469秒 * 耗时125.448秒(系数6000) */ public class ExcelReadPre { public static void main(String[] args) { ExcelReadPre cr = new ExcelReadPre(); long start = System.currentTimeMillis();// 记录开始时间 cr.testRun();// 开始执行 long end = System.currentTimeMillis(); System.out.println(============耗時:==== + ((end - start) / 1000.0)); } public void testRun() { \\k0527\\;//自己存放excel文件的目录瑓楲杮瀠瑡??F:\\学习 try { File fileDir = new File(path); File files[] = fileDir.listFiles(); for (int i = 0; i < files.length; i++) { System.out.println(P第?椨??个文件:===== + files[i].getAbsolutePath()); this.writeToDb(files[i].getAbsolutePath()); } if (this.con != null && !con.isClosed()) { this.con.close(); } } catch (SQLException e) { // TODO Auto-generated catch block e.printStackTrace(); }

Excel电子表格中的数据处理教案

Excel电子表格中的数据处理教案

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上) 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程: [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建

老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格;(2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图: )时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右 图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选 择“平均值”后,选取所要求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生:还有没有更快捷的方法呢?

计算机-电子表格中的数据处理(第十九课)

第七章电子表格中的数据处理(三) Excel 2010提供了多种方法对数据进行分析和管理,可以查找和替换数据,也可以对数据进行排序和筛选,使用合并计算来汇总数据。 本章主要内容 ●数据处理与分析 ●公式的使用 ●数据透视表的使用 一、数据透视表的使用 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供汇总数据,以便简捷、生动、全面地对数据进行处理与分析。在数据透视表中,源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。 7.1 创建数据透视表 1,创建数据透视表 若要创建数据透视表,必须连接到一个数据源,并输入报表的位置。创建一个数据透视表的具体操作步骤如下: (1)单击单元格区域中的一个单元格。 若要将工作表数据用作数据源,则单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。 若要将Excel表格中的数据用作数据源,则单击该Excel表格中的一个单元格。 (2)在“插入”选项卡下的“表格”组中,单击“数据透视表”下拉按钮,然后选择“数据透视表”选项,打开“创建数据透视表”对话框,如图所示。 (3)选择需要分析的数据,选中“选择一个表或区域”单选按钮,或者单击“折叠对话框”按钮国进行单元格区域引用。 (4)选择放置数据透视表的位置。“ (5)单击“确定”按钮, Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表,可以从中添加字段、创建布局以及自定义数据透视表,如图所示。

2,创建字段布局 创建数据透视表后,可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表,可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。如图和表所示。 (1)添加字段。 要将字段添加到报表,只需右击字段名称,在弹出的快捷菜单中选择相应的命令:“添加到报表筛选”、“添加到行标签”、“添加到列标签”和“添加到值” ,以将该字段放置在布局部分中的某个特定区域中,如图所示。

(完整)利用Excel快速处理汇总刷卡考勤数据(之一),推荐文档

利用Excel快速处理汇总刷卡考勤数据(之一) 马上又要月底了,又要面临着把从刷卡机里导出的12月的考勤数据进行统计汇总。我们总不能还是花几天时间来手工处理这些考勤数据吧?前天晚上给HR们上课,正好介绍到考勤数据统计分析的一个例子,现在拿出来跟大家分享。 实际数据如下图所示,从打卡机导出的数据是一个流水,要求: 1、找出每个人最早打卡时间和最晚打卡时间; 2、判断每个人每天的迟到、早退情况、加班情况。 说明:出勤时间标准是8:00-17:30,18点以后为加班时间。 这个表格数据的特点是:每个人的刷卡数据有好几个,分成了几行保存,而且刷卡日期和时间是保存在一个单元格,因此我们首先要把刷卡日期和时间分开,这个工作可使用“分列”工具栏完成,处理结果如下:

剩下的问题,就是要解决本文前面提出的问题了。这些问题的解决,有很多方法,其中一个最容易掌握、也最简单的方法,是利用简单的几个函数IF、COUNTIFS、INDEX函数进行处理。下面进行具体说明。 在右侧插入一个辅助列,标题为“第几次刷卡”,在单元格F2输入公 式 =COUNTIFS($B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2),往下复制,就可以统计E列的某个刷卡时间是某人某天的第几次刷卡了。 再插入两个辅助列,标题分别为“最早刷卡”和“最晚刷卡”。 在单元格G2输入公式 =IF(F2=1,E2,"") ,往下复制,即可得到某个人在某天的最早刷卡时间。 在单元格H2输入公式 =IF(G2<>"",INDEX(E2:E875,COUNTIFS(B:B,B2,D:D,D2)),""),往下复制,即可得到某个人在某天的最晚刷卡时间。 这三个公式的思路、逻辑和原理,这里就不再细说了。 这样,就得到了如下的处理结果。

用电子表格处理数据之图表制作教学反思

用电子表格处理数据之图表制作教学反思: 信息技术课主要是通过软件来进行教学,目的是让学生学会操作,上课时,无非是教师演示,学生再照着“葫芦画瓢”。其实,在实际教学过程中,学生的学习效果并不好,接受能力强的学生你还没有讲完,他就会操作了;接受能力比较慢的学生还没有弄清楚是怎么一回事,更有部分学生走神了,什么也没学会。这种方法很不利于学生的学习发展和创新能力的培养。根据新的课程标准,学校的实际情况,探索适合信息技术课堂教学的教与学的新策略来挖掘学生潜能,提高学生信息素养,尤其是其利用计算机解决实际问题的能力。 首先:课堂上就尽可能多的给学生实践的机会,为学生提供大量的动手操作空间,满足学生的好奇、好动心理。如果课堂采用“教师讲,学生听”的传统模式,是“学”跟着“教”走,只要“我说你做”就可以了,而信息技术是一门科学性、实践性很强的学科,如果仍按以前的做法,学生很容易在新鲜感和兴趣感过去之后产生枯燥的消极想法。所以在教学中,对于较容易掌握的内容,我采用“自主学习”的方法。学生们边学边练,很快就攻克了本节的难点。用这种方法,可以激发学生的学习兴趣,大大提高了教学效率。 其次:每个学生都存在这智力、个性等方面的差异,大多数同学上机操作时都会遇到这样或那样的问题,作为教师逐个辅导根本忙不过来,有时不免会挫伤没有被辅导同学的积极性。于是,我把多媒体课件下发给每个学生机上,让没有掌握的同学可以通过看课件来慢慢掌握,这样就可以减轻教师逐个辅导学生的压力,同时还克服了部分学生因怕问老师问题而举步不前的现象,从而使所有的学生各得其所。这时教师正好可以集中精力去辅导个别的计算机"特困生",使他们以最快的速度提高计算机操作水平。 最后:以“任务驱动”创建真实的教学环境,让学生带着真实的任务学习。

电子表格的数据处理——公式计算

第三节:电子表格的公式运算 一、学习目标 1、了解EXCEL公式的基本概念、学会输入公式 2、会用公式计算数据 3、填充柄的使用 4、通过学习公式计算,提高学生利用电子表格对数据处理的能力。 二、教学重点与难点 1、认识运算符与运算公式 2、输入EXCEL公式进行数值计算 三、学习过程 (一)情景导入: 电子表格能被广泛的运用,必然有他强大的功能来吸引人们,除了能录入数据还能对输入的数据进行运算,本节课我们就来共同学习如何利用表格自身功能进行数据计算。 1、计算机中的数学运算符与普通的数学运算符有一定的差别: 2、请同学们在键盘上找一找“+ — * /”这二个符号。 自主尝试一 请同学们在A1单元格中输入:10*2+3 后按ENTER。 在B1单元格中输入:=10*2+3 后按ENTER,观察结果有何不同。 自主尝试二 请同学们在C3单元格中输入:=1+2 后按ENTER。

在D3单元格中输入:= A3+b3 后按ENTER,观察结果有何不同。 (1)观察C3 D3两个单元格的结果. (2)用填充柄,填充C4:C6, D4:D6 思考:填充的数据有没有什么变化? 公式总结: 1、公式必须以_______开头。 2、公式格式: =代数式(单元格地址与运算符、常数、函数) 3、在公式中要用单元格地址,实际上在用公式计算时会自动调用单元格地址中的数据。 请打开“理财表.xls”,将C3改为2000,D4改为2400,并观察“平均月收入”列的数据有什么变化? 激活E3、E4单元格,观察“编辑栏”的内容,你能看出什么门道呢?(二)左右查,互助帮 任务探究一: 请打开“家庭收支情况账目表.xls”,完成下列问题: 1、计算合计支出。 2、如果家庭月工资收入是8160元,请计算出每月的节余额。 3、将三月份的生活费改为2860,观察“合计支出”和“节余”的变化任务探究二:

实训项目二Excel2013工作表数据处理综合操作

实训项目二Excel2013工作表综合数据处理 实训目的 掌握一些常用的函数;掌握数据表格的环境设置与修改;掌握数据表格格式的编排与修改;掌握数据的管理与分析;掌握图表的运用。 实训内容 1.公式及常用函数; 2.数据表格的环境设置与修改; 3.数据表格格式的编排与修改; 4.数据的管理与分析; 5.图表的运用。 实训方法和手段 自己动手为主,老师辅导为辅 实训条件 硬件:一个性能较高的机房。 软件:Windows7操作系统; Office2013完全安装。 实训学时 8课时 实训步骤 任务1、成绩表的统计与分析 打开工作簿“13计应1-2成绩表”,以“×××制作的13计应1-2成绩表结果”为文件名另存到自己的文件夹中进行如下操作: 1、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表,将成绩等级为“优”的改为95,“良”的改为85,“中”的改为75,“及格”的改为65,“不及格”的改为55。 2、由于是从网上下载的数据,成绩数据全部为文本格式,请将工作表中的数据全部改为数字格式。 3、求出每个同学的总评平均分(要求保留1位小数)、总分和名次。 4、求出每个学生的等级,如果平均分分数“>=90分”则为“优”,分数大于等于80而小于90为“良”,分数大于等于70而小于80为“中”,分数大于等于60而小于70为“及格”,分数“<60分”为“差”。

5、在“成绩统计与分析表”中,求出“13计应1-2班成绩统计”工作表中每门课程和平均分的最高分和最低分、>=90分人数、大于等于80而小于90分的人数、大于等于70而小于80分的人数、大于等于60而小于70分的人数、不及格人数。 6、在“成绩统计与分析表”中,将每科成绩的各分数段的人数分布情况用图表的形式显示出来,并加相应的图表说明,图表类型一定要合理。 7、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表复制3次,分别取名为“13计应1-2班成绩统计”、“13计应1-2班85分以上学生记录”、“13计应1-2班课程平均分”。 8、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的数据按“名次”升序排序。 9、在“13计应1-2班85分以上学生记录”表中筛选出每门功课都在85分以上学生的记录。 10、在“13计应1-2班课程平均分”表中删除“等级”、“名次”两列,按班级统计每门功课的平均分。 11、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表,将每门课程和总评平均分的分数不及格的分数设置为“黄填充色深黄色文本”,大于等于90分的设置为“浅红填充色深红色文本”。 12、按“13计应1-2班成绩统计排名(样文)”设计一个表头并对表格进行相应的格式设置(如表格的对齐方式,边框底纹等的设置),格式自己根据所学的知识灵活应用,要求美观,符合实际,适当设置表格中的文字大小和表格的行高和列宽。 13、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的打印纸张为A4纸;适当设置打印方向、页边距等;设置页脚显示:作者(为你自己的名字)、页码和日期;设置顶端打印标题为表格内容的1-3行;预览设置结果。 14、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表中的前3行和前3列冻结。 15、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的保护密码为“123456”。 实现步骤: 步骤1 选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表任意单元格,“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”下拉按钮→“替换(R)…”命令→弹出“查找和替换”对话框,如图0-1所示,在“查找内容”处输入“优”,在“替换为”处输入“95”,然后单击“全部替换”按钮→弹出如图0-2所示对话框,单击“确认”→回到“查找和替换”对话框,单击“关闭”按钮,完成替换。依此方法,完成后续更改。

韩小良excel高效数据分析之道

《Excel高效数据分析之道》 资深实战型Excel 培训讲师和应用解决方案专家韩小良 面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导? 公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗? 销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立? 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题? 员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因? 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题? 为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题? 诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧! 您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗? 等等…… 本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目! 课程宗旨: ●帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 ●为您提供一套实用高效的Excel技能和方法 课程目标: ●了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧。 ●掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法。

●掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。 培训特点及收益: ●注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用大量的实际案例进行操练。 ●兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。 ●注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。 ●讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。 ●完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。 课程特点: ●系统性:囊括利用Excel进行高效日常财务管理的各方面内容。 ●全面性:全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启 发,注重点面结合。 ●实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中 的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。 ●示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时 一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解财务管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。 ●细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。 ●无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。 您的意外收获: ●将获得韩老师研究开发的数个极其实用的小模版、小程序,拿来即可用于您的实际工作中,成倍提高您的 工作效率。 ●与老师保持永久联系,随时帮助您解决实际工作中的问题。 适用人群: ●企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员; 销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管; 及其他相关管理人员等。 时间: 2天 课程大纲 主题主要内容 第一部分●武装自己:快速掌握Excel公式 和函数 ?复杂变简单:将复杂的加减公式变得更为简洁和科学 ?让数据无处遁形:需要的数据迅速出现在您面前 ?做到有计划的管理:合理有序制作计划 ?给您一双慧眼:把需要的信息提炼出来 ?有备无患:数据安全、动态备份 第二部分●数据表格标准化:让你的表格数 据更加清晰 ?从天下大乱达到天下大治:将纷乱的表格快速整理为需要的表格 ?一目了然发现问题:让表格更加清楚的显示特殊的、重要的数据? ?每个数据各有什么含意:如何让表格的数据信息表达更加清楚和有说服力 ?表格更加简洁:如何让庞大复杂的表格变得更加容易察看? 第三部分●用数据说话:快速制作各种统计 分析报表 分久必合:如何快速汇总多个工作簿 和工作表数据?(动态函数、合并计 算、数据透视表、Microsoft Query ?快速汇总多个工作簿和工作表数据,为分析数据提供基础 ?利用Excel数据透视表快速进行统计分析 ?创建表达多种统计信息的综合统计分析报表(统计不同地区、商品的订单数、 平均订单额、订单总额等等) ?快速创建地区销售统计分析报表,分析地区的分布情况

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