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房地产拓客客户归属判别制度10.31

房地产拓客客户归属判别制度10.31
房地产拓客客户归属判别制度10.31

客户确认及归属制度

客户确认及归属原则

1、拓客人员在外拓客登记后,应收集客户名片,并提交拓客登记单,每

日较销售助理备份。

应明确拓客时间,拓客地址,客户姓名,客户手机,客户微信,客户企业名称,与客户交谈主要内容,客户意向判别记录。

2、所有客户在到访现场前均需要短信/微信向销售助理***,手机号码

***,微信号码***,客户短信/微信报备后,客户上门首访,接待后由案场置业顾问填写来访单,确认客户归属。但客户上门首访在前,报备在后,需提供在上门首访前的文字记录如短信和微信或客户指定行销人员,给与确认,如无短信和微信记录视为自然来访客户。

短信或微信的报备格式包含

必填项:

客户全名或姓,

手机号码前三位和后五位,中间以**代表,例如138***88888)

行销人员队名,个人全名

客户预约准确时间,如当日来访,必须明确上午或下午以及预约准确时间。

(预期到访时间在7天之内包含7天。7天过后未能到访,视为无效,需要重新报备,并详尽说明客户未到访原因,否则视为报备不成功。若因客户停机、关机等原因,未能联系上,因备注,并经销售助理核查确认

后,视为再次报备成功。连续超过三次,则视为无效,作为公号,该客户不再接受报备。)

3、行销人员亲自带客户上门,并经后台查询短信/微信报备记录,无重复,

则归属为带客户上门的行销人员,否则归属为短信/微信报备记录的行销人员,如同组有多人来访,则该组客户的其他成员也归属为短信/微信报备记录的行销人员(同组客户包括在接待中,该组客户所推荐的客户,经向销售助理短信或微信报备后,视为有效,所推荐客户来访前未报备,依旧视为无效)。

4、如遇客户投诉,及在服务过程中违反公司规定,或对公司造成不良影

响,取消客户归属,由所在小组经理指定行销人员负责该客户后续跟进,归属为后续指定跟进人员。

5、所有客户归属分歧都按照定时分区与客户问卷调查登记表信息一致为

统一且唯一的标准进行核定,即所属分区及短信/微信联系到确认客户应访准确时间。不论与客户关系好坏、也不论其他各种理由情况,都不作为业绩归属的理由和依据。出现报备信息与到访信息前后不一致的情况,如能提供证明的,即所属分区及短信/微信联系到确认客户应访准确时间,视为有效。

6、到访所有客户均需要进行到访确认,由销售助理核查每日来访表及报

备记录后,由坐销人员和坐销经理签字确认。

7、客户到访确认信息有效期为15天(以第一次到访时间往后计算15天。

具体视办卡开始时间来定。开始办卡后,客户到访即确认客户归属。

8、原则上直系亲属父母、夫妻、子女视为同一组客户,除前面所述关系

以外的其它人员亲戚、邻居、同学、同事等均属于新客户。新客户如无报备且自行进场的归属于自然来访客户。如出现争议需提供关系证明;或文字记录如短信或微信跟进记录,若记录遗失则无效。

9、客户来访后,必须及时跟进,并做好客户意向跟进记录。经查超过15

天未有客户意向跟进记录,各队经理有权取消改组客户归属,并另行安排其他人员负责跟进。

10、本制度针对全体行销人员。

11、本制度于2015年月日起执行。

房地产公司营销部成交客户归属判定制度

房地产公司营销部成交客户归属判定制度为有效避免客户撞单情况的发生,规范客户接待制度,特制定置业顾问之间撞单处理原则如下: 一、确认依据 1、来电客户:接听完热线应及时填写<<来电客户登记表>>, 当天工 作完成后,需要录入项目电脑《来电客户登记表电子版》中,确认客户确认以<<来电客户登记表电子版>>上的登记为准. 2、来访客户:接待完客户应及时填写<<来访客户登记表>>当天工作 完成后,需要录入项目电脑《来访客户登记表电子版》中,确认客户确认以<<来访客户登记表电子版>>登记为准. 3、《客户情况跟踪表》所有销售人员在回访客户中,需填写《客户 情况跟踪表》。以每周日晚下班前为准,每间隔一星期,移交项目经理确认后,入档管理。如该组客户成交后,发生客户归属纠纷,则以《客户情况跟踪表》回访记录之日起至成交之日止时间段,查询近一周回访记录情况,如近一周无回访记录,则默认成交销售人员放弃该组客户。 二、确认时效 1、来电客户:有效期为15天,超过15天而无任何追踪记录的客户 视为无效客户.(但最终以客户到访所寻找的销售人员为准) 2、来访客户:有效期为7天,超过7天而无任何追踪纪录的客户视 为无效客户。

3、跟踪客户:有效期限为30—40日,如无任何成交进展,则该组 客户自动移交项目经理,由项目经理另行处理。 三、确认原则 1、即时确认原则,接待客户完毕后每晚必须录入<<来访客户登记 表>>,成交客户以有无<<来访客户登记表>>为判定第一依据。 2、客户能确认原来的营销员,此种情况属于该营销员,若此营销员不 在销售现场,接待的营销员负责通知经理,由主管统一安排营销员接待,当场未成交则谈判完后将客户移交给原营销员;若当场成交则主管请示经理根据《来访客户登记表电子版》、《客户情况跟踪表》视情况划定此业绩的归属。 3、客户不能确认原来接待的营销员,但营销员能够确认出来客户, 且在有效期内根据《客户情况跟踪表》则该客户属于该营销员。4、客户不能确认该营销员且该营销员也不能确认客户,负责接待的 营销员做好客户接待登记,在确认后进行追踪的则此客户判给现场负责接待的营销员。 5、老客户介绍新客户购房该新客户属于(有效期内)原接待老客户的 营销员若原营销员不在若当场未成交归属原接待营销员;若当场成交双方则按照确认原则的第二条执行。 6、客户与其家属分别和过联系或其他营销员有接触,属于同一购买 行为并且在有效期之内的则按照<<来访客户登记表>>《客户情况跟踪表》和日期为准归还原始接待营销员(其他情况按照确认原则第一,二,三,四条执行)。

房地产中的客户关系管理

房地产中的客户关系管理(CRM) 摘要:客户关系管理(Customer RelationshipManagement——CRM)是20世纪末营销学界提出的新营销手段,它改变“以产品为中心”的营销理念.倡导“以关系为中心”的理念。随着市场化程度的深入,客户的或熟以及产品总量的供大于求,房地产客户关系管理也逐渐被企业所接受。 一、客户关系管理应用的背景 上百年来,企业都围绕着品牌进行经营。人们一直认为产品的功能和质量塑造了品牌,因此经营的核心是产品,即通过提供令客户满意的产品建立品牌。但,这一理念在新经济中发生了动摇。著名的跨国公司嘉信理财的一位管理人员讲:“当一个公司通过客户为中心而不是以产品为中心树立品牌时,品牌才会有长久的生命力。品牌给客户的体验才是核心。 在当前的环境下,市场竞争的焦点已经从产品的竞争转向品牌的竞争、服务的竞争和客户的竞争。与客户建立和保持一种长期的、良好的伙伴关系,掌握客户资源、赢得客户信任、分析客户需求,提供满意的客户服务等等这些客户关系管理的核心思想在实践中具体运用是企业提高市场占用率,获取最大利润的关键。 事实上,对于客户来说,他们不仅仅是信赖一个品牌,而是信赖这个产品所带给他的体验。这种体验不仅来自产品,还有赖于贯穿购买和使用过程的各种服务。任何不满意,都足以使客户走向别人,即使产品本身没有造成他们的不满。因此企业经营的核心不再是产品,

而是客户。 在由产品型企业向客户型企业转变中,如何获得更多客户资源成了企业存亡的关键。而客户关系管理(CRM——Customer Relationship Management)对于建立和维系客户更是起着举足轻重的作用,在房地产业,尤其如此。 CRM是利用信息技术对客户资源进行集中式管理,将经过分析及处理的客户信息与所有与客户有关的业务领域进行链接,使市场、销售、客户服务等各个部门可以共享客户资源,在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所需的全部商业过程。 2001年底,全国范围内只有深圳一个城市,且只有招商地产一家公司导入CRM。经过几年的发展,CRM 的运用渐蔓延到广州、杭州、上海、苏州、郑州、北京等地,如今,房地产行业已经成为CRM 解决方案应用的重要行业。 二、客户关系管理的意义 客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)源于“以客户为中心”的新型商业模式,是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制。CRM正在成为中国企业管理软件市场上炙手可热的话题。CRM对企业是一种真实而迫切的需要,对相关软硬件厂商和咨询服务机构是一个巨大的商机。WTO和新经济更将极大地推动CRM在中国的蓬勃发展,可以预言,CRM将成为未来几年中小企业应用信息化市场上最重要的领域之一。 企业实施客户关系管理对企业的意义是极其重大的。企业实施客

客户归属判定制度

客户归属判定制度 总体原则:如发生客户冲突,原则上置业顾问双方友好协商,如协商不成,按此本制度原则进行客户判定。客户一经判定归属,非跟办顾问不得主动联系客户。 判客流程: 1、出现客户冲突,顾问第一时间反馈至连长,连长了解情况进行协调; 2、协调无果,需行政进行明源信息核查,需由相关的团队负责人签字确认后,行政板块进行查询,根据查询结果进行判客; 3、仍争议的,最后反馈至项目第一负责人处判客,最终判定结果不得有异议且处罚非客户归属方100元。 ?客户接待时冲突: 1、顾问接待了其他销售人员的客户后,应及时将客户带看情况如 实反映给原销售人员(12小时以内),以便销售人员继续与该客户联系,不得主动再与该客户联系。 2、老带新客户:新客户第一次来售楼处,不论是否由老客户亲自 陪同,只要主动要求原销售顾问接待,则业绩归属原销售人员;如新客户第一次来售楼处时未指定销售人员的,视同新客户,由当班销售人员接待;

3、客户名称和联系方式均不同的,如经调查发现实际是夫妻、父 母、子女等直系关系且为同一购房需求的视为同一客户,以系统中有效期内接待的先后顺序进行归属界定,非上述关系的视为不同客户(兄弟姐妹视为不同客户)。 4、问岗结束后,A位正常接待过程中,其他顾问发现接待客户为 自己的老客户时: ①先自查:未录拓客、来访问卷,或录入拓客、来访问卷但保护 期已超期,则A位视为正常接待,其他顾问不再进行打扰; ②已录拓客、来访问卷且在保护期内(开盘前保护期7天),原 顾问认出老客户的,可上前与客户打招呼给与暗示,客户明确表示认识原顾问的,A位自动退出,客户交由原顾问进行接待,A 位补轮排一次;严禁在客户面前争吵抢客,一经发现客户充公,第一次对非接待顾问进行500元扣罚第二次直接辞退; ?成交后冲突: 1、所有到访的客户,均须录入明源系统作为唯一判定依据,明 源显示时间为判客基准; 2、客户保护期如下: ①外拓客户:以外拓问卷录入时间为准,保护期48小时;(开盘期间) ②渠道客户:凤凰通推介以明源系统渠道推介时间为准,保护期48小时;其他渠道(电商资源、分销商资源等)不进行保护;

房地产项目拓展方案-房地产项目拓客方案

房地产项目拓展方案-房地产项目拓客方案 Development plan of real estate project 汇报人:JinTai College

房地产项目拓展方案-房地产项目拓客方案 前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 一、加强对置业顾问的管理: 1、对置业顾问进行日常行为、礼仪规范和纪律管理。 2、对置业顾问进行业务培训。 3、制定置业顾问发单任务,保障整体销售的正常进行。 4、对置业顾问进行考核并监督其不断改进。 二、加强对拓客人员的监督: 1、打电话抽查现场情况,或者事后通过其他渠道反馈信息。 2、主管现场监督,遇到有应付、草草了事者当场给予纠正,并要求这样的事情不再发生。 3、对已拓客的地点进行抽查。 4、拓客后提交拓客日志(包括派发哪些单位,派发多少张单页,留电量等等)。

三、保持良好的纪律: 1、准时到达派单地点,不迟到、不早退。 2、听从指挥,对分配的`工作地点不得挑三拣四。 3、电话保持畅通,遇事及时沟通,主动向主管汇报。 4、工作认真负责,耐心细致不得草草应付。 5、要团结一致,要具有执行力。 6、拓客当天要进行拓客总结,并提交拓客日志。 四、丰富拓客方式: 1、根据派发项目的地理位置、周围的配套设施以及购物中心等 优势,本着客户的就近原则的特点,因此要把项目所在地区做为宣传的重点。 2、根据每期宣传推广内容的重点,寻找目标客户,进行有针对性的拓客。 3、威海大部分楼盘在价格上具有一定的优势,总价较低,符合大的购房群体——工薪阶层的需求,因此我们将在人流较为集中的地区进行拓客。

房地产客户判定制度汇编

销售部客户管理制度及佣金制度 执行时间:2013年1月1日 为了销售过程中客户归属的明确化,减少售楼人员在客户确认方面的纠纷,增加团队凝聚力,促进销售工作的正常持续进行,特制定本管理办法。本管理办法以友好协商为基础,以第一来访登记为原则。 一、总则 ●客户确认制度以公平、公正、公开竞争为原则,以明确的客户记录为确认依 据。 ●客户归属原则上以客户第一次到现场的接待销售代表为其归属。 ●客户确认制度以客户来访第一次登记为唯一依据,登记内容为客户姓名、联 系电话。当客户来访无法确认销售代表时,按照新客户重新进行客户确认制度。 ●来访客户:接待完客户及时填写<<来访客户登记表>>并记录入个人《客户来 电来访登记表》,客户确认以<<来访客户登记表>>登记为准。 二、客户确认 1、新客户确认 1)、客户莅临现场,由前台销售代表主动询问客户是否来过现场(其亲属是否来过),如已来过则由原销售代表接待,如客户指定某位销售代表接待则由该销售

代表接待,其他情况按当日接待排班轮次,客户接受销售代表接待后,所做的来访登记为客户归属的唯一依据。客户来访登记表由管理人员统一保管。 2)、如客户属第一次来现场,则由轮值销售代表接待并计接待客户一次;如某个销售代表的预约客户来现场,轮值销售代表应及时通知有约销售代表接待;如有约销售代表因正在接待客户、病假、休息、因公外出,轮值最后一位销售代表应协助接待其预约客户并不做轮空处理;除上述原因之外,该客户归属轮值销售代表,计轮值销售代表接待客户一次;如该客户只为交定金或签约而来,销售代表算义务协助;如有老客户在场,无论买或不买,签没签合同,该销售代表均不得接待新客户,如轮到该销售代表接待客户,由下一位销售代表接待,待接待完老客户以后,再补接一次;如现场人较多或销售代表正接待已签约客户(投诉除外),所有销售代表都在接待客户,而现场又有新客户无人接待,该销售代表可根据老客户实际情况安抚新客户接待。 3)、表明非客户身份的(推销、广告、同行调研),由轮值最后一位销售代表接待,且不算一次接待客户。 4)、客户不进入售楼处、不陪同去现场看房的,只取材料(不带名片的资料),则不算接待;如客户进售楼部,只问价格,只取材料,也算接待一次;禁止出现销售代表将客户堵在门外的现象,如有此现象,暂停作业一周并按相关管理规定处理。 5)、如一个客户接待时间较长,销售代表已排过一个轮回,不做轮空处理。6)、如有多个客户要买同一房号时,现场销控员按照“谁先交钱卖给谁”的原则做销控,额外交代暂留除外,不允许销售代表发生争执。 7)、如到过现场的客户又来看房,以前未做客户登记,又没有销售代表认出来或

房地产项目拓客渠道十二式

房地产项目拓客渠道十二式 拓客是当下最为直接和有效的客户召集方式之一,其成本低、成效高的优势备受众多项目青睐,其中拓客方式主要分为十二种,以下为拓客十二式在项目拓客工作中的实际应用方法: 一、商圈派单 适用项目:中高端、中端及中端以下 工作周期选择:基本贯穿整个项目营销过程,派单量最大的时间应选在蓄客期和强销期。 拓客人员选择:根据各项目实际人员和项目体量安排,一般至少需要配备一名拓客主管拓客范围选择:项目周边和全市重点的繁华区域,人流量和商圈档次是商圈选择的主要标准。 工作目的:广泛传递项目信息和有效收集客户信息。 工作安排: 1、制定一个完整的拓客计划 2、确定拓客人员,并进行相关培训(包括项目基本资料、核心卖点和优势及拓客说辞与技巧),培训完毕后进行相关考核 3、安排拓客周期和时间节点,选择节假日及周末,以及平日里商圈人流量较大的时段 4、对拓客商圈进行选取与划分,并事先进行踩点和绘制拓客地图 5、拓客人员执行拓客计划,在商圈进行大范围派单,并竭力留取客户信息 6、统计每日派单量和留电量,并进行拓客人员工作心得和拓客技巧分享,提高团队士气 审核标准:工作审核标准依据派单量和有效留电量而定,要求每人每日合理派发单页的量应达到200-300张,有效留电量至少达到20-40组。根据项目体量、档次和推广力度不同,派发量和有效留点量两项数据可以根据项目自身情况做适当调整。 二、动线堵截 适用项目:中高端、中端及中端以下 工作周期选择:蓄客期和强销期 拓客人员选择:以销售员和小蜜蜂为主 拓客范围选择:项目周边各大主干道及路口,目标客户工作区域的上下班公交站点和沿途必经之路,以及去往日常生活中主要消费场所的沿途(如超市、菜场、餐馆等)工作目的:向主力目标客群进行项目信息传递,捕捉意向客户

房地产客户界定制度及销售客户归属界定方法

客户界定制度销售客户归属界定方法销售人员只有在一个合理、有序的氛围下参加业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。一般来说,决定客户资源的归属应遵循以下原则:一、第一接触点的原则(包括来电、来访客户): 原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准(须在《来访客户登记表》上作好详细记录)。若该客户第二次、第三次上门时,第一接触销售人员不在,由当轮次人员接待,其业绩计入第一接触销售人员,当轮次人员继续补入该轮次。 二、裙带性原则 ①若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门)新客户甲,新客户资源甲应归该销售人员A。同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。 ②若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则期资源权优先归属该销售人员。若该销售人员未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。 三、建立首问责任制 销售现场建立了执行到位的“首问责任制”,即进场的客户都会询问“是否是第一次来”、“是否去过其他的接待地点”,那么很多销售过程中存在的争议自然而然地就化解了。及时沟通,不要造成信息堵塞也很重要。 (二)具体界定方法 1、客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日填写好当日所有档案表上交销售主管处,月末将《客户来访登记表》上交公司存档。 2、以《客户来访登记表》为准,客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理

相结合的办法。 3、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追踪,未下订单的客 户视作新客户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。 4、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,视 为销售员工作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。 5、客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待,则该客户归该指定销售员 所有。 6、售楼处午餐时间由销售人员轮流值班,并做好对来访客户的接待,值班时间 由值班人员接待的新客户归当值班销售人员。 7、若有老客户来访,由该客户所属销售员接待。若老客户来访时,该销售员正 在接待新客户,则由其他销售人员辅助接待。 8、销售人员的老客户到访,而该销售员因轮休或其他原因不在售楼现场由其他 销售人员辅助接待。 9、销售员接待的客户如是同行(对方主动说明或认出),仍需认真接待以树立公 司和个人良好形象。 四、营销总监有客户归属的裁决权。 ?1、销售人员按排号顺序接待客户(由售楼部销售主管负责排号时间安排顺序),若轮到的销售人员不在或正在接待客户,则由下一位销售人员接待客户,原轮到的销售人员不给予补回。(开盘等较为繁忙的时刻可不执行排号方式) ?2、售楼部主管负责监督调整客户接待的秩序,尽量做到公平合理并保证每个来访客户能及时得到销售人员的主动接待。 ?3、销售人员轮到接待客户,必须事先做好准备工作,包括资料、楼书、不得随意离开,须主动迎接客户。 ?4、只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,销售人员不得挑客户,

房地产客户关系

· 物业公司的客户对象除了包括(拥有物业产权的)业主,还可能包括租用物业的租户(承租人),在这里业主和租户统称为客户。 · 物业公司在业务方面:(a)面向套内物业的服务及管理;(2)面向套外公用部位、公用物业与场地、公用设施的服务及管理;(3)具有赢利性质的销售或有偿服务(代理租售、社区广告、停车位、会所经营等),还包括收取物业管理费、可能代收代缴费用(水/电/暖等)以及其它公益活动。 要想留住客户,必须为客户提供迅捷、满意的服务,这就要求房地产开发企业掌握专业知识、熟悉市场和了解客户需求。研究分析成交客户资料成为获取成功的有效途径。通过对成交客户资料的研究,分析客户的行为特点,确定客户的服务级别,可为特殊的客户提供个性化服务。比如,对于来自国外的客户,由于文化、生活习惯的差异,导致居住偏好有很大的区别,通过研究成交资料,可以了解他们的居住及生活偏好,并运用在销售过程中,以帮助他们及时准确地找到满意的物业,从而提高客户的满意度。 2.正确处理投诉 对投诉的正确处理可以将因失误或错误导致的客户失望转化为新的机会,让客户感受到企业做的不是“一锤子”买卖,而是有长远、可靠保障的。企业在处理客户投诉时,良好的处理态度、及时的行动是非常重要的,能够获得客户的信任和良好的口碑宣传。即使不是由于企业的过错造成的问题,企业也应该向客户说明情况,及时消除误会,如果企业能帮助客户解决面临的困难,就更好了。在解决过程中,即使牺牲企业的一些眼前利益,从长远来看也是值得的。 3.与客户积极沟通 在信息时代,与客户沟通的方式多种多样,既可以是访问、联谊等面对面的形式,也可以是电话、网站、E-mail、杂志、手机短信等方式。 客户关系管理要针对客户的特点,寻找合适的几种或多种方式,才能恰到好处,促成交易。需要强调的是,过于频繁的沟通可能会使客户对信息变得麻木,甚至产生反感。4.提供关联服务 恰到好处的关联服务可以巩固企业的品牌。比如一个开发与管理商住两用物业的房地产企业,在流感传染季节,一位顾客托大厦管理人员去药房买一盒感冒药。这位管理人员经请示主管经理后,不但代买了感冒药,而且买来了预防感冒的空气净化剂,免费在顾客租赁的办公室内喷洒,使这位顾客既及时服了感冒药,又免去了将感冒传染给同事的担忧。这些小细节体现了企业对客户的关怀,比喊口号、做广告更深入人人心,对塑造企业品牌非常有力。 首先,物业公司以客户关系管理为工作中心进行机制和体制变革是必要的、迫切的。长期以来,物业管理法律/法规的不完善、物业公司经营管理的不透明、不规范、运作低效和成本较高等因素,造成了业主/租户与物业公司之间的大量矛盾,业主/租户对物业公司持怀疑或不信任态度,也造成物业公司一些应收应缴费用被延误、拒交。随着社会的进步,业主/租户维权意识不断提高的同时,其中越来越多的人开始强调、追求高质量的个性化服务和高品质的社区环境;物业管理市场的竞争局面日益呈现,物业公司正在主动变革以提高客户满意度、员工生产率并合理扩大赢利。物业公司引入并实施CRM顺应了时代发展和市场化的要求。、把市场营销引入社区,开展客户关怀 · CRM的重要价值——除了把客户关系管理理念、方法、手段和目标引入经营实体,还把以往销售组织较多采用的市场营销概念引入到服务组织中,物业公司要清醒认识到市场营销同样是以服务手段为主的物业公司应采用的策略,将更好地促进物业公司、员工、社区与客户之间的互动。 · 对客户做好个性化关怀,不断提高差别化服务水平。 另外,物业公司的管理还包括资金具体使用、账目管理等方面,这主要由财务管理知识和相应软件来解决,本文不再叙述。 无论是一家“在国内具有一定知名度并且其物业在全国拥有一定覆盖率的物业公司”,还是一家新兴的“小物业公司”,关键不是别人怎样看待物业公司是否实施CRM,而是物业公司是否真正以客户为 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------

关于客户归属的认定

关于龙城明珠销售现场客户归属认 定的标准以及客户接待的标准 客户资源归属认定标准: 1、首次接待原则(来访客户): 原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准。若该客户第二次、第三次上门时,第一接待销售人员不在,其他销售人员有义务协作、帮助成交,不计入销售业绩,但计入综合考评的范围内。 2、老客户介绍原则: 若首次接待的客户是销售人员A的客户介绍的新客户甲,则新客户资源甲应归该销售人员A。同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新到访客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。 若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则该客户资源优先归属该销售人员。若该销售人员未能首次接待而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。 3、分单制原则: 若不同的销售人员在不知情的情况下,在不同的时间深度接触了同一组客户中的不同客户,在证实客户是同一组(或一家人)的情况下且没有销售人员恶意抢单,佣金均分,绩效分给首问接待的销售人员。 具体界定标准: 客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日填写好上交内勤处,销售人员各自建立个人客户资料库。 1、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追踪,未下订单的客户视作新客 户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。 2、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,视为销售员工 作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。对失职人员有没有处罚? 3、客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待,则该客户归该指定销售员所有。 项目经理有客户归属的最终决定权,销售人员必须无条件服从。

房地产call客人员工作管理制度

天津八里洲碧桂园电开工作管理制度 一、管理构架 6名电开人员对应6个销售小组,电开人员由销售组长直接管理,由行政部门配合协作。销售组长负责安排自己组内电开人员的工作,并向相关负责人反馈工作。销售组长 工作职责: ?管理电开人员,记录其考勤,维持工作纪律,安排其奖惩; ?管理电开资源,负责电话资源的发放; ?收集电开工作数据,统计来访成交情况以及电开人员绩效; ?培训电开技巧、项目信息、销售动态及其他内容; ?按照规定周期及时汇报电开工作成果; ?建立有效的客户资源数据库。 电开人员 工作职责: ?及时与组长沟通,领取每日电开资源; ?完成每日规定的Call客数量; ?在工作过程中,做好数据统计工作; ?填写并上报【电开效果管控表】【意向客户邀约到访登记表】; ?配合电开培训,及时反馈客户情况以协助针对性地调整电开说辞。 二、考核激励 1.考核制度 ?每人每天至少完成call客电话(可拨通电话)100组,若未能达到规定call 客数量,每少1组,扣罚1元。 ?每人每周至少完成10组邀约到访,若连续1个月内,每周都未能完成任务者予以辞退。 2.激励制度

以邀约客户来访数量和到访转成交数量作为激励指标。 邀约客户确认标准: ?客户到访时,如联系电开人员,则电开人员引领客户至前台,相应销售顾问在客户邀约表上签字确认; ?如客户到访时未联系电开人员,则按新访客户接待; 每名电开人员的邀约客户到访数量仅以以上两种标准确认。 激励方式: ?每名电开人员每有10个call客转到访,则可以带薪休息半天; ?每名电开人员每有1组到访转成交,高层成交一套奖励200元,别墅成交一套奖励500元。 三、工作时间 冬季工时:9:00—17:00 夏季工时:9:00—17:30 每周休息一天。 四、工作内容 1.根据培训要求完成每日的call客任务,即每人每天至少完成call客电话(可 拨通电话)100组,并对当日的意向客户进行短信跟进 2.每人每周至少完成10组邀约到访,并做好回访邀约客户的工作 3.在【电开效果管控表】中记录每位客户详情,对意向客户进行特别标注,并逐 个按要求填入【意向客户邀约到访登记表】 4.电开人员每天Call客工作结束后,在表单上完成当天的的电开数据统计,包 括电开数量、打通有效电话数量、以及意向客户数量,将数据输入相应统计表统计汇总后,上交给各自组长,由各位组长完成对每名电开人员的考核监控 五、工作流程

房地产营销渠道搭建及管理系统:渠道拓客详细工作方案设计(碧桂园、融创)

绿城渠道工作开展思路目录 一、渠道拓客方向,客群确定; 二、渠道拓客具体的方式、方法; 三、渠道拓客与策划配合的工作思路; 四、团队的组建; 五、渠道拓客的结果管控; 六、渠道拓客的过程管控; 文案大全

一、渠道拓客方向,客群确定; 1、金融系统(银行、保险公司); 2、教育系统(学校、教育培训机构); 3、医院; 4、政府机关、企事业单位; 5、商场、超市、餐饮; 6、城区未开发的老居民区; 7、客户地图绘制,调研统计各个拓客对象的基础数据(内部员工情况、客户资源情况、地理位置) 二、渠道拓客具体的方式、方法 1、团购(公司内部员工、机关企事业单位、银行、学校、医院等) 2、电话CALL客(柏星三项目老业主、到访客户、城区其他项目部分业主资源、拓客对象员工及客户资源、拓客留电) 3、单页派发(粗派:城区街道、居民区、公园、体育场;精派:城区竞品项目客户截留、拓客对象企业内部派发) 4、巡展(社区、商超、公园、机关、企事业单位) 5、中介合作(目前萧县有近二十家房产中介,竞争激烈) 6、现场接待、逼定; 7、公司内部全员营销; 三、渠道拓客与策划配合的工作思路 1、渠道的工作开展,活动是拓客的主要理由,也是导客的主要手段。因此,渠道与策划必须密切配合,充分了解客户过后,根据客户的兴趣点定制喜欢的活动。 文案大全

2、为了活动能够能够在一个时间段内可以长期反复开展,还需要将活动进行标准化分类; 3、拓客和活动结合,每日、每周、每月都要有活动; 4、(日活动)活动只是一个借口,到访以活动的名义送礼品;方便每日的拓客、巡展、电话邀约;(周活动)以简单易操作、低费用的小暖场形式举办。目的几个方面:一是集中邀约意向客户现场集中介绍、逼定;二是拓客和电CALL邀约客户首次到访;三是通过纯粹贪图小便宜来参加活动的到访人员感受现场氛围和了解项目后传播项目知名度和口碑,并且这部分人可以烘托现场人气;(月活动)目的同周活动差不多,只不过费用和规模相对较大,效果产出较周活动也较好; 5、每月两到三场周活动加一场月活动,周活动由渠道和案场主导,月活动由企划部牵头举办。这样,一是活动具有节奏感,二是费用和人员精力能够承受,销售员可以集中精力现场接待和逼定客户; 6、渠道小暖场活动思路: 四、团队的组建 团队的组建从工作方式上是按照(1)机关企事业单位拜访巡展;(2)社区街道路演、单页派发;(3)现场CALL客,接待;三条路线同时进行; 同时又分两个时期:(一)现场售楼部没有开放之前;(二)现场售楼部开放之后; (一)、在现场售楼部没有开放之前,案场团队没有组建,所以渠道团队需要自己负责现场的接待、CALL客工作,因此将团队分为两组: (1)单位巡展组;(2)社区街道路演组;两组排值班表在现场一人进行接待和CALL客工作; 1、渠道专员10名,销管1名。 2、组织架构,10名渠道专员分成2组; 文案大全

房地产开发企业的客户关系管理

房地产开发企业的客户关系管理 2012年09月18日13:52 来源:《中国市场》2012年第28期作者:沈玲娜字号 打印纠错分享推荐浏览量 103 摘要:本文分析了目前中国房地产开发企业组织结构中存在的弊端,结合房 地产行业的具体情况,提出了一种面向客户关系管理的基于流程的房地产开发企业组织结构模式。 关键词:房地产组织结构,客户关系管理,业务流程 1 客户关系管理的概念 客户关系管理(CRM)是指企业为提高核心竞争力,达到竞争制胜、快速成长的目的,树立以客户为中心的发展战略,并在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所需实施的全部商业过程。客户关系管理也称为“一对一营销”,与一般大众营销最大的区别是,客户关系管理把每个客户当做个体去理解,通过剖析每个客户的特点,提供个性化的产品,和顾客进行双向的沟通,及时了解客户的反馈。CRM认为客户不仅是企业供应链的终端,也是企业一切经营活动的起点和归宿,实施有效的客户关系管理,可以建立企业与客户良好的信任关系,帮助企业维持老客户,吸引和开发新客户,创造更大的效益和竞争优势。 2 客户关系管理的功能 2.1 提供优质服务,锁定终身客户 CRM基于房地产消费的生命周期的理论。万科总裁王石说:“深圳的客户大约每隔6年半就会换一次房。”6年半的周期未必在全国通用,但是房地产的梯级消费却是普遍存在的。随着市场的发展,梯级消费将愈加明显。年轻人刚就业时选择租房或购买小户型公寓,到他娶妻生子的三居室,再到他事业有成时象征身份的独立别墅,一直到他退休后入住的老年住宅。不同阶段有不同需求,这正是房地产客户关系管理要关心的,也是客户关系管理的利润来源,客户关系管理需要终身锁定客户。 基于终身客户的理念,房地产开发企业会努力提供优质的服务。比如,在房地产销售中协助客户办理签约、按揭、产权办理,协助业主与物业管理接洽,提供装修咨询等事务。更值得一提的是,客户关系管理要求注重处理客户的投诉。俗语说“好的产品,消费者会对十个人提起;坏的产品,消费者会向一百个人抱怨。”这就不得不促使企业正确处理客户的不满,增强服务意识,从而提高服务质量,形成和提高客户的品牌忠诚度,促使其重复购买。 2.2 提升企业品牌,增加客户推荐 房地产商品是后验性产品,价值量大,消费者在购买时相对谨慎,咨询亲戚朋友同事是常有的事。 通过CRM,已有客户如果感到满意,他们不仅会重复购买,而且往往愿意把开发企业或产品介绍给亲戚朋友。正如美国著名的房地产顾问专家约翰·塔西楼所说的“通过创造特有的价值来永远锁定客户”、“把每一个客户看做是一个延伸的个体”。试想,如果客户已将一个房地产开发企业视为自己的朋友,他总会

客户归属制度

客户归属行为准则 一:来人接待 1.客户首次来现场看房,由首次接待人员为准。 2.客户二次看房的,客户主动提及原接待人员为准;若客户忘记原接待人的,以首 次来人论处。 3.老客户带新客户过来的,归老客户原接待人员;若原接待人员离职了,属当值接待 人员。 4.老带新准则:新客户必须由老客户亲自带过来,方可领卡;若老客户确实无法亲自 前来,业务人员及老客户需在专案经理处电话报备,否则不予发卡,造成的损失由原接待人员负责。 5.业务人员的亲人、朋友等前来看房的,客户直接找目标业务员的,属目标业务员; 若客户未指定业务员,归当值接待人员。 6.公司内部人员买房或其亲属朋友来看房的,适用于第5条。 7. 客户首次来看房地,当值接待人员必须询问:您好,请问您是第一次过来吗?有 没有和我们其他业务员联系过?如客户说前期有和业务员联系过,需问客户是那个业务员接待的,如客户能记起业务员的姓名或者姓归原接待人员,若客户忘记原接待人员的,属当值接待人员。 8. 约电来访客户以客户主动找约电人员为准,若客户在看房至订房的过程中未提及 原约电人员的或提及了但不知道姓名的,属当值接待人员;若客户在订房之前提及原业务员姓名的,属原接待人员;若客户订房之后提及原业务员姓名的,业绩归当值接待人员,提成奖金对半分。

二:来电接待 1.客户首次来电的,由首次接待人员为准,以登记本为辅;超过15天未能约访至现 场的归纳为公共资源。 2.客户二次来电的,客户主动提及原接待人员为准;若客户忘记原接待人的,以首 次来电论处。 3.派单打到手机上的来电,以来电登记本为准。 三:有效客户认定标准 1.以微信、短信、电话记录为准,超过15天未联系的,为无主客户。 2.归属冲突,以微信、短信、电话记录为判定标准。 3. 所有来人、来电、DM客户均为公司资源,专案经理有权根据实际情况分配资源 客户;实力为王,在超过30天客户未能做进来的,专案可对这些客户进行分配其他业务员联系,以约访能力及成交能力为原则,谁能约来、谁能成交业绩归谁。四:归属冲突管理办法 1.业务员对客户归属有异议的,应在客户离开后与当值接待人员友好协商;协商不成 的将客户联系记录送与专案判定。 2.业务员之间发生归属冲突的,不许争吵、打架,否则双方各罚500元,罚没争议业 绩。要做到对事不对人,冷静、沉稳处理。 3. 约电客户应只认约访业务员,若业务员未能让客户主动找自己或记住业务员姓名的属当值接待人员的;若原业务员在客户订房之前记起客户的,应及时介入适时向当值业务员讲明情况,由原业务员继续接待,业绩归原接待人员;若客户订房后原业务员认出客户,不予判定,业绩属当值接待人员。 2015/6/5

房地产行销管理制度

行销管理制度 在总结以前关于一线人员各项管理规定的基础上以及本着遵循“直销重管理”的销售团队运作方针的前提下,为实施“加强管理,集中办公,细化市场”的区域开拓策略,全面提升销售团队的执行力,以更好的提高销售业绩,特制定本管理规定: 一、关于统计客户的规定 容:各区域经理必须于发车前一天确定看房客户总数、新客户数、客户订餐份数(有客户来案场的业务员午餐免费、无客户来案场的业务员午餐自费),上报给销售管理部。 处罚措施:如未能按上述容执行者,第一次给予警告处分,第二次扣罚绩效工资的5%,直至扣完为止。 二、关于填写工作报表的规定 容:一线置业顾问每天填写《置业顾问每日拜访客户记录表》,每日拜访客户(意向客户)不低于两人,交区域经理汇总带到销售管理部,区域经理、大区经理必须每周填写《每周工作计划表》及《每周工作结果表》,置业顾问报表由区域经理签字;区域经理报表由大区经理签字。 处罚措施:置业顾问、区域经理如出现报表虚假、空号、抄袭、不带、漏带或不填写报表等现象,第一次给予严厉警告;第二次扣发绩效工资的15%;第三次扣发绩效工资的30%;情况严重者将转为编外。 三、关于上客量及业绩成交的管理规定 容:置业顾问入职后须三天之参加早晚会,七天有客户看房带

到案场,十五天带客数量达到公司要求且客户质量较好,各区域经理根据各区情况详细汇报十五天无客户或无业绩置业顾问的工作情况,公司将按照规章制度严格考核。 处罚措施:3天无故不参加早晚会,7天无来访客户,15天无意向客户,一个月无业绩的置业顾问转为编外,所有转为编外的人员如下月以编外的方式做出了业绩,公司对其业绩核实后同意其享受编人员待遇,即支付本月工资与佣金;公司根据置业顾问完成业绩的套数且按规定回款,决定此置业顾问的工作月数,如一个置业顾问一个月完成5套,并按规定回款,公司决定此置业顾问在未来的4个月不会因无业绩而被淘汰,但该员工必须按照公司制度及销售中心规定进行工作。 四、关于各区人力资源的管理规定 容(一):新应聘置业顾问必须先到公司各直属中心总监面试,不允许区域经理直接填写《入职申请表》或让置业顾问直接带薪上岗。 处罚措施:区域经理有违规操作者,将给予区域经理降职处分。 容(二):各区如有人员离职情况,区域经理必须及时上报销售管理部,及时填写《离职申请表》。 处罚措施:如发现区域经理没有及时上报,出现置业顾问多领工资的情况,多领部分由区域经理自行承担。 容(三):公司在编置业顾问,严厉禁止兼职。 处罚措施:若发现有兼职者,一经查实立即辞退,未领工资全部扣发,并对区域经理扣发当月全部佣金及奖金。 五、关于各区考勤及带客的管理规定

房地产开发 公司客户关系部组建及运行方案

长沙天能房地产开发有限公司 客户关系部(CRM)组建及运行方案(草 案) 【目录】 Ⅰ客户关系战略在公司运作中的指导意义【02】 Ⅱ确立客户关系推广与维护的战略思想【03】 Ⅲ客户关系部的组织架构及相关职责【07】 Ⅳ客户关系部的工作方向【10】 Ⅴ客户关系部工作流程【15】

Ⅵ客户关系部组建与运行的相关支持【17】 营销中心收集整理 2004.2.18

Ⅰ客户关系战略在公司运作中的指导意义 客户关系管理就是有计划、有步骤地开发和培育那些对公司的生存和发展有重要战略意义的客户。房地产企 业实现客户关系管 理的最终目标是:挖 掘潜在客户价值、提 高服务质量、提高利 润、降低成本,扩大 市场份额。 1.客户关系管理是一种销售的方法 CRM三大支柱:销售、市场营销和客户服务,客户关系管理是一种销售的方法,它的销售是重复或持续的而不是一次性的销售活动,销售者与购买者之间有着持续的业务关系。 2.客户关系管理是一种投资管理 客户关系管理是将有限的资源(人的精力、时间、费用)充分投放到能给公司带来利益的客户身上。 3.客户关系管理是一种可持续发展的品牌战略 客户关系管理是一种企业及其产品的品牌管理,在最大限度是传播企业文化及品牌效应,让企业及其产品得以可持续发展。

Ⅱ确立客户关系推广与维护的战略思想 1、为什么要提倡客户关系推广与维护的战略思想 房地产企业在今天的市场竞争中,所面临的情况越来越严峻:客户越来越理性、越来越成熟,客户所获得信息越来越对称;涌入这个市场的竞争者也在增多,产品的拷贝状况越来越严重,日趋同质化;政府的管理越来越细化,过去的一年当中,政府先后出台多项与房地产相关的法律法规。面对这样的竞争态势,公司必须寻求新的竞争优势来源,了解客户的价值产生过程,从而为客户提供满足其价值生成过程的产品和服务,变交易营销为关系营销,变卖方市场为客户市场,这样做,无疑可以提升公司的核心竞争力。 2004年,长沙楼市竞争越来越剧烈,长沙楼市的发展格局是大盘多、开工量大,尤其是金阳、三桥板块。因为政府主导舆论工具宣传力度大,加之现有的大盘营销模式均以大广告投放作为主要方向,会对公司即将开发的“兴隆二期”和“珠江湾畔”在营销上造成大的压力。根据长沙市房地产预警办公室初步分析判断,长沙楼市在2005年出现自1995年来的第一个低谷期。在以现有的传统营销模式是难以应对市场环境的,因此在公司原确定的“先建环境后建房”“场景和情景营销”模式上,如何开创一条有别于其他楼盘的营销模式,如何更加有效的将楼盘信息告知目标客户群,如何在现有的业主中建立良好的口碑,产生“羊群”效应,如何扩大我们信息接收有效群体,

客户归属判定办法

**集团营销部客户归属判定办法 为有序开展客户接待、客户追踪、定房签约等工作,明晰客户归属业绩划定,特制定本办法。由**集团销售副总及项目销售主管参照此办法合理协调销售人员之间对客户归属的确认,以保障及促进销售人员的积极性。 第一部分客户归属界定基本资料 一、销售人员填写的“来访客户登记表”及销售内勤填写的“意向客户信息汇总表”系判定 客户权属的原始记录,应按要求填写详细,不可漏登、涂改,漏登涂改可视作无效。新客户建立“来访客户登记表”时应注明三个基本信息方视为有效客户,否则视为无效客户。三个基本信息为:客户姓名与性别、联系电话、客户需求基本信息(包括项目及房源等)。没有记录的接待均属无效接待,销售主管有权据此确定业绩的归属。 二、“来访客户登记表”作为客户登记的初始记录,此表由销售人员每次接待客户后进行登 记;“意向客户信息汇总表”由销售内勤根据销售人员每日下班前提供的信息进行登记,应按时间进行编号,留存备查,未输入“意向客户信息汇总表”的客户不做归属确认。 三、销售人员将每一次客户追踪信息填写在“来访客户登记表”的背面,要求准确记录回访 时间,沟通内容,客户反应等信息,未来如遇客户归属判定,跟进记录也要作为重要的参考依据。 第二部分客户归属界定原则 一、一般来电客户不做归属确认。 注:来电客户在来访时如能报出销售人员名字,则由相关销售人员进行接待,该客户属于该销售人员所属。 二、来访客户归属界定的基本原则为首接负责制,销售人员首次接待来访的新客户即是此销 售人员的客户,今后的追踪联系与来访接待原则上由此销售人员负责。 三、如已登记客户来访时,原接待人不在接待案场或不能及时接待,经销售主管认可后由其 它销售人员接待。 四、销售内勤在登记“客户来访登记表”时如发现登记客户是老客户,应立即告之销售主管 及销售人员,由新销售人员将此信息转告老销售人员。 五、关系客户接待:如新客户属于某销售人员的关系客户且客户来访时直接指定由该销售人 员接待的,该客户属于该销售人员,由其负责接待。如该客户来访时并未指定某销售人员接待,但在已接待过程中遇到了相识的销售人员,原则上应由在接待的销售人员负责该客户,相识的销售人员有义务协助做好接待工作。

房地产拓客思路

房地产拓客思路

房地产拓客思路 多渠道开拓客户关系 1、常见的渠道通常有: (1)大机构、大集团等大客户资源;主要是项目附近的大型机关、企事业单位、社会团体等大客户。 (2)社区、写字楼、娱乐服务场所、超市、百货商场等客户资源; (3)开发商自身的会员俱乐部客户资源以及其他关系资源; (4)代理商的客户资源或者二三级市场联动的地铺网络及其积累的客户资源; (5)合作物业公司的客户资源; (6)房展会、巡展会等外展活动积累的客户资源; (7)专业短信公司、直邮公司的客户资源; (8)银行、证券、基金机构、移动公司的VIP客户,高尔夫、车友会、游艇会等俱乐部会员;各种协会如台商协会、证券协会、物流协会会员。 (9)房地产公司员工和老客户推荐的客户资源。 2、建立关系的方式主要有以下四种: (1)开发商或代理商相关客户人员主动出击寻找的客户资源。 如上述第(1)(2)(6)种渠道客户就需要相关人员走出售楼中心,出去寻找、积累目标客户。这一点,顺驰集团的营销做得特

别成功,他们专门有“客户资源部”来实现“地面渗透”以与企划部的“高空轰炸”配合,共同建立客户关系渠道。这一点我们在后面的《营销顺驰》这一讲中还要专门详细讲解。 (2)用与开发商雇佣形成的甲乙方关系利用渠道。如代理商、三级中介、短信公司、直邮公司、物业公司等公司与开发商合作后,客户资源理所当然的可以利用。 (3)与开发商、代理商或楼盘合作双赢、互换客户资源等关系形成的客户资源。 如上述第(9)类客户渠道,这些渠道都需要和它们洽谈合作以获得资源。如河南顺驰中央特区项目在推广时就成功的与郑州“奥迪车友会”交换客户资源,获得他们4000多个优质客户资源。 (4)开发商自身积累的会员或者发动全员营销、老客户营销推荐的客户资源。 3、建立初步感情基础后,下一步是吸引到访,促进关系,手段主要有: (1)邀请参加项目举办的活动 (2)访谈 访谈也是一种好的客户关系维系方式,访谈体现对客户意见的重视,能给客户增强归宿感和主人翁的感觉。尤其是开发商定期业主恳谈、开发商专职聘请业主顾问等都是好的形式。 (3)消费

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